客户接待礼仪
接待客户的职场礼仪
客户接待礼仪商务交往活动中,接待是给客户留下良好第一印象的重要工作。
在接待来访者时,要细心照顾到每一个客户的喜好,对新老朋友都热情相待。
在接待过程中要遵守一定的工作原则,即平等、热情、友善、礼貌,其实远远不止这些,只有认真学习接待礼仪,内强素质,外塑形象,才能树立好企业与个人的良好品牌与形象!1、前台人员在看到有来访人员再到公司大门前,应放下手头工作立即起立抬头,目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立,主动热情的问候来访者,打招呼时,应面带微笑。
2、引领客户进来,你要走在客户左前方1到1.5米,传达“以右为尊”。
凡是有转弯、岔路、上下楼,都必须有语言提示,引导客户上楼时,应让客人走在前面,若是下楼时,应由接待人员走在前面,客户在后面,接待人员应注意客人的安全。
3、握手是一种沟通思想交流感情、增进友谊的重要方式。
握手时,距离对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,在正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手,以示对他人的尊敬。
不要忽略到访的任何一位客户。
和大负责人握完手后,也要一一与其他人员握手问候,如果多于三人,点头问候即可。
4、将客人带到会客室前,应先敲门,里面负责接洽的职员会做出反应,从而避免使访客意外撞见的失礼之举。
室内的座次礼仪遵循“以远为上”“面门为上”“长沙发优于短沙发”的原则,会议室中你要请客户坐在靠里面离门远、但是能面对门的位置,办公室中,就优先请职务高的客户坐在长沙发上,如果坐不下,职务低的可以坐短沙发。
5、在我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客时,茶具要特别讲究,茶叶的量要适中,不要太多也不宜太少;端茶时,用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶双手端给客人饮用;如果客人的杯子里,需要添茶了,可以按照长辈优先,女士优先的准则。
6、当客人准备告辞的时候,一般都应真诚地挽留。
当对方走时,作为东道主,一定要热情相送,不要一出门,对方请留步,就不送了。
接待的礼仪
接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
接待客户的基本流程及礼仪
接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。
客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。
2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。
3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。
4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。
5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。
比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。
接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。
接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。
7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。
如何接待客户的礼仪_交际礼仪_
如何接待客户的礼仪有客户来的时候,我们都是要接待客户的,那么你们知道接待客户的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的如何接待客户的礼仪,希望可以帮助大家!如何接待客户的礼仪接待客户的礼仪一:主动迎上去并问好当客户走到办公室时,作为公司的一员你要主动迎上去,握手温和地道声:“您好!”,有些员工有个很不好的习惯,就是当不认识的人走出来的时候,会采取不理会的态度。
接待客户的礼仪二:带领到接待厅迎客后就要有序地引导客户前往接待厅,以免造成客户干站和打扰到公司其他员工正常工作,也让客户留下公司井然有序的印象。
接待客户的礼仪三:做到有问必答领导还没有到来的时候,你不能只是简单地泡上一壶茶就不再理会客人,有些客户或许会有很多问题要问,你要礼貌地做到有问必答,对于不方便回答的问题可轻巧地带过,如果顾客没有太多问题,你可以与其聊些轻松点的话题。
接待客户的礼仪四:礼貌地道别不要以为领导接待客户后就没有你的事情,当客户造访完毕后,你要站起来并且微笑地向客户道别,并说:“欢迎下次再光临!”。
当然当中还有很多小技巧需要你去领悟,这就需要你平时慢慢领悟了。
接待客户礼仪须知名片礼:初次相识,往往要互呈名片。
呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。
一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。
” 一般先把自己的名片递给对方,然后再索要其名片,遵循“将欲取之必先与之”的道理。
脱帽礼:见面时男士应摘下帽子或举一举意或问好;若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。
进入主人房间时,客人必须脱帽。
在庄重、拥抱礼:多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。
两人相对而立,上身稍前倾,各自右臂偏上左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。
如何接待客户的礼仪
会客室座位的正常安排
一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子;假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席,这些位子就是主管们的位子,而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子,旁边是主宾的随从或者直属人员的位子,离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的;
有特殊情况时会客室座位的安排
会客室座位的安排除了遵照一般的情况,也要兼顾特殊;有些人位居高职,却不喜欢坐在主位,如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时,你要顺着他的意思,让客户自己去挑选他喜欢的位置,接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好;
2.简单明了的礼貌用语
简单明了的礼貌用语在生活中很常用,当你接待顾客时,它们就更是必不可少的好帮手了;你要多说“您好”、“大家好”、“谢谢”、“对不起”、“请”等等礼貌用语,向顾客展现你的专业风范;
3.生动得体问候语
所有的服务行业都要使用服务用语,所谓的服务用语就是重点表现出服务意识的语言,比如“有没有需要我服务的 有没有需要我效劳的 ”这样的问候语既生动又得体,需要每个服务人员牢记于心、表现于口;切忌不要使用类似“找谁 有事吗 ”这样的问候语,它会把你的客户通通吓跑;
对年轻人的赞美
年轻人充满活力,对一切充满好奇也充满信心,所以,赞美他们要从性格豪迈、能力强、做事努力、将来一定有非凡成就以及外表、判断力、工作表现、诚意、两性朋友等几方面入手;这几方面代表了绝大多数年轻人的心理愿望,如果你能在言语中让他们美梦成真,你的赞美自然就会收到极好的效果;
对男性的赞美
成熟男性最在乎的是自己的成就,所以你的赞美要从事业入手;下面是一些简单示例:“某某甘败下风了,能不能请教一下您经过了怎样的努力,才拥有了今天事业的成果 ”——赞美其事业成功;“不知道哪一天才可以像您一样,能够有这么好的事业,这么多的员工来帮您赚钱;”——肯定其工作成果;“哇王某,您的实力真是无人可比啊”——恭维其实力;“像您这么有地位的人我们真的是望尘莫及啊”——仰慕其社会地位;“您是个有气度、有风度的男性”——夸奖其有气度;“跟您做生意不用担心,您的信用最可靠了”——对其表现信任;
接待客户的礼仪有哪些
接待客户的礼仪有哪些接待客户是商务活动中的重要环节,接待客户的基本要求是文明、礼貌、热情。
了解和践行接待〔礼仪〕,关于做好接待工作具有极其重要的意义。
接下来一起看看接待客户的礼仪有哪些。
接待客户的基本礼仪1.举止礼仪(1)要塑造优良的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接说明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未通过主人同意,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止。
当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。
同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
在顾客家中,未通过邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摩或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈列物品。
在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷"二郎腿'。
要用积极的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以"是'为先。
眼睛看着对方,注意对方的神情。
站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。
当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
要养成优良的习惯,克服各种不雅举止。
不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。
这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
2.握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
招待客户的一些礼节
招待客户的一些礼节招待客户时,遵循一些基本的礼节是非常重要的,这样可以使客户感到受到尊重和欢迎。
这样不仅可以增强与客户的关系,还可以提高公司的形象和声誉。
1.准时到达:尽量提前到达约定地点,如果因为不可抗力原因迟到,一定要向客户道歉并解释原因。
2.穿着得体:穿着要整洁、得体,符合场合要求。
如果不知道穿什么,可以选择商务休闲装。
3.问候与介绍:见到客户后,要主动问候并自我介绍,同时也要为客户做介绍。
如果有其他人在场,不要忽略他们,要逐一进行介绍。
4.注意言行举止:在与客户交流时,要注意言行举止,不要打断客户说话,要认真倾听对方的意见和建议。
同时,也要避免使用带有攻击性或贬低意味的语言。
5.提供良好的环境:如果是在自己公司或者餐厅招待客户,要确保环境整洁、舒适,音乐、灯光等细节也要注意到。
在点餐时,要考虑到客户的口味和饮食习惯。
6.尊重客户的意愿:如果客户不愿意做某件事情或者谈论某个话题,要尊重客户的意愿,不要强迫他们。
7.送别客户:在客户离开时,要主动送别他们,并表达对下次见面的期待。
如果有任何后续事情需要处理,要确保及时与客户沟通。
8.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”等。
9.迎接客人应提前为客人准备好交通工具。
10.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
11.将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
12.待客之道——接待礼仪。
接待客人时,应仪容整洁,并事先打扫好房间,准备好招待用品和用具,如茶水、茶杯、水果等。
13.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
接待客户礼仪规章
接待客户礼仪规章一、整洁干净的仪容仪表一个整洁干净的仪容仪表可以给客户留下深刻的好印象。
员工在接待客户时应注意穿着整齐干净的工作服,必要时进行补妆和理发。
保持良好的口腔卫生,并戒烟戒酒,保持清新自然的呼吸。
同时,保持微笑,以友好的态度迎接客户的到来。
二、礼貌待客礼貌待客是接待客户的基本要求。
员工在接待客户时应主动问候客户,以示尊重。
言谈之间要使用恰当的敬语和礼貌用语。
回答客户的问题时,态度务必诚恳,耐心解答疑问,不可敷衍塞责。
在与客户交流的过程中,员工还要注意控制自己的语音音量和语速,尽量清晰、准确地表达自己的意思。
三、注意肢体语言正确运用肢体语言是接待客户过程中的关键。
员工在接待客户时应保持自己的站姿、坐姿端正,不可摆弄手指或者交叉双臂等不专业的动作。
同样重要的是眼神交流,员工应时刻保持目光注视客户,以示对客户的关注。
鞠躬致意是一种古老的礼仪方式,但在接待客户时还是可以适当运用的,以示对客户的尊重和敬意。
四、灵活应对客户需求客户需求的灵活应对是一个好的接待者应具备的重要品质。
员工在接待客户时应充分了解客户的需求,尽可能提供满足客户需求的信息和服务。
对于客户的要求,要抱有积极主动的态度,尽量予以配合。
对于客户的抱怨或者不满,员工也要保持耐心和冷静,虚心听取客户的意见,提出合理的解决方案。
五、保护客户信息隐私保护客户信息隐私是接待客户过程中的重要内容。
员工要严守客户信息的保密原则,不得将客户的个人信息泄露给他人。
对于客户提供的敏感信息尤其要引起重视,妥善保管,严禁外泄。
在处理客户信息时,员工要保持专业的态度,不得以个人目的滥用客户信息,以免给客户带来损失。
六、提供衍生服务好的接待者应该提供更多的衍生服务,让客户感受到额外的价值。
员工可以主动询问客户是否需要进一步的帮助,尽量提供相关资源和信息。
在特殊情况下,员工也可以提供一些贴心服务,如提供茶水或帮助客户解决一些其他生活问题。
这些额外的服务举措可以让客户感受到被关心和尊重的情感,增加客户对企业的忠诚度。
如何接待客户的礼仪
如何接待客户的礼仪接待客户是商务活动中的重要部分,良好的接待礼仪能够给客户留下良好的印象,增加合作或交易的可能性。
以下是一些接待客户的礼仪指南,帮助您提供优质的客户服务。
1.提前准备在客户到来之前,务必提前准备好接待所需的一切事项。
例如,根据客户的需要准备饮料和零食,确保会议室或接待区域干净整洁,提前沟通确认会议时间和地点等。
这样不仅可以展示出您的专业素养和高效工作能力,还能让客户感受到您的细心和尊重。
2.热情友好的问候在客户到达时,务必给予热情友好的问候。
站起身迎接客户,用微笑表示欢迎,并亲自引导客户前往会议室或接待区域。
在问候中使用客户的姓名,并简单介绍自己和所属公司,增强亲近感,同时也可以让客户更清楚地知道他们正在与谁交流。
3.注意言谈和语气在与客户交流时,要尽可能使用正面、积极的言辞和语气。
避免使用负面词汇或批评性的言辞,尽量保持中立和客观,以避免引起误解或冲突。
同时,要注意语速和音量的控制,确保客户能够听清您的话,并且理解您的意思。
4.注意身体语言身体语言在交流中起着重要的作用,能够传递出您的自信和专业素养。
保持良好的姿态,直立挺胸,眼神坦诚而专注。
与客户交流时,要保持适度的姿势和手势,以表达自己的友好和真诚。
同时,要注意与客户的眼神交流,以显示出您的关注和尊重。
5.提供专业而周到的服务在与客户的交流中,要以专业和周到的态度提供各种服务。
例如,主动询问客户的需求,并提供相应的建议和解决方案。
在整个交流过程中,要尽量保持耐心和细致,对客户的问题和要求给予及时的回复和反馈。
在客户离开时,要表示感谢并提供必要的跟进措施。
6.尊重和保护客户的隐私在与客户交流过程中,要尊重客户的隐私权和商业机密。
避免询问过于私人或敏感的问题,并妥善保存客户提供的任何机密信息。
确保客户在与您交流时的隐私和安全得到保护,这将有助于建立客户对您的信任和忠诚度。
7.谢绝喧闹和打扰8.听取客户的意见和反馈在接待客户过程中,要积极倾听客户的意见和反馈。
总结客户接待的注意事项!
总结客户接待的注意事项!接待客户礼仪注意事项1、招待客人的次序礼仪通常情况下,谁先到,先招待谁,假定有两位以上宾客一起抵达,应先招待职务髙的那位;假定两位一起到的客人职务相同,要体现对等,招待时 "先温后火",即后打招待的,要先让座,先敬茶以平衡两者心理。
2、坐次礼仪晚会庆典上的坐次组织,应体现宾客的身份、方位、年纪的不相同明晰依照方位凹凸、职务上下联络亲疏以及实力的强弱来摆放。
庆典的会场组织通常有两种情况:一是只为重要宾客组织坐位,其他宾客及与会者站着开会。
二是全部与会者站立开会。
3、介绍宾客的次序礼仪一般礼仪庆典公司会在晚会庆典进行中,通常只介绍首要宾客和单位首要领导。
介绍次序是先介绍宾客,后介绍单位领导,而且都应分别按方位凹凸顺次介绍。
宣读贺电、贺信时,先宣读上级领导及首要宾客的贺信、贺电,其他单位可不排先后次序。
4、跋涉中的决序礼仪招待过程中,短距离的跋涉也相同要讲究次序礼仪。
如迎宾时,引宾员应走在宾客的左前方两驾步处;送客时,应走在宾客后边。
伴随领导赏识时,单位领导人应走在宾客最高领导的左边。
5、主席台上斟茶水的次序礼仪在主席台上斟茶应先从第一排最高领导人开始,往两头一起斟茶,然后到下排给宾客斟茶。
次序仍是从职位较高的开始。
接待客户礼仪见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题。
引导客人有个前后位置。
举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。
这是陪同引导要注意的基本规则。
国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。
比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。
如果单行行进,一般的规则是前方高于后方。
如果一个领导来检查工作、参观,要让客人在前面走,他决定他想去看什么。
迎接客人的礼仪和注意事项
迎接客人的礼仪和注意事项本文是关于迎接客人的礼仪和注意事项,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪,以下为大家提供的迎接客人的礼仪和注意事项,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。
商务接待迎接客人的礼仪(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
接待客户礼仪范文
接待客户礼仪范文在接待客户时,礼仪举止是非常关键的,它能够显示出一个企业的形象、文化和素质。
以下是接待客户的一些礼仪准则:1.穿着得体:接待客户时,要注意自己的着装。
选择整洁、得体的服装,体现出专业、可靠的形象。
衣服的颜色应该适合场合,避免太过花哨或暗淡。
2.笑容和问候:当客户进入办公室或会议室时,要向客户展示友好的微笑,并用亲切的语言问候客户,例如“早上好”、“欢迎来到我们的公司”等。
这个简单的举动可以给客户感觉到被重视和尊重。
3.注意姿势和动作:坐姿应端正,不宜趴在桌子上,也不宜懒散地倚靠在椅子上。
双手可以放在桌子上,但不要用手指捏弹笔或者玩手机等。
在接待客户时,动作要优雅得体,避免过分动作或者摆弄个人物品。
4.注意言辞:与客户交流时要注意措辞,避免使用粗俗或者过于直接的话语。
语言的表达应该恰当得体,避免使用引起争议或者冲突的词语。
尽量使用客户熟悉的语言和词汇,以便于沟通。
5.注意肢体语言:肢体语言是非常重要的,它可以传达出你的自信、诚意以及对客户的关注。
要保持良好的眼神接触,但不要盯着对方看。
体现出开放和友好的身体姿态,例如微笑,保持身体向前倾斜等,这样可以展现出你的关注和专注。
6.提供舒适的环境:在接待客户时,要确保提供给客户一个舒适的环境。
将桌子整理得整洁有序,提供舒适的座椅和良好的照明。
如果客户需要喝水或者咖啡,要及时提供,并确保饮用用具的清洁。
7.注意礼仪细节:在接待客户时,要注意一些细小的礼仪细节。
例如,为客户让座,适时为客户提供帮助,如拿开门、提供文件等。
确保会议时间的准时,不迟到也不早到。
如果需要记录会议内容,可以使用笔记本或者电子设备,但要确保不打扰到客户。
8.主动沟通:在接待客户过程中,要主动与客户沟通,了解他们的需求和期望。
对客户的问题或疑虑要积极回应,并提供满意的解决方案。
在沟通中要耐心倾听,不要打断客户的发言,以免给客户造成不良的印象。
最重要的是在工作中要展现出高度的敬业精神和专业能力,以及对客户的尊重和关注。
接待客户礼仪
接待客户礼仪
一、问候和迎客
1、当有客户要来公司时,掌握好客户到达的时间准备迎接,迎接人员应提前到迎接地点,不能太早,更不能太迟。
客人到达时并且面对客人微笑打招呼“先生/小姐/”您好!欢迎来到宏诚。
对认识的客人也可以直接打招呼,如“张先生,您好!欢迎您”如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候。
2、在带领客人会见上司时,要配合对方的步调,在客人左前侧作引导,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍坏境,到上司办公室时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客人先进,在关上门。
二、招待客户
1、客人进房后,示意请客人先座,落座后,你应担负起招待的任务,首先应端茶递水,如果是盛夏,也可以送上清凉的饮品,如有可能,可以提出几种饮品请客人选择,首次沏茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可。
双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:“请用茶!”.注意要将茶杯放在安全的地方,且杯耳朝着客人,如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人。
(注:接待客户之前需准备好一些水果和干果,客户专用杯子要知道都放在哪里)
三、送客礼仪
如客人提出告辞时,要等客人起身后再随上司相送,因此,每次待客结束,都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方回去。
客户接待礼仪
客户接待礼仪Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】客户接待礼仪1 一定要做到:一定要做到微笑服务,热情主动。
2 第一时间:当有客人进入时,无论正在做什么事情都要立刻停下,第一时间招呼客人3 三个主动打招呼:①主动向客人打招呼,②主动向上司打招呼,③主动向同事打招呼。
4 三轻:①走路轻,②说话轻,③操作轻。
5 三习惯:①习惯站,②习惯听,③习惯与客人打交道6 六勤:手勤、脚勤、眼勤、耳勤、嘴勤、脑勤7 “七字”准则:①礼:礼貌待客,热情主动;②勤:勤问候,勤服务;③精:精通各项理疗业务;④细:动作细心,轻拿轻放,细心呵护;⑤快:动作快捷,不让客人久侯;⑥静:保持环境安静;⑦洁:保持环境和个人卫生清洁8 “八声”服务:客来有迎客声,客人生日有祝福声,客人入店有介绍声,客问有回答声,不满意有道歉声,服务有征询声,结账有道谢声,客走有送客声。
服务十字诀:主动、热情、礼貌、周到、微笑。
坐、立、行的仪态,是一个人气质与风度的具体表现,也是一连串可表现节奏的行为语言。
高雅的仪态、柔美的姿势可使别人对你产生好感,留下良好的印象。
现就坐、立、行的基本姿势规范如下:1坐姿就坐前,应注意椅子是否稳定,再缓慢坐下,不可发出声响。
于腿上。
视座椅高低决定两脚的位置,双脚与腿之间成100度为佳(椅子较80度为原则。
总之,两脚着地与膝盖成直角为最佳。
2站姿员工咨询时应该时刻保持站立姿势,精神饱满,面带真诚微笑。
双手合置于身前,抬头挺胸,仪态自然。
对3米以内的每一位顾客都应主动点头示意。
在征询顾客意图后,邀请顾客坐下,并为顾客介绍护理课程或产品。
由骨盆到脊背,必须保持挺直,不可弯腰驼背。
头部要正直下颚往后收,约与身体成90度,视线与眼睛同高两腿宜靠拢,脚跟并拢,鞋尖微向外张开,但不可过高撇外侧。
站立休息时,可采取两脚交叉方法,即以一脚当支点,另一脚向内侧斜交与后方,如此不但不易疲劳,而姿势也优美。
接待礼仪包括哪些内容
接待礼仪包括哪些内容接待礼仪是指在日常工作生活中,作为主人或接待方应当遵循的一系列规范和规则。
它涵盖了对客人的热情欢迎、周到细致的服务,以及对待客人时的礼貌、尊重和谦和态度。
以下是一些常见的接待礼仪内容。
一、接待前的准备工作1.了解客人信息:在接待客人之前,了解客人的基本信息,包括姓名、职务、所属单位等,以便做好迎接准备。
2.场地布置:根据不同的接待活动,合理布置场地,营造温馨舒适的氛围。
3.物品准备:提前准备好接待所需的物品,如鲜花、名牌、接待用具等。
二、接待时的服务礼仪1.出迎礼仪:客人到达时应立即出迎,礼貌地打招呼,并主动示意客人坐下或引领客人前往目的地。
2.热情周到:对待客人时要表现热情、亲切,积极回应客人的需求和要求。
3.耐心倾听:接待过程中要倾听客人的意见和建议,给予及时的回应,并表示理解和尊重。
4.细致入微:关注客人的细节和喜好,为其提供个性化的服务,增加客人的满意度。
5.携手合作:当接待活动需要多个人合作时,要与团队成员保持良好的沟通,互相协作,确保接待工作的顺利进行。
三、言谈举止礼仪1.言谈礼貌:接待客人时要使用恰当的语言和措辞,表达积极向上的态度和信息。
2.尊重隐私:接待过程中不过多涉及客人的私人事务,保护其隐私。
3.保持幽默:适量的幽默可以为接待场合增添活跃气氛,但要注意掌握度,不可过分幽默以至让客人感到尴尬。
4.注意肢体语言:肢体语言是有效的沟通方式,要注意姿势、表情和眼神等,展示积极和友好的态度。
5.避免谈论敏感话题:在与客人交流时,要避免讨论政治、宗教、性别、种族等敏感话题,以免引起不必要的纷争和争议。
四、餐饮接待礼仪1.宴会座次:在宴会接待中,要根据客人的身份和地位进行座次的安排,通常以主宾座位为中心进行安排。
2.用餐礼仪:在用餐过程中,要讲究餐具使用的规范,遵循一些基本的餐饮礼仪,如用刀叉的正确方法、别吃过多、不乱扔餐巾纸等。
3.提供服务:在餐饮接待中,服务员要及时提供所需的食物和饮料,并保持礼貌和耐心。
接待客户商务礼仪4篇
接待客户商务礼仪4篇接待客户商务礼仪11、访问洽谈结束,仍有时间,可以征询外商意见,并主动提出宴请。
宴请时,人越少越好。
如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜———这类菜往往很诡异,而且颇费时间,等待的冷场尴尬局面,会让宴会成为一种折磨,无论对你或对外商。
2、总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待你的第一个到访外商,事情会更好办。
3、客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。
(老外们崇尚健康比我们厉害的多)4、会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。
我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。
在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。
个时候。
小糖果就起了大作用了。
5、如果他们来到的时间是下午3、4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例。
6、餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。
因为外出工作,身体非常重要。
要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。
7、菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。
老外的体质跟中国人有很大的不同。
他们对很多东西都会过敏。
8、吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。
因为让他们使用筷子他们会有点难堪。
尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。
9、上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。
鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。
办公室访客的接待礼仪
办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员,接待访客是一项非常重要的任务。
一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象,还能给访客留下良好的印象。
下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。
1.礼貌的问候当访客进入办公室时,最先亮相的应该是前台接待人员。
接待人员应以礼貌的微笑迎接访客,并主动询问需要什么帮助。
可以使用一些常见的问候语,例如:“欢迎光临,请问您需要什么服务?”或者“请问您是来见谁的?”通过亲切的问候,访客感受到的是公司对他们的重视和关心。
2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁,并提供舒适的座位和充足的空间。
访客可能需要等待一段时间,所以提供舒适的环境非常重要。
此外,可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料,让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。
3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。
如果访客有预约,接待人员应在预定时间前准备好,并及时迎接访客。
如果因为特殊情况导致延误,应提前告知访客并道歉。
同时,接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。
在整个接待过程中,要注意管理时间,确保每个访客都得到充分的关注和服务。
4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体,并保持良好的仪容仪表。
他们是公司形象的代表,所以穿着要整洁、大方,并且符合公司的着装要求。
此外,还应注意个人形象的细节,例如保持面部清洁,避免过多的化妆,修剪干净的指甲等。
5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。
接待人员应确保他们的语言清晰准确,并以友好的态度与访客交流。
可以使用礼貌的称谓,例如“先生”或“女士”,并始终保持适当的语调和语速。
对于访客的问题或需求,接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。
6.关注细节总结起来,办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。
提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理,都能让访客感受到公司的重视和关心。
通过注意细节,办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度,并为公司赢得更多的商机。
接待客户基本礼仪标准
接待客户基本礼仪标准
接待客户是商务活动中至关重要的环节之一。
一名企业家或职场人士的成功往往取决于他们与客户的交流和合作。
因此,了解接待客户的基本礼仪和标准显得尤为重要。
以下是接待客户时应遵循的基本礼仪标准:
1. 穿着得体:在接待客户时,我们要穿着得体、干净整洁,以给客户留下好的第一印象。
男士应穿着西装领带,女士应穿着高质量的裙装或西装。
2. 提前准备:在接待客户之前,我们必须准备好所有必要的资料和文档,并安排好会议的时间和地点,以确保会议顺利进行。
3. 热情接待:当客户到达时要主动迎接客户,表示热烈欢迎,并引导客户前往会议室或座位。
在与客户沟通时,我们应该保持微笑,表现出友好和热情。
4. 注意客户需求:在会议期间,我们应该主动询问客户的需求,提供必要的服务和帮助,例如提供咖啡或茶水等。
5. 尊重客户文化:在接待国际客户时,我们应该尊重客户的文
化惯和,以免冒犯客户或引起不必要的误解。
通过遵循以上基本礼仪标准,在接待客户时我们可以提升自己
的职业形象,加深客户对我们公司的信任和好感,从而为商业合作
奠定稳固的基础。
客户来访接待礼仪
客户来访接待礼仪来访,汉语词语,拼音是lifǎng,意思是来此访问;造访。
本站今天为大家精心准备了客户来访接待礼仪,希望对大家有所帮助! 客户来访接待礼仪1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
客户来访接待礼仪1只比客户着装好一点专家说:最好的着装方案是"客户+1',只比客户穿得好"一点'。
既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。
着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。
如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。
如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。
2与客户交谈中不接电话电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。
不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。
但我告诉你,对方会在心底里泛起:"好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。
公司接待客户礼仪
公司接待客户礼仪许多时候,我们经常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必需在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。
下面是我为大家整理公司接待客户礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!基本礼仪1、要热忱地招呼客人请进、请坐、不用拘束、任凭坐等客气的话语。
假如来的是你熟识的伴侣,到你家,你不主动招呼他,他也会很拘谨不好意思的。
2、要把客人介绍给在场的其他人,比如你的家人,或者其他伴侣,这么做也是对客人的一种敬重,让客人更自然的融入。
3、对于很要好的老伴侣,虽然不必过分客套,但交谈中也必需表现出应有的敬重,刚开头不要太和他闹,等他熟识一些环境再有节制的说说闹闹。
4、要针对客人的不怜悯况选择恰当的话题,比如你的老板来了该说怎样的话题,同学来了该聊怎样的话题,因人而异,作为仆人要主动调到话题,免得冷场。
5、听客人说话应当神情专注,尤其是你的合作伙伴,谈话过程中不要东张西望,心不在焉,或者常常看表。
6、客人在你家吃饭的时候,多考虑客人的习惯,不要过分劝酒,也不要过分殷勤的给客人夹菜,免得客人不喜爱吃也不好意思拒绝,这时候就要”主随客便了。
7、客人要走的时候,要婉言相留,”假如不忙,就多坐一会吧。
客人走出大门的时候,”有空再来坐坐,慢走。
接待客户礼仪一)称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为一般的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉来宾的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟识和重视。
2、在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼来宾。
即使来宾距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去尊敬称呼。
二) 迎客礼节1、来宾上门,热忱问候:来宾进门后,接待人员应主动起立并热忱地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/“请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。
2、起身让坐:热忱招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不行坐下,当来宾站着的时候,不行以坐着同其说话。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
郭雁
携训网特约讲师、《前沿讲座》特邀讲师、资深礼仪讲师、国际职业培训师、航空礼仪培训专家、厦门理工大学客座教授。
工作经历:
郭雁老师曾在航空公司工作多年,对礼仪培训有深厚的理论基础及丰富的实践经验。
并参与了08年北京奥运会志愿者礼仪培训工作,现为多家咨询公司的签约讲师,培训学员近十万人次。
授课风格:
温文尔雅,亲和力强,理论联系实际,注重实战性。
课堂气氛活跃,以学员互动、演练为主,讲究实用性,保证了所有的学员都能够将培训内容应用在工作和生活中,郭雁老师的课程被业内誉为“最具实战性的礼仪培训课”。
郭雁老师的课程有:《政务礼仪》、《服务礼仪》、《商务礼仪》、《职场礼仪》、《教师礼仪》《客户接待礼仪》
课程背景:
在当今竞争激烈的市场中,如何让客户满意,提升企业利润,这很大程度上取决于员工的职业素养。
服务礼仪就是一套规则和指导,它帮助员工成长,帮助企业成功。
课程受益:
1、帮助员工掌握、应用服务礼仪知识,更好地服务客户,提升客户满意度。
2、塑造更加职业化的员工,提升企业形象,增加企业的知名度、美誉度,提高企业竞争力。
课程特色:
(一)互动的教学方式:40%的理论讲授+50%的学员演练/角色扮演+5%的小组讨论/学员分享/讲师点评+5%案例分析/体悟游戏
(二)保证所有学员都能将理论转化成实际,进而改变行为、养成习惯。
课程针对人群:需要对客户服务的各岗位员工
课程提纲:
第一章、服务礼仪——以建立良好关系为目标
1、印象管理——建立美好的第一印象
2、服务礼仪的含义、特征及原则
3、服务人员的角色定位
第二章、仪容仪表——细节决定成败
1、服务人员的形象管理
2、头发的颜色、清洁、长度;
3、男士仪容仪表:面部、胡子、嘴唇、口腔、指甲、香水等
4、女士仪容仪表:化妆的重要性、化妆的原则、化妆技巧
第三章、得体着装——服饰体现品位
1、着装的TPO原则
2、男士西服、衬衣的选购:面料、颜色、条纹
3、如何穿着西装
4、男士领带的选购及使用要点
5、男士鞋袜的搭配要点
6、男士配饰的注意事项
7、女士的着装礼仪
8、女士的配饰礼仪
第四章、优雅体态——此时无声胜有声
1、身体语言比语言更真实
2、站姿训练
3、坐姿训练
4、行姿训练
5、蹲姿训练
6、手势训练:赞扬、指引、递接物品、握手等
7、表情、微笑训练
8、眼神训练
第五章、见面礼仪——商务礼仪决定商业关系
1、情景模拟、角色扮演
2 称呼礼仪及案例分析
3、介绍礼仪及案例分析
4、握手礼仪及案例分析
5、名片递接礼仪及案例分析
第六章、电话礼仪——可以听到的形象
1、接听电话礼仪
2、拨打电话礼仪
3、手机礼仪
第七章、语言交际礼仪——良言一句三冬暖
1、服务人员的语言规范:沟通用语、忌语
2、服务人员的沟通技巧
3、服务人员的投诉处理技巧
第八章、接待礼仪——迎来送往的细节
1、确定接待规格
2、接待引导、乘车礼仪
3、电梯礼仪
4、座次安排礼仪
5、奉茶礼仪
6、商务宴请礼仪:中餐、西餐礼仪
7、礼品馈赠礼仪
8、送客礼仪
第九章、拜访礼仪——成功销售的关键
1、拜访准备:有约在先、准备充分
2、拜访过程:如约而至、交谈融洽
3、拜访结束:适时告辞、留有余味
第十章、结束语:课程总结、学员提问、答疑
有礼走遍天下,无礼寸步难行,礼仪助你成功!
服务客户
深圳航空、中国移动、招商银行、中国邮政、深圳音乐厅、深圳仙湖植物园、深圳盐田港集团、深房集团、伟创力集团、深圳龙岗区政府、深圳光明区政府、深圳南山城管办、厦门理工大学、深圳宝安区总工会、新安街道办、石岩街道办、福永街道办、西乡街道办、沙井街道办、松岗街道办、海大装饰、赤湾物业、兆亮珠宝等。