项目发文台帐
公文管理台账表格模板
序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板，包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格，可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息，方便查阅和归档。根据实际需要，还可以根据具体情况增减列，以满足更具体的管理需求。
三单三函三台账工作措施
三单三函三台账工作措施一、引言在组织管理和安全保障中，执行三单三函三台账工作措施是一项重要且必要的工作。
通过明确工作要求、加强信息流转和记录，可以提高组织的执行力和管理效率。
本文将介绍三单三函三台账的相关概念、作用，以及实施这些措施的具体工作要点。
二、概念解释1.三单发文单、收文单和传阅单所谓三单，即包括。
发文单用于记录组织内部对外发出的文件、函件等，收文单则用于记录组织从外部收到的文件、函件等。
传阅单则用于内部传阅文件、函件等相关信息，并记录传阅人员。
2.三函发函、收函和传阅函三函是指。
发函是组织向外部主体发送函件的行为，收函是组织从外部主体接收函件的行为。
传阅函则是用于内部传阅函件相关信息的记录。
3.三台账发文台账、收文台账和传阅台账三台账包括。
发文台账用于登记组织内部对外发出的文件、函件等的相关信息。
收文台账用于登记组织从外部收到的文件、函件等的相关信息。
传阅台账则用于记录内部传阅文件、函件等相关信息。
三、工作要点1.发文工作要点-确定发文内容和对象：明确发文的目的、内容和收件人范围。
-编写发文稿件：使用规范的文件格式、语言，确保内容准确、清晰明了。
-填写发文单：将发文的基本信息（如文件标题、文件编号、日期等）填写到发文单中，并进行签章。
-登记发文台账：将发文单的相关信息记录到发文台账中，包括文件编号、标题、发文单位和日期等。
2.收文工作要点-确定收文渠道和方式：明确收文渠道和方式，如邮件、传真、快递等。
-签收收文并登记收文台账：收到文件后，确认无误后签字确认，并将收文信息记录到收文台账中。
-安排审阅和传阅：根据文件内容和重要性，安排相应人员进行审阅，并在传阅单上记录传阅人员名单。
3.传阅工作要点-定期整理传阅函件：根据组织需要和工作情况，定期整理各部门传阅的函件，并按照内部传阅流程传阅给相关人员。
-记录传阅信息和人员：使用传阅函记录传阅信息和传阅人员，确保传阅函件的流转有据可查。
-及时回传传阅函件：传阅函已经阅毕后，及时回传给发函人或收函人，保证文件流转的完整性和准确性。
公司文件宣贯台账
20
关于做好施工现场防台防汛、防暑降温工作的 通知
21
22
发文时间 2019.3.28 2019.4.1 2019.5.10 2019.5.30 2019.5.9 2020.2.19 2020.3.1 2020.3.3 2020.3.14 2020.3.14 2020.4.5 2020.4.2 2020.4.6 2020.3.3 2020.3.4 2020.6.1 2020.6.4 2020.7.1 2020.7.24 2020.7.24
14
关于开展企业“层层压实责任，排除安全隐患 ”专项自查自纠的通知
15
关于严格落实“施工电梯平台架封板安拆、外 架拆除、布料机吊装”安全管控要求的通知
16
越级上报制度2020最终版
17
关于开展广东腾越2020年度“安全生产月”活 动的通知
18
关于实施《广东腾越十大危险源管理清单》的 通知
19
关于进一步加强生活区、施工现场消防管理的 通知
公司发文【通知文件/制度】台账
序号 1 2 3 4 5 6
文件名
广东腾越建筑工程有限公司扬尘污染防治管理 制度(试行)
关于开展爬架专项自查自纠与培训交底的通知
关于发布《广东腾越设备及用电安全管理手册 V1.0》的通知
关于广东腾越开展2019年度安全生产月暨总部 三期项目观摩交流活动的通知
关于落发文单位 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越
传阅/宣贯 2019.4.5 2019.4.5 2019.6.1 2019.6.1 2019.5.10 2020.2.20 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.4.10 2020.4.10 2020.4.10 2020.5.18 2020.6.5 2020.6.5 2020.6.5 2020.7.2 2020.7.24 2020.7.24
工程项目监理常用台账记录表格.doc
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注序号发文名称发往单位发件经办人（签名）收件人（签名）收件日期备注台帐3 建设设备进场台帐序设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号材料质量情况台帐序号材料名称规格型号单位数量进场日期生产厂家拟用部位见证取样日期质量和预控情况备注材料外观有无出厂合格证复试报告编号见证人结论说明：本表适用于施工现场所有建筑原材料台帐登记，可根据不同的建筑材料分别建立台帐。
台帐5 钢筋焊接试验台帐序号规格型号焊接方式取样部位见证取样日期代表部位代表数量试验日期报告编号见证人结论备注台帐6 进度计划台帐序号分项工程名称单位数量类别日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 311212121212121212台帐7 计量支付监理台帐施工单位名称年月本次监理审核后应支付金额合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……合计（元）台帐8分部、分项工程（检验批）验收台帐序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人试块种类试块强度（MPa）龄期报告编号备注标养同条件抗渗序号强度等级成型日期代表部位送样日期试验日期见证人养护方法试块强度（MPa）报告编号备注标养自养台帐11 质量问题及处理台帐序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注台帐12 工程变更及洽商台帐序变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号台帐13 安全文明施工问题及改进情况台帐序号现场情况存在问题处理措施处理情况处理时间监理验收备注台帐14 登记台帐序号文件名称文件编号文件主要内容签发人（签名）签发日期备注说明：本表适用于监理通知、监理工作联系单、监理月报、监理会议纪要、实施细则等文档类监理资料登记。
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据：文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况，包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转：通过文件收发记录台账，可以对文件的流转过程进行控制和追踪，以确保文件按照规定的程序和流程进行收发，减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程：文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式，明确各个环节的责任和权限，提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计：通过文件收发记录台账，可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计，及时了解文件的处理进度和情况，为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括：文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中，文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态，以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理：文件收发记录台账应由专人进行管理，负责对文件的收发情况进行记录和统计，定期进行检查和核对，及时补充和更新记录。
同时，应建立相关的管理制度和流程，明确文件的收发权限和责任，加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用：文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具，每个文件的收发情况都应在台账上进行记录，确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时，应及时查阅台账，核对文件的编号、名称等信息，确保文件的正确性和完整性，以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率：通过文件收发记录台账，可以减少人为错误和繁琐的工作程序，提高工作的效率和质量，加快文件的处理速度和效果，提高工作的满意度。
2.加强工作监督：文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪，对不符合规定的操作进行纠正和指导，及时发现和解决问题，避免工作失误和差错的发生。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
发文台账 -
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
序号 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
备注
序号 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
序号 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
序号 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
序号 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
备注
序号 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
收文单位
发文日期
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
Hale Waihona Puke 收文单位发文日期备注
序号 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
文件名称
项目部发文台账
份数
发文单位
铁路工程专项施工方案台账
铁路工程专项施工方案台账项目名称：XXX铁路工程施工项目项目位置：XXX省XXX市项目负责人：XXX施工单位：XXX公司编制日期：XXXX年XX月XX日一、项目概况本项目位于XXX省XXX市，是一条重要的铁路干线工程。
项目起点为XXX站，终点为XXX站，线路总长XXX公里。
本工程的建设将大大改善当地的交通状况，对于促进当地的经济发展和人民群众的生活具有重要意义。
二、施工方案1. 施工内容本项目施工内容主要包括铺轨、架梁、道岔安装、电气施工等工作。
2. 施工技术要求（1）铺轨工程铺轨工程是本项目的重点工作，需要确保铁轨的牢固性和平整度。
施工中需严格按照设计要求，采用先进的铺轨设备和技术，确保施工质量。
（2）架梁工程架梁施工需要严格按照设计方案进行，确保桥梁的稳定和安全。
（3）道岔安装道岔安装需要精准度高，施工中需要坚持“质量第一，安全第一”的原则，做好施工前的检查和准备工作，确保道岔的安装质量。
（4）电气施工电气施工需要严格按照相关标准进行，确保各种设备的安全运行。
3. 施工流程铁路施工具有一定的程序，需要按照一定的流程进行。
施工过程中，需涉及土地征用、物资采购、施工准备、施工实施、验收等环节，需要与相关部门进行合作，合理安排施工进度。
4. 施工周期本项目的施工周期为XX年，具体工期将根据实际施工情况有所调整。
5. 施工人员及设备我们将组织专业施工队伍，配备先进的施工设备和工具。
同时，我们将严格按照相关要求进行安全培训，确保施工人员的安全。
三、质量控制1. 施工前的准备工作在正式进入施工阶段前，我们将对施工现场进行全面的勘察和评估工作，制定详细的施工方案，确保施工的安全和效率。
2. 施工过程管理我们将建立严格的施工管理制度，对每个施工环节进行细致的管理，加强对施工现场的监督和检查，确保施工质量。
3. 施工后的验收工作在施工结束后，我们将对工程进行全面的验收，确保各项质量指标符合相关标准。
四、安全保障1. 安全责任制我们将建立严格的安全责任制，明确各个岗位的安全责任和安全操作规程。