七章 简报
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二 简报的类别
简报的名称很多,常见的有《××简 简报的名称很多,常见的有《××简 ××简讯 简讯》 ××信息 信息》 报》、《××简讯》、《××信息》、 ××动态 动态》 ××通报 通报》 《××动态》、 《××通报》、《×× 通讯》 内部参考》 情况反映》 通讯》及《内部参考》、《情况反映》 从不同角度对简报有不同的分类, 等。从不同角度对简报有不同的分类, 按内容来分,可分三种。 按内容来分,可分三种。
简报正文格式
因体式各异,简报正文格式有多种。报 道体、汇编体类结构往往前有导语,后 有主体 、背景等;总结体可完整地将 “总结”刊于简报;转引体则因所引文 章不同,正文或可能是片断章节,也可 能是整篇文稿。
编排原则
①各篇文章要围绕一个中心,从不同角 度反映某一个问题; ②最突出中心的文章排在前头; ③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大 小要一样。
报核
简报的报核一般形式: 加按语或不加按语; 标题式或简讯式; 一则式或多则式。 其中标题式简报由标题、导语、主体、 结尾、稿件来源五部分组成。
标题
简报标题注意要抓住最重要的新闻事实加以突 出。常用的形式有: ①概括式标题。 ②提问式标题。 ③多行标题。 根据简报的体式,标题也有不同写法。动 态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短 明快 地交待事实、揭示中心,在总结体简报和 其他体式简报中,一般使用文章化标题。
导语
即用简短、准确的文字概括全文主旨, 以引导读者的注意。它通常是开头的第 一句或第一段。其中用五w-h来概括。 简报导语形式有: ①开门见山,一语破的。 ②别出心裁,从关联物说起。
主体
主体承接导语。简报的主体表现形式比 较灵活,常见的有: ①从结构形式上分:一是按事实重 要程度有序安排。二是按事情先后顺序 安排。三是按逻辑顺序安排。 ②从内容编排上分。一是编者按加 转载方式。二是多文一报式。三是一文 一报式。
本期共印×× 份
简报内容的四种体式
根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种: 根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种: 一是报道体,它及时、简明、 报告部门、行业、 一是报道体,它及时、简明、准确地叙述 、报告部门、行业、 系统、领域内最新发生的新情况、新动态。 系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其写法类似动态 信息; 消息 、信息; 二是汇篇体, 二是汇篇体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消 息的简报文体, 信息量大面广, 息的简报文体,其 信息量大面广,能做到点面结合反映全局 性情况; 性情况; 三是总结体,其文章即一般意义的总结, 但内容有典型性, 三是总结体,其文章即一般意义的总结, 但内容有典型性, 有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用; 有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用; 四是转引体, 四是转引体,即将他单位 有参考借鉴意义的材料完整地或部 分地摘编转引。 分地摘编转引。
简报的分类
按内容来分: 按内容来分: (1)工作简报 全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩与不 全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、 足等概况。综合简报多常期、 如某高校党委、 足等概况。综合简报多常期、定期编 发,如某高校党委、 校长办公室编《××工作动态 工作动态》 校长办公室编《××工作动态》。 ( 2)动态简报 主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、 主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、 交流推广经验而编发。 交流推广经验而编发。中心工作 简报多在一定时期内不定 期制发。如某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简 期制发。如某市委路线教育工作领导小组编发《 报》。 (3)会议简报 报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题, 报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传 达和贯彻会议精神和决议。 达和贯彻会议精神和决议。会议简报 用于重要或大中型会 视会期长短及规模在会议期间可编发一期或多期。 议,视会期长短及规模在会议期间可编发一期或多期。如某 校学代会秘书组 编发的《××学代会简报》。 编发的《××学代会简报》 学代会简报
按性质分: 1.综合简报。这是反映本部门、本系统各方面工 作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内 容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问 题、事件及其处理;工作中的重要情况以及新人、 新事、新经验。以便发现典型、经验及时推广,发 现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这 种简报一般是长期、定期编发,以指导、推动本部 门、本系统的工作。 2.专题简报。这是将某项专门工作的动态、进展、 经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通报 情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简 报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中 心工作来编写的。
第六章
第三节 简报
一 简报的概念
简报就是简要报道。它是党政机关、 简报就是简要报道。它是党政机关、社会 团体、企事业单位内部, 团体、企事业单位内部,或者是某项中心 工作、 工作、某次重要会议中使用的沟通信息 、 交流经验、反映情况、 交流经验、反映情况、汇报工作的报刊式 文字载体。 文字载体。
结尾
阐明简报所报道的事实的意义,指出事 实发展的趋势,加深读者的理解和印象。
稿件来源
在每则简报的右下方,加圆括号注明稿 件作者的单位和姓名。
报尾
在末页的下方,报尾横线下,左侧分别 写送、发单位的名称或个人姓名、职务。 第二条报尾横线下注明本期简报资料如 校对、审核、打印、印发份数等。
—————————————————— 送: ××××、××、 ××× 发: ×××、 ××××、××、 ××× ————————————————— 打印 ××× 校对××× 审核×××
四 简报的特点
1.形式特殊 (1)简报不是公文,不加印章,一般不具权威性; (2)不是独立文种,只能作为传播载体,其内容可 登载总结、调查报告、经验介绍、总结、消息等。 (3)结构形式与公文文首类似。 2.内容广泛灵活 简报内容很广泛,反映工作部署和进展情况,交流工 作中的新经验和典型事例,报告新情况新问题。 简报可容纳一则内容,也可容纳多则内容;可分标题 排印,可不加标题;可加按语,也可不加按语。 3.行文方向不限 简报没有上行、下行、平行的规范限制,有必要都可 以发送,一般采用内部发行的形式,或作内部交流。
四、简报的写作要求
1.新,即新颖。主要指新情况、新经验、 新问题、新观点等,要求选取有参考价值的、 与当前方针政策密切相关的材料。 2.实,即真实准确,这是简报的生命。 3.快,即讲究时效。简报中各种体裁的内 容能否发挥作用或作用大小,快是关键。 4.简,主要指简报语言简洁、篇幅简短。
简报练习
1.我班某某同学获得2004学年特等奖学 金 2.我班五位同学获得学院学生科研课题 立项 3 .我班党团员长期为孤寡老人献爱心 4 .下周我班将举办模拟招聘会
五 简报的结构
简报的版面编排格式由三部分组wk.baidu.com: 报头 报核 报尾
报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔 红线与正文部分隔开。
报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”,一 般用大字套红,醒目大方。 期数:排在报名的正下方,有的多年连续出报, 还要注明总期数,总期数用括号括入。 编号:排在报头右侧的上方位置。 编发单位:排在横隔线的左上方位置。 印发日期:在横隔线的右上方位置。 密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物” 等排在报头左侧上方位置。