论信息系统项目成本管理
论信息系统项目的成本管理
论信息系统项目的成本管理
摘要
有效的项目管理是项目成功的关键所在,可以提高产品质量和生产效率。成本管理是项目管理的主要内容之一,是指在项目实施过程中,为了保证完成项目所花费的时间成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算,项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。本文以某某单位社会保险综合管理系统建设为例,重点讨论了软件项目的成本管理。
成本估算和控制是成本管理的主要活动。本文首先分析了某某单位社会保险综合管理系统建设的背景和特征、项目管理的关键活动,结合软件项目特点及对成本估算模型和技术分析的基础上,用项目成本管理的理论指导管理过程,出色地完成了项目目标,得到了领导和用户的一致好评。在该项目中,我作为项目经理,参与了业务需求调研与分析、系统分析、设计和全面的项目管理工作。
正文
1.项目简介
某某单位的社会保险综合管理系统有以下特点:第一、业务范围广、项目周期长,如果成本管理不够细致,会造成项目成本的不可控;第二、项目团队构成复杂,项目团队分为软件系统开发组和硬件系统集成组,解决团队之间的协作、沟通和冲突所需要的成本应予以充分关注;第三、项目的规模大、目标过程复杂,成本估算、预算复杂度高,可采用大型复杂项目管理思想,将其分解为若干子系统,使对子系统的成本预算达到可度量的程度,在项目的里程碑节点对预算成本和完成的成本进行严格审计,及时发现不一致性,分析原因,制定改进方案。
2.成本估算
项目成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算
成本而展开的项目成本估算、预算和控制等方面的管理活动,主要包括编制项目所需资源成本的近似估算值;在此基础上进行细化,将估算分配到各项活动中,形成预算成本;在各阶段进行预算成本与完成成本的审计,管理和控制预算的变更。
信息系统集成项目管理的项目成本控制技巧
信息系统集成项目管理的项目成本控制技巧项目成本控制是信息系统集成项目管理中至关重要的一环。如何有
效地掌控项目成本,合理分配资源,以确保项目的顺利进行和最终的
成功交付,是每个项目经理都需面对的挑战。本文将介绍一些项目成
本控制的技巧,以帮助项目经理在信息系统集成项目中取得良好的成
本控制效果。
一、制定详细的项目预算
在项目开始之前,项目经理需要制定一个详细的项目预算。项目预
算应该包含各个阶段所需的人力资源、设备和物资等成本,并根据项
目的需求和规模进行合理的预估。同时,项目经理还应考虑风险评估
和变更管理的成本,以及可能出现的延期和成本超支情况。通过制定
详细的项目预算,可以提前预见并控制项目的成本风险。
二、建立成本控制的监测机制
项目经理应该建立一个有效的成本控制的监测机制,及时发现和解
决成本偏差。这可以通过定期审查项目的成本报告和财务报告来实现。项目经理需要密切监控每个阶段的成本支出,并与之前制定的预算进
行比较。如果发现成本超出预算或者出现较大的偏差,项目经理应该
及时采取措施予以调整。
三、精细化成本估算和控制
在项目启动和执行过程中,项目经理需要进行精细化的成本估算和
控制。这要求项目经理具备一定的行业经验和专业知识,能够准确把
握项目中各项成本的规模和分布,并提前预测和规避潜在的成本风险。在成本估算过程中,项目经理可以借助项目管理软件和模型,对各项
成本进行详细拆分和计算,以确保成本估算的准确性和可靠性。
四、核算和分析成本的使用情况
项目经理需要定期核算和分析项目成本的使用情况,以便及时采取
控制措施和优化成本配置。通过对每个阶段的成本支出和资源利用情
信息系统项目管理师(软考高级)2020年下半年论文真题解析
全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试高级信息系统项目管理师2020年下半年下午试卷论文
(考试时间120分钟)
试题一从下列的2道试题(试题一至试题二)中任选1道解答。请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。若多涂或者未涂题号框,则对题号最小的一道试题进行评分。
试题一论信息系统项目的成本管理
项目成本管理在项目管理中占非常重要的地位。成本管理是在项目实施过程中,通过对成本进行管理,使项目实际发生的成本控制在预算范围内。
请以“论信息系统项目的成本管理”为题进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作、项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点,论述你对信息系统项目成本管理的认识,并总结你的心得体会:
()项目成本管理的过程,
()项目预算的形成过程。
试题二从下列的2道试题(试题一至试题二)中任选1道解答。请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。若多涂或者未涂题号框,则对题号最小的一道试题进行评分。
试题二论信息系统项目的采购管理
项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为完成项目工作所需的产品、服务或成果的过程。
请以“论信息系统项目的采购管理”为题进行论述:
1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
论信息系统项目成本管理
论信息系统项目成本管理
摘要:
202X年本人所在公司承接了某省级报社建设《报业全媒体数据采集、存储、发布和监控数字化平台》系统的项目开发工作,我作为项目经理负责全程管理整个项目。该项目的主要目标是通过改造报业采编和信息发布流程,建设报业全媒体数据采集、存储、发布和监控数字化平台,实现传统报业由单一的平面宣传向全媒体报道、发布的转型。整个项目投入1000万,历时10个月时间,涉及报社1000多名人员。
项目的成功在很大程度上取决于较好地实施了项目成本管理,我们通过在成本估算阶段采用类比估算和确定资源费率等方法进行管理;在预算阶段我们采用了逐步分解分摊和储备金分析的方法;在成本控制阶段采用绩效测量和偏差管理的方法。通过以上管理,我们实现了把项目实际超出成本有效地控制在2%以下心理预期。目前系统已经上线,运行正常。最后总结了项目管理过程中存在一些不足,以及今后改进的方向。
正文:
近年来,随着网络媒体的迅速发展,给报纸等传统媒体带来了很大的冲击,尤其是受移动互联传播的影响,造成很多报纸的发行量下降,读者结构趋于老化,广告收入大幅下滑,报纸影响力的降低。为了扭转报业的不利局面,202X年某省级报社提出建设《报业全媒体数据采集、存储、发布和监控数字化平台》,实现报纸宣传向全媒体发布转型。本人所在公司承接了该项目的软件开发和系统集成工作,我作为项目经理负责全程项目管理。该系统分为数据采集、数据存储、数据加工和信息发布、数据分析等四大模块,每个模块又分为若干个子系统。数据采集模块分为:1.稿件采写中心。包括对新闻线索的整合、采访任务的调度、全媒体稿件的管理;2.移动媒体。包括全媒体移动写稿、全媒体移动审稿,主要实现记者在新闻现场利用智能手机等移动设备进行现场文字、图片、视频的采访,并在第一时间快速传稿发送至全媒体采编平台;3.数据抓取功能。实现对各大新闻网站、微博、新闻视频等重要信息的自动采集和抓取。数据存储模块分为:1.多种稿源聚合。通过稿件汇聚技术实现自采稿件库、手机稿件库、网络稿件库、新华社稿件库、新闻线索库、数字报、报纸资料库等多种稿源的聚合和数据共享。2.采用夸库搜索引擎技术实现报社所有稿件和资料的检索以及数据挖掘,更好地为采编工作服务。数据加工模块主要实现稿件编审和在不同的渠道发布的功能,实现稿件分别在报社官方微博、网站、APP客户端、手机报以及报纸的全媒体发布。数据分析模块分为:1.监控中心,实现对全媒体内容的整个生产环节的实时监测、控制。实现对报纸大样的实时监控、对竞争对手报刊的对比分析、对互联网热点的数据分析、对新闻禁令的管控等功能。2.成品中心。实现报纸各媒体产品出版情况的实时监测、统计,在此可了解到报纸、数字报、网站、微博、手机报等全媒体产品的制作完成情况,也可以查看网站新闻点击量、微博转发、评论的数量以及报纸当日的印量、发行量等数据。
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
随着社会的发展和科技的进步,信息化管理在各个领域的重要性越来越凸显出来。在项目成本管理中,信息化管理的应用也变得愈发重要。本文将从信息化管理对项目成本管理的影响、信息化管理在项目成本管理中的应用以及信息化管理在项目成本管理中的重要性等方面进行分析。
信息化管理对项目成本管理的影响非常大。通过信息化管理,可以更加全面、准确地掌握项目的成本信息,从而及时进行成本分析和控制,有效地降低项目成本。信息化管理可以实时监测项目成本,在成本出现偏差时及时发出预警,避免成本超支,从而提高项目的成本效益。
信息化管理在项目成本管理中的应用非常广泛。信息化管理可以通过项目成本管理软件对项目成本进行系统化管理和分析。通过对项目成本进行分类、基于数据库的成本分析和对比等功能,可以更加全面地了解项目的成本情况,并进行科学的成本控制。信息化管理可以通过数字化的方式进行成本核算,提高核算的效率和准确度。信息化管理还可以通过电子采购、电子投标等方式优化采购和招标流程,提高采购的效率和透明度,降低采购成本。
信息化管理在项目成本管理中的重要性不可忽视。信息化管理可以提高项目成本管理的效率和准确度。传统的人工记账方式容易出现错误和遗漏,而通过信息化管理可以实现自动化的成本核算和分析,减少人为因素的干扰,提高成本管理的准确度和及时性。信息化管理可以提供决策支持。通过信息化管理软件提供的数据和报表,项目管理者可以更加科学地制定成本管理策略,做出决策。信息化管理可以实现成本管理的透明度和监控性。通过信息化管理,项目成本数据得以集中存储和管理,项目管理者可以随时了解项目的成本情况,及时发现与分析成本偏差,从而及时采取措施调整成本,提高项目的成本效益。
论信息系统项目的成本管理
论软件项目的成本管理
摘要:
2008年6月,本人参与了“省图书馆RFID(无线射频识别技术)信息管理系统”的项目建设,担任项目经理一职。系统通过数字化标签读取技术,极大地提高了图书的流通和管理效率,降低了馆员的工作强度,全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。该项目做为拟在全省范围内应用推广的数字图书馆建设重点工程之一,受到省市及有关领导的高度重视。做为建设方的项目经理,本人在项目的成本管理过程中,科学的运用软件项目成本管理的理论知识并结合我公司项目管理过程域的具体要求,在项目的计划阶段科学地进行成本估算,编制了可跟踪可度量的成本基准计划。在项目的整体实施过程中,按阶段对成本使用情况进行跟踪和记录,同时利用挣值分析法对成本数据进行了必要的分析,以发现项目的成本隐患和问题,及时做好成本的偏差控制。通过这些方法,有效地控制了项目成本,成功地完成了项目,受到用户方的高度评价。
正文:
一、项目概述
随着中国的社会经济文化持续发展,人们对科学文化教育事业的投入愈来愈多,图书馆的建设管理也是其中之一。图书馆的职能涵盖图书的采购、编目、典藏、流通、检索等,目前都是依靠传统的手工方式实现,效率低下,工作人员劳动强度大,应用RFID技术,可以将上述所有的业务环节进行信息化管理,提高各环节的服务品质和工作效率,全面提高图书馆的服务质量和社会效益。
本系统内容主要包括:图书出入库采编管理子系统、图书数字识别分类管理子系统、图书安全管理子系统、图书自助检索借还子系统等。项目主要工作是RFID标签及其读写设备的安装调试、RFID信息管理系统配套软件的规划开发和实施等。
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
信息化管理在项目成本管理中具有重要的作用。项目成本管理涉及到项目的预算、成本控制、成本分析和成本决策等方面,而信息化管理能够提供必要的数据和工具,为项目成本管理提供支持,提高项目成本管理的效率和准确性。
信息化管理能够提供项目成本分析的工具和方法。项目成本分析是项目成本管理的重要环节,可以通过比较预算和实际成本、分析成本的构成和变动等,对项目的成本情况进行评估和分析。信息化管理可以提供各种成本分析模型和工具,帮助项目经理和成本控制人员进行成本分析,发现问题和风险,及时采取相应的措施。
信息化管理还能够提供项目成本控制的手段和措施。项目成本控制是项目成本管理的核心内容,主要是通过监控项目的成本执行情况,及时发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整和控制。信息化管理可以建立成本控制系统,通过设定成本控制指标和预警机制,实时监控项目的成本执行情况,及时发现成本偏差和问题,并通过报警、预警等方式进行提醒和干预,帮助项目管理人员及时采取措施,确保项目成本的控制和控制目标的实现。
软考高级信息系统项目管理师论文--成本
软考高级信息系统项目管理师论文--成本高级信息系统项目管理师论文
成本管理在项目管理中起着至关重要的作用。项目成本的有效管理可
以帮助项目经理制定合理的预算、合理分配资源、避免成本超支,确保项
目能够按时交付、按质按量完成。本文将重点讨论成本管理在项目管理中
的重要性以及一些有效的成本管理方法。
一、成本管理的重要性
成本是一个项目的生命线。合理的成本管理可以帮助项目经理掌握项
目的财务状况,预测项目开支,保证项目按计划进行。具体来说,成本管
理的重要性主要体现在以下几个方面:
1.预算控制:成本管理可以帮助项目经理制定项目预算,根据实际情
况动态调整预算,确保项目顺利进行。预算可以帮助项目团队合理分配资源,根据实际情况进行决策,避免错误的投资和资源浪费。
2.成本控制:通过成本管理,项目经理可以更好地控制项目的成本,
避免成本超支。项目经理可以制定一系列的成本控制措施,包括资源的合
理利用、风险的控制、合同的谈判等,以确保项目的成本在可控的范围内。
3.风险管理:成本管理可以帮助项目经理识别和管理风险。通过对项
目成本的全面管理,项目经理可以及时发现和解决项目中存在的风险,提
前做好准备,确保项目的顺利进行。
二、成本管理的方法
1.成本估算:项目开始之前,项目经理需要进行成本估算。成本估算
是指根据项目的范围、质量、进度和资源要求,对项目的成本进行合理的
估算。可以采用专家分析、类比估算和参数估算等方法进行成本估算,以
便项目经理制定合理的项目预算。
2.成本控制:项目经理需要采取一系列措施对项目进行成本控制。这
包括:
(1)确定成本管控基线:项目经理需要制定成本管控基线,即确定项
信息系统项目的成本管理
论信息系统项目的成本管理
2013年4月7日
摘要:
在2010年9月,我参与了“XX系统PC端升级”项目的建设。在项目中担任项目经理的一职。该项目作为XX集团即时通讯产品升级换代的重要步骤,受到了公司领导和客户相关人员的高度重视。该项目以现有产品为基础,在积累了大量的实用经验的前提下,结合周边产品的不断更新和通讯技术的不断进步,对大量应用的XX系统PC端系统进行重要升级。本文结合作者的经验就项目管理的成本作了翔实的论述;并就项目过程中采取的有关成本管理的措施、方法作了介绍。最后,列举了该项目成本管理方面的一些不足之处。
关键词:
项目管理成本管理实践工作量估算项目计划成本跟踪
正文:
XX公司是一家互联网信息和移动通讯增值信息综合服务商,创建初期定位为“互联网服务提供商”,作为中国XX集团综合通信服务产品的独家运营支撑公司,全面承担该通讯产品设计开发、系统维护、客户服务及市场运营等业务内容。伴随多年的行业积累及企业自身的高速发展。如今,XX公司已经全面具备为移动互联网产品提供技术开发、产品设计、支撑维护、整合营销等全方位解决方案的专业能力,在业界打造了良好的口碑。
我作为开发方的项目经理,全程参与了“XX系统PC端升级”项目的建设,主要工作职责为项目管理。系统采用Stusts+Hibernate主流Web应用框架,以Linux作为开发平台,java为主要开发语言,数据库和应用中间件分别使用Oracle 10g与Weblogic。系统涉及的功能点较多,具体包括用户的注册、建立简单的三户(用户、账户、客户)管理系统;实现单点登录统一认证(SSO);提供服务目录后台管理;支持时长、时段、单次等多种服务订购模式;建立集中式访问控制;支持多人连线、网上购物、网上娱乐等多种接口。
高项论文参考
2009 年 11 月论文
1.论信息系统项目的成本管理
项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。
为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目实际发生成本的控制,一旦项目成本失控,就难以在预算内完成项目,不良的成本控制会使项目处于超出预算的危险境地。在项目的实际实施过程中,项目超预算的现象还是屡见不鲜。实际上,只要在项目成本管理中树立正确思想,采用适当方法,遵循一定程序,严格做好估算、预算和成本控制工作,将项目的实际成本控制在预算成本以内是完全可能的。
请围绕“论信息系统项目的成本管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与管理和开发的信息系统项目以及你在其中担任的主要工作。
2.结合你所参与的项目,从成本估算、成本预算和成本控制三方面论述项目成本管理所应实施的活动。
3.叙述你所参与的项目的成本管理过程,并加以评价。
a.论信息系统项目的成本管理
摘要
2011 年1 月,我作为项目经理参加了××市医保局医保管理信息系统的开发工作,原有的医保管理信息系统因多年前开发,功能和性能都满足不了现在的医保管理的要求,经分析评估,重新开发新系统,新系统涉及到医保中心、定点医院、定点药店,系统功能包含了基金
征集、支付管理、参保单位和职工管理、定点医院和定点药店管理、参保职工就诊结算管理、IC 卡管理等,目标管理人数30 万,定点医院、药店50 个。该项目投资400 万元,工期1 年,系统采用Java 语言开发,后台数据库采用Oracle,采用B/S 方式,使用了2 台小型机,数据集中保存在医保中心机房,定点医院和药店通过专线进行数据实时交换。2012 年1 月,该项目通过甲方验收,获得了甲方的好评。本文结合作者的实际经验,论述了项目成本
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
浅谈信息化管理在项目成本管理中的重要性分析
【摘要】
本文主要探讨了信息化管理在项目成本管理中的重要性。首先介绍了项目成本管理的重要性和信息化管理的作用,随后分析了信息化管理在项目成本控制、估算、监控、分析中的具体应用和重要性。同时还探讨了信息化管理对降低项目成本的贡献。最后总结了信息化管理在项目成本管理中的重要性,并展望了未来信息化管理在项目成本管理中的发展趋势。信息化管理不仅提高了项目成本管理的效率和准确性,也为项目的成功提供了重要支持。随着信息技术的不断发展和应用,信息化管理在项目成本管理中的作用将会越来越重要,为项目的可持续发展提供有效的支持和保障。
【关键词】
项目成本管理, 信息化管理, 应用, 控制, 估算, 监控, 分析, 降低成本, 总结, 发展趋势
1. 引言
1.1 项目成本管理的重要性
项目成本管理是项目管理中至关重要的一个方面,它涉及到对项目在执行过程中产生的各项费用进行计划、监控和控制。在当今竞争激烈的市场环境下,有效的项目成本管理可以帮助组织更好地控制项目预算,提高项目的执行效率,降低成本,增加利润。项目成本管理
也可以帮助组织更好地评估项目的投资回报率,确保项目符合组织的
战略目标。可以说项目成本管理的重要性不言而喻。
1.2 信息化管理的作用
信息化管理在项目成本管理中发挥着至关重要的作用。通过信息
化管理,项目团队可以更加高效地管理项目成本,促进项目的顺利实
施和顺利完成。信息化管理可以帮助项目团队在项目成本控制中做出
更加准确的决策,确保项目的经济效益和财务可持续性。信息化管理
信息系统集成项目的项目成本分析
信息系统集成项目的项目成本分析信息系统集成项目是指在企业或组织中引入新的信息系统,将现有
不同的信息系统整合起来,以提高整体业务流程的效率和效益。然而,对于这样的项目来说,项目成本的分析是至关重要的。本文旨在对信
息系统集成项目的项目成本进行分析和探讨,帮助读者更好地了解项
目成本的构成及其影响因素。
一、项目成本的构成
信息系统集成项目的项目成本可以分为直接成本和间接成本两个方面。
1. 直接成本:
直接成本是指为完成项目所需的具体资源和费用开支,主要包括以
下几个方面:
(1)人力成本:包括项目团队成员的薪资、福利、培训和招聘费
用等。
(2)硬件设备成本:指为项目购买或租赁的计算机、服务器、网
络设备等硬件设备的费用。
(3)软件开发成本:包括为了实现项目需求而开发或购买的软件
的费用。
(4)外部服务费用:指为项目外包而支付给外部服务提供商的费用,例如系统集成商或咨询公司的服务费用。
2. 间接成本:
间接成本是指项目过程中产生的与项目直接相关但难以直接衡量的费用开支,主要包括以下几个方面:
(1)项目管理成本:包括项目管理团队的工资、培训费用等,以及项目管理过程中的咨询费用、会议费用等。
(2)风险管理成本:指为应对项目风险所需的成本,例如购买项目保险、灾备计划等。
(3)项目评估成本:包括项目前期的需求分析、可行性研究等评估活动所产生的费用。
二、项目成本的影响因素
信息系统集成项目的项目成本受到多个因素的影响,主要包括以下几个方面:
1. 项目规模:
项目规模的大小直接决定了成本的多少。规模较大的项目需要更多的资源投入,所需成本也相应增加。
信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析
信息系统集成项目管理的项目成本管理案例
分析
一、引言
项目成本管理在信息系统集成项目管理中扮演着至关重要的角色。本文通过分析一个实际案例,探讨信息系统集成项目中的项目成本管理策略和实践,以提供参考和借鉴。
二、项目背景
案例中的项目是一家汽车制造公司为了提升生产效率、改进供应链管理而实施的信息系统集成项目。该项目旨在将原有的独立系统整合为一个综合平台,以促进各部门的协同和信息共享,并提高生产过程的可控性。
三、成本估算和预算制定
在项目启动阶段,项目团队进行了成本估算和预算制定的工作。首先,对项目所需资源进行明确和详尽的定义。其次,以往类似项目的成本数据进行分析,制定了详细的成本估算模型。最后,结合项目的任务分解和工作量估算,计算出各个阶段和活动的成本预算。
四、成本控制方案
为了控制项目成本的增长,项目团队实施了以下措施:
1. 管理风险:通过风险管理,及时发现和应对潜在的成本风险,防止成本超支。
2. 建立变更控制程序:对于任何变更请求,必须经过严格的变更控制程序,确保对成本的影响被及时评估和审批。
3. 监控资源使用情况:通过定期的资源使用情况监控,避免资源的滥用和浪费,控制成本的增长。
4. 进行成本效益分析:对项目的每项投资进行成本效益分析,确保为整体项目的成功和价值最大化做出明智的决策。
五、成本变更管理
在项目实施过程中,不可避免地会有一些成本变更的情况。项目团队采用了以下措施进行成本变更管理:
1. 成本变更审批流程:明确规定成本变更的审批流程,确保变更的合理性和必要性,避免不必要的成本增加。
2. 变更跟踪和记录:对每个成本变更进行详细记录,包括变更的原因、成本影响分析和最终批准情况,以便于后续的评估和审计。
信息系统集成项目管理中的项目管理成本
信息系统集成项目管理中的项目管理成本
项目管理成本是信息系统集成项目中一个重要的方面,它对项目的
成功与否起着至关重要的作用。本文将通过论述项目管理成本的概念、影响因素和控制方法来分析信息系统集成项目管理中的项目管理成本。
一、项目管理成本的概念
项目管理成本是指在信息系统集成项目中,为完成项目目标所需的
所有费用。这包括项目的规划、执行和控制过程中的各种成本,如人
力资源费用、设备费用、软件费用等。项目管理成本既包括直接成本,也包括间接成本。
二、项目管理成本的影响因素
1. 项目规模:项目规模越大,所需资源越多,管理成本也会相应增加。
2. 项目复杂度:项目越复杂,需要进行的计划和控制工作越多,管
理成本也会相应增加。
3. 项目周期:项目周期越长,项目管理成本越高。因为项目的跨度
越长,需要持续进行项目管理的时间也就越长。
4. 项目参与方数量:项目参与方数量越多,管理的复杂性也会增加,从而导致项目管理成本的增加。
三、项目管理成本的控制方法
1. 制定合理的预算:在项目启动之前,制定详细的预算计划,明确项目管理成本的范围和目标,并对项目管理成本进行细分和估算。在项目执行过程中,对比实际成本和预算成本,及时调整预算,确保项目管理成本的控制。
2. 高效的资源利用:合理配置项目资源,减少资源的浪费。例如,优化人力资源的分配,提高工作效率,降低人力资源成本。
3. 管理变更:及时识别和管理项目变更,避免频繁的项目变更对项目管理成本造成的影响。
4. 优化流程:优化项目管理流程,减少重复工作和不必要的环节,提高工作效率,进而降低项目管理成本。
信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)
项目的成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括成本估算、成本预算和成本控制.这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。
在许多应用领域,对项目产品未来的财务绩效预测与分析是在项目之外完成的.在另外一些领域(如基础设施项目),项目成本管理也包括此项工作。在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保项目成本在可控的范围内,减少投资风险。
案例一
阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:
某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有计划地陆续上ERP和MES等项目,以改变现有管理流程,优化作业模式.由于项目涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个项目可以以子项目的形式分阶段进行,每个子项目都安排有专门的项目经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化项目的总体监控。项目所需经费分配了专门的资金,不足部分可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。
在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件.
事件1:子项目A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元.
事件2:在子项目B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次偿还5000万;乙方案为第三年末开始偿还,连续3年每年年末偿还1500万元。
信息系统集成项目管理的项目成本控制方法
信息系统集成项目管理的项目成本控制方法项目成本控制在信息系统集成项目管理中起着至关重要的作用。有
效的项目成本控制方法可以帮助项目团队按计划控制和管理项目成本,确保项目在可接受的预算范围内完成。本文将探讨几种常用的信息系
统集成项目管理的项目成本控制方法。
1. 项目成本估算
在开始项目之前,项目团队需要对项目的成本进行合理的估算。成
本估算可以分为两个方面:直接成本和间接成本。直接成本包括项目
所需的硬件设备、软件许可、人力资源等直接与项目实施相关的费用。间接成本则包括项目管理费用、风险备用金、咨询费用等项目间接相
关的费用。通过准确的成本估算,可以为后续的成本控制提供准确的
基础。
2. 紧密监控项目开支
在项目执行的过程中,项目团队需要密切监控项目的开支情况。这
可以通过建立项目开支预算并进行跟踪来实现。预算制定阶段需要准
确地确定项目可用的资金和项目分阶段的计划,以便及时了解和掌握
项目开支情况。在项目执行过程中,项目团队应定期审核项目开支,
并根据实际情况对项目预算进行调整。通过紧密监控项目开支,可以
及时发现和解决成本超支或低效使用资金的问题。
3. 控制项目范围
项目范围的控制对于项目成本的控制至关重要。项目团队应该确保
项目的范围始终保持在合理的范围内,避免范围蔓延和功能增加等导
致成本飞涨的情况发生。为了控制项目范围,项目团队可以采用需求
管理和变更管理等方法。需求管理可以确保项目团队理解客户需求,
并明确项目的目标和交付物。变更管理可以有效控制外部变更因素对
项目范围和成本的影响,确保任何变更都是经过审批和评估的。
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论信息系统项目成本管理
2015年3月,我作为项目经理参与了某市智慧旅游建设项目的管理工作,负责该项目的全面管理。该项目是为了提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平而正式启动,项目预算为400万,建设工期为6个月。该项目为用户提供了智慧旅游大数据平台、智慧旅游全域营销平台等多个系统功能。本文以该项目为例,讨论了信息系统项目的成本管理,包括从成本估算、成本预算和成本控制三个方面详细论述了成本管理过程的输入、输出、工具和技术;结合具体的项目管理经历,介绍我是如何进行项目成本管理的。本文最后总结了我在该项目成本管理方面的经验体会和不足。项目于2015年9月顺利通过了用户验收,实施至今系统运行状况良好,得到了用户的高度评价。
为深入贯彻国家旅游局《关于促进智慧旅游发展的指导意见》等文件精神,进一步发挥信息化对旅游产业的支撑作用,促进某市旅游业转型升级,推进国际知名旅游城市建设,该市旅游局于2015年3月正式启动了智慧旅游建设项目。项目采用公开招标的方式,我公司参与了投标并顺利中标,项目预算为400万,建设工期为6个月。项目软件系统采用B/S架构,主要以java为开发语言,采用Spring MVC 模式开发,数据库采用Oracle 10g。项目旨在大数据云平台建设的基础上,通过旅游监督管理、旅游全域营销、旅游公共服务三方面的智慧化建设,提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平,主要建设内容为:智慧旅游大数据平台,智慧旅游监督管理平台,智慧旅游全域营销平台,智慧旅游公共服务平台共4大平台及17个相关子系统(如准确地找到游客群体和游客兴趣点等信息的智慧旅游大数据分析平台、“一云多屏全媒体”的旅游信息发布推送系统、以该市旅游局为主体的电子政务在线办公系统、互联网信息采集系统、旅游微信公众平台、智慧旅游实景视频互动服务系统等)和相应的硬件集成实施。
智慧旅游建设项目具有专业性强,功能多,涉及面广,建设周期性长,涉及干系人众多,实施复杂的特点。作为项目经理,我带领项目全体成员,通过有效的项目管理特别是出色的沟通管理,保证了项目如期完成。下面分别对项目成本管理过程中的成本估算、成本预算、成本控制以及使用的工具技术加以简要论述。
1、成本估算
成本估算是指对完成项目各阶段活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算。鉴于协同办公系统结算项目周期较长,项目干系人众多,项目开发技术复杂,因而我在该项目前期就组织了人员制订了项目成本管理计划,并根据成本管理计划对该项目的成本进行了详细的估算。因为项目估算应该考虑到项目所使用的所有资源的成本,所以在该项目中主要对于项目所涉及人员费用、分包费用、场地租用等费用科目进行了详细的估算。我根据之前中国XX集团公司协同办公系统项目成本发生情况,作为该项目成本估计的重要参考,采用类比估算法,估算本协同办公系统项目的所有资源科目。考虑到项目计划中对于进度和人员的要求,根据项目的WBS结构采用了自下向上的成本估算方法,估算总的工作量。成本估算是本协同办公系统项目成本管理的一个非常重要的环节,正是因为在项目前期对可能发生的成本类型都进行了详细的估算,所以项目最终实际发生的成本与前期成本估算偏差很小,控制在10%以内。
成本估算工作作为后面的成本预算提供了一个完整的框架和坚实的基础。只有成本估算工作做得全面,成本预算才能更准确。
2、成本预算
根据成本管理计划,我结合协同办公系统项目特点,以及我公司对项目的要求,制订了切实可行的项目预算。我将得到批准的项目估算总成本,逐项分摊到每一个工作包中,为每一个工作包制订具体的项目预算,并且对于相对比较复杂的工作包还制订了成本控制的标准,确保项目所有工作包预算累加和不超过项目总体预算。在此基础上将每一个工作包的预算再次分摊到每一个项目活动中,以确定项目的每一项预算的支出时间,最终形成项目时间点对应的项目预算累计支出,并形成项目预算支出计划。在项目预算过程中我使用了成本汇总方法,将WBS每一个工作包的预算累计成为WBS上一级的预算金额,最终累计成为整个项目总体预算。在进行成本预算时,考虑到了项目在管理上的储备,尤其对于比较复杂的工作包,按照5%~10%的额度设定了管理储备。
成本预算既是成本估算进行细化,结合项目具体活动将项目成本进行预告的演练;同时又要考虑成本控制的标准,在项目的各个里程碑确立成本控制的指标。因此说,成本预算是成本控制的基础。
3、成本控制
成本控制的目的就是使项目活动按照成本管理计划完成,对项目实施过程中项目活动所发生的项目实际成本与项目预算进行对比、检查、纠正,尽量使项目的实际成本控制在成本计划和成本预算之内的管理过程。
为了便于在一个更为综合的角度审视项目绩效,在每一个里程碑阶段,我们都对该阶段工作完成情况进行了挣值分析。通过对里程碑总结中汇总的进度、成本等数据,生成项目盈余分析表,并在表中体现了该里程碑的项目进度绩效(SPI)、项目成本绩效(CPI)、项目进度偏差率(SV%)、项目成本偏差率(CV%)、完工估算(EAC)、完成差异(VAC)。通过计算项目挣值,与成本管理计划和成本预算进行比对,找出与项目成本管理计划和预算的差距。
在项目实施过程中,我制订了公司级与项目级的两级成本控制体系,根据项目实施过程的绩效测量,当与预算出现3%以内的偏差时,在项目组内部解决,出现3%以上的偏差,报公司解决。当出现项目成本偏差时,通过成本变更申请、成本变更审批以及成本变更执行最终完成成本变更。在项目执行过程中出现过重大工作方式的变更,在工程监理公司主持下经过与用户方进行沟通和研讨,其中涉及到的成本变更最终可以修改成本基线计划,并将修改后的成本基线计划报送项目各方。
另外我在项目日常管理中,注意做好项目范围控制、风险管理、质量保证等几方面的工作,尽量将项目因需求漫延、产品质量等原因而引起的各类不良成本及风险损失降至最低,这也是确保协同办公系统项目的最终总成本能够控制在预算范围内的一大关键。
经过我们团队的共同努力,项目最终顺利完成,使得集团的管理业务能够运行在统一的系统平台上,提升了集团企业的管控效能,我们项目组也因此赢得了公司与客户的一致好评。回顾而言,项目的成功很大程度上归功于在项目过程中各个阶段对成本的有效管理和控制。当然,在本项目中也存在一些不足之处,比如成本预算很大程度上还是依靠对以往项目的经验,还有在项目前期需求分析时没有充分考虑到各干系人对需求存在的差异性,导致需求开发里程碑进度成本偏差较大,不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什