公司下发文件接收台账
公司文件借用台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全，提高文件使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件和电子文件。
第三条文件借用应遵循先申请、后审批、按时归还的原则。
第二章文件借用流程第四条文件借用申请1. 借用部门或个人填写《文件借用申请表》，明确借用文件名称、数量、用途、归还日期等信息。
2. 《文件借用申请表》需经部门负责人签字同意后，报送至综合管理部门。
第五条文件审批1. 综合管理部门收到《文件借用申请表》后，对借用文件进行审核，确认文件是否属于可借用范围。
2. 对于可借用文件，综合管理部门负责人签字批准；对于不可借用文件，应及时通知借用部门或个人，并说明原因。
第六条文件借用1. 综合管理部门在审批通过后，将文件借出给借用部门或个人。
2. 借用部门或个人在借阅文件时，需填写《文件借用登记簿》，记录文件名称、数量、借用日期等信息。
第三章文件归还第七条文件归还时间1. 借用文件应在借用期限到期后立即归还。
2. 如有特殊情况需延长借用期限，借用部门或个人需提前向综合管理部门申请，经批准后方可延长。
第八条文件归还流程1. 借用部门或个人在归还文件时，需将文件连同《文件借用登记簿》一同交还。
2. 综合管理部门核对文件数量、名称无误后，在《文件借用登记簿》上签字确认，并将文件归档。
第四章文件管理第九条文件保管1. 综合管理部门负责文件保管，确保文件安全、完整。
2. 文件保管人员应定期检查文件存放情况，发现问题及时报告。
第十条文件销毁1. 对于不再具有保存价值的文件，需经综合管理部门审批后，按程序进行销毁。
2. 文件销毁过程中，应确保文件内容不被泄露。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度，文件管理规范的部门或个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成文件遗失、损坏或泄露的部门或个人，予以通报批评，并追究相应责任。
第六章附则第十三条本制度由综合管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
台档和台账的区别
台档和台账的区别在企业管理中，经常会涉及到一些概念和工具，如台档和台账，它们虽然听起来相似，但实际上有着明显的区别。
本文将就台档和台账的定义、特点和用途进行详细介绍，并对它们之间的区别进行解析。
台档的定义和特点台档的定义台档是指企业中用来收集、整理和存档各类文件和资料的档案。
它通常包括企业的各类业务文件、报表、合同、批文、会议记录等内容，是企业生产经营活动的重要信息载体。
台档的特点1.全面性：台档应该包含企业活动的方方面面，确保记录的完整性。
2.有序性：台档需要按照一定的分类和规范进行整理，便于查找和管理。
3.保密性：台档中的信息可能涉及企业的机密性内容，需要进行保密管理。
台账的定义和特点台账的定义台账是企业中用来记录财务和业务信息的会计账簿，包括资产、负债、收入、支出等方面的数据。
台账主要用于监控企业的经营状况，为管理决策提供依据。
台账的特点1.会计性：台账主要记录公司的财务数据，反映企业财务状况。
2.明细性：台账需要详细记录每一笔交易信息，确保数据的准确性和完整性。
3.稳定性：台账需要保持稳定性和连续性，不宜随意更改。
台档和台账的区别1.内容不同：台档主要收集和存档文件和资料，记录企业活动的全过程；而台账主要记录企业的财务数据，反映企业经营状况。
2.用途不同：台档主要用于存档和查找历史文件，方便日后查询和复核；台账则主要用于监控企业经营状况，为管理层提供决策依据。
3.形式不同：台档可以是各类文件、纸质资料或电子文档的整理存档；而台账通常是以表格形式记录，如资产负债表、利润表等。
在企业管理中，台档和台账都是重要的工具，对于企业的有效管理和稳健发展起着至关重要的作用。
正确理解和使用台档和台账的区别，能够更好地提高管理工作的效率和效果，为企业的发展提供有力支持。
企业各类台账
安全生产管理台账目录序号台账种类序号台账种类序号台账种类一公司基本状况、安全组织机构台账六事故隐患整顿台账十一劳保用品管理台账01-1 表危险化学品生产公司基本状况登记表06-1表事故隐患整顿通知单11-1表劳动防备用品采买记录01-2 表安全生产组织机构登记表06-2表事故隐患整顿反应单11-2表劳保用品发放台账二安全工作文件、会议台账06-3表事故隐患登记表十二消防器械配置台账02-1 表安全生产收文登记七危险源监控管理台账12表消防器械、防备配置状况登记表02-1 表安全生产发文登记07-1表危险源 (点)监控管理表十三安全值班台账02-3 表安全生产工作会议记录07-2表危险源 (点)监控管理登记表13-1表安全值班记录三安全培训教育台账八反“三违”活动台账13-2表班组现场安全管理及隐患排查交接班表03-1 表公司主要负责人、安全管理人员安全08表反“三违”活动记录表十四安全装备设备登记台账生产管理资格培训取证记录03-2 表全员安全生产知识教育培训记录九生产安全事故管理台账14表安全装备设备登记表03-3 表转岗、复工安全教育培训09-1表生产安全事故上报表十五高危工艺台账03-4 表09-2表生产安全事故剖析会议记录15表化工公司高危生产装置有关状况新入厂员工“三级教育”培训登记表03-5表特种作业人员培训、查核登记表09-3表生产安全事故登记表十六危险性作业允许台账四特种设备管理台账09-4表事故管理表16表危险性作业允许登记表04-1表特种设备登记表十安全生产赏罚台账十七职业危害管理台账04-2表公司特种设备运转、维修、养护登记表10-1表安全生产奖赏记录17表职业危害管理登记表五安全生产检查台账10-2表安全生产处罚记录十八安全投入台账05表安全生产检查记录18表安全投入登记表安全生产管理台账台账种类 :公司基本状况、安全组织机构单位名称 :宁夏银光钢构件制造有限公司青铜峡镀锌分公司台账编号 :01说明一、公司应成立安委会或安全生产领导小组，设置安全生产管理部门或装备专职安全生产管理人员。
公司文件宣贯台账
20
关于做好施工现场防台防汛、防暑降温工作的 通知
21
22
发文时间 2019.3.28 2019.4.1 2019.5.10 2019.5.30 2019.5.9 2020.2.19 2020.3.1 2020.3.3 2020.3.14 2020.3.14 2020.4.5 2020.4.2 2020.4.6 2020.3.3 2020.3.4 2020.6.1 2020.6.4 2020.7.1 2020.7.24 2020.7.24
14
关于开展企业“层层压实责任，排除安全隐患 ”专项自查自纠的通知
15
关于严格落实“施工电梯平台架封板安拆、外 架拆除、布料机吊装”安全管控要求的通知
16
越级上报制度2020最终版
17
关于开展广东腾越2020年度“安全生产月”活 动的通知
18
关于实施《广东腾越十大危险源管理清单》的 通知
19
关于进一步加强生活区、施工现场消防管理的 通知
公司发文【通知文件/制度】台账
序号 1 2 3 4 5 6
文件名
广东腾越建筑工程有限公司扬尘污染防治管理 制度(试行)
关于开展爬架专项自查自纠与培训交底的通知
关于发布《广东腾越设备及用电安全管理手册 V1.0》的通知
关于广东腾越开展2019年度安全生产月暨总部 三期项目观摩交流活动的通知
关于落发文单位 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越 广东腾越
传阅/宣贯 2019.4.5 2019.4.5 2019.6.1 2019.6.1 2019.5.10 2020.2.20 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.3.15 2020.4.10 2020.4.10 2020.4.10 2020.5.18 2020.6.5 2020.6.5 2020.6.5 2020.7.2 2020.7.24 2020.7.24
公司公文管理台账模板
公司公文管理台账模板【公司公文管理台账模板】引言：公文是公司日常运营和管理不可或缺的一部分，它记录着各种重要信息和决策，具有重要的法律效力和历史参考价值。
为了更好地管理公司公文，提高工作效率和准确性，我们制定了一份专门的公司公文管理台账模板。
本文将深入探讨该模板的设计和应用，帮助您全面理解公司公文管理的重要性和方法。
一、公司公文管理的重要性1. 公文是公司决策的重要依据；2. 公文记录着公司运营的重要信息；3. 公文对公司进行历史分析和回顾至关重要；4. 公文管理直接关系到公司的合规性和法律风险。
二、公司公文管理台账模板的设计与应用1. 标题：公司公文管理台账；2. 栏目设计：1) 公文编号：记录每份公文的唯一编号；2) 公文类型：明确公文的种类，如文件、函件、备忘录等；3) 发文部门：记录公文的产生部门；4) 发文日期：记录公文的发出日期；5) 收文部门：记录公文的接收部门；6) 收文日期：记录公文的接收日期；7) 文件标题：概括性描述公文内容；8) 主要内容：对公文的主要内容进行简要描述；9) 批阅意见：记录公文的批阅人及其意见；10) 签发人：记录公文的签发人；11) 相关附件：列举相关附件的名称；三、公司公文管理的好处及应用案例1. 提高工作效率：通过规范化的公文管理流程，减少沟通成本和工作重复；- 案例：某公司通过使用公司公文管理台账模板，明确了每个环节的责任人，大大提高了工作效率和准确性。
2. 加强信息管理：公文管理台账能够集中记录、存档和追踪公司的重要信息；- 案例：公司在一次法律纠纷中，通过公文管理台账中记录的公文信息，成功辩驳了对方的指控。
3. 便于历史回顾和分析：公文管理台账记录了公司发文和收文的全过程，有助于查阅历史信息和分析决策依据；- 案例：某公司借助公文管理台账，追溯到一份过去的公文，发现一个隐藏的问题并及时采取措施，避免了潜在的风险。
个人观点和理解：公司公文管理是高效运营的关键环节，一个良好的公文管理系统可以提高工作效率、加强信息管理和保证公司的合规性。
收合同台账模板
收合同台账模板
在收集合同信息和整理合同台账时，需要根据公司的实际情况和需求制定相应的模板。
下面将介绍一种收合同台账模板，希望能够帮助大家更好地管理公司的合同事务。
合同台账模板
合同编号：（自动生成编号，便于管理）
合同名称：（填写合同的具体名称）
签订日期：（填写合同的签订日期）
签订地点：（填写合同的签订地点）
当事人1：（填写合同中的甲方信息）
当事人2：（填写合同中的乙方信息）
合同金额：（填写合同的金额）
合同内容：（简要描述合同的主要内容）
履行义务：（详细列出双方的履行义务）
履行时间：（填写各项履行义务的时间要求）
违约责任：（罗列违约方的责任和补偿方式）
公告要求：（如果有需要公告事项，请详细说明）
其他约定：（如有其他需要特别注意的事项，请一一列明）
合同附件：（如有相关附件，请列出并保证完整）
签署地方：（双方签署合同的地方）
签署日期：（合同签署的日期）
备注：（如有需要额外说明的事项，请在此列出）
以上是一个简单的合同台账模板，根据公司的实际情况和需求，可适当增加或修改模板的内容，以便更好地管理合同事务。
合同是公司运营中不可或缺的一环，合同管理的重要性不言而喻。
希望以上模板能够有所帮助，让公司的合同事务更加规范、高效地进行。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
台账、记录、档案、 文件、标准、标准 化释义讲义
柳如烟
一、台账
台账的定义： 台账就是明细记录表。台帐，不属于会计核 算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐 簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加 详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助 帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页， 企业可根据实际需要自行设计，尽量详细， 以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记 帐，但能反映出记帐号更好。
档案载体的演变
档案是人类历史最重要的载体之一 。 4、简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形 成的文字材料，主要用于一般公务文书及国 家重大政事和书写典籍。 5、石刻档案树碑立传的传统习俗，使中国古 代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。历 代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的 最好的传世材料 ，因为易于取用和保存久远。
二、档案
档案的最新定义：
档案是组织或个人在以往的社会 实践活动中直接形成的清晰的、 确定的、具有完整记录作用的固 化信息。
档案的形成
档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机 构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
文件收发台账制度模板
文件收发台账制度模板一、目的和原则为了加强公司文件的管理，确保文件收发的规范性、准确性和及时性，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有文件收发管理工作。
二、职责与分工1. 文件收发管理员：负责公司文件的收发、登记、归档等工作，确保文件管理的规范性和完整性。
2. 各部门：负责本部门文件的收发管理，确保文件及时、准确、完整地传达给相关人员。
三、文件收发流程1. 文件接收：（1）文件收发管理员收到文件后，应及时对文件进行登记，包括文件名称、文号、密级、收文部门、收到时间等信息。
（2）文件收发管理员应按照文件密级和紧急程度，及时将文件分发给相关部门或个人。
（3）各部门收到文件后，应对文件进行确认，如有问题，应及时反馈给文件收发管理员。
2. 文件发送：（1）各部门需要发送文件时，应将文件交予文件收发管理员。
（2）文件收发管理员应按照文件发送清单，将文件发送给指定部门或个人。
（3）文件收发管理员应及时记录文件发送情况，确保文件送达。
四、文件管理要求1. 文件分类：文件应按照内容、性质、密级等进行分类，便于管理和查找。
2. 文件归档：文件收发管理员应定期对收发文件进行归档，确保文件的安全和长期保存。
3. 文件保密：对涉及公司机密的文件，应严格按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行管理。
4. 文件销毁：对不再需要的文件，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。
五、监督检查与考核1. 文件收发管理员应定期对文件收发情况进行汇总和分析，向上级领导报告。
2. 公司审计部门应定期对文件收发管理情况进行监督检查，对存在的问题进行整改。
3. 对违反本制度的部门或个人，公司将按照相关规定进行考核。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司行政部所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
文件收发台账管理制度模板（end）。
公司文件借用台账管理制度
公司文件借用台账管理制度公司文件借用台账管理制度的核心目的在于明确文件的借阅流程、责任归属以及追踪文件的使用情况，确保每一份文件都能得到妥善管理和保管。
以下为制度范本的主要内容：一、总则1. 本制度旨在规范公司内部文件资料的借用行为，确保文件资料的完整性、安全性和可追溯性。
2. 适用于公司所有需归档保存的文件资料，包括但不限于纸质文档、电子文件以及其他形式的记录资料。
二、文件借用范围及条件1. 文件借用仅限于工作需要，不得用于非工作相关的私人目的。
2. 借用人应具有相应的权限和需求，未经授权的员工不得随意借用文件。
三、文件借用程序1. 借用人需填写《文件借用申请表》，注明借用文件的名称、编号、借用日期、归还日期等相关信息，并由直属上级审批。
2. 文件管理员根据审批结果进行登记，并在《文件借用台账》上记录详细信息。
3. 借用人在领取文件时，应在《文件借用登记簿》上签字确认。
四、文件归还及续借1. 借用人应按时归还文件，并在《文件借用登记簿》上注明归还日期和状况。
2. 如需续借，应提前向文件管理员申请，经审批后办理续借手续。
五、文件遗失或损坏处理1. 如文件在借用期间遗失或损坏，借用人须立即报告文件管理员，并按规定承担相应责任。
2. 对于重要文件的遗失或损坏，需启动应急预案，进行调查处理，并记录于案。
六、监督与考核1. 文件管理员负责监督文件借用情况，定期检查文件借用台账，确保信息的准确性。
2. 违反文件借用管理制度的行为，将视情节轻重给予警告或其他纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释和修订。
2. 附件：《文件借用申请表》、《文件借用登记簿》等相关表格样本。
通过上述制度的实施，公司能够有效控制文件的流转，避免文件的丢失或滥用，同时也为文件的安全使用提供了保障。
明确的借用流程和责任划分，也有助于提升员工的责任感和规范意识。
文件和记录控制程序-带流程图
1 目的
对质量管理体系有关的文件和资料进行控制，确保公司各部门能得到和使用最新版本的文件和资料，保证受控文件的有效性，防止作废文件的非预期使用。
2 范围
适用于本公司所选定的与质量管理体系要求有关的所有文件和资料的控制，包括质量手册、程序文件、三级文件、表单等。
3 定义
4 职责
4.1总经理：负责公司质量手册、程序文件及人事行政管理类三层文件的批准。
4.2 各职能部门：负责职责范围内三级文件的编制、审批、接收、归档、使用；负责本部门质量记录格式的编制、修订；负责职责范围内外来文件的收集、评审；负责收集、整理本部门的质量记录。
4.3 质量部：负责质量手册、程序文件的编制及审核，负责组织程序文件评审。
4.4人事行政部：负责质量记录的保存；负责除财务类相关文件记录外的所有
公司运行文件记录的管理（存档、受控、上传、发放、回收、销毁等）；负责文件管理平台的日常维护、监管。
4.5 各部门负责人：负责本部门编制的质量记录格式和三层文件的审批。
5 过程乌龟图
6 过程流程图及内容
7相关文件
7.1《质量体系文件编制指导书》
7.2《资料管理规定》
8记录
9过程指标
9.1文件下发及回收及时率=更新文件数/下发（回收）数*100%。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类，国家标准和行业标准： ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
❖ 二层次文件——程序文件：对顾客导向过程 （COP）和支持过程（SP）及管理过程 （MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予 以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的 文件，是质量手册的支持文件，是员工进行 质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 《法兰西共和国档案法》定义：任何自然人 或法人，任何国家机关或组织，任何私人机 构或部门，在自身活动中产生或收到的文件 整体，不管其形成日期、形式和制成材料， 都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著 《现代档案——原则与技术》的定义：档案 是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之 用，业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机 构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种，运行的方式也各有不同 。
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吉林梦溪工程管理有限公司文件接收台帐
记录分类号：QESR01-12
编号：
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项目部名称天津项目部管理员尹东青
序号文件名称
文件
编号
来源
份数/
页数
收到日期接收人
1 《东北炼化公司转发集团公司<
关于进一步强化重大工程安全质
量保障措施落实的通知>》
01 工程部2010.2.22 尹东青
2 《辽宁华锦乙烯原料工程十套主
装置监理工作案例汇集》
02 技术部2010.3.1 尹东青
3 《关于落实春节和两会期间组织
应急救援队伍开展预防性安全检
查工作的通知》
03 工程部2010.3.3 尹东青
4 《关于转发玉门油田公司硫化氢
中毒事故和西南油气田公司较大
亡人事故通报的通知》
04 工程部2010.3.8 尹东青
5 《关于印发石油石化建设工程质
量监督工作规程的通知》的通知》
05 工程部2010.3.10 尹东青
6
《关于转发征集2010年度集团
公司健康安全环保论文的通知》
06 工程部2010.3.13 尹东青
7 《项目开车前联合检查管理规
定》
07 工程部2010.3.29 尹东青
8 《内部危险作业报告制度》08 工程部2010.3.29 尹东青
9 《关于迎接集团公司春季安全生
产大检查的通知》
09 工程部2010.4.12 尹东青
10 《中石油东北炼化工程有限公司
质量管理规定》
010 技术部2010.4.13 尹东青
11 《关于推荐东北炼化工程有限公
司青年标兵的通知》
011 政工部2010.4.21 尹东青
12 《关于全面开展安全生产大检查
的通知》
012 工程部2010.4.21 尹东青
13 《关于转发集团公司进一步加强
工艺安全管理的通知》
013 工程部2010.4.22 尹东青
14
《关于转发炼油与化工分公司
“停止作业卡”使用及奖惩指导意
见的通知》
014 工程部2010.4.22 尹东青
15 《关于发布<“三重一大”决策流
程>（试行稿）的通知》
015 工程部2010.4.22 尹东青。