千方百剂指导手册
千方百剂操作流程
千方百剂操作流程
千方百剂（Qian Fang Bai Ji）是中医药中的一种制剂方法，也是中医临床药用煎剂制备的一种常见操作流程。下面是一个1200字以上的详细操作流程：
一、准备工作：
1.仔细阅读医生开方的处方，理解患者的病情及治疗方法。
2.检查药房中的药材，确认所有所需药材的种类和数量是否齐全。
二、准备药材：
1.根据处方中的药材名称及数量，找出所需的原生药材。
2.检查药材的质量，剔除有虫蛀、霉变或发霉的药材，并清洗干净。
3.根据需要，将药材切碎成适当大小的粒度，这样能够提高药材的有效成分溶解度。
4.将切好的药材进行炒制或炙烤，以增强药物的疗效和温和性。
三、煎药过程：
1.根据处方中药材的煎服次序，将药材一一加入煎药器中。首先加入煎药器的是需要煎制时间最长的药材。
2.在加入每一味药材之前，都要加入适量的清水，以确保药材煎制出充足的浓度。
3.加水时要注意水量的控制，一般药材的水量为煎药器容量的一半。
4.煎药前，先将药材和水加热至沸腾，然后转入小火慢煎。煎药过程中要保持煎药器的盖子盖严，防止蒸汽散失。
5.煎药的时间根据药材的性质和处方的要求来决定，一般为30分钟至1小时。
6.在煎药的过程中，要保持清水的质量稳定，需要不断补充一定量的水。
7.煎药结束后，关闭火源，待药液降温到合适温度，即可进行下一步的处理。
四、药液处理：
1.将煎好的药液倒入干净的容器中，过滤掉渣滓。
2.可使用纱布或过滤纸对药液进行过滤，以确保药液的清澈透明。
3.当需要混合不同成分的药液时，可根据处方要求将不同药液倒入同一个容器中搅拌均匀。
千方百剂医药管理系统模块说明
千方百剂医药管理系统模块说明
随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。
《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
千方百剂医疗器械版81
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1、批发版，新增序列号管理功能ຫໍສະໝຸດ Baidu序列号状态查询
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意：当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时，新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理，反之则确定后马上生效。
12
1、批发版，新增序列号管理功能-序列号新增
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1、【批发版，新增序列号管理功能-序列号盘点
功能按钮： 序列号盘点可选择序列号自动盘盈盘亏，点击【库存管理】【库存盘点】 序列号导入：用于以TXT形式批量导入序列号。 【序列号自动盘盈盘亏】，出现“条件查询框”，其中的仓库为必选项， 盘点状态调整：用于将选择的序列号，更改盘点状态，状态分为：未盘点、已盘有货、已盘无 可按货位进行盘点。输入条件，点击“确定”，进入自动盘点窗口。 货。右键菜单或快捷键都可以快速切换，快捷键分为F2,F3,F4. 清空盘点：将在库的序列号的盘点状态重置为未盘点，清空导入或新增的序列号。 权限位于:【报表权限】【库存报表】【序列号自动盘盈盘亏】控制。 盈亏统计：查看当前序列盈亏统计情况。权限控制：【报表权限】【库存报表】【序列号盘点 非三类器械或不使用序号的商品的盘点工作请使用【库存盘点录表】或 盈亏统计】。 【库存自动盘盈盘亏】功能，管理序列号的商品则使用本功能进行序列号 盘盈盘亏：点击该按钮，可将当前盘点序列号的盘盈盘亏在业务草稿中生成报损报溢单，需在 盘点。 业务草稿中人工进行过账。 盘点查询：点击该按钮，用户可以对已经进行过盘点历史进行查看。权限控制：【报表权限】 盘点表会列出所有在库的序列号，先选中需要盘点的序列号，根据实际 【库存报表】【序列号盘点查询】。 情况调整序列号状态。盘点完毕后，点击“盘盈盘亏”完成盘点。 序列号录入：新增单条序列号。新增序列号在库情况为新增的，盘点状态为已盘有货 注意：1、进行自动盘盈盘亏时，不能在盘点对应仓库的同时进行该仓库的业务。 2、用颜色加以区分是否修改过盘点状态，未盘点为黑色、已盘有货为绿色、已盘无货为红 色。
千方百剂指导手册
千方百剂培训手册
基础篇
一、名词解释
GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；
2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL
的超级用户不是sa；
3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面
选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装
安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。
3.安装任我行数据服务器
任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的
中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个
“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；
2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后
缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备
“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位，将n录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。
千方百剂培训教材
千方百剂店长操作使用规范
须知：店长用户拥有查看销售单销售额及收货退回大库等权限，请不要将自己帐号密码让其他人知晓
收货入库功能使用规范：进入千方百剂后，点击配送管理收货入库进入如下界面：
双击要过收货入库的入库单，然后根据实货与机打票核对，如果都正确，则选中票货相符照单收货，并点击单据过帐。如果出现票货不符及其他不能收货的情形，一般情况下，不要使用拒收功能，应该先收货入库，然后再进行退回大库操作。
门店退货功能：点击配送管理配送退货出库单，进入如下界面
选项，点击不打印，退出。
商品改价功能：进入程序后点击配送管理门店物价管理，出现如下界面
品，然后根据须要，更改此药品的零售价或者会员价（此更改只影响到当前门店）。
请不要在以下界面更改药品售价，此界面的批量处理及价格重置等为重要修改方式，不要尝
试使用。
药品进出库及销售明细查询：在配送管理门店要货计划内，药品编号一栏，输入要查询的药品，按厂家产地规格等选择完药品之后，点击右键，选择单品库存状况，然后选择本门店，并点击明细帐本，选择日期，点击确认。
店长应该学会会析此库存明细帐，以便查询药品流向和报损报溢原因等。
在使用时，如果遇到不明错误及不明白的地方，请不要随便处理，及时联系网管解决：
本人QQ:444089319，使用任何医药软件系统时，遇到任何问题可网上联系
千方单体操作规程
千方百剂单体药店操作规程（7.4.2.25015）单体药店按新版GSP要求及多数单体店的人员配备，一个单体店至少3个人。
1个负责业务，1个负责质量，1个职业药师负责处方单的审核
一、业务主要职责：首营药品，首营企业的添加审核，采购与收货，
零售
1.1.首营药品添加
1.1.1基本信息→商品字典→添加
注意：商品字典要分类，可以分为1.药品、非药品，2.处方药、非处方要、特殊药品、医疗器械，中草药等
药品字典添加的时候，有些字典是必填的如：商品名称，商品条码，通用名,规格，剂型，批准文号，批准文号有效期至，基本单位，有效期月，有效期格式，近效期天数，生产厂商，验收属性，养护方式，储存条件，零售价，首营药品，如果是处方药把必须凭处方销售勾上，特殊药品把实名登记勾上，有电子监管码的把电子监管码勾上，其它信息把现有的首营企业资料打勾，右键把图片上传为质量部的审核最好准备。
1.1.2首营药品添加
GSP管理→检查与验收→首营药品审批→添加，选择商品，填写采购意见，采购员签字，采购部门签字，财务部门签字，退出保存。
1.2.首营企业添加
1.2.1基本信息→往来单位→添加
注意1：往来单位的信息一定要输入，其他信息里把现有的供货商资质打上勾，右键添加并上传图片方便质量部门审批。
GSP管理→检查与验收→质量保证协议添加上传附件。
注意2:基本信息→经营范围控制→单位经营范围控制，双击选择供货商的经营范围，下面把委托业务员经营范围设置一下。
1.2.1GSP管理→检查与验收→首营企业审批表→添加，采购部门意见，采购员签字。
千方百剂医药管理系统模块说明详解
千方百剂医药管理系统模块说明
随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。
《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册
一、引言
千方百剂是一款全新的中药管理系统，旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体，为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录
1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包，并按照安装向导进行安装。
2、登录：启动千方百剂后，输入用户名和密码进行登录。初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览
1、药品管理：在此模块中，您可以添加、编辑和删除药品信息，包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核：该模块负责对医生开具的处方进行审核，确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药：在配药模块中，您可以根据处方进行配药，并打印配药清单。
4、库存管理：库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况，及时进行库存补充。
四、操作流程
1、药品信息添加与编辑：点击左侧菜单栏中的“药品管理”，在药品列表中点击“添加药品”，填写相关信息后点击“保存”即可。如需编辑药品信息，选中相应药品后点击“编辑”，根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核：医生开具处方后，可在“处方审核”模块中进行审核。您只需根据系统提示进行操作即可。如有疑问或需要修改处方，请及时与医生沟通。
3、配药：在“配药”模块中，根据医生开具的处方进行配药。配药完成后，点击“打印清单”按钮，将清单打印出来。
4、库存管理：在“库存管理”模块中，您可以实时查看药品的库存情况。当库存量低于警戒线时，系统会提示您及时补充库存。如有需要，请根据系统提示进行补货。
一份千方百剂常见问题处理方法
―――解答：出现这个提示并不是开销售单就会有这个提示，而是以下操作才会出现该提示：
（1）、做一张销售单保存到草稿
（2）、打开销售单并点击右上角的调草稿数据将草稿中的销售单调出并过帐。（这时不会报错）
（3）、不要关闭销售单窗口，而是继续开单并过帐（这时就会报错）
所以，现在暂时的解决版本就是，调了草稿后请关掉销售单界面再重新，点击销售单开帐就不会有这个报错。
2. 问题：在启动千方程序，输入密码进入软件时提示：Access violation at address 0061E122 in module'UClient.exe'.Read of address 000004D8“
但是重装了系统和sql都不能解决，而且试用版正常，正式版不正常。
―――解答：这种地址信息错误问题一般都是系统问题，但是更新系统仍不能解决且，试用版正常的话就是加密狗的问题。这是因为客户的加密狗插多了，重新插一下就可以解决。
3．问题：我看到商品零售后打开零售汇总表中商品数量为0，这是为什么？
―――解答：造成这种现象是因为零售拆零商品的时候修改数量为0.5以下了，过帐后数据就显示为0，如果是0.5以上过帐后就显示为1。符合四舍五入原则
4．问题
：为什么在小票打印时实收金额显示不出来？
―――解答：您需要进入pos打印设置中将实收金额的格式设置成：实收金额:@收现!
5．问题：录入单据是提示：“事务（进程ID 53）与另一个进程已被死锁在lock资源上，且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。”
―――解答：这种提示一般是在网络版用户中出现的。在多用户访问或执行某一个程序时就有可能有该错误提示，应该是偶尔现象。请先把这个单据存入临时数据然后退出，再把单据调出来就可以了。
千方百剂操作流程教程文件
千方百剂操作流程
一、采购入库：
1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：
单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：
调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：
调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：
调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：
调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：
调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：
调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：
调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：
[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：
1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:
单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答资料
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答
1．问：《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？
答：·帐套或服务器名称不能用中文；
·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头；
·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”；
·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。
2．问：《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”，应如何处理？
答：·请客户检查是否启动了其服务器上的SQL 7.0，正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现
绿色箭头。
·服务器不能用中文名称。
·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。
·服务器端、工作站端端均需安装TCP/IP 协议，并指定在同一网段的IP地址。
·服务器上DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。
3．问：《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接？
答：·打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提
示。
4．问：为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到？
答：·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式，如：yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无
法正常查询单据。
5．问：为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题？
答：·《千方百剂》门店版可支持Pos机，但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS
设备，否则打印时会出现死机的现象。
6．问：为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示？
答：·请在电脑中：控制面板区域设置数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。
千方百剂培训手册
销售合同就是销售订单，保存后可被销售出库单调用，而且当出货数量小于合同数量时可多次调用，直到订单完成。
销售出库单可以根据销售合同审核产生，也可直接录入。过账后库存减少、现金及应收应付款等会计科目变化。
销售退货单主要处理销售类药品的退货情况，过账后库存增加、现金及应收应付款等会计科目变化。
安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文件），否则系统将无法正常工作。
三、流程简介
《千方百剂医药管理系统》的基本信息模块是整个系统所有操作的信息来源，所以协助客户建立正确的基本信息非常重要。录入时应注意：
1.基本信息
1).录入库存商品信息时最好能进行一定的分类，如果在此处不建立分类，那么在进行期初录入时将无法使用“库存列表”功能，也就不能进行期初商品的“快速定位”。
2).在登记药品的详细信息时应注意，如果前台使用扫描仪则必须输入“药品条码”；“基本单位（小）”是最小零售单位，也是系统默认的计算单位；“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位，将n录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。
企业版、标准版
需要安装IE5.0以上版本浏览器
Microsoft Windows NT Server 4.0 企业版
千方百剂医疗器械版使用参考文档
器械单体实施步骤
目录
1.内部职员及权限设置 (2)
2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)
3.系统设置 (2)
4.基本信息 (2)
5.期初数据导入 (2)
6.启用账套 (3)
7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)
8.采购入库流程 (3)
9.采购退货流程 (3)
10.销售出库流程 (3)
11.销售退货流程 (3)
12.相关GSP报表查询 (4)
14.商品盘点流程培训 (4)
15.收款单/付款单 (4)
16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4)
17.打印格式调整 (5)
18.千方系统常用查询和报表 (5)
1. 内部职员及权限设置
用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入
对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限
2. 千方GSP“系统级”相关设置
2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下：
基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。避免显示太多功能看起来操
作很复杂。
3. 系统设置
3.1、备份数据库设置
3.2、序列号设置
3.3、本企业证照设置，
3.4、成本设置
3.5、采购销售单据类控制
3.6、批次码设置
4. 基本信息
可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。主要涉及功能如下：
往来单位：
重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围
商品字典：
重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册
前言
在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，当前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解，而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解她们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，中国在12月
1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
千方百剂培训手册范本
千方百剂培训手册
基础篇
一、名词解释
GSP：GSP是英文Good Supply Practice 的缩写，意即良好的供应规，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
二、软件安装
1.SQL数据库的安装
《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析：
安装SQL2000时还应注意：
1)SQL Server 2000 的某些功能要求在Microsoft Windows 2000 Server以上的版本
才能运行。因此大家安装Windows Server 2000(建议为Advanced版本)；
2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户
不是sa；
3)如果想将原SQL Server7.0数据升级到SQL Server2000则在进入安装界面选择时
选择第二项“对现有SQL Server实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装
安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。
3.安装任我行数据服务器
任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着
非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文
件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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千方百剂培训手册基础篇
一、名词解释
GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
二、软件安装
1.SQL数据库的安装
《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析：
安装SQL2000时还应注意：
1)SQLServer2000的某些功能要求在
MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；
2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa；
3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装
安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务
器端软件（即中间件）是同版本。
3.安装任我行数据服务器
任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；
2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复；
3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动；
4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。
5）、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹，该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。
安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文件），否则系统将无法正常工作。
三、流程简介
《千方百剂医药管理系统》的基本信息模块是整个系统所有操作的信息来源，所以协助客户建立正确的基本信息非常重要。录入时应注意：
1.基本信息
1).录入库存商品信息时最好能进行一定的分类，如果在此处
不建立分类，那么在进行期初录入时将无法使用“库存列表”功能，也就不能进行期初商品的“快速定位”。
2).在登记药品的详细信息时应注意，如果前台使用扫描仪则
必须输入“药品条码”；“基本单位（小）”是最小零售单位，也是系统默认的计算单位；“整件单位（大）”可作为采购及批发单位；但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位，将n录入即可，当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度，是用于计算有效期的。
4).在输入往来单位信息时，必须指定片区信息，否则将无法
使用片区销售排行榜。
5).录入内部职员时必须指定所在部门，否则将无法使用部门
销售排行榜。
6).在建立存货仓库信息时应注意，《千方百剂》软件不支持多
仓库的出库，因此应根据客户的具体要求建立仓库信息；另外，只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。
7).输入门店信息时，最好将销售门店指定为同名仓库，同时
指定为同名零售单往来单位。基本信息录入后一定要进行成本核算方法的确定，只有手工指定法才能对批号及效期进行管理。
2.系统设置
进行系统设置，主要是确定成本核算方法，不同的成本核算方法有不同的功能。使用“移动加权平均法”，可使用负库存功能，但无法对药品批次和效期进行管理；使用“手工指定法”可对药品批次和效期进行管理，但无法使用负库存功能；使用“先进先出法”和“后进先出法”时无法进行批次和效期的管理。
3.期初建帐
成本核算方法的不同将直接影响库存商品期初值的录入，选择移动加权平均法时只需录入库存药品的数量和成本均价；而选择手工指定法时需录入库存药品的批次号以及该批次药品的库存数量及成本价，同一药品可录入不同批次。
4.其他
启用帐套后即可进行业务单据的处理，每个月月末可对系统进行一次月结存，以便准确划分每月帐本；每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有帐本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始。
四、功能模块
1.采购管理
采购管理业务流程：
配送中心根据各门店缺货情况、销售情况以及配送中心仓库的药品库存情况由采购部门制定采购计划，生成药品需求单；
●根据药品需求单和库存药品的库存下限由配送中心采购部门制定每周、每月、每
季或半年的采购计划，在上报总部领导审批同意后，由采购部门执行采购计划；
●根据经营的药品及经营的企业填写首营企业审批表和首营药品审批表，或填写质
量保证协议，并根据药品需求生成采购合同；
●采购部门根据供应商的供货情况，选择供应单位；
●采购部门与供应商签订采购合同；
●供应商将采购药品送到配送中心仓库；
●配送中心仓库仓管人员、质检人员核对药品数量进行质量检验后，登记药品的效
期及批号，同时录入采购入库单；
●进行入库质量验收后，填制入库通知单、购进记录表并进行相关审核、验收；
●采购入库单经过各程序的GSP审核后，经仓库管理人员确认并经财务人员审核后，
过帐并进行各种帐务处理；此时业务单据进入经营历程，并发生相关数据的变化，如：库存数量、应收应付款等；
●根据采购合同及药品验收入库单，供货单位持发票到财务部进行货款的结算业务，
财务部根据实际情况经审核后选择结算方式，使用付款单进行业务结算。
主要模块功能简介：
药品需求是根据门店缺货通知单，经过门店配送、配送审核后，对配送中心仓库缺货的药品生成的缺货分析单，通过请购确认后自动生药品需求单，也就是请购单；也可根据配送中心仓库的库存下限报警自动生成。
采购合同也是采购订单，可根据药品需求审核生成，或根据库存下限报警自动生成，也可直接录入。保存后的采购合同可以被采购入库单调用。
采购入库单根据采购入库商品的到货情况经审核后录入的单据，可根据采购合同审核产生，也可直接录入。过账后引起库存数量、现金或应收应付款等会计科目变化。
采购退货单采购退货单是一种相当于销售出库的单据形式。过账后产生库存数量、现金及应收应付款等会计科目的变化。