河北省邢台市道路运输业车技术理档案

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道路货物运输车辆管理档案

道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。

营运车辆技术档案制度

营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料，是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据，是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容，同时也为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案，负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。

二、由于车辆技术档案包含的资料很多，而且不断进行补充和更新，因此必须加强对档案的日常管理，保证技术资料的时效性和延续性，调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存；对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。

调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档，还要及时清理过期文件，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。

三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度，并实现以电子档案为主，实物档案为辅。

四、档案内容：
1、认真填写车辆基本情况登记表。

行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。

2、车辆维护记录，主要零部件更换情况，修理和二级维护（含出厂合格证），技术等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。

3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记，由安技部负责人核实后填写车辆技术登记；。

关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知

关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的通知各县（市、区）运管所：根据《中华人民共和国道路运输条例》、《湖北省道路运输条例》和交通部2005年第6、9、10号令的要求，现就进一步建立健全我市道路运输车辆技术档案、车辆管理档案的有关工作要求通知如下，请认真贯彻落实。

一、建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的重要性车辆技术档案是道路运输经营者记录车辆使用、维修、检测、变更、事故等的重要技术资料，同时也是道路运输管理机构对道路运输车辆进行定期审验的重要内容之一。

车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆维护、检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料。

建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，对完善基础管理、提高行政效能和服务水平有着重要的作用。

二、车辆技术档案和车辆管理档案的主要内容道路运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况，主要部件更换情况、修理和二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型及等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。

道路运输管理机构车辆管理档案主要内容为：车辆基本情况，车辆二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型等级评定记录，车辆变更记录，交通事故记录等。

车辆技术档案和车辆管理档案推荐示范文本，分别见附件1、附件2。

市处将统一印制后由各运管所按规定领用。

三、相关要求（一）道路运输经营者和县以上道路运输管理机构应当分别建立道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，并认真填写、妥善保管。

车辆技术档案和车辆管理档案，按一车一档建立纸质档案。

对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。

车辆技术档案和车辆管理档案应包含相关技术资料，并应保存至有效期后。

（二）各道路运输经营者应指定专人负责建立、完善、保管车辆技术档案；各运管所应指定专人负责建立、完善、保管车辆管理档案。

道路运输企业车辆技术档案表

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
注：变更事项指车辆停驶、封存、启封使用、报废等变更情况，不包括车主姓名、道路运输证号和车牌号的变更。
表A.6车辆行驶里程登记表
序号
登记日期
当月行驶里程
（km）
累计行驶里程
（km）
登记人员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
国产/进口
VIN（或车架）号
底盘型号
车辆外廓尺寸
mm
货箱内尺寸或容积
总质量
kg
整备质量
kg
准牵引质量
kg
核定载质量
kg
核定载客
人
发动机型号
发动机号码
发动机排量
L
发动机净功率
kW
排放标准
电池类型
驱动电机型号
电机功率
动力类型
车轴数量
轴距
mm
轮胎数/规格
/
行车制动方式
气/液/气—液
制动器形式
前轮：盘/鼓式
24
25
注：行驶里程按月进行登记。
表A.7车辆机损事故登记表
序号
事故时间
事故地点
事故性质
事故责任
车辆损坏情况
登记人员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

运输公司车辆档案管理制度

第一章总则第一条为加强运输公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、及时，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于运输公司所有车辆及其相关档案资料的管理。

第三条车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）保密、安全、可靠。

第二章车辆档案的建立第四条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、购买日期、购置价格等；（二）车辆使用情况：行驶里程、维修保养记录、事故记录等；（三）车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限等；（四）车辆年检信息：年检日期、年检结果等；（五）车辆购置、转让、报废等相关手续。

第五条车辆档案的建立程序：（一）车辆购置时，应及时收集车辆基本信息、购置价格等相关资料，建立车辆档案；（二）车辆使用过程中，定期收集行驶里程、维修保养记录、事故记录等资料，更新车辆档案；（三）车辆保险信息、年检信息等，应及时更新至车辆档案；（四）车辆购置、转让、报废等手续办理完毕后，及时收集相关资料，更新车辆档案。

第三章车辆档案的管理第六条车辆档案实行专人负责制，由车辆管理部门指定专人负责车辆档案的收集、整理、归档、保管等工作。

第七条车辆档案的保管要求：（一）车辆档案应存放于安全、通风、干燥的场所，防止档案损坏；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确、及时。

第八条车辆档案的借阅、查询：（一）车辆档案的借阅、查询需经车辆管理部门负责人批准；（二）借阅、查询人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（三）借阅、查询完毕后，应及时归还档案，并做好登记手续。

第四章车辆档案的销毁第九条车辆档案的销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行。

第十条车辆档案销毁前，需经车辆管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第十一条车辆档案销毁时，应确保档案内容不被泄露，防止造成不良影响。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。

第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。

第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。

第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。

第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。

第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。

第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。

第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。

第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。

第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。

第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。

附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。

⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。

⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。

汽车运输公司车辆档案管理制度

第一章总则第一条为加强汽车运输公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高公司整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理。

第三条车辆档案管理应遵循全面性、真实性、准确性和及时性原则。

第二章车辆档案的设置与内容第四条车辆档案应设置一人一档，包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购置日期、购置价格、发动机号、车架号等；2. 驾驶员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号、驾龄、驾驶证类别等；3. 维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4. 车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等；6. 车辆行驶记录：行驶路线、行驶里程、油耗、车辆状态等；7. 车辆报废、转让、报废等变动情况。

第三章车辆档案的管理与维护第五条车辆档案应由公司指定专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。

第六条车辆档案的录入、修改、删除等操作应严格遵守以下规定：1. 录入档案时，应确保信息准确无误；2. 修改档案时，应经相关人员审核同意后方可进行；3. 删除档案时，应经公司领导批准后方可进行。

第七条车辆档案的存储应采取电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、方便查阅。

第八条车辆档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《车辆档案查阅申请表》，经相关人员审批后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅完毕后，应将档案归档。

第四章车辆档案的保管与销毁第九条车辆档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案室安全、通风、干燥；2. 定期对档案进行整理、归档；3. 对重要档案进行备份，防止档案丢失。

第十条车辆档案的销毁应遵循以下规定：1. 车辆档案销毁前，应经公司领导批准；2. 销毁档案时应采取安全、环保的方式；3. 销毁档案后，应做好销毁记录。

营运车辆技术档案管理制度(经典版)

营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。

一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。

2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。

二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。

2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。

三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。

☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。

☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。

☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。

☆其他相关信息，如车辆改装记录等。

四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。

2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。

3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。

五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。

2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。

3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。

运输公司技术档案管理制度

一、总则为加强运输公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、及时、安全，提高公司管理水平，特制定本制度。

二、管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。

2. 坚持真实性、完整性、准确性、规范性的原则。

3. 坚持保密性、安全性、可追溯性的原则。

三、档案管理范围1. 运输公司车辆、设备的技术资料。

2. 运输公司员工培训、考核、奖惩等人事档案。

3. 运输公司合同、协议、文件等业务档案。

4. 运输公司安全生产、环保、消防等相关档案。

5. 运输公司其他需要保存的技术档案。

四、档案管理职责1. 运输公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 运输公司各部门、各岗位负责本部门、本岗位技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 运输公司全体员工应积极配合档案管理部门做好技术档案管理工作。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各岗位应按照档案管理要求，及时收集、整理相关技术档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订等工作。

3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性。

六、档案保管与使用1. 保管：档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防火、防盗等工作。

2. 使用：档案借阅需经档案管理部门审批，借阅人应遵守档案保密规定，按时归还。

3. 档案销毁：档案管理部门应按照国家相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全意识，定期对档案库房进行检查，确保档案安全。

2. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，加强保密措施。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人或集体，给予批评教育或处罚。

九、附则1. 本制度由运输公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

道路运输车辆的技术档案与记录管理

宣传教育
加强对车辆技术档案与记录管理相关法规的宣传教育，提高行业从业人员的法规意识，确保依法合规地进行档案管理。
VS
监管执法
加大对车辆技术档案与记录管理的监管力度，严格执法，对违反法规的行为进行严厉处罚，起到震慑作用。
完善档案管理制度和流程
制度建设
建立健全的车辆技术档案与记录管理制度，明确档案管理部门和人员的职责与权利，制定详细的管理流程和操作规范。
THANKS
感谢观看
道路运输车辆的技术档案与记录管理
CATALOGUE
目录
• 引言 • 车辆技术档案管理 • 车辆记录管理 • 车辆技术档案与记录管理的实践应
用 • 车辆技术档案与记录管理的改进建
议 • 结论
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
确保道路运输车辆的安全性和可靠性预防道路交通事故的发生为车辆维修和保养提供依据
车辆技术档案管理
车辆技术档案的建立
车辆购置证明
包括车辆的购置发票、合格证明等文件。
车辆登记证明
包括车辆的注册登记证明、行驶证等文件。
车辆检测报告
包括车辆的年度检测报告、安全性能检测报告等文件。
车辆技术档案的内容
车辆基本情况
包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发动机号等基本信息。
车辆维修保养记录
车辆维修保养记录
包括维修保养时间、内容、结果等。
车辆事故记录
包括事故时间、地点、原因、处理结果等。
车辆记录的管理方法
定期更新记录
定期对车辆的记录进行更新，确保记录的准确性。
建立车辆记录档案
为每辆车建立记录档案，确保记录的完整性。

车辆技术及档案管理制度

一、总则为了规范公司车辆技术管理工作，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、车辆技术管理1. 车辆档案管理（1）建立车辆基本情况档案，包括新车行驶证、营运证、附加费证、购车发票、车辆照片等行车资料。

（2）驾驶员每月例保后，上报车辆月行程里程、保养维修、肇事情况，由二保站负责人核实后填写车辆技术登记。

（3）车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案。

2. 车辆检查（1）司机出车前后必须做好检查，严禁带病营运，一经发现，视情况轻重罚100至500元。

（2）公司每季将定期或不定期的对车辆进行检查，车辆技术状况必须达到以下标准：1）车辆号牌齐全、清晰，安装位置正确，无遮挡物；2）灯光、喇叭、雨刮器、观后镜等装置齐全有效；3）发动机汽缸工作正常，无异响、漏油、漏水等现象；4）转向装置操作灵活，无过紧或过松现象，高速行驶时车辆不会出现跑偏或摆头现象；5）制动系统灵敏可靠，无拖滞现象。

3. 车辆维护（1）驾驶员每天必须做好出车前和回场后的一循环例行保养和清洁保养。

（2）车辆维修实行定点制度，到交通部门认可的公司指定的单位维修保养。

（3）按规定对车辆维护周期进行一保、二保、三保，取得每年度的《汽车二级维护合格证》和《四川省机动车性能检测报告》。

4. 车辆小、大修（1）车辆小、大修完毕，要有检验员检查验收合格后，车辆方可出车运营。

（2）严禁病车从事运输业务，确保车辆安全技术性能完好。

三、档案管理1. 档案存放要有序，查找方便，并应进行六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3. 根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4. 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

营运车辆技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强营运车辆技术管理，确保车辆安全、高效、经济运行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有营运车辆及其技术档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主、防治结合；2. 规范管理、确保安全；3. 精细化管理、提高效率。

第二章车辆技术档案管理第四条车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：车辆型号、购买日期、使用年限、行驶里程、发动机号、车架号、车牌号等；2. 车辆检验报告：年审、环保、安全技术检验报告等；3. 车辆维修保养记录：日常保养、维修、更换零部件记录等；4. 车辆事故处理记录：交通事故、故障处理等；5. 车辆变更记录：车辆所有人、使用性质、行驶路线等变更情况；6. 车辆报废记录：车辆报废原因、报废日期等。

第五条车辆技术档案的管理要求：1. 车辆技术档案应实行一车一档，由车辆管理部门负责收集、整理、归档；2. 车辆技术档案应保持完整、准确、及时，不得遗失、损坏；3. 车辆技术档案的查阅、复制、修改等，需经车辆管理部门负责人批准；4. 车辆技术档案的保管期限为车辆报废后5年。

第三章车辆技术档案的使用第六条车辆技术档案的使用范围：1. 车辆年审、环保、安全技术检验；2. 车辆维修保养、更换零部件；3. 车辆事故处理；4. 车辆变更、报废；5. 其他与车辆技术管理相关的业务。

第七条车辆技术档案的使用要求：1. 使用车辆技术档案时，应严格遵守国家法律法规和本制度规定；2. 使用车辆技术档案时，应确保档案的真实性、准确性、完整性；3. 使用车辆技术档案时，应妥善保管，防止档案遗失、损坏。

第四章车辆技术档案的监督与检查第八条车辆管理部门应定期对车辆技术档案进行监督、检查，确保档案的完整、准确、及时。

第九条对违反本制度规定的行为，应依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由企业车辆管理部门负责解释。

营运车辆技术档案管理制度(经典版)

营运车辆技术档案管理制度为了实现对营运车辆技术档案的规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定以下营运车辆技术档案管理制度。

本制度的目的是确保营运车辆技术档案的完整性、准确性和实时更新，以提高车辆管理的效率和安全性。

一、车辆技术档案管理制度1.一车一档管理营运车辆技术档案实行一车一档的管理制度，对每辆车辆进行全过程管理，包括从购置到退出市场的各个环节。

专人负责档案的保管、填写和记录工作。

2.严禁转借：车辆技术档案非经许可，严禁随意转借他人使用。

档案的更新和维护应根据年检和年审结果进行及时更新。

二、车辆技术档案内容（一）车辆基本情况：1.车辆基本信息：包括车型、车号、技术等级、发动机信息、底盘型号、行驶证信息、营运证号等基本信息。

2.二级维护保养记录记录车辆进行的二级维护保养的内容、时间和维修单位。

3.行驶记录及维护保养记录记录车辆的行驶记录、维护保养记录、故障修复记录等。

4.其他：可以根据具体情况，包括车辆改装记录、事故处理记录等。

（二）车辆保险内容：1.保险要求：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险、承运人责任险以及企业规定的第三者责任险。

2.保险期限和险种：记录保险的有效期限、险种种类以及保险金额等信息。

3.保险公司和赔付情况：记录所选择的保险公司信息以及赔付情况，确保车辆在保险期间得到有效的保障。

（三）驾驶员档案内容：1.驾驶员基本信息：包括驾驶员姓名、驾驶证信息、从业资格证信息等基本信息。

2.培训和考核记录记录驾驶员的培训和考核情况，包括安全培训、技术培训、驾驶能力考核等。

3.驾驶员违规和事故记录记录驾驶员的违规行为和事故记录，用于评估驾驶员的安全记录和工作表现。

危运车辆技术档案管理制度

一、制定依据1.1 《道路危险货物运输管理规定》1.2 《汽车运输业车辆技术管理规定》1.3 《机动车运行安全技术条件》二、适用范围本制度适用于公司所有从事危险货物运输的车辆及其技术档案的管理。

三、管理目标1. 建立健全危运车辆技术档案管理制度，确保车辆技术档案的完整、准确、及时。

2. 提高危运车辆的安全性能，降低事故风险。

3. 为车辆维护、修理、报废等提供依据。

四、管理职责1. 安检部负责危运车辆技术档案的建立、管理、更新和归档。

2. 驾驶员和押运员负责对车辆日常使用情况进行记录，并及时将相关信息反馈给安检部。

3. 维修部门负责对车辆进行定期检查、维修，并将维修情况记录在技术档案中。

五、档案内容1. 车辆基本信息：包括车辆型号、车牌号码、购买日期、购买价格、保险信息等。

2. 车辆技术参数：包括发动机型号、功率、轮胎型号、制动系统、灯光系统等。

3. 车辆维修记录：包括维修时间、维修项目、维修费用、维修人员等信息。

4. 车辆检查记录：包括检查时间、检查项目、检查结果、检查人员等信息。

5. 车辆事故记录：包括事故时间、事故原因、事故损失、处理结果等信息。

六、档案管理要求1. 危运车辆技术档案应实行电子化管理，确保档案的及时更新和查阅。

2. 车辆技术档案应按照时间顺序排列，便于查阅和管理。

3. 车辆技术档案应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 车辆技术档案的查阅、借阅、归还等操作应严格按照相关规定执行。

七、监督检查1. 安检部定期对危运车辆技术档案进行抽查，确保档案的完整性和准确性。

2. 驾驶员和押运员应自觉遵守本制度，及时将相关信息反馈给安检部。

3. 维修部门应严格按照规定对车辆进行维修，并将维修情况及时记录在技术档案中。

八、奖惩措施1. 对认真执行本制度，确保车辆技术档案完整、准确的单位和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成车辆技术档案不完整、不准确的责任人进行通报批评，并追究相关责任。

车辆档案管理办法

身
颜
色
发
动
机
号
发
动
机
排
量
r/min 发
动
机
扭
矩
前/
/
后
轮
距
mm 钢后轴: 片
板
弹
簧
数
满载总质量
核定乘员数
最高车速
二级维护周期
燃料电喷装置
kg 整备质量
人准牵引质量
km/h 百公里油耗
月变速器型式
前照灯制式
kg 核定载质量
kg 出厂日期
第十四条本规定自发布之日起执行。第十五条本规定由河北省道路运输管理局负
责解释。
附件１号：
车辆技术档案
河北省道路运输管理局监制
说明
１、根据《中华人民共和国道路运输条例》和交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）及《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
道路运输车辆办理过户变更手续时，道路运输经营者应当将车辆技术档案完整移交。
第八条车辆技术档案是道路运输车辆技术状况审验的重要内容，与道路运输车辆年审一并进行，由县级以上道路运输管理机构车辆技术管理部门进行审验。
第九条新进入道路运输市场的车辆，申请人应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，道路运输管理机构和申请人应分别建立《车辆管理档案》和《车辆技术档案》。

车辆技术及档案管理制度

车辆技术和文件管理系统遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术和文件管理系统，以规范公司车辆技术管理工作。

一、机动车牌照年检车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年检合格后，将驾驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、汽车道路运输证书年检机动车牌照年检合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、驾驶证和道路运输许可证年检合格后的复印件应保存在车辆档案中，并记录在单车技术档案中。

三、车辆维护和在线检查1、车辆二次保养货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二次保养月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二次保养检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆二次保养进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程中的检查单和测试报告原件应保存在车辆档案中，并记录在技术档案中。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须经常保养车辆、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，车辆管理人员应联系修理厂进行修理。

当车辆外出执行运输任务时，驾驶员无法修复车辆故障，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

交通运输执法档案管理

交通运输执法档案管理交通运输执法是指对道路交通违法行为进行监督、管理和处罚的一项重要工作。

为了保障交通安全、维护社会秩序、有效治理交通违法行为，交通运输执法部门需要进行档案管理工作。

下面是一些关于交通运输执法档案管理的相关参考内容。

交通运输执法档案管理是指将交通运输执法数据、证据、资料等进行统一归档、分类管理的过程。

主要包括档案的收集、整理、存储、检索、利用和销毁等环节。

良好的档案管理对于交通运输执法工作的规范化、信息化以及科学化发挥着重要作用。

一、档案管理的目标：1. 提高交通运输执法工作的效率和质量。

2. 保障交通运输执法工作的合法性和规范性。

3. 提供有效的数据支持和证据保障。

4. 便于对执法人员进行绩效评估和考核。

5. 为日后的案件审理和调查提供依据。

二、档案管理的内容：1. 辅助立案：将涉及交通违法行为的相关证据、数据和资料进行整理和归档，提供给执法人员进行立案依据。

2. 跟踪管理：记录执法过程中的重要情况和信息，如案件处理结果、处罚决定等，以备以后查询和核实。

3. 案件通报：及时整理和归档涉及交通违法的相关案例和信息，并进行发布和通报，用于交通运输执法的宣传和教育工作。

4. 统计和分析：对交通运输执法工作的数据进行统计和分析，提供给相关部门和机构进行决策和规划。

5. 评估和考核：对交通运输执法工作的效果和质量进行评估和考核，为执法人员的绩效管理提供依据。

三、档案管理的要求：1. 完整性：确保档案材料的完整性，各个环节都要严格按照规定进行核验、盖章和签字等操作，防止档案遗失和损毁。

2. 保密性：交通运输执法涉及一些敏感信息，对于涉密档案应进行严格的保密管理，防止信息泄露。

3. 准确性：对于记录的信息和数据要能够反映实际情况，确保真实准确，禁止捏造和篡改。

4. 可检索性：档案管理系统应具备良好的检索功能，方便执法人员和其他相关人员进行查询和利用。

5. 规范性：档案管理工作要符合相关法律法规和部门规定，遵循标准的流程和操作步骤。