外出参加学术会议审批表

外出参加学术会议制度

外出参加学术会议制度外出参加学术会议的制度是指在其中一机构或组织中，为了促进学术交流与研究发展，允许学术研究人员或教职工前往其他城市、国家或地区参加学术会议，并提供相应的支持。

外出参加学术会议制度与学术机构的规章制度和政策相关，旨在推动学术研究的深化和学术成果的传播。

本文将从目的和意义、申请和审批程序、经费支持和行为准则等方面进行探讨。

首先，外出参加学术会议制度的目的在于促进学术交流与研究发展。

通过参加学术会议，学术研究人员可以了解最新的研究动态，与国内外同行进行交流与合作，提高自身的研究水平和学术声誉。

参加学术会议对于学术机构来说，可以提高机构的学术知名度和影响力，为机构吸引优秀的科研人员和学生提供了有力的支持。

其次，外出参加学术会议的申请和审批程序一般是由学术机构内部的相应部门或委员会负责。

申请人需要填写申请表格，附上有关会议的邀请函或通知、论文摘要等材料，并通过内部审批程序进行审核。

审批的标准一般包括参会人员的学术背景和研究项目的相关性，以及会议对于学术机构的影响力和价值等因素。

审批结果会以书面形式通知申请人，并说明所获得的经费支持和其他待办事项。

第三，外出参加学术会议一般需要提供相应的经费支持。

学术机构通常会提供差旅费、住宿费、注册费等支持，以及一定的出差补贴。

经费支持的额度一般根据会议的地点、国家或地区以及参加人员的职称和级别而有所不同。

学术机构可能会设置一定的经费额度上限，超过部分需要个人自费或通过其他渠道筹措。

最后，外出参加学术会议还需要遵守一定的行为准则。

参会人员应当尊重学术会议的组织者和参会人员，遵守会议规则和纪律。

行为准则一般包括守时、礼貌待人、学术诚信等方面。

学术机构可能还要求参会人员撰写会议报告或成果汇报，在一定时间内提交相关的研究论文或学术报告。

总之，外出参加学术会议制度在学术机构中具有重要的意义和作用，是促进学术研究交流与发展的重要途径之一、通过制定一定的目标和规范，合理安排经费支持和行为准则，可以更好地推动学术研究的深化和学术成果的传播，提高学术机构的影响力和竞争力。

医院关于外出参加学术会议的规定

关于外出参加学术会议的规定
为规范医务人员外出参加学术会议，特制定本规定
一、参加学术会议人员资格
中级职称（包括）以上的医、技、护、药等人员。

二、参加学术会议人员范围
1、在本院从事与医疗、护理、医技、医药相关工作的人员。

2、在本院从事管理工作人员。

3、在本院从事与医技有关的相关人员。

4、主治医师职称以下的人员原则上不到外地参加会议，以本市的继续教育为主。

三、学术会议范围
1、中华医学会及其分会，中国中医药学会及其分会，中国中西医结合学会及分会、中华护理学会及分会，中华医院管理学分及其分会举办的学术会议。

2、国家级相关专业分会举办的学术会议。

四、会议审批手续
1、接到会议通知后应将会议邀请函交至科教科。

2、科教科将邀请函报分管院长审批。

五、经费报销
所有的单据收集好并填写差旅费报销单，科教科登记签字后，交审计科审核，再由院长签字。

六、其它规定
1、中、高级职称每年参加1次学术会议。

2、受厂家资助参加学术会议人员，填写外出学习审批表。

3、会议结束后，参会人员应在科内传达会议精神及学习体会。

医疗医技人员外出参加学术会议的规定

医疗医技人员外出参加学术会议的规定根据国家卫生计生委《二级妇幼保健院评审标准(2016年版）》、《河南省卫生计生委关于转发国家卫生计生委<医疗质量管理办法>的通知》（豫卫医〔2016〕61号）文件要求，医疗、医技人员外出参加学术会议，是及时了解和掌握本专业的新信息、新进展、提高专业技术水平的良好机会。

为加强此项工作的管理，特作规定如下：一、外出参加学术活动的范围1、中华医学会、中医学会、医师协会、药学会及其专业学会主办的全国性学术会议。

2、本省医学会、本市医学会及其专业学会举办的学术活动。

3、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

4、外出参加的学术会议、短期培训，应与本人所从事的医疗、医技和管理工作有较密切关系。

参加非本专业学会组织的学术会议及其它方面的会议，原则上会议费用及其他相关费用由本人承担。

对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。

超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。

二、外出参加学术活动人员要求1、医院鼓励职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。

临床、医技科室主任、学科带头人、青年人才库成员，每年可参加1次缴纳会务费的全国性学术会议、2次省内学术会议。

2、副高职称人员及高年资主治医师每3年可参加1次缴纳会务费的全国性学术会议，每年可参加一次省内学术会议。

3、低年资主治医师每年可参加一次市级学术会议。

4、医疗、医技初级职称人员原则上不参加缴纳会务费的学术会议，如有特殊情况，需经院领导同意。

5、不需缴纳会务费的免费学术会议（原则上限于省内），在不影响科室日常工作的情况下可不限次数，回院后仅报销来回基本交通费用（火车票、汽车票）。

6、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者可破格参加此次会议交流，每篇论文限1人。

7、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。

外出参加学术会议制度

外出参加学术会议制度第一条外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。

指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。

其他为非指令性会议。

指令性会议由医院统筹安排。

非指令性会议由参会人员书面申请，获批准后方可参会。

第二条凡本院具有专业技术职称，从事专业技术工作，可凭大会交流论文通知，由科室安排，医务科或护理部资格审查，业务院长签字同意后，报院长审批，方可外出参加本专业学术会议及报销。

参加境外学术会议应经院办公会研究同意。

接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。

免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。

第三条参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。

其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。

第四条初、中级职称人员（中级职称担任本专业负责人的除外）每年参加省内学术会议不超过一次，且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。

高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次，专委会委员参加专委会不受次数限制。

第五条学术会议结束后，应书写书面汇报材料，各交医务科、院办各一份存档，并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流，条件许可的要推广应用，必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。

拒绝者，费用自理。

第六条凡经程序审批的学术会议，全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担，个人承担20％；上级或主管部门的指令性会议，经医院委派参加的，由医院承担。

医务人员外出学习管理规定

医务人员外出学习管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】医务人员外出学习管理规定为促进医院的持续稳步发展，增强医院发展后劲，不断提高医疗队伍的整体素质，在鼓励医务人员外出参加进修学习的同时，保证医院医疗、科研、教学等各项工作的正常进行及科研经费的合理开支使用，对医院医务人员外出参加学术会议、短期学习及进修特制定如下规定。

一、参加院外学术会议的规定（一）参会条件1、学术会议必须由一级学会（中华医学会、中华护理学会、中华预防医学会、中国防痨协会、中国药学会、中国中医药学会等）主办，并盖有一级学会学术会务部专用章或经一级学会批准的本省、地属各专科分会主办的学术年会，并盖有本省地属专科分会专用章。

2、由上级部门下达的指令性会议、学习班、培训班及卫生行政部门要求的岗位资质培训和各类业务管理培训。

3、根据医院发展需要指派性参加的学术会议。

（二）参会要求1、原则上参加学术会议须积极投稿发表学术论文，以扩大医院宣传和影响，论文（含大会交流论文、大会录用论文、个案报道）第一作者代表医院参加学术会议。

2、同一学术会议，原则上只限派一人参加（在赣州市召开的会议可适当放宽）。

3、外出参加学术会议的人员应以不影响正常医疗工作为前提，所参加的学术会议内容必须和所从事的专业对口。

4、科室负责人或高级职称者每年参加学术会议原则上不超过两次，国内一次，省内一次；中级职称者每年可参加省内学术会议一次，其他人员视情况作适当安排。

5、全免费或半免费性会议及培训，可凭借主办单位邀请函审核后参加。

6、有科研经费的学科及课题组，为学科建设及科研课题需要，通过科研经费开支参加的学术会议，参会条件及人员数可适当放宽。

7、境外召开的学术会议，原则上不安排参加。

8、参加业务管理培训人员应符合举办培训部门下发的培训通知要求。

（三）审批程序申请外出参加会议、培训者，必须持会议正式通知书和参会论文，由所在科室负责人确认其是否符合参会条件，符合参会条件的方可签署意见后报科教科审核，经分管副院长同意，最后经院长批准，报科教科登记备案后方可参会。

外出参加学术会议审批表

外出参加学术会议审批表
会议名称
所在科室
参会人员
参会日期
工号
参会地点
职称
会务费
联系电话
科室负责人签字:
年月日
护理部审核意见:
年月日
教学培训科审核意见:
年月日
院长助理意见:
年月日
主管院长意见:
年月日
（为简化办事流程，给参会人员提供方便。现将外出参会审批单及会议精神传达表分开设置。请参会人员先打印会议通知连同审批表一同交教学培训科审核，经科长、分管院长签字后，我科会通知参会人员外出参会，参会人员返院后在网上下载填写会议精神传达表连同发票一并交我科报销）。
会议精神传达登记表
（此表可单独打印报销时一并提交）
会议称
传达人
传达
地点
传达
时间
参加人员:
科主任或护士长签字

外出参加学术会管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范我单位职工外出参加学术会议的行为，提高学术交流水平，促进学科发展，特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有职工（以下简称“参会人员”）参加国内外各类学术会议。

第三条外出参加学术会议应坚持以下原则：（一）有利于提高我单位职工的学术水平和综合素质；（二）有利于推动我单位学科建设和发展；（三）有利于加强国内外学术交流与合作；（四）符合国家法律法规和行业规范。

第二章组织与管理第四条我单位设立学术会议管理办公室，负责学术会议的组织、协调和管理工作。

第五条学术会议管理办公室的主要职责：（一）制定学术会议管理制度；（二）负责学术会议的申报、审批和监督；（三）负责学术会议经费的预算、管理和使用；（四）负责学术会议成果的收集、整理和推广；（五）组织开展学术会议交流活动。

第六条参会人员应按照以下程序申报参加学术会议：（一）参会人员根据工作需要，提出参加学术会议的申请；（二）所在部门负责人审核同意后，报学术会议管理办公室；（三）学术会议管理办公室对申请进行审核，提出审批意见；（四）经单位领导批准后，参会人员可参加学术会议。

第七条学术会议管理办公室对参会人员申报的学术会议应进行以下审核：（一）会议主题是否符合我单位学科发展方向；（二）会议组织单位是否具有权威性；（三）会议内容是否具有学术价值和实用价值；（四）参会人员是否具备参会条件。

第三章经费管理第八条外出参加学术会议的经费按照以下标准进行管理：（一）国内学术会议：参会人员差旅费、住宿费、伙食补助等按照国家及地方相关规定执行；（二）国际学术会议：参会人员差旅费、住宿费、伙食补助等按照国家及地方相关规定执行，并需提供相关费用发票。

第九条学术会议经费的使用应遵循以下原则：（一）专款专用，不得挪作他用；（二）合理使用，避免浪费；（三）公开透明，接受监督。

第四章学术成果管理第十条参会人员应认真参加学术会议，积极发言，展示我单位学术成果。

第十一条参会人员应在学术会议上提交论文、报告等成果，并积极争取获奖。

医院外出参加学术会议的规定

外出参加学术会议的规定为了适应医学科学的发展，掌握医学领域的新进展，提高我院医务人员的医疗、技术和护理水平，医院将根据学科发展的需要，选派优秀医务人员外出参加学术活动。

为使外出学术活动规范化，经院务会研究特制定本规定。

一、外出参加学术活动的范围：1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议。

2、本省医学会、本市医学会及其专科学会举办的学术活动。

3、凡外省、市、地区的区域性学术活动及个别单位、民间团体或杂志社（核心杂志社除外）举办的学术活动原则上不予参加。

4、对于邀请性的学术活动，在邀请方负责一切费用的前提下，可酌情批准。

超出规定参加会议次数的，需利用个人假期参加，不得占用工作时间出行。

5、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

二、外出参加学术活动人员要求：1、科主任及正高职称的医技护人员，每年可参加一次全国性学术会议。

2、副高职称以上人员每年可参加一次省级学术会议。

3、中级职称以上人员每年可参加一次市级学术会议。

4、学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者可破格参加此次会议交流，每篇论文限1人。

5、对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。

原则上每科每次限2人，重点学科每次限3人，超出的由科室自负支出费用。

6、上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。

由科教科根据相关通知要求，会同相关主管部门、科室主任协商，根据拟参加会议内容及科室工作情况（在不影响科室日常运转的前提下），合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务科/护理部、人事科进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

7、已退休的医务人员（含返聘者）参加各种学术会议，医院不再承担任何费用。

三、外出参加学术活动审批手续：1、外出参加各类学术活动必须由本人持会议正式通知，到科教科领取并填写《***人民医院外出参加培训/学术活动申请表》。

规范职工外出参加学术会议流程,

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外出报备的请示

外出报备的请示尊敬的领导：我计划于下周一外出参加一场重要的学术研讨会，并请求您批准我进行外出报备。

我将在本文中介绍会议的重要性、出行安排、报备事项以及与会议相关的预期收益。

首先，我想强调此次学术研讨会的重要性。

该会议是本学科领域内的一次国际性盛会，汇聚了许多顶尖的学者和专家，他们将分享他们的最新研究成果和经验。

作为一名积极学习和发展的研究人员，我相信参加此次会议将为我提供一个宝贵的学习和交流平台，使我能够了解当前领域的最新进展，并与同行们建立有益的合作关系。

在行程安排方面，我计划于下周一上午从本市乘坐早班飞机前往会议举办城市，并在下午进行会议注册和参会资料领取。

会议将于周二早上开始，持续三天。

我将参加会议期间的各种学术报告和讨论，积极参与学术交流，并参观会议期间的展览和学术论坛。

会议结束后，我将于周五返回本市。

为了顺利完成外出报备程序，我已经准备了以下必要的事项。

首先，我已经联系会议组织方，确认了我参加会议的身份和注册信息。

其次，我已经与我的导师商讨过此次外出的事宜，并得到了他的支持和鼓励。

最后，我已经安排好了外出期间的住宿和交通，并已准备好出差所需的费用预算。

参加此次学术研讨会的预期收益是多方面的。

首先，我将有机会与同行们交流和分享最新的研究成果，借鉴他们的经验和方法，提升自己的研究水平。

其次，我将有机会结识一些国内外的优秀学者和专家，为今后的学术合作打下基础。

此外，参加国际会议也将为我提供一个广泛的学术舞台，使我能够展示自己的研究成果，增强学术影响力和声誉。

总之，我希望能得到您的支持和批准，允许我外出参加此次学术研讨会。

我将尽最大的努力，充分利用此次机会，为本单位和本学科的发展做出积极贡献。

我保证会按照组织方的要求和学术规范行事，确保此次外出报备顺利完成。

如果有任何需要进一步了解或准备的事项，我将会及时与您进行沟通。

非常感谢您的关注和支持！此致敬礼！。

医院外出参加学术会议管理规定

医院外出参加学术会议管理规定（一）参加会议人员资格1.热爱医院和本专业，思想进步、业务素质较高，心本职工作，遵守医院各项规章制度，积极配合科室及医院的工作，且具备一定的培养潜质。

2.两年内在医疗工作中出现严重医疗事故或连续出现丙级病历不得参加学术会议。

3.原则上参加本学科、本专业学术会议，不允许跨专业、跨学科参加学术会议。

4.外出参加学术会议人员必须有参加会议交流论文，且为第一作者。

5.在各学术团体担任委员及以上职务人员在医疗管理部门有备案）承担市级以上攻关课题人员外出参加学术会议的条件可适当放宽。

6.课题负责人外出参加学术会议，经费由课题费支出，不在此管理范围之内。

7.因科室或医院业务发展需要，经院长批准参加学术会议不受以上条件限制。

（二）参加学术活动类别1.上级卫生健康行政部门指令性业务会议。

2.与本人专业相应的国家级学会及下属各专业委员会学术会议。

3.医院根据学科建设和专业发展安排专题学习会议。

4.科室开展新技术新项目需要外出参加学术会议。

5.其他因科室或医院业务发展需要参加学术会议。

（三）审批及报销手续1.审批程序要求外出参加学术会议人员，填写《外出参加学术会议审批表》将会议论文录用通知或邀请函添加于附件中，经科室主任同意后，医疗管理部门审核、备案，分管副院长批准后方可参加；若无会议交流论文，须经院长批准后方可参加。

2.报销程序会议结束后，外出参加学术会议人员持会议论文相关票据到医疗管理部门进行审核，审核合格后予以报销。

（四）报销标准1.报销费用标准外出参加学术会议报销经费包括会务费住宿费、交通费、伙食补助费。

住宿费及伙食补助费结算以会议通知日期为准交通费报销往返一次交通费用住宿费、交通费、伙食补助费报销金额以医院相关规定为准2.报销次数标准（1）科室主任、正高级职称人员参加学术会议一般一人一年不超过两次。

担任省级以上学会专业委员会委员及以上职务者或者学术刊物编委委员及以上职务，可适当考虑增加会议次数。

外出参加学术会议(培训)审批表

签名：
年月日
院长审批意见
签名：
年月日
科室确认意见
科主任签名：
年月日
实际支出费用
￥，大写元
科教科备案登记
签名：
年月日
说明：
1、凡我院外出参加学术会议及短期进修学习人员均填写此表，并逐级审批，妥善保管，会议/学习结束回院后凭此表报销有关费用，手续不全者不予报销。
2、相关的文件性材料、电子资料、活动总结材料、汇报讲座或交流资料报送所在科室存档，扫描件报送科教科存档。
3、参加境外学术会议经院长办公会审批。
4、实际支出费用由财务科填写。
5、此表科教科存档复印件，报销时财务科存档原件。
医院外出参加学术会议及短期进修学习审批表
姓名
科室
职务
职称
会议/学习名称
主办单位
参加事由
地点
时间
年月日至年月日
本年度是否外出参加过会议/学习
是□否□
已参加
时间:
地点:预计支Βιβλιοθήκη 费用￥费用支付方式
□医院支付□科研经费□科室支付□自费□其他
科室意见
科主任签名：
年月日
科教科意见
科主任签名：
年月日
分管院长审批意见

外出参加学术会议和研修管理制度

外出参加学术会议和研修管理制度为了提高医院医务人员的专业水平和学术本领，促进医院科学研究和学术沟通，特订立本《外出参加学术会议和研修管理制度》。

一、适用范围本制度适用于医院全部医务人员外出参加学术会议和研修的管理及报销事宜。

二、学术会议和研修审批1.医务人员申请外出参加学术会议和研修，须事先填写《学术会议和研修申请表》，包含以下内容：–参会人员姓名、职称、所属科室；–参会时间、地方、会议名称及主办单位；–参会目的、内容及预期收益；–估计费用预算。

2.学术会议和研修申请表由申请人在提出申请前至少提前15个工作日提交至所属科室主任处，科室主任进行审批，并将审批看法提交至行政部门。

3.行政部门收到申请表后，应在收到申请的3个工作日内进行审批，并将审批结果书面通知申请人。

4.申请被批准后，申请人应协调科室和相关部门的资源，确保学术会议和研修的顺利进行。

5.申请被驳回的，行政部门应书面说明理由，并通知申请人。

三、费用报销标准1.外出参加学术会议和研修的费用报销以实际发生的费用为依据，包含：–交通费：依照市内交通公共交通费用（如公交、出租车等）实报实销，超出市内交通范围的，依照火车、飞机等实际费用报销；–留宿费：依照学术会议和研修地方公布的标准报销，需供应留宿发票、行程单等相关凭证；–餐饮费：依照国家标准以外出人员实际消费为依据；–学术会议和研修费：依据学术会议和研修的报名费用标准报销，需供应相关收费凭证；–其他费用：如通讯费、会务费等，需供应相关发票和凭证。

2.医务人员须持有有效的报销凭证，包含原始发票、行程单以及相关费用明细。

3.医务人员应尽量选择经济合理的交通和留宿方式，并提前与行政部门沟通，以确保费用的合理性。

4.费用报销时间以实际发生时间为准，须在3个月内向行政部门提交费用报销申请，逾期未报销的，视为自行承当。

5.行政部门依照相关财务制度审核费用报销，符合规定的，予以报销。

四、外出期间工作布置1.外出参加学术会议和研修的医务人员应做好工作交接和布置，确保科室工作的正常运转。

医院外出参加学术会议(培训班)审批表

院长意见：
签字：年月日
总经理意见：
签字：年月日
报销
审核
1.会议资料有否 2.继续教育学分有否
3.汇报材料有否 4.开展工作计划有否
科教科审核意见：
年月日
注：此表原件由当事人保存，为财务科报销凭证，切勿丢失；人事科、科教科各存复印件一份。
医院外出参加学术会议（培训班）审批表
姓名：
科室：职称：ຫໍສະໝຸດ 会议（培训）时间：年月日至年月日
会议
情况
会务费：
住宿费：
车旅费：
总合计：
主办单位：
会议地点：
会议（培训）主题：
科主任意见：
签字：年月日
科教科意见：
签字：年月日
医务部意见：
签字：年月日
主管院长意见：
签字：年月日