公文写作9批复和函
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与标准
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与标准在公文写作中，批复和答复是常见的文书类型，其准确、清晰、规范的撰写是确保工作高效进行和沟通顺畅的关键。
本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和标准，以帮助读者提升写作水平。
一、批复的撰写技巧与标准批复是对上级或其他单位提出的申请、报告、请示等文件进行决策、确认、回应的一种公文形式。
以下是撰写批复时需要注意的技巧和标准：1. 清晰明确的标题：批复的标题应简明扼要地概括批复内容，确保读者一目了然。
例如，批复某项申请可以用「关于XXX申请的批复」。
2. 应答内容准确完整：应答内容应确保对申请文件中的问题进行全面、准确的回应。
根据需要，可以附带说明、建议和决定等内容。
例如，如果是批复某项活动申请，需明确是否批准、时间地点、相关指导等。
3. 使用规范的语言：批复中应遵循公文语言的规范和规定，使用简明扼要的语句，尽量避免使用术语和行业黑话。
避免使用太过晦涩难懂的词汇，要做到言简意赅，通俗易懂。
4. 结构清晰合理：批复的结构应该清晰合理，分段明确。
例如，可以根据批复内容进行分段，每段只讨论一个主要问题，确保逻辑严密、层次分明。
5. 使用正确的格式：批复应按照公文写作的格式要求进行撰写。
例如，使用正式的公文头部（标题、发布机关、文号等）和公文尾部（署名、日期、公章等）；字体宜用宋体或仿宋，字号一般为小四。
二、答复的撰写技巧与标准答复是对他人提出的来信、来函进行回应的一种公文形式，它的撰写同样需要遵循一定的技巧和标准。
以下是撰写答复时需要注意的要点：1. 引言礼貌得体：答复的开头应以礼貌的方式引言，例如称呼对方的单位或者个人、表达感谢、确认收信等。
这样能够给读者留下良好的印象，提高信函的信誉度。
2. 回答问题详细全面：答复的主体部分要对对方来信中提出的问题进行详细、全面地回答。
可以使用有条理的格式，如编号、小标题等，以使回答更加清晰易读。
3. 语气恰当得体：答复应在语气上体现出对提出问题的重视和关注，表达出有效解决问题的决心和态度，但同时要保持客观、冷静，并尽量避免使用带有个人情绪的词句。
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
复函的格式范文模板(关于复函格式范文)
复函的格式范文模板（关于复函格式范文）批复、函、报告是2023年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称为《条例》）中明确规定的3个法定文种，它们既有相同之处，又存在着明显的差异。
批复、复函、答复性报告之“同”一、都具有答复功能《条例》规定：批复适用于答复下级机关请示事项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
从上述文字可以看出，这3个文种的适用范围中都有“答复”或“回复”字样，显然它们都具有答复性功能。
但是，因为函和报告这两个文种还具有其他功能，所以人们常把具有答复性功能的函和报告称为“复函”和“答复性报告”。
二、都属于被动行文批复、函、报告在发挥答复性功能时，显然应有“问”才能有“答”，即答有所问、被动行文。
不问而答，会让受文者莫名其妙。
它们的制作都是建立在来文基础之上的，—批复和请示对应，复函和发函对应，报告和上级的询问对应。
比如，《国务院关于同意设立“中国品牌日”的批复》（国函〔2023〕51号），是针对《国家发展委关于设立“中国品牌日”的请示》（发改产业〔2023〕2484号）作出的答复；《教育部关于同意建立亳州学院的函》（教发函〔2023〕74号），是针对《安徽省人民政府关于申请批准亳州师范高等专科学校升格为亳州学院的函》（皖政秘〔2023〕141号）作出的回复；《××市人民政府关于在本市文学艺术界开展档案资料征集工作的报告》，是对《××省政府办公厅关于做好在文学艺术界开展档案资料征集工作的函》这一来文的回应。
三、都坚持一文一事批复、函、报告在发挥答复性功能时，必须坚持一文一事原则。
一份批复针对一份请示，一份复函针对一份来函，一份报告也只能回答上级提出的一个问题，“专事专办”特点明显。
需要指出的是，假若一个单位的数份请示或数个单位同一内容的请示是在同一办公会议上审批的，也应该坚持一文一事原则，分别作出批复，而不应在一份批复中包括数份请示的内容。
公文写作中的批复和答复的撰写要领
公文写作中的批复和答复的撰写要领在公文写作中，批复和答复是常见的文书形式，用于回应和处理接收到的请求或提案。
正确撰写批复和答复对于维护组织形象、提高工作效率至关重要。
本文将探讨公文写作中的批复和答复的撰写要领。
一、批复的撰写要领批复是公文写作中一种重要的反馈形式，用于对于上级（或同级）部门、个人或单位的来信、来电、来访、来函或提案、报告等进行回应。
批复的撰写要遵循以下要领：1. 简明扼要：批复应以清晰简洁的语言表达核心意思，避免使用无关词汇或长句。
可以使用段落分隔，每段表达一项具体内容。
2. 合理结构：批复应包括明确的引言、正文和结尾。
引言部分可以简要回顾来信的主题或内容，并表明回复的目的。
正文部分应按照来信的内容进行回应，逐一解答提出的问题或做出具体批示。
结尾部分可以感谢来信人的关注并表示期待进一步合作。
3. 精确措辞：批复要使用准确明了的词语，避免模棱两可或含糊不清的表达。
如果有需要，可以附上相关的法规文件、政策文件或其他支持材料，以增加批复的权威性和可信度。
4. 易读易懂：批复应遵循逻辑顺序，表达方式要让读者容易理解。
可以使用分点或编号，以帮助读者更好地理解回复的内容，并快速定位所关注的问题。
二、答复的撰写要领答复是公文写作中一种对于来信或咨询的回应，主要用于解答问题或提供所需的信息。
正确撰写答复有助于提升工作效率和满足接收方的需求。
以下是撰写答复的要领：1. 引言部分：答复的引言应简明扼要，明确回应来信的目的和内容。
可以在引言中感谢对方的来信，并表达对问题重要性的认识。
2. 解答思路：答复应按照逻辑顺序进行，对提出的问题逐一作出回应。
可以使用分段、分点或编号的方式，以确保回答的准确性和清晰度。
3. 清晰表达：答复应使用简单明了的语言，避免使用领域专用词汇或术语。
可以使用实例或具体案例来解释问题，并提供具体的建议或指导。
4. 控制篇幅：答复应尽量控制篇幅，避免冗长或啰嗦的表达。
可以通过精简语句、删减无关信息或提供相关资料的链接来限制篇幅。
公文写作中的请示和回复函写作要求
公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种，其撰写要求如下：一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。
请示函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位××（职务）向贵单位请示以下事项，请予批复：（正文）具体请示内容应准确、清晰、简明。
必要时可以附上相关材料，并对重要事项进行重点标注。
此致礼正文部分对事由进行具体陈述，注意条理清晰、语句通顺、层次分明，突出重点。
请示函的结尾部分为礼貌性的表达，可选择适当的词语，如“敬请批示”、“敬请回复”等。
二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。
回复函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示（报告）进行了认真研究，并作如下回复：（正文）回复函需对请示内容逐一进行回答，回答要明确、具体，注意礼貌和尊重，避免出现模棱两可或冷处理的情况。
此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达，应选择适当的词语和措辞。
回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。
三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观：公文的格式要整齐，字迹清晰，纸张干净。
可以使用电脑打字，或者使用规范的书写工具。
2. 文章流畅：语句通顺，层次分明，结构合理。
段落之间要有过渡，保持行文连贯，避免出现表达不清晰或重复的问题。
3. 准确表达：请示和回复函需要准确表达意思，避免模棱两可或歧义的情况。
可以使用明确的措辞和具体的描述，确保信息的准确传递。
4. 礼貌得体：请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写，注意选用得体的称呼和礼貌性用语，展现良好的工作态度和沟通方式。
以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。
撰写时请结合具体的情况进行具体操作，并注意格式的规范和内容的准确性，以确保公文的质量。
批复的写作方法(公文写作：批复写作攻略)
批复的写作方法(公文写作：批复写作攻略)欢迎来到，今天我给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略，希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密，切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。
第九讲-公考常见公文-批复与函
（二）批复的特点
•1234．．1行集．针政文中行对策的性文被和性的动明和被性确依性动据性 性 •••批级下批批问决由复一批复对示意级复般也 复于要234复才题复不于还为．．．有不都是的下给是会，的能撰是之针集政多是不一态级以用有上针答写批。少主长对 中 策明文度的来 批份动。确一和请性 性 性级对非批准对复答请的批观的示和 和机性所复事于。复示行点指是，明 依关极问的项发呈文下示必一答确据报，；级须的事复强 ， 上 ， 出性性上是十对一的请批， 也 级 都 请来公分于报内求复下 无 机 必 示，文请明容，事上中就级 需 关 须 的求确也请项级惟批十示。指机 旁 而 有 下就一的准分内对向关 牵 言 政 级有的，的集容于多纯这请 他 ， 机策下请中十请少粹级示一分求。示涉不关依份被，集指因有事什。管而据批动批中示此请复性项么是言，复的批，回文示或事，发不或请复相转种，者示的应问项出能批下。上同篇的，去题或指随复意幅批批。，、 批一准旦，到或达者不，同就意是、不行批动准的。依有时据，，由不于情得况违的背复。杂性在，这原 另复则许些同 的有上方意，报级面， 不告机，违但和关背对批函询态某问,复也度些时可和明个才以确别指是是的环示被被原节动的动则提的性特。出，的但不点函。如同是只果不的一有观意过在点见致，复不和报的函明要告。时，求只才态，有度这是在含是被答混充，
第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • （一）批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定： – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同： – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处，都是指导性的下行文，所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过，它们又 有着很大的不同。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作习题：第九章函
第八章函一、改错题1．请修改下面的函。
关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。
再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼××市工业学校××××年×月×日××省财经学校给××大学的函××大学校长办公室：首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
行政公文写作--批复、函与意见
行政公文写作–批复、函与意见在行政管理过程中，批复、函与意见是常见的公文形式。
批复是指上级机关对下级机关或组织的请示或报告进行审查、决定并给予回复的一种公文形式；函是指各级机关或组织之间进行业务往来、交流合作的一种公文形式；意见是一种主观性强、表达个人观点或对问题进行分析、评价并提出建议的一种公文形式。
本文将介绍行政公文写作中批复、函与意见的基本格式和写作要点。
一、批复的写作要点批复作为一种具有权威性的行政公文形式，在行文上需注意以下要点：1.格式规范：批复应采用正式的行政公文格式，包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确主题：批复应明确回复的主题，可以在标题和首段中进行展示。
首段应简洁明了地表达出批复的重点。
3.内容准确明确：批复内容要准确、明确。
对下级机关或组织的请示或报告，在回复中要点名肯定或否定，对中心问题进行解答，提出具体的办法和措施，并在文中明确说明。
4.语言简练明确：批复要求使用简练明确的语言，避免使用模糊、含糊不清的词句，力求以简洁明了的表达方式传达回复内容。
5.审慎谨慎：批复是具有权威性的文件，需要审慎考虑每个字句的表达，并防止出现过多主观性的评价和不必要的词藻。
二、函的写作要点函作为各级机关或组织之间经常使用的公文形式，其写作要点如下：1.格式规范：函应采用正式的行政公文格式，包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确对方身份：函的首段要明确对方的身份及所提出的要求或事宜。
3.简洁明了：函的正文要求简洁明了，确保对方能够清晰地理解函中表达的意思，避免使用晦涩难懂的行文方式，选用常用词语和通俗易懂的语言。
4.回复及时：函的回复应及时，避免拖延时间导致工作滞后或造成误解。
5.注意礼节：函件是机关、组织之间交流业务的形式，应注意文书礼节，尊重对方身份，使用得体的称呼和礼貌用语，避免使用过于随意或不恰当的表达方式。
三、意见的写作要点意见作为一种主观性强的行政公文形式，在写作时需注意以下要点：1.明确观点：意见需要明确个人观点或对问题的分析、评价，并配以建议。
公文写作请批函批准函例文
一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
公安系统常用-公文写作
公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。
2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。
3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。
5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。
7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。
8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。
以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范
公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范公文写作是一项重要的工作技能，为了确保公文的准确、规范和有效传达信息，批复和答复的撰写是其中至关重要的一部分。
本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和规范，以提高公文写作的质量和效率。
一、批复的撰写技巧和规范批复是上级对下级或同级单位提出的请求、意见或问题进行回复的一种公文形式。
以下是批复的撰写技巧和规范：1. 明确回复内容：在批复中，要明确回复的内容，简明扼要地表达回复意见。
避免使用含糊不清或模棱两可的措辞，确保回复信息明确。
2. 结构清晰：批复应包括标题、正文和签署等基本元素。
在正文中，可以使用分段和段落缩进等方式，使结构清晰、层次分明。
3. 使用简练的语言：批复应使用简练明了、通俗易懂的语言。
避免使用复杂长句和生僻词汇，确保回复信息易于理解和接受。
4. 使用准确的词语：在批复中，应使用准确专业的词语和术语。
避免使用模糊、歧义或易引起误解的词语，以保证回复信息的准确性和规范性。
5. 注意字句的连贯性：在批复的撰写中，要注意字句之间的连贯性。
段落之间的过渡要自然流畅，避免出现断章取义或信息不连贯的情况。
6. 合理运用格式：批复可以根据需要适当使用格式，如编号、日期、抬头等。
格式的合理运用可以提高批复的正式性和规范性。
二、答复的撰写技巧和规范答复是对来信、来函或来电提出的问题、建议或请求进行回复的公文形式。
以下是答复的撰写技巧和规范：1. 回复问题：在答复中，要准确、详细地回答提出的问题，避免回避或模棱两可的表达。
回复应包括必要的解释和说明，确保回复信息完整和准确。
2. 明确态度：在答复中，要明确表达回复的态度和立场。
避免使用含糊、推诿或模棱两可的措辞，确保回复的明确性和信服力。
3. 提供解决方案：如果问题需要解决，答复应提供相应的解决方案和建议。
解决方案应具体、可行，并且尽可能考虑对方的需求和利益。
4. 使用亲切的语言：答复应使用亲切、礼貌的语言，尊重对方的权益和感受。
第三章行政公文写作第四节批复与函..
关于商请派车运送民工的函
××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的 外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队， 但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工 的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运 送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
第四节 批复与函 一、批复 （一）批复的用途、特点 批复的用途： 批复适用于答复下级机关请示事项。 在实际工作中，对于下级机关报来的请示的答复除了批复之外，还有 以办公厅（室）的名义发文的函与通知这两个文种的使用。如《国务院办 公厅关于同意调整国家人口和计划生育委员会兼职委员的函》（国办函 〔2012〕17号）《国务院办公厅关于批准牡丹江市城市总体规划的通知》 （国办函〔2006〕57号）。也可授权职能部门如《卫生部关于++问题的复 函》。这样的公文其功能等同批复，但文中有“经国务院领导同志同意” 或“经国务院批准”的字样。 批复的特点： 1.针对性。针对请示的问题，表明态度，提出意见和办法。 2.权威性。下级机关必须严格按批复精神贯彻执行，而不能自行其事。
第三章 行政公文写作
二、函
（一）函的用途、特点 函的用途： 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点： 1.使用广泛。 2.内容单一。 3.措辞讲究。
第三章 行政公文写作
（二）函的种类 函按其内容性质可分为四种： 1.商洽函 商洽函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、 联系有关事宜时所使用的。 2.问答函 问答函是机关单位之间用来相互询问和答复问题 的函。 3.请批批答函 请批函是向有关主管部门请求批准，或主管部门 或经授权的部门以函的形式对有关单位请求审批的事 项进行答复的函。
七对易于混淆的公文文种的区别与联系
公共基础知识公文写作中易混淆的公文文种公文中有的文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆。
能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。
强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种，本文就来介绍下公共基础知识公文写作中易混淆的公文文种：(一)决定与决议他们都是带有制约，规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。
从写法上看，他们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。
正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成;都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。
但是他们又有以下显著区别。
1.成文过程不同。
决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。
而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。
各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议只能由圣手关会议发布，不能以机关、单位的名义制发决议。
正因为如此，决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。
决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。
因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。
决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。
它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。
决定都带指令性。
起领导、指导作用。
决议则有多种作用：有的带指令性，如《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性，对有关人和事做出评价，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性，如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》：有的带批准性，如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。
公文写作：函的写法及范文
（一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
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二、批复的特点
1.权威性（指导性）。批复代表着上级机关 的权利和意志，对请示事项的单位有约束力，受 文机关必须执行批复内容。 2.针对性。批复必须是针对下级机关请示事 。 项而发，属被动行文，一文一事，内容简单，针 对性强。批复的内容是由请示的内容来决定的， 批复的主送单位只能是请示机关。
三、批复的类型
1．指示性批复（对请求指示的批复）。是针 对下级机关提出的难以理解的政策、法规和没有明 文规定的疑难问题，作出具体明确的解释和答复， 提出处理意见，带有指导下级工作的性质。P184 2．表态性批复（对请求审批/批准类的批复）。 是针对下级机关请求批复的事项，进行认可和审批， 具有表态性和手续性。P183
一、批复的概念
批复是被动行文，是上级机关针对下级 机关请示中请求指示、批准的事项，给予明 确的答复。简单来说，批复是用于“答复下 级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。
“批”产生于唐代，三皇帝答复大臣奏章的文书，后逐渐变为所有 批 产生于唐代，三皇帝答复大臣奏章的文书， 上级机关答复下级机关的文书。 上级机关答复下级机关的文书。 民国时期，上级对下级的呈请， 民国时期，上级对下级的呈请，以“指令”行文。政府对百姓的 指令”行文。 呈请， 呈请，以“批”行文。 行文。 批复，最早建于 批复，最早建于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的 年 月 日华北人民政府政务会议通过的 《办事通则》。 办事通则》 建国后，中央人民政府政务院 年颁布的《 建国后，中央人民政府政务院1951年颁布的《公文处理暂行办法》 年颁布的 公文处理暂行办法》 规定： 答复下级的轻视或报告时相识用‘批复’”。 年后， 规定：“答复下级的轻视或报告时相识用‘批复’”。1957年后， ’” 年后 请示和报告明确分工，批复则仅限于答复“请示” 请示和报告明确分工，批复则仅限于答复“请示”了。
函的功能多种多样:商洽工作、传递信息、 商洽工作、 商洽工作 传递信息、
交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、 交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、支 持协助工作、催办公务、答复问题等等， 持协助工作、催办公务、答复问题等等，都可 以。
（四）灵活性
函作为沟通上下、联系左右、关照今昔的一个重要文种， 函作为沟通上下、联系左右、关照今昔的一个重要文种， 注重务实。 注重务实。 内容大多简约直接， 形式精短， 函的内容大多简约直接 一般都是一函一事,形式精短 函的内容大多简约直接，一般都是一函一事 形式精短， 因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 凡是其它文种不宜涉及的事项， 凡是其它文种不宜涉及的事项，都可以采用函来表述和 传递。运用函的形式，显得比较平和委婉， 传递。运用函的形式，显得比较平和委婉，可以使不相隶属 机关之间相处更加融洽。 机关之间相处更加融洽。
（三）批复事项，推进工作 批复事项， 向没有隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项可以采用函的形式。 有关事项可以采用函的形式。 反之， 反之，业务主管部门可以用函的形式审批 或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项。 或者答复没有隶属关系的机关请求批准的事项。 国家行政机关也可以采用函的形式与个 人进行公务联系。 人进行公务联系。
函的作用
（一）商洽公务，协调工作 商洽公务， 函主要是一种典型的平行公文。 函主要是一种典型的平行公文。 相互之间没有隶属关系的机关在商 洽、协调工作，了解有关情况，寻 协调工作，了解有关情况， 求互相支持，进行交流往来时， 求互相支持，进行交流往来时，经 常使用这一种公文。 常使用这一种公文。
（二）解决疑难，开展工作 解决疑难， 不相隶属机关之间要求办 理一般业务上的疑难事项，也 理一般业务上的疑难事项， 可以采用函的形式。 可以采用函的形式。
五、批复写作注意事项
（1）要核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或 建议的可行性，有些情况应先作调查研究。 （2）凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前 都要与其协商，取得一致意见。 （3）先回应后批复。 （4）及时批复，以免贻误工作。应按行文的时限和正 常渠道办理，以免误事。 （5）态度鲜明，措辞明确。坚持一请示一批复。 （6）正确使用发文字号。批复属指挥性下行文，应注 意编号。
（4）正文
函的正文一般包括三部分： 正文一般包括三部分 函的正文一般包括三部分：开 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 简要介绍背景情况；主体写商洽、 写商洽 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
正文是函的主要部分， 正文是函的主要部分，要根据函 的不同作用来确定写法。 的不同作用来确定写法。 去函要把商洽的原委、询问的问 去函要把商洽的原委、 要把商洽的原委 题、请求的事项、告知的情况等写清 请求的事项、 楚，以便得到对方的支持、理解或回 以便得到对方的支持、 答。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机关或者有关主管部门请求批准事项的 函。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的 有关单位协助、 有关单位协助、商洽解决办理某一问题 的函。 的函。
三、告知函 告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函。 单位之间相互交流传递信息时使用的函。 四、询问函 询问函是指无隶属关系的单位之间 相互咨询有关事项时使用的函。 相互咨询有关事项时使用的函。
函的结构和写法
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期等。 （1）标题一般由“发文机关+事由+文种”或 “事由+文种”组成。 一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由） 的函》； 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项） 的复函》。
（2）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函，都 ）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函， 应标注发文字号。写法同一般公文发文字号， 应标注发文字号。写法同一般公文发文字号，一般需 加一个“ 加一个“函”字 （3）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。 ）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。 原则上只有一个主送机关。 原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机 关。
3、批复结语。批复结语有三种写法， 、批复结语。批复结语有三种写法，
第一种是提行写“此复” 第一种是提行写“此复”或“特此批复”； 特此批复” 第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指 第二种是写希望和要求， 明方向； 明方向； 第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束， 第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束， 此种结尾方法使用的频率越来越高。 此种结尾方法使用的频率越来越高。
（三）正文，批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成： 1、批复引据，也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据，主要说明应什么来 文而批复。应当先引来文标题，后引发文字号。 应当先引来文标题，后引发文字号。
2、批复内容，即批复的主体，也称主文，针 、批复内容，即批复的主体，也称主文， 对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度， 对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度， 有时还要阐述理由。 有时还要阐述理由。
对请求批准的批复，一般有三种情况： 对请求批准的批复，一般有三种情况：一是予以同 意或批准；二是如不同意或不批准， 意或批准；二是如不同意或不批准，需要说明理由 或根据；三是“基本同意” 原则同意” 或根据；三是“基本同意” “原则同意”，则应 写明修正意见或补充处理方法。 写明修正意见或补充处理方法。
函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商 洽工作，询问和答复问题，请求批 洽工作，询问和答复问题， 准和答复审批事项。 准和答复审批事项。
使用范围广泛，涉及各方面的公务联系 是任何 使用范围广泛，涉及各方面的公务联系,是任何 法定组织的任何级别的机关都可以使用的公文。 法定组织的任何级别的机关都可以使用的公文。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。 有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
（三）多样性
函的文体形态多种多样，格式比较特殊。 函的文体形态多种多样，格式比较特殊。
有的采用正式公文的标准格式,有的不受正 有的采用正式公文的标准格式 有的不受正 式公文的标准格式的拘束。 式公文的标准格式的拘束。
四、批复的结构与写法
批复一般比较短， 批复一般比较短，表态性的批复常常只有几十个字或 一两百字，指示性批复略长，通常也只有几百字。 一两百字，指示性批复略长，通常也只有几百字。
批复一般由标题、发文字号、主送机关、正文 和日期等构成。 （一）标题。标题由“批复机关名称+事由+文种” 组成。如《国务院关于同意开放ⅹⅹ航空口岸的批 复 》 （二）发文字号、主送机关与日期的写法，与一 般通用公文相同。
公文写作
第十三节 批复
一、批复的概念； 二、批复的特点 ； 三、批复的类型； 四、批复的结构与写法 ； 五、批复写作注意事项 ；
导入
假如： 假如： 某某厂青年工人×××同志， 2000年入厂以来， 某某厂青年工人×××同志，自2000年入厂以来， ×××同志 年入厂以来 虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术， 虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议 技术革新成绩卓著。广州市××机械厂向上级轻工业局 技术革新成绩卓著。广州市××机械厂向上级轻工业局 ×× 写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的 写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的 ×× 请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。 请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你 会怎么写？ 会怎么写？ 华南师范大学南海学院中文系，为完善实验设备， 华南师范大学南海学院中文系，为完善实验设备，更 好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要金额150000。 好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要金额150000。 50台电脑 150000 向学院领导写了一份请示， 向学院领导写了一份请示，请代表学院拟写一份同意的 批复。怎么写？ 批复。怎么写？