不同层次总经理助理的工作职责与素质要求
总经理助理工作职责要求(三篇)
总经理助理工作职责要求总经理助理的工作职责要求通常包括以下几个方面:1. 日常工作协助:负责协助总经理处理日常工作事务,包括会议安排、会议记录、文件归档、行政管理等。
2. 信息收集与整理:负责收集和整理与公司经营管理相关的信息,包括市场调研报告、行业动态、竞争对手情报等,并按照总经理要求进行汇报分析。
3. 行政支持:负责协助总经理处理行政事务,包括办公用品采购、商务接待、差旅安排等,确保总经理办公室运转顺畅。
4. 日程安排与时间管理:负责协助总经理进行日程安排,包括会议安排、出差安排等,并保证总经理时间的合理安排和利用。
5. 会议组织和管理:负责协助总经理组织和管理会议,包括会议准备、会议纪要撰写、会议后续跟踪等。
6. 文件撰写和编辑:负责协助总经理撰写和编辑各类文件,包括会议纪要、报告、信函等,确保文档质量和风格一致。
7. 沟通协调与与配合:负责与各部门和相关人员进行沟通协调,促进各项工作的顺利进行,提供支持和帮助。
8. 机密信息保护:负责保护和保密公司和总经理的机密信息,确保信息的安全性和机密性。
以上是总经理助理的一般工作职责要求,具体岗位要求可能还会根据不同公司和行业有所差异。
总经理助理工作职责要求(二)总经理助理的工作职责要求包括但不限于:1. 协助总经理处理日常工作,包括日程安排,会议安排和出差安排等。
2. 跟踪并及时处理总经理下达的各项任务和指令,确保工作的及时完成。
3. 参与总经理办公室内部沟通协调工作,协助处理各部门之间的工作衔接和问题解决。
4. 跟踪公司各项决策的执行情况,及时向总经理汇报工作进展和问题。
5. 负责起草、整理和归档重要文件和报告等办公文档。
6. 负责会议组织和安排,包括会议日程、会议材料准备和会议记录等。
7. 协助总经理处理与外部合作伙伴和客户的沟通和协调工作。
8. 负责总经理办公室内部行政事务的管理和协调,包括办公用品采购、办公环境卫生等。
9. 能够及时响应总经理的紧急工作需求,并进行有效的应对和处理。
总经理助理岗位的职责和要求
总经理助理岗位的职责和要求总经理助理岗位的职责和要求在现代企业中,总经理助理岗位被认为是一个至关重要的职位,对于高层管理者来说,这个岗位的存在意味着一个全面而有效的管理支持系统。
总经理助理在协助和支持总经理的工作中起着关键作用,他们帮助确保整个组织的顺利运行,并在决策过程中提供有价值的建议和洞察。
总经理助理的职责是多样的,他们需要具备广泛的技能和知识,以便适应不同的任务和挑战。
以下是总经理助理岗位的一些核心职责和要求:1. 协助总经理运营管理:总经理助理是总经理的右手人,他们需要密切合作,协助总经理管理和监督整个组织的日常运营。
他们需要协调各个部门之间的工作,并确保各项任务按时完成。
2. 信息管理和报告撰写:总经理助理需要负责收集、整理和管理各种信息和数据,以便提供给总经理做决策和分析。
他们还应该能够准确地编写和撰写报告、备忘录和其他沟通材料。
3. 会议组织和协调:总经理助理需要安排和组织各种会议和活动,包括内部会议、客户会议和高级管理层会议。
他们应该能够制定议程、安排时间表,并确保会议的顺利进行。
4. 项目管理和协调:总经理助理可以承担一些特定的项目,或协助管理重要的项目。
他们需要监督项目进展,并与团队成员保持密切沟通,以确保项目按时完成和达到预期目标。
5. 战略规划和研究:总经理助理应该能够参与战略规划和研究,为组织提供有关市场趋势、竞争对手和行业动态的信息。
他们应该能够对这些信息进行分析和解读,并向总经理提供有关制定战略决策的建议。
总经理助理岗位对候选人有一些明确的要求,以下是一些常见的要求:1. 出色的沟通能力:总经理助理需要具备良好的口头和书面沟通能力,以便与不同层次的员工和利益相关者进行有效的沟通。
2. 强大的组织和时间管理能力:总经理助理需要处理多个任务和项目,因此他们应该能够有效地组织和管理自己的时间和资源。
3. 分析和解决问题的能力:总经理助理应该能够快速分析和解决问题,以便应对各种挑战和难题。
总经理助理岗位职责和工作内容
总经理助理岗位职责和工作内容作为总经理助理,您的岗位职责和工作内容涉及到为总经理提供全面的管理支持和协助各项工作的开展。
下面是总经理助理岗位的主要职责和工作内容的详细描述:1. 协助总经理进行日常工作安排和管理:- 安排总经理的日程安排,包括会议、商务活动、出差等事宜;- 组织和安排会议,包括会议准备、会务支持、会议纪要等工作;- 跟进并汇总重要文件、报告和决策事项,及时向总经理反馈重要信息;2. 为总经理提供文秘和办公支持:- 负责总经理办公室的日常文秘工作,包括文件的起草、录入、传阅、归档等;- 根据总经理的要求,经过必要的审核和整理,准备各类文件和报告;- 保持办公室的运行顺畅,包括办公设备的维护和保养;- 协助总经理处理和回复邮件、电话、传真等沟通渠道的信息和工作;3. 协助总经理进行信息搜集和研究分析:- 跟踪和调查业界动态,及时收集和整理各类与企业经营和发展相关的信息;- 针对重要信息和问题进行分析和研究,并给出报告和建议;- 协助总经理制定战略计划和决策,参与商业合作伙伴的合约谈判和签署;4. 协助总经理处理公司内外的重要事务:- 负责特定项目的组织和协调工作,包括项目的规划、执行、跟踪和总结;- 协助总经理处理公司员工的问题和投诉,保持良好的人际关系;- 与公司其他部门、外部合作伙伴和机构保持良好的沟通和协作;5. 协助总经理进行公司的管理和决策工作:- 建立并完善公司的管理制度和流程,提高工作效率和执行力;- 跟进并监督公司各部门的工作进展和绩效目标的完成情况;- 参与制定公司的年度计划和预算,协助总经理进行经营决策;总监助理的工作内容相对繁琐和多样化,需要具备以下的能力和素质:1. 出色的沟通和协调能力:能够与各级部门和不同背景的人进行有效的沟通和协调,达到理解和满足总经理的需求。
2. 高度的机密性和责任心:能够妥善处理和保护机密信息,并确保工作的准确性和稳定性。
3. 较强的组织和计划能力:能够有效地安排和管理自己的工作,以及协助总经理处理各类工作,确保工作按时完成。
总经理助理工作岗位职责(8篇)
总经理助理工作岗位职责(8篇)篇一:总经理助理工作岗位职责技能和素质1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;2.能承受较大的工作压力;3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;6.有领导和协调重大交易谈判的能力;7.具有开拓及创新精神;8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度工作内容1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3.完成公司领导安排的其他工作;4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实职责范围权力1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;3.对经理决策有建议权责任1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任篇二:总经理助理工作岗位职责◆协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解;◆起草销售公司各阶段工作总结和其他正式文件;◆协助总经理对销售公司各职能部门进行管理,协调各部门关系;◆配合总经理处理外部公共关系(行业关键人物重要客户等);◆跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;◆就销售公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;◆跟进落实销售公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要;◆协助总经理进行销售公司队伍建设;◆完成其他临时交办的任务。
篇三:总经理助理工作岗位职责1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;11. 组织协调业务会议的召开。
总经理助理岗位工作职责(5篇)
总经理助理岗位工作职责一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。
二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。
三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。
四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。
五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。
六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。
七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。
八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。
九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。
十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。
十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。
十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。
十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。
检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。
十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。
十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。
十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。
十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
总经理助理岗位工作职责(二)职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成____并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作____起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位工作职责(三)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
总经理助理岗位职责(五篇)
总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
总经理助理的工作职责范文(3篇)
总经理助理的工作职责范文1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管使用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
总经理助理岗位的职责和任职要求
总经理助理岗位的职责和任职要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位工作职责(30篇)
总经理助理岗位工作职责(30篇)总经理助理岗位工作职责(精选30篇)总经理助理岗位工作职责篇1职责一:助手工作工作任务:1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果职责四:文书档案管理工作任务:1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待工作任务:1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责六:总经理工作日程安排工作任务:1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位工作职责篇21、协助总经理处理公司日常工作,制定工作计划,执行工作任务;2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;4、给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
总经理助理岗位职责及任职要求
总经理助理岗位职责及任职要求总经理助理岗位职责及任职要求有哪些(15篇)制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么关于总经理助理的岗位职责有哪些呢?以下是作者准备的一些总经理助理岗位职责及任职要求,仅供参考。
总经理助理岗位职责及任职要求【篇1】具体描述1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的'领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责及任职要求【篇2】1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
总经理助理职责大全(3篇)
总经理助理职责大全一、协助总经理制定公司发展战略和业务发展计划,完成各项工作任务。
二、负责会议组织与会务安排,包括会议筹备、会议记录、会议档案等工作。
三、负责总经理日常工作安排与时间管理,协助总经理处理日常事务。
四、负责总经理办公室的文件管理和档案管理,包括收发文、拟写文件、归档等工作。
五、负责总经理的出差安排与行程管理,包括行程预订、交通安排、住宿订购等工作。
六、负责总经理办公室的信息收集与整理,及时汇报有关信息与动态。
七、负责总经理的日程安排与会议安排,确保工作顺利进行。
八、负责总经理的电话接听与转接,及时传达相关信息。
九、负责总经理办公室的办公用品、设备的采购与管理,确保工作的正常进行。
十、协助总经理与各部门、各下属单位进行沟通和协调,解决各类问题。
十一、负责对公司业务的调研与分析,提出改进建议,并协助总经理实施。
十二、负责总经理办公室的会议室、访客接待室等区域的管理和维护。
十三、负责总经理的日程安排与各类会议的组织与安排,确保工作有条不紊。
十四、负责总经理办公室的保密工作,确保公司机密信息的安全。
十五、负责总经理办公室文件的汇编、审核和传递工作,确保文件的及时传递。
十六、负责总经理办公室的公文起草、审查和归档工作,确保公文的规范和准确。
十七、负责总经理办公室的财务管理工作,包括报销审批、费用统计、资金预算等。
十八、协助总经理组织公司重大活动和会议,确保会议顺利进行。
十九、负责总经理指派的其他工作任务,按时保质完成。
二十、协助总经理对公司员工进行管理和考核,推动公司团队建设。
二十一、协助总经理与外部合作伙伴进行沟通和协调,维护公司的良好形象。
二十二、负责总经理办公室的文件保管和档案整理工作,确保文件的安全和完整。
二十三、负责总经理办公室的客户关系管理,维护和发展客户关系。
二十四、负责总经理的人事管理工作,包括员工招聘、培训和考核等。
二十五、负责总经理办公室的行政管理工作,包括人事管理、绩效评估和奖惩制度等。
总经理助理工作职责与任职要求(3篇)
总经理助理工作职责与任职要求总经理助理工作职责:1. 协助总经理处理日常工作,负责总经理办公室的日常事务管理和组织;2. 组织召开会议,协调各部门间的沟通和协作,保障会议的顺利进行;3. 负责总经理文件的起草、拟定和归档,保证文件的准确性和完整性;4. 审核并协助总经理处理相关公文、合同和协议的签订;5. 跟踪总经理安排的工作,协调各部门的配合,及时报告进展;6. 负责总经理办公室的资料整理、汇总和分发,确保信息的及时传递和处理;7. 跟进总经理交办的特定项目,进行调研、分析和报告撰写;8. 跟踪重要活动和会议的进程,协调相关人员安排,确保活动的顺利进行;9. 组织和协调总经理的行程安排,包括会议、出差和接待等;10. 了解公司业务和发展动态,为总经理提供相关信息和建议。
总经理助理任职要求:1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;3. 具备优秀的组织能力和计划能力,能够高效管理日常事务;4. 具备较强的文字表达能力和敏锐的分析解决问题的能力;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧急情况下保持冷静和高效工作;6. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)和办公设备;7. 具有一定的英语读写能力,能够进行基本的商务沟通;8. 有相关工作经验者优先。
总经理助理工作职责与任职要求(2)总经理助理是负责协助总经理日常工作的职位,主要负责协助总经理处理相关业务,协调各部门工作,以及安排会议、处理文件等工作。
总经理助理的工作职责与任职要求如下:一、工作职责:1. 协助总经理制定公司发展战略和年度工作计划。
2. 负责协调各部门的工作,保证公司各项工作的顺利进行。
3. 安排总经理的日程安排和会议安排,提醒总经理注意重要事项。
4. 跟进公司重要项目和关键决策的执行进展情况,及时向总经理汇报工作进展和存在的问题。
5. 协助总经理起草和修改公司重要文件,例如会议纪要、决策文件等。
总经理助理岗位职责和任职要求
总经理助理岗位职责和任职要求一、岗位职责总经理助理是总经理的得力助手,负责提供全面支持、协助总经理开展日常工作。
主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政支持•协助总经理安排会议日程,协调内外部资源,确保会议顺利进行;•负责行政文件管理,包括文件归档、备份、传递等工作;•管理办公用品和设备,保证办公环境的正常运营。
2. 会议组织与管理•策划组织内外部会议、座谈会及相关活动,包括会务安排、会议通知、会议材料准备等;•跟进会议决议的执行情况,撰写会议纪要并及时分发给相关人员。
3. 信息收集与分析•收集行业动态和竞争情报,提供相关资料和报告,为决策提供参考;•开展市场调研,分析市场变化趋势,为公司制定市场策略提供支持。
4. 数据分析与报告•支持总经理进行数据分析工作,提供数据支持和分析报告;•通过数据分析,发现问题并提供解决方案,改善公司运营效率。
5. 协调沟通•负责总经理办公室的日常工作协调,协助处理来自各部门的日常工作问题;•联络各部门、客户和供应商,协调关系,促进顺畅合作。
6. 文件准备与处理•起草、审核和整理各类文件,包括会议纪要、报告、备忘录等;•对涉及总经理办公室的文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
7. 项目管理支持•协助总经理进行项目的策划、推进和管理,跟进项目进展情况;•组织并参与各项项目会议,负责编写会议纪要及跟踪事项。
二、任职要求为了胜任总经理助理的工作,应具备以下素质和能力:1. 敬业精神•具备高度的责任心和敬业精神,能够主动承担、解决问题;•对工作充满激情,能够适应高强度的工作压力。
2. 优秀的沟通能力•具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地传递信息;•能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调。
3. 良好的组织协调能力•具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作计划;•能够协调并管理多个项目,保证项目按时完成。
4. 准确的数据分析能力•具备较高的数据分析能力和逻辑思维能力,善于发现问题和解决问题;•熟练运用Excel等数据分析工具,能够熟练地编写分析报告。
总经理助理工作职责及任职要求12篇
总经理助理工作职责及任职要求12篇总经理助理工作职责及任职要求篇11、负责总经理日程安排及联系工作;2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作;5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;6、负责接待来访总经理的领导客户等;7、收集各类信息为领导提供决策参考。
总经理助理工作职责及任职要求篇21、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作;2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议周例会等,并负责会议纪要的记录起草与发布;3、协助总经理日常对内对外工作的沟通协调,做好上传下达工作;4、具备良好的沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作;5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务。
总经理助理工作职责及任职要求篇31.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;4.负责文件的分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。
做好决议决定等文件的起草发布。
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;总经理助理工作职责及任职要求篇41、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员情况了解4、检查公司规范化制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的意识能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪总经理助理工作职责及任职要求篇5计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
总经理助理工作职责要求范文(3篇)
总经理助理工作职责要求范文1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理工作职责要求范文(2)一、协助总经理处理日常工作1. 负责总经理的日程安排,包括会议、访客接待等安排;2. 管理和归档公司文件和资料,确保文件整理有序;3. 协助总经理处理邮件、文件、传真等办公文书的起草、收发及整理工作;4. 组织并记录公司会议,并将决议和会议结果准确记录并传达给相关部门;5. 跟进公司各项工作进度,及时向总经理汇报工作进展情况。
二、协调各部门之间的工作1. 负责协调各部门之间的沟通和合作,推动各项工作的顺利开展;2. 监督并推动各项工作的实施情况,确保工作计划的顺利推进;3. 协助总经理进行部门绩效考核,及时反馈和解决工作中存在的问题;4. 与各部门负责人保持密切合作,了解各部门工作情况,提供必要的协助和支持;5. 协助总经理与高层管理人员进行沟通和协调,确保公司各级管理层之间的良好合作关系。
三、参与决策并提出建议1. 参与公司各类决策活动,包括战略规划、项目评估等;2. 进行市场调研和竞争分析,为公司的发展提供参考意见;3. 分析并评估公司各项经营数据,及时向总经理提供相关报表及分析结果;4. 提出改善和提高工作效率的建议,促进公司的持续发展。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些(精选31篇)
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些(精选31篇)总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇11、负责行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好部门和其他部门的协调工作;3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作,将要求传达并落实到有关部门和人员;4、安排好公司日常会议,准备好所需资料,做好会议记录;5、负责315投诉电话,售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;6、完成领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇21、了解公司业务,辅助总经理制定公司短、中期发展战略,确定公司发展、经营目标并落实执行;2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态,强化对企业管理和经营管理的监控;3、具体负责对公司各项目流程的把控,做好工作汇报,协助业务部门工作,协助款项收回;4、审批经总经理授权的文件;5、做好公关,沟通内外,协调政府关系,解决客户问题;6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇31、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段和其他正式文件;4、协助总经理做好市场开发,项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;6、组织、监督各项规划和计划的实施;7、协助总经理处理外部公共关系;8、完成领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责_总经理助理岗位要求有哪些篇41、协助总经理对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总经理的日常行程安排;4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行、。
总经理助理工作职责要求范文(3篇)
总经理助理工作职责要求范文1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责公司全国各区域的招投标工作,包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通,确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)5、投标保证金的回收工作;6、负责与合作公司的工作事务处理;7、完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作职责要求范文(二)1、负责协助总经理处理公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起承上启下的作用,做到全方位服务;2、负责协助总经理开展业务工作,一切决策对公司和总经理负责;?3、负责协助总经理处理业务公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;4、负责协助总经理做好接待、参观工作;5、负责协助总经理日常行程安排工作;6、负责协助总经理做好市场细分和开拓,加强与客户的沟通,处理客户要求的变更和意见、投诉,以客户为中心;7、协助总经理做好供方评价和选择工作,做好各项建档和审核工作等;?8、积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,确保工作的有效性;9、完成领导安排的其它工作。
总经理助理工作职责要求范文(三)1、协助助副总经理对总部中后台业务线战略运营计划跟进、监督、执行;2、根据中后台各类数据,对各业务线运作情况进行分析及预测,进行具体评估和调整建议;3、对中后台业务线流程的合理性和运行情况,进行有效的审查和评价,及时调整优化;4、探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出相关建议,进行可行性分析;5、定期组织各业务线内部沟通,协调各部门关系;6、进行总部各部门、各业务部及所辖公司运营管理内部沟通;。
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些(精选26篇)
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些(精选26篇)关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇11、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、负责行政人事部的管理工作5、完成公司领导交办的其他工作任务。
关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇21.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;2.起草公司各阶段和其他正式文件;3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;8.完成其他临时交办的任务;关于总经理助理的职责_总经理助理岗位要求有哪些篇31、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件。
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示。
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果。
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进。
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度。
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;陪同总经理商务出差,负责总经理出差前、后的配套服务与工作处理。
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不同层次总经理助理的工作职责与素质要求(转帖)(2008-11-12 22:22:30)标签:杂谈分类:职场ABC“总经理助理”,历来是个颇值玩味的职务。
从理论上看,这一职务似乎总有点外延界定不周之嫌,盖因但凡企业、公司等营利性组织之员工,从广义上看,均对该组织及其行政总裁——总经理有不同程度、不同功能之助益,因此,在各种广义的“助益性”职务之外更单设一总助之职,有否必要?若有必要,则其所“助”之人、所“理”之事又有何特异之处?似乎很难一言以蔽之。
然而,若从商务应用实践出发,这一常规职务却仍然很有市场,既存在,则必有其合理之处。
但是,正是由于对此职务从来就不曾有过业界通行的“定义”或“标准”(不像“会计”或“程序开发员”这类功能清晰的技术性职务),所以它也是最容易陷入“万金油”尴尬境地的职务之一。
在此,本人试图在自身目前之视野范围内对这一职务加以理解与阐述,或有不妥之处,敬请海涵。
欲周延、清晰界定这一职务,必先剖析其含混之来源。
总的来说,这一职务给人印象上的混乱主要来自于大家对其字面含义的片面理解——即主要对“总”与“助”这两个字的理解。
首先,大家对“总”的理解可能有两种:一曰“老总”,即其所助之人为总经理、最高行政和业务负责人(工作对象);二曰“总括、总领”,即其所理之事往往带有某种全局性和综合性(工作内容)。
而中国人一旦谈到“总”字,则往往带有权力上的“至高无上”和职能上的“无所不包”的隐含意味。
然而,一旦某个事物“至高无上”且“无所不包”了,则又很难再界定清晰了。
其次,“助”本身也是一个用法较抽象的字眼,从哪方面来“助”,“助”到何种程度,如何判断“助”的结果是“益”还是“损”,这些更重要的内涵,并不能为“助”的字面所明示。
因此,若仅从字面上理解,“总经理助理”(或其简称“总助”)给人的直观感觉就是一方面直接服务于组织最高负责人、协助或代为管理某些带有全局性或综合性的事务,地位超然,所辖甚广;另一方面,究竟协助老总做些什么,似乎又总是无法准确界定,以致于即便描述得最详尽、最具体的“总助”岗位职责,也总是要加一个兜底条款——“总经理交办的其它工作”,以凸显这个岗位工作的较高机动性。
那么,您也许不禁要问,难道“总助”的概念就非得一直这么模糊下去吗?我想,应不至于,其混乱的症结,其实正在于对其岗位职责的界定和具体描述。
只不过在这个界定和描述的过程中,有些基本的技巧。
可以看到,如今一些企业的招聘广告中已经对不同职责范围、或曰不同层次的总助作了某些具体要求上的区分(如:专业、职称、工作经验、基本能力和素质等),但是,似乎还没有一个直观明白、干脆利落的划分。
依我愚见,莫若直接将过往的笼统称呼“总经理助理”一分为三——秘书型总助(基层)、谋士型总助(中层)、副总型总助(高层),以提高招聘效率。
所谓秘书型总助,径称“总经理秘书”即可。
从岗位级别来说,应属基层管理岗位,直接服务对象虽为总经理,但其编制应在总经办或行政管理部门。
从管理职能来说,其更倾向于执行和沟通层面,由于其本属基层员工,因此在工作过程中与其它部门或员工应为平行关系,不应因直接服务老总而地位“暗”升,以“上级”自居。
从工作内容(职责范围)来说,更倾向于事务性或普通技能性工作,具体工作内容的侧重常视公司及老总实际需要而不同。
如在外向型贸易公司,秘书型总助可能是以语际翻译和沟通为主;在政企合一的国有企业里,秘书型总助可能要承担更多的文件起草和例行公关职责;而在一个销售主导型企业里,秘书型总助则可能会协助总经理进行一些基本的销售管理和大客户维护工作。
有一点几乎是可以肯定的:秘书型总助的人身依附性非常高,也就是说他的工作职责和内容,基本上由公司性质和老总偏好所决定,这种类型的总助也是最容易(从习惯到性格)被老总所同化的一种。
在不少暴发型的私企里,秘书型总助甚至要兼管老总的一些纯私人事务,以致公私不分,实不可取。
管理本是一个相当宽泛的概念,秘书型总助的工作内容当然也包括一些基本的常务性管理工作,比如老总的日程安排、会议管理、文档管理、公关事务管理等。
但总的来说,这类工作多半纷繁芜杂、琐碎机动,因此,对秘书型总助的最主要的能力和素质要求一般有这么几个:细致耐心/有条理(因工作繁杂之故)、外貌端庄/气质佳/懂商务礼仪(需经常陪同老总参加对外商务活动)、文笔好(代为起草各类重要文件)、悟性强/外向善沟通和表达(为上传下达所必需)、服从性高/执行力强(将高层意图严格落实)、学习与适应/压力承受能力(需主动应对困难和压力)。
要言之,秘书型总助工作的突出特点是单向性的命令执行和任务达成,基本还不具备反过来影响高层重大决策的可能。
所谓谋士型总助,亦可称作“决策参谋”。
从岗位级别来看,应属中层管理岗位,具体操作中,既可将其设立为一独立职位,也可由相关部门负责人兼任之。
从管理职能来说,其更倾向于计划、控制和组织层面,对于基层员工来说,其属于上级,对于高层领导来说,其则属于下级,实为承上启下之地位。
从工作内容(职责范围)来看,主要是侧重于在某一专属业务职能领域为公司高层提供决策意见和依据(对上),并在其所属专业职能领域内负责高层决策的组织执行和控制(对下)。
因此,谋士型总助多由在某一专业职能领域有较丰富经验者担任,对其专业能力和经验的要求是第一位的。
客观上讲,即便总经理能力再强,精力再充沛,亦不可能“十八般武艺样样精通”,而且从决策机制上来讲,“一人独大”也是不科学的,因此其在某些专业领域就必须听取经验丰富者的意见。
例如一个重大经营项目的投资决策,就可能既需要精通财务控制的总助的意见,又需要对某地市场状况了如指掌的总助的建议。
而像制定公司未来三年发展战略和计划这样的大事,则可能需要更多方面的不同决策支持。
当然,很多企业并不一定在每个专业职能领域都设一个谋士型总助,设立哪些谋士型总助也完全取决于公司更注重哪些专业领域的意见,或者为了弥补哪些方面的暂时不足。
比如,公司若认为公共关系一直是自己的弱项,则有可能单请一个公关经验丰富的总助。
在更多的公司,这些“谋士”实际上很可能由各部门负责人兼任了,而若在某专业职能领域单设一个总助,则很可能说明该企业在这个职能领域以往较弱势,或者高层对该职能领域更为重视(如:销售主导型的公司可能会再单设一个懂营销的总助)。
而且,毕竟,谋士型总助在职位等级上一般感觉总比部门负责人还是高那么“半层”,而且好像和老总也更为密切、捆绑得更紧(谁让他带了“总”字呢)。
谋士型总助的工作以支持和影响决策为主,兼有决策的组织执行和效果控制职能,他的工作特点是以自己的专业经验和能力与高层之间形成互动和双向的关系,而不是单向的听命和执行,这是它与秘书型总助的最主要区别。
同时,他虽然有可能对决策过程产生影响,但是其本身还不是决策主体,只可“共谋”,不可“作主”,也就是没有投票表决权,因此相应地对决策执行结果也就不用承担决策人那么大的责任,这是它与副总型总助的最主要区别。
因此,对于谋士型总助来说,其应具备的主要能力与素质包括:某一专业职能领域丰富的实操经验(如:财务控制、市场营销、生产管理、行政管理等)、有大局观/视野独特(兼顾整体利益与个人优势)、心胸开阔/不恃才傲物(豁达、谦虚与能力同等重要)、极强责任感和事业心(以企业发展为己任)、团队管理能力(能充分发挥集体合力)、具有建立在理性框架上的激情(理性为先,激情内敛)、始终与公司立场保持高度一致(忠诚是事业长久的保证)。
所谓副总型总助,其实基本上已等同于“副总经理”,如果没有其他的正牌副总经理,则其将成为实际上的“二把手”。
从岗位级别来看,当然属于高层管理岗位,它与谋士型总助的区别就在于它已可实际行使决策权(同意或否决),不仅是间接影响,而是直接地共同决定公司的命运。
当然,他对决策的后果也是要承担与决策人地位相符的责任的。
从管理职能来说,其更倾向于领导、决策和激励层面,对于企业所有中层和基层员工均可直接行使领导和指挥权。
从工作内容(职责范围)来看,作为高层成员可参与公司所有的重大经营决策并行使表决权,可经总经理任命分管公司某一职能或业务领域,在总经理或副总经理临时缺位时可代行其职责和权力。
副总型总助虽然在叫法上似乎比正牌副总的地位略“低”那么一点,但是实际上在职责范围上已无实质区别,不少副总型总助实际上是向正牌副总“转正”前的考察期。
因此,副总型总助与秘书型总助、谋士型总助最大的区别就在于,在身份上,它已作为“领导”而与“群众”划清了界限,而前两类总助在身份上仍隶属于“群众”范畴。
当领导当然就应该“抓大放小”,因此,副总型总助基本上不需从事具体执行层面的工作,而应集中精力于辅佐总经理正确作出公司战略方向的抉择和重大经营决策的制定,甚至对于其分管领域内的工作也应以宏观掌控、从旁监督和激励士气的角度来管理,具体运营应交由中层部门负责人来操作。
因此,对于副总型总助的基本能力和素质就应该从“领导者”的角度来加以要求了:资深行业与专业经验(领导者的基本资历要求)、卓越眼光(对未来趋势的领先预测优势)、博大胸怀(能容人,也能承认错误)、决断魄力(当机立断而勇于担责)、信念坚定(方向明确而百折不挠)、勤于学习(对新生事物保持好奇心)、善于反思(永远从多个角度来考虑问题)。
除以上对于不同层次总经理助理的工作内容和素质要求的思考之外,本人在思考过程中同时另有以下数得,遂一并分享之:1、相对于其他常规职位而言,总经理助理这个职位总是极度稀缺的。
然而,希望成为总助的人却并不在少数,因此,相对于其他职位,这个职位的遴选要求往往更为苛刻。
用人单位大多希望这个职位的人是全才,或称“复合型人才”,要求一般都比较全面。
但是,用人单位在具体筛选时往往又缺乏必要的合理手段,导致最终确定人选仍然要依靠相当多的偶然因素作用。
2、由于不少用人单位对总助这一职位的职责界定本身不清晰,或者不合理,而不少应聘者自身对于自身层次与实力亦不了解,故造成这一职位的招聘效率其实并不太高。
而管理类职位与技术类、工具性职位相比,本身客观衡量标准就少,不易量化,更不用说是总助这种稀缺职位,因此,实际上这一职位的“通用性”(或曰“普适性”)很低,相应地,其流通性也不高。
不像一个PHP程序员,用人单位对其能力很容易衡量,替代成本也不高。
3、对于一般人而言,总助这一职务的魅力主要来自于两点:其一是比其他职位更接近总裁;其二是那个“总”字给自己带来的某种心理上“优越感”和“权威感”。
其实,从我以往做这一职位的经验来看,它带给我的最大收获实际上是意志品质上的历练和对人性的观察领悟。