最新公司会议室使用管理制度

最新公司会议室使用管理制度

管理目的：

- 提高公司会议室的利用率，确保会议室资源的合理分配和优化利用。

- 确保公司会议室的使用秩序和效率，提升会议质量和效果。

管理规定：

1. 预约规定：

- 会议室预约需提前至少24小时提交申请，由相关部门主管或负责人审核并批准。

- 预约时需注明会议室名称、预计参与人数、会议开始和结束时间。

- 定期例会可提前连续预约一月；其他会议最长可预约两周。

2. 使用规定：

- 会议开始前5分钟准时入场，超过15分钟未到者被视为放弃使用权，他人有权使用。

- 会议室内严禁吸烟、饮食，保持整洁，离场前须清理会议垃圾。

- 使用设备前，应仔细阅读说明并按规定操作，确保设备安全，如有损坏或故障及时报告维修。

3. 取消规定：

- 取消预约需提前至少2小时通知会议室管理员，如因特殊情

况需临时取消，请尽量提前通知。

- 长期预约需提前至少一周通知会议室管理员，否则会被取消

长期预约权限。

4. 特殊要求：

- 对于涉及商业机密和敏感信息的会议，须签署保密协议，并

保证会议室保密环境。

- 对于需要特殊布置的会议，需提前告知会议室管理员，并按

照规定进行设置、清理。

5. 违规处理：

- 未经批准占用会议室，将被视为违规使用，相关部门将扣除

相应考核分数。

- 重复违规使用会被暂停或取消预约权限，情节严重者将受到

纪律处分。

以上管理制度将从即日起生效，公司全体员工请遵守并配合执行。如有任何问题或建议，请与会议室管理员联系。

日期：[填写生效日期]