前厅部保密规章制度(通用12篇)

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前厅部保密规章制度〔通用12篇〕
前厅部保密规章制度〔通用12篇〕
前厅部保密规章制度篇1
为了作好保密工作,严把登记关,严把查询关,现制定接待部保密工作制度:
一、查询,房间未要求保密
A、告之姓名,不知道房号:核对客人所说的信息与电脑中的资料一致后,询问来电客人的姓名及公司名称,请客人稍等,再至电房间征询住店客人的意见,告之来电客人的姓名,询问是否可以将转至房间,同意前方可转接 ;
B、告之房号,不知道姓名:接待员不得随意将转至房间,先询问来电客人的姓名及公司名称,在电脑中查询客人资料一致后,请客人稍等,再至电房间,告之来电客人的姓名,询问是否可以将转至房间,同意前方可将转至房间;
C、告之房号,姓名:客人未设任何保密,询问来电客人所要查询的客人信息与电脑一致,可将转至房间(接待员不得马上挂断,待房间客人接听前方可将挂断;如房间
无人接听,那么要将接回,并告之房间无人接听,是否需要留言或建议以其它方式联络);
二、查询,房间要求保密
各班组接到客人保密信息后,必须通知其它相关班组及客房部作好保密工作。

对查询一律婉拒,建议客人是否可以其它方式联络,或告之客人如今您要找的客人还将来酒店,是否可以先留言,如客人入住我们酒后再将留言转告;
三、访客至前台询问客人信息
A、要求保密的房间,告之酒店没有您所说的客人登记的房间,建议是否可以以其它方式联络,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我们酒店后再将留言转告;
B、未要求保密的房间:询问客人所要查询的住店客人信息,核对电脑无误,问清访客的姓名,再到隐蔽处(收银处办公室)或要总机、大堂副理协助致电客人,告之某某先生/____您,是否可以请他(她)到房间,要求保密的房间:告之酒店没有您所说的客人登记的房间,建议以其它方式联络;
四、客人要求开房门
A、房主至前台要求开门
核对信息程序:询问客人姓名及房间号码,请客人出示房卡或身份证,核对开房人姓名、身份证号码、地址等信息,如以上信息属实那么请客人直接上房间,接待员及时通知客务中心要求楼层效劳员为其开门,在通报过程中,简要说明客人姓名、着装、人数等,并在交接班本上作好记录;
B、非房主本人至前台要求开门
核对信息程序:询问客人姓名及房间号码,请客人出示房卡或开房人身份证;如无以上证件,且非房主本人,那么要求其访客联络房主,联络过程中直接请大堂副理进展房主身份核实:报开房人姓名、身份证号码、地址、开房时间、付款方式等信息,无法核实的情况下回绝为客人办理。

如信息核实准确,请客人上房间,报客务中心通知楼层效劳员为其开门,详细说明客人姓名、着装、人数等,并在交接班本上作好记录,通知保安部予以监控。

虽然客人表示证件等可证明其身份的物品放在房内,即使通知楼层效劳员至房间核对客人描绘的相关情况是一致的,但却无法联络到房主的,也不能轻易为客人开门,除非有大堂副理以上级别人员的担保。

无法联络上开房人,有访客要到房间取物品的,除非有大堂副以上级别的人员担保,并通知保安部到场核实,方可同意,并通知客房及监控室关注此房,在“宾客特殊情况要求开门登记表”作好详细登记,请客人及相关部门管理人员签字确认。

前厅部保密规章制度篇2
为实在做好保密工作,进一步增强保密意识,遵循严格管理、严密防范、确保平安、方便工作的原那么,市社在原《保
密工作暂行规定》的根底上进展了完善,制定了《青岛市供销社保密管理工作制度》,现印发给你们,请结合各自实际,认真贯彻执行。

一、机关机密文件、资料的制作
(一)机关机密文件、资料(以下简称机密文件)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家或委机关涉密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、光盘和录音带、录像带等。

(二)制作机密文件,应当按照有关规定标明密级和保密期限,注明发送范围及制作数量。

(三)纸介质机密文件的制作应当在机关文秘室或保密工作部门审查批准的单位制作。

磁介质、光盘等机密载体应当在本机关或保密工作部门审查批准的单位制作。

(四)制作机密文件过程中形成的不需归档的材料,包括纸质、微机及软盘内存应当及时销毁。

二、机密文件的收发与传递
(一)机关收发机密文件,应当履行清点、登记、编号、签收等手续;文秘室、档案室等重要部门要严守纪律,遵守职责,做到机密文件不丧失、不泄密。

(二)传递机密文件,由办公室文秘人员和处室指定的专人负责,并要采取相应的平安保密措施。

严格遵守各项保密管理规定,严守国家机密,不该说的话不说,不该问的事不问,不该看的文件不看。

(三)领导阅处机密文件应当自觉遵守保密法规和机关保密制度,严防失密、泄密事件发生,阅毕应及时退交文秘室及处室指定的专门人员。

(四)领导及涉密人员离创办公室时,要把机密文件锁入文件柜内,不得携带机密文件到公共场所,不得携带回家,不得携带外出。

确因工作需要,必须携带机密文件外出时,应到文秘室登记备案,并由本人亲自管理,严防丧失。

(五)领导及涉密人员不得在家属、子女和无关人员面前议论国家及委机关机密,不得在普通、电报、和私人信函中涉及国家及委机关机密。

(六)领导参加各种会议带回的机密文件,应及时交文秘室登记保存,需要时再履行相应的借阅手续。

三、机密文件的使用
(一)机关收到机密文件后,由主管领导根据机密文件的密级和制发机关的要求及工作实际需要,确定本机关知悉人员范围,不得擅自扩大机密文件的知悉范围。

(二)阅读和使用机密文件,必须遵守有关保密规定,并办理登记、签收手续,管理人员要随时掌握机密文件的去向。

(三)传达国家或机关机密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明。

(四)复制机密文件,应当按照以下规定办理:
严禁复制国家、省、市机密级以上文件,以及上级规定不准翻印的内部资料。

上级业务部门机密级以上文件、资料,确因工作需要复制时,需经分管保密工作的领导审查同意,方可复制。

凡复制机密级以上文件、内部资料,要严格登记手续,控制复制数量,并按原件要求管理。

严禁将各种机密文件带到营业性复制场所复制。

(五)机密文件不得擅自抄录、翻印、复印、携带、隐瞒和私自外借,对机密文件在保密期内尚未公开的保密事项,不得泄露。

(六)确因工作需要摘录、引用国家或机关机密内容,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。

四、机密文件的保存与销毁
(一)机密文件必须放在铁皮专用文件橱或铁皮密码保险柜内。

(二)机密文件要定期清理、核对,发现问题及时向处长(主任)报告,并及时向分管领导汇报。

按规定办理清退手续,严禁私自处理、销毁机密文件,需要销毁时应登记备案并经分管领导批准,由专人负责监销。

(三)办公室负责市社机密文件的保密管理,各处室负责本处室机密文件的保密管理工作。

(四)制止将机密文件作为废品出售。

五、涉密计算机及网络管理
(一)采用电子信息等技术存取、处理、传递国家机密的,必须采取严格的保密措施。

(二)涉及国家机密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。

不得将涉密文件、资料输入联网计算机。

(三)存储机密文件的计算机媒体,如硬盘、软盘、光盘及磁带等,应按所存储信息标明密级,并采取相应的保护措施。

(四)存储、处理、传递、发布机密文件的计算机局域网或计算机信息系统,应与国际互联网实行物理隔离。

未采取技术平安保密措施的数据库不得在互联网发布。

(五)不得在涉密计算机及其网络上安装不明软件,尤其是盗版软件。

要定期使用杀毒软件清查计算机病毒,以免病毒破坏涉密计算机媒体。

(六)凡向国际联网的站点提供或发布信息,必须按照一定的工作程序,经过委保密部门审查,分管领导审签后发布。

(七)制止将涉密文件、资料和其它物品携带、传递、寄运至境外。

不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

不得利用电子函件传递、转发或抄送国家机密信息。

六、加强机关保密工作的领导
(一)机关保密工作实行主要领导负责制,成立由市社党委书记任组长,监事会副主任任副组长,各处(室)处长为成员的机关保密管理工作领导小组,全面负责机关保密工作的指导、监视、协调和检查。

(二)各处室处长为本处室保密工作的第一责任人,负责管理、监视本处室的保密工作;各处室要确定专门人员详细负责本处室日常保密工作。

(三)新增涉密岗位工作人员,上岗前必须进展保密教育或保密培训。

(四)严格保密工作奖惩制度,对于机关保密工作做出重要奉献的机关人员要进展表彰奖励;对于违背保密制度造成失泄密的机关人员,要视情节轻重依法、依纪追究责任。

前厅部保密规章制度篇3
一、监视检查对象
师所属各单位
二、监视检查资料
根据《中华人民共和国保守国家机密法》、《中华人民共和国保守国家机密法施行条例》,对执行保密法律法规状况监视检查。

三、监视检查方式
师保密局对师属各单位以实地查看、抽查的方式进展监视检查。

四、监视检查措施
根据《中华人民共和国保守国家机密法》、《中华人民共和国保守国家机密法施行条例》、《保密管理自查自评工作考评标准》施行监视检查。

五、监视检查程序
书面通知各单位自查,师保密局按照检查要求、考评标准进展检查、考评、意见反应。

六、监视检查处理
施行检查后,应当出具检查意见,对需要整改的,要求限期整改。

前厅部保密规章制度篇4
一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监视检查。

二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不该记录的国家机密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家机密;不在公共场所议论和处理国家机密;不在没有保障的地方存放国家机密;不通无保密措施的、、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印机密文件;不准任意携带密件外出,防止丧失、被窃。

工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密破绽。

三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进展保密检查,制止使用无线话筒代替有线扩音设备。

四、会议中使用的机密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随意印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。

五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不管是草稿,还是正式文稿,应标明机密字样,不得擅自抄录和摘记机密文件资料,不得在公开发表的文章中引用机密文电、资料。

六、在印刷秘件时要进展登记,严禁个人保存和抄录外传。

七、在机要科室、部位配置必要的平安技术防范设施设备,确保党和国家机密的平安。

八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密____完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。

九、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范和管理措施。

十、没有存档价值和保存必要的涉密公文,经过鉴别和主管领导批准,才可定期销毁。

十一、一旦发生泄密事件要及时报告,认真查处并采取补救措施,分析^p 原因,总结教训。

前厅部保密规章制度篇5
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有破绽扫描和入侵防护功能,以进展实时监控,定期检测。

四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止破绽。

制止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。

除需存档和必须保存的副本
外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。

五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁阅读、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的____。

六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丧失。

备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥善保管。

七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。

接替人员应对系统重新进展调整,重新设置用户名、密码。

八、对于违背本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。

九、本制度自印发之日起执行。

前厅部保密规章制度篇6
一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私
人、通信中涉及机密;不得携带游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前议论机密。

二、凡有机密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存机密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丧失,要及时报上级备案。

工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进展认真清点、交接,不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。

凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。

工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。

使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上登载国家机密及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家机密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家机密及内部办公信息;处理、存储、传递国家机密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。

领导干部、
涉密人员不得使用手机议论机密事项;不得将手机带入议论机密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

七、对违背公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

前厅部保密规章制度篇7
一、根据《保密法》有关规定,建立健全xxxx市的保密组织和工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。

二、设立xx市xx局保密委员会,负责对xx局系统(本局机关及直属单位、的保密工作施行全面管理,保密委员会由一名局领导任主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划方案处的负责司志,并实行按业务线分管保密工作。

三、保密委员会的主要职责:
(一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家机密和内部工作机密的领导。

(二)组织和领导全系统的保密工作,制定保密工作制度和工作方案,组织保密工作活动,施行保密法制宣传教育,普及保密法律知识。

(三)详细办理确定密级、变更密级和解密的审批工作。

(四)确定本系统各单位的保密要害部位,建立保密岗位责任制,负责对涉密人员的审查、考核和管理工作。

(五)承当上级业务主管部门保密组织和政府保密工作部门交办的保密工作。

(六)负责对夕、宣传资料的保密审查。

(七)组织对保密要害部位、涉密计算机系统和机要通信设备的保密技术防范。

(八)监视和检查本部门、本系统保密工作落实情况。

(九)负责查处系统内的泄密事件,研究采取补救措施,减少泄密损失。

四、保密委员会实行例会制度,每半年召开一二次会议,传达上级有关保密工作指示,通报保密工作清况,研究解决保密工作中存在的问题。

每年度对保密工作进展总结。

五、保密委员会主任的主要职责:
(一)全面负责本系统保密工作的组织领导。

(二)负责审批保密工作方案和总结。

(三)负责组织本单位、本系统的保密检查工作。

(四)负责向上级保密组织请示汇报工作。

六、保密委员会副主任的主要职责:
(一)协助主任开展保密工作
(二)负责组织完本钱单位和检查、指导本系统的日常保密工作、
(三)负责保密宣传教育、培训的组织工作
(四)完成主任交办的保密管理工作。

七、保密委员会成员的主要职责:
(一)按照职权范围负责本部门的保密工作,进展指导、监视和检查。

(二)及时向保密委员会请示汇报保密工作〕
八、保密____的主要职责:
(一)根据保密工作的方针、政策和国家保密法规,组织指导、协调做好本部门、本系统确实定密级的工作。

(二)按照本级保密审批权限,做好定密的审批工作。

九、保密责任人的主要职贵:
(一)负责对本处室、本业务线的人员进展保密教育,使涉密人员熟知有关保密工作的法规制度和保密知识,增强保密观念。

咬二)对本处室、本业务线业务涉及国家机密和工作机密的,负责确定详细的机密事项并制定专项保密措施。

十、保密技术委员会的主要职责:
(一)负责监视、检查、指导本系统计算机信息网络及各和技术设备的专项保密管理工作。

(二)对本系统在保密工作中涉及的保密技术问题提出保密要求,从技术上确保国家机密信息平安。

十一、市局保密干部和专职保密员负责本委日常的保密工作。

机关各处室设兼职保密员一人,详细负责本处室的日常保密工作。

保密干部和保密员的主要职责:
(一)根据保密工作的要求,经常宣传、检查、催促指导本系统的保密工作。

(二)负责木部门在工作过程中产生的国家机密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作。

(三)提出本部门保密工作的详细方案和工作总结。

前厅部保密规章制度篇8
第一条机关全体人员必须严格保守党和国家机密,维护国家的平安和利益,执行《中华人民共和国保守国家机密法》及《保密法施行方法》等保密方面的法律法规。

第二条局建立保密委员会。

保密委员会在局党组的领导下,主管本机关和直属单位保密工作,并承受国家保密工作部门的指导。

其职责是:抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻施
行;根据本机关实际,制定各项行之有效的保密制度,处理有关保密工作事项。

第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理,建立相应的考核制度。

文书、档案、人事等涉密工作岗位,应建立严格的岗位责任制,认真检查考核。

第四条保守国家机密是机关全体工作人员的职责、义务。

机关所有人员,必须遵守以下保密守那么:
(一)不该说的机密不说;
(二)不该知道的机密不问;
(三)不该看的机密不看;
(四)不在私人通信中涉及国家机密;
(五)不在不利于保密的场合议论国家机密;
(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、搜集国家机密;
(七)不带机密载体去公共场所或探亲访友;
(八)不用无保密措施的和明传、明码电报、普通邮政传递机密事项;
(九)不私自携带密件、密品出境;
(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

第五条举行涉密重要会议,出席和列席人员应严格遵守保密纪律,对会议内容或决定事项,未经答应不得向外传达扩散。

外出参加会议带回的文件,应及时交办公室收存,发现丧失立即报告追查。

第六条对机密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理,物在人在,人离加锁,不得随意放置。

机密级以上资料、图表不上墙公布。

含有机密内容的字纸不乱扔乱抛,不带出室外。

第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管,存放在固定的保险箱(柜)内。

做到定期清理核对,确保不错不乱。

第八条本机关制发机密级以上文件,要严格控制印数,不发无关单位,并办理签字登记手续。

经认定的本机关机密级以上文件资料等,未经批准不得复制。

复制件用过后应如数交办公室销毁。

对违背规定造成失、泄密者按有关规定处理。

第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等,应指定专人负责销毁。

大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁,必要时可由办公室和监察部门人员监销。

第十条使用,不得在通话中议论涉密事项,严防机密扩散。

第十一条使用机、计算机传输密级文件资料和信息,必须采用加密装置。

无加密装置一律不得传输涉密内容。

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