会计帐簿
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2、多栏式账簿 3、数量金额栏式 账簿
但它只适合 价值量核算 主要用于明细分类 核算和总分类核算 一般只适用于具有实 物量的明细分类核算
第一节 会计账簿的意义和种 类
三、会计账簿的基本内容
不同的账簿，功能不同，内容不同，形式不同，格式也有差异，但
一般来说，账簿都应具有以下基本内容: 1、封面 2、扉页
第二节 会计账簿的设置
三、分类账的设置
分类账是分门别类地记录经济业务的账簿。 （一）总分类账簿的设置 总分类账簿是按总分类科目开设账户，进行 分类登记的账簿。总分类账簿主要有两种格式： 三栏式总分类账簿和多栏式总分类账簿。
第二节 会计账簿的设置
1、三栏式总分类账
三栏式总分类账是总分类账的基本格式。因这种总分类账 的每个账户都有借方、贷方和余额三个金额栏，所以叫三栏式 总分类账。其格式见下表：
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
（二）平行登记法
所谓平行登记法，是指每一笔经济业务，都要 根据会计凭证，既在总分类账上进行总括记录，同 时又要在所属的明细分类账上进行明细记录。平行 登记法包括以下三个要点： 1、同时登记 2、同向登记 3、同额登记
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
（三）横线登记法 “横线登记簿”的格式比较特殊，它不是 三栏式，也不是多栏式。它把若干笔先后发生
（2）记账凭证上所作会 计分录中使用的会计科目 无误，并且方向也正确， 但金额大于正确的金额， 并且已经据此凭证登记账 簿
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
3、补充登记法 根据会计凭证登账后，如发现会计分 录其他部分没有错，只是金额错了，且所 记金额小于应记金额，在这种情况下，就 可以采用补充登记法来更正。
第一节 会计账簿的意义和种类
一、会计账簿的意义
二、会计账簿的种类
（一）账簿按用途可以分类为一下四种
1 2 3 4
序时 账簿
分类 账簿
联合 账簿
备查 账簿
第一节 会计账簿的意义和种 类
（二）账簿按外表形式分类
账簿按外表形式可分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。 （三）账簿按格式分类 账簿按格式可分为以下几种： 1、三栏式账簿
新会计年度使用新账簿
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
二、会计账簿的登记
（一）记账规则 1、使用蓝黑墨水 2、进行连续登记 3、注明过账页次 4、进行日清月结 5、正确更正错账 6、书写只占半行 7、办理承前过次
注：在每一账页登记完毕时，应在账页 的最末一行，加计填列自本月１日开始 到该笔业 务为止的借、贷发生额合计及 余额，并在摘要栏注明“过次页”字样。 同时，在下一账页的第一行登记由上页 转入的借、贷发生额合计及余额，并在 摘要栏注明“承前页”字样。
页
月 日
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
5、特种格式明细账
特种格式明细账主要是为了满足某些特殊需要而设置的。
例如，为了全面反映和监 督从付款到入库的全程， 采购明细账一般采用一种 “横线登记簿”的格式。
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
一、会计账簿的启用 正确填写扉页
编制账户目录
会计账 簿的启用
3、账户目录
4、账页
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
一、会计账簿的设置原则
（一）全面性原则 （二）实际性原则 （三）科学性原则
第二节 会计账簿的设置
二、日记账的设置
第二节 会计账簿的设置
日记账是逐日逐笔按顺序连续记录经济业务的序时账簿,主 要有普通日记账和特种日记账。
（一）普通日记账 普通日记账是指用以序时登记企业发生的全部经济业务的 日记账，根据记账凭证逐笔序时登记。 （二）特种日记账 特种日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种类型。最常 用的是库存现金日记账和银行存款日记账。
第二节 会计账簿的设置
3、数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的账页上不仅能反映金额的变化， 而且还设置了数量、单价等专栏。它一般适用于那些具有 实物量核算的账户，如原材料、库存商品等账户的明细分 类核算。其格式如下表：
原材料明细分类账
明细科目：
年 月 日 凭证 字 号 摘要 数量 收 入 单价 金额 数量 发 出 单价 金额 数量
一、对账
（一）账证核对
（二）账账核对
（三）账实核对
1、清理现金 2、对账存款 3、盘点实物 4、核对往来
第四节 对账和结账 第四节 对账和结账
二、结账
（一）结账的含义
（二）结账前的检查
（三）结账的方法
复习思考题
• • • • • • • • • 1、什么是账簿？有了会计凭证为什么还要设置账簿？ 2、会计账簿有什么作用？怎样对会计账簿进行分类？ 3、企业要如何设置账簿？ 4、日记账、分类账和备查账有什么区别？各有什么作用？ 5、活页账和订本账各有什么特点？卡片账适用于哪些核算对象？ 6、什么是特种日记账？为什么要设置特种日记账？ 7、明细分类账有哪些格式？适用范围各是什么？ 8、登记账簿有哪些规则？ 9、更正错账有哪些方法？各适用于那些情况？怎样运用这些错 账更正方法？ • 10、账簿的更换和保管要注意哪些问题？ • 11、什么叫对账？应从哪些方面进行对账？ 复习思考题 • 12、什么叫结账，结账应如何进行？
第
结 存 单价
页
金额
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
4、复币式明细分类账
有关的明细账要同时反映外币金额和记账本位币金额， 还要反映在两者之间进行折算的汇率，这样的账称复币式 明细分类账，其格式如下表：
复币式明细分类账
第
年 凭证 摘要 字 号 外 币 收入 汇 率 人民 币 外 币 发出 汇 率 人民 币 外 币 结存 汇 率 人民币
【例】某厂从外地购进一批原材料1,000元，货款未付。 会计分录误为：
借：材料采购 100 贷：应付账款 100
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
以上这笔会计分录所记的科目和方向都没有 错，只是把1,000元误记为100元，少记了900元。 发现这个错误后，应用蓝字编制一张金额为900 元、其他部分与原记账凭证一样的记账凭证， 并在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”字 样。会计分录为：
然后据以入账，这样，就在账簿上补记了 少记的900元，把错误更正过来了。
第三节 会换
1、按年更换会计账簿 2、卡片账可连续使用 （二）账簿的保管
注：总账、日记账 以及大部分明细账， 要每年更换一次
第四节 对账和结账 第四节 对账和结账
（2）横向多栏式总分类账
第二节 会计账簿的设置
（二）明细分类账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
明细分类账簿是按明细分 类科目开设账户，对经济业务 进行分类记录的账簿。明细分 类账的主要格式有如下几种：
第二节 会计账簿的设置 第二节 会计账簿的设置
1、三栏式明细分类账
2、多栏式明细分类账 3、数量金额式明细分类账 4、复币式明细分类账 5、横线登记簿
第二节 会计账簿的设置
多栏式明细分类账的格式见下表： 制造费用明细账
年
凭证 摘 要 合计 工资 职工福利 折旧费 修理费
第 页
……
月 日 字 号
上表中的这种多栏式明细分类账，登记金额时不分借贷，而 是用蓝字表示资产性账户的借方余额和借方发生额，以及权益 第二节 会计账簿的设置 性账户的贷方余额和贷方发生额，用红字表示另一方向的余额 和发生额。
而又相互联系的经济业务都登记在同一行的不 同栏目中，以反映经济业务的实际进程，所以 叫“横线登记簿”。
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
三、错账更正
（一）错账查找 错账查找是指在发现错账后，查出错账的具体 位置、 情况和原因，以便进行更正。错账查找主 要有以下几种方法。
1、差额法 2、尾数法 3、半数法 4、除9法
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
（二）错账更正 错账发生的具体情况不同，更正的方法也不一样，一 般有以下几种更 正方法。
1、划线更正法
划线更正法也称红线更正法， 适用于记账凭证没有错误，是账簿 记录的文字或数字出错的情况。
2、红字更正法
红字更正法是在发现错账后， 用红字制一张同样的记账凭证，据 以登账，以便冲销原来错误的记录； 同时再用蓝字编制一张正确的凭证， 据以登账。
会计科目：
年 月 日 凭证 摘 要 字 号 对方科目 借方 贷方
第
借 或 贷
页
余额
第二节 会计账簿的设置
2、多栏式总分类账
第二节 会计账簿的设置
多栏式总分类账则是将各总分类科目集中在一个账页上， 其账簿格式可分以下两类。 一般采用逐笔序时 的方法进行登记 （1）纵向多栏式总分类账
一般采用汇总的方 法进行登记
第二节 会计账簿的设置
银行存款日记账 银行存款日记账是由出纳员对银行存款收、付款业务，根据银行存款收、 付款凭证和涉及到将现金存入银行的现金付款凭证，按业务发生的先后顺序 逐日逐笔进行登记的一种账簿。
注：银行存款日记账的设置和账簿格式 与库存现金日记账一样。银行存款日记 账的登记方法和要求与库存现金日记账 基本相同，但两者期末余额的账实核对 方法不一样。
第二节 会计账簿的设置
1、三栏式明细分类账
第二节 会计账簿的设置
三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账基本相同， 一般适用于那些只有价值量核算的账户，如应收账款、 应付账款、待摊费用、预提费用、银行存款、短期借款、 长期借款等总分类账户的明细分类账都可以采用这种格 式。
2、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账一般适用于那些需要对金额作进一 步分析、只有价值量核算的账户，如制造费用、管理费 用、财务费用以及主营业务收入明细账等。
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
注：在会计核算中，红字有特定的含义，一般表示减少、冲销、相
反或负数的意思。红字更正法适用于记账凭证有错误，且由于记账 凭证的错误而导致账簿记录也出现错误的情况。具体来说，红字更 正法一般可用于以下两种情况。
（1）记账凭证上的分 录记错会计科目，导 致登账时也记错账户
但它只适合 价值量核算 主要用于明细分类 核算和总分类核算 一般只适用于具有实 物量的明细分类核算
第一节 会计账簿的意义和种 类
三、会计账簿的基本内容
不同的账簿，功能不同，内容不同，形式不同，格式也有差异，但
一般来说，账簿都应具有以下基本内容: 1、封面 2、扉页
第二节 会计账簿的设置
三、分类账的设置
分类账是分门别类地记录经济业务的账簿。 （一）总分类账簿的设置 总分类账簿是按总分类科目开设账户，进行 分类登记的账簿。总分类账簿主要有两种格式： 三栏式总分类账簿和多栏式总分类账簿。
第二节 会计账簿的设置
1、三栏式总分类账
三栏式总分类账是总分类账的基本格式。因这种总分类账 的每个账户都有借方、贷方和余额三个金额栏，所以叫三栏式 总分类账。其格式见下表：
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
（二）平行登记法
所谓平行登记法，是指每一笔经济业务，都要 根据会计凭证，既在总分类账上进行总括记录，同 时又要在所属的明细分类账上进行明细记录。平行 登记法包括以下三个要点： 1、同时登记 2、同向登记 3、同额登记
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
（三）横线登记法 “横线登记簿”的格式比较特殊，它不是 三栏式，也不是多栏式。它把若干笔先后发生
（2）记账凭证上所作会 计分录中使用的会计科目 无误，并且方向也正确， 但金额大于正确的金额， 并且已经据此凭证登记账 簿
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
3、补充登记法 根据会计凭证登账后，如发现会计分 录其他部分没有错，只是金额错了，且所 记金额小于应记金额，在这种情况下，就 可以采用补充登记法来更正。
第一节 会计账簿的意义和种类
一、会计账簿的意义
二、会计账簿的种类
（一）账簿按用途可以分类为一下四种
1 2 3 4
序时 账簿
分类 账簿
联合 账簿
备查 账簿
第一节 会计账簿的意义和种 类
（二）账簿按外表形式分类
账簿按外表形式可分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。 （三）账簿按格式分类 账簿按格式可分为以下几种： 1、三栏式账簿
新会计年度使用新账簿
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
二、会计账簿的登记
（一）记账规则 1、使用蓝黑墨水 2、进行连续登记 3、注明过账页次 4、进行日清月结 5、正确更正错账 6、书写只占半行 7、办理承前过次
注：在每一账页登记完毕时，应在账页 的最末一行，加计填列自本月１日开始 到该笔业 务为止的借、贷发生额合计及 余额，并在摘要栏注明“过次页”字样。 同时，在下一账页的第一行登记由上页 转入的借、贷发生额合计及余额，并在 摘要栏注明“承前页”字样。
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月 日
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
5、特种格式明细账
特种格式明细账主要是为了满足某些特殊需要而设置的。
例如，为了全面反映和监 督从付款到入库的全程， 采购明细账一般采用一种 “横线登记簿”的格式。
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
一、会计账簿的启用 正确填写扉页
编制账户目录
会计账 簿的启用
3、账户目录
4、账页
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
一、会计账簿的设置原则
（一）全面性原则 （二）实际性原则 （三）科学性原则
第二节 会计账簿的设置
二、日记账的设置
第二节 会计账簿的设置
日记账是逐日逐笔按顺序连续记录经济业务的序时账簿,主 要有普通日记账和特种日记账。
（一）普通日记账 普通日记账是指用以序时登记企业发生的全部经济业务的 日记账，根据记账凭证逐笔序时登记。 （二）特种日记账 特种日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种类型。最常 用的是库存现金日记账和银行存款日记账。
第二节 会计账簿的设置
3、数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的账页上不仅能反映金额的变化， 而且还设置了数量、单价等专栏。它一般适用于那些具有 实物量核算的账户，如原材料、库存商品等账户的明细分 类核算。其格式如下表：
原材料明细分类账
明细科目：
年 月 日 凭证 字 号 摘要 数量 收 入 单价 金额 数量 发 出 单价 金额 数量
一、对账
（一）账证核对
（二）账账核对
（三）账实核对
1、清理现金 2、对账存款 3、盘点实物 4、核对往来
第四节 对账和结账 第四节 对账和结账
二、结账
（一）结账的含义
（二）结账前的检查
（三）结账的方法
复习思考题
• • • • • • • • • 1、什么是账簿？有了会计凭证为什么还要设置账簿？ 2、会计账簿有什么作用？怎样对会计账簿进行分类？ 3、企业要如何设置账簿？ 4、日记账、分类账和备查账有什么区别？各有什么作用？ 5、活页账和订本账各有什么特点？卡片账适用于哪些核算对象？ 6、什么是特种日记账？为什么要设置特种日记账？ 7、明细分类账有哪些格式？适用范围各是什么？ 8、登记账簿有哪些规则？ 9、更正错账有哪些方法？各适用于那些情况？怎样运用这些错 账更正方法？ • 10、账簿的更换和保管要注意哪些问题？ • 11、什么叫对账？应从哪些方面进行对账？ 复习思考题 • 12、什么叫结账，结账应如何进行？
第
结 存 单价
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金额
第二节 会计账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
4、复币式明细分类账
有关的明细账要同时反映外币金额和记账本位币金额， 还要反映在两者之间进行折算的汇率，这样的账称复币式 明细分类账，其格式如下表：
复币式明细分类账
第
年 凭证 摘要 字 号 外 币 收入 汇 率 人民 币 外 币 发出 汇 率 人民 币 外 币 结存 汇 率 人民币
【例】某厂从外地购进一批原材料1,000元，货款未付。 会计分录误为：
借：材料采购 100 贷：应付账款 100
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
以上这笔会计分录所记的科目和方向都没有 错，只是把1,000元误记为100元，少记了900元。 发现这个错误后，应用蓝字编制一张金额为900 元、其他部分与原记账凭证一样的记账凭证， 并在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”字 样。会计分录为：
然后据以入账，这样，就在账簿上补记了 少记的900元，把错误更正过来了。
第三节 会换
1、按年更换会计账簿 2、卡片账可连续使用 （二）账簿的保管
注：总账、日记账 以及大部分明细账， 要每年更换一次
第四节 对账和结账 第四节 对账和结账
（2）横向多栏式总分类账
第二节 会计账簿的设置
（二）明细分类账簿的设置
第二节 会计账簿的设置
明细分类账簿是按明细分 类科目开设账户，对经济业务 进行分类记录的账簿。明细分 类账的主要格式有如下几种：
第二节 会计账簿的设置 第二节 会计账簿的设置
1、三栏式明细分类账
2、多栏式明细分类账 3、数量金额式明细分类账 4、复币式明细分类账 5、横线登记簿
第二节 会计账簿的设置
多栏式明细分类账的格式见下表： 制造费用明细账
年
凭证 摘 要 合计 工资 职工福利 折旧费 修理费
第 页
……
月 日 字 号
上表中的这种多栏式明细分类账，登记金额时不分借贷，而 是用蓝字表示资产性账户的借方余额和借方发生额，以及权益 第二节 会计账簿的设置 性账户的贷方余额和贷方发生额，用红字表示另一方向的余额 和发生额。
而又相互联系的经济业务都登记在同一行的不 同栏目中，以反映经济业务的实际进程，所以 叫“横线登记簿”。
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
三、错账更正
（一）错账查找 错账查找是指在发现错账后，查出错账的具体 位置、 情况和原因，以便进行更正。错账查找主 要有以下几种方法。
1、差额法 2、尾数法 3、半数法 4、除9法
第三节 会计账簿的启用、登记和保 管
（二）错账更正 错账发生的具体情况不同，更正的方法也不一样，一 般有以下几种更 正方法。
1、划线更正法
划线更正法也称红线更正法， 适用于记账凭证没有错误，是账簿 记录的文字或数字出错的情况。
2、红字更正法
红字更正法是在发现错账后， 用红字制一张同样的记账凭证，据 以登账，以便冲销原来错误的记录； 同时再用蓝字编制一张正确的凭证， 据以登账。
会计科目：
年 月 日 凭证 摘 要 字 号 对方科目 借方 贷方
第
借 或 贷
页
余额
第二节 会计账簿的设置
2、多栏式总分类账
第二节 会计账簿的设置
多栏式总分类账则是将各总分类科目集中在一个账页上， 其账簿格式可分以下两类。 一般采用逐笔序时 的方法进行登记 （1）纵向多栏式总分类账
一般采用汇总的方 法进行登记
第二节 会计账簿的设置
银行存款日记账 银行存款日记账是由出纳员对银行存款收、付款业务，根据银行存款收、 付款凭证和涉及到将现金存入银行的现金付款凭证，按业务发生的先后顺序 逐日逐笔进行登记的一种账簿。
注：银行存款日记账的设置和账簿格式 与库存现金日记账一样。银行存款日记 账的登记方法和要求与库存现金日记账 基本相同，但两者期末余额的账实核对 方法不一样。
第二节 会计账簿的设置
1、三栏式明细分类账
第二节 会计账簿的设置
三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账基本相同， 一般适用于那些只有价值量核算的账户，如应收账款、 应付账款、待摊费用、预提费用、银行存款、短期借款、 长期借款等总分类账户的明细分类账都可以采用这种格 式。
2、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账一般适用于那些需要对金额作进一 步分析、只有价值量核算的账户，如制造费用、管理费 用、财务费用以及主营业务收入明细账等。
第三节 会计账簿的启用、登记和 保管
注：在会计核算中，红字有特定的含义，一般表示减少、冲销、相
反或负数的意思。红字更正法适用于记账凭证有错误，且由于记账 凭证的错误而导致账簿记录也出现错误的情况。具体来说，红字更 正法一般可用于以下两种情况。
（1）记账凭证上的分 录记错会计科目，导 致登账时也记错账户