申请参加学术会议资助提交材料清单

国科大研究生补助 -回复

国科大研究生补助 -回复
申请人姓名：XXX
学号：XXXXXX
学院：XXXXX
专业：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX
申请材料清单：
1. 个人简历：包括个人基本信息、教育背景、科研经历等；
2. 学术成绩单：包括研究生阶段的课程成绩、论文成绩等；
3. 论文发表情况：列明研究生阶段发表的学术论文、会议报告等情况；
4. 研究计划：详细描述申请人研究的主要内容、目标和研究计划；
5. 申请书：简要陈述申请补助的理由、金额和用途等；
6. 推荐信：至少两封导师或其他指导师的推荐信；
7. 个人经济状况证明：提供家庭收入证明或其他符合要求的证明材料；
8. 其他证明材料：如参与科研项目、获奖情况等。

申请补助的理由：
根据国科大研究生补助申请要求，我申请该补助的主要理由如下：
1. 研究经费不足：我的研究项目需要大量实验材料和设备支持，目前实验经费已基本用尽，仍需进一步资助。

2. 学术会议参与：我计划参加相关学术会议，与专业同行交流学习，提高自身研究水平和学术影响力。

3. 学术出版费用：我希望发表的学术论文能够在高水平期刊上发布，但付费出版是不可避免的。

4. 学习交流经费：我有意愿参加学术研讨会、研究生课程等学术活动，与其他学生交流经验和知识。

以上是我申请国科大研究生补助的主要理由，请予以考虑和支持。

我将严格遵守补助款使用规定，并在补助项目结束后提交使用报告。

申请人签名：XXXXX
日期：YYYY年MM月DD日。

学术会议申报经费补助的方案及申请表

文学与新闻学院
关于主办学术会议申报经费补助的方案
（征求意见稿）
为进一步推动学院学科建设和“双一流”建设，更好地使用学科建设经费，我院专业教师主办学术会议可向学院申请经费补助。

申报条件如下：
1、申报人要求。

申报最好以科研团队为单位，申报人应具有副高及以上职称，主持在研国家社科基金或教育部人文社科基金项目者优先。

2、申报时间要求。

申报者需在会议召开前6个月提出申请。

3、会议要求。

（1）选题具有学术前沿性，在相关领域具有引领性；（2）至少有5名以上国内外知名学者参加；（3）至少有三名本校科研团队人员参与并在大会发表论文。

4、补助标准。

补助标准根据会议具体情况而定，不超过教育部和四川大学有关规定的会议费用标准。

申报程序：
附：文学与新闻学院学术会议申报表
文学与新闻学院学术会议经费补助申报表。

大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表 (申请书模板)

大学研究生出国（境）参加国际学术会议资助申请表
个人基本信息
姓名
性别
出生日期
照片
学号
年级
导师
身份证
手机
所在学院
所属学科
外语水平
邮箱
申请人攻读学位类型
□博士研究生□硕博连读□直博生□硕士研究生
申请人录取类别
□非定向□定向□自筹□委培
申Hale Waihona Puke 人已有研究成果国际会议基本情况
会议名称
会议地点
被接收
论文题目
（中英文）
申请人签名：
年月日
导师推荐意见（包括：对申请人科研能力的评价，对申请人学术发展潜力的评估、对申请人进行资助的必要性等）
导师签字（盖章）：
年月日
学院审查意见（包括：对参加会议的级别作出评价，对参加会议的必要性和会议的影响力作出评价等）
学院领导签字（盖章）：
年月日
研究生院审查意见
签名：盖章
年月日
参会方式
□大会报告□小组报告□论文张贴□一般参会
会议起止时间
年月日到年月日，共________天
会议情况简介
会议主办方/承办方
会议举办频率
会议水平、规模与影响
会议与申请人研究课题内容的关系
经费预算
国际旅费、注册费、住宿费等情况介绍
会议减免费用情况
所在院系或导师提供经费情况
申请人保证
我保证申请表内容的真实性。如果获得资助，我将履行负责人职责，严格遵守学校有关管理规定，切实保证认真参会学习，参会后按时报送有关材料。若填报失实和违反规定，本人将承担全部责任。

上海交通大学研究生参加重要国际学术会议-申请报销流程

22. 研究生出境参与国际会议资助报销
事项名称业务分类受理反馈部门关键词办理方式办理流程 1. 获得资助者于会议结束后一个月内向研究生院国际化办公室提交相关材料；研究生出境参与国际会议资助：报销国际交流研究生院国际化办公室国际会议线下办理材料清单 1. 《上海交通大学研究生参加国际学术会议总结报告》；服务对象涉及部门已获得资助的研究生财务处
责任人部门窗口
鄢然陈瑞球楼 331 室
审批时限联系方式
5 个工作日内 34207040
资助研究生参加国际会议项目报销流程图
研究生院研究生财务处
提交申请材料）至研究生院（陈瑞球楼 331）
审核材料
不符要求
符合要求根据批准的资助额度及实际支出提供经费单不予资助，自行负责报销
根据材料报销要求准备材料，向财务处提交报销申请
审核报销
2.审核通过后，研究生院提供经费单，学生 2. 口头报告 ppt 文档（讲义形式打印）；凭相关票据到财务处完成报销手续。（资 3. 出国批件复印件；助经费仅可用以报销受资助学生出国参加国际会议的注册费、差旅费、签证费、 4. 相关费用票据。公杂费等相关费用，经费使用必须符合学校相关规章制度要求。）

参加国际学术会议、学术访问、学术交流合作、培训等所需材料(清单)

办理因公护照(出国参加学术会议)所需材料：（电子版、纸质版各一式1份）1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 会议背景材料说明；6. 出访事项背景情况说明；7. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）8. 因公临时出国任务和预算审批意见表；9 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；10. 备案表；11. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；12. 因公出国人员公示；13. 因公临时出访合法性的说明14. 论文摘要（中文、英文）（纸质，如参加会议多人，需每人提交一篇）。

（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

办理因公护照(出国进行学术访问、交流、合作研究等)所需材料（纸质版、电子版各一式1份）：1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 出访事项背景情况说明；6. 因公临时出国任务和预算审批意见表；7. 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；8．备案表；9. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；10. 因公出国人员公示；11. 因公临时出访合法性的说明12. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

XX大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表

XX（校标）研究生参加高水平国际学术会议资助申请表Fund Application Form of Attending International Academic Conference for Postgraduates姓名（Name）学号（Student No.）所在学院（School）学科专业（Major）联系电话（Telephone）导师姓名（Supervisor）年月日DD MM YY一、申请人参加国际学术会议的基本情况Basic Information of the International Academic Conference二、申请人承诺Applicant’s Commitment三、审核意见Examination Opinions注：此资助申请表须同会议邀请函（征文通知）、论文复印件、论文录用通知复印件（需注明参会方式：口头报告或论文张贴；如未注明，则需提供本人宣读或张贴论文的日程安排复印件）等材料一并交至学院。

Note: This application form for fund assistance has to be submitted to school of applicant, together with the following materials: letter of conference invitation (call for papers), copied version of the academic paper, copied version of notification for paper collection（mark the conference attendance: an oral presentation or paper poster; if not, the conference schedule need to be submitted）etc.。

研究生学术交流资助申请书

研究生学术交流资助申请书尊敬的学术交流资助委员会：我是某某大学的研究生XXX，现就参加国际学术会议的学术交流活动向贵委员会申请资助。

以下是我所需要的详细资料和申请原因：1. 个人信息：姓名：XXX学校：某某大学研究方向：XXX导师姓名：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX2. 学术交流活动信息：目标会议名称：XXX会议时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日会议地点：XXX主题或议题：XXX3. 学术交流目的：请在此详细描述您参加此次学术交流的目的和意义。

包括但不限于以下几方面：（1）与国际上相关领域的专家学者面对面交流，深入了解前沿研究动态以及学术最新进展。

（2）展示自己的研究成果，与同行一起分享研究心得和经验，获取反馈和建议，提高自身研究水平。

（3）扩大人脉资源，建立国际合作关系，为今后的学术研究和科研合作奠定基础。

4. 资金需求：请在此列明您所需要的资金用途和具体金额。

包括但不限于以下几方面：（1）会议注册费：XXX元（2）差旅费：包括机票、火车票和交通费等，总计XXX元（3）住宿费：XXX元/天 × XX天，共计XXX元（4）餐饮费：XXX元/天 × XX天，共计XXX元（5）其他费用（如购买相关学术书籍或仪器设备等）：XXX元5. 成果计划：请在此详细描述您参加学术交流后将会采取的措施，以保证充分利用资助所得，实现以下几方面的目标：（1）学术交流后将整理会议笔记和学术报告，编写一份研究交流心得与经验总结。

（2）将学术交流的收获和成果与导师和研究小组成员分享，促进本研究群体的学术进步。

（3）将学术交流所获取的学术资源，如研究文献、合作机会等，分享给导师和同学们。

6. 学术交流回报：请在此列出您将为学校和资助委员会做出的贡献，包括但不限于以下几方面：（1）学术交流后将积极宣传学校和资助委员会对学术研究的支持，撰写报告或在学术平台上分享交流经历。

（2）愿意担任学校或机构举办的学术讲座或研讨会的主讲人，分享学术成果和交流心得。

北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表

北京工业大学博士研究生参加国际学术会议资助申请表学院名称：
1、此表一式两份，研究生院、学院各一份。

2、申请时须附材料：①会议通知；②论文录用函及全文或摘要；③会议日程和注册费标准；
④出境申请表；⑤会议邀请函（须注明口头报告，并导师签字确认）；⑥此表电子版发ypy@。

3、回国后，报销时须交材料：①本人作口头报告的论文全文；②作口头报告的PPT文档；③本人作报告的照片；④会议体会；⑤获奖情况；⑥预约好的报销单及相关票据原件（纸版）。

材料①②③④⑤电子文档发至ypy@，邮件主题标明“国际会议资助第？批+学号+姓名”。

参加学术会议申请表

参加学术会议申请表尊敬的主办方，我是xxx大学xxx学院的一名研究生，非常荣幸能有机会参加贵校主办的学术会议。

我怀着极大的热情和渴望，请求能够获得参会资格，与各位专家学者进行交流与探讨。

1. 个人背景和研究方向我是xxx大学xxx学院xxx专业的研究生，导师是xxx教授。

我在本科期间对xxx领域产生了极大的兴趣，决定将其作为我的研究方向。

在研究生阶段，我在导师的指导下,深入学习了相关理论和方法，并在某某国际期刊发表了一篇与此相关的论文。

2. 选题和研究意义在此次会议中，我希望能分享我在这一领域的最新研究进展。

我的研究选题主要探讨了xxxx。

通过对xxxx的深入研究，我发现xxxx对xxx领域具有重要的理论和实践意义。

因此，我相信将这些研究结果呈现给与会的专家学者，既能够提高我个人的学术水平，也能够为这一领域的学术研究做出贡献。

3. 参会目的和期望首先，作为一名研究生，我希望能够通过参加此次学术会议，与国内外的相关专家学者进行广泛的交流与合作。

我相信，他们的宝贵意见和建议，将对我的研究工作有极大的帮助。

其次，我希望能够通过学术会议深入了解该领域的最新研究动态和前沿课题。

与会的学术报告和专题讨论将为我提供广阔的学术视野，帮助我拓宽研究思路，激发更多的研究灵感。

最后，我希望能够与其他与会者建立良好的学术联系和友谊。

在学术会议期间，我希望能够结识更多对这一领域感兴趣的同行，并与他们进行深入的讨论和交流，共同促进该领域的发展。

4. 参会计划和时间安排我将会在xx月xx日抵达会议现场，并参加会议正式开始前的报到和注册。

期间，我将参加会议的所有学术报告和专题讨论，并在指定的时间和地点上台作报告，并展示我的研究成果。

此外，我希望会议期间还能安排一些参观和交流活动。

例如，组织参与者参观当地著名的研究机构或实验室，或者安排小组的学术研讨会和专题讨论等。

我相信这些活动能够进一步加深与其他研究者的交流和合作。

5. 经费和支持在参加学术会议时，我会自行承担来回交通费用和住宿费用。

南方科技大学学术会议参会经费申请表

OSR-20161220南方科技大学学术会议参会经费申请表INTERNAL GRANT APPLICATION FORM FOR ATTENDING INTERNATIONL ACADEMIC CONFERENCES填写说明（Instructions）：1.本表仅适用于学校教授序列人员申请校内经费参加国际一流学术会议。

The form is only applicable to internal grant applications made by faculty members for attending prestigious international conferences (oral presentation, invited talk, plenary talk, keynote speech, session chair, organizing committee member, etc.).2.请填写本表格并提交相关证明材料作为附件。

Please complete this form and submit it together with the following supporting documents to Office of Research through your Department/School.a)会议邀请函等证明材料。

Invitation letter and other relevant supporting documents.b)会议官方日程文件。

Official program/schedule of the conference.c)机票行程信息。

Flight itinerary (if available at the time of application).3.请于会议开始前8星期提交该申请。

Your application must reach Office of Research at least 8 weeks before the commencement of the conference.Note: Please keep the entire form within 2 pages!。

申请资助参加学术会议

申请资助参加学术会议尊敬的资助机构：我谨以此函向贵机构申请资助，以便能够参加即将举行的学术会议。

本次会议将为我提供一个宝贵的机会，能够与同行学者共同交流、分享知识和经验，并深入探讨学术领域的最新发展。

首先，我愿意简要介绍一下我对此次会议的了解。

该会议将汇集来自国内外顶级学府和知名研究机构的学者，涉及的主题涵盖了我的研究兴趣所在。

通过参与此次会议，我将能够获得来自顶尖学者的研究成果和学术洞见，并有机会与他们交流和建立学术联系，对我今后的研究工作将起到积极的推动作用。

其次，我谨在此阐述我出席此次学术会议的理由。

首先，作为一名研究生，我非常重视学术研究和学术交流的重要性。

通过参加此次会议，我将有机会向与会者展示我的研究成果，并倾听他们对我的研究方向的意见和建议。

此外，与会者的报告和讨论将帮助我深入了解当前领域的最新进展，进一步拓宽我的学术视野。

同时，我认为参加此次会议对我的个人发展具有重要意义。

这不仅是提升自身学术修养和能力的机会，还能推动我与其他同行建立深厚的学术合作关系，并为之后的学术研究提供更好的合作平台。

通过与其他学者进行面对面的交流和合作，我相信我将能够拓展自己的学术影响力，为学术界作出更大的贡献。

考虑到此次学术会议的重要性和对我的学术发展的积极影响，我真诚地希望贵机构能够给予我资助，以便我能够顺利参加此次会议。

在经济上的支持将有助于我支付旅行、住宿和注册等费用，确保我能够全身心地投入到会议的学习和交流中。

最后，我承诺会将会议期间所学到的知识和经验分享给我的导师和同门师兄弟姐妹们，使得我们整个团队能够共同受益，并为学术界的发展做出贡献。

同时，我也将在我的学术论文和研究项目中充分运用从会议中获得的知识，为我的研究工作注入新的思路和灵感。

再次感谢贵机构能够考虑我的申请。

我对此次会议充满期待，并相信这将是我学术生涯中的一次重要里程碑。

如果我的申请获得贵机构的支持，我将万分珍惜这次难得的机会，并全力以赴参加此次学术盛会。

申请国际学术会议资料清单

申请国际学术会议资料清单1.请示范本2.海南大学举办国际学术会议申报表3.拟邀请中外出席人员名单格式4.会议初步日程（含初步议程）样本5.其它背景资料×××学院关于举办“××××××会议”的请示学校：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（此段为召开会议的背景及其必要性）××××（单位名称）拟于×××年×月×日在××（地点）举办“××××会议”，会期为×天。

此次会议旨在讨论“××××”、“××××”、“××××”等议题，会议拟邀请××××（参会人员类型）共××人出席，其中中方××人（港澳××人，台湾地区××人），外方××人（名单请见附件1）。

学术会议组织资助申请

学术会议组织资助申请尊敬的赞助机构：我谨代表XXXX学院（或者其他学术机构名称）向贵机构申请资助我们即将举办的学术会议。

本次会议旨在促进学术交流与合作，为学术界学者们提供一个广泛交流的平台。

我们热切期盼贵机构能在资金上给予支持，以使本次会议圆满成功。

一、会议背景及目的本次学术会议定于xxxx年x月x日至x月x日举行，地点位于XXXX城市（或者具体地点）。

会议将邀请国内外诸多学者，围绕XXXX主题展开广泛讨论和学术研究。

希望通过这次会议，加深不同学术领域之间的合作与交流，推动学术界的进步与发展。

二、会议项目与预算1. 演讲与研讨环节：我们将邀请多位知名学者进行主题演讲和学术研讨，讨论领域包括但不限于XXXXX、XXXXX等。

为此，我们需要预留场地、主持人、音响设备等，并为嘉宾提供合适的工作场所和住宿。

2. 与会者餐食：我们将提供与会者餐食，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇，以确保参会代表在会场期间得到良好的休息和维持精神状态。

3. 会议资料及礼品：为了提供优质的学术体验，我们计划制作会议资料并为与会者准备纪念礼品。

4. 差旅与住宿：对于部分远道而来的与会者，我们将提供差旅和住宿费用的补贴，确保他们能顺利参加会议。

三、资金需求根据对会议所有项目的预估，我们现向贵机构申请资助金额为xxxx 元。

这些资金将被用于会议的各项费用，确保学术会议的顺利进行。

同时，我们也欢迎贵机构将您希望支持的项目告诉我们，以便我们进一步商讨。

四、赞助商获益1. 名誉宣传：我们将在会议所有标识、宣传物料及相关媒体上标明贵机构的名称或标志，以感谢贵机构的慷慨资助。

2. 推广机会：贵机构将有机会向与会者介绍贵机构及其业务，扩大知名度并建立商业合作关系。

3. 网络推广：我们将在会议官方网站、社交媒体平台等渠道对贵机构进行推广，并在适合的环节向与会者介绍贵机构的背景。

五、联系方式如贵机构对我们的申请感兴趣，或有任何问题和建议，请随时与我们联系。

学术交流访问费用资助申请书

学术交流访问费用资助申请书尊敬的资助机构，我谨代表xxxx大学xxxx学院向贵机构申请学术交流访问费用的资助，以支持我在学术交流活动中的参与。

我将详细介绍我参与此次学术交流的目的、时间、费用预算及预计成果，希望贵机构能够给予我资助支持。

一、目的与背景学术交流是学术界成员之间相互分享研究成果、扩大学术合作网络的重要活动。

通过参加学术交流活动，我将有机会与国内外的知名学者进行深入交流、学习他们的研究方法与思维方式。

同时，还可以向他人分享我自己的研究成果，并借此机会促进个人研究能力的提升。

此次学术交流活动对于扩大我的学术视野、拓宽学术思维、提高研究水平有着重要的意义。

二、学术交流内容此次学术交流活动将聚焦于xxxx领域的特点与趋势。

我计划通过参加国内外的学术会议，参观知名大学与高科技企业以及与相关领域的专家学者进行个别交流与访问。

这些交流与访问活动将为我提供机会，深入了解xxxx领域的最新研究成果，并与知名学者就该领域的前沿问题进行深入探讨，从而不断拓展自己的学术视野。

三、时间安排我计划从xxxx年xx月至xxxx年xx月参与学术交流活动。

这个时间段是xxx大学的学术会议和专家学者访问的热门时段，正适合我与他人展开学术交流与合作。

四、费用预算以下是我参与此次学术交流活动的费用预算，具体费用如下：1. 交通费用：国内外往返机票费用、交通工具租赁费用、公共交通费用等。

2. 住宿费用：在学术会议期间的酒店住宿费用。

3. 餐饮费用：在交流访问期间的餐饮费用，包括学术会议期间提供的餐饮和与他人的会面期间的用餐费用。

4. 会议注册费用：参加学术会议所需的注册费用。

5. 学术交流赠礼费用：赠送给参会人员和专家学者的小礼品费用。

6. 其他费用：如旅行保险、签证费用等。

根据前期的调查与了解，我预计此次学术交流活动所需费用约为xxxx元人民币。

我将会为资助机构提交相关费用报销材料与发票，以确保资金使用的透明度与合规性。

五、预期成果通过参与此次学术交流活动，我有信心能够获得以下预期成果：1. 加强了解xxxx领域的最新研究动态，并掌握与之相关的学术前沿问题。

学术会议申请流程

学术会议申请流程学术会议是学术界交流研究成果、分享最新科研动态和促进学术合作的重要平台。

申请参加学术会议是研究人员进行学术交流与合作的重要步骤。

下面将介绍学术会议申请流程。

第一步：选择合适的学术会议在申请参加学术会议前，需要根据自己的研究方向和专业领域选择合适的学术会议。

可以通过学术会议数据库、查阅学术期刊、询问导师或同行等方式获取相关信息。

第二步：准备会议申请材料申请参加学术会议需要准备一些必要的材料，包括：1.会议申请表：一般由会议主办方提供，需要填写个人基本信息、论文摘要等内容；2.论文摘要：根据会议要求，准备一份符合要求的论文摘要；3.个人简历：包括个人基本信息、教育背景、研究经历、发表论文等内容；4.推荐信：一般需要提供1-2封推荐信，推荐人可以是导师或同行专家。

第三步：提交申请材料第四步：等待通知结果申请材料提交后，需要等待会议组织委员会的通知结果。

通常，会议一般会规定截止通知结果的时间，并在规定时间内将参会名单公布或发送通知邮件。

第五步：缴纳注册费用一旦收到通知被接收参会，就需要缴纳会议注册费用。

注册费用根据会议不同而有所差异，一般会有早鸟费用和晚期费用之分，根据个人情况选择合适的注册方式。

第六步：准备参会材料一般情况下，参会者需要准备以下材料：1.回执函/邀请函：一般由会议主办方提供，包含会议时间、地点、日程安排等信息，作为参会时的凭证；2.准备口头报告或海报展示材料：根据会议要求准备口头报告或海报展示所需的PPT或海报材料；3.行前准备：查询和了解目的地的相关信息，包括交通工具、住宿、饮食等，提前预订酒店和机票，了解与会议相关的细节和规定。

以上是学术会议申请的一般流程，不同会议可能会有所差异。

在申请参会前，建议仔细阅读会议的相关信息，了解其申请流程和要求，有利于提前准备相应的材料和应对策略。

申请参加学术会议是一个与同行交流和学术合作的机会，对于个人学术发展和职业提升具有重要意义。

学术会议申请报告

学术会议申请报告尊敬的主办单位：我谨代表XXX研究团队，向贵单位提交学术会议申请报告。

我们计划参加即将举行的第X届国际学术会议，并希望能够获得参会资格。

以下是我们的申请内容：1. 研究团队简介XXX研究团队成立于XXXX年，专注于XXX领域的研究。

团队成员擅长统计分析、数据挖掘等科学方法，致力于探索XXX领域的前沿问题。

该团队已发表多篇高水平论文，并在国内外学术会议上做过多次报告，具备丰富的学术经验。

2. 会议名称及主题本次会议是第X届国际学术会议，主题为XXX。

该学术会议汇集了来自不同国家和地区的学者和专家，旨在促进学术交流和合作。

3. 论文摘要我们计划提交一篇题为《XXX》的论文。

该论文主要研究了XXX，并提出了XXX的新方法/理论。

我们的研究结果具备重要的理论和实践意义，期望能够在该学术会议上与各位专家和学者分享并获得反馈。

4. 参会人员及发言人介绍我们计划派出X名研究团队成员参加会议，并拟邀请X位成员作为发言人进行报告。

以下是我们参会人员的简要介绍：（姓名）：XXX，博士，研究方向为XXX。

在相关领域有丰富的研究经验，已发表多篇高水平论文。

（姓名）：XXX，硕士，研究领域为XXX。

在XXX方面有独到见解，并参与了多项相关研究项目。

（姓名）：XXX，博士生，在XXX方面进行深入研究。

具备较高的科研能力和学术水平。

5. 参会经费及资助申请我们将自筹参会经费，包括注册费、差旅费及住宿费用。

如贵单位有相关资助项目，我们也希望能够获得贵单位的支持。

我们将向贵单位提交详细的经济预算和资助申请材料，希望得到贵单位的认可和资助。

6. 会议期望和补充材料我们期望通过参加本次学术会议，与其他学者进行深入交流，了解最新的学术进展，并建立合作关系。

此外，我们还将提交论文全文、研究数据和相关实验结果等补充材料，以供审阅。

我们非常期待贵单位的正面回复，批准我们的参会申请。

我们相信，本次学术会议将会给我们的学术研究带来新的启示，并对XXX领域的进一步发展做出贡献。

学术会议报销申请书

学术会议报销申请书尊敬的会议组织者：我是XXX大学的一名教师，此次我有幸获得参加即将举行的XXX 学术会议的机会。

本函旨在请求贵组织给予我会议费用的报销支持。

以下是我的报销申请详情：申请人信息：姓名：XXX职称：XXX单位：XXX大学邮箱：***********会议信息：会议名称：XXX学术会议会议地点：XXX城市，XXX国家会议日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日费用明细：1. 交通费用：- 车票费用：5,000元- 出租车费用：1,500元- 其他交通费用：500元总计：7,000元2. 住宿费用：- 酒店费用：6,000元- 其他住宿费用：500元总计：6,500元3. 餐饮费用：- 会议期间餐饮费用：3,000元4. 注册费用：- 会议注册费用：2,000元申请理由：作为一名XXX领域的研究者，我对本次XXX学术会议的主题非常感兴趣。

我相信该会议将提供一个难得的机会，让我与同行学者交流研究成果、分享学术经验，并获取最新的学术动态。

参加该会议不仅有助于拓宽我的学术视野，还将提升我在该领域的研究水平。

费用合计：交通费用：7,000元住宿费用：6,500元餐饮费用：3,000元注册费用：2,000元总计：18,500元报销账户信息：账户名称：XXX账户类型：银行账户银行名称：XXX银行银行账号：XXX希望贵组织能够审慎考虑我的申请，并在审核通过后，尽快安排报销款项的发放。

由于我需要提前安排交通和住宿等事宜，请尽快回复我是否获得报销资格。

最后，感谢贵组织对于学术事业的支持与关注。

我期待着能够参加该学术会议，并期望能够为学术界做出更多的贡献。

再次感谢贵组织的支持与合作。

此致，XXX 敬上。

天津大学研究生参加国际学术会议资助申请表

天津大学研究生参加国际学术会议资助申请表
姓名
性别
出生年月
照
学号
学院、年
一级学科、
片
级
专业
联系电话及电子邮箱
导师姓名
被会议录用论文题目（中英文）
申请材料作者姓名（请按顺序排列：本人第一或导师第一、本人第二）
会议名称
英文：中文：
英文：会议主办机代表本学科领域最高水平的国际会议、B 类会议-代表本学科高水平国际会议、C 类会议-学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议)：
会议起止日期
出席会议形式 □宣读论文
会议举办国别、地点
申请理由：（在研课题或项目情况等）
拟出境日期
导师意见：
申请人（签名）年月日
学院（学部）审核意见：
导师（签名）
年月日
研究生院审批意见：
负责人（单位盖章）年月日
负责人（签名）
年月日
1.申请时须附以下材料：①论文录用函；②会议邀请函；③申请者宣读论文的时间安排。 2.回国后，须交齐以下材料：①《天津大学研究生参加国际学术会议总结报告》；②作口头报告的 PPT 文档；③以国际学术会议为背景的本人主题照片；④相关票据（研究生院审核用）。

出国参加国际学术会议项目申请表

(2)拟宣读的论文题目及按顺序排列的作者、论文全文
(3)邀请信复印件（需明确指出所作报告的类型-口头或张贴）、会议日程安排（注明作报告的时间）
备注：如果邀请信是电子邮件形式的，请将包含收/发件人的题头及其邮件内容所在的网页一并打印出来，仅打印邮件内容无效
大会主席
工作单位
职务
会议邀请人
工作单位
职务
三、经费预算
（国际合作与交流基金资助的国际旅费标准为：亚洲国家不超过5000元人民币，其他国家不超过10000元人民币；参加国际会议注册费标准为：不超过500美元。限额之内实报实销）
国际旅费
是否申请
旅程路线
国际会议注册费
是否申请
四、审批意见
专业名称：负责人签名：
出国参加国际学术会议项目申请表
一、申请人基本信息
姓名
性别
出生日期
所在院系
职务/职称
学位
所在一级学科
所在二级学科
电子邮箱
联系方式
本年度第几次申请此项资助
外语学习经历、外语水平
（自我描述）
二、出国项目简介
申请前往的国家
城市
起止时间
(Байду номын сангаас式：20XX.X.X-20XX.X.X)
国际会议网址
国际会议名称（中英文）
年月日
实验室审核意见：
负责人签名：
单位盖章：
年月日
请以附件形式提交下列材料：
1、近五年在国外学习或工作三个月以上的情况（含起止时间、国别、学校及院系以及学习或工作内容）
2、申请人学术或工作业绩简介（限500字以内）
3、出国工作内容：
(1)国际会议介绍（请详述会议的性质、及参会的必要性、拟参知名学者及其所在工作单位名单）

申请获得学术会议资助的申请书

申请获得学术会议资助的申请书尊敬的学术会议资助委员会成员：我谨以此函申请获得学术会议资助，以资助我参加即将在您主办的学术会议上发表研究成果。

我的研究领域是xxx，我在该领域内已经积累了较为丰富的研究成果和经验。

这次学术会议对于促进我个人学术发展和学术交流至关重要，也将为我进一步拓展研究视野带来极大的帮助。

参加此次学术会议，我能够与国内外同行专家进行深入学术互动与交流，分享我们的最新研究成果，探讨相关学术问题。

此外，会议还提供了诸多专题讲座、研讨会等形式，将帮助我了解当前该领域的前沿动态和最新研究方法，对我的研究工作起到积极的推动作用。

然而，由于个人经济条件有限，我无法负担本次学术会议的全部费用。

我真诚希望能够获得贵会议的资助，以便我能够参会并为与会者提供我的研究成果及相关学术观点。

根据我所了解，贵会议的资助将主要用于以下费用方面：交通费、食宿费以及注册费。

据我初步估算，参加此次学术会议的费用约为xxx （具体数字可根据贵会议的报名费用和所在地交通费用调整）。

我希望能够获得贵会议资助的xxx%的费用，以减轻我的经济压力。

为了更好地展示我对此资助的诚意和学术上的追求，我附上我的个人简历、研究成果及推荐信。

这些材料能够证明我的学术能力和对该领域的执着追求。

如果我的申请获得批准，我将履行以下义务：首先，我将按时参加学术会议，并尽最大努力参与会议的各种活动，包括听取所有相关主题演讲、参加研讨会和分组讨论等。

其次，我承诺积极与其他与会者交流，交流并分享我的研究成果和学术观点。

我将珍惜这个机会，不辜负所获资助的期望。

最后，我将根据贵会议的要求提交一份学术报告，以总结我的参会心得和学术收获，并感谢贵会议对我的资助和支持。

我真诚希望贵会议能够审慎考虑我的申请，并给予我学术会议资助的机会。

如果我的申请获得通过，将会是我个人学术生涯中一次重要的里程碑。

谨代表我个人对贵会议资助的赞赏和感谢之情。

再次感谢您的关注和支持，期待能够在不久的将来与您共同参与这个宝贵的学术盛会。