创新城建档案编研

创新城建档案编研

在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，同时要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。所以，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满脚别了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开辟研究深度上留于表面，别重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织治理上别到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。怎么突破现状，习惯新形势的进展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。

一、思想观念求创新

制造的前提是思想观念的更新，思想观点的别断吐故纳新、推陈出新，是一切事物进展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。

树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开辟算是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为都市规划、建设、治理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作别是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。所以，要从十六大提出的全面建设小康社会雄伟目标这一全局动身，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有妨碍。城建档案工作要进一步提高社会地位和妨碍，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的并且，要更注重市场需求，以市场为导向，寻准服务对象，使编研开辟有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。

处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，都市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但妨碍面别大，城档别为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、制造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻找都市的历史变迁、建设进展轨迹、建造风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建造工程串接起来，构成一条都市进展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要给予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的都市进展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，向来以默默无闻而著称。但时代在进展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案治理工作机制要习惯市场经济、档案利用服务要最大化满脚需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以别在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。

二、内容形式求创新

如今，很多城建档案馆的编研内容仅限于大事记、工作或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等等。深入的城建档案编研工作很少，远远别能满脚都市建设和经济进展的需求。马克思说“需求是一切动力中最大的动力”。编研工作主要紧抓住用户需求，从编研内容的挑选到编研成果形式，都需要有一具改变和创新。依照都市档案“是都市规划、建设及其治理工作真实记录”的特性，在编研选题上要做到三点：其一，环绕经济进展和都市建设。这应始终是编研选题的重点。如我市在新一轮经济进展和都市建设中，结合实际，深入开展了专题资料汇编工作，为规划、建设、环保和治理部门以及有关领导、专业技术人员提供了极具价值的参考资料。其二，体现专业特点和地点特色。城建档案含有丰厚的文化底蕴，反映着别并且期的施工技术、基础结构、建造风格等，对现代设计业、建筑业具有极高的借鉴参考价值。城建档案的编研要充分利用这些资源，打造体现专业特点和地点特色的产品。其三，突出服务重点和馆藏优势。常言道“有为才有位”。档案工作的“有为”要靠服务来制造，档案工作的“有位”也要靠服务来提升。挑选编研内容要明确服务对象，为领导决策服务，为经济进展服务，为都市建设服务，为社会各界服务。应研究别同利用者的别同需求，有针对性地挑选主题。并且，尽可能地凸现人无我有的馆藏优势，逐步探究一套将城建档案内建造文化、历史文化、科技文化相结合，将城建档案内地域、名人、名宅、历史事件、活动脚迹相贯通，将馆藏档案与收集征集来的资料相融合的编研办法，走出一条具有地域特色、馆藏特色、专业特色编新研路子。

在编研成果形式上，因进入信息时代，纸质档案“一统天下”正逐步被纸质档案、声橡档案、电子档案等多种载体并存的局面所替代。所以，传统的编研形式也必须进行转换和创新。一是利用航拍、摄影、摄录像等现代化的装备和技术记录都市的进展，并将其制成专题片、画册、明信片等，这种生动、直观、说服力强的编研成果更能习惯快节奏的社会，为处于“读图时代”的广阔群众所同意；二是利用计算机络、多媒体技术，将馆藏内容、城建信息、编研成果等制成页，向社会提供信息资源，扩大服务领域；三是在保持传统的出版书刊编研形式基础上，进一步拓宽思路，尝试以邮票、纪念品的形式形成编研成果。随着现代信息技术的进展，又为编研工作提供了新契机和提出了新要求，络编研工作已被列入日程，编研成果形式注定要向多载体、全方位、深层次的方向转变。

三、组织治理求创新

加强对编研工作的组织治理是加大编研服务力度的保证。目前，受档案部门内部治理体制、机构设置及重视程度等别同因素的妨碍，城建编研工作组织别健全，治理力度别够，编研成果别理想。笔者认为，编研工作是城建档案工作这一系统中别可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种“再创性”知识产品，有着原始档案所别能替代的信息集中、系统、深入等优势。所以，有必要加强对编研工作的组织治理，做到机构到位、人员到位、工作到位。首先，要把编研工作纳入到本单位业务建设规划中，纳入业务建设的日常治理。对编研工作既要有短期打算、单项任务打算，更要思考涉及长远规划，这也有助于编研项目系统性、编研成果系列化。其次，要建立特意机构，加大人员投入，实现组织保障。编研人员的水平，直接关系到编研成果的质量。编研工作能否深入开展并别断提高，说到底，取决于编研人员能否胜任工作和信息资源是否丰富。所以，应把专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选派和充实到编研工作岗位上。第三，要建立横向联系，借助外界力量，实现联动进展。多年来，城建档案编研工作基本处于各自为政，依据自身的编研力量和馆藏资源进行开辟编研。虽有成效，但局限性也是明显的，难上一具更高的水平。要想有新的突破，能够在馆内编研力量相对薄弱的事情下，借助院校和社会力量，走协作开辟或联合编研的路子，从而深入挖掘城建档案的内在价值，提高编研成果的科技含量。第四，要精心策划和组织，大力营造良好的氛围。加强对编研成果的社会宣传，适时组织成果公布会，利用报刊、媒体等，对编研成果广泛宣传，幸免编研成果“躲在深闺人别知”的现象，从而促进全社会的档案意识和档案