公司交通费管理规定三篇.doc

公司交通费管理规定三篇
第1条
公司运输管理规定公司运输管理规定 1 、公司运输包括内容。

公司交通费用包括公司车辆费用、各部门报销的交通费用。

审查该费用的标准如下。

二、公司车辆成本。

1.公司将为每辆车建立使用文件，并记录车辆发生的下列费用。

行政管理部门负责车辆参考档案的建立和维护。

2.维护保险费用。

根据实际销售的正常情况。

3.维护费用。

1)负责人负责车辆维护。

2)会计部审核从XXXX 9月1日起正式实施，基于维护、外购件。

为加强交通费用管理，方便公司各单位使用车辆，大力支持业务发展，根据我公司目前的实际情况，交通费用管理规定如下:1 、管理原则(1)交通费用按单位性质和类别管理，分别采用“实际销售额、核定指标、绩效挂钩、包干”的原则。

(2)接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实际销售；各业务单位的运输费用应在核定的成本指标内收取。

公司各部门
的运输费用实行核定定额管理。

(3)各单位配备商务车有三种方式，包括使用员工自备车辆、租用直列车辆、其他。

(四)每个经营单位每天配备的营业车辆数量在1000万元以上，且每个经营单位可以在运输费用范围内自行安排；如果日平均营运能力低于1000万元，则不适合特种营运车辆。

新设立的营业单位可在成立后半年内配备营业车，半年后按统一标准执行。

(5)交通费包括工作交通费和交通费。

工作交通费是各单位用于日常工作的交通费用，无论是否配备车辆均可收取。

交通费用是指长期使用员工自有汽车或长期租用直列式汽车上班按一定标准收取的交通费用。

如果员工自己的车长期不主要用于工作，将不收取交通费。

(6)如果各单位使用商务车，如果安排不合理，造成冲突，影响业务发展，公司将根据实际情况减少本单位商务车数量或单位运输成本、。

2 、运输费用标准(1)运营单位绩效运输费用率各运营单位应在批准的运输费用率内分配运输费用，其中运输费用不得超过总可用运输费用的60%。

运输成本费率标准和运输成本控制额的计算公式如下:运营单位运输成本上限=(日平均业务能力的千分之二)+(考核利润的千分
之九)在已经下达的考核成本费率中，不包括原批准的运输成本，运输成本不按两个费率进行考核。

(二)运输费和工作运输费的标准
1、交通费分为员工自有车辆和直通车。

员工长期使用自己的汽车，运输费按实际里程和规定的价格标准计算，超过核定里程的，按核定里程表计算。

2、本标准指可收取的费用。

实际费用应控制在性能运输成本率的范围内。

3、员工自备车辆运输费按规定的里程和定价标准计算。

4、公司服务部的运输费是1 .5万元一年。

5、对于新成立的经营单位，成立后6个月内的运输费用应根据实际情况逐一确定。

3 、运输成本管理(1)运输成本费用范围
1、工作交通费用工作交通费用包括燃料费用、维护费用、通行费、停车费、洗车费、保险费、道路维护费等。

船票和轮渡票、司机工资，等等。

租赁公司车辆，根据车辆管理部门的统计结果上报财政部按月计费；非租赁直列式车辆应根据有效发票报销。

2、与车辆使用相关的有效合法费用凭证经单位负责人批准并经公司财务部门审核后，方可报销交通费用。

(2)成本管理
1、各经营单位的运输费用在分行批准的费用限额内自行管
理。

各经营单位应在每季度后10天内将运输费用的使用情况报公司财务部门备案。

2、公司各服务部门应如实支付定额内的运输费，不得结转下年使用。

公司服务部门的工作运输成本指数由部门负责人控制，以确保满足工作车辆的需求，并在限额内报告实际销售额。

严禁提取现金，严禁在部门内分配指标。

3、车辆费用按月计算，由公司财务部门负责计算。

公司车辆管理部负责公司内车辆使用和车辆费用的统计。

车辆使用记录的月度统计结果应在用户确认后上报公司财务部门进行验证。

公司财务部门审核后进行核算。

4 、车辆管理(1)公司的车辆和驾驶员由车辆管理部门管理，车辆管理部门根据车辆编号、列表和登记管理建立登记册。

(相关声明见附件)。

(二)如果每个业务单元、每个服务部门使用固定车辆(包括自有车辆、直列车辆、社会车辆)，固定车辆激活、停用应向公司车辆管理部门登记，并指定专人驾驶和维护车辆。

(3)公司实行车辆有偿使用和市场管理。

可以采取长期租赁、临时租赁等方式。

，可以雇佣司机、雇佣直列司机、司机等。

我们将实施汽车充电系统。

(4)业务单位使用自有车辆工作的，应在每月5日前指定业
务单位人员进行里程登记，并向公司车辆管理部和财务部报告。

五、本规定自下发之日起执行。

原有关规定如有抵触，以本规定为准。

公司运输费用规定
为规范公司员工在工作时间外出出差的交通及相关费用管理，特制定本制度第一项。

第二条适用范围
本系统中的1、员工出差是指公司正常工作时，员工需要外出(在XX市)出差、联系业务等情况。

，不包括出XX市的出差交通，出差交通按员工出差管理办法执行。

2、本系统中的员工是指公司的中层及以下员工。

原则3
1、XX，外出办事要遵循效率与经济相结合的原则。

2、手续原则。

第4条规定
1、公司员工外出(XX市及其周边郊区)办事。

本着节约的原则，他们应该尽量乘坐城市中的普通公交车(公交车、地铁、城市铁路)。

原则上，除特殊情况外，出租车是不允许的。

对于紧急事件和特殊事件、从公司携带大量现金、危险(贵重)货物、携带超过5公斤的公司货物、偏远地点或城市交通无法到达的地点等。

，你可以打车或开自己的车出去出差，在请示之后。

2、员工外出办事时，必须事先咨询部门领导或直接上级领
导，经批准后在公司的外出登记簿上登记，方可外出办事。

3、员工经批准外出后，应提前到行政部领取公交一卡通。

如果该卡因公外出，公司将不给予城市交通补贴和报销交通费用。

4、对于一些拥有自己汽车的员工，经公司批准，可以自行外出经商，并办理审批手续，填写外出经商申请表。

否则，他们将被视为非员工，相关的交通费用将不予报销。

按公司正常路线距离补贴，补贴标准为无论车辆状况、新旧、品牌和排量等原因，都将按照1元/公里标准补贴，该标准包含油耗、道口(桥)费、停车费、汽车损坏等。

，公司不给予其他补贴，也不报销任何城市交通费用；
5、公司员工在开车时应遵守交通规则，注意交通安全。

员工应对任何违反交通规则和其他纪律的行为负责、公司不对任何违反行为负责。

特殊原因，属于工伤范围的，按照国家有关规定执行。

6、必要时，经公司同意，其他员工外出出差，借用公司员工的车辆。

补贴标准同上。

7、自驾车或借用公司员工的汽车外出出差后，员工应在两天内向主管领导办公室提交书面(电子文件)业务总结报告和业务申请表，申请核实出差公里数。

如果过期，将不再核实，补贴申请将被视为自动放弃。

8、所有员工外出工作后，必须以书面(电子文件)形式向主管领导汇报工作结果和存在的问题；否则，相关费用或补贴将不予报销或入账；
9、公司员工在城市旅游结束后，应及时将交通卡交回行政部。

行政部人员每次向员工登记该卡的申请。

根据交通卡的消费情况，行政部人员应定期或不定期对交通卡进行充值。

10、经批准的员工自己开车外出办事，费用由员工先支付，每周五到公司财务部进行月度核算。

报销需要领导签署并批准的外出申请表和会计结果。

没有申请表和领导签字的不予计入补贴；
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1、对于已被批准开车到XX周边地区出差的员工，除按标准给予补贴外，还可报销相关的公路桥过桥费、停车费，停车费将根据实际账单报销。

12、补贴的财务和会计处理按财务部要求执行。