会展策划的特点与定义

会展策划的特点与定义

特点一会展策划工作的服务对象是会展活动的主办方

先问一个问题：会展策划工作为谁提供服务？

回答是：会展策划工作只是为会展活动的主办方提供服务。

换言之，会展策划不可能游离于会展活动主办方之外而独立存在。因此，会展策划是会展活动主办方经营范围中不可或缺的内容。从事策划服务的专门机构提供会展策划服务，也必须接受委托人的委托，即接受会展活动主办方的委托才会开展相关策划工作。

会展活动的主办方主包括政府、政治团体、社会组织和企业。

政治团体指政党及特定的群众团体。在中国，执政党和参政党和工会、共青团、妇联，都有主办会展活动的需求。

社会团体指行业协会、商会、专业学会、基金会等民间组织，它们不但由主办会展活动的需求，有的已成为中国会展市场的强势或知名的主办方。

从事会展活动的，既有展览公司、会议公司、展览场馆经营公司，也有文化传播公司、广告公司和媒体公司。

会展策划工作就是为以上会展活动主办方提供服务的。

特点二会展策划工作的产品是会展及其配套活动

会展策划并不提供其他产品，只是提供展览会或会议及其配套活动。

会展业是会议业和展览业的统称。策划展览会的项目和策划会议的项目并不相同，大体细分如下：

会展活动策划产品的细分

展览会主办方策划的主要产品会议主办方策划的主要产品

1、创办展览会项目1、创办会议项目

2、购并展览会项目2、改造原有会议项目

3、改造原有展览会项目3、会议配套展览会项目

4、展览会配套会议项目4、会议其他配套活动

5、展览会其他配套活动包括新闻发布会、开幕式、

包括新闻发布会、开幕式、文艺表演、会后旅游等活动

宴会、会后旅游、展览会5、承接会议的服务项目

现场表演等活动包括会议场所、会场布置、

接待酒店、会议现场等服务

特点三会展策划产品的形态是会展活动的运作方案

向会展活动主办方提供可供组织实施的会展活动方案，是会展策划工作的主要任务。

会展活动的组织实施方案，就是会展策划工作提供的服务性产品形态。在实际工作中，较为复杂的会展活动策划，尤其是接受主办方委托、由外包机构承担的会展活动策划，其策划方案必须有规范的文本。而由主办方自行策划的会展活动策划，其方案往往偏重于操作内容，并不强调方案文本的系统性和规范性。而许多中小型公司策划会展活动，方案往往是决策人或操作者口头表达的构想或思路，不太拘泥于形式上的文本。

综合以上特点，我们可以这样定义会展策划：

会展策划属于现代商业策划的范畴。其根据会展主办方的发展战略或经营意图，为扩大或增强主办方的影响力，或为提高主办方服务性产品的竞争力，面向公众或特定受众，由个人或组织创造性地组合所能利用的信息、资源和时间三大要素，向主办方提供可供实施的会展活动方案。这一过程即为会展策划