ppt演示文稿的制作流程

实验一校园生活
实验描述：
前面我们学过使用WORD软件来制作我们在校的学习生活状态的电子展板，采取一种图文的方式。

为了让我们的展示效果更为生动，我们使用POWERPOINT（以下简称PPT）多媒体演示稿来展示，达到一种图、文、声并茂的方式。

实验目的：
通过本文稿的制作掌握PPT制作的主要流程。

重点掌握PPT中内容元素的添加，如图形、图片、文字及它们的修饰方法。

实验要求：
1.熟悉PPT的制作流程。

2.掌握POWERPOINT软件的界面组成。

3.掌握常用PPT的视图方式。

4.掌握PPT中内容元素的添加。

5.掌握PPT保存文件时的格式。

实验具体步骤：
一、PPT制作流程
1.先确定幻灯片的主题，罗列出幻灯片的提纲。

2.准备素材文字、图片等；最好的表现顺序是：图--表--字。

3.素材中图是否漂亮不要太在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

4.修饰、美化幻灯片。

注意每张幻灯片的版式布局，色彩搭配。

5.添加动画效果。

动画搭配合理，流畅、生动。

6.放映观看效果。

本案例以同学刚进入大学为主线，展示自己的大学生活，包括学校的环境、学习的环境、结识的新同学、
二、软件启动
1.启动POWERPOINT软件，方法：选‘开始’菜单中的‘Microsoft Office ’子菜
单中的‘Microsoft Office PowerPoint 2003’打开该应用程序。

会建立一个名为‘演
示文稿1’文件。

如图1－1所示：
2.掌握PPT软件的视图方式
●普通视图。

主要编辑制作环境。

●幻灯片浏览。

方便调整幻灯片的顺序。

●幻灯片放映。

幻灯片全屏幕显示。

切换PPT视图方式，点击屏幕左下角的按钮。

如图1－2所示：
图1－2
三、PPT制作流程
1、演示文稿的组成
一个完整的演示文稿由标题幻灯片和若干张普通幻灯片组成。

新建一个文档时，软
件自动添加一张标题幻灯片，添加新幻灯片的方法：
●选‘插入’菜单下的‘新幻灯片’
●快捷键CTRL+M
●选中窗口右侧的‘标题幻灯片’直接按回车键。

2、幻灯片的版式
每张幻灯片都有相应的版式，添加新幻灯片时，右侧的任务窗格会显示不同的版式，供用户选择。

如图1－3所示：
3、幻灯片内容的编辑
1）添加标题。

在标题幻灯片中的主标题输入“我的新大学生活”，副标题输入“领创教育ASEO 张燕”；添加五张新的幻灯片，第二张幻灯片的标题输入‘初识我的学校’；
第三张幻灯片标题输入“学习环境”；第四张幻灯片的标题“学习环境”；第五张幻灯片输入标题“我的新同学”；再添加一张新幻灯片作为结束语。

2）添加内容。

定义每张幻灯片的版式，在每张幻灯片中输入相关的文字叙述。

参考‘素材’文件夹中的文字内容。

3）添加图片。

一种是添加系统自带的剪贴画，二是添加外部的图片文件（参考素材文件夹中的图片素材）；图像的添加方式、编辑、修饰的方法和WORD软件中的操作方法相同。

4）艺术字的使用。

其操作方法和WORD软件操作的方法相同。

（略）
制作完参考图1－4所示：
四、文档的简单修饰
1、设置文字的属性
文字属性设置方法和一般的字处理软件的方法相同，注意版式中‘占位符’的应用。

比如选中‘占位符’的边框就可设置整个‘占位符’内的文字效果，字体、颜色、对齐方式等。

2、设置幻灯片的背景。

方法：
●选‘格式’菜单下的‘背景’选项。

●在幻灯片上击右键，快捷菜单中选‘背景’。

打开如图1－4所示的对话框：
2、背景效果选项
1）设置单色采用单色填充幻灯片的背景，一般很少使用。

单色看起来单凋，吸引
力不够。

2) 填充效果该选项对话框中如图1－5所示，可设置背景的双色渐变、纹理、图
案及背景图片等。

●设置渐变色的填充，在对话框的‘渐变’对话中选‘预设’中的羊皮纸效果，
可采取系统提供的颜色搭配，也可自行搭配颜色。

●设置图片的填充效果，用户可从网上下载一些符合当前幻灯片主题的背景图，
作为幻灯的背景效果。

参考‘素材’文件夹中的‘图片素材’文件夹。

●参考图片如图1－7所示：
●不同的背景图片，给人不同的视觉感受，选取时要注意和当前的主题匹配。

五、文件的保存
1、文件保存的格式
●点击‘文件’菜单下的‘保存’功能选项，默认保存文件格式：.PPT。

●保存为直接放映格式。

保存为PPT格式再次打开时不能直接进入放映状态，想展
示给别人成品文件时，可保存为：.PPS 文件。

此类文件打开直接进入到放映状态。

六、幻灯片放映
直接按功能键F5全屏幕放映当前的幻灯片文件。

实训要求：
依照‘素材’文件夹中的‘我的新大学生活.ppt’样式介绍自己眼中的大学的生活。

参考样图：。