物理与电子工程学院关于收集2015级新生入学档案的通知

物理与电子工程学院关于收集2015级新生入学档案的通知各新生班级：
新生入学档案是学生个人档案的重要组成部分，为加强学生档案管理，结合我院实际，现就做好2015级新生档案收集整理工作有关事宜通知如下：
一、新生入学档案材料的内容
新生入学档案是指学生在升入我校前的档案，如普通本专科生的中学档案、专升本学生升本前的专科档案等。

一般包括以下材料：
（一）高中学籍材料（指“高中毕业生登记表”或“高中学籍卡”）；高考录取材料（指“高考考生报名登记表”、“高考志愿表”“录取通知书”等材料）；高中奖惩材料；专科院校档案等。

（通常密封在个人档案袋中，请勿拆封）。

（二）入团材料（包括团员档案、团组织关系等，团委组织部已经收集，未交的请同时上交）。

（三）海南师范大学学生登记表。

（四）军训考核表。

（五）新生简历卡。

（六）新生录取通知书原件（通知书副本请本人自己留存）
二、注意事项
1.对由于特殊原因没有入学档案的新生，要通知到学生本人，及时催交并督促新生个人查找档案下落。

2. 若新生党组织关系档案在高中档案袋中，请将其抽出。

团组织关系档案放入档案袋中。

3. 检查《海南师范大学学生登记表》和《军训考核表》签名盖章处是否齐全。

4.以班级为单位，按学号由小到大排列并捆扎。

5.个别同学的档案由学校邮寄，请在表格中注明。

6.时间安排：各请班收齐后附班级上交材料情况于2015年11月2日下午16:30-17:30统一交到物理楼学生工作办公室。

物理与电子工程学院学工办
2015年10月12日。