会展简单题

1、为什么把会展业称之为“城市的面包”和“城市的名片”？答：会展业在获得巨大的直接效益的同时，还能够对国民经济中其他相关行业和部门乃至对整个国民经济的影响，形成全社会的间接经济效益。

我们把会展称之为“城市的面包”是因为会展业的发展对交通、通讯、住宿、餐饮、旅游、购物、贸易、广告、印刷、物流等相关行业都有很强的联动性。

国际测算：会展业对相关产业的联动系数约为1：9，即会展场馆的直接收入如果是1，那么相关产业的收入就会有9。

如，日本大阪世博会关西经济带的形成、昆明园艺世博会对全省经济的拉动都充分说明了这一点。

我们把会展称之为“城市的名片”是因为通过发展会展业能够实现一定的社会、政治和文化目标。

首先，发展会展业能够增强一个地区或城市的综合服务功能和服务意识，提高当地居民的综合素质，还可以重塑和提升该地区或城市的整体形象，从而达到一定的社会目标；其次，成功地举办国际会议和展览，还能促进国内和国际交往，增强国际合作和交流，解决某些争端，从而达到一定的政治目的；第三，通过举办会议和展览，可以促进科技文化的交流与合作，进而促进科技文化的发展。

由于会展经济的社会功能强大，有人因此而将它比喻为“城市的名片”。

原本是穷乡僻壤的博鳌通过成功举办博鳌亚洲论坛的兴起是一个会展活动提升举办地形象和知名度的最好例子。

2、我国大多数举办成功的国际专业展览是由谁主办的，它们主办国际专业展览的特点和优势？答：我国大多数举办成功的国际性展览，其主办者都是中国的行业协会。

行业协会主办专业展览的特点和优势包括：代表行业的利益，一般是出于产业或行业的相关政策与发展考虑主办展会；掌握全面的行业信息和发展动态，办展具有针对性，能较好地满足行业、参展商和用户的需要；拥有众多的会员单位，与国内外同行具有广泛的联系，拥有庞大的网络系统和较大的影响力；在办展的同时，往往还要举办一些对行业发展有针对性的学术交流活动和新产品、新技术介绍活动，以及行业的重要会议等，这是其他单位办展所不具备的；容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助，以及行业企业的信赖。

3、展会立项策划书的主要内容包括哪些内容？答：展会立项策划书的主要内容包括：办展市场环境分析、提出展会的基本框架、展会价格及初步预算方案、展会工作人员分工计划、展会招展计划、展会招商计划、展会宣传推广计划、展会筹备进度计划、展会服务商安排计划、展会开幕和现场管理计划、展会期间举办的相关活动计划、展会结算计划等。

4、展览题材的选定有哪些方式，这些方式有何基本差异？答：展览题材的选定的方式主要有新立题材、分列题材、拓展题材、合并题材。

新立题材就是通过对收集到的各种信息进行整理和分析，选定一个本办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。

所谓分列题材，就是将办展机构已有的展览会的展览题材再作进一步的细分，从原有的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。

其目的不是仅仅为了多办几个展览会，而是为了使经过细分的题材能更好地独立发展壮大。

所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览大题材中的暂时还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。

所谓合并题材，就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是将两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。

5、展会安全主要内容及其要求答：展会安全主要内容包括：消防安全、人员安全、展品安全以及公共安全等。

消防安全的要求包括：展位搭建的材料必须是耐火材料；电力符合要求；通道保持有一定的宽度；禁止在展会内抽烟；展会的消防安全计划以及特装展位的搭装计划还必须送交审批。

人员安全的要求包括：要求参展商为其参展人员购买“第三者责任险”和“展出人员险”等以保障其人员的安全；按照惯例申明办展机构对参展商在布展时或在展会开幕后有关人员的安全问题不负责任。

展品安全的要求包括：建议参展商为其展品购买第三者保险；按照惯例申明展品在搬运时的风险要由参展商和运输代理负责解决，在布展时参展商要负责保管好自己的展品；在展会开幕后，办展机构将有专门的保安人员负责在展会内巡视，协助参展商保护展品安全，但如果展品被偷或者损坏，展会不承担责任。

公共安全的要求包括：办展机构负责大会的公共安全保卫工作；办展机构要聘请专门的保安人员24小时巡回会场。

在制定展会的保安计划时，不仅要注意分清责任，制定措施，防患于未然；还要制定危机处理计划。

6、简述参展商手册主要的内容答：(1)前言。

主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。

(2)展览场地基本情况。

包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。

(3)展会基本信息。

包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。

对于办展时问，要具体列明展会的布展时问、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等。

(4)展会规则。

就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度。

(5)展位搭装指南。

是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。

(6)展品运输指南。

是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。

(7)会展旅游信息。

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。

(8)相关表格。

是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和展位搭装表格两种。

7、简述举办展会相关活动的作用和原则。

答：举办展会相关活动的作用包括能丰富展会的信息功能、能扩展展会的展示功能、能强化展会的发布功能、能延伸展会的贸易功能、能吸引更多的潜在参展企业和潜在观众、能提升展会档次，扩大展会影响、能活跃展会现场气氛。

举办展会相关活动的原则包括：活动的主题与形式要符合展会的需要；要能进一步丰富和完善展会的基本功能；要有助于展会吸引更多的潜在企业参展和观众参观；要有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观；活动本身也要能产生较好的效果。

8、专业研讨会和技术交流会经费来源有何差异？答：专业研讨会的经费来源可以从展会收入中划出一部分作为会议筹备资金，做到“以展养会，以会促展”；也可以向与会人员收取一定的会务费用；再可以寻求企业赞助。

如转让会议的冠名权、允许企业在会议的某些特定地方做广告、允许赞助企业在会议期间做简短发言介绍自己的企业、让企业赞助会议现场使用设备等。

技术交流会的经费来源往往会向有关企业收取一定的费用来作为会议经费的主要来源。

技术交流会一般分节举行，按节对演讲者进行收费，如每“节”收费2000元。

对演讲者进行收费很多是针对那些带有产品推广或者广告性质的演讲。

9、收集目标参展商（目标专业观众）信息的渠道有哪些？答：通过行业企业名录、商会和行业协会收集、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等收集。

除了要收集他们的名称、地址、联系电话、传真、E—MAIL和网址等基本信息外，收集目标参展商的信息还要收集关于它们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。

收集目标观众的信息还要注意收集他们的产品需求倾向。

10、简述招展函的主要内容。

答：招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。

其主要内容包括：(1)展会的基本内容。

(2)市场状况介绍。

包括：行业状况和地区的市场状况等。

(3)展会招商和宣传推广计划。

包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。

(4)参展办法。

包括：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。

(5)各种图案。

包括展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场的图片等。

11、如何进行招展代理的管理和防范代理风险？答：使用展会招展代理是办展机构借用外部力量来做大做活招展业务的一种有效手段。

代理商的管理必须：第一，坚持定期书面报告制度。

第二，严格招控制展价格，防止价格混乱。

第三，严格控制展位划分。

展位划定由办展机构控制和确定，防止代理商不得自行划分。

第四，严格控制参展费收取。

代理商原则上不得代收参展商的参展费。

第五，参展费佣金累进制折扣。

应按照当时招展数量进行结算，以后跨档，再补足以前已结算的佣金差额。

防范代理风险，第一要防止多头对外的风险。

如同一个项目招展条件不一致、招展价格有差异、对外口径不统一等等。

第二要防止代理商欺骗客户的风险。

要尽量防止某些不法代理商以种种手段欺骗客户来获取私利。

第三要防止损坏办展机构的声誉和形象的风险。

第四要防止收款和展位划位混乱的风险。

代理商自己划出展位与办展机构统一的展位安排计划不一致，个别代理商代收参展费时多收款、乱收款等。

第五要防止展位临期空缺的风险。

代理商可能会招不满其当初约定的展位数量，导致展会开幕而展位空缺。

12、如何规划展会的宣传推广？答：规划展会的宣传推广需要：第一，界定时间跨度。

也就是宣传推广的时间范围，从何时起到何时止。

第二，界定地域界限。

即宣传推广活动传播的地域范围。

第三，界定目标受众。

也就是宣传推广活动主要是针对哪些人的。

第四，性质描述。

即要明确宣传推广的主要目的和重点内容是什么，用什么方式将他们准确形象地表达出来并传递给目标受众。

从本质上看，展会宣传推广不是在推广展会本身，而是在宣传和推广展会的各种服务。

13、简述招展招商宣传推广的渠道。

答：招展招商宣传推广的渠道包括召开新闻发布会、在专业和大众报刊杂志上做广告、向有关人员直接邮寄展会资料、在国内外同类展会上宣传推广、在网上宣传推广、通过有关协会和商会宣传推广、利用外国驻华机构和我国驻外机构做宣传等多种渠道，可以根据招商工作的实际需要来选择。

14、简述展会运作中召开新闻发布会的时机及其内容。

答：一个展会从开始筹备到最后开幕，这期间可以视需要组织多次新闻发布会。

在展会筹备之初召开新闻发布会，一般是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景等。

发布会主要起一种“消息发布”和“事件提示”的作用。

在展会招展工作基本结束时，有些展会也会就展会的筹备进展情况、参展商的特点及构成等情况举行新闻发布会，通过新闻发布会告诉社会展会的进展情况，吸引展会的目标观众届时到会参观，对尚未决定参展的目标参展商提供进一步的参展激励。