金蝶医药行业信息化最佳实践

金蝶医药行业信息化最佳实践
山东新华制药股份有限公司
企业简介：山东新华医药集团有限公司是一家具有50多年历史的国家一级企业，公司生产10类170多个品种的药物，年销售额近30亿元人民币，出口创汇近5000万美元，是中国主要骨干制药企业和亚洲地区最大的解热镇痛类药物生产基地。

应用范围：财务、物流、商贸
应用效果：新华制药自1999年开始进行信息化建设，一期选用了金蝶K/3财务和物流系统。

通过系统的实施和使用，不仅优化了企业业务模式，规范了采购、仓存、销售、财务等各个环节，同时将财务、业务联为一体，大大提高了企业工作效率和市场反应速度，并为管理决策提供了强有力的支持。

系统已平稳运行五年，成为企业不可或缺的信息化业务平台。

二期的建设目标将以精细化管理和效率提升为出发点，将重点强化生产、质量、GMP管理水平。

西南药业股份有限公司
企业简介：西南药业股份有限公司是西部地区最大的西药生产企业，也是西部地区唯一的精神及麻醉药品定点生产基地。

年产片剂120亿片，针剂6亿支。

拥有国内最先进的冻干粉针生产线(从日本引进)和软袋大输液生产线(从德国引进)，现年销售5亿元。

应用范围：特殊质量管理、销售管理、采购管理、库房管理、批次管理、成本管理系统及财务管理。

应用效果：
∙满足制药行业GMP质量管理要求，完成财务、业务与金税的一体化管理，实现药品企业对物流管理的特殊控制。

国外ERP软件不能满足中国药业管理中的特殊业务需求，譬如：物流系统中药品批号管理、制药行业GMP管理，以及特殊的销售开票、数据统计分析需求，销售系统与增值税开票系统的无缝链接。

这些在金蝶K/3系统中得到了良好的运用。

∙财务物流一体化，包括应收系统，集成度很高，系统集成应用之后，财务凭证量增加20%，制证人员减少1人。

∙加强了原材料进出的控制，库存资金占用减少10%左右，存货周转天数下降20%左右。

∙提高了销售业务流程处理的效率和准确性，销售订单处理的时候已准确了解到当时库房真实的可发数量，从销售订单到产品出库，之间所有的单据均由系统自动关联、分解生成，大大减少了产
品错发、漏发、多发等情况，缩短了订货到结算的周期，企业资金回收的及时性得到一定的提高，客户满意度至少提高5%。

所有的库房均采用计算机进行出入库管理，所有的出入库单据均由金蝶K/3系统打印出来，使实物的流动与系统记录保持一致，真正做到了单货同行，有效的保证了账实相符，从而使供应、生产、销售、财务等部门均能从系统中及时、准确、完整地获取真实的库存信息。

通过金蝶K/3财务、业务系统的运用，从整体上提高了企业计算机应用水平，培养了一批既懂业务又懂计算机应用的管理人才，为实现企业全面信息化奠定了坚实的基础。

上海新亚药业有限公司
企业简介：上海新亚药业有限公司创建于1926年,为国内创建最早的药厂之一，目前公司拥有固定资产约2亿,是国家100家最大医药工业企业之一，属于国家二级企业。

2000年公司顺利通过国家SDA的GMP 认证。

应用范围：商业物流、工业物流、批次批号管理、质量管理
应用效果：通过信息化，建立了现代管理体制，实现了传统国营企业的管理变革。

采用金蝶K/3系统，遵循GMP规范使经营管理走向正规化、科学化；实现了产销一体化管理，从而统一了企业内部的资金流、物流与信息流，加速了资金的周转，降低了生产成本，并为领导决策及时提供全面的信息支持。

神威药业有限公司
企业简介：神威药业有限公司是一家以现代中药科研、生产为主的跨区域、跨行业的大型现代化医药企业，是国内产销量最大、技术水平最高、全面通过国家药品生产质量管理规范（GMP）认证的中药注射液、软胶囊、颗粒剂生产基地。

获得“中国医药百强”、“中国中成药工业五十强”、“国家中药制剂高技术产业化示范基地”等称号。

应用范围：财务、工业物流、商业物流
应用效果：规范了公司的管理，编制了统一的物料和产品编码，并结合企业实际情况设计了比较合理的业务流程，提高了工作效率；实现了集中式物流、资金流管理，实现了网上订货、网上回款、网上集中记帐等便捷管理，全国20多家办事处分公司，都在同步应用金蝶K/3系统办理业务。

四川沱牌药业有限公司
企业简介：四川沱牌药业有限公司是国内大型企业集团——四川沱牌集团旗下的全资子公司，位于成都高新技术开发区，公司投资逾亿元，引进了全套非PVC软袋输液生产工艺，其装备及技术水平属国内一流，在业内广受关注，是典型的快速成长型企业。

应用范围：财务全套、工业物流、成本核算
应用效果：与企业GMP有机结合，规范企业业务流程，使经营管理走向正规化、科学化；实现企业全局范围内的数据共享和集成，提高企业的决策能力；实现了产销一体化管理
重庆大新药业有限公司
企业简介：大新药业（原重庆制药五厂）系全国重点制药企业，2000年被评为全国重点高新技术企业。

公司严格按照GMP（药品生产管理规范）组织生产，产品在国际国内市场享有较高声誉。

应用范围：特殊质量管理、销售管理、采购管理、库房管理、批次管理及财务管理
应用效果：
∙依据GMP要求，库存药品实现了规范管理，药品的批次管理、保值期管理更加规范有序。

∙库存药品积压降低20%，制药原材料采购及时率和准确率提高60%，库存物资资金积压降低25%。

实现了财务业务一体化应用，规范了采购管理业务流程，采购成本降低4%，并加强了供应商的管理。

规范了应收帐款的管理，资金收款情况得到了及时的了解和掌握。

华北制药集团销售有限公司
企业简介：华北制药集团公司（简称“华药”）是中国最大的化学制药企业,经营范围由单纯的制药拓展到了生物、化工、农药、商贸等领域，连续多年跻身全国500家最大工业企业和最佳经济效益工业企业行列。

华北制药集团销售有限公司是国内最大的医药工业企业的销售商业公司。

年销售额近17亿元，销售网点星罗棋布，初步形成了一个健全的医药推广、宣传、销售及售后服务的网络。

应用范围：财务、销售、仓库、采购
应用效果：华药销售公司采用集中式管理，从业务内勤到财务一直到外地几十个办事处，全部采用金蝶K/3系统，使总部和分支机构的数据高度共享，总部可以及时统计汇总分支机构或代理商的销售及库存情况，并进行排行分析，实现对分支机构的销售过程监控；分支机构或代理商也可以随时了解总部各种销售政策，为扩大销售提供支持。

同时规范了财务业务的工作流程，真正实现了财务业务的一体化。

例如：华药销售公司每天有大量的各种业务单据，通过K/3系统针对每一张出库单可以联查到对应的销售发票，进而联查到对应的凭证；反之，亦然。

K/3 ERP系统在华药应用已有三年多的时间，财务业务数据完全同步，从未出现帐实不符、帐证不符的现象，这令当地税务检查机关人员倍感惊讶。

西安中药集团
企业简介：西安中药集团始创于1955年，经营中药材1500余种，中成药1000种，西药800余种，年销售额4亿余元。

该集团由原西安市药材公司及其所属企业组成，集团现有批零网点331个，其中批发网点71个，零售网点260个。

应用范围：财务、物流、GSP
应用效果：通过系统实施，建立了科学规范的业务流程，总部及时准确地将药品的价格、库存、资金、配送、零售、积压与畅销品等经营的业务信息进行分类、统计和分析，从而获取并有效分析分销网络各个环节准确的经营信息，迅速响应市场的变化、提高决策质量。

以往库存占据大部份运营资金，经常出现采购部为采购最低价的同类商品、计划部为保证货物周转流畅、销售部为热销商品的交货期过长的现象，导致库存居高不下而造成仓储成本上升。

以订货系统为例：在没有使用金蝶K/3以前，采购员在履行采购职责时，就需要从各部门统计商品得数据，如各个门店要上报所需商品的种类和数量、仓库报现有库存等，采购员把这些数据统计整理后，再查找该商品都是从那个供应商进的，历史进货价是多少，才能确定向谁订货。

这些工作都忙下来，一个采购员最多管到300个品种就不错了。

而实施了金蝶K/3之后，4000多个品种两个人就管好了。

成都德阳荣升药业有限公司
企业简介：太极集团有限公司(简称太极集团)是国内医药产业链最为完整的大型企业集团，有实物资产60亿元，无形资产1 00亿元，是中国520家大型企业集团之一。

德阳荣升药业是太极下属的一商业公司，业务范围主要在德阳地区，在德阳具有举举足轻重的作用，年销售总额为1个亿。

应用范围：商业物流、GSP、前台POS
应用效果：年销售量从2000年开始实施金蝶K/3系统时的2千万猛增到2003年的7千万元，3年时间翻了近两番。

内部经营机构由实施金蝶K/3系统以前的5个变为现在的两个。

精简了机构。

降低了营运成本. 首营品种，首营企业全在系统内定，一改过去低质材料到各部门签字的现状，提高了响应速度;利用库存预警系统及时对缺货及低于最低库存限制的物品进行预警;灵活的价格管理、特价管理及VIP管户管理为吸引客户起到了很大作用。

库存量从上系统前的600万降到400万;2-3天交货变为当日交货;采购周期由3-4天缩短到1天
武汉健民药业集团股份有限公司
企业简介：武汉健民药业集团股份有限公司是国家重点高新技术企业、全国中成药小儿用药生产基地、全国重点中药企业。

集团的前身是中国最古老的四大中药名店之一的叶开泰药店，现年生产能力近十亿元，目前已成为综合实力跻身于全国企业500强和行业50强的科技先导型医药集团。

应用范围：财务、工业物流、GSP
应用效果：
∙建立科学管理的质量体系，降低质量管理成本，提升质量管理技术、效率和水平；
∙增加部门的资源共享程度，消除信息孤岛，整体工作效率提高了30%；
财务与物流业务管理更科学规范，库存成本大大降低，加快了市场的反应速度；
武汉春天生物工程股份公司销售公司
企业简介：武汉春天生物工程股份有限公司是湖北省、武汉市重点支持企业，是一家以生物工程和新医药为主导产业，集研发、生产、营销、服务于一体的国家级重点高新技术企业。

公司成立于1997年，经过六年的不懈努力，公司己通过国家ＧＳＰ认证，企业综合实力不断增强。

应用范围：集团财务、商业物流、GSP
应用效果：建立财务、业务系统一体化的管理体系，形成内部完整的工作流程，能够及时、准确的将各个业务部门的数据进行汇总、分析，保证企业领导掌握企业的真实经营状况，从而降低资金、人力、物力等等的浪费，达到了提高企业绩效管理的目标；打通了业务流转的关键节点，明确了职责岗位目标，彻底改变了以往职责权限不清的工作状况。

黑龙江百年医药有限公司
企业简介：黑龙江百年医药有限公司创建于1997年，公司集科研、生产、营销为一体，目前已形成东北、西北、西南、华北、华东、华中、华南、华西八大片区销售格局，产品遍布全国二十多个省市、自治区、直辖市。

应用范围：财务、工业物流、商业物流、成本管理、GSP
应用效果：
完成业务流程、部门人员、物料等基础资料的编码和修订，集成企业基础数据资源，实现企业全局范围内的数据共享和集成，提高企业的决策能力
从质量管理特点入手，实现了商品流通过程的质量控制，从而加强了企业GSP管理，有效提高药品生产的质量管理水平；
四川省医药集团有限公司
企业简介：四川省医药集团有限责任公司是经省国资委批准成立的国有独资企业，授权经营其管理的国有资产，注册资金为6574万元。

集团公司的全资子公司系四川省药品监督管理局原直属的7户省级医药企业。

应用范围：财务、商业物流、GSP
应用效果：加强质量管理，并实现了财务业务一体化管理
武汉远大制药集团股份有限公司
企业简介：武汉远大制药集团股份有限公司创建于1939年是中国医药工业大型骨干企业。

公司主营医药原料、中间体、医药制剂等产品，年销售收入4亿元，出口创汇1200万美元，是国家战备储备急救用
药和麻醉品定点企业。

应用范围：财务、工业物流
应用效果：集团和分公司采用采用集中式处理方案，实现一体化管理模式，从而保证了武汉远大制药公司的物流，资金流信息在企业内部顺畅流动，实现企业财务的精细化核算和全面管理，并增强集团对各分支机构的管理监控能力，全面提升企业核心竞争力。

同时还充分考虑到的各种特殊业务处理，如包装物的控制、发货发运管理、客户授信控制，销售退货管理、销售业务量大等。

帮助企业从原来的简单利用财务信息系统来进行企业财务核算工作，转变为利用企业管理信息来加强提高企业的管理水平。

青岛国风药业股份有限公司
企业简介：青岛国风药业股份有限公司，始建于1956年公司拥有全国唯一的海洋药物科学研究所，致力于中药、海洋药物、生物工程的技术等高科技产品的研制和开发。

公司管理严格规范，经济效益连年攀升，连续三年跻身青岛市工业十强企业，并在山东省同行业中名列前茅。

1997年在国家医药管理局确定的全国中药重点企业50强中排名14位。

应用范围：财务、物流
应用效果：完善了库存管理，解决了由于地域差异造成的库存不及时的问题；实现了业务数据与财务数据的共享，便于企业的远程管理；规范企业业务流程，为企业控制经营过程提供了强有力的手段，为经营决策者提供数字化的帮助。

成都禾创药业有限公司
企业简介：成都禾创药业有限公司是在原成都医药采购供应站改制基础上与贵州禾创投资有限公司资产重组而成的大型医药分销配送企业。

企业连续6年挤身于成都市商业贸易“销售百强”之列。

应用范围：财务、商业物流
应用效果：逐步规范公司的人、财、物等基础管理，提高公司基础管理水平；建立适合于制药企业的现代营销体系，充分利用客户资源，促进销售增长；实现财务、业务一体化管理，实现采购与应付帐款的集成管理，销售与应收帐款的集成管理，生产与成本管理的一体化，有效地管理企业资金的收支及占用，从而提高资金管理能力；在物料管理方面，通过综合地管理库存，控制收发货、货物移动、退换货等，及时了解医药公司的库存情况。

吉林省西点药业科技发展股份有限公司
企业简介：吉林省西点药业科技发展股份有限公司始建于1987年，2001年12月整体通过GMP认证。

公司2003年销售收入10，000万元，实现利润1，000万元。

应用范围：财务、物流
应用效果：缩短了产品上市时间、批量生产时间以及交付时间；提高了重要客户的满意度；降低物流成本；控制营销费用；提高了存货周转率；缩短了订货周期
重庆华邦制药股份有限公司
企业简介：重庆华邦制药股份有限公司是一家股份制的高新技术制药企业，是重庆市首家全厂通过国家药品监督局GMP认证企业。

在皮肤科领域占有重要地位，现已成为唯一的一个维甲酸类产品种类最丰富、最齐全的生产厂家。

公司按GSP管理的销售网络遍布全国各地。

应用范围：采购管理、仓存管理、销售管理、财务管理
应用效果：
∙财务分析数据更充分，分析方法更灵活，更直观；
∙应收款管理一目了然，资金回笼也更具计划性、往来账收取具有详细数据说明；
∙客户管理更详细，为销售渠道建设打基础；一体化应用实现了企业管理数据的充分共享，为企业决策提供及时有效的分析数据。

浙江嘉信医药股份有限公司
企业简介：浙江嘉信医药股份有限公司是大型医药商业股份制公司。

创建于1951年，公司于2002年11月通过国家药督局GSP认证。

应用范围：财务、商业物流
应用效果：企业原有的业务与财务分离的情况被改变，金蝶K/3系统业务与财务的无缝连接为企业解决了业务财务数据重复录入的问题，并降低了业务财务数据不一致的风险；为企业提供标准的业务流程，同时还针对企业的一些特殊业务提供了相应的解决方案，譬如：在原先系统中对于商品没有进行保质期以及批号的管理，对于医药流通领域经营以及存货的管理这是比较关键的流程，使用了金蝶K/3系统有效的管理了存货；金蝶K/3系统的应用屏蔽了一些不合理的数据采集和查询方式，逐步在系统实施应用中扫除了系统中的异常数据，并将为企业日后的运作提供准确的信息；此外,金蝶K/3系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块，为企业企业预测与决策提供了强有力的工具；
沈阳施德药业有限公司
企业简介：沈阳施德药业有限公司是东北制药集团公司与中国制药（香港）投资公司于1995年共同兴建的现代化合资企业。

施德药业生产的抗生素产品销售份额达到同类产品市场的30%。

施德药业拥有按GMP标准设计的生产车间，并于2001年10月15日一次性通过国家GMP认证审查工作。

应用范围：财务管理、采购管理、仓库管理
应用效果：金蝶K/3工业系统的应用，彻底改变了原先公司财务、销售两个子系统数据不能共享，对账困难的局面，实现了一体化管理，提高了业务处理的准确性。

利用金蝶K/3系统大量的数据存储功能，让数据参与企业管理的功能，提高操作人员的数据管理职能，建立分析取数机制，为公司提升管理水平创造基础条件。

上海华源制药股份有限公司
企业简介：上海华源制药股份有限公司是1990年12月19日第一批在上海证券交易所挂牌上市的"老八股"之一。

截止至2001年末，公司总资产为12.09亿元。

产品中：维生素C产、销量居世界前列；系列中成药中有24个被列为国家基本药物、22个被列为国家中药保护品种、16个被列进国家医保目录；尼可刹米为全国独家生产；右旋糖酐产、销量为全国第一。

天然脂肪醇产、销量居全国第一。

应用范围：集团财务
应用效果：各种财务数据灵活查询，财务报表生成更方便；及时掌握各分公司财务信息，方便数据分析和汇总，完善业务信息资料，为使用物流模块打好基础
云南盘龙云海集团股份有限公司
企业简介：云南盘龙云海集团股份有限公司创建于1994年，在国内外组建了60多个子公司和办事处。

并先后投资近2亿元,在云南楚雄和昆明建起了符合GMP标准、生产设备达到国际先进水平的生产基地，成为云南省最早全厂通过GMP认证的制药企业之一。

应用范围：集团财务
应用效果：提高财务工作效率，简化财务工作量；减少了相关资料的传递工作，同时通过有效的工作流程减少了工作混乱和重复，有效提高工作效率。

在公司财务管理水平，细化管理等各个方面发挥着巨大作用。

北京金象复星医药股份有限公司
企业简介：北京金象复星医药股份有限公司前身是北京西城医药总公司，具有悠久的历史，所属的老字号包括圣济堂（1860年）、白塔寺药店（1922年）、乐仁堂（1923年）、怀仁堂（1934年），在解放前的京城药行中就享有盛誉。

公司2003年销售总额99575万元。

应用范围：集团财务
应用效果：客户的主要业务是药品销售的连锁店，各子公司地点比较分散，还有部分公司在外地。

所以采用集中式处理方案，各分公司以GUI或WEB接入，实现了对财务数据的及时反应，同时合并报表系统对公司的整体经营更及时准确地反映。

通过金蝶K/3系统，客户大大提高了工作效率，达到了提高企业绩效管理的目标，领导能通过及时地数据作出更准确地决策。

目前，客户正在预备运用管理会计系统，期望对公司的预算作进一步的控制。

深圳市海王星辰医药有限公司
企业简介：1995年6月28日成立的深圳市海王星辰医药有限公司是一间大型医药、健康产品的专业营销公司，以国际通用零售药店连锁经营模式为样板，以行业GSP行为标准为准则，借助电脑网络化管理技术，实施统一系统化经营管理（形象、采购、配送、质量、营销、信息、服务等），创立了自己独有的市场发展策略。

应用范围：财务，集团控制，预算管理
应用效果：实现集团化的财务处理，在金蝶k/3系统的平台上，实现物流与财务数据的无缝链接，在统一资金划拨，统一人员管理、统一核算的基础上实现对绩效考核目标的统计及自动分析。

深圳市一致药业股份有限公司
企业简介：深圳市一致药业股份有限公司(股票代码A股0028、B股2028)是以医药物流为核心，以制药工业为支柱，以计算机信息为依托，重点发展医药物流、中药、生物制药、计算机产品等产业，形成以研发、生产、流通为一体的有实力的医药集团。

公司2000年实现销售22亿元,实现创汇820万美元，其中深圳市一致医药连锁有限公司名列全国零售连锁业第3名。

应用范围：集团财务
应用效果：帮助企业实现从手工账到电脑账的转换，加快了每月报表的速度和正确性；使财务部从繁重的工作中解脱出来。

南京市中脉科技发展有限公司
企业简介：南京市中脉科技发展有限公司是一家民营股份制性质的高科技企业，在全国范围内已先后成功推出中脉烟克、中脉远红、中脉安神枕、中脉火绒、屏尔抗辐射等数个著名品牌产品，营销网络遍布全国。

应用范围：采购管理、仓存管理、销售管理、核算管理及财务，共计150多个站点覆盖了企业财务核算物流管理等领域。

应用效果：通过系统能够实时了解到各分、子公司的销售、库存等情况，有效地监控了各地分子公司地业务状况。

应收款管理一目了然，资金回笼也更具计划性、往来账收取具有详细数据说明；
规范了财务及业务管理的流程，加强了基础管理，提升了市场的反应及竞争能力。

江苏先声连锁药店有限公司
企业简介：江苏先声药业有限公司成立于1995年3月28日。

八年来，先声药业累计利用原始资本约500万元，累计实现药品销售总额22亿元，上缴国家税收2亿元。

目前，先声药业已建立了覆盖全国的销售网络，全国设有22个分公司，在上海、北京、重庆、深圳、广州、西安、武汉、杭州等80余个大中城市设有办事机构，拥有大中型目标医院3000多家，重点商业分销客户300余家，在南京市还拥有46家24小时服务的连锁零售药店。

应用范围：财务、销售、仓库、采购、门店、质量、人力资源、商业智能
应用效果：一期选用了金蝶K/3 10.0 财务、销售、仓库、采购、门店、质量；二期包括人力资源、商业智能。

通过系统的实施和使用，优化了供应链模型，规范了管理，加快了资金利用率，增强了企业的盈利能力。

同时财务，业务，HR和BI的充分结合消除了企业的信息孤岛，系统同时为决策层，执行层和业务层提供数据和服务，大大提高了工作效率和反应速度，避免了人为管理的漏洞，为企业以后的高速发展提供了强有力的平台。