最新公司会议室使用管理制度

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会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用制度范本(3篇)

会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

2023会议室管理制度范本(通用5篇)

2023会议室管理制度范本（通用5篇）会议室管理制度11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自__年1月1日起实行。

会议室管理制度21、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室使用规范及管理制度(精选10篇)

会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。

6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。

7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。

公司会议室管理制度（4篇）

公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。

b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。

c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。

2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。

b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。

c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。

3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。

b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。

c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。

4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。

b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。

c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。

5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。

以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。

公司会议室管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。

第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。

第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。

内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。

第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。

第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用管理规定(6篇)

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用管理制度范本（5篇）

会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。

如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

会议室使用管理制度标牌

四、问题解决与协调
1.遇到问题：在执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向会议纪要跟踪负责人报告，寻求解决方案。
2.协调资源：会议纪要跟踪负责人应协调公司内部资源，协助责任人解决问题，确保会议决议的顺利执行。
五、会议纪要的归档与管理
1.归档：会议纪要及其执行情况应定期进行归档，以备未来查询和审计。
2.调度机制：建立会议室调度机制，根据会议重要程度和紧急程度，合理分配会议室资源。
3.异常处理：对于预约后未实际使用会议室的情况，应及时通知行政管理部，以便重新分配资源。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政管理部所有。
二、本制度自颁布ห้องสมุดไป่ตู้日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
三、各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
会议室使用管理制度标牌
第一章总则
会议室使用管理制度标牌
第一条为了加强公司会议室的管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预约、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先预约、先使用”的原则，各部门应合理规划会议时间，避免资源浪费。
第四条会议室的管理由行政管理部负责，负责会议室的日常维护、卫生清洁、设备检查等工作。
2.签到方式：采用电子签到、纸质签到或其他公司规定的签到方式。
四、会议进行
1.会议主持：会议主持人负责组织会议，确保会议按照议程进行。
2.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括会议议题、讨论结果、决议事项等。
3.会议纪律：参会人员应保持会场秩序，手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。
四、会议室保密措施
1.保密要求：对于涉及公司机密的会议，应采取相应的保密措施，如设置密码锁、安装监控设备等。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

会议室管理制度范文（3篇）

会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。

重要会议随时使用。

会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。

三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。

会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。

公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。

如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。

会议室管理制度范文（2）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。

三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。

2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。

会议室使用管理制度看板

会议室使用管理制度看板第一章总则为确保会议的高效有序进行，提高会议质量，明确会议室使用及相关管理职责，特制定本《会议室使用管理制度看板》。

本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

一、目的1. 规范会议室使用，提高会议效率。

2. 保障会议设备设施完好，降低会议成本。

3. 促进跨部门沟通协作，提高公司整体执行力。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

2. 本制度适用于公司全体员工、各部门及相关单位。

三、会议室使用原则1. 公平公正：会议室使用遵循先申请、先安排的原则，确保各部门公平使用会议室资源。

2. 高效节约：提倡高效开会，严格控制会议时间，减少无效会议，降低会议成本。

3. 环保节能：会议过程中，提倡节约使用文具、水、电等资源，降低能耗。

四、会议室管理职责1. 行政部门负责会议室的日常管理、维护及设备更新。

2. 各部门负责本部门会议的申请、组织和实施。

3. 会议室管理员负责会议室的预定、协调、监督及反馈。

五、制度执行与监督1. 全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议室秩序。

2. 各部门应加强对本部门会议的管理，确保会议效果。

3. 行政部门定期对会议室使用情况进行检查，对违反制度的行为予以通报批评，并纳入个人绩效考核。

六、制度修订1. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

2. 修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。

本制度的制定旨在为公司提供一个高效、有序的会议环境，提高公司管理水平，望全体员工共同遵守，共同促进公司发展。

第二章会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要等，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议议程：会议组织者需根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题等。

3. 发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式，向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。

XX单位会议室管理制度

XX单位会议室管理制度第一章总则第一条为了加强单位会议室管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位会议室的管理和使用。

第三条会议室管理应遵循科学、规范、节约、高效的原则，确保会议室的正常运行和良好秩序。

第四条会议室管理工作由单位会议室管理部门负责，相关职能部门和人员应积极配合，共同做好会议室管理工作。

第二章会议室管理职责第五条会议室管理部门的职责：（一）负责会议室的日常管理工作，建立健全会议室管理制度；（二）负责会议室的设施设备维护保养，确保设施设备正常运行；（三）负责会议室的预约登记和会议安排，合理调配会议室资源；（四）负责会议室的安全保障工作，确保会议室安全有序；（五）负责会议室的清洁卫生工作，保持会议室环境整洁；（六）负责对会议室使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

第六条会议使用部门的职责：（一）按照会议室管理制度使用会议室，服从会议室管理部门的统一安排；（二）爱护会议室设施设备，合理使用会议室资源；（三）遵守会议室秩序，保持会议室安静、整洁；（四）按照约定时间开始和结束会议，不得擅自改变会议内容；（五）配合会议室管理部门做好会议室管理工作。

第三章会议室使用预约第七条会议室使用预约应通过单位内部办公系统进行，会议室管理部门负责预约登记和会议安排。

第八条预约会议室时，应提供会议主题、参会人数、会议时间等信息。

会议室管理部门根据会议室容纳能力和会议时间进行安排。

第九条预约成功的会议室，会议组织者应按照约定时间使用，如有特殊情况需提前取消或更改预约，应通过办公系统通知会议室管理部门。

第四章会议室管理第十条会议室使用前，会议组织者应检查会议室设施设备是否正常，如有问题应及时向会议室管理部门报告。

第十一条会议期间，会议室管理部门应加强巡查，确保会议室秩序井然，设施设备正常运行。

第十二条会议结束后，会议组织者应关闭会议室灯光、空调等设备，清理会议废弃物，并填写会议室使用情况反馈表。

会议室的人员管理制度

一、目的为了规范会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议室资源的合理分配和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用，包括但不限于大型会议室、中型会议室和小型会议室。

三、管理制度1. 会议室预约（1）会议室使用人需提前至少一天向会议室管理员预约会议室，预约时需提供会议主题、参会人数、预计开始和结束时间等信息。

（2）会议室管理员根据会议室的使用情况和预约情况，合理安排会议室的使用。

（3）预约成功后，使用人需在会议开始前15分钟到达会议室，并办理签到手续。

2. 会议室使用（1）使用人需按照预约的时间、地点和参会人数使用会议室，不得擅自更改。

（2）会议室内的设施设备，如投影仪、音响、白板等，使用人需妥善使用，不得损坏。

（3）会议室内的资料、文件等不得擅自带走，使用后需归还原处。

（4）使用人需保持会议室内的卫生，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

3. 会议室维护（1）会议室管理员负责定期检查会议室的设施设备，确保其正常运行。

（2）发现设施设备损坏或故障时，使用人应及时报告给会议室管理员，由管理员负责联系维修。

（3）会议室内的物品摆放需整齐有序，不得随意堆放杂物。

4. 会议室使用记录（1）会议室管理员需做好会议室使用记录，包括使用时间、使用人、参会人数、会议主题等。

（2）会议室使用记录应妥善保存，以便于查询和统计。

四、违规处理1. 未经预约擅自使用会议室者，将取消其一个月内的会议室预约资格。

2. 预约后未按时使用会议室，造成他人无法使用者，将取消其三个月内的会议室预约资格。

3. 损坏会议室设施设备者，需照价赔偿。

4. 在会议室吸烟、乱扔垃圾者，将给予口头警告，情节严重者，取消其六个月内的会议室预约资格。

五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

单位会议室管理制度

第一章总则第一条为规范单位会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会议室，包括会议室的预约、使用、维护等各个方面。

第二章会议室的使用第三条会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则。

第四条会议室的使用需提前预约，预约需填写《会议室使用申请表》，内容包括会议主题、参会人数、预计开始和结束时间等。

第五条会议室的预约顺序以申请表提交的时间先后为依据，特殊情况由办公室负责人审核决定。

第六条会议室使用人需按时到达会议室，如有特殊情况需提前通知办公室。

第七条使用会议室时，应保持室内整洁，不得随意摆放物品，不得在室内吸烟。

第八条使用会议室后，使用人需关闭所有电器设备，整理好会议资料，清理会场垃圾。

第三章会议室的预约第九条会议室的预约时间为工作日的8:00至18:00，特殊情况需提前向办公室申请。

第十条预约会议室需提供以下材料：1. 会议主题；2. 参会人员名单；3. 会议议程；4. 预计会议时间；5. 负责人联系方式。

第十一条办公室在收到预约申请后，对申请进行审核，并在一个工作日内给予回复。

第四章会议室的维护与管理第十二条办公室负责会议室的日常维护和管理，包括会议室的清洁、设备检查、维修等。

第十三条会议室内的设备设施如有损坏，使用人应及时通知办公室，办公室将尽快安排维修。

第十四条办公室定期对会议室进行安全检查，确保会议室的安全使用。

第五章违规处理第十五条违反本制度的使用人，将根据情节轻重，给予批评教育或相应的处罚。

第十六条未经预约擅自使用会议室，或使用后未按规定清理会场者，将给予警告或罚款。

第十七条会议室使用过程中，如有故意损坏设备设施者，将依法追究其责任。

第六章附则第十八条本制度由办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在确保单位会议室的高效利用，提高会议质量，同时维护会议室的正常使用秩序，为单位的各项活动提供良好的环境。

会议室使用及管理制度

会议室使用及管理制度第一章总则第一条为了提高会议室的使用效率和工作效益，规范会议室的使用行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工使用公司内部的会议室，不适用于外来人员。

第三条会议室的使用按照先订先用的原则，原则上不得占用他人已预定的会议室。

第四条会议室的使用时间为工作日的工作时间，对于特殊需要的加班使用，则需提前向会议室管理员申请。

第五条对于迟到或者早退的情况，如果会议室已经有其他预定，员工需主动释放会议室，否则将被扣除相应的积分。

第六条会议室设备的损坏或者丢失由使用该会议室的员工负责，并按照公司规定进行赔偿。

第二章会议室预定第七条员工需提前一天申请使用会议室，并填写《会议室预定申请表》，交给会议室管理员进行审核。

第八条会议室的预定申请应包括以下信息：（一）申请人姓名；（二）预定日期；（三）预定时间；（四）预定目的；（五）参会人员名单；（六）所需设备；（七）备注。

第九条会议室管理员按照先来后到的原则处理申请，并将审核结果及时通知申请人。

第十条如果会议室预定需求超出容纳人数，会议室管理员将协助申请人寻找适合的会议室。

第十一条预定的会议室如有变更或者取消，申请人需提前一小时通知会议室管理员，并填写相应的《会议室预定变更通知》和《会议室预定取消通知》。

第三章会议室使用第十二条员工需要在预定时间前10分钟到达会议室，并验证身份与申请人登记信息一致。

第十三条在会议室内的一切活动都应与会议室的使用有关且符合公司规定的范围，禁止进行个人活动。

第十四条会议室内禁止吸烟，如有需要，可选择室外吸烟区。

第十五条使用完会议室后，员工需将会议室清洁整齐，确保设备正常关闭，并确保门窗关闭。

第十七条对于无故未使用已预定会议室的员工，将会扣除相应的积分。

第四章备注第十八条对于多次违规或者恶意占用已预定的会议室的员工，将会被暂停使用会议室的权限，并扣除相应的积分。

第十九条对于重大的会议活动，需要提前向会议室管理员申请，并按照公司规定的流程进行处理。