第5章PowerPoint2003

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计算机文化基础电子教案
第五章 演示软件PowerPoint 2003 演示软件PowerPoint
第五章 演示ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件PowerPoint 2003 演示软件PowerPoint
5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 创建演示文稿 5.3 幻灯片外观设置 5.4 PowerPoint 制作技术 5.5 演示文稿放映、打印和打包 思考题
5.2.3 演示文稿编辑
1.插入新幻灯片 2.插入一个已存在的幻灯片 3.选取幻灯片 4.删除、移动和复制幻灯片 5.隐藏幻灯片
1.插入新幻灯片
在演示文稿中插入一新的幻灯片,可以在普通视图和幻灯 片浏览视图中进行。一般是在普通视图窗口左边的“幻灯 片”窗格中进行。 操作: – 选取一张幻灯片; – 选择【插入】【新幻灯片】命令,或在工具栏中单 击插入新命令按钮; – 从窗口右边的“幻灯片版式”窗格中选择需要的版 式。 这样,就在选取幻灯片之后插入了一张新幻灯片,原选取 的幻灯片往后移动一张。
1.普通视图
1)“幻灯片”标签用于查看幻灯片的缩略图,可 看到一列缩小了的幻灯片,使用鼠标拖动中间的 分界线可以调整“幻灯片”缩略图区的大小,同 时使幻灯片以最大限度自动缩放。 2)“大纲”标签中并不显示幻灯片图形,而是显 示每张幻灯片的大纲信息,包括幻灯片的标题与 文本内容,其他内容不显示。在这里便于对幻灯 片标题和文本信息的修改,以及对幻灯片顺序的 调整。
2.根据设计模板创建演示文稿
在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计 模板创建”,任务窗格将会切换到 “幻灯片设计” 任务窗格。在“幻灯片设计”任务窗格中单击一 种设计模板,此时所选的模板格式将会应用到幻 灯片上,此幻灯片已有了相应的背景图案和格式。
3.根据内容提示向导创建演示文稿
在“新建演示文稿”任务窗格中,如果用户选择 “根据内容提示向导”选项,就可以按照向导提 示,经过五个步骤创建出新演示文稿。 在“根据内容提示向导”创建演示文稿时,用户 可以根据PowerPoint的每个提示对话框逐步进行 设置。完成五个步骤后,选择“完成”按钮,将 弹出保存对话框,给出保存文件的文件名。 这样,系统将自动生成一个已包括多张幻灯片的 新的演示文稿,演示文稿的幻灯片不仅包括了基 本的信息内容,还包括了背景图案和格式。这种 方式比较方便、直观,用户操作起来十分简便。
– – – –
5.1.3 演示文稿的组成
一个演示文稿由若干张幻灯片组成,一张幻灯片通常又包 含多个信息对象。 幻灯片的信息对象有不同的类型,常见的有标题、文本、 图形、表格、声音等。 由于幻灯片中各信息对象的布局不同,每张幻灯片都采用 了某种排版格式,称之为幻灯片版式。 PowerPoint 2003系统提供了文字版式、内容版式、文字 和内容版式、其他版式等四大类共31种版式。常用的版式 有:标题幻灯片、只有标题、标题与文本、标题和两栏文 本、空白、内容、标题和内容、标题文本与内容、标题文 本与文本、文本与图表等。
5.1.4 演示文稿视图
Microsoft PowerPoint 2003 有三种主要视图:普 通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 而PowerPoint 2000包括五种视图,即幻灯片视图、 大纲视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片 放映视图。 PowerPoint 2003将PowerPoint 2000中的“幻灯 片视图、大纲视图、普通视图”合三为一“普通 视图”。 选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方 便。
5.2 创建演示文稿
5.2.1 演示文稿创建方式 5.2.2 演示文稿创建实例分析 5.2.3 演示文稿编辑 5.2.4 幻灯片编辑
创建演示文稿一般步骤
1)创建.ppt文件,包括演示文件的创建和保存, 幻灯片的插入、编辑和设置等; 2)设置幻灯片的外观格式,一般通过使用母版、 幻灯片背景、使用配色方案、应用设计模板,以 及设置页眉和页脚、编号、页码等实现。 3)设置幻灯片的动画和超级链接。幻灯片的动画 包括幻灯片中各信息对象显示的动画和演示文稿 放映时幻灯片切换的动画。演示文稿的超级链接 包括使用超级链接命令和设置动作按钮。 4)演示文稿的放映、打印和打包等处理。
5.1.2 PowerPoint窗口界面 PowerPoint窗口界面
– 大纲与幻灯片缩略图区:显示幻灯片的标题、文本信 息和缩略图。在这里可以方便用户对不同幻灯片之间 进行的快速选择和显示。 幻灯片编辑区:对幻灯片的信息对象进行编辑和设置 的区域。 备注区:在这里实现对幻灯片备注信息的添加、修改 及管理。 7)状态栏 显示PowerPoint当前的各种状态信息。 8)帮助搜索栏 用于搜索引擎,查询有关PowerPoint 操作的使用帮助。
5.根据相册创建演示文稿
除了上面所讲的演示文稿创建方式外,利用 PowerPoint还可以以相册的方式创建演示文稿。 在“新建演示文稿”任务窗格中,选择“相册” 选项,将会弹出 “相册”对话框,从该对话框中 选择一个图片,单击“插入”按钮即可完成图片 插入。此时,在“相册版式”选项组中,用户可 以对“图片版式”、“相册形状”和“设计模板” 进行设置。
5.1.2 PowerPoint窗口界面 PowerPoint窗口界面
当打开一个已有的演示文稿时,窗口界面的组成 主要包括: 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、 视图切换区、状态栏、帮助搜索栏等。
5.1.2 PowerPoint窗口界面 PowerPoint窗口界面
– 1)标题栏 标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正 在编辑演示文稿的文件名等相关信息。 – 2)菜单栏 菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、 “插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、 “窗口”、“帮助”等菜单。 – 3)工具栏 工具栏中包含许多由图标表示的命令按钮。 – 4)任务窗格 任务窗格像个浮动面板,提供PowerPoint 应用程序的常用命令及剪贴板的操作,利用它可以方便 地实现很多功能。任务窗格通过选择【视图】【任务窗 格】命令显示,一般在窗口右边,还可以通过按<Ctrl>或 <Alt>键再拖动来调整位置。
4.根据现有演示文稿新建演示文稿
如果用户想在以前编辑的演示文稿的基础上创建 新的演示文稿,就可以在“新建演示文稿”任务 窗格中,选择“根据现有演示文稿”选项。这样 就会弹出“根据现有演示文稿新建”对话框,在 此选择根据现有演示基础上新建或修改幻灯片, 实现创建新的演示文稿。这样,新的演示文稿将 包括现有演示文稿的全部内容和格式。 注意:这与打开一个已有的演示文稿是不同的。
– 在任务窗格中选择“空 演示文稿”,弹出“幻 灯片版式”任务窗格。
5.2.2 演示文稿创建实例分析
– 3)在“幻灯片版式” 任务窗格中选择版式, 选择“标题,文本与内 容”版式,此时创建了 空幻灯片。 – 4) 根据新幻灯片版式中 各占位符的提示,输入 幻灯片对象的内容、标 题、文本和图片。 这样就完成了第1张幻灯 片的制作。
5.1 PowerPoint 2003概述 2003概述
5.1.1 PowerPoint启动和退出 5.1.2 PowerPoint窗口界面 5.1.3 演示文稿的组成 5.1.4 演示文稿视图
5.1.1 PowerPoint启动和退出 PowerPoint启动和退出
1.启动PowerPoint 2003 – 方法一:选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 – 方法二:双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003 快捷方式图标。 – 方法三:通过资源管理器找到PowerPoint 2003系统执行文 件,双击即可。 2.退出PowerPoint 2003 – 方法一:选择【文件】【退出】命令。 – 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮。
1.普通视图
普通视图是主要的幻灯片编辑视图,可用于插入 新幻灯片、插入和编辑信息对象、设置信息对象 的格式、设置幻灯片外观、设置幻灯片动画、设 置超级链接等操作。 普通视图是PowerPoint 2003默认的视图方式,在 普通视图方式下的PowerPoint 2003窗口工作区由 大纲与幻灯片缩略图区、幻灯片编辑区和备注区 三个部分组成。大纲与幻灯片缩略图区又包括两 个选项标签“大纲”和“幻灯片”。
2.幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是缩略图形式的幻灯片的专有视 图,幻灯片浏览视图用于将幻灯片缩小、多页并 列显示,便于对幻灯片进行移动、复制、删除、 调整顺序等操作。 在结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图 给出演示文稿的整个图片,使重新排列、添加或 删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容 易。
3.幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机显示屏幕,就像 一个实际的幻灯片全屏幕放映。在这种全屏幕视 图中,用户所看到的演示文稿就是将来观众所看 到的,如用户可以看到图形、时间、影片、动画 元素以及将在实际放映中看到的切换效果 PowerPoint 2003三种视图方式的切换可通过视图 切换按钮进行,也可以通过选择【视图】【普通】 (或【幻灯片浏览】【幻灯片放映】)命令来实 现。
5.1.2 PowerPoint窗口界面) PowerPoint窗口界面 窗口界面)
– 5)视图切换区 在PowerPoint 2003系统提供3 种视图,即普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯 片放映视图。用户可以通过视图切换区实现对 不同视图方式的切换。 – 6)工作区 工作区是PowerPoint的主要操作界 面,在这里用户可以对幻灯片和演示文稿进行 编辑或者应用各种效果进行操作。在不同的视 图方式下,工作区界面有所不同。在普通视图 方式下,工作区包括三个部分:大纲与幻灯片 缩略图区、幻灯片编辑区和备注区。在幻灯片 浏览视图方式下,工作区只显示幻灯片缩图。
1.插入新幻灯片
另外,选取一张幻灯片右击鼠标,在快捷菜单中 选择“新幻灯片”命令,也可以在选择的幻灯片 之后插入一张新幻灯片。 直接使用快捷键<Ctrl>+<M>也能实现新幻灯片的 插入操作。 如果需要在两张幻灯片之间插入一张新幻灯片, 可以使用鼠标在两张幻灯片之间的区域单击,待 提示线出现后,再选择【插入】【新幻灯片】命 令即可。
5.2.1 演示文稿创建方式
1 .创建空演示文稿 2 .根据设计模板创建演示文稿 3 .根据内容提示向导创建演示文稿 4 .根据现有演示文稿创建新演示文稿 5 .根据相册创建演示文稿。 – 通常采用“新建空演示文稿”方式创建演示文 稿。
1.创建空演示文稿
在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文 稿”将会产生空白的文档窗口。这种方式建立的 幻灯片不包含任何背景图案、格式和内容,但包 含了31种自动版式供用户选择。 用户可以从“幻灯片版式”任务窗格中任意选择 某种版式,然后在窗口中根据信息对象占位符的 提示,插入文本、内容或其他的信息对象,并进 行格式设置。 如果要插入新的幻灯片,通过【插入】【新幻灯 片】命令,或单击常用工具栏中的插入新幻灯片 按钮即可。
5.2.2 演示文稿创建实例分析
现以制作如右图所示的演示 文稿为例,说明演示文稿创 建的一般过程。 创建操作步骤如下:
– 启动PowerPoint 2003系统。
5.2.2 演示文稿创建实例分析
– 2)选择【文件】【新 建】命令,弹出“新 建演示文稿”任务窗 格
5.2.2 演示文稿创建实例分析
5.1.3 演示文稿的组成
演示文稿的每一张幻灯片的组成可以看成有两层: 一是信息对象层;二是背景层。不同层的编辑和 设置分别在不同的操作环境中进行。 幻灯片外观是整个幻灯片的外观,一个演示文稿 中各张幻灯片可以设置统一的外观格式,也可以 设置不同风格的外观。 幻灯片的外观格式的设置一般通过使用母版、幻 灯片背景、使用配色方案、应用设计模板,以及 设置页眉和页脚、编号、页码来实现。
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