后勤管理工作要求
后勤的岗位职责及要求
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后勤的岗位职责及要求在一个组织或单位中,后勤工作就像是默默运转的齿轮,虽然不处于舞台的中央,但却对整体的运作起着至关重要的支撑作用。
后勤岗位涵盖了诸多方面,其职责和要求也较为多样和具体。
一、物资管理1、采购职责负责根据单位的需求,制定合理的采购计划。
这需要对各类物资的市场行情有一定的了解,能够准确判断物资的质量和价格,以确保采购到性价比高的物品。
同时,要与供应商建立良好的合作关系,保证物资供应的及时性和稳定性。
要求具备较强的市场调研能力和谈判技巧,能够在保证质量的前提下,降低采购成本。
还需要有严谨的工作态度,对采购的每一个环节都认真负责,防止出现差错。
2、库存管理职责对采购回来的物资进行妥善的存储和管理。
要建立清晰的库存账目,定期进行盘点,确保账物相符。
根据物资的使用频率和保质期等因素,合理安排库存布局,提高仓库空间的利用率。
这一职责要求后勤人员有良好的组织和规划能力,能够熟练运用库存管理软件,准确记录库存的出入库情况。
并且要有较强的责任心,防止物资的丢失和损坏。
3、物资发放职责按照规定的流程和标准,向各个部门和人员发放物资。
要确保发放的准确性和及时性,避免出现错发、漏发等情况。
同时,要对物资的使用情况进行跟踪和反馈,为后续的采购和库存管理提供参考。
这需要后勤人员有良好的沟通能力和服务意识,能够与其他部门协调配合,了解他们的需求,并及时解决物资发放过程中出现的问题。
二、设备维护与管理1、设备登记与档案建立职责对单位内的各类设备进行详细的登记,包括设备的名称、型号、购买日期、使用部门等信息。
建立完整的设备档案,为设备的维护和管理提供基础资料。
这要求后勤人员工作细致、认真,能够准确无误地记录设备的相关信息。
2、日常维护与保养职责制定设备的日常维护计划,并按照计划对设备进行定期的检查、清洁、润滑等保养工作。
及时发现设备的潜在问题,并采取措施进行解决,确保设备的正常运行。
这需要后勤人员具备一定的技术知识和动手能力,能够熟悉常见设备的结构和工作原理,掌握基本的维修技能。
后勤人员工作岗位职责及要求
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后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的后勤人员工作岗位职责及要求,欢迎大家分享。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
后勤管理的要求及标准
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后勤管理的要求及标准
后勤管理的要求和标准可以总结为以下几点:
1. 确保物资充足:后勤部门需及时采购和补充各种物资,包括办公用品、设备、食材等,确保企业日常运营所需的物资得到满足。
2. 优化资源配置:根据企业的实际需要,合理规划物资的存储和使用,避免浪费和短缺。
同时,还需关注物资的维护和保养,确保其使用寿命得到延长。
3. 高效管理:后勤管理需要高效地处理各项事务,包括物资采购、存储、分发、维修等。
通过对流程的优化和信息化管理,可以提高工作效率,减少浪费。
4. 安全管理:确保企业内外环境的安全,是后勤管理的重要职责。
这包括维护设施设备的正常运行、防范火灾、盗窃等安全事故、制定应急预案等。
5. 环境保护:后勤管理还需关注环境保护,合理处理废弃物,节能减排,降低企业的环境影响。
6. 服务质量:后勤部门需提供优质的服务,满足员工的日常需求,如食堂、宿舍、办公环境等。
提高员工满意度,增强企业凝聚力。
7. 费用控制:在满足需求的前提下,合理控制费用,为企业节约成本。
8. 持续改进:后勤管理应不断寻求改进机会,提升管理效率和服务质量。
例如,通过引入新的技术或管理方法,优化现有流程等。
9. 协调配合:与各部门保持良好沟通,了解其需求和意见,协调解决相关问题,共同推动企业发展。
10. 人员素质:后勤管理人员需具备高度的责任心、团队合作精神和专业素养,能够胜任各项任务,为企业的发展提供有力支持。
以上是后勤管理的要求和标准的一些关键点,实际操作中可能还需要根据具体情况进行调整和完善。
后勤的管理规章制度(7篇)
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后勤的管理规章制度(7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的后勤的管理规章制度7篇,让我们一起来看看!后勤的管理规章制度(篇1)一、公物管理制度1、幼儿园的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助幼儿园管好、用好,使幼儿园成为精神文明的教育阵地。
2、教室、办公室、食堂及各部门的一切公物,都做到责任到班、到人。
3、要节约用电用水,爱护幼儿园的照明、取暖、供水设备,做到人走灯灭,锁门关窗。
4、幼儿园成立公物管理小组,对幼儿园的公物使用情况进行监督。
每学期末统一检查,损坏公物照价赔偿。
二、道具租用管理制度1、园内活动使用道具由班长向管理人员借用并进行详细登记,用完后及时交还,检查核对无误后方可销帐,对损坏丢失等现象追究其原因,并酌情处理。
2、外单位借用道具须经园领导批准并登记,持批条到后勤处交押金,方可向管理人员借用,并作详细登记。
归还时核对验收签字后,再到园领导处销帐。
对损坏丢失等现象,照价赔偿。
三、环境管理制度1、美化幼儿园环境人人有责。
2、建立定点、包干责任到人的环境管理制度。
3、建立班级卫生包干区,每天打扫,保持包干区的清洁卫生。
4、后勤人员建立包干制度,定人、定时、定点打扫。
5、爱护幼儿园中的一草一木,不损坏公物,如有损坏应自觉照价赔偿。
6、建立后勤人员天天巡视幼儿园环境的制度,发现问题及时解决。
7、进入幼儿园必须做到八不:不骑车、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吃零食、不在墙上乱涂写、不攀折花木、不高声喊叫。
后勤的管理规章制度(篇2)后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。
为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。
2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。
后勤保障管理制度(五篇)
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后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高,包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员,需要加强对现有后勤队伍的培训提高,使后勤队伍的人员结构合理化;2.要重视后勤设备的更新、革新和改造,保证后勤设备技术的先进性;3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验,从管理水平上来个飞跃提高,才能适应医院业务建设和发展的需要;4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作,鼓励后勤人员勤奋努力,通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例,调动后勤人员的工作积极性。
二、安全性要求1.树立安全意识,严格执行安全制度,执行安全操作规范,定期进行安全教育;2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容,尤其要明确后勤部门的安全管理重点,制定安全管理标准,并切实落实;3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作,加强重点管理和防范;4.要立足于事先的防范,尤其是对一些关键性设备器材,要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。
三、经济性要求1.加强计划性,做到合理配置。
充分提高后勤设备的使用率和使用效果,避免资源闲置或配置不当造成损失;2.要充分发挥后勤设备的潜力。
通过对设备的更新、革新、改造,做到充分挖掘设备潜力并合理利用;3.要充分重视定期检修,做好维护保养,提高后勤设备的使用寿命,使设备始终处于良好的运转状态;4.要充分重视节能工作,包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等,在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗;5.要重视成本效应分析,对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估,全面降低后勤成本开支和消耗。
一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到:1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。
2.坚持“三优先”的原则。
后勤管理制度工作要求
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一、前言后勤管理工作是保障单位正常运转的重要环节,为了提高后勤管理工作的效率和质量,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。
本制度旨在规范后勤管理工作,明确工作要求,提高服务质量,为单位的健康发展提供有力保障。
二、工作原则1. 服务至上:以服务为宗旨,以满足单位及员工需求为出发点和落脚点,不断提高服务质量。
2. 规范管理:建立健全各项管理制度,严格执行,确保后勤管理工作有序进行。
3. 严谨细致:对各项工作进行严谨细致的检查,确保工作质量。
4. 降本增效:优化资源配置,降低成本,提高工作效率。
5. 人员培训:加强后勤管理人员培训,提高业务水平和服务意识。
三、工作要求1. 人员管理(1)后勤管理人员应具备良好的职业道德,热爱后勤管理工作,具有敬业精神。
(2)后勤管理人员应具备一定的专业知识,熟悉后勤管理业务,能够熟练操作相关设备。
(3)后勤管理人员应积极参加单位组织的各项培训,提高自身业务水平。
2. 设备管理(1)严格执行设备管理制度,确保设备正常运行。
(2)定期对设备进行检查、维护和保养,及时发现并解决问题。
(3)对设备进行合理调配,提高设备利用率。
3. 物资管理(1)严格执行物资采购、验收、入库、出库、报废等管理制度。
(2)加强物资储备,确保物资供应充足。
(3)对物资进行合理调配,避免浪费。
4. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保财务收支合规。
(2)加强财务管理,定期进行财务分析,提高资金使用效率。
(3)合理编制预算,确保预算执行情况良好。
5. 安全管理(1)严格执行安全管理规定,确保单位及员工的生命财产安全。
(2)定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患。
(3)加强员工安全教育培训,提高安全意识。
6. 环境卫生管理(1)严格执行环境卫生管理制度,确保单位环境卫生。
(2)定期对单位进行清扫、消毒,保持环境整洁。
(3)加强垃圾分类,提高环保意识。
7. 应急管理(1)建立健全应急预案,确保突发事件得到及时有效处理。
办公室后勤管理制度(3篇)
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办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门,负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员,负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度,确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行,统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理,分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点,确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单,便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放,并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性,定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范,明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修,确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁,确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测,确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾,并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况,确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施,确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查,确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理,包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的使用状况和维护保养情况。
后勤管理员工作职责(优秀10篇)
![后勤管理员工作职责(优秀10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/98dcc59388eb172ded630b1c59eef8c75ebf951b.png)
后勤管理员工作职责(优秀10篇)后勤管理员工作职责篇11、在中心主任的领导下,全面负责教学楼的物业管理工作。
2、负责楼内卫生清扫、保洁,坚持巡回检查制度并做好每日检查记录。
3、负责检查、统计、上报教学楼内公共设备的使用情况及安全隐患,发现问题及时汇报并做出相应处理。
4、负责领取教学用粉笔、板擦及卫生保洁用具等。
5、负责管理好教室内音响设备的维护和使用,并登记造册,建立档案。
6、负责教学楼电梯的管理和维护工作,确保正常运转。
7、做好教学楼内的"三防"工作,即"防火、防水、防盗"。
8、负责教学楼周围自行车的摆放和监督工作。
9、负责教学楼服务人员的考勤工作,爱岗敬业,挂牌上岗,文明用语,优质服务。
后勤管理员工作职责篇21、协助处长做后勤的日常工作。
2、负责制定工作计划并做年度工作总结。
3、负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4、负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5、负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6、负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7、负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工作。
8、负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9、负责车库的全面管理工作。
10、组织安排各项活动,完成领导的交办的其他工作。
后勤管理员工作职责篇31、热爱本职工作,遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。
2、处理车辆事故手续等各项问题。
3、及时给各车辆上交强险以及商业险。
4、建立一车一档制,扫描行驶证、车辆登记证、车辆照片并进行排版后存档、交强险及商业险的统计扫描并归档。
5、新车信息做好登记,包括行驶证、产权证、车辆保险、车辆相片、车辆发票等详细信息记录归档工作。
6、事故司机姓名、伤情、事故责任、经济损失以及处理结果的详细记录工作。
7、负责验车所需行驶证、产权证等材料的整理工作。
8、严格对行车证,保单进行管理。
9、负责通行证管理,每月按时申请、按时发放车辆夜间通行证等工作。
后勤部规章制度
![后勤部规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa5d29552379168884868762caaedd3383c4b580.png)
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
后勤工作管理制度(5篇)
![后勤工作管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fb9b878c5122aaea998fcc22bcd126fff7055d2a.png)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
公司后勤管理细则范文
![公司后勤管理细则范文](https://img.taocdn.com/s3/m/7d30f6b1951ea76e58fafab069dc5022abea4643.png)
公司后勤管理细则范文第一章总则第一条本细则是为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,保障员工生产和生活的需要,制定的具体操作细则。
第二条公司后勤管理的目标是为全体员工提供优质的后勤服务,使员工能够专注于工作,提高工作效率。
第三条各部门和全体员工都应遵守本细则的规定,确保后勤管理工作的顺利进行。
第二章办公环境管理第四条公司办公室的清洁卫生应保持整齐、干净,定期进行打扫和消毒。
第五条公司办公室内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第六条公司办公室的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第七条公司办公室内的卫生间应保持清洁、卫生,定期进行清洗和消毒。
第三章餐饮管理第八条公司食堂的食品安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保食品的质量和安全。
第九条公司食堂的菜单应根据员工的需求和健康需求进行搭配,每周更新一次。
第十条公司食堂的用餐环境应整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十一条公司食堂的食品采购工作应按照国家相关法规和标准进行,确保食品的质量和安全。
第四章宿舍管理第十二条公司职工宿舍的卫生应保持整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十三条公司职工宿舍内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第十四条公司职工宿舍内的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第十五条公司职工宿舍的安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保宿舍的安全。
第五章办公设备管理第十六条公司办公设备的使用应按照相关规定进行,严禁私自调整设置或使用私人设备。
第十七条公司办公设备的维修保养工作应及时、有效,确保设备的正常运转。
第十八条公司办公设备的存储和保管工作应规范进行,确保设备的安全和完整。
第六章其他规定第十九条公司后勤管理部门负责制定具体的操作规程和工作流程,各部门和全体员工应按照规定执行。
第二十条对于违反本细则的行为,按照公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
办公室后勤工作岗位职责要求(5篇)
![办公室后勤工作岗位职责要求(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/97ed0e956037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a64.png)
办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行,确保办公物资的供应和充足;2. 负责与供应商的谈判与沟通,获取最佳的物资采购价格;3. 跟踪采购订单,确保按时交货;4. 定期对已有物资进行清点和盘点,及时补充不足和淘汰过期物品;5. 负责办公用品库存管理,保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁,包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作;2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修,确保其正常运转;3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作;4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施,如会议室、接待区等;5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划,提高办公环境的质量。
三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护,确保其正常运转;2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作,确保设备的良好状态;3. 做好设备配件和备件的管理和归档,保证设备配件的供应和使用;4. 协助上级制定设备资产管理制度,确保设备资产的保值和增值;5. 报废设备的处理,定期进行设备库存清点,预测和规划设备的更替和升级。
四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作;2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调,确保物资的及时供应和设备的正常运作;3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通,了解各项政策和规定,及时解决各类问题;4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷,保护公司的合法权益;5. 及时反馈和汇报工作进展和问题,与上级进行沟通和协调。
五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全和完整;2. 制定和执行文件管理制度,规范办公文件的存储和利用;3. 组织和安排文件的检索和提供,确保文件的及时获取和使用;4. 清点和更新文件存档目录,确保文件的可追溯性;5. 定期对文件进行整理和清理,丢弃已过期或无用的文件。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)
![办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c53a58b3846a561252d380eb6294dd88d0d23d29.png)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养,包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理,包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备,包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作,包括但不限于接待客户、供应商等的来访,并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作,包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验,熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务,并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合和支持团队的工作。
后勤管理员岗位职责(15篇)
![后勤管理员岗位职责(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bd640314bdd126fff705cc1755270722182e5970.png)
后勤管理员岗位职责(15篇)后勤管理员岗位职责11.热爱本职工作,遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。
2.处理车辆事故手续等各项问题。
3.及时给各车辆上交强险以及商业险。
4.建立一车一档制,扫描行驶证、车辆登记证、车辆照片并进行排版后存档、交强险及商业险的统计扫描并归档。
5.新车信息做好登记,包括行驶证、产权证、车辆保险、车辆相片、车辆发票等详细信息记录归档工作。
6.事故司机姓名、伤情、事故责任、经济损失以及处理结果的详细记录工作。
7.负责验车所需行驶证、产权证等材料的'整理工作。
8.严格对行车证,保单进行管理。
9.负责通行证管理,每月按时申请、按时发放车辆夜间通行证等工作。
10.严格掌握各班点、公厕水电使用情况。
11.负责服务中心、运营中心、各班点以及转运站的水费、电费进行缴纳登记核对统计等工作。
12.配合部门领导工作,并完成上级交办的其他工作。
后勤管理员岗位职责21、负责公司后勤管理(含员工食堂、宿舍、园区小超市、环境卫生、绿化)服务工作的落实;2、负责公司网络、基建维修等日常工作的监督检查;3、为公司所有部门安排必要的办公设施及提供其他后勤支持;4、负责公司保安保洁等外包保单位工作的.检查监督、协调等。
5、负责后勤成本的管控和开源节流。
后勤管理员岗位职责31.遵守我校的各项规章制度,热爱本职工作,服从分配和管理,刻苦学习业务知识,科学管理,规范服务,科学处理好工作与学习的关系,既要能够学好自己的专业学习,又能做好多媒体教室的管理和服务工作来锻炼自己。
2.系统维护:每周对计算机软件进行整理,清理磁盘中的垃圾文件,如果系统软件出现问题,应及早重新安装,以免耽误正常开课。
3.监督保洁员卫生清理:每天清洁多媒体讲台桌面,保持讲台整洁卫生,给上课老师创造一个良好的上课环境;每周清洁控制台内部设备一次,清除设备表面灰尘,同时检查设备音视频、电源的连接情况,并锁机离开前检查各个功能是否工作正常。
后勤管理岗位职责(精选9篇)
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后勤管理岗位职责(精选9篇)后勤管理篇11、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;5、进行安全检查,督促整改,保证厂区安全;6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。
后勤管理岗位职责篇21、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
;5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
高校后勤管理制度(五篇)
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高校后勤管理制度厨房管理制度⑴人员:所有工作人员应有良好的个人卫生习惯,必须做到工作前洗手消毒、不留长指甲、不戴戒指、不吸烟。
工作人员出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐病症时,应立即脱离工作岗位。
⑵场所:注意工作场所通风换气。
工作完毕,不留卫生尾巴。
保持室内整洁卫生。
⑶采购:“五不买”:不新鲜的不买,不卫生的不买,不放心的不买,夏秋季节易中毒的蔬菜不买,非正规厂家及商场的不买。
⑷加工:“五不加工”:未清洗干净的不加工,营养搭配不合理的不加工,超过保质期的材料不加工,厨房卫生不合要求不加工。
⑸餐具:用餐后及时清理,餐具严格做到一洗、二刷、三冲、四消毒。
⑹营养:加强伙食管理,丰富食谱,注意营养搭配。
开出每周菜单,并提高业务水平,不断花样更新,每周保持餐餐不重样。
每天都必须配备适时水果或点心。
接送管理制度⑴准时:接送人员必须在放学前____分钟携带托管学生联系表到校门口指定地点等侯学生。
⑵准确:接送人员必须认真清点人数并做记录,发现缺席应及时与家长取得联系确认情况。
⑶安全:每次至少两名接送人员,并视人数的变化再增派人员接送,确保途中安全。
专车接送人员必须严格要求学生乘车方式往返,不得让学生擅自出走。
接时要监督学生悉数进入托管中心,送时要督促学生全部进校门。
(4)可靠:不随意更换接送人员,如有需要须提前通知学生,以防止不法人员冒充本中心人员接走学生。
午餐管理制度⑴秩序:工作人员必须引导学生就餐前洗手、保持安静,坐到固定位置进餐。
就餐保持安静,不交头接耳,不随意下位走动。
轻放餐具不得有响声。
⑵节约:不浪费粮食,必须要求学生把饭菜、汤、水果吃完不随意倒掉。
另外没吃饱的同学可以再打饭,让学生一定要吃好吃饱有利于身体健康。
⑶卫生:工作人员要引导学生,讲究卫生,保持饭桌、地面清洁,不随地乱丢剩菜、剩饭、纸屑、果皮、及随地吐痰得现象。
饭后引导学生到卫生间漱口清洁口腔牙齿。
午休管理制度⑴准备:为了统一安排,统一行动,在进入休息室前,全体同学都先上厕所,进入休息室到起床时间内,不允许学生以各种借口随意走动或离开休息室影响其他同学。
医院后勤科工作岗位职责要求(3篇)
![医院后勤科工作岗位职责要求(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/28c7a34a0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cb6.png)
医院后勤科工作岗位职责要求是指医院后勤科工作人员在职位上需要承担的工作内容和职责要求。
不同医院的后勤科可能有些许差异,但总体来说,医院后勤科工作岗位职责要求可以包括以下几个方面:1. 后勤管理:负责医院后勤管理工作,包括后勤设施的规划、建设、使用和维护等,确保医院后勤工作的顺利进行。
2. 物资采购与管理:负责医院物资采购工作,包括药品、器械、耗材等的采购和管理,确保医院物资供应的正常运作,并且要控制物资的成本,确保物资的合理使用。
3. 仓储物流:负责医院仓库物资的存储和管理工作,包括入库、出库、库存盘点、物资整理等,确保物资的安全、有效地存放和管理。
4. 保洁卫生:负责医院的卫生保洁工作,包括医院各个区域的清洁、消毒、垃圾分类处理等,确保医院环境清洁卫生、无菌安全。
5. 设备维修与保养:负责医院设备的维修和保养工作,包括对各类医疗设备、电器设备等的故障排查、维修和性能检测,确保设备的正常运行。
6. 安全管理:负责医院安全管理工作,包括负责医院的安全巡查、安全意识培训、应急预案制定等,确保医院安全工作的有效开展。
7. 环境管理:负责医院环境管理工作,包括医院的绿化、园林、照明、音响等环境设施的维护和管理,确保医院环境整洁、舒适。
8. 资产管理:负责医院固定资产和无形资产的管理工作,包括资产的采购、使用、报废等,确保资产的合理配置和使用,防止财产损失。
9. 管理团队协作:负责协调管理团队的工作,包括人员的安排、任务分配、工作进度的监督和督导,确保团队工作的高效进行。
10. 文案撰写:负责撰写和整理相关的文案资料,包括计划、报告、公告等,以促进部门工作的顺利开展。
11. 政策研究:负责研究和学习相关政策法规,积极了解后勤管理的最新发展动向,提出相关改进建议,以推动后勤工作的不断优化。
除了以上所述的基本职责外,医院后勤科工作人员还应具备以下的专业技能和素质要求:1. 熟悉后勤管理的基本知识和相关法规法律,具备较好的管理能力和组织能力。
后勤岗位职责要求
![后勤岗位职责要求](https://img.taocdn.com/s3/m/ddfbf92e001ca300a6c30c22590102020640f241.png)
后勤岗位职责要求随着社会的发展,后勤岗位在各个行业中发挥着重要的作用。
无论是企事业单位还是政府机关,都离不开一个高效、有组织的后勤团队。
本文将介绍后勤岗位的职责要求,以帮助读者了解后勤工作所需的技能和能力。
一、综合协调能力后勤岗位的一个重要职责是负责各项资源的综合协调。
包括物资、设备、人力资源等。
后勤人员需要具备良好的沟通和组织能力,能够与各个部门进行协调和沟通,确保资源的合理分配和使用。
此外,他们需要能够应对突发事件和紧急情况,做出及时有效的决策。
二、物资管理能力后勤岗位常常需要负责物资的采购、储备和管理。
后勤人员需要具备较好的市场调研和供应链管理能力,了解市场的行情和物资的价格趋势,能够从多个渠道寻找优质的物资供应商。
他们还需要有良好的仓储管理能力,确保物资的安全存放和合理使用。
此外,后勤人员还需要对物资的库存进行有效的盘点和管理,及时了解库存情况并提出合理的补充计划。
三、设备维护能力在后勤工作中,往往涉及到各种设备的维护和保养。
后勤人员需要具备一定的技术和操作知识,能够对设备进行日常维护和故障排除。
他们需要了解设备的使用方法和保养要点,能够及时处理设备故障,并做好相关的记录和报告。
此外,后勤人员还需要与相关部门保持密切的联系,及时更新设备信息,并参与设备的选购和更新工作。
四、安全管理能力后勤岗位往往涉及到安全管理的相关工作。
后勤人员需要具备较好的安全意识和防范能力,能够制定和完善安全管理制度,并确保其有效执行。
他们需要定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
此外,后勤人员还需要与相关部门和外部单位进行安全合作,共同维护单位的安全稳定。
五、团队合作能力后勤岗位的工作往往需要与其他部门进行密切配合和协作。
后勤人员需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门进行有效的沟通和协调。
他们需要主动参与团队活动,发现并解决问题,共同完成工作任务。
此外,后勤人员还需要与外部供应商和相关单位建立良好的合作关系,确保工作的顺利进行。
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后勤管理工作要求
一、总体要求:
为了提高我校后勤管理的效率,不断深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校工作正常运转的重要保证,它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用,因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进学校管理的规范化。
后勤管理的基本职能,是为教育、教学、和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
二、学校后勤管理人员应具备的素质和条件。
1.加强理论学习掌握本岗位的业务知识,并有后勤管理学的基础知识及经济核算和财务常识,熟悉学校工作的规律和特点。
掌握国家的相关法律、法规。
2.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心,工作细致、踏实,作风正派,廉洁自律,办事公道,任劳任怨,身心健康,能胜任本职工作。
3.有较强的组织管理和临机处理问题的能力。
4.应切实加强后勤职工队伍建设,制订适应后勤职工的岗位职责和考核、奖惩制度。
三、后勤职工要具备的服务理念。
1.树立全心全意为教育服务,为师生服务的思想,热爱本职工作。
2.具有本岗位的上岗证或专业技术等级证,工作认真负责,廉洁奉公,安全意识强,办事效率高。
3.教职工有求必应,端正服务态度,增强主动性和创新性,全心全意为师生服务。
四、勤工俭学
1.逐步建立独立的后勤服务实体,将后勤部门的管理职能与服务经营职能分开,后勤服务实体承担后勤服务经营职能,后勤服务处承担后勤服务管理职能。
逐步提高管理水平和服务质量,提高工作效率和经济效益。
2.关于后勤服务实体,由分管领导代表学校对服务实体进行服务项目的招标、签约,管理。
后勤部门对服务实体进行检查监督。
3.服务实体应证照齐全、合法经营、独立核算、自负盈亏。
接受学校和上级有关行政部门的都督检查。
4.服务实体应按规定交清承包费用。
五、校园绿化管理
1.对校园的建筑物、场地、空地、道路,合理地进行绿化的建设和管理,搞好环境卫生,尽可能增添物质文化管理。
建设一个安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2.校园绿化建设应有规划、因地制宜、突出重点,形成学校自己的风格。
3.校园的绿化、美化要责任落实,奖惩分明,为办成绿色校园尽职尽责。
六、固定资产管理
1.有计划、按照需要分批采购固定资产。
2.配备固定资产要求手续、数目相等,认真核查。
3.建立固定资产和固定基金专帐。
4.建立固定资产卡片,分级、分项专人管理。
5.每年定时对固定资产全面清查一次。
七、安全管理方面
1.损坏的房屋定期检查,发现问题及时维修。
2.加强对伙食团、商店食品进行的专人监管。
3.加强水电线路的巡查,发现问题及时解决。
4.加强校车的管理,预防交通事故的发生。
5.加强排洪、防洪措施。
6.认真做好三防工作。
二○○八年八月。