word文档如何插入目录

word文档如何插入目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。

一、做目录前，先插入空白页、插入页码。

（此部分内容不是必须的，如果想直接开始建立目录，请跳到第二部分阅读）
先来做点准备工作。

首先，在正文前面插入一张空白页，留作将来编辑目录用。

选型—格式标记选全部可查看分节符
把光标定位在文章开头处，单击“插入”菜单→“分隔符”。

如下图：
注意，在弹出的对话框中，一定是点选“分节符”中的“下一页”单选框。

否则，如果选的是其它分隔符，后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。

如下图：
如下图，现在能看到页面间空白，说明正文前面已经插入一张空白页。

接下来，光标定位到正文中随意位置，但一定不是前面的空白页里。

否则，接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。

可能保持上一步定位的光标位置不变。

然后点击“插入”→“页码”。

如下图：
弹出对话框后，作如下设置：
①对齐方式：按喜欢的格式选择，例如“页面底端，居中”；
②首页显示页码：正文从第1页起显示页码，勾选此单项框；
③点击“格式”按钮，进行更多的设置；
④数字格式：按喜欢的格式选择；
⑤页码编排：一定要选“起始页码”，而不是“续前节”，而且起始页码一定是“1”；
⑦再确定。

如下图：
页码已经插入了，而且空白页的页码、正文第一页的页码都是“1”，如下图：
现在，来把空白页、正文的页码断开。

拖运垂直滚动条，到正文的任何一页，看到页码，执行如下操作：
①双击页脚处的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏；
②在工具栏上，找到“链接到前一个”按钮，单击它，使之弹起；
③这样，页脚右下方原来有的“与上一节相同”的文字就会消失。

这也就是为什么起初要插入“分节符”之“下一页”的意图，是将文档分成两节，目录一节，正文一节，各节有各节的页码。

④单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。

如下图：
接下来，回到空白(目录)页，删除它的页码。

向上拖动垂直滚动条，回到最前面的空白页，看到它的页码，执行如下操作：
①双击页脚的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏；
②鼠标指针在页码上游移，页码其实有个文本框，当出现状十字指针时，单击，就会选中这个文本框（选中的文本框周围有8个黑点）。

然后按键盘上的删除键(Delete)，就会删除掉这一节的所有页码。

③单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。

如下图：
再来比较一下，看，经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后，现在正文仍然正常有页码，而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。

如下图：
二、现在开始正式进入建立目录阶段（与页码有关内容请看前面第一部分）
先执行“视图”菜单→“工具栏”→“大纲”，在界面上显示大纲工具栏。

如下图：
选中其中一行大标题(黑底白字)，在大纲工具栏上单击“提升到‘标题1’”按钮。

如下图：不要取消选择，继续在大纲工具栏上单击“降低”或“提升”按钮，将标题文字的样式调整到合适的级别。

原则上降低或提升到任何一级都可以做目录，我这里考虑到大标题前还有封面，后还有N 级小标题，所以我调到“2级”。

仔细看，会发现已经调了级别的文字，前面有一个黑点，放心，这个黑点是不会打印出来的，只是标记这段文字已经具有大纲级别。

如下图：
现有的大纲级别文字格式往往不能满足我们的需要，所以我这里重新调整了文字的格式，比如：
字体：宋体
字号：小二
字形：加粗
段落：居中
注意，大标题文字始终处于选定状态。

如下图：
没必要一个一个的大标题设置大纲级别、字体、字号、字形、段落等。

只需选定设置好的大标题，双击格式刷，将格式刷到第二、第三……个大标题上即或。

用完后单击格式刷按钮，弹起，停用。

各级小标题，如法炮制。

选定小标题，单击“提升到‘标题1’”按钮。

如下图：
再降低级别，由于前面大标题我用的“2级”，所以相应的，这里将小标题降低到“3级”。

如下图：
再根据需要设置一下小标题的格式，例如：
字体-宋体，字号-小四，字形-加粗，段落-居中。

如下图：
选定调整好的小标题，双击格式刷按钮，去刷别个。

如下图：
一条条的大、小标题就算刷下来，也不能个简单的工作。

仔细将每条标题都设置成大纲样式。

怎样才能让奇偶页的页眉不一样？
1、单击“视图”菜单的“页脚和页眉”命令，进入“页面”视图方式。

2、单击“文件”
菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框3、单击“版面”标签项4、选择“页脚和页眉”组框中的“奇偶页不同”选项5、单击“确定”按钮，屏幕将显示偶数页的页眉。

6、在偶数页的页眉区输入所需的文本。

7、单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮，屏幕上将出现奇数页的页眉区，在其中输入所需的文本。

1、如何设置页眉页脚？
“视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。

2、什么是“分节符”，如何设置？
“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。

设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。

3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。

也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。

这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。

(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。

当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。

举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。

4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。

5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？
在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。

6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？
这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。

其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。

7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？
①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重复操作；
②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同
样处理。

③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；
④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也选入。

也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。

这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。

(想从哪个页数开始都行)
⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。

a、取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤；
b、在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”→“边框和底纹”→ “边
框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”；
c、调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调整相应的文字方向；
d、页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已；
e、取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。

f、将页眉页码文本框放至\相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。

只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。

经过以上操作，目的就可以达到了。

一、标题样式：
1.
1.1
1.1.1
1.1.1.1
可以直接输入数字，也可以点：菜单栏——格式——项目符号和编号——多级符号：里面就有。

二、编号左对齐：
菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——常规（格式）：下拉选“流行”就是左对齐的，“流行”样式没有虚线，可以点“制表符前导符”下拉选“虚线”——确定。

或：刷选已经生成的目录变成黑色（不是灰色）——菜单栏——格式——段落——缩进和间距——常规（对齐方式）：下拉选“左对齐”；缩进（左）：输入0字符——确定。

三、首字母大写：
刷选目录变成黑色（不是灰色）——菜单栏——格式——更改大小写——词首字母大写（勾选）——确定。

先要把文章内容安大纲格式改正确了然后单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，就可以自动生成目录了格式可以按自己的意愿修改
作者：wwjlf
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

就OK了。

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

插入目录域
要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。

插入目录域：
1.启动Word，然后打开您的文档。

2.单击一个要在其中插入目录的空段落。

3.在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。

4.单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。

5.在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。

您会收到以下消息：
如果要添加或删除目录中的项目:
1. 选定文档中的文本。

2. 单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。

注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，
该消息出现在文档中本应显示目录的位置上：
错误！未找到目录项。

6.单击确定
目录可以在大纲页面下编辑，也可直接对目录定义字体，行距。