内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统.doc

内蒙古自治区
行政事业单位资产管理系统新增功能操作手册
(单位及主管部门用户）
二○一四年六月
目录
ﻩ新增及变化功能介绍ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ修改产权登记相关功能ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ新增资产卡片删除业务ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ单位版修正或优化的其他功能ﻩ错误!未指定书签。

财政版修正或优化的其他功能ﻩ错误!未指定书签。

基础数据下载ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ初始化参数下载ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ数据字典下载.................................................................................................................. 错误!未指定书签。

ﻩ占有登记.............................................................................................................................. 错误!未指定书签。

操作流程ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ新增占有登记申请ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ打印占有登记申请ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ上报占有登记申请ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ下载占有登记批复ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ下载产权登记证.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

ﻩ年度检查ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ操作流程ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ新增年度检查申请.......................................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ打印年度检查申请.......................................................................................................... 错误!未指定书签。

上报年度检查申请 ............................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ下载年度检查批复ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ下载产权登记证.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

ﻩ变动登记ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ注销登记.............................................................................................................................. 错误!未指定书签。

ﻩ主管部门产权登记业务的操作ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ占有登记审核.................................................................................................................. 错误!未指定书签。

ﻩ年检审核.......................................................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ资产卡片删除...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ操作流程ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ新增资产卡片删除申请ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ打印资产卡片删除申请ﻩ错误!未指定书签。

上报资产卡片删除申请 ....................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ下载资产卡片删除批复ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ资产卡片删除执行ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ资产卡片上报ﻩ错误!未指定书签。

资产卡片变动 ........................................................................................................... 错误!未指定书签。

ﻩ资产变动申请录入ﻩ错误!未指定书签。

ﻩ资产变动申请执行ﻩ错误!未指定书签。

1概述
按照《财政部关于印发＜事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记管理办法〉的通知》（财教〔〕号）规定,结合内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处的工作要求以及年各级财政用户提出的软件需求,对“内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统”相关功能进行调整,发布此版本。

2新增及变化功能介绍
2.1 修改产权登记相关功能
依据财政部(财教〔〕号）要求实现事业单位产权登记业务管理。

围绕国有资产产权登记证，进行占有登记、年度检查、变动登记、注销登记业务,各级财政将所办理的业务数据逐级上报至内蒙古自治区财政厅。

2.2 新增资产卡片删除业务
由于录入失误等原因造成已上报财政的资产卡片数据需要删除的业务需求，系统增加资产卡片删除业务.该功能包含两种业务:一是行政事业单位提出申请经财政审批后进行删除；二是财政部门依据行政事业单位的书面申请录入删除申请经审批后进行删除。

2.3 单位版修正或优化的其他功能
1)实现资产条码盘点功能与手持机的数据交换。

2)修改【资产变动录入】功能：参照资产登记功能,增加易用性。

3)修正【资产变动申请】功能：“资产变动时修改资产分类代码变动,导致该内容
存为分类名称,前台不显示该卡片"的问题.
4)修正【资产登记】功能：使用“打印选中资产条码”功能弹出的“打印标签资
产选择”界面中，将“无效”状态的资产也显示的问题。

5)修正【资产登记】功能：“在资产登记界面中点击查询，输入查询条件后在有
效的状态下将无效中处置的资产也显示”的问题。

6)调整资产卡片“无效”状态。

细分为已处置、已对外投资、单位删除、业务删
除，并按照不同状态查询资产卡片,通过【资产登记】功能中无效状态查看。

7)修改【资产登记】功能:修改卡片删除规则。

改为允许删除未上报财政版软件,
且不包含在资产处置、有偿使用、资产变动申请中的卡片数据。

2.4 财政版修正或优化的其他功能
与主管部门用户相关的功能中,修改如下内容：
1)修正【资产卡片查询】功能:中房屋建筑物类、土地类查询界面，数量列显示为
零的问题，改为显示卡片中的建筑面积（或占地面积)。

2)修正【资产查询固定资产固定资产减少情况】功能:中按万元统计时合计行金额
不正确的问题。

3)在【资产卡片查询】功能:查询结果中增加“录入日期”列.
4)在【资产卡片查询】功能：“土地”、“房屋及构筑物”标签的资产列表中增
加数量(面积)的合计.
3基础数据下载
完成此工作时需连接财政专网,连接后的操作如下：
3.1 初始化参数下载
登录单位版软件→单击【系统管理】→【参数管理】→【初始化参数】→单击【网络下载】→单击【确定】,初始化参数导入成功.
3.2 数据字典下载
登录单位版软件→单击【系统管理】→【参数管理】→【数据字典设置】→单击【数据下载】→单击【确定】，数据字典导入成功。

4占有登记
系统中不存在占有登记信息的行政事业单位，需通过系统办理占有登记业务，具体操作流程如下：
4.1 操作流程
4.4上报占有登记申请
审核占有登记申请
4.5下载占有登记批复
4.6下载产权登记证
4.2新增占有登记申请
生成产权登记证
4.3打印占有登记申请
行政事业单位行政事业单位
主管部门
审核占有登记申请
财政部门
4.2 新增占有登记申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【占有登记】→【申请】→单击【新增申请】→录入占有登记“内容一”、“内容二”的内容（其中固定资产数据依据占有登记截止日期从资产台账提取生成)→数据录入完毕后，单击【确定】。

详细操作如下：
【图】
图【】
【图】、应为上一年度月日
、根据实际情况勾选
、如中勾选，则此处备选项为、；如中未勾选，此处备选项为、、、、其他内容依据单
位实际情况进行填
写
、需要选择单位
所在的区划
点击此处，出现下图
【图】
4.3 打印占有登记申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【占有登记】→【申请】→单击已录入的占有登记申请→单击【申请打印】→出现该申请的预览界面，点击图标,即可打
印。

纸张大小为纸。

、上图内容一填写完成后，单击此处
、此部分内容依据所选截止日期自动提取，不允许修改
、依次填写系统未提取的数据
、修改此日期
、单击此处
、单击此处
4.4 上报占有登记申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【占有登记】→单击【上传下载】→单击某一占有登记申请→单击【网络上报】→单击【确定】→单击【确定】。

如下图：
、点击此处
、点击此处
、点击此处
【图】
【图】
注意：单位版软件如启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。

4.5 下载占有登记批复
财政部门批复占有登记后，需登录单位版软件→单击【产权登记】→【占有登记】→【上传下载】→选择单据状态为“已上报”→单击申请单→单击【批复下载】→单击【确定】→单击【确定】，下载完成后,“已审核”列即出现小勾。

操作如下图。

、点击此处
、点击此处
、点击此处
、点击此处
【图】
【图】
4.6 下载产权登记证
财政用户生成该单位产权登记证后，需登录单位版软件→单击【产权登记】→【产权登记证】→单击【批复下载】→单击【确定】→单击【确定】,操作如下图。

【图】
【图】
5年度检查
依据财政部门通知办理年度检查业务,办理该业务时需完成“占有登记”部分的描述。

5.2 新增年度检查申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【年度检查】→【申请】→单击【新增申请】→录入年度检查“内容一”、“内容二"的内容（其中固定资产数据依据占有登记截止日期（一般为上一年度月日）从资产台账提取产生)→单击【确定】，操作如下图.
、一般为上一年、根据实际情况
的月号
勾选
、如中勾选，则此处备选项
为、；如中未勾选，此处备选
项为、、、
【图】
【图】
5.3 打印年度检查申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【年度检查】→【申请】→单击已录入的年度检查申请→单击【申请打印】→出现该申请的预览界面,点击图标,即可打
印。

、上图内容一填写完成后，单击
、依次填写其他内容
、此部分内容依据所选截止日期自动提取，不允许修改
、单击此处
、单击此处
5.4 上报年度检查申请
登录单位版软件→单击【产权登记】→【年度检查】→【上传下载】→单击某一年度检查申请→单击【网络上报】→单击【确定】→单击【确定】。

注意:单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作.
、单击此处
、单击此处
、单击此处
、单击此处
【图】
5.5 下载年度检查批复
登录单位版软件→单击【产权登记】→【年度检查】→【上传下载】→单击【批复下载】→选择年份→单击【确定】→单击【确定】，下载成功后,“已审核”列即出现小勾，操作如下【图】。

、单击此处
、单击此处
、单击此处
、单击此处
、单击此处
【图】
5.6 下载产权登记证
登录单位版软件→单击【产权登记】→单击【产权登记证】→单击【批复下载】→选择年份→单击【确定】→单击【确定】。

6变动登记
办理此业务前需完成“占有登记”部分的描述.
该业务主要适用于单位的基本信息发生变化时（单位名称、主管部门等），需办
理此业务。

操作时通过【产权登记】【变动登记】下相关功能完成，操作流程、方法参照本文中“年度检查”相关描述。

变动登记申请录入时只允许变动录入界面中“内容二"的信息。

7注销登记
需完成“占有登记”部分的描述，方可办理此业务。

该业务主要适用于单位撤销时,需办理注销登记业务。

操作时通过【产权登记】【注销登记】下相关功能完成，操作流程、方法参照“年度检查”相关描述。

注销登记申请录入时只允许变动录入界面中“内容二”的信息.
8主管部门产权登记业务的操作
下级单位完成“上报占有登记"、“上报年度检查"操作后，需主管部门用户对其上报的数据进行审核，具体操作如下：
8.1 占有登记审核
）查找待审核数据：主管部门用户登录财政端资产管理系统后，通过菜单【产权资产占有登记审核状态：待审核可撤消不通过退回不通过终止已审批全部
【图】
）选择待审核的占有登记申请，单击右上侧“审核"按钮，出现如下界面:
）审核占有登记申请内容一：在下图中查看信息后，如审核通过后，请单击“下一步”按钮，出现【图】：
【图】
)ﻩ审核占有登记申请内容二:在【图】中点击下一页，出现【图】该单位占有登记明细表,可以查看单位填报数据，并需填写主管部门审核数,没有值的需输入“0”该页面中所有数据确认无误后，在【图】界面中输入“审核意见”点击“提交”按钮完成财政审核，如下图:
【图】
说明：
审核通过：同意该申请，送下岗审核.
退回上岗：不同意该申请,退回上岗重新审核。

作废：不同意该申请,请单位重新录入。

退回原机构:不同意该申请,直接退回单位，允许单位修改。

单击此处
请仔细检查截止日期是否为业务要求的日期，否则请退回原机构
、仔细核对该列数据，允许直接修改
、填写审核意见
、依据审核情况选择，默认为审核通过
、单击此处
8.2 年检审核
）查找待审核数据:使用主管部门用户登录资产管理系统财政版软件,点击【产权
年度检查审核状态：待审核可撤消不通过退回不通过终止已审批全部）ﻩ选择待审核：点击上图【确定】后,出现下图：
【图】
）上图中勾选待审核数据,单击右侧“审核”按钮,即出现下图:
)ﻩ审核年检申请内容一:如【图】在下图中查看信息后，如审核通过后，请单击“下一步"按钮：
【图】
）审核年检申请内容二：在【图】中点击下一页，出现【图】的单位年检数据明细表，可以查看单位填报数据,并需填写财政审核数,没有值的需输入“0”该页面中所有数据确认无误后,输入“审核意见”点击“提交"按钮完成主管部门审核,如下图：
点击此处
请仔细检查截
止日期是否为
业务要求的日
期，否则请退
回原机构
【图】
说明：
审核通过：同意该申请,送下岗审核。

退回上岗：不同意该申请,退回上岗重新审核。

作废：不同意该申请,请单位重新录入。

退回原机构：不同意该申请,直接退回单位，允许单位修改。

9 资产卡片删除
资产卡片删除主要适用于由于录入失误等原因导致系统中资产卡片数据不正确的情况，不能用于资产处置、由于会计制度调整导致需删除资产卡片的业务。

如单位版已上报且不在资产处置、出租出借、对外投资业务中资产卡片需要删除,请按以下流程办理;如单位版资产数据正确，但财政版资产卡片数据比单位版资产数据多，需财政部门录入资产卡片删除申请。

、仔细核对该列数据，允许直接修改
、填写审核意见
、依据审核情况选择，默认为审核通过
、单击此处
9.1 操作流程
9.4上报资产卡片删除
9.5下载资产卡片删除申请
9.6资产卡片删除执行
9.3打印资产卡片删除申请
行政事业单位
行政事业单位
审核资产卡片删除申请
财政部门
9.2新增资产卡片删除申请
9.7资产卡片上报
9.2 新增资产卡片删除申请
登录单位版软件→单击【台账管理】→【固定资产】→【资产卡片删除申请】,单击【新增】按钮，输入【申请日期】、【删除原因】，单击【保存】，选择保存资产卡片删除申请单,点资产卡片【添加卡片】按钮，操作如下图：
【图】
、
单击
此处
、填写原因、单击此处
【图】
、单击此处
、单击此
处，出现下
图
【图】
【图】
9.3 打印资产卡片删除申请
登录单位版软件→单击【台账管理】→【固定资产】→【资产卡片删除申请】,选择申请单，单击【打印】按钮完成申请单打印。

9.4 上报资产卡片删除申请
登录单位版软件→单击【台账管理】→单击【固定资产】→单击【资产卡片删除申请】，单据状态选择“未上报”单击【上报】，如图：
、设置查询条件
、单击此处
、勾选需删除的资产卡片
、单击此处
、添加完毕后，单击此处
、单击此处
、单击此处
、单击此处
【图】
9.5 下载资产卡片删除批复
登录单位版软件→单击【台账管理】→【固定资产】→【资产卡片删除申请】，单据状态选择“已上报"单击【下载】，如【图】：
、单击此处
、单击此处
、单击此处
【图】
9.6 资产卡片删除执行
登录单位版软件→单击【台账管理】→【固定资产】→【资产卡片删除申请】→单击【执行删除】→单击【查询】，找到下载到的卡片删除申请，单击【按申请单删除】或【按卡片删除】→单击【是】→单击【确定】,操作如【图】:
、单击此处
、单击此处
、单击此处
、单击此处
【图】
说明：如该单中所有卡片一并删除，请单击“按申请单删除”；否则，请单击“按卡片删除"。

【图】
9.7 资产卡片上报
登录单位版软件→单击【台账管理】→单击【固定资产】→单击【资产登记】→
单击【卡片上报】→选择删除的卡片(或全部数据)→单击【确定】。

10资产卡片变动
原功能改为【资产变动执行】,各单位仍可通过此功能完成资产变动操作。

同时，增加【资产变动申请】功能，操作界面类似资产卡片登记界面，操作如下：
10.1 资产变动申请录入
登录单位版软件后,通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请录入】功能,如【图】:
【图】
单击准备变动的资产卡片后,单击【录入】，出现【图】：
【图】
修改卡片内容(如使用部门、原值、资金来源等），输入变更原因，点击【确定】即可。

10.2 资产变动申请执行
完成上一步操作后，仍需按资产变动的规范，涉及财政部门审批的变动内容（如账面原值）,需通过【台账管理】→【资产变动】→【申请】，选择待上报的申请，待财政部门批复后，方可执行;其他的变动可以直接执行，操作如下:
通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请录入】功能，如【图】:
【图】
单击左侧“所有类别资产”后,单击【执行变动】按钮，出现【图】：
【图】
勾选待变动的记录，单击【执行变动】按钮即可。