出货通知单
(中英)出货通知单Shipment Notification
供应商 Supplier： 联系方式 Contact information：
产品名称 Description 出货日期 Delivery Date 入仓地址 Return ADD
□德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他 □德华沪 □德华粤 □上海仓 □北京仓 □广州仓 □成都仓 □HQ □其他
订单号 PO N.O：
数量 Qty 包装方式 Packaging
物流方式 Logistics
运单号 Waybill No.
合计 备注：
出货通知外贸合同模板
出货通知外贸合同模板
日期：________________
合同编号：________________
尊敬的［客户姓名］：
首先感谢贵公司与我公司的合作与信任！根据合同［合同编号］，我公司将于［出货时间］发运以下货物至贵公司。
现将货物详情通知如下：
货物名称：______________
货物型号：______________
数量：______________
包装：______________
金额：______________
出货地址：______________
联系人：______________
联系电话：______________
承运单位：______________
联系方式：______________
请注意以下事项：
1. 请贵公司在货物到达之前联系承运单位，确保正常收货；
2. 如有任何破损或缺失，请在签收时与承运单位进行确认，并在三天内提供相关照片和证明；
3. 如有任何疑问或需要帮助，请随时与我公司联系，我们将尽力协助解决问题。
请在收到本通知后尽快确认货物详情及联系信息，以便我公司及时安排发货。
如有任何变
动或特殊要求，请提前告知。
再次感谢您对我公司的支持与信任，期待继续良好合作！
此致
敬礼
［负责人签名］［公司名称］［日期］。
年末出货通知怎么写
年末出货通知怎么写亲爱的合作伙伴：值此岁末年终之际，感谢您一年来对我们公司的大力支持与配合。
为了确保顺利完成年度销售目标，我们将在年末期间进行一次大规模的出货活动。
特此通知您相关事宜，请您予以关注和配合。
一、出货时间安排根据市场需求和订单情况，我们将于12月20日至31日之间进行出货。
请您提前安排好生产计划，确保及时交付所需商品。
二、出货数量与品种请您根据我们提供的订单信息，准确核对出货数量及品种。
如有任何问题，请及时与我们联系，以便及时调整和解决。
三、出货方式与运输要求我们将根据您的要求，采取适当的出货方式，如陆运、海运或空运等。
请您提前告知出货时间及运输要求，以便我们提前安排好物流运输事宜。
四、包装与标识请您确保出货商品的包装完好，并按照约定的标识要求进行标记。
以确保在运输过程中商品不会受到损坏或混淆。
五、出货文件准备请您提前准备好相关出货文件，如发票、装箱单、运输文件等。
以便我们能够及时处理清关手续和运输事宜。
六、售后服务我们将会在出货后及时跟踪货物运输情况，并提供相关的售后服务。
如有任何问题或疑问，请随时与我们联系，我们将尽力解决。
七、年末感谢与期待在这一年里，我们共同努力，取得了可喜的成绩。
感谢您对我们的信任与支持。
新的一年即将来临，我们期待与您继续携手合作，共同开创更美好的未来。
最后，再次感谢您一年来的支持与合作。
我们期待您的出货安排，并相信通过我们的共同努力，一定能够顺利完成年度目标。
如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时与我们联系。
祝您新年快乐，万事如意！此致敬礼XXX公司。
生产订单流程与出货通知流程
销售部确认订单完 成
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人）
车间配备电脑 超时提醒
出货通知流程（适用于所有订单的产品出货）
C扣 除
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
财务部确认货款
货款比例
总经办特批选项（不再走财务）
销售部备料 扣除
④
备货及出货
提示：成 品6个月以 上的复检 （控制关
⑤
销货单处理
⑦
销售部确认出货完 成（订单专员）
⑨
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人、
财务
生产订单流程（适用于除销售部备料产品外的所有订单，如非标品、库存产品及部分标品）
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
③
厂部PMC下请购单并 确认交期（厂部PMC
负责人）
销售部复核交期 （订单专员）
业务辅导
以此交期为准
市场为主导
交货导期（采购物料、生产） 标准品1天、非标品3天（超时提 醒）
④
④
⑤
生产完成入库/老化合格 入库（厂部PMC负责人）
出货通知书
出货通知书篇一：出货通知单noRcHEm湖南诺凯生物医药有限公司出货通知单编号：篇二：出货通知单出货通知单概述：对业务订单进行拆分，并合理安排发货计划。
功能结构：功能介绍：（1）、查询页面（2）、增加页面表头：inV_mF_FH1、发货单号：FH_no，系统自动默认当前输入的日期，可手工修改。
在系统设置中“日期栏位不可往前调整”的选项选中后，该日期只能往后改，不能输入当前日期之前的日期。
2、发货日期：FH_dd，系统自动带出。
当输入单据日期后，按回车键，该单号自动依单据识别+后面的编码方式出来。
3、转入单号：So_no，可从业务订单转单进来，存转进来的单号。
BiL_id，存转进来单据的识别码。
4、客户订单：cUS_oS_no，手工输入客户订单号码。
5、单据类型：BiL_TYPE，系统默认4种方式：S1直接出口。
S2转厂。
S3内销。
S4材料退港。
其他方式可自由新增。
并可增加到单据号码的编码方式中。
6、客户名称：cUS_no，显示名称。
调用客户厂商资料SYS_cUST，存cUS_no显示namE的资料。
7、最终客户：Fi_no，显示名称。
调用客户厂商最终客户/厂商SYS_cUST_FinaL，存Fi_no显示namE 的资料。
8、联系人：cnT_man，优先调用客户厂商资料SYS_cUST取cnT_man 的资料，当资料为空时，再调用客户厂商联系人资料SYS_cUST_cTn取cnT_man。
9、业务人员：SaL_no，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
10、跟单员：SaL_no1，调用人员资料SYS_SaLm，存SaL_no显示namE的资料。
11、部门：dEP，调用部门资料SYS_dEPT 存dEP显示namE的资料。
12、附件张数：FJ_nUm，手工输入13、附件：conTRacT，连接多个文件路径。
14、备注：REm，手工输入。
15、可越级审核：iSoVERSH。
出货通知单细则
1.目的﹕1.1.作為通知出貨的依據。
2.權責單位﹕主管單位：資材部執行單位：資材部/品保部3.相關文件﹕《出貨通知作業細則》------------------ SD-PR-0104.相關表單：《出貨通知單》------------------------ SM-SAL-0155.作業范圍﹕適用於通知出貨依倨。
6.表單填寫說明﹕6.1.事前準備作業：資材部出貨生管在接到業務的出貨通知時就必需在ERP里開立出貨通知單，由負責人開立。
6.2.當事件發生時需填寫的資料：由負責人填寫，再由上一級主管確認。
6.2.1.通知單號﹕ERP系統自動產生之請購單號單頭為KI3﹕(為桃園下單出貨通知單號)單頭為KI4﹕(為如期出貨通知單號)單頭為KI5﹕(為常州下單出貨通知單號)單頭為IF1﹕(為常州下單樣品出貨通知單號)單頭為IF3﹕(為換貨通知單號)6.2.2.出貨日期﹕當天出貨的日期﹔書寫格式為YY.MM.DD(YY代表年份﹐MM代表月份﹐DD代表日期)﹔6.2.3.結關日期﹕當天出貨的日期就是結關日期6.2.4.客戶PO(訂單)：相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.5.業務員﹕在ERP系統里開立出貨通知單的業務人員6.2.6.賬款客戶﹕公司代碼 (1BHSI)6.2.7.送貨客戶﹕出貨給客戶的客戶名稱6.2.8.送貨地址﹕出貨到客戶的地址6.2.9.送貨電話﹕出貨給客戶的客戶電話6.2.10.部門﹕在ERP系統里開立出貨通知單人員所在部門的名稱6.2.11.稅別稅率﹕當月ERP系統內稅別稅率6.2.12.銷售分類﹕外銷(三角貿易)﹐內銷6.2.13.幣別﹕金額種類所有出貨給客戶產品﹐都以美金交易﹐代碼為USD6.2.14.慣用收款條件﹕現無做收款動作6.2.15.項次﹕當天出貨訂單的訂單項次6.2.16.訂單號碼﹕業務下單之訂單號碼 (例﹕KM4-750494)6.2.17.客戶訂單﹕相對應業務下單之客戶訂單號碼6.2.18.客戶料號﹕客戶的料號6.2.19.產品編號﹕ERP系統料號6.2.20.品名﹕ERP系統內自動產生之相對應的品名6.2.21.單位﹕ERP系統內自動產生之相對應的單位(例如﹕PCS)6.2.22.出貨數量﹕應出貨的數量6.2.23.規格﹕ERP系統料號相對應的型號6.2.24.(倉/庫)位﹕ERP系統料號相對應的倉位或儲位6.2.25.單價﹕當天出貨產品的銷售單價6.2.26.金額﹕當天出貨數量×銷售單價＝總銷售金額6.3當出貨生管開立完出貨出貨通知單時﹐應由直屬部門主管核准﹕6.3.1.承辦﹕主管單位開立出貨通知單負責人﹔出貨通知單由出貨生管在出貨前開立﹐并確認出貨通知單內容的完整性﹔6.3.2.主管﹕主管單位課級主管﹔簽核時對所開立的出貨通知單的內容的完整性及真實性進行了解﹐簽單為0.5個工作天內﹔6.4出貨通知單第一聯﹐由出貨生管保存﹐保存期限為一年。
出货通知书范例
出货通知书范例
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
根据您的订单要求，我们将按时为您准备并发货。
特此发出出货通知书，以便您及时了解相关信息。
一、订单信息：
订单编号：[订单编号]
客户名称：[客户名称]
联系电话：[联系电话]
收货地址：[收货地址]
发货日期：[发货日期]
二、货物信息：
货物名称：[货物名称]
货物数量：[货物数量]
货物规格：[货物规格]
货物重量：[货物重量]
货物包装：[货物包装]
三、发货信息：
发货方式：[发货方式]
运输公司：[运输公司]
运输方式：[运输方式]
预计到达时间：[预计到达时间]
四、附加信息：
1. 请您在收到货物后，及时进行验收。
如有任何问题或破损，请立即与我们联系，我们将尽快给予处理。
2. 如您需要开具发票，请提前告知我们，并提供相关开票信息。
3. 如您对本次订单有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
五、联系方式：
公司名称：[公司名称]
联系人：[联系人]
联系电话：[联系电话]
邮箱：[邮箱]
最后，再次感谢您对我们公司的支持与合作。
我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝生意兴隆！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]。
出货通知单管理制度
出货通知单管理制度一、背景介绍二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义2. 出货通知单的作用三、出货通知单的填写要求1. 出货单号2. 出货日期3. 出货数量4. 出货产品信息5. 收货单位信息6. 出货人员信息四、出货通知单的审核流程1. 制单人员审核2. 相关部门审核3. 财务部门审核五、出货通知单的记录和存档1. 出货通知单的记录2. 出货通知单的存档六、出货通知单管理制度的执行和监督1. 执行层面2. 监督层面七、出货通知单管理制度的优势和挑战1. 优势2. 挑战八、出货通知单管理制度的改进措施九、结论一、背景介绍在现代商业流通中，出货通知单作为一种重要的管理文件，扮演着连接供应链和销售环节的桥梁。
出货通知单管理制度的建立与完善对于企业的正常运营和管理至关重要，它可以提高订单处理效率，优化供应链运作，并且减少订单错误、纠纷等问题。
二、出货通知单的定义和作用1. 出货通知单的定义出货通知单是指在销售过程中，供应商根据客户订单的要求，书面通知相应的仓库或物流部门准备出货的文件。
它包含了出货的相关信息，如出货单号、出货日期、出货数量、出货产品信息、收货单位信息等。
2. 出货通知单的作用出货通知单的主要作用是明确确认客户订单，并指导出货的操作步骤。
它起到了订单的传递和记录的作用，保证了订单处理的准确性和及时性，同时也为供应链管理和财务核算提供了基础信息。
三、出货通知单的填写要求为了保证出货通知单的有效性和标准化，对于出货通知单的填写有一定的要求，主要包括以下几个方面：1. 出货单号每个出货通知单都应该有唯一的出货单号，以便于进行快速查询和追溯。
2. 出货日期记录出货通知单生成的日期，以方便对出货的时效性进行检查和计算。
3. 出货数量清楚记录出货的数量，确保出货数量与客户订单一致。
4. 出货产品信息详细描述出货的产品信息，包括产品名称、规格型号、批次号等，以便于准确对应客户订单。
5. 收货单位信息准确记录收货单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等，便于物流部门进行准确配送。
发货通知单 英文作文
发货通知单英文作文英文：Hi there, 。
I am writing to inform you that your order has been shipped and is on its way to you. The tracking number is included in this email, so you can keep an eye on your package and know when to expect it.I just wanted to remind you that if you have any questions or concerns about your order, please don't hesitate to contact us. We are always here to help and want to make sure you are completely satisfied with your purchase.Thank you for choosing our company and we hope you enjoy your new products!Best regards,。
[Your Name]中文：你好，。
我写信是要通知你，你的订单已经发货了，正在运送中。
邮件中已经包含了订单的追踪号码，你可以随时查看包裹的状态，知道何时能够收到。
我想再次提醒你，如果你对订单有任何疑问或者担忧，请不要犹豫，随时联系我们。
我们始终在这里为你提供帮助，并确保你对购买的产品完全满意。
感谢你选择我们公司，希望你享受你的新产品！最好的祝福，。
[你的名字]。
出货流程管理规定
关于公司出货流程的规定第一章总则第一条目的：规范公司出货管理制度，提高出货相关工作的效率。
加强数据的统计利用，提升公司的形象。
第二条适用范围：工厂、市场部、技术服务部、财务。
第三条考核部门：总经办、厂长办公室、人力资源部。
第二章业务接单管理流程第一条责任人：各技术员、业务员、业务负责人，市场部文员、工厂厂长、财务部总监、出货负责人。
第二条按重量结算的流程：业务员（技术员）接到客户生产排单后，向市场部文员下单，市场部文员填写《出货通知单》，由业务负责人进行审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。
）审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。
工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第三条按平方结算的出货流程技术员在了解到客户生产排单时，向市场部文员下单（含库存情况），市场部文员接单后，对价格进行初步的审核，达到公司要求的填写出货通知单给业务负责人审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。
未能达到公司要求的，将订单退回给技术员与业务负责人进行重新议定后方重新下单，审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。
工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部。
，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第四条对于一些客户下单时间与出货时间间隔太长的订货单，由市场部文员在客户排产前10天再向工厂下单。
市场部文员可先下备货通知单给工厂。
第三章销售数据统计第一条工厂在发货时，需由仓管员凭出货通知单开据“出仓单”，“送货单”并注明出货通知单上的必备信息（包括客户名、品名、数量、单价、金额），并由仓管员、送货员及厂部出货负责人签字（如需按面积结算，应单独注明）。
年末出货通知范文
年末出货通知范文
亲爱的各位合作伙伴：
时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
值此岁末之际，感谢各位长期以来对我们公司的支持与信任。
为了更好地服务于广大客户，我们决定在年末进行一次大规模的出货活动。
特此通知如下：
一、出货时间：从本月底开始，直至年终前。
二、出货产品：我们将为客户提供全系列产品的充足货源，包括但不限于电子产品、家居用品、办公设备等。
同时，我们也将针对不同客户的需求，提供个性化定制服务。
三、出货流程：请各位合作伙伴提前将所需产品及数量以书面形式告知我司，以便我们做好备货准备。
同时，为了确保货物安全，我们将严格按照出货顺序进行安排，顺序出货。
四、出货地址：出货地点为我司仓库，详细地址请参见附后。
五、支付方式：请各位合作伙伴在收到货物后尽快完成支付，以确保我们能够及时回笼资金。
六、售后服务：我们将继续为各位合作伙伴提供优质的售后服务。
如有任何问题或需求，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您解答和处理。
最后，再次感谢各位合作伙伴对我们公司的支持与信任。
在新的一年里，我们将一如既往地致力于提供更优质的产品和服务，
与您携手共进，共创辉煌。
祝大家在新的一年里事业蒸蒸日上，幸福安康！
特此通知。
此致
敬礼
XXX公司。
工厂出货周期说明
通知
为了保证工厂正常运转并且井然有序的生产，现做以下说明并通知：
1、所有接收订单必须图纸及明细表达一致，清晰明了，没有异议，符合各
种技术理论尺寸要求，若有不详，工厂将退回订单。
2、正常单工厂从接单之日起（下午5点以后传单默认为次日接单）25-30
天按时出货；加急单工厂从接单之日起（下午5点以后传单默认为次日接单）10-15天按时出货。
由于前方原因造成订单需10日以内出货的，工厂概不考虑，造成的后果和损失由前方造成延期者承担。
3、一个月各拆单部门最多只能有三单加急，如果超过三单以后的加急单工
厂将自动视为正常单处理，造成的后果和损失由前方造成延期者承担。
4、补单根据所补内容多少和工艺复杂程度2-5天按时出货。
此说明即日起生效！
*****厂部
2016.12.06。
礼貌催客户出货的范文
催对方速来提货的函是什么函通知事宜函，或者催办事宜函。
一、函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构1、标题标题写事由，如，速来提货。
2、正文①、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”②、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
行文要直陈其事。
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函。
4、落款根据函告的事项，选择运用结束语。
如“特此函告”。
可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
写明成文时间年、月、日、并加盖公章。
函可以从不同角度分类：（一）、按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）、按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
催客户付货款应该怎么样说营销人员往往有这样一种心理：如果把合作条件（特别是付款方式）开门见山地提出来，客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作，从而影响到下一步的业务往来。
其实，这种担心大可不必：第一，事先说明，显示了自己合作以诚的原则；第二，减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。
过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。
但是，这总比将货供给客户以后，他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。
所以，营销人员在合作之初，就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书，详细地对货款结算作出规定和说明：1、供货价格（也就是结算价格）是多少；2、结款方式或具体的结款时间。