监理组织机构及人员配置
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监理组织机构及人员配置
1、监理组织机构
根据本工程的性质、工程规模、工程结构特点、工程复杂程度、工程管理及技术特点,并结合我公司组织管理及技术业务特点,组建本项目监理组织机构。
我公司对本工程项目监理部的组成采取以下措施:
(1)根据本工程特点,选派一名具有多年工程管理经验、综合业务能力强、类似工程监理经验丰富、专业技术水平和职业素养良好,组织协调能力强的专职总监理工程师全面主持监理工作。
(2)建立完备的监理机构开展监理工作。
监理部人员配备数量能充分满足工程各阶段监理的需要,老中青搭配相结合,全部为高、中级以上职称,专业工种配套齐全。
本项目设立总监一名,总监代表一名,专业涉及测量、土建、施工安全、采暖通风、给排水、强电、弱电、设备安装、工程造价、合同与信息管理等若干专业监理工程师。
具体监理工程人员情况详见相关章节。
2、监理人员职责
1)项目总监理工程师职责
(1)对工程建设监理合同的实施全面负责,并定期向监理公司报告工作。
(2)贯彻执行国家和地方的有关法律、法规。
(3)组织编制工程项目监理规划、审批监理实施细则。
(4)对项目监理部监理人员的工作进行检查,并根据工程实施的变化情况进行人员的调整。
(5)组织项目监理部各专业监理工程师熟悉施工图纸会审及参与设计交底。
(6)审定承包单位报送的施工组织设计(方案)、施工进度计划及资金使用计划。
(7)审定单位工程的开工报告,签发开工令。
(8)审查和认定分包合同和分包单位的资质。
(9)负责项目监理实施过程中与有关各方的协调工作。
(10)主持召开施工监理交底会和监理例会。
(11)对承包单位严重违约时经建设单位同意后,发布工程部分停工令。
(12)审批工程延期和索赔费用。
(13)审定签署工程费用支付证书。
(14)签署重要工程变更洽商和核定合同外工程款。
(15)参与工程质量事故的调查,出现重大质量事故时督促承包单位按规定上报有关部门。
(16)主持编制并签发工程项目监理月报。
(17)就工程项目的主要监理工作和工程情况,组织记好监理日记。
(18)审查承包单位的竣工申请,组织项目监理部进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收。
在认定承包单位完成施工合同规定工作内容并达到合同规定的标准后,向建设单位办理工程移交。
(19)审核并签署竣工结算《工程款支付证书》。
(20)组织实施工程项目保修期的监理工作。
(21)组织整理并审核监理档案。
(22)组织编写项目竣工监理工作总结。
2)总监理工程师代表职责
总监理工程师代表在总监理工程师授予的权限内行使总监理工程师的部分职责和权力。
总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表:
(1)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
(2)主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则。
(3)签发工程动工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程项目的竣工验收文件。
(4)审核签认竣工结算。
(5)调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
3)土建专业监理工程师职责
(1)在总监理工程师的领导下制订土建各分部、分项工程监理实施细则。
(2)具体组织实施土建结构的监理工作。
(3)组织、检查和指导土建结构监理员的工作。
(4)负责审查承包商提交的各分部、分项工程的施工技术方案和施工组织设计中本专业的内容,并向总监理工程师提交审查意见。
(5)负责土建结构各分项工程验收及隐蔽工程验收。
(6)负责进场工程材料(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料等)、构配件及设备抽检、试验与使用审批。
(7)协助造价工程师做好工程的计量工作。
(8)负责监理工作实施情况的记录,提出结构工程质量评估意见,参与编写土建结构的有关监理报告。
(9)负责审核与本专业有关的工程竣工验收资料,整理本专业有关的监理文档资料。
(10)及时、全面地向总监理工程师报告其负责的监理工作情况及工程质量情况。
4)安装专业监理工程师职责
(1)在总监理工程师的领导下制订本专业安装工程监理实施细则。
(2)具体组织本专业安装工程的监理工作。
(3)在存在专业分包的情况下,审查本专业分包工程项目内容和分包单位资质。
(4)审查承包商提交的本专业施工技术方案及质量保证措施;
(5)熟悉图纸和有关设计文件,参加图纸会审,掌握设计意图及技术要求,核对土建结构预留孔洞等是否与本专业要求一致。
(6)对本专业的材料、非标准制作件、主要配件进行进场验收,抽样检验、实验。
(7)各专业安装工程施工前,会同安装施工单位,按专业分系统确定分步节点,建立检测点和停止点制度。
(8)检查本专业加工订货的主要材料、设备及配件等是否符合设计文件或标书规定的厂家、型号、规格和标准。
(9)设备安装前,复核本专业设备基础座标、标高、螺栓孔尺寸等,如误差超限,应组织设计、建设单位、承包商共同研究处理。
(10)对本专业完成的各分项工程进行检验验收,调试试验。
(11)会同总监理工程师协助建设单位组织系统的单机调试和联动试车。
5)造价监理工程师职责
(1)针对本工程具体工程实际情况,在总监理工程师的领导下制订投资控制监理实施细则。
(2)认真熟悉图纸、合同,事先进行工程风险分析,对工程造价最易突破
的部分,最易发生费用索赔的原因和部位,提出防范性对策和预控措施。
(3)审查承包商提供的中期计量支付证明文件和竣工结算文件。
(4)审查承包商提交的工程变更中的工程量计算、单价分析等。
(5)负责对索赔事件进行调查,收集索赔资料,对索赔报告进行投资分析和审查。
(6)协助总监按合同条款调解合同争议。
(7)负责建立投资控制和计量支付台帐,计划完成或情况台帐等。
(8)经常检查工程量和工程款支付情况,对实际发生值与计划控制值进行分析、比较。
(9)及时了解和掌握市场价格信息,建立工程预决算和价格信息系统。
(10)定期向总监理工程师提交投资控制及投资完成情况报告。
(11)根据合同审查工程竣工结算,提出审核报告。
6)安全监理工程师职责(详见相关章节内容)
7)信息、资料监理工程师职责
(1)按照监理规程要求,在总监理工程师的领导下,熟悉本监理项目的工程情况。
(2)核验测量放线成果。
(3)负责管理所监理工程的有关图纸、文字、数据、音像等工程技术资料。
(4)负责收集、发送监理工作中的往来文件,并登记收文、发文记录。
(5)负责监理文件的打印、复制和分发。
(6)负责监理资料的分类、整理、立卷、编目,及时归档。
(7)归集、整理监理竣工资料,交项目总监理工程师审核签字后,按规定时间上交公司资料档案室收存。
(8)熟练使用计算机进行文档管理,建立档案目录,便于查找和利用;并对重要文件进行备份,注意文件保密的工作。
8)监理员职责
(1)配合监理工程师做现场巡视检查。
(2)完成规定的有见证送检试验。
(3)协助监理工程师填写监理日志。
(4)负责核实工程量计量。
(5)执行专业监理工程师的指令和交办的任务。
3、监理人员职业守则
(1)维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则进行监理工作。
(2)执行有关工程建设的法律、法规、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。
(3)遵守“严格监理、热情服务”的宗旨,做到严格把关,热情帮助。
(4)努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和监理水平。
(5)不以个人名义承揽监理业务。
(6)不同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位兼职。
(7)不为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料。
(8)不收受被监理单位的任何礼金。
(9)不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。
(10)坚持公正地、独立自主地开展工作。
4、监理人员工作纪律
(1)严禁泄露工程或业主的工程机密,损害业主利益或名誉。
(2)严禁采用虚假计量手段,损害业主利益。
(3)严禁工作期间擅离职守,造成严重后果。
(4)严禁工作期间酗酒,损害公司及监理工作形象。
(5)严禁向承包商推荐分包商或材料供应商。
(6)严禁吃拿卡要和故意刁难承包人。
(7)严禁接受承包人安排的娱乐、旅游或疗养性活动。
(8)严禁向承包人报销各种费用。
(9)严禁其他严重违纪行为。
5、监理会、专题会和安全文明施工联检
这是监理三项重要的例行工作,我公司均实行了标准化管理。
(1)监理例会:
根据我公司内部《监理业务工作手册》的规定,监理会必须做到“三有、一化”,即:
○1会上有决议:对会上提出的问题要有解决办法并形成决议,决议要做到时、地、事、人,四落实。
○2会后有督促;对决议,监理要督办落实。
○3下次会议有检查;下次监理会要核对落实情况。
○4会议程序标准化:一检查(上次会决议),二分包,三总包,四监理,五甲方,六决议。
(2)专题会:
根据我公司内部《监理业务工作手册》的规定,对监理会上提出但暂不能达成一致的问题,应作召开相关专题会议的决议,决议应明确召开的时间、地点、参加人员等。
为使专题会切实能解决问题,公司规定,专题会必须做到“三有、一协调”:
○1会前有沟通:即我监理方主动与相关各方接触,听取各自的立场,了解其间的差距。
○2心中有议案:即会议前监理方应有一个或两个各方可能接受的议案。
○3协调失败有裁定:即通过专题会如仍达不到一致,且该问题不解决将明显影响整体工程的进度,监理方应在坚持公正合理的基础上,提出裁定意见,充当施工现场第一裁定人的角色,无论各方对该裁定是否认可,均暂按该裁定执行。
○4裁后协调不放弃:力求各方心服口服,力求构建和谐工地。
(3)周安全文明施工联检:
根据我公司内部《监理业务工作手册》的规定,我监理方每周必须牵头组织由甲、监、施(含总、分包各方)参加的安全文明施工联检,联检必须做到“四个当日、三个明确”:
四个当日:当日联检、当日讲评、当日会签、当日出联检记录。
三个明确:联检记录必须明确应整改的项目,明确整改标准,明确整改期限。
6、公司对项目监理部的管理
(1)技术管理
对新开工的项目,技术部组织项目监理部人员进行技术交底。
公司设有专家组,能够确保在本工程关键部位施工、重要研讨会等重大事项上满足本工程的技术与管理难点的实际需要。
根据本工程特点,公司配备包括全站仪等满足工程检测和计量的仪器设备。
(2)行政管理
我公司不实行总监个人承包制度,避免片面追求效益而降低对业主服务质量。
公司技术部、人力资源部、办公室联合组成检查组,定期、不定期对各项目监理部检查,作为公司对各项目监理部评估的依据。
公司坚持征询和回访制度,定期走访或不定期专访在施项目建设单位,评价监理效果、撤换不称职人员,以利监理工作不断持续改进。