营销中心管理制度及奖惩条款

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营销中心管理制度及奖惩条款(试行)

为了完善营销中心的内部管理,提高员工自律性,特制定以下管理制度,希望全员自觉遵守:

1、本制度执行采取奖惩方式进行监督,由营销中心主任、副主任、客服专员监督考核,考核人员一旦发现本中心人员违反本制度条款,即进行记录,每月统计一次报营销中心主任并告知违反制度者,违反者对违规行为不得有任何申诉。为了避免违反者再次出现类似的违反行为,考核人员记录后也可即时提醒违反者马上改进,具体视违反行为而定。销售经理严格配合监督考核,置业顾问按揭回款、合同管理、合同签订等由销售经理和后台专员共同监督,各小组工作执行和完成情况由小组负责人及营销中心主任负责监督,不得有包庇行为,一旦发现知情不报将予以双倍扣罚。除了有特别说明的外每违反一条细则扣除1分。

2、该制度以扣分制执行,1分10元,每月(季度)在发放提成时扣取,所罚款作为奖励费用,剩余部分作为本中心活动费用。

3、每季度设有三个奖项:最佳贡献奖,800元;最佳业绩奖,奖金500元;最佳服务奖,奖金300元。以上三个奖励采取民意选出或部门直接指定,以现金形式进行奖励。

4、置业顾问考核制度:每季度考核一次(按项目分组考核),根据每季度销售任务完成量考核,以新增销售和回款率(本季度所产生的销售回款额占新增销售额的比率)进行综合考核:新增销售额占70%比重,回款率占30%,计算方式:根据置业顾问季度新增销售和回款率进行排名,第1名是10分,第2名是9分,以此类推,比如:张三的销售额排第1名,回款率排第5名,则销售额得分10*70%=7,回款率得分6*30%=1.8,综合得分是8.8,每位置业顾问以最终的综合分进行排名,连续两个季度排名最后将被淘汰。

5、本中心所有员工均严格遵守本制度,本制度自2010年9月起执行,不完善或不合理的条款将于不断进行补充或调整。

营销中心

二○一○年九月十七日

营销中心管理制度细则

一、行政管理制度

(一)仪容仪表规范

1、着装

(1)着装整齐、佩带工作卡;

(2)要求着工装,没有工装的员工必须着白色上衣,深色裤子或深色职业装;不得穿休闲服、牛仔服及凉拖鞋、运动鞋上岗;

(3)女士穿深色带跟皮鞋,搭配适当颜色的丝袜(根据工装的颜色和款式进行统一),不得穿有色厚袜或不穿袜子;

(4)男士(秋冬天)着装必须打领带,西装外套不能敞开,至少系一料扣子,切忌将长袖卷起;

2、形态

(1)女士化淡妆上班,不得留指甲、不得涂有色指甲油及佩带耳环(可带耳钉);

(2)男士发长不能过耳,保持面部干净整洁;

(3)与客户交流时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子、不能经常看手表等;

(4)经常打理皮鞋表面泥土、灰尘,保持干净整洁;

(5)保持口气清新(特别是饭后及抽烟后),面部干爽,避免有异味;

(6)办公及销售场所内,严禁手插口袋及裤兜,或双手互抱依偎靠墙,举止要端正大方;

(二)语言规范

1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,请关照,谢谢

2、电话语言:您好,请问,谢谢,再见

3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰

您一下,好的,行(不得说“不知道”、“不行”)

(三)办公行为规范

1、办公室

(1)办公室内禁止抽烟;

(2)遇到客户须主动避让并礼貌问候;

(3)接待来访和业务洽谈的客户,应根据工作性质在指定场所进行;

(4)与他人谈话时不得嚼口香糖;

(5)工作时或与客户交谈时禁止讲粗话,避免用方言沟通;

(6)上班时间不允许看与工作无关的报纸刊物(工作需要除外)、玩游戏或上网浏览下载与工作无关的资料、打瞌睡或做与工作无关的事情;

(7)按时上下班,不得迟到早退,严格遵守公司的人事管理制度及考勤制度,需要调休或者请假必须以书面的形式报部门负责人签字同意后方可;

(8)个人物品应置于适当的位置或者个人储物柜内,手提袋或背包不得随意放在办公桌椅上、会议桌椅或放在地上;

(9)必须保持办公桌的整洁干净,资料不得乱堆乱放(部门将根据办公区域的分布情况统一要求摆放),重要资料必须上锁;

(10)座椅上不得堆放物品,离开座椅时调正;

(11)借用他人办公用品时需告知其本人,或者从仓库借用办公设备、设施需经保管人同意进行登记,且应正确使用,确保物品的完好,用后及时归

还;

(12)办公区或者销售前台公用办公用品用后就及时放回原位;

(13)各类报刊必须上报架,看后及时放回原位;

(14)书籍以借阅的形式自觉向客服专员办理借阅手续;

(15)垃圾篓应置于隐蔽地方,且套上垃圾袋,不得往办公室、销售现场、卫生间的垃圾篓倒饭菜及有异味的东西;

(16)饮水机置于指定位置,不得随意移动;

(17)除了业务接待、业务洽谈外,员工平时不得使用公司、项目纸杯,工作饮用水自备水杯;

(18)员工水杯按部门要求统一置于固定的位置,不得乱摆乱放;

(19)全员必须严格遵守保密制度,特别是客户资料及销售数据,不得随便打听或告知他人;印有客户资料或信息的文件、复印件(包括作废的)不

得乱丢乱放,否则重罚;

(20)本中心领导及各营销管理人手机24小时不得关机,其他人员上班时间不得关机;

(21)应做到人离灯灭,自觉关闭空调,保持环保办公环境,空调室内温度保持26℃,在光线充足的情况下可适当调整灯光;

(22)最后离开办公室的员工必须关闭打印机、碎纸机、传真机的电源,以及关闭窗户;

2、会议室

(1)培训或开会时,所有手机调到静音或振动状态;接听电话尽量离开会议室;(2)会议期间严禁吸烟;

(3)会后应将椅子归原位;

(4)在会议室休息离开时应把灯以及空调关闭;

3、销售现场

(1)禁止大声喧哗或大笑;

(2)不得三五成群聚集在前台聊天,不得于销售现场相互谈论公司或他人;(3)禁止在销售现场内吃零食或吸烟;

(4)禁止急速行走或奔跑;

(5)不得在销售现场午休或在洽谈区休息;

(6)前台资料摆放整齐,及时更换新资料;

(7)个人销讲资料不得乱摆乱放(包括计算器、激光笔);

(8)销售现场的灯光、空调、音乐、卫生除了值日生外,其他置业顾问均有责任按制度要求开关或清除,应留意观察周围环境,眼看四方、耳听八方,随时关注现场情况,节约费用,维持良好的销售环境;

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