对公司办公室工作的认识和决心
正确认识办公室工作
正确认识办公室工作
办公室作为综合办事机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是
通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、
为群众服务”。
一是上情下达、下情上传,发挥枢
纽作用;
二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。
根据办公室的工作性质及其所处位置,
其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并非无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性
和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是暂时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律” ,时常会接到领导紧急交办的任务,工作暂时性、突发性特点比较突出。
综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那末怎样才干做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,惟独这样才干跟上形势的发展。那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢?
办公室个人工作总结12篇
办公室个人工作总结12篇
一、坚守岗位,尽忠职守
上半年,我带着一颗决心和毅力始终坚守在岗位上。一个人做好一份工作可能是一件不难的事情,但假如没有一份高度的责任感,就是一件很有危机感的事情了。做好一件事情有千万种方法,而坚持一个岗位只有一种方法,那就是尽忠职守,始终坚守下去。这样说起来很简洁,但是我们实战过就知道,这个过程中有太多太多的考验了,就像闯关一样,假如哪里没有留意好,我们极有可能落败。失去这唯一的一次机会,给我们的工作和生活都带来莫大的圆满。
二、勇于挑战,打破常规
上半年是一个需要耐力的阶段,一开头我们对于这样的状况的确有一些无能为力,但是实际证明这样的状况是会改善的,但我们首先要做的.是要把自己的那份工作做好,其次才是去挑战。虽然生活很平凡,工作很一般,但是最为一名员工,我们的内心是要保持一份热忱和热血的,只有勇于去挑战一切,才有可能走上一个新的阶梯,为人生制造一段新的阶段。
三、团结友善,同步前行
在这半年里,我们办公室表现的最好的就是彼此团结、彼此关心。即使在这样的一个大漩涡之中,我们也没有遗忘“报团取暖”的原则,虽然办公室的工作和外界直接对接的并不对,但是我们作为一名文职,也是有很大的压力的。所以团结是我们唯一的选择,一起同行是我们每个人的支撑。到了现在,我们也足以证明这一段经受是无比宝贵的,我们收获了成长、收获了友情,也收获了满满的阅历。
虽然上半年的工作对我来说的确算是重压,但是这段经受也给了我很大的启发,那就是人生是不断在攀岩的。一个人停下了脚步,就极有可能被这场竞赛淘汰,除了要够强的体力之外,我们也有足够大的决心和恒心。我会连续努力,在下半年制造出更好的一些成果,不负这份相遇和坚持。
关于办公室工作心得体会文章五篇
关于办公室工作心得体会文章五篇关于办公室工作心得体会
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
办公室员工个人工作总结(通用8篇)
办公室员工个人工作总结(通用8篇)办公室员工个人工作总结篇1
回顾20xx作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
做好办公室工作的几点思考?
做好办公室工作的几点思考?
办公室承担着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从三个方面去着手。
一、围绕中心,出谋划策当助手
一要抓住三个重点。一是综合调研要深入基层。只有从一线的工作实践中汲取营养,才能产生“接地气”“有底气”、“聚人气”的精品力作,才能更好地为领导决策服务。二是信息报送要抓第一时间。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”,重要信息的报送一定要做到快速、准确、全面,有价值、有高度、有深度。三是政务督查要发扬钉子精神。开会如不落实等于零,布置工作如不检查等于零,工作取得成效的根本,在于抓好落实。要抓住没落实的事,追究不落实的人,切实把工作到实处,把抓督查落实放在与抓工作部署的同等高度,进一步强化督查意识,履行督查职能,加大督查力度,确保政令畅通。
二要把握三个环节。一是全面熟悉情况。办公室的同志要尽快熟悉工作环境,刻苦钻研本职工作,既要精通宏观的政策和法律,又要熟谙单位的具体情况。二是正确领会意图。要深刻领会领导在各个场合的讲话精神,准确把握,及时实施。三是超前参与介入。领导参加的活动和会议要早介入、早了解,并寻找一个时期的工作重点,有关工作要早考虑、早安排、早学习,做到有的放矢,不打乱仗。
三要达到三个要求。一是站得高。要站在全局的高度思考问题,从领导的立场、角度和方法来考虑问题,善于从宏观上把握方向,理清思路。二是贴得紧。要贴近群众、贴近基层,摸透实情,掌握第一手材料。三是谋得深。要善于换位思考,站在领导的角度谋划全局,从区情出发,正确分析形势,深刻剖析问题,提出切实可行的举措。
有关办公室工作人员心得体会和感悟6篇
有关办公室工作人员心得体会和感悟6篇办公室工作人员心得体会和感悟(精选篇1)
从走出校门到参加工作至今7年了,笔者一直从事办公室工作,感受良多,有酸甜苦辣,有困惑迷茫,也看到了身上的不足。办公室工作内容繁杂,具有其他处室不具备的特殊性,要注重发挥综合协调、参谋助手、后勤保障的作用,因而做好办公室工作不容易,笔者也深有体会。大家对做好办公室工作有很多种归纳和评述,但突出的是要有“四心”。
一是要有责任心。“责任心往往比能力更重要”。办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容易牵动很多里里外外的神经,尤其是在当下作风建设考核日趋严格的情况下,轻则受批评,重则影响单位形象。因而,做好办公室工作需具备强烈的责任心。责任心表现在,雷厉风行的作风、高效务实的态度,领导交办的任务,要急事急办,特事特办,能快则快;表现在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在第一时间向领导汇报,局各项决定也要及时传达给各处室单位,等等。建议办公室工作人员要善于用笔记本,记录每天要做的事,防止遗漏。
二是要有细心。“细节决定成败”。办公室工作有很多细节,需要细心、再细心。就拿文稿写作来说吧,笔者在写作文稿时,由于不细心,检查不仔细,经常会出现诸如错别字、多字、缺字的小毛病,因此受到领导批评,曰:不要出现低级失误啊!因而,常常提醒自己,在文稿送领导前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误。此类失误,发到单位内部,会出现“你看,办公室咋搞的,又出现错误啦”的议论,对外,则会影响单位形象。小事虽小,但影响甚大。因此,做好办公室工作,需严谨、细心,办文、办事、办会等诸类事项,在出门前要严格把关,严格审核,“不让失误在我这里发生”。
企业办公室工作表态发言稿
企业办公室工作表态发言稿
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!我是XXX公司办公室的一名员工,今天很荣幸能够
站在这里给大家发言。我想借此机会向大家分享一些我对企业办公室工作的态度和想法。
首先,作为企业办公室的一员,我深知办公室是一个团队合作的地方。我坚信团队的力量是无穷的,只有团结一心、相互支持,我们才能够共同战胜困难,取得更大的成就。因此,我始终以积极的态度参与团队合作,勇于承担责任,始终保持团队的凝聚力和向心力。
其次,我认为在办公室工作中,沟通是非常重要的。只有通过良好的沟通,我们才能够更好地理解和满足领导和同事们的需求,有效地协调工作,避免冲突和误解的发生。因此,我提倡积极主动地与同事沟通交流,虚心听取他人意见,及时解决工作中的问题。
此外,对待工作,我始终秉持着认真负责的态度。我相信工作是我们每一个人实现个人价值的重要途径,只有对工作认真负责,才能获得更多的成长和进步。因此,我会严格按照工作要求,高度自律地完成每项任务,为企业的发展尽自己最大的努力。
最后,我希望通过我的努力,能够为企业的发展贡献一份力量。我将不断学习提升自己的能力,深入了解业务知识,不断追求
卓越。我相信只有在个人不断进步的基础上,企业才能够不断发展壮大。
谢谢大家!让我们共同努力,为企业的繁荣做出更多更好的贡献!
办公室工作的认识和理解
办公室工作的认识和理解
从事办公室工作近十年来,从最开始的一无所知,到今天的游刃有余,逐步对办公室工作有了一些认识,我感到,办公室作为企业的综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的“三服务”,即“为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务”。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:工作任务量大,突发性事务多。
办公室有自己的工作规范和工作程序,同样要制定工作计划和人员安排,应该说也有规律可循。然而作为一个单位的中心和枢纽,办公室担负着沟通上下、联系左右、协调内外的重任,面对四面八方,工作干头万绪,其庞杂程度非其他职能部门可比。对办公室而言,计划外的、临时安排的、预料不到的任务和突发事件已司空见惯、习以为常。可以说,在工作范围上,办公室不计较份内份外,在工作时间上,办公室是“全天候”。总之,办公室工作不可能完全按部就班,办公室人员要随时保持高度的警觉,具备正确灵活处理各种突发事件的能力。
质量要求高,出不得半点差错。
严谨务实是办公室工作的基本准则。办公室工作虽然属于服务的、从属的性质,但往往事关大局、事关全局。因此,办公室在为领导决策提供信息、采集资料、出谋划策时,一定要准确、实事求是,不能
掺有“水份”或主观猜测的东西。办公室应该围绕领导的意图和部署开展工作,当好参谋助手,凡事要注重调查研究,要本着求真务实的态度,对事物进行分析,向领导反馈情况要言之有据,实话实说,不能顾及领导个人的好恶,揣摩领导的心意提供一些不实的信息资料,那样有可能造成误导领导决策的严重后果。因此,严谨务实是对办公室人员素质的一种要求,也是办公室工作的基本特性。
办公室人员工作心得体会5篇_办公室人员学习心得体会
办公室人员工作心得体会5篇_办公室人员学习心得体会
办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。下文是小编整理的一些办公室人员的工作心得体会,欢迎大家阅读学习。
办公室人员工作心得体会一:
办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。
一、突出重点,强化职能优服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特
公司办公室的工作总结(2篇)
公司办公室的工作总结
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
2024年公司办公室主任工作计划(2篇)
2024年公司办公室主任工作计划
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室人员工作自我鉴定
办公室人员工作自我鉴定
尊敬的领导:
我是贵公司办公室人员,我在此向贵公司提交我的工作自我鉴定,以便更好地展示我在工作中的表现和取得的成绩。
首先,我始终将工作责任视为自己的使命。我不仅在每天工作中按时完成自己的任务,还积极主动地承担更多的工作内容。我相信,只有对工作充满责任心,并尽力做到最好,才能创造更多的价值。同时,我也非常重视工作中的团队合作,积极与同事沟通合作,共同完成项目任务。
其次,我注重业务能力的提升。在工作中,我不断学习掌握新的知识和技能,并将其应用到实际工作中。通过自主学习和参加培训,我提高了自己的专业素养,能够独立完成工作中的各项任务。我熟悉办公软件的操作,能够高效地处理文件和数据,提高了工作效率。同时,我也善于发现问题和解决问题,在工作中能够迅速应对各种困难和挑战。
再次,我具备良好的沟通能力和团队协作能力。我善于倾听他人的意见和建议,在团队中能够与同事进行有效的沟通和协调。我能够很好地理解他人的需求,并采取相应的行动来满足他们的需求。我能够积极地参与团队讨论和决策,为团队提供建设性的意见和建议。
此外,我注重细节,严谨细致的工作风格也是我的一个特点。我对工作的每一个环节都进行认真的分析和处理,以确保工作的准确性和完整性。我经常进行自我反思和总结,及时发现并改进自己的不足之处,以提升自己在工作中的表现。
最后,我具备积极的工作态度和对工作的热情。我对自己负责的工作始终保持高度的热情和积极的态度,不畏困难,勇于接受挑战。我相信只有全身心地投入到工作中,才能取得更好的成绩和进步。
[谈谈我对办公室工作的体会和认识]谈谈对办公室工作的认识
[谈谈我对办公室工作的体会和认识]谈谈对办
公室工作的认识
谈谈我对办公室工作的体会和认识**澎涛我从一参加工作就在鱼化党政办公室工作,岁月如梭,不觉已整整八年。八年来,和同志们一起没少熬夜,没少加班,吃了不少苦,总结起来一言难尽,百感交集,主要还是心灵的安慰、收获的喜悦,留下更多的是同志们之间的深情厚谊和快乐难忘的回忆。这里,我仅结合在原单位办公室工作实际谈几点体会和认识,难免有不妥之处,权当总结自己,只希望把在原单位的良好作风保持下去,在新的岗位有新的提高。
在办公室工作要准确定位定位就是如何在目标受众的头脑中占据一席之地的方法。作为办公室人,要为领导决策服好务,要联系协调基层和科室抓好各项工作落实,就必须给自身准确定位,给理念准确定位,给工作准确定位,看透事物本质,掌握工作规律和方法。这样,在理解领导意图上才能准确,在安排协调上才能到位,在督促落实中才能顺畅,否则,即便是“学富五车”也难以干好办公室工作。
办公室人的定位。办公室是一个单位的中枢机构,是领导决策的“外脑”和处理日常事物的手足。办公室人更是一个萝
卜一个坑,都担负着一项甚至很多项具体工作,每个人都举足轻重。要使自己在工作中少出问题、不出问题,关键是要把握好身份,认识职责所在,找准自己的位置。如果出现请示汇报工作不主动,干部拿了领导的事,大小工作找领导,领导钻进事物圈,领导安排啥干啥,不学习,不动脑,不实践,跟不上领导的步子,让领导自己出题又破题,就些就是没有准确定位,定错位的具体表现。办公室人在决策上是配角,在服务上是主角,要帮领导决策,不是替领导决策,要替领导分忧,不是给领导添乱,只有当好助手,搞好服务才能称得上是一名合格的办公室人。
对做好办公室工作的几点思考和认识
紧密围绕公司目标和愿景开展工作
01
作为办公室工作人员,需要紧密围绕公司目标和愿景开展工作
,为公司实现战略目标和发展提供有力的支持。
发挥好参谋助手作用
02
办公室工作人员需要充分发挥参谋助手作用,及时向领导提供
准确的情报和信息,为领导决策提供参考和支持。
积极推动公司内部改革和创新
03
作为办公室工作人员,需要积极推动公司内部改革和创新,促
应对复杂和不确定性工作场景
复杂和不确定性
办公室工作常常面临复杂和不确定性的工作场景,如突发情况、复杂的问题处理等,需要员工具备灵活应变的能 力。
应对策略
通过培养快速反应的能力、掌握多种解决问题的方法、积极寻求支持和协助等方式来应对复杂和不确定性工作场 景。
建立良好的工作关系和网络
工作关系和网络
良好的工作关系和网络可以帮助员工更 好地协作、沟通、分享信息和资源,提 高工作效率和质量。
VS
应对策略
通过积极参与团队活动、主动与同事沟通 交流、建立信任关系、维护良好的上下级 关系等方式来建立良好的工作关系和网络 。
05
CATALOGUE
总结与展望
做好办公室工作的重要性和意义
01
实现公司战略目标的重要保障
作为公司内部管理和协调的枢纽,办公室工作是实现公司战略目标的重
要环节,需要充分发挥其职能作用,确保公司运营和管理的高效运转。
[2019自我鉴定]办公室工作个人自我鉴定
[2019自我鉴定]办公室工作个人自我鉴定
在过去的一年里,我在办公室工作中取得了一些进步和成就。通过这篇自我鉴定,我希望能够客观地评估自己的工作表现,并且为未来设定更高的目标。
首先,我认为我在团队合作方面取得了一定的进步。我积极参与团队讨论,分享自己的想法,并且愿意倾听他人的意见。我也乐于协助同事解决问题,努力保持团队的和谐氛围。在未来,我希望能够更加主动地承担更多的责任,带领团队朝着共同的目标努力。
其次,我在时间管理和工作效率方面也有所提升。我学会了更好地规划我的工作日程,合理安排工作任务的优先级,并且努力保持高效率的工作状态。然而,我也意识到自己在处理紧急任务时有时会感到压力过大,因此我希望在未来能够更加冷静地面对突发事件,保持良好的工作状态。
另外,我也意识到了自己在沟通能力和人际关系方面还有待提升。有时候我会在和同事沟通时显得有些拘谨,导致了一些误会和不愉快的情况。因此,我希望在未来能够更加自信地表达自己,更加灵活地处理人际关系,使得工作环境更加融洽。
总的来说,我在过去的一年里取得了一些进步,但也意识到了
自己的不足之处。在未来,我将更加努力地学习和提升自己的能力,为公司的发展贡献更多的价值。希望通过自我鉴定,我能够更加清
晰地认识自己,更加明确地制定未来的发展目标。
办公室工作的认识
办公室工作的认识
办公室工作的认识
在办公室工作快两年了我就我在办公室工作的一些感受与瞧法与大家一起交流探讨。办公室担负承上启下、协调关系、联系各方、统筹协调的任务。就是我们纪委的调度中心。我们工作的基本规则与要求就是:按照领导的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实,根据领导的要求为领导提供参谋助手作用,为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话:文件收发传阅,文书处理归案,打字复印传真,公章印鉴保管,综合材料起草,事务催办,会议安排记录,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待订饭。工作很杂乱,但每件事都要认真的去做,没有大小之分。想不到一点都会出错,对办公室工作的每个人的责任心都要求很高。
一、总体来说我在办公室主要有以下几点体会
1、多面性。办公室的工作很锁,没有具体的工作方向、目标、材料量也大接到相关的文件没有人干的我们要接过手来干,每天的工作不可能让您静下心来好好的分析一下这个材料应该从那些方面写,因为您只要坐在办公室里总会有一些,让您无法预见的事让您去做,您刚开个头马上电话响了您又接一个电话,按电话的内容办完了事,又接着写,一会又来个文件,您要瞧一下就是不就是急件,急件的话您必须马上瞧,不就是急件的话可以放一下接着写,所以一个材料往往还没有开头,您又得从新调整一下思路继续写,有时候几天也写不完一个材料,显得效率非常低。
2、配合性。办公室的工作很多都就是在辅助各职能室
在做,一个文件的起草综合性的那些就是在办公室,职能工作性的文件,大都由各室拟文后,办公室的清样、核对、文件发出,发现有错的地方,别人只会说办公室整错了,但我们从来不解释什么。
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对公司办公室工作的认识和决心
尊敬的公司领导:
您们好!首先让我对您们的支持与信任致于诚挚的感谢,感谢您们在百忙之中抽出时间接待了我,并给了我参加应聘公司办公室主任一职的机会。
首先,我谈谈对企业办公室工作职责和内容的认识,通过我多年以来在企业从事办公室工作的经验,现在对办公室的工作内容和职责有了一个全面的了解和认识。企业的办公室是一个综合行政部门,它起着公司内部承上启下、外部协调的作用,是一个公司的核心和枢纽,其工作内容和职责主要有:
1、组织安排公司级会议或活动的组织策划工作;
2、做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况;
3、起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、项目建议书、参与项目可行性研究报告的编写等;
4、制度、流程等文件编制下发和组织落实;
5、各类经营数据的统计;
6、负责公司印鉴的使用管理;
7、负责公司各种证照的管理、使用和检审;
8、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
9、负责行政值班安排和内部检查工作;
10、负责与工商、技术监督、卫生检验检疫、财政、农业、林业等外部联系工作;
11、负责企业员工生活后勤保障工作;
12、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
13、负责企业保洁、养护等物业管理工作;
14、公司内外部信息收集反馈,提出公司生存发展的合理化建议。
我之所以应聘这个职位,是因为我自己认为我具备了以下条件:一是能熟练运用计算机和网络,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和发展。
二是多年的工作经验,使我熟悉企业管理的各个环节、熟悉行政管理工作流程。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人素质修养和业务能力,经过多年学习和锻炼,自己的工作能力、组织协调能力、判断分析能力、处理应变能力都有了很大提高。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。我也深知在知识更新飞速的年代,人类势必将不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生丰饶的必经之路。
五是多年从事企业工作的经历,让我有较为丰富的工作经验和相关知识,具有一定的公关交际关系以及较强的语言表达能力和良好的分析能力。
六是我具备现代管理理念。能坚持以人为本,重视企业文化。勤于思考,热衷实践。能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注重实效。
七是我注重团队意识。能够团结同志,与人共事。能理解人,关爱人,包容人。善于沟通协调关系,增强凝聚力,形成整体合力。
我认为,具备了以上这些条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素质和能力。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机
构,是协助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效,关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”
的质量,关系到企业的形象和威信,因此,在今后的工作中,我将努力做到以下方面:
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,是从办公室性质特别,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必须突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起捡。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特别是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的,更不能束之高搁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避免指挥一盆浆,工作一团麻。(2)小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力,做到头脑冷静、眼光锐利,小中见大,以大带小,以小促大。(3)举轻若重。对有些看似小事的
经常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时出现。办公室主任是急事和突发性事件的第一知情者,处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须头脑冷静,不能盲为。一是要沉着应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先
要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送公司领导,并按领导要求协调相关部门,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。必须胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,态度暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
四、不以事难而怕为
在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将自己荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿,磨破嘴,饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:(1)讲职责,义无反顾。办公室主任是干啥的,职责是什么,只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾,挺身而出。(2)讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解愁,这是职责义务,更是对办公室主任品质的检验。(3)讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。(4)讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔