公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表
(按汉语拼音字母顺序排列)
A
1．案：①处理公事的记录，如：有案可查；②法律事件或重大政治事件，如：杀人案，“五·卅”惨案；③提出计划、方法或建议的文件，如：提案；④查考，如：备案。

在案：在处理公事的记录里。

如声明在案，记录在案。

草案：①拟成而未经讨论通过的法规性文稿；②虽已通过、公布，但属试行的法规性文件。

备案：向主管机关报告以备查考。

如：上报备案。

议案：提交会议讨论的建议。

如：人大代表提交议案。

破案：查清刑事案件的真相。

如：侦查破案。

B
2．颁：发下。

多用于庄重场合。

颁布：公布、发布。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。

如：颁布法律、颁布规定。

颁发：①隆重地发给。

如颁发奖状。

②慎重地发布。

如：颁发条例。

3．备：准备提供。

备查：供查考。

如：该材料存我局备查。

备考：文件、表格中供参考的附注。

备注：①表格中单设的附加性注释说明栏。

②在备注栏内所加的注释说明。

4．本：较庄重的第一人称语。

如：本厂、本局等。

5．不：否认词。

不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。

如：该案真相不
日即可大白。

不时：随时。

如：以备不时之需。

不法：违反法律。

如：要严厉打击不法活动。

不得：不可以，不能够。

如：不得违反群众纪律。

C
6．查：调查、检查、清查。

查收：检查后收下。

如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。

查证：调查证明。

如：事实已查证清楚。

查照：要求按照文件内容办事。

如：以上规定即希查照。

查复：调查了解后作答复。

如：以上问题请你厂及时查复。

查实：调查核实。

如：此事已查实。

查对：检查核对。

如：以上数字经查对无误。

查询：了解询问。

如：你处曾来函查询X X x去向。

查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。

如：查阅了有关档案。

追查：追问调查。

如：对工作中出现的重大问题，要追查原因。

清查：清点检查。

如：对库存账目进行了清查。

复查：重新清查或再次调查。

核查：调查核对。

如：对财务账目进行核查。

存查：保存起来以备查考。

7．承：①托着、接着。

②承担。

③客套话。

④继续、接续。

承办：接受办理。

如：承办会议。

承担：担负、担当。

如：承担责任。

承当：担当。

如：担当重任。

承蒙：客套话、得到、受到。

如：承蒙大力支持。

承诺：对某项事务答应照办。

如：对方已承诺对此事负责。

承上启下：接续上面的并引起下面的。

如：公文有承上启下的作用。

承受：接受、禁受。

如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。

承先启后：继承前代的并启发后代的。

如：中年科学家担负承先
启后的重任。

8．出：来到、出产、发出。

出版：把书刊、图画等编印出来。

如：抓好出版发行工作。

出访：到外国访问。

如：江泽民主席出访欧洲。

出席：有发言权和表决权的人参加会议。

9．此：这个、这里、这样。

此令：就这样命令。

多用于命令正文之末。

此复：就这样答复、批复。

多用于复函或批复正文之末。

此据：以这个作为凭据。

多用于条据、证明之末。

为此：为了这个(原因、目的)。

对此：对于这个(问题、事情)。

特此：特别在这里，特地这样。

如：特此证明，特此通知。

据此：根据这个。

如：据此，特作如下通知。

此致：①在这里向你表达。

如：此致敬礼。

②把这个呈送给。

如：此致，X x X人民检察院。

(“此致”不能单独用，与“此致”相应的词语应分行写。

D
10．大：十分、很。

大有：很有。

如：青年人大有作为。

大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。

如：对大肆挥霍国家钱财的
人要严肃查处。

大力：十分尽力。

如：我们的工作受到人民群众的大力支持。

11．第：用在整数的数词前面，表示次序。

如：第一、第十位。

12．度：次。

如：一年一度的元宵灯展又开始了。

再度：再一次。

如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得
一致意见。

．
一度：不只一次或有过一段时间。

如：市区交通曾一度堵塞严重。

F
13．否：不、不对、是不是。

当否：是不是恰当、，合适。

如：以上意见当否，请批示。

可否：可不可以。

能否：能不能。

妥否：同“当否”。

是否：是不是。

G
14．该：指示词，指上文说过的人或事物。

如：该地交通十分不便。

该同志一贯表现积极。

15．赓：继续、连续。

赓即：接着就。

如：赓即办理。

16．恭：恭敬。

恭候：恭敬地等候。

如：恭候光临。

恭敬：对尊长或宾客严肃有礼。

17．光：①荣耀、荣誉。

②表示荣耀、荣幸。

光临：敬辞，称宾客来到。

如：欢送光临。

荣耀：由于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。

如：他荣耀地加入了中国共产党。

18．贵：敬辞，称与对方有关的事物。

如：贵局来函收悉。

贵宾：尊贵的客人。

如：欢送贵宾来厂参观。

19．函：信件。

如：来函收到。

函告：用信件告知。

如：现将有关情况函告如下。

函复：通过信件答复。

如：特此函复。

函达：同函告。

如：关于X项问题，本局已于上月函达你厂。

函称：信中说。

如：X X公司向各地发函称……
20．惠：敬辞，用于对方对待自己的行动。

惠存：敬辞，请保存。

惠顾：惠临。

指对方到自己这里来。

如：欢送惠顾。

惠临：敬辞。

同惠顾、光临。

如：欢送惠临指导。

J
21．即：就，就是。

即便：即使。

如：即便困难大，也要完成工作任务。

即或：同即便。

即将：将要、就要。

如：该项工作即将完成。

即刻：立刻。

如：此项工作要即刻办理。

即令：即使。

即日：①当天。

如：本条例即日起实施。

②最近几天内。

如：此项工作即日可完成。

即时：立即。

如：接到报案，侦察员即时赶到现场。

即使：连词，表示假设的让步。

如：即使我们的工作取得了很大成绩，也不能骄傲自满。

即席：在宴会或集会上。

如：X局长在集会上作了即席发言。

即可：立刻就可以。

如：这项工作即可办理。

须即：必须立刻。

如：x项工作要求很急，须即办理。

当即：当时就。

如：我们接到防洪的紧急通知，当即进行了研究，制定了防洪方案。

22．亟：急迫地。

如：学校危房亟待维修。

23．嘉：夸奖、赞许。

嘉奖：①称赞和奖励。

②称赞的话语或奖励的实物。

如：对评选出的先进单位和先进人物进行了嘉奖。

嘉勉：嘉奖勉励。

如：嘉勉有功人员。

24．缄：①封闭(常用在信封上寄信人后)。

如：Xx公司缄。

②不开口。

缄口：闭着嘴〔不说话〕。

如：缄口不语。

缄默：闭口不说话。

25．鉴：古时的铜镜，引申义有仔细看、审察、教训等。

如：引以为鉴。

鉴别：区分。

如：我们对查获文物进行了鉴别。

鉴定：①对人的优缺点的鉴别和评定。

②区分并确定事物的真伪或优劣。

如：要认真做好对学生的鉴定。

鉴于：觉察到，考虑到。

如：鉴于我党的执政地位，更要对党员提出严格要求。

明鉴：敬辞、观察、查阅、欣赏。

近义词还有钧鉴、惠鉴、雅鉴、大鉴等。

鉴戒：可以使人警惕的事情。

如：引为鉴戒。

26．接：①接受。

②迎接。

接待：招待。

如：热情接待来宾。

接管：接收并管理。

如：接管工作。

接见：跟来的人见面。

如：局长亲自接见来宾。

接纳：接受〔个人或团体参加组〕之〕。

如：他被接纳为为中国
教育研究会会员。

接洽：跟别人商量彼此有关的事，以求得协议。

如：请接洽。

接任：接替职务。

接受：对事物容纳而不拒绝。

如：要虚心接受批评。

接谈：接见并交谈。

接替：接过来、代替。

如：接替工作。

接办：接过来继续办下去。

如：X X化工厂已由我公司接办。

接管：接收管理。

如：该厂迁走后，所遗房屋、设备、均由迁入的企业接管。

27．届：①到(时候)。

②量词，略同于“次”。

如：X X学校第五届毕业生。

届期：到预定的日期。

届时：到时候。

如：届时务请出席。

28．谨：①谨慎，小心。

②郑重地、恭敬地。

如：谨电致贺，谨供参考，谨启(信函)，谨以个人名义表示祝贺。

谨饬：谨慎。

谨防：小心地预防和防范。

如：谨防火灾，谨防假冒。

谨慎：对外界事物或自己的言行密切注意，以免发生不利或不幸的事情。

如：我们干任何工作都须谨慎。

谨严：也写作“严谨”。

谨慎严密。

如：公文的结构要谨严完整。

29．晋：进、升。

晋级：升到较高的等级。

如：他工作成绩突出，被晋级奖励。

晋升：提高(职位)。

如：他晋升了一级工资。

30．精：①提炼、挑选。

②精华。

③完美。

④机灵心细。

⑤精通。

⑥精神。

精兵简政：缩小机构、精简人员。

如：机构改革要搞好精兵简政工作。

精彩：优美、出色。

如：很多代表在大会上作了精彩发言。

精诚：真诚。

如：精诚所至、金石为开。

精打细算：(在使用人力物力上)仔细地计算。

如：财务工作一
定要做到精打细算。

精当：(言论、文章等)精确恰当。

如：他的发言用词精当，很
有说服力。

精到：精细周到。

如：这篇文章论述的道理十分精到，十分详细。

精华：(事物)最重要、最好的部分。

如：取其精华，去其糟粕。

精简：去掉不必要的，留下必要的。

如：精简内容。

精练：(文章或讲话)没有多余词句。

如：公文语言要做到精练简洁。

精辟：(见解、理论)深刻、透彻。

如：分析精辟。

精深：(学问或理论)又专又深。

如：博大精深。

精神：①表现出来的活力。

如：精神振奋。

②宗旨，主要的意义。

如：要深刻领会文件精神。

精通：对一种学问、技术或业务有深刻的研究和透彻的了解。

如：业务精通。

精益求精：好了还求更好。

如：在业务技术上应精益求精。

31．经：经过。

如：来文收悉。

经研究，同意你局意见。

业经：已经经过。

如：业经批准，请即按此执行。

均经：都已经过。

如：代表们所提议案。

均经大会秘书处汇编完毕。

并经：并且经过。

后经：后来经过。

未经：没有经过。

如：未经许可，任何人不许擅自砍伐树木。

32．迳：直接。

迳向：直接向。

如：有关年度计划的制订情况，请迳向计委反
映。

迳与：直接同。

如：建材问题请迳与物资部门联系。

迳报：直接报送。

如：统计报表迳报我局计划科。

33．就：①凑近、靠近。

②到。

③完成。

就地：在原地。

如：此类问题应尽可能就地解决。

就业(就学)：从事某项职业(进学校学习)。

就绪：已经安排好。

如：大会筹备工作已准备就绪。

34．钧：①古代三十斤为一钧。

如：千钧一发。

②敬辞，用于
有关对方的事物或行为(对尊长或上级)。

如：钧座、钧启、钧鉴。

35．恳：①真诚，诚恳。

②请求。

恳切：诚恳而殷切。

如：我们恳切希望大家予以帮助。

恳请：诚恳地邀请或请求。

如：恳请届时光临。

36．恪：谨慎而恭敬。

如：恪守合同，恪尽职守。

37．款：①法令、规章、条约等条下分款，款下分项。

如：根
据《刑法》第X条第x款之规定……。

②书画上题的作者或赠送对象的。

也指文件前后的署名叫款。

前者叫上款，署在后面者叫下
款。

写上、下款又叫落款。

L
38．莅：到。

莅临：来到、来临(多用于贵宾)。

如：敬请莅临指导。

M
39．免：去掉、除掉。

免费：免缴费用、不收费。

如：免费参观。

．
免职：免去职务。

40．勉：勉励、劝人努力。

如：勉励先进。

N
41．拟：①设计，起草。

②打算，想要。

拟订：草拟。

如：拟订计划。

拟定：①起草制定。

如：拟定十年规划。

②揣测断定。

拟稿：起写公文草稿。

如：秘书拟了一个稿。

拟于：打算在。

如：我局拟于本月五日召开植树造林发动大会。

本拟：本来打算。

如：这次会议本拟于二月七日举行，后因故延期。

P
42．批：对下级文件表示意见或对文章予以批评(多指写在原件上)。

批复：对下级的书面报告批注意见答复。

“批复”也是国家行政
机关公文之一。

批示：①(上级对下级的公文)用书面表示意见。

如：请批示。

②批
示公文的话。

如：这个材料局长做了批示。

批语：批示公文的话。

批阅：阅读并加以批示或批改。

如：批阅文件。

上级对下级的意见、建议或请求表示同意。

批转：把下级的来文批示转给其他有关单位执行或参考。

Q
43．期：①等待、盼望。

如：各单位要认真抓好各项工作，以期达到预定效果。

②日期。

期于：希望到达，目的在于。

定期：①定下日期。

如：定期召开教工大会。

②有一定期限的。

如：定期检查。

按期：依照规定的期限。

如：按期完成任务。

如期：按照期限。

如：如期完成。

限期：①指定日期，不许超过。

如：限期返回。

②指定的不许超
过的日期。

如：三天限期已满。

延期：推迟原来规定的日期。

如：会议延期召开。

误期：耽误、延误了规定的期限。

44．签：①为了表示负责而在文件、单据上亲自写上或画上记
号。

②用比较简单的文字提出要点或意见。

签到：参加会议或上班时在簿子上写上名字或在印就的名字下面
写个“到”字，表示已经到了。

签发：由主管人审核同意后，签名正式发出公文。

如：该文件已
经局长签发。

签名：写上自己的名字。

签收：收到公文、信件后，在送信人指定的单据上签字，表示已
经收到。

签署：在重要文件上正式签字。

签注：①在送首长批阅的文件上，由经办人注出拟如何处理的初
步意见。

②在证件表册上批注意见或有关事项。

签字：在文件上写上自己的名字，表示负责。

45．切：①符合。

②贴近。

③迫切、恳切。

④切实。

切合：十分符合。

如：制定工作计划要切合实际。

切忌：切实防止或防止。

如：切忌滋长骄傲情绪。

切切：①千万，务必(多用于书信)。

②用于条令、通告末尾，表
示叮咛。

如：切切此布。

切勿：千万不要。

如：对防洪问题，切勿麻痹大意。

切实：切合实际；实实在在。

如：切实把工作搞好。

切题：(文章、公文)切合题目，没有离题的话。

46．顷：不久以前、刚刚。

顷闻：刚刚听到。

如：顷闻X X同志不幸病逝，特电志哀并向家属表示慰问。

顷接：刚刚接到。

如：顷接来函，所询各事答复如下……
顷奉：刚刚接到，多用于下级对上级。

如：顷奉上级指示。

顷据：刚刚根据。

如：顷据气象预报，明日有霜冻，望有关方面作好农作物防冻准备工作。

R
47．任：①任用。

②担当，承受。

③职务，就任。

任免：任命和免职。

如：任免通知。

任命：下命令任用。

如：任命X X同志任X X局局长。

任期：担任职务的法定期限。

如：任期将满。

任用：委派人员担任职务。

任职：担任职务。

如：他在教育厅任职。

S
48。

擅：擅自、单独。

如：不得擅离职守。

49。

申：说明、申述。

申报：用书面向上级或有关部门报告(多用于法令文件)。

申令：下令、命令。

如：申令全国。

申明：郑重说明。

如：申明立场。

申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。

申述：详细说明。

如：申述理由。

申诉：①国家机关工作人员和政党、团体成员等对所受处分不服时，向原机关或上级机关提出自己的意见。

重申：再一次申述。

如：重申党的纪律。

50。

审：审查。

审查：检查核对是否正确、妥当。

如：审查经费。

审订：审阅修订。

如：审订原稿。

审定：审查决定。

如：审定生产计划。

审读：审查阅读。

也说审阅。

审查核定(多指书面材料或经费)。

审批：审查批准。

(下级呈报上级的书面计划、报告等)。

审发：审查发出。

审议：审查讨论。

51。

时：时间。

时机：具有时间性的客观条件(多指有利的)。

如：把握有利时机。

时期：一段时间。

如：社会主义时期。

时事：最近期间的国内外大事。

如：时事综述。

后时：到时候。

如：请届时光临。

准时：准确地遵守时间。

如：务请准时到会。

按时：按照规定时间。

如：必须按时完成任务。

临时：暂时，不是事先约定的。

如：临时改变计划。

52．事：事情、事项。

事项：事情的项目。

如：注意事项。

事态：局势、情况。

如：事态严重。

事实：事情的真实情况。

如：事实胜于雄辩。

事务：所做的或要做的事情。

如：事务繁忙。

事宜：关于事情的安排、处理(多用于公文、法令)。

事由：①事情的原委。

如：把事由交待清楚。

②公文用语，指本件公文的主要内容。

T
53．推：推开、推诿。

推辞：表示拒绝(任命、邀请、馈赠等)。

推动：使事物前进，使工作展开。

如：推开工作。

推委：把责任推给别人。

如：遇事推委。

也作推诿。

推卸：不肯承担(责任)。

如：推卸责任。

推行：普遍实行；推广(经验、方法等)。

推选：口头提名选举。

54．妥：①妥当。

②停当。

妥善：妥当完善。

如：妥善处理。

妥当：稳妥适当。

妥帖：恰当，十分合适。

妥否：是否妥当(多用于下级对上级的报告、请示中)。

如：以
上报告妥否，请指示。

以便：用在下半句话的开头，表示下文所说的目的容易实现。

以来：表示从过去某时直到现在的一段时间。

以免：用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文说的结果不至于发生。

以为：认为。

如：不以为然。

以资：用来作为。

如：以资鼓励。

以此：用这个。

如：以此推算，全厂一年节煤200吨。

以利：用来有利于。

如：以利调动生产积极性。

以其：用他的。

62．应：应该。

应即：应该立即。

如：应即减轻中小学生负担。

应将：应该把。

如：开学前应将房屋修缮进行就绪。

应以：应该用。

如：应以严谨的工作作风搞好工作。

均应：都应该。

如：均应按时到校上课。

本应：本来应该。

如：本应处分，但认识态度较好……。

63．于：①介词，在。

②后缀词。

限于：限定在。

如：限于10月底完成清查账目工作。

定于：决定在。

如：定于星期五晚上举行晚会。

应于：应该在。

如：应于四月底完成播种任务。

希于：希望在。

如：希于五月底做好夏收准备工作。

业于：已经在。

如：小水电站业于六月竣工，不日即可投产。

准于：准定在。

如：准于天亮前到达。

，
拟于：打算在。

如：拟于本月内召开办公会议，请各部门就会议
讨论问题做好准备。

64．予：给。

予以：给以。

如：予以表扬。

应予：应该给以。

如：应予鼓励。

希予：希望给以。

如：希予大力支持。

定予：一定给以。

如：对严重犯罪分子，定予严惩。

准予：准许给以。

如：经研究，准予晋升一级工资。