行政前台工作表
前台工作计分表
前台工作计分表
1.客人登记单资料电脑输入错误。
（房价错误按差额扣分）2分
2.夜班未核对手工和电脑营业报表。
3分
3.已退房间未在公安系统作退宿处理。
每间1分
4.充值卡消费未在登记本上作记录。
1分
5.充值卡客户开发票未在充值卡登记本上作记录。
（如导致多开发票，按多开部分10%自付税费）2分
6.客人开发票未在帐单和发票本上登记。
1分
7.发票作废或冲帐未处理导致财务已报税，3分（并自付税费）
8.收到客人遗留物品未记录交接。
3分
9.寄存行李不用绳子串联行李。
2分（行李丢失按赔偿金额赔偿）
10.客人退房不收回铁钥匙赔偿XX元，磁卡钥匙XX元。
11.账务交接本交接项目不完整。
2分
12.需要交代的事项不写交班交给下一班。
2分（情节严重按情况处理）。
2024年行政前台工作计划表
2024年行政前台工作计划表一、年度工作目标：1. 提高前台工作效率和服务质量，为公司打造良好的形象。
2. 加强团队合作和沟通，提升团队的整体协作能力。
3. 不断学习和提升自己的专业素养，提高自身职业能力。
二、月度工作计划：1月份：1. 组织新年贺词的准备和发放，与公司各部门合作，确保贺词的准确、及时送达。
2. 根据公司安排，准备年度工作总结和下年度工作计划的报告。
3. 开始筹备员工春节联欢餐会，与餐厅合作确定菜单，并与各部门沟通活动事宜。
2月份：1. 协助人事部完成年度绩效考核工作，及时通知员工填写绩效自评表。
2. 组织年会后的感谢信的发放，确认信件准确无误。
3. 协助人事部进行新员工的入职培训，确保新员工尽快适应公司环境。
3月份：1. 协助安排公司内外部会议的场地预定和会议材料准备工作。
2. 协助人力资源部组织年度考核结果的通知和激励措施的落实。
3. 协助行政部门进行订票和酒店预定，确保出差员工的行程顺利。
4月份：1. 协助组织公司年度庆典活动，与相关部门沟通和协调会场和活动安排。
2. 对前台接待流程和服务标准进行评估和改进，提出优化方案。
3. 组织公司内部员工培训课程，根据需求确定培训主题和培训讲师。
5月份：1. 协助人力资源部进行员工福利政策调查，收集员工反馈，并进行整理和分析。
2. 协助组织员工生日会和员工节庆祝活动，提高员工的归属感和满意度。
3. 组织公司内部文化活动，如书法比赛、乐团表演等，促进员工间的交流和互动。
6月份：1. 协助组织公司外部客户拓展活动，提升公司知名度和影响力。
2. 协助人事部进行员工职位晋升和薪资调整的评估和提案准备。
3. 组织公司内部培训课程的反馈调查，收集员工对培训效果的评价意见。
7月份：1. 协助行政部门制定日常办公用品的采购计划，保证办公用品的库存充足。
2. 协助人力资源部进行员工离职事宜的办理，包括离职手续和离职员工的档案整理。
3. 协助公司各部门进行员工福利活动的策划和组织，提高员工的工作满意度。
行政前台工作任务及时间节点情况表
行政前台工作任务及时间节点情况表
序号 1 2 物品领用：办公用品及低值易耗品的日常领用、登记。 盘点：每月月底况在盘点后编制《采购月资金需求计划表》，并上报行政文员； 3 严格按采购计划进行采购，核实物资库存状况，确保采购物资按期、按质、按量完成； 按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接收，保证货物与送货清单无误； 对各类物资进行验收（包括数量，样式，质量等）并及时登记入库表。 4 5 6 7 8 9 仓库整理：已入库的物资要按规定整齐摆放在标识区内，严禁乱摆、乱放； 每周五16:30-17:00对库房进行清理，做到干净整洁，货品上无浮尘。 电费、物业费：记录公司电费、物业费应交纳金额，办理好相关手续后上交给行政文员。 固定话费：查询公司固定电话实时话费和可用余额，核准无误后，填写到话机使用情况表，发给行政文员。 桶装水：记录公司桶装水使用情况，低于2桶时及时打电话给供应商送水。 大扫除检查：每周五（除特殊情况外）对各部门大扫除情况进行检查，17:00检查财务风控中心，17:30检查其他部门。 领导交办的其他工作（及时完成，反馈）； 工作任务 完成时间 及时 26号之前 27号之前 28号之前 及时 及时 及时 及时 及时 29号之前 及时 每周五 及时 签名： 行政文员 稽核
行政前台工作表
行政前台工作表Ver201206.1.0
室内通风及温度设定 公共区域卫生清洁 保洁工作重点提示表 日循环 出勤异动公示 办公环境巡视（设施、秩序、卫生、安全） 周循环 水果准备 行政协调执行及记录Байду номын сангаас
水果、零食计划及核销 月循环 日用品办公用品计划及核销 物资核查管理 档案文件核查管理 物资、档案月结报表 日用品办公用品月结报表 房租、水电、物业费结算 通信费等行政费用结算 考勤汇总统计分析 社保、公积金办理及报表 行政工作月总结及分析 招募及入职、离职手续 综合工作 会议、培训组织及事务管理 行政管理标准细化及改进 上级安排的其他工作
前台经理主管每日-周-月工作表
时间
内容
7:40 到岗整理好仪容仪表
7:45 监督员工交接Leabharlann 事宜巡视大堂及前台卫生情况
查看对客物资准备情况：茶水、办公用品、发票、备用金等
检查员工状态、仪容仪表
查看交接班本，了解本日所有需要跟进事项
检查大堂灯光、音乐、香氛是否按标准准备
8:00 夜班工作完成情况检查
今日员工工作安排
备注：以上时间可适当根据当日情况进行调整
周工作
员工周例会：周工作问题总结 员工培训及考核 部门盘点 采购清单 周经营数据
外宾登记表的审核及派送
月工作
考勤
月工作 年度
盘点表、报损表、小商品报表、部门消耗品表等财务报表 月度经营分析PPT 新员工的培训带教
OTA合同的续签
14:00 检查公安系统和PMS，确保员工操作准确
15:00 OTA日审及网评回复
15:30 大堂巡视（卫生、服务等）
16:00 检查员工工作表的完成情况
16:30 大堂巡视（卫生、服务等）
检查欢迎物品的准备及派送情况
17:00 员工账务检查处理，确保各项工作完成
做好后续工作安排
如有重要接待或其他工作跟进完成后下班
查看报表
查看PMS系统，确保房态、房价正确
掌握今日所有预定及排房情况,关注VIP情况做好接待准备
掌握今日预离情况
查看OTA后台，保证房态房价准确
检查悬单并跟进处理
9:00 巡视大堂（卫生、服务等）
督促前台退房及对客服务，处理各类事项及投诉
白班
大堂内做好客人的问询服务工作，向客人提供详尽的问询信 息，并尽可能为客人提供服务，提升服务品质。宾客意见征集
行政前台工作表
天循环
周循环
水果，零食采购及消耗。 办公用品的采购，登记及消耗。 月循环 星期五晚上7-9点场地提前预定。（羽毛球，篮球） 预定饮用水数量。 办公用品发放及登记管理。 领导安排的临时工作。 每月行政费用结算。 日常办公用品消耗登记表。 水费，电费，话费总结。 提醒保洁阿姨清洁各个区域死角。 月初星期一协助人事准备召开员工会议的一些东西。
月底最后一个星期五，准备或者组织各种活动（生日会，运动打羽毛球，篮球等等
领导安排的临时工作。
综合工作
行政助理工作表格 室内通风及温度设定 准备面试登记表。 保洁工作提示表（提醒保洁阿姨未清洁的卫生。） 办公环境巡视及检查（饮水机，零食，冰箱，饮用水，电费。） 12:00办公零食准备， 巡视茶室清洁及饮用水。 晚上下班检查电源及空调是否以关。 公共区域卫生清洁巡视及-9点场地提前预定。（羽毛球，篮球）
水数量。
发放及登记管理。
的临时工作。
议的一些东西。
各种活动（生日会，运动打羽毛球，篮球等等。）
招聘及入职，离职手续。 提前安排会议室、生日会等活动。 领导安排的临时工作。（寄快递，打印复印，采买，跟物业沟通等。）
岗位工作量核算样表-行政后勤和行政前台
职位
工作模块
核算方法
单位时间 （H）
数量
每天（H）
车辆管理
5台*8H/台次每月
8
5
/
宿舍管理(检查) 检查：5处*2H/处每月
2
5
/
宿舍管理(租赁) 租赁：5次*16H/次每年 16
5
/
行政助理
各项检查 节日福利发放
1.5H/次*4次每天 1H/次*3次每年
1.5
办公采购（订购） 2H/次*4次每月
2.0
4
/
办公采购（接收） 1H/次*1次每月
1.0
1
/
行政前台 办公采购（分发）
5H/次*4次每月
5.0
4
/
差旅票预订 0.5H/张次*100张每月 0.5 100
/
部门费用报销 0.5H/笔次*60笔每月 0.5 60
/
会议服务
1H/次*1次每天
1.0
1
1.0
4
1
3
6 /
生日管理
5分钟/人*20人每月
0.1
20
/
饭卡充值
4H/次*1次每月
4
1
/
能源消耗统计
4H/次*1次每月
4
1
/
小计
6
折算(每天)
6
每天标准工作时间
收发件管理
0.1H/次*4次每天
0.1
4
0.4
来电接听与转接 5分钟/通*40通每天
0.1
40
3.0
考勤统计
16H/次*1次每月
16.0 1
/
浴室管理
行政办公室工作安排表五篇
办理公司行政相关事务
行政经理
16:00-18:00
工作总结和报告
行政助理
安排表四
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
制定和更新公司政策
行政经理
10:30-12:00
协调员工用餐和休息时间
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
协调部门间的协作
行政助理
16:00-18:00
资料收集和整理
行政助理
安排表三
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
文件审阅与流程管理
行政经理
10:30-12:00
安排会议室和场地使用
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
电话接听和转接
接待员
午餐休息
13:00-14:30
处理报销和费用核对
行政助理
14:30-16:00
协助处理员工福利事务
行政经理
16:00-18:00
统计和分析行政工作Fra bibliotek行政助理行政办公室工作安排表五篇
安排表一
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
处理来访人员的登记
接待员
10:30-12:00
办公用品采购和备案
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
前台岗位职责表及工作安排
a.空闲时间在自有网址和他人网站创意发帖（平时多收集公司的一些动态信息，签单、活动等情况）
b.来访者接待、并做好登记（询问来访者找谁，什么事，安排好来访者，之后联系来访者要找的人）
c.9：00和14：30到每个部门做考勤统计（是否有迟到、缺岗情况、其余时间段监督各部门遵守公司规章制度）
g.查话费，整理当天需要汇报的文件，并提交《招聘汇报表》《网站发帖表》《工作状态表》<余额日报表>（话费余额不足15元者，需当天进行充值）
h.下班前询问领导是否还有其他的工作安排（中午、下午下班前都要询问），并检查公司各个电源、门窗、清洁后关门下班。（如有人加班，加班人员负责关门，指定其部门经理发放公司钥匙，第二天收回钥匙。）
奖罚制度
a.前台人员不得擅自离岗（违者罚款100/每次）
b.来访者未接待罚10元（5元）
前台岗位职责表及工作安排
8:30-9:00
a.开门，检查公司内部状况。（灯，门状况等，是否有漏水的地方）
b.巡视样板间，材料展厅，领导办公室等公共区域的卫生状况。
9:30-9:50
a.员工未到的及时了解情况，顺便巡查各部门工作状态。
b.新入职员工的安排。
c.及时与领导沟通，询问当日工作安排。
d.全公司员工开会的那天（星期二、星期五）Biblioteka 备好话筒，及开会时需要播放的音乐等。
i.整理撰写平时定时需要更新的表格
1.花名册2.员工通讯录（不得随意泄露给他人，不得随便打印）
j.及时补充前台需要的各种表格及公司每日所需品
1.合同2.样板房协议3.活动配置单4.应聘人员登记表5.入职员工登记表6.各类签到表7.请假条、外出单8.主材配置单、水电单等9.a饮水机纸杯
行政部岗位工作职责一览表
10%
10
法务管理
1、审议合同的合法性，保证企业的合法利益
2、协助处理日常涉法事务及管理合同
3、代理企业涉讼案件
10%
制表人： 审核人： 审批人：
10%
5
车辆管理
1、办公车辆的调度管理
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
10%
6
宿舍管理
1、企业员工宿舍的日常管理
10%
7
食堂管理
1、企业员工食堂的日常管理
10%
8
后勤服务
1、厂区保洁
2、企业日常安全保卫及消防管理
3、前台接待、客人来访登记与迎送
10%
9
对外联络
1、来客接待事宜管理
2、企业对外宣传、公关联系
行政部工作职责一览表
编号：
序号
职责类型
职责内容
工作占比
负责人
备注
1
会议管理
1、会议室理；
2、会议兼顾、会议决议下发等工作
10%
2
物资管理
1、办公物品及设备的采购、保管、发放与使用；
10%
3
档案管理
1、各种档案、书刊的建档、保管、借阅
10%
4
基建管理
1、维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
04-【前台管理】前台日常工作明细表
负责人 检查人 备注
每月21-25日 按需 按需 按需 每月1日 月末 按需 按需 每周末 每日12：00，13：30 每日15：30 按需 按需 按需
日常工作明细表
完成时间
年末 每日9:00、16：00 每日16：00 每日14：00 按需 按需 按需 按需 月末 季末 每月1-5日 每日9:00 每日 每月1-5日 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 每周五 按需 每月25-30日 每月25-31日 每月1日 按需 按需 按需 按需 按需中午11：30预定 按需 按需 按需 按需 每周一 按需 按需 按需 每周一 每月21-25日
统计员工每月加班
凭《出差申请单》定购机票、火车票
8
票务订购工作
填写订购车票台账，履行签字手续
机票、火车票的更换、
卷纸发放
9
日常用品管理
清洁卫生用品报需求 清洁卫生用品入库
办公桌椅、钥匙登记及管理
收集、发送温馨提示
播放音乐
10
活动组织
播眼保健操和广播操 组织行政部活动
建立行政部活动费明细账
协助组织公司活动
行政部前台日常工作明细表
序号 1 2 3 4 5 6
7
项目 报刊邮件管理
订水工作 办公用品管理
文印工作 电容
定报刊、杂志 收邮件、报刊等并登记台账 寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字 取信件、报纸 书籍入库登记 信息平台书籍借阅归还登记 清理离职人员所借书籍 整理报刊杂志柜 清理借阅报刊，催促归还 清理借书 购水票 11楼、16楼订水 检查水桶数量 报办公用品采购预算，并购买 填写办公用品入库单 办公用品的入库登记台账 办公用品的领用登记 打印、复印文件 装订文档 复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买 打印机、复印机维修 清理打印机、传真机 接转电话 电话卡充值 电话卡登记管理 更新员工通讯录和电话号码 会议室卫生检查 会议室鲜花订购 来访客人登记 来访客人接待 午餐预定 客人离开后会议室清理 新员工考勤卡发放 考勤卡管理 收回离职员工考勤卡 周考勤统计，发布考勤异常通知 请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查 员工外出登记管理 登记员工年假台账 月考勤统计
前台行政主要工作流程表
出差厂部人员接车及住宿安排。（有 订票需求时帮忙订票）
主要以企业文化活动策划、执行、总 结等。（待办）
下班前关门（休闲区）、关窗、关 闭中央空调、定期订水（剩两桶 时）。
对接物业公 司
初审报销单 18号前完成
每月必做事项
报销办公室 人员电话费 10号前完成 补贴
更新人事数
据（通讯录
、入/离职人 员、身份证
12号前完成
汇总表、花
名册
1、每月月底按照雅居乐中心和物业公
司发来的缴费通知写申请（每月1号前 由于每月5号前必须
完成批复流程，2号给财务）。
交以上费用，不然
2、租金写一个申请、物业管理费和电 就要支付违约金，
1、按公文管理办法文件格式执行，完 成后发部门讨论组审核（管理编号， 并记录）做编号收发登记表。 2、打印审核无误的文件，提交陈总审 批 3、发布通知（人事变动、假期等对外 通知需盖章）
财务盖章
文具、日用 品管理
每月购买一次
费用管理 每天
清点库存，提前填写购物申请
日常费用支出，检查票据是否有错 误，填写费用明细单，并将票据贴 好，提交给杜森丽审核后交给财务洪 燕玉。(每月25号左右完成)（单据每 一笔都要记录）
办公室统一报电话 费人员有：财务部 、人事行政部（除 司机）、市场部 （除稽查）、三大 区助理、电商部
电商分开填写
按表格格式录入数据
完成后发部门讨论组
周报收集 每周必做事项
下午茶
每周二
收集存档
每周一、三、五
安排应季水果，三天可选一天安排点 心
清点人数，切勿浪 费
会议茶点需提前购买并放好
拟写、发布 通知
费写一个申请。
在1号前必须完成此
行政日常工作表
行政日常工作表
一，考勤
每天早上10:00，准时点名
每天下午7:00到各部门主管处统计第二天正常休息和请假的人数。
二，检查公司卫生
（一），展厅
1，展厅工作人员必须穿工装，佩戴对讲机，工装上有工牌。
2，展车必须保持干净，有脚垫。
发动机、后备箱、轮胎都要清洗。
3，前台、展厅内的沙发、花盆、烟灰缸要勤打扫，保持整洁。
（二），销售办公室，包括女更衣室，要做到无纸屑、无杂物，干净。
（三），展厅经理办公区，随时保持整洁。
（四），收银室的玻璃保持洁净，内间的物品摆放整齐。
（五）,卫生间每隔一小时检查一次，要求做到无水渍、无异味，垃圾勤倒。
（六），客休区的桌椅、烟灰缸
（七），客户服务区
（八），装潢区
1，卫生间干净、无异味
2，灭火器摆放正确，勤擦。
3，地面无纸屑，无油渍。
4，物品摆放整齐。
5，下班前要拖地。
（九），维修区
1，休息室保持干净、整洁。
2，物品归类后摆放整齐。
3，下班前拖地。
三，下午7:00，到各部门领导处统计次日需要请假和休息的人数。
四，每月1日清点办公用品。
五，制作惩罚制度。
行政前台一日工作流程表
工作时间
工作安排
备注
8：00一8：15
1.检园所大厅环境，安全隐患等
2.查阅各顶所需表格、文案是否到位
08：15一11：00
1.电话邀约家长来园参观、报名、办理入园等相关工作
2．配合园长做好各顶工作的安排和部门协调
3．做好家长现场咨洵和电话咨洵
4·记录井转达家长委托事宜
11：00一12：00
1.到各班处理需要处理的班级问题，通知班级需要配台的事情等
14：00一16：Байду номын сангаас0
1.继续做好参观接待工作
2.配台园长做好各顶工作的安排和部门协调
3．做好家长现场咨词和电话咨询
4.记录并转达家长委托事宜
16：00一17：00
1.到门厅处协助完成离园事宜
2．协助处理家长沟通和满意度维护
行政前台工作规范及节点管控表
序 号
工作种类
事项概述
具体内容及要求
固定工作时间节点
非固定
天周
月
季
半 年
年
工作 时间
接待来访者
来访客户、面试人员及其他访客的接待和指引工作，询问来源，通知相关部门 人员接待。如相关部门人员没在，告知来访者是否留下联系方式代为转告。
●
接待咨询者 若有业务咨询者来访，应及时请相关部门人员来协助接待。
◎
保证工作及时有效的开展
●
金额准确无误，按时办理
●
符合标准，及时准确
●
保质保量完成
●
● ●
部门经理
每季度一次计划卫生
要求无空缺 要求无空缺 要求无空缺 要求无空缺 做好人员招聘数据台账
按实际费用办理 按实际费用办理 按实际费用办理
福利管理
办理公司交通补助、通讯补助费用流程办理。
●
4 人事协助
节假日公司礼品发放登记。
钥匙管理
前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管以备使用，做好钥匙 统计工作，在员工办理离职时做好钥匙收回、交接工作。
办理办公室物业费、停车位费支付。
办理快递费、电话费、光纤费、水电费、打印机租赁费等行政性费用支付。
办理办公室租金支付。 费用管理 办理公司公用公交卡的充值。
办理公司人员每月出差补贴、公司餐补、车补/其他费用报销。
每日早晨做好考勤的严格把关，随时观察各部门人员在岗情况，及时了解出勤 状况。
●
考勤管理 定期对人员出勤、办公纪律情况进行抽查通报。
●
负责每月员考勤统计，及时提交人事部门。
3日
企业文化 协助人事部门组织安排的企业文化活动，做好配合工作。
2023年前台文员每日工作计划表范本
2023年前台文员每日工作计划表范本时间：8:30 AM - 5:30 PM
上午：
8:30 - 8:45 AM: 到达工作岗位，并打开电脑。
8:45 - 9:00 AM: 检查并回复电子邮件，处理紧急事务。
9:00 - 9:30 AM: 每日例会，与团队讨论当天的工作安排和目标。
9:30 - 10:30 AM: 安排和接待来访客人，提供翻译等支持。
10:30 - 11:00 AM: 协助处理前台电话，记录信息并转接到相应的部门。
11:00 - 11:30 AM: 打印和整理文件，更新相应的文件记录。
11:30 AM - 12:00 PM: 准备午餐时间前的工作，整理文件和桌面。
下午：
12:00 - 1:00 PM: 午餐时间，可以与同事一起用餐或进行休息。
1:00 - 2:00 PM: 处理前台邮箱邮件，回复客户咨询和提供信息。
2:00 - 3:00 PM: 协助办公室内部物品的采购和库存管理。
3:00 - 4:00 PM: 更新和管理前台接待区的布置，保持整洁和有序。
4:00 - 4:30 PM: 协助准备当天或明天的会议，包括会议室预订、准备会议资料等。
4:30 - 5:00 PM: 更新员工通讯录和部门联系方式。
5:00 - 5:30 PM: 整理并备份重要文件和数据。
备注：
- 根据具体需要，每日工作计划可以进行调整和灵活安排。
- 工作期间应保持专注和效率，尽量避免过多的社交娱乐和无关工作的干扰。
- 需要时，与同事沟通合作，并及时向上级汇报工作进展和问题。
行政前台工作内容简表
外收中国保监会文件
办公室相关事宜
物业相关文件 咖啡豆采购 领取报纸/订购报纸 固定资产 各分公司、营销服务部席位管理 经营会议
详细工作内容
接待来访客人及接转相关人员电话，收取公司内部人员文件 总公司分机跳线，通知厂商设置分机群组 各部门申请订购文具、文具费用申请及比较市场文具价格；总公司 职场公共文具及文具及时补充 两家以上厂商报价、打样、印刷等后续工作。申请报销费用 申请各部门需印刷名片，发相关文件及厂商并申请报销相关费用 总公司及各营销服务部签订的合同管理，扫描存档。 台籍外派人员房屋租赁合同的管理 制定内部红头文件及发布 制定需发丞相关政府机构的文件、扫描归档 中国保监会发文，登记书面及电子版本，发送给公司内部相关部门 总公司各项办公室修路事宜（如更换灯管、插座报修),总司职场的 卫生管理。 物业各项临时通知的转发 总公司咖啡机每日清理，咖啡豆等相关物品的采购 每日收取总公司征订的报纸/年初订购报纸及费用 盘点固定资产及打印各职场新增固定资产的标签
各职场席位管理及座位分布图的更新
每月经营会议资料，统计各职场人数、座位数、空位数、实际空位数 公务车、事务车、EMS快递、职场费用、（水电、物业管理费、保洁服务 、公共维修金）、饮用水、打印机耗材、电信费
100%
序号 1 2 3 4 5
6
7 8
行政前台工作内容简表
工作/பைடு நூலகம்务名称 权重 接听及转接电话 10%
办公职场文具 10%
印刷品
10%
合同管理
10%
红头文件
10%
总公司职场相关事 宜
10%
座位分布图的更新 10%
费用报销
30%
前台行政文员岗位职责表
岗位名称
前台行政文员
岗位类别
行政
岗位责任人
上级部门/领导
公司办公室
关联岗位
公司办公室
岗
位
职
责
内
容
1、接转电话（传真、邮件），及时把电话（传真、邮件）转送到相关人员；
2、接待来访人员（客户），及时、有效地处理来访人员（客户）与相关人员的对接；
3、公司行政证件（照）、公章、合同章的管理与保管；
10、负责董事长办公室、会议室、厕所等公共区域的卫生清洁；
11、公司领导安排的临时工作任务。
执行时效
拟稿人
岗位责任人
（签字）
相关领导（签字）
2008年3月23日
4、公司日常行政与人事资料的编辑、影印、分类、保存、归档、保管；
5、办公用品（书籍、报刊、杂志）的购买（订购）、保管、发放；
6、公司员工考勤的管理（登记、汇整、上报）；
7、公司员工中餐的统一预订与分发；
8、公司日常会议的安排与布置，会议记录与会议文件的编辑、整理、发放；
9、公司日常文件与通知的草拟与发布；
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行政前台工作表Ver201206.1.0
室内通风及温度设定 公共区域卫生清洁 保洁工作重点提示表 日循环 出勤异动公示 办公环境巡视（设施、秩序、卫生、安全） 周循环 日用品办公用品计划及核销 物资核查管理 档案文件核查管理 物资、档案月结报表 日用品办公用品月结报表 房租、水电、物业费结算 通信费等行政费用结算 考勤汇总统计分析 社保、公积金办理及报表 行政工作月总结及分析 招募及入职、离职手续 综合工作 会议、培训组织及事务管理 行政管理标准细化及改进 上级安排的其他工作