浅谈档案管理人员的继续教育

科技视界
Science&Technology Vision
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档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理
论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方
法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业
知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档
案管理工作。

1我们面临的形势
以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的
发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变
化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、
打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通
过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有
效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案
工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内
容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手
段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,
档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案
信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信
息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管
理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社
会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生
价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知
识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理
人才队伍。

2从业人员的现状
(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习
的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水
平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案
管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断创新,
对档案工作人员在业务知识、科学知识以及操作能力等方面都提出了
更高要求。

原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形
势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技
术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。

3继续教育需要解决的问题
首先,要解决思想认识问题。

要充分认识到档案人员继续教育在
档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案
服务质量的提高,关键在于档案人员整体素质的提高;其次,当今社会
在发生着深刻变革,档案管理面临着一些新情况,出现一些新问题,机
遇和挑战并存,启动档案人才工程,加强从业人员的继续教育显得比
以往任何时候都为迫切。

3.1教育内容
继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。

坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,把学以致用放在首位。

第一,档案专业知识,继续教育应提供给档案专业人员全面系统学习
专业知识的机会和平台,吸收、补充新理论、新方法、新观念,弥补一次
性教育的不足,部门单位应鼓励档案管理人员业余进修和脱产培训;
第二,相关学科知识,档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历
史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重
对相关科学知识的补充和更新,主管部门也要定期不定期的举办各种
知识竞赛和专家讲座,并使之制度化,经常化;第三,现代科技知识,现
代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标
志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的
学习,定期安排档案管理人员参加计算机学习班,采用请专家授课等
形式,鼓励档案人员考取全国计算机等级证书,各种信息网络应用证
书等;第四,外语学习,通过外语自学和培训,使专业技术人员最终掌
握一到两门外语,增强借鉴国外档案发展技术的能力。

3.2制度保障
加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的
关键和保证。

首先要建立和健全继续教育的管理制度,如考核、评估、
激励和约束机制。

把获取新知识,应用新技术跟奖惩挂钩,与职称联
系,让拔尖人才脱颖而出,得到实惠,促使档案管理工作者主动参加定
期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

3.3经费保障
国家“金信工程”,把档案信息自动化系统列入国民经济和社会发
展计划,把数字档案馆和数据库建设放在了十分突出的位置,这无疑
对我们档案事业的跨越发展带来机遇,档案管理部门要凭借东风,借
势发展,积极筹措资金,科学合理论证,做到项目化管理,专款专用,并
优先保证培训和继续教育经费。

档案事业的发展离不开从业人员素质的提高,档案人员知识结构
的变革迫在眉睫。

档案人员要适应信息技术和档案事业的发展,适应
经济社会发展的需要,做好知识储备,吸收先进技术成果,积极主动地
为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。

[责任编辑:杨扬]浅谈档案管理人员的继续教育
刘宝金
(诸城市城市管理行政执法局,山东诸城262200)
(上接第32页)的积极性和主动性。

实现了理论教学和实践教学的有
机结合,培养了学生的自学能力、动手能力和职业技能,为高等职业教
育的提供了一种有效的教学方法。

[1]王克义.非计算机专业“微机原理”课程的改革实践与研究[J].计算机教育,
2005(11).
[2]关玉英,黄国雄.高职高专计算机专业教学改革的思路[J].现代教育技术,
2007,17(10).
[3]颜晖,何钦铭,陆汉权,杨起帆.应用网络化教学手段促进程序设计课程的教
学改革[J].中国大学教学,2004,6.
[责任编辑:周娜
] (上接第44页)议,实现对现有智能网业务的支持
5结束语
基于分层体系结构的软交换作为下一代网络(NGN)的核心技术,
能够充分利用现有的传输网络的灵活性,采用开放的网络架构体系方
便开发各种适合客户需求的数据、语音、视频等业务。

充分克服了传统
电信网络的弱点,为PSTN向分组交换网络的过渡提供了无缝连接
,
随着通信网络技术的不断发展和软交换各种标准的制定与补充,软
交换在多种专业网中都很有应用前途,将为网络的演进作出巨大贡
献。

[责任编辑:周娜] 108
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