货源专员 职位说明书(初稿)
仓库岗位说明书最好的范本
仓库岗位说明书最好的范本一、岗位概述仓库岗位是指负责仓库内物品管理与货物出入库的工作岗位。
岗位要求具备良好的货物分类与整理能力,能根据工作安排妥善处理仓库内的货物,并确保货物的准确性和安全性。
二、岗位职责1. 负责货物的收发工作。
根据发货清单和收货凭证,核对货物的品名、数量、质量等信息,并按照规定的程序进行收发货工作。
例如,确认货物无误后,及时准确地进行上架、下架等操作,确保货物安全存放。
2. 负责货物的分类与储存。
根据货物属性和种类,合理分类和储存货物,确保货物的整齐、有序。
例如,根据类别和保质期进行分类,将易腐物品和危险品与其他物品分开储存,减少损耗和事故风险。
3. 负责仓库记录和管理。
及时更新仓库货物清单和库存信息,并编制相关报表。
例如,记录货物的收发数量、流向及存放位置等详细信息,确保数据的准确性和完整性。
4. 负责仓库的日常维护和整理。
保持仓库环境的清洁、整齐和安全。
例如,定期清扫仓库,清理杂物,定期检查货架和设备的安全性,及时修理或更换有问题的货架和设备。
三、任职要求1. 具备一定的货物分类和整理能力。
能够准确判断货物属性,并按照规定的方式分类和整理。
2. 具备一定的责任心和细致认真的工作态度。
对货物的核对和记录工作要求准确性和细致性。
3. 掌握基本的仓库管理知识。
了解货物收发、储存管理、仓库记录等方面的基本知识和操作流程。
4. 具备一定的身体素质。
仓库岗位一般需要长时间站立和搬运货物,需要具备一定的体力和耐力。
四、工作环境与福利待遇1. 工作环境:仓库岗位通常工作在室内,有时需要在室外操作,工作环境相对封闭。
2. 福利待遇:根据公司和岗位要求,提供相应的薪资福利待遇,如基本工资、加班津贴、社会保险等。
五、案例分析张先生是一家快递公司仓库岗位的员工,负责快递货物的收发和管理工作。
他每天按照公司提供的发货清单和收货凭证进行核对,并将货物分类整理。
例如,他根据不同的快递品牌和类别,将货物放置在不同的区域和货架上,确保不同品牌和种类的货物不互相混杂。
仓库工作人员岗位说明书
仓库工作人员岗位说明书一、岗位概述仓库工作人员是指在货物仓库中从事各类物流工作的员工。
其职责主要包括接收、存储、分类、验收、分拣、装载和发货货物等。
仓库工作人员是保证货物流转顺畅和仓库运行有效的核心力量。
二、岗位职责1. 货物接收与验收仓库工作人员需要负责接收运输过来的货物,并进行验收。
验收包括检查货物的数量、质量和规格等是否与物流单对应,如有问题需要及时与相关部门确认并维护进货记录。
例子:接收一批电子产品,仓库工作人员需要检查货品包装是否完好,数量是否与货物单一致,并核实货品质量是否符合标准。
2. 货物分类与储存仓库工作人员需要将接收到的货物进行分类,并按照不同的规格、种类、生产日期等要求进行储存。
储存过程要注意货物的防潮、防火、防盗等安全要求。
例子:将食品类货物按照保质期进行分类储存,确保库存的先进先出。
3. 货物分拣与装载当需要发货时,仓库工作人员需要根据订单要求进行货物的分拣和装载。
分拣要求准确无误,确保每个订单的数量和品种都完全符合客户需求。
例子:根据出货清单,将不同地区客户的订单根据目的地进行分拣,并按照车辆装载顺序将货物堆放整齐,最大化利用仓库空间。
4. 货物发货与记录仓库工作人员需要将分拣好的货物安全地装载到运输车辆上,并进行相应的发货记录。
发货记录要包含货物种类、数量、车辆信息等,在发货后可作为重要的统计和追踪依据。
例子:将发货记录输入系统,确保发货信息能够及时反馈给客户,并在需要时提供相关数据统计。
5. 仓库安全与维护仓库工作人员需要遵守仓库的安全操作规程,警惕火灾、泄漏等安全风险,并及时维护仓库设施和设备,确保正常运行。
例子:定期检查和保养仓库设施,以确保灭火器、疏散通道和防盗设备等安全设施的正常使用。
三、任职要求1. 学历要求仓库工作人员普遍要求具备中专及以上学历,相关物流、仓储等专业背景或经验者优先考虑。
2. 技能要求熟悉仓库工作流程和操作规程,熟练掌握仓库管理软件的使用;具备一定的计算机操作技能,能够快速准确地录入和查询相关数据;具备一定的仓储货物知识和相关操作技能。
货源管理员岗位说明书范例
职位说明书生效日期:2007年8月18日 第 1 页 共 2 页 职位名称 货源管理员 职位编号 022 所属部门 采购管理部 拟制 岗位类别 管理岗位 审核 部门类别Ⅱ批准3.1作好市场调查,搜集市场供求信息。
3.2负责协调公司与厂家的关系,与厂家保持密切联系,跟踪、 掌握库存及到货情况。
3.3与仓库保持密切联系,积极关注库存情况。
3.4每月下旬编制下月(或下期)预期到货计划,并通知销售管理部和物流配送中心,做好内部衔接。
序号 职 责工作权重 频次权限经办审核 批准 督导 1 掌握国家法律法规及有关政策。
10% 随时 √ 2负责协调公司与厂家的关系,与厂家保持密切联系跟踪掌握库存及到货情况。
30%随时√3 每月下旬编制下月(或下期)预期到货计划,并通知销售管理部和物流配送中心,做好内部衔接20% 随时 √4 与仓库保持密切联系,积极关注库存情况30% 随时 √ 5 完成领导交办的其他工作。
10%随时√5.1与销售经理、市场经理、仓储部经理保持沟通。
5.2负责货源管理。
5.3考核客户经理的名优品牌、促销品牌和新上市品牌的推介业绩。
5.3经常保持与厂商的联系、沟通。
1基本资料2职位关系图 3基本目标采购管理部经理货源管理员4职责权限 6任职要求5工作联系职位说明书生效日期:2007年8月18日第 2 页共 2 页6.1思想品质素质。
6.1.1 遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好职业素养。
6.2 学历及专业背景要求(含资格证书)。
6.2.1高中以上学历、经过营销培训证及相关的法律法规培训。
6.3 经验要求6.3.1二年以上营销部门工作的管理经验。
6.4 技能要求。
6.4.1 基本技能:较强应变和语言表达能力。
6.4.2 业务技能:熟练掌握有关的法律法规及专业知识,具备营销管理技能和相关技能。
6.4.3管理技能:具有较强的组织协调能力和沟通能力。
6.4.4计算机技能:能熟悉操作电脑。
货源部的岗位职责
货源部的岗位职责货源部的岗位职责是确保公司能够及时、高效地获取所需物资和货物,以满足生产和销售的需求。
以下是货源部的一些主要职责:1. 供应链管理:货源部需要与供应商建立并维护良好的合作关系,确保及时供应一切所需物资和货物。
他们需要对供应链进行规划、组织和监控,以确保供应链的高效运作,并降低物资短缺和生产延误的风险。
2. 采购策略制定:货源部需要根据公司的需求和策略,制定合适的采购策略。
他们需要根据市场情况、供应商能力和价格等因素,选择合适的采购方式和供应商,并确保采购活动的透明度和公正性。
3. 供应商评估和管理:货源部需要定期进行供应商评估,评估其交货准时性、产品质量和售后服务等方面的表现。
他们需要与供应商保持良好的沟通,并制定合同和协议,确保供应商按照合同条款履行职责。
4. 物资采购和库存管理:货源部需要进行物资采购和库存管理,确保物资的准时到货和库存水平的控制。
他们需要根据需求预测和销售计划,合理安排和控制物资采购,以最小化库存成本,并避免库存过量或不足的情况发生。
5. 物流管理:货源部需要与物流部门合作,协调货物的运输、仓储和配送工作。
他们需要安排货物的装运和运输,确保货物按时到达目的地,并监控货物的运输过程,以减少运输时间和成本。
6. 风险管理:货源部需要识别和管理供应链中的风险,如供应商倒闭、运输延误和价格波动等。
他们需要制定风险管理计划,并采取措施来降低这些风险的影响,以确保物资的持续供应和生产的顺利进行。
7. 数据分析和报告:货源部需要收集、分析和报告与供应链和采购相关的数据。
他们需要监测供应链绩效指标,如交货准时率、库存周转率和成本效益等,并根据这些数据提出改进措施和建议,以优化供应链和采购流程。
8. 团队管理:货源部经常需要与其他部门和团队合作,如生产部门、销售部门和质量控制部门等。
他们需要发展和管理自己的团队,招聘、培训和评估员工,以确保货源部的有效运作和实现部门目标。
综上所述,货源部的主要职责是管理供应链、制定采购策略、评估和管理供应商、物资采购和库存管理、物流管理、风险管理、数据分析和报告以及团队管理等。
货源经理 职位说明书(初稿)
3.对本职相关费用支出的检查权
责任
1.对本职的经营目标和工作重点的达成负责
2.对本职的绩效指标负责
3.对本职的职业行为、工作纪律和秩序、能力状态负责
4.对本职直接经办的费用支出的合理性负责
5.对因工作失职或失察,造成损失的,负相应的经济责任和行政责任
6.对本职的公司制度执行情况负责
主要职能
职责内容
衡量指标
理解公司的价值观,理解公司的愿景和战略,依照公司文化约束个人行为;
持续地学习与改善,不断提升个人能力。
计划组织领导控制
理解公司和部门的工作目标,制定本职工作计划;
理解工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效;
部门绩效
拓展供应商
根据公司的市场推广和产品开发计划,拓展相适应的供应货源
供应链形势分析
提供并分析国际国内市场的原料类价格行情走势情报,并提供相应的对策
提供并分析CPI、PMI等指数走势情报
提供供应商地域分布、业内主要供应商的规模、技术和产品档次等情报
团队建设
******
******
岗位权责范围(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限):
权力
1.在运营总监的授权下,代表公司签订采购协议的权利
管理能力
-需对公司或部门有周密完善计划,并且能能够根据事项轻、重、缓、急与工作的重要程度进行有序的合理调配及安排;
-懂得提出建设性的意见,善于协调与他人的合作。
知识
-精通行业的产品及生产工艺知识,财务知识,生产管理知识,生产计划知识,经济学知识,心理学知识,人力资源知识,采购谈判知识,物流配送知识,其他相关知识
根据产品部的产品开发方案及实施计划,及时采集和提交产品信息
岗位说明书物流专员
岗位说明书物流专员岗位说明书:物流专员一、岗位概述物流专员是负责协调和管理物流活动的专业人员。
岗位职责包括货物进出库管理、运输计划制定、仓库管理、运输费用控制等。
本文将详细阐述物流专员的职责和能力要求。
二、岗位职责1. 负责货物进出库管理,包括接收、核对、分发和(或)打包发货。
2. 负责制定运输方案,与供应商、运输公司等进行协调,确保货物按时送达。
3. 负责仓库管理,包括货物存储、货架摆放、库存监控等。
4. 负责运输费用控制,与物流供应商进行谈判,确保运输成本的有效控制。
5. 处理物流过程中的问题和异常情况,及时采取措施解决。
6. 协助相关部门进行物料需求计划,确保库存充足。
三、能力要求1. 具备良好的沟通能力,能与供应商、运输公司等进行有效的沟通和协调。
2. 具备优秀的分析和解决问题的能力,能够独立应对物流过程中的各种异常情况。
3. 具备较强的组织能力和工作协调能力,能够合理安排物流活动。
4. 具备一定的市场洞察力和谈判能力,能够与物流供应商进行有效的合作和谈判。
5. 具备责任心和执行力,能够按时完成各项物流任务。
四、专业知识要求1. 熟悉国内外物流运输法规和相关政策。
2. 熟悉经济运输模式和各类物流仓储设施。
3. 了解货物包装、装卸和仓储管理的基本原理和操作规范。
4. 熟练使用物流管理软件和办公软件。
五、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的经验和能力进行面议,具体薪资范围在面试过程中会进行详细沟通。
六、工作时间与地点工作时间为每周五天(周末双休),上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
工作地点在公司总部。
七、福利待遇1. 公司缴纳社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)。
2. 提供带薪年假、节日福利及员工生日礼物。
3. 提供良好的工作环境和发展平台。
4. 提供定期培训和职业发展机会。
八、应聘要求1. 大专及以上学历,物流、供应链等相关专业优先考虑。
2. 具备相关物流工作经验者优先考虑。
货源招标中心岗位说明书
货源招标中心岗位说明书一、岗位概述货源招标中心是公司采购部门的重要组成部分,负责处理和管理货源招标相关工作。
岗位要求细致入微、敏锐的市场洞察力和卓越的谈判能力。
本文将介绍货源招标中心岗位的职责和能力要求。
二、岗位职责1. 货源招标策划:根据公司采购需求和市场调研结果,制定贸易计划和招标策略。
负责制定招标文件、评估投标方资质和价格等信息,并跟进整个招标流程。
2. 供应商管理:建立和维护与供应商的密切合作关系,包括签署供应协议、协商价格和交货期限。
定期评估供应商绩效,与供应商解决问题并推动持续改进。
3. 质量管理:确保供应商按照公司质量标准提供商品和服务。
跟进产品质量问题,进行调查和解决,迅速采取措施以避免损失。
4. 市场调研:分析市场供求状况、价格趋势和竞争对手情况,为招标决策提供可靠依据。
及时调整采购策略,以确保公司在市场竞争中的优势地位。
5. 数据分析:收集、整理和分析相关数据,包括供应商报价、采购预算和招标结果等。
基于数据分析,提供有价值的建议和解决方案,降低采购成本和风险。
三、能力要求1. 业务知识:具备丰富的采购和供应链管理知识,熟悉中国市场和相关法规政策。
了解市场趋势和行业动态,具备较强的商业敏感度。
2. 谈判技巧:良好的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商进行有效的谈判和合作。
精通合同管理,并能识别并解决潜在的风险。
3. 问题解决能力:能够及时分析和解决采购过程中出现的问题,处理紧急情况并提供切实有效的解决方案。
4. 数据分析能力:熟练运用数据分析工具和技术,能够从大量数据中提取有用信息,为决策提供可靠依据。
5. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与内部部门和供应商建立良好的合作关系,共同实现优质采购目标。
结语货源招标中心岗位的职责不仅仅限于以上几点,随着公司业务的不断发展,岗位职责也会适应不同的变化。
希望通过本岗位说明书,能够让应聘者更好地了解该岗位的职责和能力要求,为招聘和选拔合适的人才提供参考。
营销中心采供部货源管理员岗位说明书范例
工作联系
关联单位
1、公司领导2、工业企业
发生频率
1、有时 2、经常
主
要
职
责
五
职责内容:完成领导交办的临时任务 。
职责表述:根据工作需要,积极参加和按时完成公司及本部门领导所安排的一切临时性工作任务。
占所有工作的比重:10%
工作内容
1、领导交办任务要求描述。
2、按照库存预警值决定采购进度,记录采购过程中异常点;
3、按品牌部提供的卷烟销售预测分析和采购建议,结合实际库存,拟定采购计划;
4、按照采购计划,实施货源采购。
工作联系
关联单位
1、物流中心 2、营销中心相关部门
发生频率
1、经常 2、经常
主
要
职
责
二
职责内容:根据采购和销售进度情况,制定采购的批次批量调运计划。
工作描述:
主
要
职
责
一
职责内容:根据市场需求,预测单品销售情况、实施库存预警管理,拟定卷烟购进计划。
职责表述:建立库存预警制度,设置卷烟单品安全库存和库存预警值,调节采购进度和投放规模;根据品牌部提供的卷烟销售预测分析和采购建议,结合库存拟定卷烟采购计划。
占所有工作的比重:20%
工作内容
1、建立库存预警制度,设定单品库存上、下限;
5、根据到货情况,下发货源。
工作联系
关联单位
1、物流中心2、工业企业
发生频率
1、经常2、经常
主
要ห้องสมุดไป่ตู้
职
责
三
职责内容:协助落实购进合同的执行、变更、补充。
职责表述:及时与工业企业协调,确保合同按时履行。
理货员职务说明书模板
%搬运、整理、堆码货物;
%鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分事故责任;
%办理货物交接手续。
二、工作联系:
外部、外部
协调关系
三、任职资格:
教育水平
专业
培训经历
经验
知识
技能技巧
个人素质
四、其 它:
使用工具/设备
理货员职务说明书模板
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬物品种、数量、规格、等级、型号等;
%按照凭单提取货物,并进行复核;
%检验货物包装、标志,对出库待运货物进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单,并在出库货物外包装上写好收货人;
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
五、考核指标:
六、工作权限:
货源员职务说明书
货源员职务说明书一、岗位概述货源员是负责公司货物采购的一线员工,主要职责是根据公司的需求,负责寻找供应商,与供应商进行谈判,并对货物进行质量、数量等方面的检验,确保货物的质量符合公司的需求。
同时,货源员还要对供应商的业绩进行评估,以确保和维护公司的供应链体系的平稳运作。
二、岗位职责1. 根据公司的需求,负责寻找合适的供应商,并建立关系。
2. 与供应商进行价格谈判、合同签订等工作,确保货物价格和质量符合公司要求。
3. 对供应商的资质和信誉进行评估。
4. 跟踪货物的运输、到货情况,确保货物按时到达。
5. 对货物进行质量和数量的检验,并向供应商提出相应的退换货要求。
6. 了解市场行情、货源供给情况,及时向公司反馈和提供信息。
7. 定期评估供应商的绩效,不断优化供应商的体系。
8. 处理公司内部和供应商之间的纠纷和争议。
9. 完成领导交办的其他相关工作。
三、基本要求1. 具有较强的市场洞察力和谈判能力。
2. 具备一定的供应链管理知识,能够灵活应对货源问题。
3. 了解贸易合同的基本法律法规,对合同有一定的文书处理能力。
4. 具有较强的沟通协调能力,能够和供应商、公司内部其他部门进行有效的沟通。
5. 良好的抗压能力和综合解决问题的能力。
6. 具备较强的团队合作精神,能够配合其他部门的工作。
7. 对货物的质量、数量等有严谨的态度,能够从细节处出发。
四、岗位发展货源员是公司采购团队的重要成员,具有一定的岗位发展空间。
在岗位上,货源员可以根据个人的工作表现和能力得到提升。
同时,货源员还可以通过不断学习和提高自身的采购管理能力,逐步成长为采购经理、物流总监等高级职位。
五、评价标准1. 负责的采购项目能够按时、按指定规格完成,对公司的采购成本有明显的控制作用。
2. 能够保持良好的供应商合作关系,对供应商的评估有一定的科学依据。
3. 能够在日常工作中及时反馈市场信息,对公司的决策提供有力支持。
4. 能够积极配合公司其他部门的工作,有较好的团队合作精神。
原料库保管员职位说明书
4、负责对库房“6S”的保持工作。
5、负责对库内各种消防设施的巡查,各种检测设施检测,数据的记录,运输工具的维护保养工作。
6、完成领导安排的临时性工作。
任职资格:
中专及同等以上学历,仓储管理、财务等相关专业。具有仓储管理经验,熟悉工作流程,具备财务管理、物流及仓储知识,具有较强的计算机操作能力,基本的账目处理能力,责任心强。
原料库保管员职位说明书
职位基本信息
岗位名称
保管员
岗位编号
所在部门
仓储部
岗位定员
4
直接上级
仓库班长
所辖人员
直接下级
职位设置目的
负责公司原辅料的出入库及存储工作,为生产和销售做好保障。
在组织,原辅材料的验收入库及发货工作。
2、负责对原辅材料的安全储存防护,安全工作。
备注:
货源管理员岗位说明书范例(2)
其他特殊要求
无
编制信息:
拟定:
审核:
审批:
生效日期:
3
货源管理
10) 跟进各(区域)的单品销售状况,提出单品投放
和品类替代建议,满足销售需求;
11) 建立、Leabharlann 护工业企业档案信息并进行分类,提高
管理的针对性;
工业企业信息不
4 工业企业服务
12) 制订工业企业个性化服务方案,建议战略伙伴关 完整份数
系;
13) 处理购、销、存、调单据,确保准确无误;
合同、单据丢失份
提供依据;
5) 负责网上交易订货操作并管理购进合同;
断货次数 6) 下达采购需求,跟踪到货情况,确保及时到货;
2
采购实施
7) 解决断货问题,减少利益损失;
采购差错率 合同未及时变更
8) 协助落实购进合同的执行、变更、补充等工作, 次数
维护合同的严肃性;
9) 收集货源、品牌信息,为调整采购计划提供依据;
货源管理员 岗位说明书
岗位名称: 货源管理员
所属部门:营销管理中心
岗位目的:
拟定营销管理中心卷烟购进计划,拟定卷烟品牌引入、投放计划,为销售提供货源支持。
工作关系:
上级岗位名称:
采供部主管
该职位名称:
货源管理员
同僚岗位 (无)
直接下属岗位名称 (无)
管理范围及幅度:
该岗位下属总人数: 0
主要职责:
序号
5
其他
14) 保管采购合同,以备查询;
数
15) 完成上级临时交办的任务。
任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
采购、管理、营销等相关专业
经验(或经历)
服装生产企业原料仓管员职位说明书
岗位名称
仓储部原料仓管员岗
岗位编号
所在部门
仓储部
岗位定员
1人
直接上级
仓储部经理
岗位工资
直接下级
分析人
所辖人员
1人
分析日期
本职:全方面负责原料收发管理及库存管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责原料入库管理
工作时间百分比:35%
工作
任务
1.负责原料送货单校对登记
频次1次/天
用时:1
2.负责组织指挥入库原料码放
个性特征
强烈责任感和敬业精神、工作细心、应变能力
生理特征
30岁以上,身体健康
所需培训
物流管理不低于2天,其它1天
工作特点:
工作场所
仓库现场
工作方法
现场
工作时间特征
常常下班延时,阶段性加班
工作环境
通常工作环境
体力精力消耗
体力消耗为主,工作担心程度高
劳动保护
使用工具/设备
所需统计文档
多种原始单据、统计报表
用户满意率
对相关部门提出需配合工作按期回复,传达信息正确、立刻,沟通到位,对方满意
领导交办工作质量
完成立刻,领导满意
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平
专中及以上
专业
物流、纺织类类等相关专业
工作经验
5年以上管理经验, 2年以上服装企业仓库管理经验
能力要求
含有系统物流、服装专业知识,人际交往能力、协调能力、时间管理能力、应变能力,熟练使用WORD、EXCEL办公软件,
频次1次/天
货源招标中心岗位说明书
3.负责拟订对投标单位进行审查所需文件的清单,对投标单位进行投标资格的审查。
4.负责拟订招标文件,邀请供方单位参与投标,将投标单位的基础资料和标书提交招标工作评审委员会,向中标供方企业公布招标结果
兼管职能
职能说明书
部门名称
货源招标中心
部门负责人
货源招标中心主任
直接主管
业务管理中心主任
部门内岗位设置
岗位名称
岗位级别
招标员
1
部门使命
为了提高货源产品质量,降低货源供应风险和成本,提高企业的经济效益,在货源招标制度及部门规划指引下,完成企业货源招标的服务工作
主要职能
1.制订和修订供方企业、货源招标等管理办法、操作规程和评审标准。
货源员岗位说明书 (2)
货源员岗位说明书
一、岗位职责:
1.负责与供应商进行供货合作、维护供应商关系,确保公司货源的稳定性和质量;
2.开展对供应商的市场调查与研究,为公司制定货源采购计划提供数据支持;
3.与公司内部的采购、销售、仓储等部门协作,确保公司货源的实际采购情况与计划相符;
4.根据市场情况、供应商实际情况,协调解决合作过程中出现的问题,及时反馈公司管理层;
5.制定并实施货源采购合同,制定采购计划,根据相关要求推广公司采购操作流程,并持续不断优化流程;
6.根据公司发展需求,开拓新的货源渠道和供应商资源,并对货源渠道和供应商资源进行有效的管理。
二、任职条件:
1、本科及以上学历,物流、贸易、市场等相关专业优先;
2、具有较好的团队协作能力及服务意识;
3、熟练掌握相关采购操作流程和管理技能;
4、具备逻辑思维能力和良好的分析、决策能力;
5、良好的沟通、协调能力和利益协调能力。
三、工作环境:
公司货源员的工作环境主要是在办公室内,需要长时间使用电脑,需要经常与供应商沟通协调,有较强的人际交往能力。
在工作中需要与公司内部各个部门协作,需要具有团队合作精神。
四、工作时间:
根据公司的规定,货源员的工作时间可以根据实际情况进行调整,但通常是早上9点至晚上6点。
五、工作压力:
货源员在工作中需要持续关注市场信息、供应商情况等多个维度,对市场变动和供应商风险等因素有较高的敏感度。
因此,货源员需要承受一定的工作压力,要有良好的心理素质和抗压能力。
六、职业发展:
对于优秀的货源员,公司会提供适当的晋升机会,如升任采购经理或供应链经理等职位,或者转进市场营销、财务等其他岗位。
岗位说明书范例(货源管理员)
3、根据库存预警管理制度,确保预警库存限量;
4、制定不同阶段的投放计划,确保市场货源的稳定;
5、为工业企业提供信息,建立并适时更新工业企业档案信息,对工业企业进行分类;
6、按时、准确的开具增值税票、销售发票,并保管好发票;
7、保证采购单、验收在同一天完成,保证国家一号工程数据的准确性;
白银市烟草专卖局(公司)
岗位说明书
岗位名称:货源管理员
岗位代码:
制定时间:年月日
岗位基本信息
所在部门
营销管理中心采供部
岗位定员
1
直接上级
采供部主任
所辖人数
薪酬类型
岗位工资等级
岗位概述
协助营销中心经理开展全市的卷烟购进、销售等业务。
主要工作职责
1、根据采购和销售进度情况,制定采购的批次和批量计划,使卷烟库存保持在合理的周转数范围;
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格
年龄要求
男性:45岁以下,女性:40岁以下
性别要求
不限
最低学历要求大学专科ຫໍສະໝຸດ 专业要求职称/资格证书
中级营销员
工作经验
知识要求
1、熟悉营销及营销管理工作流程;
2、熟悉市局(公司)的各项政策及经营情况。
能力要求
1、具有较强的领导、组织协调能力和沟通能力;
2、具有较好的语言表达能力、文字处理能力。
其他要求
具有较高思想政治素质
工作环境
以室内为主,工作环境较好。
工作时间
工作时间基本稳定。
副总经理(货源运输)职位说明书
总经理
职
责
五
职责表述:组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划,并把结果及时通知相关各方
工作成果
分送单位
工作
任务
组织下属了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划
参与组织制订公司月运输计划,确定月度运输补充计划
月运输计划
各业务部门
组织人员督促各矿(站)点提报月运输计划
组织协调解决月运输计划批复过程中的各种问题
很强的人际交往能力、判断和决策能力、计划和执行能力;较强的影响能力、领导能力、沟通能力
知识
通晓煤炭铁路运输知识;掌握物流专业知识;具有一定的企业管理知识;了解煤炭的生产和销售知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件;具有一定的驾驶经验
负责货源运输职能内部的组织管理工作
完成上级交办的其他工作
职
责
一
职责表述:协助总经理工作,提出建设性意见,确保公司健康、持续发展
工作成果
分送单位
工作
任务
负责总结、归纳、整理公司货源信息,协助总经理高效工作
货源信息简报
总经理
总结、分析公司货源信息,提出建设性意见,改善工作效果
货源建议报告
总经理
监控公司货源运输工作的运行,确保公司健康、持续发展
职
责
三
职责表述:组织评审已签订的煤炭采购合同
工作成果
分送单位
审阅煤炭采购合同有关煤质、煤源等品质相关条款
根据合同的细则条款,制定相应的操作措施,确保利益的最大化,规避合同执行风险
合同执行控制措施
总经理
组织人员分析合同执行情况,提交合同执行分析报告
合同执行分析报告
总经理
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技能
-能够通过观察、分析、判断,抓住事情的本质,根据客观事实依据做出理性推断并能够充分利用外部资源,并根据不同特性能够适时采取相应对策;
-能够将自己的思想、观点、意见或看法顺畅、准确、有逻辑地表达技能。
人际能力
-善于表达,具备良好的沟通、语言表达和协调能力;
支持客户项目
处理客户管理部的各类查询和核价要求,并及时、准确和完整地提供相关信息
支持产品部项目
向供应商采集并向产品部提交概念新颖的产品信息
根据产品部的产品开发方案及实施计划,及时采集和提交产品信息
执行《价目表》更新任务
执行产品部的库存功能产品及配件的补充
提供:供应商目录、产品的技术数据、安全/环保/专利证书、色卡、包装样品、部件样品和产品说明书等
职位名称
货源专员(助理)
职位代码
隶属部门
直接上级
货源经理
直接下级
职位设置目的(该岗位存在的主要目的和价值):
1、提高订单竞争优势与商机的把握能力,优化采购成本,提高供应能力
2、提升货源供应优势,提高订单采购与执行效率,完善供应商管理体系
3、以上两点的具体执行者
主要工作职责(岗位的关键责任和要达到的成果):
6.对本职的公司制度执行情况负责
工作关系(该岗位在组织中的位置):
汇报对象
货源经理
监督对象
部署、客户管理部、集成订单管理部
指导对象
供应商
任职资格(通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求):
维度
最低要求
素质
-以团体利益为导向,恪守承诺、诚实诚信;
-能够主动积极地表达个人意向、愿望和设想,并提出改善性行为的意识;
主要职能
职责内容
衡量指标
理解公司的价值观,理解公司的愿景和战略,依照公司文化约束个人行为;
持续地学习与改善,不断提升个人能力。
计划组织领导控制
理解公司和部门的工作目标,制定本职工作计划;
理解工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效;
部门绩效
拓展供应商
根据公司的市场推广和产品开发计划,拓展相适应的供应货源
任职者:裘登科
直接上级:
支持部经理:
总经理:
充分地了解拟发展的供应商,高效地识别和选择优质供应商
管理供应商
调解双方业务过程中的困难和问题
提升供应商的采购意愿
巩固供求双方的情感账户
拟订与供应商的合作协议
关注采购业务过程中的供应商的资信及其经营情况
采购成本管理
了解经济形势、政策和经济趋势,懂得市场调研与情报收集及分析,掌握产品的价格波动情况和走势,灵活地运用产品成本分析、比价、议价和谈判等策略
岗位权责范围(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限):
权力
1.对所辖货类的采购定价建议权
2.对本职相关费用支出的检查权
责任
1.对本职的经营目标和工作重点的达成负责
2.对本职的绩效指标负责
3.对本职的职业行为、工作纪律和秩序、能力状态负责
4.对本职直接经办的费用支出的合理性负责
5.对因工作失职或失察,造成损失的,负相应的经济责任和行政责任
-懂得协商与谈判的技巧;
-善于处理和协调各种人际关系,并具有较强的公关能力
管理能力
-需对公司或部门有周密完善计划,并且能能够根据事项轻、重、缓、急与工作的重要程度进行有序的合理调配及安排;
-懂得提出建设性的意见,善于协调与他人的合作。
知识
-了解行业的产品及生产工艺知识,财务知识,生产管理知识,生产计划知识,经济学知识,心理学知识,人力资源知识,采购谈判知识,物流配送知识,其他相关知识
提供产品与工艺流程知识支持
辅导产品部、客户管理部了解生产工艺及产品知识
向产品部、客户管理部、产品质量部提供改
提供并理解中国供应市场状况分析报告
提供供应商地域分布、业内主要供应商的规模、技术和产品档次等情报
资料管理
管理部门文档资料,并定时维护整理
管理部门样品,并定时维护、整理、建立台账