公司信用管理制度
信用管理制度
信用管理制度信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业信用管理,规范企业经营行为,建立健全信用管理体系,根据相关法律、法规和公司内部政策规定,本制度制定。
第二条本制度适用于公司内部信用管理工作。
第三条本制度的目的是促进企业诚信经营、维护信用良好,防范信用风险,提高企业社会形象和竞争力。
第二章监督管理第四条公司信用管理部门为制度的主要责任主体,主要职责为:(一)规划和实施公司信用管理工作;(二)协调公司各部门开展信用管理工作;(三)收集、整理和分析与公司相关的信用信息;(四)建立信用差异化管理机制,对不良信用行为进行惩戒处理;(五)定期检查和考核信用管理制度的执行情况。
第五条公司各部门应当认真贯彻本制度,加强信用管理,必须根据实际情况及时采取相关措施,建立相关管理制度和运行机制。
第六条公司所有人和高层管理人员要以身作则,带头遵守信用管理制度,在企业经营实践中树立诚信经营观念,加强信用风险管理。
第三章信用公示第七条公司应当在官方网站、门店入口或经常与外部接触区域显著位置上设置公司信用信息公示栏,公示公司信用等级、违约记录、提供糟糕的服务行为等信用信息。
第八条公司需要定期向社会公示自己的信用状况,包括与供应商、客户签订的订货单、订单、合同资料,公示内容要全面、真实、及时。
第九条公司信用评定工作需要严格遵守评定程序,依据每个实体的不同情况、不同的行业特点和经营特点,给出符合实际情况的信用评分。
第十条公司在公示信用状况时,要注意保护个人隐私,不得泄露个人敏感信息。
第四章纠纷处理第十一条公司应当建立相应的纠纷处理制度,在发现有违反诚信经营所质疑的问题情况下,应当及时进行处理,为客户或其他利益相关方提供合理的解决方案。
第十二条公司应当建立客户投诉处理机制,对客户的投诉问题要及时予以解决,同时加以改进,保证类似的问题不会再次出现。
第十三条公司应当对某些事件的处理进行公众化,并根据个人隐私及敏感信息的保护,进行合适的陈述。
内部员工信用管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部信用管理,提高员工诚信意识,规范员工行为,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工和临时员工。
第三条公司信用管理遵循以下原则:1. 公平、公正、公开;2. 实事求是、客观评价;3. 严肃认真、奖惩分明。
第二章信用评价体系第四条公司设立内部员工信用评价体系,包括以下几个方面:1. 工作表现:包括工作态度、工作能力、工作效率、工作成果等;2. 考勤纪律:包括出勤率、请假、迟到、早退等;3. 团队协作:包括团队合作精神、沟通能力、协作效果等;4. 诚信记录:包括廉洁自律、诚信经营、遵纪守法等;5. 其他:如个人品德、家庭背景等。
第五条公司定期对员工进行信用评价,评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第三章信用管理措施第六条公司对员工信用进行动态管理,具体措施如下:1. 新员工入职时,进行信用背景调查,确保其具备良好的信用记录;2. 员工在工作中如有违反诚信行为,公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职、辞退等处理;3. 对信用良好的员工,公司给予一定的奖励和晋升机会;4. 对信用评价不合格的员工,公司将进行重点关注,帮助其改进,直至达到合格标准。
第四章奖惩制度第七条公司对信用评价结果进行奖惩,具体如下:1. 优秀:给予一定的物质奖励和晋升机会;2. 良好:给予一定的物质奖励;3. 合格:进行口头或书面提醒,要求改进;4. 不合格:根据情节严重程度,给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司相关规定执行。
信用管理制度范本(3篇)
信用管理制度范本尊敬的领导:我根据公司要求,制定了一份关于信用管理制度的范文,以供参考和讨论。
一、背景和目的随着经济社会的发展,信用管理在企业经营中扮演着越来越重要的角色。
良好的信用管理可以确保企业的声誉和竞争力,提高市场竞争力,促进客户满意度和忠诚度。
因此,建立一套完善的信用管理制度对于公司的发展至关重要。
二、范围和适用对象本信用管理制度适用于公司内所有部门和员工。
三、信用管理的原则和要求1. 诚信原则:所有员工应遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或提供虚假信息。
2. 透明度原则:企业应建立健全的信息披露制度,向客户和利益相关方提供真实、全面、及时的信息。
3. 公平原则:企业应建立公平竞争机制,不得采取不正当手段损害他人利益。
4. 风险控制原则:企业应建立风险智能化监测系统,对潜在信用风险进行预警和管控。
四、信用管理的具体措施1. 信用评估:建立客户信用评估机制,对客户的信用状况进行评估,并定期更新评估结果。
2. 信用管理流程:建立标准的信用管理流程,包括客户申请、审核、批准和监控等环节。
3. 信用管理责任:明确信用管理的责任和权限,并建立相应的考核机制。
4. 信用风险预警:建立预警机制,对客户信用风险做出及时判断,并采取相应的措施。
5. 信用管理培训:为员工提供必要的信用管理培训,提高他们的信用意识和管理能力。
五、监督和改进公司应建立监督机制,定期进行信用管理制度的评估和改进,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
以上是关于信用管理制度的范文,希望能为公司的信用管理工作提供一些参考和指导。
如有需要进一步详细制定制度,请及时联系。
谢谢!此致礼。
信用管理制度范本(2)尊敬的领导:我是某公司某部门的一名员工,特写此信向您提议建立信用管理制度。
近年来,由于社会竞争加剧和道德观念淡化,企业之间、员工之间的信用问题日益突出,给企业的发展和员工的工作秩序带来了很大的影响。
为了有效解决这一问题,我建议建立信用管理制度,以提升企业员工的信用意识和服务质量,进一步增强企业的竞争力。
公司信用管理制度范本(5篇)
公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司信用管理工作,提高公司信用管理水平,确保公司信用状况良好,保证公司在市场经济活动中拥有良好的信用形象,制定本制度。
第二条公司信用管理工作的目标是:树立公司良好的信用形象,增强公司的市场竞争力和风险控制能力,提高公司的信用管理水平,推动公司健康稳定发展。
第三条公司信用管理工作的原则是:信用为本,风险可控,公平公正,科学高效。
第四条公司信用管理工作的内容包括:信用管理制度的建立和完善、信用评估和监测、信用宣传和培训、信用风险管理和处置、信用管理人员的培训和评价等。
第五条公司信用管理工作由公司信用管理委员会负责组织实施,各部门负责配合执行。
第六条公司信用管理委员会是公司信用管理工作的牵头单位,负责全面协调和监督公司信用管理工作。
第二章信用管理制度的建立和完善第七条公司信用管理制度是公司信用管理工作的基础,应当根据公司的实际情况,制定完善的信用管理制度。
第八条公司信用管理制度的建立和完善要遵守以下原则:(一)科学合理。
制度的内容要符合公司实际情况和法律法规的要求,符合经济社会发展的需要。
(二)周密完善。
制度的内容要具体明确,操作流程要简单明晰,适应各个环节的需求。
(三)灵活可调整。
制度要具有灵活性,可以根据新情况和新问题进行调整和完善。
第九条公司信用管理制度的主要内容包括:信用管理组织机构的设立和职责分工、信用管理工作流程和控制要点、信用管理规范和标准、信用风险管理和处置办法、信用评估和监测指标、信用宣传和培训计划等。
第十条公司信用管理制度的制定和修改应当依据法律法规和上级部门的要求,经过公司信用管理委员会审议批准,并向全公司公布。
第三章信用评估和监测第十一条公司信用评估和监测是公司信用管理工作的重要组成部分,旨在识别和评估公司信用风险,为公司决策提供信用参考。
第十二条公司信用评估和监测应当依据以下原则:(一)客观公正。
评估和监测要根据客观的指标和数据进行,不受主观因素的影响。
公司信用管理制度范文(5篇)
公司信用管理制度范文第一章总则第一条为有效管理和维护公司的信用,规范公司员工的行为,建立和完善公司信用管理制度,增强公司的市场竞争力,树立公司的良好形象。
本制度是公司信用管理的基础文件,适用于全体公司员工。
第二条公司信用管理制度的制定和修改须经公司董事会或董事会委派的相关部门批准。
公司全体员工必须遵守本制度的要求。
第三条公司信用管理制度包括信用目标、信用政策、信用管理职责、信用管理措施和奖惩制度等内容。
第二章信用目标第四条公司的信用目标是建立公司良好的信用形象和企业文化,树立公司的市场信誉和商誉。
公司员工应维护公司的信用,保持良好的商业道德和职业操守。
第五条公司的信用目标包括:1. 提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
2. 遵守法律法规和合同约定,履行承诺。
3. 讲究诚信、诚实守信,与客户建立互信关系。
4. 建立和完善公司的信用管理制度和流程。
5. 加强员工的信用意识和职业道德教育。
第三章信用政策第六条公司信用管理的核心是信用政策。
公司信用政策是指公司在信用管理过程中制定的原则和规范,以确保公司信用建设的顺利进行。
第七条公司信用政策包括以下内容:1. 坚持诚信为本,遵守法律法规和商业道德。
2. 坚持以客户为中心,提供优质的产品和服务。
3. 坚持公平竞争原则,不从事虚假宣传和不正当竞争。
4. 加强对供应商的信用管理,建立供应商信用评估制度。
5. 建立和完善公司的内部信用管理制度和流程。
第四章信用管理职责第八条公司信用管理的职责由公司董事会和相关部门承担。
第九条公司董事会的信用管理职责包括:1. 审议和批准公司信用目标和信用政策。
2. 监督公司信用管理的实施情况。
3. 审议和决定公司的信用奖惩制度。
第十条相关部门的信用管理职责包括:1. 制定和完善公司的内部信用管理制度和流程。
2. 进行员工的信用意识和职业道德培训。
3. 组织和实施供应商的信用评估。
4. 协助公司董事会监督公司信用管理的实施情况。
公司信用管理制度范本(4篇)
公司信用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司信用管理,提高公司信用风险控制水平,制定本制度。
第二条公司信用管理制度是指公司为管理和控制信用风险,建立的信用管理和信用风险控制机制,并依法建立信用记录和信用评估体系的规程。
第三条公司信用管理的基本原则是合法、公正、客观、透明、风险可控、责任明确、有效可行。
第四条公司信用管理的目标是确保公司信用风险的可控,提升公司的信用度和声誉,促进公司可持续发展。
第五条公司信用管理范围包括但不限于:客户信用评估、供应商信用评估、合作伙伴信用评估、内部信用管理等。
第六条公司信用管理部门负责公司信用管理制度的实施和监督,并协助各业务部门进行相关信用管理工作。
第七条公司信用管理制度适用于公司内部所有部门和所有员工,任何人员都应遵守本制度的规定。
第二章客户信用管理第八条公司应建立客户信用评估体系,对客户进行信用评估,确定客户的信用额度和信用等级。
第九条客户信用评估应综合考虑客户的经营状况、资信状况、市场地位、商誉等因素,并定期更新评估结果。
第十条客户信用额度是指公司与客户在一定期限内的信用交易额度,应根据客户的信用评估结果进行确定。
第十一条公司应建立客户信用额度管理制度,明确客户信用额度的使用权限和限制条件。
第十二条公司应建立客户信用风险监控体系,定期对客户进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。
第三章供应商信用管理第十三条公司应建立供应商信用评估体系,对供应商进行信用评估,确定供应商的信用等级和合作条件。
第十四条供应商信用评估应综合考虑供应商的经营能力、履约能力、质量控制能力等因素,并定期更新评估结果。
第十五条公司应建立供应商信用管理制度,明确供应商信用等级的使用权限和限制条件。
第十六条公司应建立供应商信用风险监控体系,定期对供应商进行信用风险分析和评估,及时发现和处理信用风险。
第四章合作伙伴信用管理第十七条公司与合作伙伴之间应建立信任和互惠的伙伴关系,共同维护和提升互信水平。
公司信用管理制度文件
公司信用管理制度文件第一章总则第一条为规范公司信用管理行为,加强信用风险管理,在公司全面实施信用战略,提高融资效率和运营效率,保护公司的信用声誉和利益,特制定本制度。
第二条本制度所称信用,是指公司为履行合同或者实施交易活动而产生的义务和权利的履行记录。
信用管理是指公司组织、制定和实施信用政策、信用风险管理、信用控制、信用评估等一系列管理活动。
第三条公司信用管理应遵循信用管理的基本原则,即真实、合法、公正、互惠、安全、便利的原则。
第四条公司信用管理的目标是构建和谐的信用环境,促进行业经济持续健康发展,提高公司的市场竞争力。
确保公司在交易活动中权益得到有效保护,保持公司的信用良好形象。
第五条公司信用管理制度适用于公司所有的信用管理活动,所有员工必须遵守本制度。
第二章信用管理结构第六条公司设立信用管理委员会,负责全面领导和管理公司信用管理工作。
信用管理委员会成员由公司高层领导和相关职能部门负责人组成,其中信用管理委员会主任由公司董事长兼任。
第七条公司设立信用管理部门,作为信用管理委员会的执行机构,负责具体的信用管理工作。
信用管理部门的主要职能包括:负责公司信用管理政策和标准的制定和实施,监督和评估公司信用风险,建立和完善公司信用数据库,提供信用风险预警和风险分析报告,协助公司各部门开展信用管理培训和宣传等工作。
第八条公司设立信用管理机构,作为信用管理部门的辅助机构,负责具体的信用管理实施。
信用管理机构的主要职能包括:负责信用报告和信用评估,收集、整理和更新公司信用信息,协助信用管理部门开展信用管理工作等。
第三章信用管理政策第九条公司信用管理政策的制定应遵循公司整体战略和业务需求,根据市场环境和风险情况定期进行调整。
第十条公司信用管理政策应包括信用授信政策、信用风险评估政策、信用控制政策、信用收费政策等内容。
第四章信用授信管理第十一条公司在与客户签订合同前,应进行客户信用评估,了解客户的信用状况和信用风险,确保与客户建立信任关系。
公司信用政策管理制度
第一章总则第一条为加强公司信用管理,防范信用风险,保障公司资产安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务活动中的信用政策制定、执行和监督。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规和行业规定,确保信用政策合法有效;(二)风险可控原则:根据公司实际情况,合理设定信用风险,确保公司资产安全;(三)公平公正原则:对所有客户一视同仁,公平对待,确保信用政策的公正性;(四)动态调整原则:根据市场环境、客户信用状况等因素,适时调整信用政策。
第二章信用政策制定第四条公司信用政策包括信用标准、信用条件、收账政策等。
第五条信用标准:(一)客户信用等级划分:根据客户财务状况、经营规模、商业信誉等因素,将客户分为不同信用等级;(二)信用额度设定:根据客户信用等级,设定相应的信用额度;(三)信用期限:根据客户信用等级和业务需求,设定合理的信用期限。
第六条信用条件:(一)付款方式:包括现款现货、预付款、分期付款等;(二)折扣政策:根据客户信用等级和业务需求,设定不同的折扣政策;(三)逾期处理:对逾期客户采取催收、发送催款函件、停止发货等措施。
第七条收账政策:(一)催收措施:对逾期账款,采取电话催收、上门催收、发送催款律师函件等措施;(二)坏账处理:对无法收回的坏账,按照公司规定程序进行核销;(三)风险预警:对高风险客户,及时采取风险预警措施。
第三章信用政策执行与监督第八条公司各部门应按照本制度规定,严格执行信用政策。
第九条信用管理部负责:(一)制定信用政策;(二)对客户信用等级进行评估;(三)监督信用政策的执行;(四)定期对信用风险进行评估。
第十条财务部门负责:(一)对客户信用额度进行管理;(二)对逾期账款进行催收;(三)对坏账进行核销。
第十一条各部门应定期向信用管理部汇报信用政策执行情况。
第四章责任与奖惩第十二条对执行信用政策不力,导致公司资产损失的,应追究相关责任人的责任。
信用管理制度
信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业信用管理,规范企业信用行为,提高企业信用水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业信用管理的各个环节,包括信用评估、信用评级、信用风险控制、信用信息管理等。
第三条企业信用管理应以预防风险、促进发展为导向,建立健全信用管理体系,实现信用管理的制度化、规范化和科学化。
第四条企业应遵循诚实守信、公平公正、动态管理、保密安全的原则,开展信用管理工作。
第二章信用评估与评级第五条企业应建立信用评估体系,对客户、供应商、合作伙伴等各方进行信用评估。
信用评估应包括资信背景、经营状况、财务状况、信用记录等方面。
第六条企业应根据信用评估结果,对各方进行信用评级,并根据评级结果制定相应的信用政策。
信用评级分为优秀、良好、一般、较差四个等级。
第七条企业应定期进行信用评估与评级,对发生重大信用风险的企业应及时调整信用评级。
第三章信用风险控制第八条企业应建立信用风险控制机制,对信用风险进行识别、评估、控制和监控。
第九条企业应对信用风险采取相应的控制措施,包括:(一)对信用良好的企业给予优惠政策,对信用较差的企业采取限制性措施;(二)设立信用担保机制,对高风险业务进行担保;(三)建立应收账款管理制度,确保应收账款的及时回收;(四)对信用风险较大的业务实行严格的审批制度。
第四章信用信息管理第十条企业应建立信用信息管理系统,收集、整理、存储和利用各类信用信息。
第十一条企业应确保信用信息的真实、准确、完整和及时更新。
第十二条企业应对信用信息进行分类管理,对敏感信息采取保密措施。
第十三条企业可与其他企业、金融机构、信用评级机构等开展信用信息共享,提高信用管理的有效性。
第五章信用培训与宣传第十四条企业应开展信用培训与宣传活动,提高员工信用意识,树立良好的信用文化。
第十五条企业应定期组织信用管理培训,对新入职员工进行信用知识培训。
第十六条企业可通过内部刊物、海报、网络等多种形式,宣传信用管理的重要性,营造良好的信用氛围。
公司员工信用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工信用管理,提高员工诚信意识,规范员工行为,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习人员等。
第二章信用管理原则第三条公司坚持诚信为本,公平公正的原则,对员工信用进行统一管理。
第四条公司建立信用档案,对员工信用状况进行记录和评估。
第三章信用管理内容第五条员工信用管理包括以下几个方面:(一)基本信息管理:包括员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、职务、岗位等。
(二)工作表现管理:包括员工工作态度、工作能力、工作业绩、团队合作等方面。
(三)纪律遵守管理:包括员工遵守公司规章制度、工作纪律、职业道德等方面。
(四)财务信用管理:包括员工报销、借款、信用卡使用等方面。
(五)其他信用管理:包括员工个人信用记录、公共信用记录等。
第四章信用评估第六条公司设立信用评估小组,负责对员工信用进行评估。
第七条信用评估依据以下标准:(一)工作表现:根据员工工作态度、工作能力、工作业绩、团队合作等方面进行评估。
(二)纪律遵守:根据员工遵守公司规章制度、工作纪律、职业道德等方面进行评估。
(三)财务信用:根据员工报销、借款、信用卡使用等方面进行评估。
(四)其他信用:根据员工个人信用记录、公共信用记录等方面进行评估。
第五章信用结果应用第八条公司根据信用评估结果,对员工进行以下处理:(一)信用良好者:给予表彰、奖励,优先晋升、选拔等。
(二)信用一般者:进行谈话提醒,要求改正。
(三)信用较差者:给予警告、处罚,直至解除劳动合同。
第六章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第七章信用激励与约束第十一条公司设立信用激励基金,对信用良好的员工给予奖励。
第十二条公司设立信用约束机制,对信用较差的员工进行约束。
第十三条公司定期开展信用培训,提高员工信用意识。
第八章信用信息共享第十四条公司与相关机构建立信用信息共享机制,共同维护员工信用。
公司企业信用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司信用管理,维护公司合法权益,提高公司信誉度,促进公司持续健康发展,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、供应商、客户、合作伙伴等相关方。
第三条本制度遵循诚实守信、公平公正、依法合规的原则。
第二章信用管理机构及职责第四条公司设立信用管理办公室,负责公司信用管理的日常工作。
第五条信用管理办公室的主要职责:1. 负责制定和修订公司信用管理制度,并组织实施;2. 负责对内外部信用状况进行调查、评估和分析;3. 负责建立和维护公司信用档案,定期更新;4. 负责组织信用培训和宣传,提高全体员工的信用意识;5. 负责协调各部门之间的信用管理工作;6. 负责处理信用纠纷,维护公司合法权益。
第三章信用管理内容第六条公司信用管理主要包括以下内容:1. 供应商信用管理:对供应商进行资信调查,建立供应商信用档案,定期评估供应商信用状况,确保供应链稳定;2. 客户信用管理:对客户进行信用评估,建立客户信用档案,定期跟踪客户信用状况,防范信用风险;3. 内部信用管理:对员工进行信用考核,建立员工信用档案,促进员工诚信行为;4. 合作伙伴信用管理:对合作伙伴进行信用评估,建立合作伙伴信用档案,确保合作共赢。
第七条公司信用评价标准:1. 信用等级:根据信用状况,将供应商、客户、合作伙伴分为AAA、AA、A、B、C五个等级;2. 信用得分:根据信用评价标准,对供应商、客户、合作伙伴进行信用得分;3. 信用风险:根据信用得分,对供应商、客户、合作伙伴进行信用风险等级划分。
第四章信用管理措施第八条公司采取以下信用管理措施:1. 建立信用管理制度,明确各部门、各岗位的信用管理职责;2. 加强信用培训,提高全体员工的信用意识;3. 定期开展信用风险评估,及时发现和防范信用风险;4. 对信用不良的供应商、客户、合作伙伴采取限制合作、降低信用等级等措施;5. 对内部信用不良的员工,依法依规进行处理。
企业信用管理制度(精选10篇)
企业信用管理制度企业信用管理制度一、制度目的本企业信用管理制度的目的是为了进一步规范企业信用管理行为,提升信用管理水平,树立诚信经营的品牌形象,保障市场竞争优势和企业发展。
二、范围本制度适用于本企业及所有员工,包括但不限于管理、技术、销售、服务、财务等各个岗位。
三、制度制定程序本制度由企业管理人员负责制定,经企业董事会审议并公示后正式实施。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部信用管理政策五、制度内容1.企业信用管理概述(1)包括信用意识、信用建设、信用评价、信用宣传、信用保障等方面的内容。
(2)企业信用管理优先纳入经营管理和绩效考核体系中,追求良好信用等级和信用评价的稳定提升。
2.诚信经营(1)本公司全体员工做诚实守信、有信誉的企业公民,绝不从事任何损害客户和公司利益的行为。
(2)企业与客户之间的交易要坚持遵守合同,严格执行协议条款,不得侵犯客户合法权益并保护客户隐私。
3.信用评价(1)企业信用评价主要以企业良好信用纪录、经营业绩、品牌影响力、反映群众的举报情况等为评价依据。
(2)信用评价实行分级评定,分为优秀、良好、一般、差等四个等级。
其中优秀和良好是本公司所追求的目标等级;一般和差是需要改善的等级。
4.信用宣传(1)企业信用宣传是企业形象宣传的重要组成部分,应对外大力宣传企业文化、企业品牌、企业业绩等信息,树立公司公信力。
(2)信用宣传包括各种宣传渠道,例如企业网站、报刊广告、社交媒体、活动赞助等。
5.信用保障(1)企业信用保障是指企业建立信用保障体系,针对不同风险情况,采取多种方式加强信用保障措施,保护公司经济发展和客户权益。
(2)信用保障主要包括信用保险、交易保障、产品保障、网络保障等。
六、责任主体1.本公司管理人员负责落实本制度,宣传普及本制度,严格执行信用管理标准。
2.各部门主管要落实本制度,制定部门信用管理方案,各项指标合理分配,落实信用管理责任制。
企业信用管理制度(精选5篇)
企业信用管理制度(精选5篇)企业信用管理制度一、管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
二、企业信用管理制度(精选5篇)信用管理制度是现代企业管理的一项重要制度安排,企业信用管理制度缺失、信用销售能力不足、信用风险巨大影响企业竞争力,下面是小编整理的企业信用管理制度(精选5篇),希望能帮助到大家!企业信用管理制度1一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。
2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。
3、严格审查对方当事人的履约能力。
4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
信用管理制度
信用管理制度一、背景和目的信用是现代社会发展的重要支撑,对于企业和个人而言都具有重要意义。
为了建立和完善公司的信用管理制度,保障公司的正常运营和发展,特制定以下信用管理制度。
二、信用管理原则1. 诚信为本:公司信用管理的核心理念是诚信。
公司所有成员都应秉持诚实守信的原则,以维护公司的信用。
2. 全员参与:信用管理是公司全员参与的工作,每个员工都应对自己的行为负责,积极参与信用管理活动。
3. 独立评估:公司将信用评估工作独立于其他管理工作,并确立独立的信用管理部门,负责信用评估和监督。
三、信用管理体系1. 信用评估:公司将根据客户、供应商和合作伙伴的信用记录,评估其信用状况。
评估内容包括信用记录、财务情况、履约能力等。
2. 信用监督:公司将定期对客户、供应商和合作伙伴的信用状况进行监督,发现问题及时采取措施加以解决。
3. 信用奖惩:公司将根据客户、供应商和合作伙伴的信用状况,采取奖惩措施。
信用好的将予以奖励,信用差的将受到相应的惩罚。
四、信用管理流程1. 信息收集:公司将对客户、供应商和合作伙伴的信用情况进行调查和收集。
2. 信用评估:公司将根据收集到的信用信息,进行信用评估。
3. 信用监督:公司将对评估结果进行监督,并定期对客户、供应商和合作伙伴的信用情况进行跟踪和监测。
4. 信用奖惩:根据客户、供应商和合作伙伴的信用情况,采取相应的奖惩措施,以激励诚实守信的行为,杜绝欺诈行为。
五、信用管理的意义和影响1. 保障公司利益:通过信用管理,公司可以选择信用好的客户、供应商和合作伙伴,提高风险控制能力,保障公司的利益。
2. 增强合作伙伴信任:公司信用好可以建立起合作伙伴之间的互信和合作基础,加强合作共赢的关系。
六、信用管理的违规行为处理1. 违规行为:包括但不限于提供虚假信息、恶意拖欠款项、违约等行为。
2. 处理措施:对于违反信用管理制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括警告、限制合作、终止合作等。
信用管理制度(六篇)
信用管理制度一、为加强企业信用管理,健全企业信用管理机制,提高企业信誉,降低和减少企业经营风险,公司领导研究决定成立信用管理工作机构,并明确工作职责。
二、公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构成员。
三、信用管理机构职能:____组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
四、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:a.加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;b.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;c.定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用管理机构负责人的主要职责:a.组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;b.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;c.制止公司或个人利用合同进行违法活动;d.日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;e.汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;f.协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用管理员的主要职责:a.协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
b.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
c.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
公司信用管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司信用管理,提高公司信用水平,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合作伙伴及供应商。
第三条公司信用管理应遵循以下原则:1. 守法合规:遵守国家法律法规,依法经营;2. 诚实守信:以诚信为本,维护公司信誉;3. 风险可控:加强风险防范,降低信用风险;4. 科学管理:建立完善信用管理体系,提高管理效率。
第二章信用管理体系第四条公司设立信用管理部,负责公司信用管理的日常工作。
第五条信用管理部的主要职责:1. 制定公司信用管理制度,并组织实施;2. 负责对公司信用状况进行评估;3. 监督公司各部门、各业务环节的信用管理工作;4. 处理信用纠纷,维护公司合法权益;5. 开展信用宣传教育活动。
第六条公司信用管理体系包括以下内容:1. 信用评估体系:对合作伙伴、供应商进行信用评估,建立信用档案;2. 信用风险管理体系:识别、评估和控制信用风险;3. 信用激励与约束机制:对守信行为给予奖励,对失信行为进行惩戒;4. 信用信息共享机制:建立信用信息共享平台,实现信息共享。
第三章信用管理措施第七条公司对合作伙伴、供应商的信用管理措施:1. 严格审查合作伙伴、供应商的资质和信用状况;2. 对合作伙伴、供应商进行信用评级,确定信用额度;3. 加强合同管理,明确双方权利义务;4. 定期评估合作伙伴、供应商的信用状况,及时调整信用政策。
第八条公司对内部员工的信用管理措施:1. 加强员工诚信教育,提高员工的信用意识;2. 建立员工信用档案,记录员工信用状况;3. 对员工失信行为进行惩戒,包括警告、罚款、解除劳动合同等;4. 对守信员工给予奖励,提高员工的诚信积极性。
第九条公司对信用风险的管理措施:1. 建立信用风险评估模型,对潜在风险进行识别;2. 制定信用风险应急预案,降低信用风险;3. 加强对信用风险的监控,及时发现并处理风险;4. 建立信用风险责任追究制度,明确风险责任。
企业诚信管理制度范文(4篇)
企业诚信管理制度范文1.目的为规范公司的信用管理工作,提高本公司信用意识和信用管理水平,加强自律,营造诚信经营、公平竞争的市场环境,促进企业的健康发展,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于本公司各部门及员工。
3.职责3.1管理部负责建立企业内部诚____育计划,并进行相关培训,培训后考核并记录。
____公司各部门负责诚信管理制度的制定及落实,并记录制度落实情况。
____公司诚信内容4.1对本公司员工进行诚信的宣贯教育,全体员工有较高的信用意识和职业道德,相关职能部门能充分发挥信用风险管理机制的作用,有效监控经营活动的全过程,较好地规避信用风险;4.2重视企业信誉,无出租、出借、转让营业执照和企业资质证书的行为,不与明知资信不良的企业合作;____公司法定代表人和主要负责人的个人品德信用良好,能够树立以人为本的人性化经营理念;4.4采购部和销售部在订立原辅材料和营销合同时,合同内容要符1合法律法规的规定,做到平等互利;____公司重视菜品、服务质量,力争质量信用良好,在本公司加工销售的菜品,严格执行国家食品安全法,严格遵守国家标准、行业标准,有严格、规范的质量管理制度,有标准、实用的质量检测手段,保证菜品质量稳定,能够达到质量标准,严禁不合格菜品上桌,让消费者吃到本公司制作的放心菜品;4.6进一步完善营销、菜品售后服务措施,建立顾客回访制度和应急预案。
发现问题及时解决及时兑现对消费者的承诺,维护消费者合法权益。
4.7严格执行国家规定的劳动用工制度和劳动合同规范,按时交纳社会保险和必要的商业保险,无拖欠员工薪资记录,保障员工在工作期间的人身安全,不雇佣未成年人从事劳务,确保无重大安全责任事故发生;积极改善提高员工居住和生活条件;____公司所售菜品无侵权,无假冒、伪劣、禁售商品,做到计量准确,符合国家质量技术监督部门关于计量器具的规范要求;4.9严格建立财务会计统计台帐,做到填报真实计算准确,不弄虚作假。
公司信用管理制度(五篇)
公司信用管理制度第一章总则第一条为促进资金良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发生,减少收帐费用和坏账损失,以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;同时为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司产品,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,特制定本制度。
第二条本制度所称应收账款包括销售商品、提供技术服务、劳务服务和实施工程项目等形成的赊销或公司经营中发生的各类债权产生的应收款项。
第三条应收账款归口管理部门为财务部。
其他各部门在业务流程中各司其职,相互配合。
在该阶段,需要公司管理团队组建独立的信用管理部门,必要的人员招聘、培训和职位描述、职位设计、____功能界定、薪酬设计和激励机制的建立。
在____设计过程中,需要该信用部门的主管是在公司中比较有地位和能够获得其他部门支持的人员,因为信用部门的运作需要联系财务部门、销售部门、公司战略部门等比较敏感的部门,得到各部门的支持对信用部门来说非常重要,信用部门在平衡财务部门和销售部门的矛盾时也起到微妙的作用,可以在一定程度上起到遏制过度“销售导向”的作用。
第二章客户信息管理第四条企业内部应建立客户的档案数据库,使每个客户都有一个档案号,对新客户必须通过多种渠道调查,包括直接索取和间接调查;老客户则过一段时间复查一次,一般是半年一次。
获得客户数据后,还必须把资料整理加工,为每一个客户评估出一个信用额度,按照评估的结论决定赊销方式。
我国目前已经可以从多个渠道了解企业的信用状况,而且建立企业信用评估模型也并非很复杂,关键是企业内部是否能够规范执行。
1.客户基础资料:即客户最基本的原始资料,包括客户的名称、客户性质(分为国企、私企,外企等)、客户业务性质(工程、销售,服务,制造),注册(经营)地址、注册资本金、注册性质、经营范围、联系电话、股东、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间等。
企业信用管理制度(5篇)
企业信用管理制度为增强公司员工的信用观念,提高信用意识,根据《____合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强内部信用管理责任制;强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,来规范公司信用,构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系—全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手,通过强化事前管理—客户资信控制,事中管理—合同管理与客户投诉管理,以及事后管理—应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录。
从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉信息等,按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位,我们将优先选为推荐企业,帮助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。
公司信用管理制度_手册
第一章总则第一条为加强公司信用管理,规范公司经营行为,提高公司信誉,降低经营风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售、采购、财务、人力资源等部门。
第二章诚信经营原则第三条公司坚持诚信经营原则,牢固树立“诚信为本、信誉至上”的经营理念。
第四条公司遵守国家法律法规,遵守市场规则,维护市场秩序,不得从事任何违法乱纪行为。
第三章信用管理制度第五条公司建立健全内部信用管理体系,包括但不限于:(一)信用政策制定:明确公司信用管理的总体要求和目标。
(二)信用管理制度:制定具体的信用管理措施,包括客户信用评估、合同管理、应收账款管理等。
(三)信用风险评估:对客户、供应商、合作伙伴等进行信用风险评估,防范信用风险。
第六条客户信用评估:(一)对新客户进行信用调查,了解其经营状况、财务状况、信用记录等。
(二)对现有客户定期进行信用评估,及时更新信用档案。
(三)根据客户信用等级,制定相应的信用政策和信用额度。
第七条合同管理:(一)签订合同前,对合同条款进行严格审查,确保合同内容合法、合规。
(二)合同签订后,严格执行合同条款,确保合同履行。
(三)对合同履行情况进行跟踪管理,及时发现和处理合同纠纷。
第八条应收账款管理:(一)建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任。
(二)加强应收账款回收,确保资金回笼。
(三)对逾期应收账款采取有效措施,如催收、诉讼等。
第四章信用培训与宣传第九条公司定期组织信用培训,提高员工信用意识。
第十条通过内部刊物、会议等多种形式,宣传诚信经营理念,营造良好的信用氛围。
第五章责任与奖惩第十一条公司各部门负责人对本部门信用管理工作负责。
第十二条对违反本制度,造成公司信用损失的,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第十三条对在信用管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第六章附则第十四条本制度由公司信用管理部门负责解释。
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企业信用管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。
3、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用管理机构负责人的主要职责:●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;●制止公司或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用管理员的主要职责:●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。
●本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解决技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。
2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
3、考核内容4、考核部门:信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;●获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;●获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;信用管理员的惩处方法:●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理1、信用管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:●“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用管理机构,由信用管理机构向法定代表人或信用管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用管理机构统一处理。
(四)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4、信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
●代理人职务资格证明及个人身份证;●被代理人签发的授权委托书;●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
●名片;●厂家介绍、产品介绍等资料;●各类广告、宣传资料;●各类电话、BP机等通讯工具号码;●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
(三)特殊/重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同:●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;●投资、联营的合同;●涉外合同;●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
(四)特殊/重大合同评审的附加程序1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查由信用管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。
也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。
合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用管理机构进行合法性审查。
合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。