会议策划流程
会议策划流程
会议策划流程会议策划是指根据会议目标和要求，通过策划过程中的设计、组织、实施和评估等环节，最终达到会议目标的一系列工作。
下面是会议策划的主要流程。
1. 确定会议目标：在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。
会议目标可以是发布新产品、展示公司业绩、分享行业信息等。
确定会议目标的目的是为了后续的策划工作提供指导。
2. 策划会议内容：根据会议目标，制定会议的内容安排。
这包括确定主题，选择嘉宾和演讲人，制定议程安排等。
确保会议内容紧密围绕会议目标展开，能够吸引参会者的兴趣。
3. 确定会议预算：制定会议预算是会议策划的重要一环。
通过确定会议规模、场地租赁、餐饮、设备租赁等费用，制定一个合理的会议预算。
确保会议能够在预算范围内进行。
4. 筛选会场和餐饮：选择一个合适的会场对于会议的成功至关重要。
根据会议规模、主题和预算，选择一个能够容纳参会人数并符合会议品质要求的场地。
同样，选择适合的餐饮服务也是必不可少的。
5. 策划会议宣传：为了吸引更多的参会者，需要进行会议宣传工作。
可以通过社交媒体、电子邮件、电话推广等方式进行宣传。
确保宣传的内容能够准确传达会议的主题、时间、地点等重要信息。
6. 筹备会议资料：准备会议所需的资料，在会议前向参会者发送会议提醒、议程、嘉宾介绍等资料。
确保参会者能够提前了解会议内容，并做好准备。
7. 确定会议支持团队：为了保证会议的顺利进行，需要组建一个专业的支持团队。
团队成员需要负责不同的任务，如会场布置、设备调试、注册签到、餐饮服务等。
确保每个环节都能够顺利进行。
8. 实施会议：按照预定的议程安排，开展会议活动。
在会议过程中，需要注意时间的把控、流程的顺畅以及参会者的满意度。
同时，根据实际情况进行调整和安排。
9. 评估会议效果：会议结束后，进行会议效果的评估。
可以通过参会者满意度调查、参会人数统计、媒体报道等方式进行评估。
通过评估结果，总结会议成功的经验和不足之处，为下一次会议的策划提供参考。
2024年会议流程策划方案
2024年会议流程策划方案1. 主题确定：首先，确定2024年会议的主题，可以选取与当前社会热点相关的议题，如可持续发展、人工智能、数字化转型等。
确立一个具有吸引力和未来导向的主题对于会议的成功至关重要。
2. 目标设定：制定明确的目标，例如：吸引国内外专家学者参会，推动学术研究与实践的交流与合作，促进产业发展与创新。
目标的设定将为会议策划提供方向和原则。
3. 时间和地点选择：确定会议举办的时间和地点。
需要考虑与大型会议不冲突的日期，并选择方便参会人员到达的地点。
此外，在选择地点时还需要考虑会场设施的完备性和交通便利性。
4. 策划团队组建：成立策划团队，由专业人士负责具体策划工作。
包括会议主席、组织委员会成员、学术委员会成员等。
需要人员协作、相互配合，确保各项工作进展顺利。
5. 邀请演讲嘉宾：制定邀请名单，确定目标演讲嘉宾。
邀请国内外权威专家、学者、企业家等，确保他们在相关领域具有较高的威望和知名度。
通过他们的演讲，能够为会议增添学术含量和影响力。
6. 提交论文：设立论文提交通道，并通过学术委员会进行论文评审。
鼓励学界和业界的专家学者提交与主题相关的优秀论文，旨在推动学术研究的进展和产业实践的创新。
同时，还可以设立优秀论文奖，激励学者踊跃投稿。
7. 制定议程：根据会议的主题和目标，制定详细的议程。
确保每个环节的时间控制合理，能够充分展示会议的内容和各方的观点，同时也需要留有适当的时间用于参会人员的交流和互动。
8. 广告宣传：通过多种途径进行会议的广告宣传，包括电子邮件、社交媒体、学术期刊、学术会议论坛等。
在宣传中突出会议的特色和优势，吸引专业人士的关注和参与。
9. 会务组织：组织具体的会议事务，包括会场布置、注册、餐饮、住宿等。
确保会议期间的服务和环境符合参会人员的需求和期望。
10. 会后总结：对会议的进行进行总结。
评估会议的效果和影响，并收集参会人员的反馈意见。
通过总结，可以为今后的会议策划提供经验和教训。
会议筹备方案流程(通用7篇)
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。
为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXX XXX XXX领导组下设5个工作组（一）文字组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
（二）联络组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
（三）会务组组长：XX成员：XX XXX XXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：（一)前期准备(9月20日-10月13日）1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
（二)召开会议(时间待定）三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。
本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
最全会议流程安排7篇
最全会议流程安排7篇年会活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的。
企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排：（一）企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：10 ：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、13：11 ：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：40—16：50 ：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16：50—17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照）17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）（二）年会宴会相关安排18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好、19： 00—22： 30：与会者共同用餐、活动（三）年会活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）、1、全体表演节目：演唱（明天会更好）2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、（四）年会签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册（五）年会游戏相关安排不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快、、一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台，让让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四：喝啤酒比赛参与人数：若干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈五：30、熊来了（我爱你更有趣）参加人员：约束8—15人，分成若干组游戏规则：（1）各组第一个人喊"熊来了"（2）然后第2个人问："是吗？"（3）第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"（4）3号再反问2号"是吗？"，而2号也反问1号"是吗？"（5）前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去、（6）如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗？"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"（7）每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了！快逃！"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜、注意：正确了解规则，确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、（六）年会与会人员须知一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开、二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己（七）年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、（八）年会各个主要点1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）2、录像拍照（丰富企业文化）3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）5、年会预算要清晰明了（预算统计表）预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排（精选篇二会议流程安排一．会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
会议流程策划方案(3篇)
会议流程策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
___时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
___组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
会议流程策划方案（2）一、背景随着社会的发展和进步，各行各业都离不开组织会议的需求，会议可以促进信息的传递、沟通和合作，对于提高工作效率和推动项目进展起到重要的作用。
因此，一个合理和高效的会议流程策划方案对于会议的成功举办至关重要。
二、目的本方案的目的是为了提供一个科学、合理、高效的会议流程策划方案，以确保会议的顺利进行，提高会议的效果，达到预期的目标。
三、流程策划1. 确定会议主题和目标会议主题和目标需要在策划阶段明确并定稿，确保在会议的整个流程中贯穿主题，达到预期的目标。
会议比赛流程策划书3篇
会议比赛流程策划书3篇篇一《会议比赛流程策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的通过举办此次会议比赛，达到[具体目的，如提升专业能力、增强团队合作等]。
三、参与人员[列出参赛人员、评委、工作人员等]四、比赛时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]五、比赛流程1. 签到入场参赛选手和观众在规定时间到达比赛地点签到，领取相关资料和号码牌。
2. 开场致辞主持人介绍活动目的、评委、比赛规则等。
3. 比赛环节（1）选手按照抽签顺序依次进行比赛。
（2）每个选手有[规定时间]进行展示或演讲。
（3）评委根据选手表现进行打分和点评。
4. 中场休息安排适当的中场休息时间，供选手和观众放松。
5. 宣布结果（1）汇总评委打分，评选出各个奖项的获得者。
（2）主持人宣布比赛结果。
6. 颁奖环节（1）邀请嘉宾为获奖选手颁发证书和奖品。
（2）获奖选手发表感言。
7. 闭幕致辞六、比赛规则[详细列出比赛的具体规则，如时间限制、评分标准等]七、奖项设置[列出各个奖项的名称和奖品]八、人员安排1. 主持人：[具体姓名]2. 评委：[具体姓名]3. 工作人员：负责签到、计分、后勤保障等工作。
九、预算安排[列出各项费用的预算，如场地租赁、奖品购买、宣传费用等]十、注意事项1. 确保比赛场地的设备和设施正常运行。
2. 工作人员要维持好现场秩序。
3. 提前准备好比赛所需的物资和道具。
4. 提醒选手和观众遵守比赛规则和现场秩序。
篇二《会议比赛流程策划书》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过举办此次会议比赛，增强团队合作精神，提升参与者的相关技能和知识水平，同时营造积极向上的氛围。
三、活动参与人员[详细列出参赛人员、评委、工作人员等]四、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]五、比赛流程1. 签到入场参赛选手及观众在规定时间到达活动地点签到。
2. 开场致辞主持人介绍活动目的、评委及比赛规则。
3. 比赛环节参赛队伍依次进行展示或比赛。
会议策划的基本流程
会议策划的基本流程一、确定会议目标和主题会议策划的第一步是确定会议的目标和主题。
会议目标是指会议的预期结果，而会议主题是指会议的核心议题或焦点。
确定清楚会议目标和主题，有助于为后续的策划工作提供明确的方向。
二、确定会议日期、时间和地点在会议策划中，确定会议的日期、时间和地点是非常重要的。
根据参会人员的日程和地理位置，合理安排会议的时间和地点，以确保尽可能多的参会者能够参加会议。
三、制定会议议程会议议程是指会议日程安排和议题安排的详细计划。
在制定会议议程时，需要充分考虑会议的目标和主题，合理安排各项议题的时间，并确保议程的合理性和流畅性。
四、邀请参会人员邀请参会人员是会议策划的关键步骤之一。
根据会议的目标和主题，确定需要邀请的参会人员，并发送邀请函或邀请邮件，提前告知会议的时间、地点和议程安排，并征求参会者的确认。
五、安排会议场地和设备为了确保会议的顺利进行，需要提前安排会议场地和所需的会议设备。
根据会议规模和需求，选择合适的会议场地，并准备好所需的音视频设备、演讲台、投影仪等会议设备。
六、准备会议材料在会议策划中，准备好相关的会议材料对于会议的顺利进行至关重要。
根据会议议程和议题，准备好演讲稿、会议手册、PPT等会议材料，并确保在会议开始前进行必要的复印和分发工作。
七、组织会议活动会议活动是会议策划的核心部分。
根据会议的目标和主题，组织会议开幕式、主题演讲、小组讨论、座谈会等不同形式的会议活动，以达到预期的会议效果。
八、会后总结和评估会后总结和评估是会议策划的最后一步。
在会议结束后，及时总结会议的成果和效果，并根据参会者的反馈进行评估，以便为下一次会议的策划提供经验和参考。
以上是会议策划的基本流程。
通过明确会议目标和主题、合理安排会议时间和地点、制定详细的会议议程、邀请适当的参会人员、安排好会议场地和设备、准备相关的会议材料、组织有效的会议活动，以及做好会后总结和评估，可以确保会议的顺利进行和达到预期的效果。
会议流程方案模板5篇
会议流程方案模板5篇会议流程方案模板1同志们：今日，我们在这里召开全区___工作会议，主要目的是总结上半年___工作，争论部署下半年工作。
出席今日会议的领导有：区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志，参预今日会议的有：区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___)，各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。
今日的会议有两项议程：一是总结20xx年上半年___工作，支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。
现在进行第一项议程，请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作，支配部署下半年工作。
(___发言…)下面进行其次项议程，请区委(职务)某某同志作重要讲话，大家欢迎!(___作讲话…)同志们，刚才，区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要求，具有很强的针对性和指导性，大家确定要认真学习，深刻领会了并有所体会，联系实际抓好贯彻落实，确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶，各项目标任务全面完成。
今日的会议到此结束，散会!会议流程方案模板2一、培训背景：在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的同学干部培训大会，以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。
二、培训目的：作为同学干部，应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。
为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强同学干部队伍的分散力、战斗力，提高同学干部的整体素养，我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。
以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。
三、培训时间：20xx年xx月01到20xx年xx月02日四、培训地点：软件楼四楼报告厅五、特邀培训老师：漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰六、培训对象：理学院团委干事、xx级班团委代表、xx、xx级的班团委七、主办部门：理学院团委；承办部门：分团委组织部八、同学负责人：郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮九、培训内容：1、同学干部基本素养（思想道德素养、心理素养、领导力气、协调力气、组织力气、公文写作力气及基本社交礼仪等）；2、同学与上任干部工作交接问题；3、新老干部相互沟通会十、培训方式：主题讲座；理论学习；相互沟通争辩十一、大会事项：1、前期预备：（1）会前通知；（2）联系宣布传达部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；（4）制作座位支配ppt，预备好矿泉水分发给各嘉宾；（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
会议流程策划书范文3篇
会议流程策划书范文3篇篇一会议流程策划书范文一、会议主题明确会议的主题，以便后续的策划和安排都围绕该主题展开。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目的和期望达成的效果。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期：选择一个适合参会人员的时间，避免与其他重要活动冲突。
四、参会人员列出所有受邀参加会议的人员名单，包括嘉宾、组织者、演讲者、工作人员等。
并确定每个参会人员的角色和职责。
五、会议议程安排1. 开场致辞：由主持人或重要嘉宾进行开场致辞，介绍会议的背景、目的和议程安排。
2. 主题演讲：邀请相关领域的专家或学者进行主题演讲，分享他们的见解和经验。
演讲时间和顺序应合理安排，确保内容丰富、引人入胜。
3. 小组讨论：根据会议主题，组织参会人员进行小组讨论，促进交流和互动。
小组讨论可以采用多种形式，如研讨会、座谈会等。
4. 互动环节：设置互动环节，如提问、答疑、投票等，增加参会人员的参与度和积极性。
6. 闭幕仪式：举行闭幕仪式，感谢参会人员的参与和支持，宣布会议圆满结束。
六、会议准备工作1. 确定会议组织架构：成立会议筹备小组，明确各成员的职责和分工。
2. 编写会议资料：包括会议议程、演讲稿、宣传资料、调查问卷等。
确保资料的准确性和完整性。
3. 预订会议场地和设备：提前预订会议场地和所需的设备，并进行测试和调试，确保设备正常运行。
4. 邀请参会人员：发送邀请函或通知，邀请参会人员参加会议，并确认他们的出席情况。
5. 安排住宿和交通：如果需要，安排参会人员的住宿和交通，并提供相关的信息和指引。
6. 准备餐饮：根据会议的安排，准备适当的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。
7. 宣传推广：通过多种渠道进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
七、会议预算列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、宣传等费用。
并确保预算的合理性和可控性。
八、会议评估与反馈1. 会议结束后：及时收集参会人员的反馈意见和建议，对会议的组织和效果进行评估。
企业会议流程（四篇）
企业会议流程一、沟通准备：就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出____种以上合适的方案供选择。
二、会议策划：根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。
并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察：根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。
四、合作确认：双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行：协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。
在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算：会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。
企业会议流程（二）一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：____分钟)尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。
首先，请答应我代表____集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式，加深大家对____蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：____分钟)三、播放光碟;(时间：____分钟)四、____集团领导发表讲话爱(时间：____分钟)五、____领导讲话发布工程信息;(时间：____分钟)六、____公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：____分钟)七、客户代表发言;(时间：____分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：____分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：____分钟)十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。
会议流程策划书范文3篇
会议流程策划书范文3篇篇一《会议流程策划书范文》一、会议主题“共商发展，携手前行”二、会议目的本次会议旨在促进团队成员之间的沟通与交流，共同探讨业务发展方向，明确工作目标和任务，提升团队凝聚力和工作效率。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员全体团队成员六、会议流程安排1. 签到入场（[具体时间段 1]）参会人员在入口处签到。
工作人员发放会议资料和纪念品。
2. 开场致辞（[具体时间段 2]）主持人介绍会议目的、议程和参会人员。
领导发表开场致辞，欢迎参会人员并强调会议的重要性。
3. 主题演讲（[具体时间段 3]）邀请专家或内部资深人员进行主题演讲，分享行业动态、业务经验和创新思路。
4. 小组讨论（[具体时间段 4]）将参会人员分成若干小组，围绕特定议题进行讨论。
每个小组推选一名代表进行发言，汇报讨论结果。
5. 互动环节（[具体时间段 5]）主持人组织互动游戏或问答活动，增加参会人员之间的互动和交流。
发放小奖品，活跃会议气氛。
感谢参会人员的参与和贡献。
7. 会议结束（[具体时间段 7]）主持人宣布会议结束。
参会人员有序离场。
七、会议准备工作1. 确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员。
2. 邀请演讲嘉宾和专家。
3. 准备会议资料，包括演讲稿、PPT、宣传资料等。
4. 布置会议场地，确保场地整洁、舒适、设备齐全。
5. 安排工作人员负责签到、引导、摄影等工作。
6. 准备餐饮和茶歇，确保食品卫生和质量。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 演讲嘉宾费用：[X]元3. 会议资料印刷费用：[X]元4. 餐饮和茶歇费用：[X]元5. 其他费用（如布置场地、购买奖品等）：[X]元总计：[X]元九、注意事项1. 参会人员需提前报名，并按时参加会议。
2. 会议期间需保持安静，遵守会议纪律。
3. 尊重演讲嘉宾和其他参会人员，积极参与讨论和互动。
4. 工作人员需认真负责，确保会议顺利进行。
策划会议议程和流程
策划会议议程和流程会议议程1. 开场致辞（5分钟）- 主持人介绍会议目的和议程- 确认出席人员和提醒会议纪律2. 策划项目概况（10分钟）- 项目经理介绍项目的背景和目标- 团队成员介绍各自的责任和角色3. 目标分析和制定（20分钟）- 与会人员共同讨论和分析项目目标- 确定细分目标，并制定实现这些目标的措施和时间安排4. 讨论和决策（30分钟）- 针对项目中的关键问题，与会人员展开讨论- 提出解决方案并进行投票表决- 确定下一步行动计划5. 工作分配和时间安排（15分钟）- 基于讨论和决策结果，分配工作任务给团队成员- 制定具体的时间安排和里程碑6. 风险评估和管理（10分钟）- 识别可能的风险和障碍- 讨论并制定风险应对措施和应急计划7. 总结和结束（5分钟）- 回顾会议讨论内容及决策结果- 提醒成员记录会议要点和行动计划- 表达感谢并结束会议会议流程1. 会议开始，主持人进行开场致辞，介绍会议目的和议程。
2. 项目经理介绍项目的背景和目标，团队成员介绍各自的责任和角色。
3. 与会人员共同讨论和分析项目目标，确定细分目标，并制定实现这些目标的措施和时间安排。
4. 针对项目中的关键问题，与会人员展开讨论，提出解决方案并进行投票表决。
5. 根据讨论和决策结果，分配工作任务给团队成员，制定具体的时间安排和里程碑。
6. 识别可能的风险和障碍，讨论并制定风险应对措施和应急计划。
7. 会议回顾讨论内容及决策结果，提醒成员记录会议要点和行动计划，表达感谢并结束会议。
以上是策划会议的议程和流程，希望能够确保会议高效进行，达到预期的目标。
会议策划书撰写流程3篇
会议策划书撰写流程3篇篇一一、会议主题与目标确定明确本次会议的主题，这是会议的核心和灵魂所在。
要确保主题清晰、明确且具有针对性，能够准确传达会议的主要内容和目的。
接着，根据会议主题确定具体的目标。
目标应该具有可衡量性和可达成性，例如提高团队协作能力、达成某项业务决策、分享行业最新知识等。
明确目标有助于后续策划工作的方向和重点。
二、会议时间与地点选择确定会议的具体时间，要考虑参会人员的日程安排、最佳的会议效果以及避免与其他重要活动冲突等因素。
选择合适的会议地点，要确保场地具备足够的空间容纳参会人员、设施设备完善、交通便利等。
三、参会人员邀请明确参会人员范围，包括内部相关部门成员、合作伙伴、专家学者等。
根据参会人员的特点和需求，制定个性化的邀请方式，如发送正式邀请函、电子邮件通知等，并提前告知会议议程、时间和地点等重要信息，确保参会人员能够按时出席。
四、会议内容策划（一）议程安排（二）演讲嘉宾与分享内容确定邀请合适的演讲嘉宾，他们应具备相关领域的专业知识和丰富经验。
与演讲嘉宾沟通确定分享的内容，要求内容具有创新性、实用性和吸引力，能够满足参会人员的需求。
（三）互动环节设计策划一些互动环节，如提问答疑、小组讨论、现场调研等，激发参会人员的参与积极性，促进思想的交流与碰撞。
五、会议筹备工作（一）物资准备根据会议需求，准备好所需的物资，如会议资料（PPT、文档、宣传册等）、设备（投影仪、音响、麦克风等）、文具、礼品等。
确保物资的质量和数量充足。
（二）场地布置对会议场地进行精心布置，包括桌椅摆放、舞台搭建、背景装饰等，营造出适合会议氛围的环境。
（三）人员安排明确会议工作人员的职责和分工，包括主持人、签到人员、后勤保障人员等，确保会议的顺利进行。
六、会议宣传推广（一）制定宣传计划制定详细的宣传推广计划，包括利用内部渠道（公司网站、内部邮件、公告栏等）发布会议信息，利用社交媒体平台进行宣传，邀请媒体参与报道等。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导：感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中，不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作，在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下，开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下：一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判，带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料，并将所做总结方案移交于吴经理，由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等，该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化，目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议流程策划方案（5篇）
会议流程策划方案一、时间:____年____月____日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程主持:区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案（二）____月____日是____公司的厂庆日，每年的这一天____公司都将开展一系列的活动。
去年____月____日，____公司隆重推出了____等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股____等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，____等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是____年1—____月，等离子摩托的销量持续下降，到____月份达到最低的____辆。
虽然____月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—____次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
会议流程策划方案范文5篇
会议流程策划方案范文5篇为确保会议正常召开，我们一般都需对会议流程进行策划，怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程策划方案范文，欢迎参阅。
会议流程策划方案范文1一、时间：20__年10月25日(星期五)下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案范文2一、会议时间：20__年_月_日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)_月_日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
(表格、书面)(二)_月_日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。
会议比赛流程策划书3篇
会议比赛流程策划书3篇篇一会议比赛流程策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[阐述会议的目的和期望的结果]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、比赛流程1. 开幕式主持人介绍出席会议的嘉宾和比赛规则主办方领导致辞参赛团队代表发言2. 比赛环节团队展示：各参赛团队进行简短的自我介绍和团队展示主题演讲：各参赛团队围绕会议主题进行演讲，时间限制[演讲时间] 问答环节：评委对参赛团队的演讲进行提问，团队代表进行回答评委点评：评委对各参赛团队的表现进行点评和打分3. 中场休息播放音乐或进行轻松的互动活动4. 决赛环节项目展示：各参赛团队进行项目展示，时间限制[展示时间]评委提问：评委对参赛团队的项目进行提问，团队代表进行回答评委打分：评委根据参赛团队的表现进行打分5. 颁奖仪式主持人宣布比赛结果颁发奖项和证书获奖团队代表发表感言6. 闭幕式主持人宣布会议和比赛结束五、比赛规则1. 参赛团队要求每个团队由[团队人数]名成员组成团队成员应具备相关的知识和技能每个团队需提交一份详细的项目计划书2. 比赛环节要求团队展示环节：要求团队成员能够清晰地介绍团队的背景、目标和计划主题演讲环节：要求演讲内容与会议主题相关，具有创新性和实用性问答环节：要求团队成员能够准确地回答评委的问题，展现团队的专业素养项目展示环节：要求展示内容具有创新性和可行性，能够解决实际问题3. 评分标准演讲内容（[分值]）团队表现（[分值]）项目可行性（[分值]）回答问题准确性（[分值]）4. 奖项设置一等奖（[数量]名）二等奖（[数量]名）三等奖（[数量]名）优秀奖（[数量]名）六、会议组织和安排1. 成立会议组织委员会，负责会议的筹备和组织工作2. 确定会议所需的设备和物资，并提前准备好3. 安排专业的评委团队，确保比赛的公正性和专业性4. 做好会议的宣传和推广工作，吸引更多的团队参与比赛5. 会议期间，安排专人负责现场的组织和协调工作，确保会议的顺利进行七、注意事项1. 各参赛团队应提前做好比赛准备，确保演讲内容和项目展示的质量2. 比赛期间，各参赛团队应遵守比赛规则和纪律，尊重评委和其他团队3. 主办方应做好会议的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全4. 如遇突发情况，应及时采取相应的措施，确保会议的顺利进行篇二会议比赛流程策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[举办此次会议的目的]三、会议时间[具体日期和时间]四、会议地点[详细会议地点]五、会议安排1. 签到入场时间：[签到开始时间]内容：参会人员签到入场，领取会议资料和纪念品。
举办一场会议的流程
举办一场会议的流程
举办一场会议的流程如下：
1.确定会议主题和目的：在策划会议之前，需要明确会议的主题和目的，以便制定相应的议程和邀请与会人员。
2.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定会议的议程，包括会议的时间、地点、议程项目、发言人和主持人等。
3.确定与会人员：根据会议主题和目的，确定需要邀请的与会人员，包括公司内部人员、外部专家、合作伙伴等。
4.安排会场和设备：根据会议议程和与会人员的数量和需求，安排合适的会场和设备，包括投影仪、音响设备、桌椅等。
5.发布会议通知：根据确定的与会人员，通过邮件、电话等方式发布会议通知，包括会议的时间、地点、议程项目、发言人和主持人等。
6.准备相关材料：根据会议议程和与会人员的需求，准备相关的材料，包括会议背景资料、宣传资料、演讲稿等。
7.安排茶歇和餐饮：根据会议的时间和与会人员的数量，安排合适的茶歇和餐饮，确保与会人员的饮食需求得到满足。
8.进行会议签到：在会议开始前，进行签到工作，确保与会人员按时到场并记录缺席人员情况。
9.进行会议记录：在会议过程中，安排专人进行会议记录，记录会议的发言、讨论、决策等情况。
10.整理会议纪要：在会议结束后，整理会议纪要，包括会议的议程、发言、讨论、决策等内容。
11.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便他们了解会议内容和后续工作安排。
12.进行后续工作：根据会议纪要的内容，进行后续工作安排和跟进，确保会议决议得到有效执行。
会议流程策划方案
会议流程策划方案会议流程策划方案（一）（一）活动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会（二）会议时间：20xx年6月30日（三）会议地点：一楼报告厅（四）活动主旨：提高每位高校生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消退就业择业消极观，恐惊心理。
学习钻研专业技能，树立正确的就业观。
从而促进高校生就业率。
（六）活动目标：1、参会人数：1010人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1010人规模较为志向）。
2、预期收获：参加的人员乘兴而来，满足而归。
3、塑造形象：大力激励学生学习专业学问，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的主动思想传播给学生，使得他们更好的去驾驭主动向上的思想。
（七）时间与留意事项：07：00盘点清查各种物品的打算状况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，起先会场的布置。
08：00起先会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理睬场。
会议流程策划方案（二）一、会议主题：“共享阅历相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实精确地总结，共同共享我们的成长与阅历，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司确定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与支配本次年会的流程与支配如下：20xx年8月31日（周五）8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，打算会议起先；9:00—9:10 大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会起先，放国歌，齐唱国歌。
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对于会议策划，有这样一段解释：会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
那么，如何能做出别具一格的好会议策划案呢
一、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
这些要先搞清的必要项目包括
n 预计召开会议的日期，会议预计召开几天；
n 打算在什么类型，什么级别的地方召开会议；
n 会议形式或程序是什么；
n 会议预算范围是多少；
n 谁来发出邀请；将有多少人到会；
n 会议的发言人有哪些；
n 会议需要什么样的视听设备；
n 需要酒会、晚宴吗；
n 打算为与会者安排一些特别活动吗？
三、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。
这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
然后根据以下一些条件进行筛选
n 会场类型及风格，如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等
星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等，而且交通一般比较近。
度假型酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。
但会议设施和服务，就与星级酒店有不少差异
n 会场地点，位于市中心或是位于市郊
n 会场的价格
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。
这样有利以后解决可能出现的交易问题；
要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
四、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：
1、整体策划框架草拟
按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好。
2、招开策划动脑会
这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑。
3、落稿-再讨论-修正-再讨论
一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的
执行文件。
当然，说起来简单做起来难，策划中的具体问题，还是很多很麻烦的，但无论如何，这一步，都是会议成功的关键中的关键，在这一点上SINO-MEETING深有体会，并积累了很多经验。