博湖县信息化办公室-新版演示课件-精选.ppt
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OA协同办公系统培训
博湖县信息化办公室
精品
登陆OA协同办公系统前的准备
1.建立vpn通道（拨号链接oa服务器） 2.ie浏览器Internet选项设置（添加可信站点，可
信站点自定义级别设置，将选项设置为启用，阻止 弹出窗口禁用），重启ie浏览器（关闭浏览器重新 打开） 3.点击ie浏览器输入OA地址 （http://192.168.3.10:8080/oa） 4.输入个人oa用户名和密码登陆OA协同办公系统。
精品
填写公文表单
精品
在选择主/抄送时，可以自定义组，对经常要发送的人员 名单进行维护。（主送必须填写，主送是公文收文者）
精品
公文正文的添加
点击表单上方的‘正文（无痕迹修改）’按钮进行正文填 写，编辑完毕后点击左上角的‘保存’按钮保存正文。
注意：如果是第一次进入，系统会提示需要安装 iWebOffice插件，需要安装此插件后才能正常使用该 office插件进行正文编辑。
注意：点击 ‘更多’可以对此环节进行委托授权,由他人 进行处理
精品
审核意见表格中可以用手写板进行手写意见。 1）.点击‘正文(有痕迹修改)’按钮，可查看正文，并对
正文进行修改或提出修改意见。修改完毕后，点击左上角 的‘保存’按钮。 2）如果需要进行流程回退，点击‘请修改’按钮，流程 会回退到拟稿人处，由拟稿人对正文进行修改。 3）在 审核 左边的空白栏中点击鼠标右键，选择‘全屏 手写签批’。 4）点击 保存 按钮。 5）按照需要进行选择会签（多人审核）还是签发（单人 审核）。 6）选择‘办理人’和是否提醒功能。点击‘确定’进行 流程流转。
如果有附件，可以上传附件。正文及表单信息编辑完毕后， 点击表单上方的‘保存’按钮，然后单击‘请审核’按钮， 在弹出的对话框中选择 审核人员，使流程流转到下一个 环节。
精品
拟稿完毕后点击请审核，进入审核环节
精品
如何查看公文进入哪一环节
此时点击‘查看流程’可以查看流程图，点击左上角的图 标（历史步骤）可以查看下一环节的审核人员信息。
精品会签及签发环节录入方式同审核。
审核图解
登录后在‘待办事宜’中显示的是当前需要进行办理的流
程。单击任意一条，进入工作页面。
精品
审核图解
进入公文处理的页面。
精品
审核图解
进入‘全屏手写签批’的页面进行，使用手写板进行签批操作。
精品பைடு நூலகம்
审核图解
精品
审核图解
精品
发文流程介绍-签发/会签
精品
常用功能一览表
1，个人办公 2，公文管理 3，信息发布 4，实用工具
精品
发文步骤：
1.拟稿 --分配有拟稿权限的秘书负责起草公文 2.审核 --部门领导进行审核 3.签发/会签 --主管领导进行签发或会签 4.印发 --秘书进行定稿，签章 5.分发 --秘书将公文发送出去 6.结束 --分发后流程结束。
使用其他卡的手机，登录地址为： http://218.31.126.22:8081/oa/wap
精品
精品
Win7创建vpn链接
具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏 内，可自行下载。
精品
OA协同办公系统软件兼容性
目前的计算机操作系统都支持 OA协同办公系统支持Office2000/ 2003/2007简
体中文版本，不支持wps软件。
精品
产品初体验－PC桌面
精品
个人办公 – 个人设置
见下图
精品
公文的回退
由审核环节回退到‘修改正文’环节的操作。
精品
公文的审核
使用审核人员的帐号登录后在‘待办事宜’中可以看到需 要审核的流程信息。单击该信息进入审核环节。 可以对正文进行修改（有痕迹的），如果需要拟稿人 重新拟稿可以单击 ‘请修改’ 按钮，是流程回退到拟稿 环节，此时在拟稿人的待办事宜中可以看到回退回来的流 程,按照审核的意见重新进行拟稿正文或者是表单信息。
由于流程中的，签发及会签环节操作方法同审核一样， 不再重复。
精品
发文流程介绍-印发
1.第一步进行‘定稿’操作 –嵌套红头文件 2.第二步进行盖章操作。如 下图所示
精品
发文流程介绍-印发
插入Ukey，输入密码进行电子签章，签章完毕后点击 保
存 按钮。
所有操作无误后，进行分发操作。至此发文流程结束。
发文流程结束后自动会启动办文流程。（主送个人 账户才能转入办文流程）
精品
发文流程介绍-拟稿
1.拟稿 具有拟稿权限的秘书登录到OA后，点击‘待办事宜’
下的‘新建’，进入拟稿的表单进行基础信息填写和 起草正文，见下图。
精品
发文流程介绍-拟稿
单击‘流程类型’下的对应流程进入表单页面，按照事 先要起草的公文类型选择对应的文号,填写发文日期，发 文标题，选择主送和抄送的 部门/岗位/人员，主题词， 印发份数，拟稿单位等信息。
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办文流程介绍-阅批
办文流程步骤： 1.阅批 --领导进行查看文件，并填写办理意见，
选择办理人。 如果不需要办理，直接点击‘结束’按钮，办文
流程结束。 2.办理 –流程流转到办理人处，查看领导办理意
见，点击‘结束’按钮，办文流程结束。
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办文流程介绍-办理
精品
使用联通卡的手机，登录地址为： http://60.13.207.208:8081/oa/wap
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ＯＡ协同办公系统vpn如何创建
一．ＸＰ系统的ｖｐｎ创建方法有两种 １．安装过老ＯＡ系统电脑，只需将OAvpn属性中
的目标地址改成新OA服务器地址２１８．３１．１ ２６．２２，并将OA链接中的用户民和密码改成新 ＯＡｖｐｎ用户名和密码，点击链接。新Oavpn创 建并链接完成。具体图解在博湖党政信息网信息化 与电子政务专栏内，可自行下载。 2.在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内下载 xpvpn链接安装包，解压后，按说面创建Oavpn链接。 （XPvpn解压后报毒是正常现象，不要杀毒（或关 闭杀毒软件）继续安装，安装完毕后需要重启电脑）
博湖县信息化办公室
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登陆OA协同办公系统前的准备
1.建立vpn通道（拨号链接oa服务器） 2.ie浏览器Internet选项设置（添加可信站点，可
信站点自定义级别设置，将选项设置为启用，阻止 弹出窗口禁用），重启ie浏览器（关闭浏览器重新 打开） 3.点击ie浏览器输入OA地址 （http://192.168.3.10:8080/oa） 4.输入个人oa用户名和密码登陆OA协同办公系统。
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填写公文表单
精品
在选择主/抄送时，可以自定义组，对经常要发送的人员 名单进行维护。（主送必须填写，主送是公文收文者）
精品
公文正文的添加
点击表单上方的‘正文（无痕迹修改）’按钮进行正文填 写，编辑完毕后点击左上角的‘保存’按钮保存正文。
注意：如果是第一次进入，系统会提示需要安装 iWebOffice插件，需要安装此插件后才能正常使用该 office插件进行正文编辑。
注意：点击 ‘更多’可以对此环节进行委托授权,由他人 进行处理
精品
审核意见表格中可以用手写板进行手写意见。 1）.点击‘正文(有痕迹修改)’按钮，可查看正文，并对
正文进行修改或提出修改意见。修改完毕后，点击左上角 的‘保存’按钮。 2）如果需要进行流程回退，点击‘请修改’按钮，流程 会回退到拟稿人处，由拟稿人对正文进行修改。 3）在 审核 左边的空白栏中点击鼠标右键，选择‘全屏 手写签批’。 4）点击 保存 按钮。 5）按照需要进行选择会签（多人审核）还是签发（单人 审核）。 6）选择‘办理人’和是否提醒功能。点击‘确定’进行 流程流转。
如果有附件，可以上传附件。正文及表单信息编辑完毕后， 点击表单上方的‘保存’按钮，然后单击‘请审核’按钮， 在弹出的对话框中选择 审核人员，使流程流转到下一个 环节。
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拟稿完毕后点击请审核，进入审核环节
精品
如何查看公文进入哪一环节
此时点击‘查看流程’可以查看流程图，点击左上角的图 标（历史步骤）可以查看下一环节的审核人员信息。
精品会签及签发环节录入方式同审核。
审核图解
登录后在‘待办事宜’中显示的是当前需要进行办理的流
程。单击任意一条，进入工作页面。
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审核图解
进入公文处理的页面。
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进入‘全屏手写签批’的页面进行，使用手写板进行签批操作。
精品பைடு நூலகம்
审核图解
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发文流程介绍-签发/会签
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常用功能一览表
1，个人办公 2，公文管理 3，信息发布 4，实用工具
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发文步骤：
1.拟稿 --分配有拟稿权限的秘书负责起草公文 2.审核 --部门领导进行审核 3.签发/会签 --主管领导进行签发或会签 4.印发 --秘书进行定稿，签章 5.分发 --秘书将公文发送出去 6.结束 --分发后流程结束。
使用其他卡的手机，登录地址为： http://218.31.126.22:8081/oa/wap
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Win7创建vpn链接
具体图解在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏 内，可自行下载。
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OA协同办公系统软件兼容性
目前的计算机操作系统都支持 OA协同办公系统支持Office2000/ 2003/2007简
体中文版本，不支持wps软件。
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产品初体验－PC桌面
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个人办公 – 个人设置
见下图
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公文的回退
由审核环节回退到‘修改正文’环节的操作。
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公文的审核
使用审核人员的帐号登录后在‘待办事宜’中可以看到需 要审核的流程信息。单击该信息进入审核环节。 可以对正文进行修改（有痕迹的），如果需要拟稿人 重新拟稿可以单击 ‘请修改’ 按钮，是流程回退到拟稿 环节，此时在拟稿人的待办事宜中可以看到回退回来的流 程,按照审核的意见重新进行拟稿正文或者是表单信息。
由于流程中的，签发及会签环节操作方法同审核一样， 不再重复。
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发文流程介绍-印发
1.第一步进行‘定稿’操作 –嵌套红头文件 2.第二步进行盖章操作。如 下图所示
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发文流程介绍-印发
插入Ukey，输入密码进行电子签章，签章完毕后点击 保
存 按钮。
所有操作无误后，进行分发操作。至此发文流程结束。
发文流程结束后自动会启动办文流程。（主送个人 账户才能转入办文流程）
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发文流程介绍-拟稿
1.拟稿 具有拟稿权限的秘书登录到OA后，点击‘待办事宜’
下的‘新建’，进入拟稿的表单进行基础信息填写和 起草正文，见下图。
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发文流程介绍-拟稿
单击‘流程类型’下的对应流程进入表单页面，按照事 先要起草的公文类型选择对应的文号,填写发文日期，发 文标题，选择主送和抄送的 部门/岗位/人员，主题词， 印发份数，拟稿单位等信息。
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办文流程介绍-阅批
办文流程步骤： 1.阅批 --领导进行查看文件，并填写办理意见，
选择办理人。 如果不需要办理，直接点击‘结束’按钮，办文
流程结束。 2.办理 –流程流转到办理人处，查看领导办理意
见，点击‘结束’按钮，办文流程结束。
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办文流程介绍-办理
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使用联通卡的手机，登录地址为： http://60.13.207.208:8081/oa/wap
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ＯＡ协同办公系统vpn如何创建
一．ＸＰ系统的ｖｐｎ创建方法有两种 １．安装过老ＯＡ系统电脑，只需将OAvpn属性中
的目标地址改成新OA服务器地址２１８．３１．１ ２６．２２，并将OA链接中的用户民和密码改成新 ＯＡｖｐｎ用户名和密码，点击链接。新Oavpn创 建并链接完成。具体图解在博湖党政信息网信息化 与电子政务专栏内，可自行下载。 2.在博湖党政信息网信息化与电子政务专栏内下载 xpvpn链接安装包，解压后，按说面创建Oavpn链接。 （XPvpn解压后报毒是正常现象，不要杀毒（或关 闭杀毒软件）继续安装，安装完毕后需要重启电脑）