(秘书基础)如何做好会议主持
如何开好会议技巧3篇秘书基础.doc
如何开好会议技巧3篇秘书基础如何开好会议技巧一：柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
文秘主持会议的技巧
文秘主持会议的技巧
为了保证会议顺利进行、圆满成功，一般都安排专人主持，下面整理了一些文秘主持会议的技巧，希望对大家有所帮助!
一、要简明扼要，不要重复啰嗦
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。
导语要直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然，衔接巧妙;结束语要晓畅明快，收缩有力。
大多数会议上，主持人的导语和过度语处理得都较好，而结束语就显得冗长拖沓了。
主要有两种不良倾向：一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。
二是提要求部分喜欢发表长篇大论，对如何贯彻是左一个明确意义，右一个落实措施，以此显示自己的水平和对工作的重视。
殊不知，这些做法不仅浪费了与会者的大好时光，还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。
在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复;在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
二、要突出重点，不要轻描淡写
主持会议时，与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。
主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其它内容则一概不提。
主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。
其实，这样做并没有尽到主持人的职责，是工作不负责任的表现。
要知道，会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用：在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的。
如何作好会议主持？(最新篇)
如何作好会议主持？如何作好会议主持？每个会议都需要会议主持人指导进行。
如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
怎么做好会议主持工作呢？怎样会让你的会议主持更精彩呢？1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
3.尽量于会前认识新来者。
4 .要于会前透彻研究主要观点的领袖。
5.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
8.要制止支流辩论和私下交谈。
9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。
10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
12.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
13.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
14 .要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
16.必须清楚每次会议的规则。
17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
18.要改变会议气氛，须先改变议题。
19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
21.确保各项决议记录在案。
22.必须尽量以积极的调子结束会议。
23.向每位到会者、所有的发言人致谢。
24 .要区别书面规则与非书面仪式。
25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
26.向与会者提供收发信件服务。
27首先处理日常事务和管理事务。
28.应在签名报到台旁设一信息台。
29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
30.要为小组委员会制定准则。
31.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
32.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
33.请记住，你有权决定何时闭会。
34 .为重要会议录像，以便将来参考。
浅谈秘书如何做好会务组织工作
监督与提醒
在会议过程中，监督与会 人员遵守纪律，对违规行 为及时提醒和制止。
保持中立
在处理会议中的争议和冲 突时，保持中立态度，避 免偏袒任何一方。
做好会议记录
记录会议内容
准确记录会议的议题、讨论内容和结 论，确保信息的完整性和准确性。
分发会议纪要
将会议纪要及时分发给与会人员及相 关部门，确保信息传递的及时性和有 效性。
确保会议地点的设施完备，能 够满足会议需求。
准备会议资料和设备
根据会议议题和目的，准备相关 的会议资料，如文件、报告、演
示文稿等。
根据需要，准备必要的会议设备 ，如投影仪、音响设备、白板等
。
在会议前检查设备和资料的准备 情况，确保会议能够顺利进行。
03
会中协调与控制
确保会议按时开始
01
02
03
浅谈秘书如何做好会务组织 工作
汇报人： 2024-01-04
目录
• 会务组织的重要性 • 会前准备 • 会中协调与控制 • 会后总结与跟进 • 提升会务组织能力的建议
01
会务组织的重要性
提升工作效率
01
会议是团队沟通的重要方式，有 效的会务组织能够减少会议时间 ，提高会议效率，从而提升整体 工作效率。
整理会议纪要
根据会议记录，整理成会议纪要，明 确会议议程、时间、地点、参会人员 等信息。
处理突发情况
制定应急预案
针对可能出现的突发情况，制定 相应的应急预案，如设备故障、
人员缺席等。
及时应对
在突发情况发生时，迅速采取措施 应对，确保会议的正常进行。
保持冷静
在处理突发情况时，保持冷静和镇 定，避免因慌乱影响其他与会人员 。
秘书会议管理要领
秘书会议管理要领
1. 提前策划会议：确定会议的目的、议程和参与人员，并提前通知与会人员。
确保会
议的时间、地点和设备的安排。
2. 会议前准备：收集与会人员的报告、材料和提案，并在会议前分发给与会人员进行
阅读和准备。
确保会议的相关文件和设备都准备齐全。
3. 主持会议：确保会议按照预定的议程进行，引导讨论并解决问题。
主持人要注意时
间的控制，确保每个议题都能充分讨论并取得结果。
4. 会议记录：由秘书负责记录会议的内容，包括会议的主要决议、行动计划和责任人。
记录应准确、简明扼要，并及时分发给与会人员。
5. 跟进行动：秘书应在会议后跟进会议决议的执行情况，追踪责任人的进展情况，并
及时向相关人员汇报进展。
6. 会议评估：秘书应定期评估会议的效果，收集与会人员的反馈意见，并提出改进建议，以提高会议的质量和效率。
7. 保持机密：秘书应确保会议内容的保密性，不得泄露与会人员的讨论和决策。
同时，秘书也要尽可能确保会议纪要的安全和保密。
会议主持要点
会议主持要点会议的主持是确保会议顺利进行的关键角色之一，一个好的主持人能够引导会议的进程，促进有效的讨论和决策。
在本文章中，我将分享一些会议主持的要点，以帮助您提升会议主持的能力。
1. 开场致辞会议开始时，主持人应准备一个简洁有力的开场致辞，介绍会议的目的和议程，以使与会人员明确会议的主题和预期结果。
此外，主持人还要热情地欢迎与会者，并简要介绍每个与会者的身份和职责，以促进彼此之间的了解和交流。
2. 控制会议进程主持人需要确保会议在规定的时间内进行，并遵循预定的议程。
为此，主持人应在会议开始前充分了解议程，并制定一个详细的时间计划。
在会议进行中，主持人要时刻把握时间，控制发言人的讲话时间，并在必要时做出适当的调整，以确保会议的高效进行。
3. 维持会议秩序会议主持人应确保会议的秩序和纪律。
主持人要严格遵守会议程序，并提醒与会者遵循规定的议程。
在讨论和辩论环节，主持人要确保每位与会者有机会表达自己的观点，同时要控制好讨论的节奏，防止讨论偏离主题或重复讨论。
如果有与会者互相冲突或言语不当，主持人应及时进行干预并调节气氛。
4. 促进讨论和决策作为会议主持人，您的职责之一是促进有效的讨论和决策。
为此，主持人应合理安排讨论时间，鼓励与会者积极参与并提供自己的观点和建议。
主持人还可以运用一些讨论技巧，如提出开放式问题、引导辩论和总结讨论结果，以促进与会者之间的思想交流和共识达成。
5. 管理会议文档在会议进行中，主持人要确保会议相关的文档和资料得到妥善管理。
这包括会议议程、会议纪要、与会者名单等。
主持人应确保这些文档的准确性和完整性，并在会议结束后将其归档或分发给与会者，以供后续参考和落实。
6. 总结会议成果会议结束时，主持人应对会议的讨论和决策进行总结，并恰当地进行会议总结陈词。
主持人应重点回顾会议的主要议题、发表的观点和达成的共识，并提醒与会者后续行动的责任和时间表。
会议总结要简明扼要，并鼓励与会者对会议的成果进行补充和澄清。
怎样做好会议主持人
怎样做好会议主持人怎样做好会议主持人会议主持人在一个会议中起到举足轻重的作用。
他负责引导和组织会议的进程，促进与会人员的参与和讨论，确保会议达到预期的效果和目标。
一个好的会议主持人需要具备一系列的技巧和能力，本文将分享一些关键的要点，帮助你做好会议主持人工作。
一、充分准备作为会议主持人，在会议之前需要进行充分的准备工作。
首先，了解会议的目的、议程和参会人员的背景情况。
通过与主办方和其他与会人员的沟通，明确会议的主题和讨论的重点，以便于更好地引导和组织讨论。
其次，准备会议的开场白和整个会议的介绍。
开场白需要简洁明了地介绍会议的目的和议程，并激发与会人员的兴趣。
整个会议的介绍则需要按照议程逐一介绍每个议题和讨论的重点，以确保与会人员对会议的内容有清晰的了解。
二、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
与会人员的参与和讨论是会议的核心，而主持人需要通过有效的沟通，鼓励大家积极参与。
主持人需要善于倾听与会人员的发言，理解他们的观点和意见，并及时进行回应和总结。
同时，主持人也需要善于表达自己的观点和观点的重要性，引导与会人员展开讨论，形成有效的决策。
三、保持会议的秩序在会议进行的过程中，主持人需要保持会议的秩序。
当与会人员发言过于冗长或偏离主题时，主持人需要适时地进行干预和引导，确保讨论的有效性和高效性。
主持人还需要合理安排每个议题的讨论时间，不偏不倚地掌控会议的进度。
四、处理冲突会议中常常会出现意见的分歧和冲突。
作为主持人，处理冲突是一项重要的工作。
主持人需要保持冷静和客观，主动寻求双方的共同点，并引导他们达成共识。
在处理冲突时，主持人还需要注重平衡各方的声音和利益，以确保会议的讨论和决策的公正性。
五、灵活应对意外情况在会议中，总会有意外情况的发生。
比如，与会人员的发言超时，技术设备出现故障等。
作为主持人，需要具备灵活应对的能力。
当发生意外情况时，主持人需要及时调整计划并采取相应措施，保持会议的顺利进行。
秘书会议管理要领
秘书会议管理要领秘书在组织和管理会议方面发挥着关键的作用。
通过有效的会议管理，秘书可以确保会议的顺利进行，促进团队的合作和沟通，提高组织的效率。
下面是一些秘书会议管理的要领，供您参考：1. 提前准备在会议开始之前，秘书应该提前准备好所有必要的文件和材料，包括议程、会议纪要、相关文档和报告等。
确保会议的顺利进行，所有与会人员都能够准备充分。
2. 制定议程秘书应在会议开始前制定好明确的议程，并将其分发给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、主题、讨论的事项以及参会人员的名单。
议程有助于确保会议的焦点和效率。
3. 确认参会人员在会议开始之前，秘书应与参会人员确认其出席意愿，并及时通知未能出席会议的人员。
这样可以避免因缺少关键人员而导致会议效果不好。
4. 会议室准备在会议开始之前，秘书应确保会议室的设备和环境都正常运作。
这包括检查投影仪、音响系统、白板等设备的正常运作，确保会议室的整洁和通风。
如果需要，也可以提前安排茶点或饮料等。
5. 会议记录秘书应在会议期间负责记录会议的重要内容和决策，并及时整理成会议纪要。
会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、出席人员名单，重要议题和讨论内容以及决策结果等重要信息。
6. 会议主持在会议开始之前，秘书可以与主持人协商会议的流程和安排。
在会议期间，秘书可以负责控制会议的时间和顺序，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
此外，秘书还应帮助主持人维持会议的秩序和纪律。
7. 会议跟进会议结束后，秘书应及时向参会人员发送会议纪要，并明确各项决策和行动的责任人和完成时间。
秘书还可以负责跟进会议的决策和行动计划的执行情况，确保相关事项按时得到落实。
8. 反馈和改进秘书可以向与会者索取对会议的反馈和建议，以便改进未来的会议。
通过收集参会者的意见和建议，秘书可以更好地满足与会者的需求，提高会议的质量和效果。
综上所述，秘书在会议管理中起着重要的作用。
通过提前准备、制定议程、确认参会人员、会议室准备、会议记录、会议主持、会议跟进以及反馈和改进，秘书可以确保会议的顺利进行，促进团队的合作和沟通，提高组织的效率。
秘书如何协助领 导人做好会议管理
秘书如何协助领导人做好会议管理在一个组织中，会议是沟通、决策和协调工作的重要方式。
而领导人通常承担着主导会议、做出关键决策的重任。
作为领导人的得力助手，秘书在会议管理中扮演着不可或缺的角色。
他们的工作不仅仅是简单地安排会议时间和地点，更是要从多个方面协助领导人确保会议的顺利进行和高效成果。
一、会前准备1、明确会议目的和议程秘书首先要与领导人沟通，了解会议的核心目的和预期成果。
根据这一目标，协助领导人确定详细的议程。
议程应包括会议的各个主题、每个主题的讨论时间、发言顺序以及可能需要的相关资料。
清晰明确的议程能够让与会者提前做好准备，提高会议效率。
2、收集和整理相关资料根据会议议程，秘书需要收集与之相关的各种信息和资料，如报告、数据、文件等。
对这些资料进行筛选、整理和分析，提取关键要点，以简洁明了的方式呈现给领导人。
这有助于领导人在会前对相关问题有全面的了解，从而在会议中能够更有针对性地引导讨论。
3、确定与会人员根据会议的性质和目的，秘书要协助领导人确定合适的与会人员。
既要包括与议题直接相关的部门负责人和专业人员，也要考虑可能提供有益见解或受到决策影响的其他人员。
同时，提前通知与会人员会议的时间、地点、议程和相关要求，确保他们能够按时参加并做好充分准备。
4、选择合适的会议时间和地点考虑到与会人员的日程安排和工作需求，秘书要与领导人共同协商选择一个合适的会议时间，尽量避免与重要工作或其他会议冲突。
在地点选择上，要根据会议的规模和性质，选择具备相应设施和环境的场所，如会议室的大小、设备的齐全性、通风和照明条件等。
5、准备会议设备和材料秘书需要提前检查并确保会议所需的设备正常运行，如投影仪、麦克风、扬声器等。
同时，准备好足够的会议材料，如会议文件、笔记本、笔等，分发给与会人员，保证他们在会议中能够方便地记录和查阅。
二、会中协助1、记录会议内容在会议进行过程中，秘书要认真记录会议的主要内容，包括与会人员的发言要点、讨论的关键问题、达成的共识和未解决的分歧等。
文秘如何写好会议主持词
文秘如何写好会议主持词会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话，那么作为文秘应该如何写好会议主持词呢，一起来看看!一、会议主持词的特点有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点：⑴地位附属主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥;从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。
因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。
⑵篇幅短小主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。
而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
⑶语言平实与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。
说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
⑷重在头尾会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
⑸结构独立会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法⑴开头部分这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容：一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
办公室秘书人员如何做好会务工作
办公室秘书人员如何做好会务工作随着企业的发展壮大，会议已经成为企业日常工作中不可或缺的一个环节。
会议的顺利进行需要完善的组织和协调，而办公室秘书人员作为公司行政管理的重要组成部分，承担着会务组织和协调的重要职责。
因此，办公室秘书人员需要具备一定的专业素养，做好会务工作，为企业的发展提供有力的支持。
一、会务准备会议的顺利进行需要提前的会务准备，包括会议的时间、地点、参会人员、物品准备等的安排。
办公室秘书人员需要提前与主持人、参会人员等进行沟通，确定会议的安排和流程，制定详细的会议议程，并通知参会人员和主持人。
如果需要，办公室秘书人员需要进行会场的布置和设备的准备，确保会议场所的环境优美，设备齐全，并提供完善的文具、水杯、糖果等物品，以提升会议的品质和氛围。
二、会务组织办公室秘书人员需要组织会议的过程，保证会议的顺利进行。
在会议开始前，需要安排好参会人员的名单，确保每个参会人员的到场和签到，以便进行参会人员的统计和数据跟踪。
在会议进行的过程中，办公室秘书人员需要对时间进行把控，协调与会人员之间的关系和职责。
如果会议需要进行讨论和决策，办公室秘书人员需要在过程中进行记录和沟通，确保会议的记录和各项决策都得到详细记录和执行。
此外，需要安排好会议的餐饮和休息时间，使会议参会人员能够得到适度的休息，保证会议效率的最大化。
三、会务后续在会议结束后，办公室秘书人员需要及时总结会议的效果和各项措施的执行情况，进一步完善会议组织和协调的流程和方案。
如果有必要，那么需要将会议内容的记录和决策的相关文件归档和保存，为以后的工作提供参考和依据。
同时，办公室秘书人员需要及时对会议进行案例分析，找出各项措施的优缺点，以提升将来的会议效率和质量，为企业的后续工作提供指导和支持。
总结办公室秘书人员在会务组织中起着重要的作用，需具备专业素养和良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
在会议组织过程中，需要提前制定详细的会议议程、认真组织会议的过程和记录决策结果，使会议达到预期的效果。
文秘工作中的会议组织技巧有哪些
文秘工作中的会议组织技巧有哪些在现代职场中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
作为文秘人员，能否高效地组织会议，直接影响到会议的质量和效果，进而关系到工作的顺利推进。
以下是一些在文秘工作中实用的会议组织技巧。
一、明确会议目的和议程在组织会议之前，首先要与相关领导或负责人沟通，明确会议的目的。
是为了传达信息、讨论方案、做出决策还是解决问题？只有明确了目的，才能有针对性地进行后续的准备工作。
根据会议目的，制定详细的议程。
议程应包括会议的各个环节、每个环节的主题、预计时间以及发言人等。
合理安排议程的顺序，将重要且紧急的议题放在前面，以确保能够充分讨论和决策。
同时，要注意控制每个议题的时间，避免出现某个议题占用过多时间而影响其他议题的讨论。
二、选择合适的会议时间和地点会议时间的选择要充分考虑参会人员的日程安排，尽量选择大家都方便的时间。
避免在工作高峰期或临近节假日等特殊时间段安排会议。
如果是跨部门或跨地区的会议，还需要考虑不同时区的差异。
会议地点的选择也很重要。
要根据会议的规模和性质选择合适的场所。
如果是小型会议，可以选择在办公室的会议室；如果是大型会议，则需要选择专门的会议中心或酒店会议室。
此外，还要确保会议地点的设施齐全，如投影仪、音响设备、白板等，以满足会议的需要。
三、精心准备会议资料在会议前，要根据议程准备相关的资料。
这些资料可以包括报告、数据、图表、案例等，以便参会人员能够更好地了解议题的背景和相关情况。
资料的准备要简洁明了、重点突出，避免冗长和复杂的内容。
对于重要的数据和结论，可以用加粗、下划线或颜色等方式进行标注，以引起参会人员的注意。
同时，要提前将资料发送给参会人员，让他们有足够的时间进行阅读和思考。
四、准确通知参会人员确定好会议的时间、地点、议程和所需准备的资料后，要及时准确地通知参会人员。
通知可以通过邮件、短信、电话等方式进行，但要确保每个参会人员都收到了通知，并清楚了解会议的相关信息。
工作会议主持稿文秘写作
工作会议主持稿文秘写作作为一名文秘，主持会议是你日常工作中必不可少的一环。
如何撰写一份有效的主持稿文，成为了文秘在会议主持中需要解决的重要问题。
因此，本文将围绕着这个话题展开，从撰写主持稿的目的、要素、注意事项等方面进行阐述。
一、主持稿的目的主持稿是主持人在会议开始前准备好的一份讲稿，用于组织会议的进行。
通过主持稿，主持人能够有效地组织会议，引导参会者集中讨论议题，提高议事效率。
二、主持稿的要素1. 会议的开场词开场词是主持人的第一句话，也是最能体现主持人风采的语言。
开场词需要简单、清晰、明了，用简单的话语迎接所有的嘉宾，并表达自己对于此次会议的兴趣和期待。
开场词的重要性在于，它不仅能够让参会者更好地理解会议的主题和目的，还可以增加参会者的关注度和参与度。
2. 会议的议程安排会议的议程安排是主持稿中必不可少的内容。
这部分内容需要准确、详细地介绍会议的整体安排、每个议题的时间分配以及发言顺序等等。
如果遇到一个非常复杂的议程安排，最好还要准备演示文稿。
议程安排的清晰明了，可以帮助所有的参会者更好地了解会议的安排，更好地准备并参与会议。
3. 热情洋溢的介绍在介绍参会人员方面，主持人要注意语言的热情和礼貌。
对于不认识的人，主持人可以从工作方面或者成就方面来介绍。
在介绍时，主持人要注意语言的连贯性，并且介绍的内容应简短明了，不要过份吹嘘。
4. 针对议题进行详细说明和点评在会议进行时，主持人需要对议题进行详细的说明。
主持人需要通过分析和点评的方式，引导参会者就议题进行讨论。
在点评时需要平衡各方利益，不可偏袒某一方。
同时，在对议题进行点评时，主持人也需要结合会议的整体气氛和讨论的信息来对议题进行分析和总结，以便更高效的使参会人员得出结论。
5. 会议的总结和结束语会议的总结和结束语是会议的最后一个环节。
这时候，主持人需要掌握会议的总体情况，并回顾会议的议题、讨论和结果。
同时，在结束时，主持人也需要表示感激，并期待下一次会议的圆满结束。
秘书办会的工作基础知识
秘书办会的工作基础知识秘书办会是一个秘书必须掌握的重要技能，是秘书工作中不可或缺的一环。
在办会过程中，秘书需要承担策划、组织、协调等多重职责，确保会议的顺利进行。
下面将对秘书办会的工作基础知识进行详细介绍。
首先，秘书在办会前需要进行充分的准备工作。
这包括确定会议主题和目标、确定会议日期、制定会议议程等。
在确定会议主题和目标时，秘书需要与主办方进行沟通，了解他们的需求和期望，以便合理安排会议内容。
会议日期的确定需要充分考虑与参会者的时间安排，尽量避开其他重要会议或节假日。
制定会议议程可以帮助会议的有序进行，秘书应根据会议主题和目标，合理安排议程内容和时间长度。
其次，秘书需要与相关部门和人员进行协调和联络工作。
这包括与会议主办方、参会人员、演讲嘉宾、会议场地管理方等进行沟通和协商，确定会议的具体安排和细节。
秘书需要与这些人员保持良好的沟通和合作关系，及时回复和处理相关事务，确保会议的顺利进行。
在会议期间，秘书需要全程参与并积极协调各方面工作。
首先，秘书需要提前到达会场，进行现场布置工作。
这包括放置会议标识、准备会议材料、设置会议设备等。
秘书还需要确保会场的环境整洁舒适，为参会人员提供良好的会议体验。
其次，秘书需要确保会议的顺利进行。
这包括按照议程安排，控制会议时间，引导议程讨论，记录会议进展等。
秘书需要掌握一定的主持能力，能够应对各种突发情况，调动各方面资源，保证会议的高效进行。
此外，秘书在会议期间还需要负责会议记录和会议总结工作。
会议记录是会议的重要文件，记录了会议的讨论内容、决策结果和责任分配等重要信息。
秘书需要确保会议记录的准确性和完整性，并及时发送给相关人员。
会议总结是对会议的回顾和总结，总结会议的亮点和不足，以及下一步工作的安排和推进。
秘书需要根据会议记录和相关反馈意见，撰写会议总结，并及时发送给与会人员。
最后，秘书在会议结束后需要进行相关事务的跟进和整理工作。
这包括整理会议记录、处理会议材料、回复参会人员的咨询和反馈等。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。
写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。
如，“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与县人民政府开展对接活动主持词”，等等。
在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。
如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。
在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的省长”、“尊敬的厅长”等。
会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1．开场白部分开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。
也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府…科教兴省‟、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。
”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员(可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来宾有：ZG 市委书记、市市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。
如何做好会议主持_秘书基础_
如何做好会议主持1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
文秘写作 如何做好大型会议的主持
如何做好大型会议的主持如何做好大型会议的主持同志们，今天的会议有二项内容，第一是根据新集团要求，召开一个加强班组管理工作的推进会议，第二是根据新集团党委要求，在公司召开“四员一站”成立会议。
会议大约需要一个半小时。
会议进行第一项：1．首先是由李总传达集团公司班组建设推进会议精神；2．由董总传达白国周安全管理的经验材料；3．由神马博列麦公司班组管理先进单位发言。
首先请神马博列麦公司化验室班组发言。
下面请神马博列麦公司设备维修工班组发言。
最后请制造厂谈一谈在班组建设方面的先进管理经验。
4下面，请王总对我公司的班组管理工作提出具体要求。
会议进行第二项：由李总宣布神马博列麦公司“四员一站”机构成立，并对以后机构的活动提出具体要求。
今天会议的两项议程全部进行完毕，会议到此结束，散会！多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。
但是，主管们，你是否真正知道，主持人的责任有多重大？沟通漏斗可以告诉你：如果一个人心里想的是100%，那嘴上说的就是80%，别人听到的则只有60%，别人听懂的变成40%，而别人行动，最后只有20%。
沟通的效率是如此之少……而即便这20%是否能保证，还系于主持人。
主持人能否引导大家真的说出80%，又能让其他人真的听懂40%？主持人究竟需要怎样的管理会议技巧？如何做好大型会议的主持其实很简单，那就是“听”和“说”。
你会“听”吗？每个人都会听，但对主持人来说，要做的是真正“中立”地听。
把自己的思想、期待、成见和愿望暂时全部抛弃，全神贯注地来理解讲话者的内容，和他一起去体验，感受整个过程。
这可是一种管理技巧。
要知道这看似简单，实际上你未必能做得到。
倾听本身就是一种互动。
来点儿眼神的碰撞，点头，简短的“不错”、“是的”等小反馈，或者把身子稍微前倾，如此可以增强对方的被尊重感，激发他的发言热情。
最关键的则是重复和总结。
重复和总结既是对发言者最有效的反馈，也有助于帮助大家准确理解发言者的意思，提高沟通效果。
文秘会议主持有哪些技巧
文秘会议主持有哪些技巧文秘会议主持有哪些技巧有些时候，领导不但要在会议上发言，还要主持会议。
会议主持人是会议的“舵手”，要随时把握、驾驶好会议之舟，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分地研讨，才能如期达到预想的目的。
那么文秘会议主持有哪些技巧，一起来学习下吧：1.会议要准时开始这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。
而由于种种历史原因，又是难于贯彻的一条。
人们由于缺乏会议意识，有的是觉得会议不重要，9点通知10点到;有的是为了显示身分，如张天翼创造的著名典型：华威先生为了与众不同，故意姗姗来迟。
在这种情况下，领导应以身作则，这样才能使会议有个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。
2.要开宗明义通常在开会前分发给与会者的议程表中，你已经制定了会议的内容和目的。
但在会议开始时，仍有必要重申一下会议的内容和目的。
这将帮助与会者清楚了解要讨论的问题，容易澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。
3.良好的开端是成功的一半开场白最多不超过一分半钟。
主持人的任务是把问题清楚全面地向大家摊开。
他还需讲清解决问题的迫切性，以促使大家立即行动。
拖泥带水的开场白会削弱解决问题的紧迫感，使会议刚开始就面临失败。
用丰富多彩的语言来表达自己的想法，使听者感兴趣。
明快生动的开场白能提高整个会议的调子和节拍。
正如俗话所说，良好的开端是成功的一半。
4.提供背景材料让大家决策在开场白中，要明确告诉大家先讨论一下所有的背景材料，再寻找解决问题的办法。
应指出如果不这样做，个人就会取代会议变成决策工具。
如果某个与会者想仓促行事，要阻止他。
动员所有与会者出谋献策，几乎每次会议总有些默不作声的人。
会议要开得使每个与会者都能谈看法、出主意，最后归纳，作出决定。
5.务必让每个与会者都发言务必让每个人都参加讨论，参与决策。
如果你知道某个与会者喜欢发表会后议论，设法让他在会上发言，明确表态。
这样，会后他再也不能说不同意了。
这点要取得其他与会者的配合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何做好会议主持
1.制会议的气氛
召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程
作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。
此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言
协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈
观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结
剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定
做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制
做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。
在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应
会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢？没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。