如何当好办公室秘书长

关于如何当好秘书长的思考
根据我本人工作实践和经验教训，就秘书长如何站位和扮好“角色”问题进行了一些思考，提出几点想法，与大家共同研究探讨。

一、找准位置，到位不越位。

秘书长就其职权来说，既有当主角、起主导作用的一面，又有当配角、居于次要地位的一面。

在决策上是配角，在参谋上是主角；在拍板上是配角，在服务上是主角。

如何掌握适度，扮好“角色”，关键是准确把握“角色”的内涵和定位，做到揽事不揽权，参与不拍板，到位不越位，“大事”不擅自做主，“小事”不随意推拖，既当好“演员”，又当好“导演”。

定位不当，不该讲的话讲了，不该办的事办了，不该出面的出面了，就叫越位；反之，该说的话不说，该办的事不办，该出面的不出面，也是失职。

二、超前服务，主动不被动。

秘书长就其参谋服务工作性质来讲，具有从属性和被动性，要在被动中求主动，必须超前参政设谋，充分发挥主观能动性，增强工作的预见性，力求想在领导之先，谋在领导之前，考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍，凡事想得远一点，挖得深一点。

一个时期，一个阶段，应该抓哪些大事，要注意解决哪些问题，都要及早主动考虑，提出意见和建议，供党委决策参考。

特别是对那些牵动全局、涉及长远的大事，情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题，更要主动出主意、想办法，想党委之想，供党委之需，做到多未雨绸缪而少亡羊补牢，“雪中送炭”而非“雨后送伞”。

努力做到准确预测，谋事于决策之前；狠抓落实，督促于实施之中；总结得失，反馈于完成之后。

总之，作为秘书长，要自觉做到“想在领导之前当参谋，跟在领导后边抓落实。

”
三、善于协调，成事不误事。

秘书长处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上，工作头绪多，协调任务重，要牵好头、办成事，必须站在全局的高度，围绕党委决策和领导意图统一认识，理顺关系，化解矛盾，消除梗阻，凝聚合力，全力以赴地把事办成、办好、办到位，使各项工作部署不因中间阻力多而夭折，不因环节掣肘而延误。

协调工作是党委领导的重要手段，更是秘书长一项主要的日常工作，涉及范围广、内容多，工作起来要十分注意协调的全面性、原则性和灵活性，讲究方式、方法，态度要谦和，工作要细致，不发号施令、不盲目拍板、不无原则地迁就照顾，做到帮忙不添乱，解难不增忧，成事不误事。

四、出好主意，设谋不乱谋。

看一名秘书长是否合格、称职，不只是看机关日常工作运转如何，更重要的是看对党委决策和决策落实工作的参与程度和谋划程度。

要做到这一点，必须具备“能谋、善谋”的过硬本领。

一方面，要站在宏观与微观结合的高度，高屋建瓴，考虑整体，驾驭全局，为党委提供宏观性、战略性的参谋服务，做到参到关键处、谋到点子上，出大主意，当大参谋。

另一方面，要特别注意参政设谋的科学性，努力做到谋得对、参得准，出好主意，不出馊主意，不想歪点子。

要吃透上情，把握下情，了解民情，实事求是，努力谋求与党委中心工作合拍，实现与党委领导思维和谐共振，协助党委避免决策的随意性和盲目性，做到科学决策。

由于工作的性质，秘书长与党委的主要领导接触比较多，“说话”较为方便，这就更要“慎言”，既要有高度的服务意识，更要有高度的负责意识。

不仅出主意，当参谋，还要参谋得正确，有理论和政策依据；对领导工作中的问题，敢于“直谏”，对存在的不足，要及时提醒；信息反馈要实事求是，有喜报喜，有忧报忧。

做到既服务，又负责。

五、督促检查，抓实不拖拉。

党委要实施有效的领导，关键在于党委决策的落实。

而党委决策落实与否，秘书长负有重大责任。

因此，秘书长要以身作则，真抓实干，当好督促检查的主角，站在维护党委权威、保证政令畅通的高度，紧紧抓住党委决策落实中的重点部位、关键环节，“咬定青山不放松”，确保党委决策出台一件，落实一件，不达目的不罢休。

要做到这一点，秘书长就要在面宽事多的情况下注重抓大事，在工作繁杂无序的情况下注意
讲方法，做到运筹帷幄，忙而不乱，高效运作，不等不靠，不推不拖，努力使决策落实更快、更准、更实。

六、脑勤眼快，多思不乱言。

秘书长从某种意义上说是“不管部”部长，参与事务多，接触事情多，而有些具体事务又大多是代表党委或受党委主要领导、分管领导委托办理的。

工作涉及方方面面、上下左右，处于上下关注的“焦点”，这就要求秘书长在处理具体政务、事务工作中，既要手疾眼快，大事不误，小事不漏，又要严格按党委决策和领导意图说话办事，遇事深思熟虑，不乱表态，不跑风漏气，不人云亦云，不把戏言当真言。

特殊的岗位，需要特定的言行，别人能说的，秘书长不能说，要多考虑党委的威信，领导的意图，说话办事特别注意把握分寸、掌握火候。

这既是工作方法，也是工作原则，既是作风，又是纪律。

七、躬行尽责，放手不甩手。

秘书长处在“兵头将尾”的位置，有些具体事情虽然看似平凡、繁琐，但非常重要，直接关系领导工作和机关的正常运转，都要拾遗补缺，亲自出面动手，熬夜加班，既要对每一件事情认真负责地去解决，不上推下搡，不当“过路神仙”和“甩手掌柜”，又要注意抓住重点，大事管住，小事放手，做到精心理事而又不拘泥于事，管而不死，放而不乱。

八、辛勤耕耘，实干不张扬。

秘书长的参谋服务多为幕后工作，大量具体工作需要牵头落实，需要在一线直接指挥、冲锋陷阵。

但登台亮相、出头露面的机会少。

这种幕后服务要求大家既要独立负责地牵好头、办成事，又要发扬老黄牛精神，爱岗敬业，任劳任怨，不争位次，不抢镜头，多干事，少表现，踏踏实实地尽好职责，发挥作用，努力为党委和领导决策打基础、搞服务。

九、严谨细致，周全不纰漏。

党委工作无小事，每一件具体工作出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给党委工作带来不良影响。

这就要求秘书长自觉养成认真细致、一丝不苟的工作作风，心中有数，虑事周密，无论是办文办事，迎来送往，都要做到忙而不乱，井井有条，始终掌握主动权，不因事多而出现纰漏，不因事小而疏忽，事事严格要求，件件精益求精。

十、自我提高，创新不满足。

新世纪、新形势、新任务，对秘书长工作提出了新的更高的要求，面对大量的新情况新问题，秘书长必须不断加强理论修养、道德修养和科技文化知识的学习，提高自身素质和工作水平，增强坚持党的基本理论、基本路线和贯彻党的各项方针政策的自觉性、坚定性、创造性，安心立志、殚精竭虑地把工作做好。

看问题，出主意，当参谋，努力做到更全面、更准确、更出色。

在精神状态上，敢于打破以往形成的循规蹈矩、稍进即满的状态，树立奋发向上、勇于创新的精神状态。

在参与政务、办理事务过程中，保持清醒头脑，不盲目，不被动，不断有新思路，新招式，使办公室工作不断完善和改进。

在工作标准上，破除安于现状的低标准，树立优质高效的新目标，真正做到思想上位，服务到位，办事出力，工作出效。

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