千方百剂指导手册
千方百剂医疗器械版81
的条数,自动计算商品数量。对应的删除序列号后,也会减去数量。
注意:序列号数量只与基本单位匹配。
录入完毕后,即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品,序列号的条数与商
品数量不同,不允许过账。
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1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
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1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 严格流程-采购 【采购质量验收】时,会读取【采购收货】的序列号,也允许录入序列号。严 格序列号管理的商品,必需在此步骤录入序列号,若商品数量与序列号条数不 同时,不允许审核。 在生成的【采购单】草稿中,也可修改序列号,严格序列号管理的商品,商品 数量与序列号条数不同时,不允许审核。 注意:系统无法在批次拆分时,自动分配序列号。因在【采购收货】、【采购 质量验收】中的序列号商品请先进行“批次拆分”和“拒收”或【采购质量验 收】的“不合格数量”分配完毕后,再录入序列号。
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1、批发版,新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 允许录入序号的出库类业务单据有:【销售出库单】、【采购退货单】、【受 托代销退货单】、【委托代销出库单】、【赠送单】、【其他出库单】、【报 损单】、【生产组装单(出库)】、【同价调拨单】、【变价调拨单】。 允许录入序号的出库类GSP单据有:【销售出库复核记录】、【购进商品退出出 库复核记录】。 出库类单据与出库单据序列号录入有两种: 第一种:先选商品再通过序列号的录入框录入,操作方式出库类单据序列号录 入一样。 第二种:在表头“序列号录入框”直接扫描序列,带出对应批次。(序列号录 入框可以通过右上角“单据表头自定义设置”调整位置)
序列号状态由非库存中改为“库存中”时,可自动生成报溢单。宽松序列号管 理商品,为可选。严格序列号强制勾选。
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1、批发版,新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息,请点击序列号删除,将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”,删除时,点击确定后将删除本条序列号信息,并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品,【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中,删除时,只会删除本条序列号信息。
千方百剂指导手册
千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP:GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一套管理程序,与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
本才能运行。
因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本);2)安装过程中当进入“身份验证”界面时,选择“混合安装”,否则SQL的超级用户不是sa;3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件(即中间件)是同版本。
3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单,该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。
程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹,该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件;2)、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件,分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件,这两个文件非常重要,如果千方百剂的备“整件单位(大)”可作为采购及批发单位;但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位,将n录入即可,当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度,是用于计算有效期的。
4).在输入往来单位信息时,必须指定片区信息,否则将无法使用片区销售排行榜。
5).录入内部职员时必须指定所在部门,否则将无法使用部门销售排行榜。
6).在建立存货仓库信息时应注意,《千方百剂》软件不支持多仓库的出库,因此应根据客户的具体要求建立仓库信息;另外,只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。
千方百剂培训教材
千方百剂店长操作使用规范
须知:店长用户拥有查看销售单销售额及收货退回大库等权限,请不要将自己帐号密码让其他人知晓
收货入库功能使用规范:进入千方百剂后,点击配送管理收货入库进入如下界面:
双击要过收货入库的入库单,然后根据实货与机打票核对,如果都正确,则选中票货相符照单收货,并点击单据过帐。
如果出现票货不符及其他不能收货的情形,一般情况下,不要使用拒收功能,应该先收货入库,然后再进行退回大库操作。
门店退货功能:点击配送管理配送退货出库单,进入如下界面
选项,点击不打印,退出。
商品改价功能:进入程序后点击配送管理门店物价管理,出现如下界面
品,然后根据须要,更改此药品的零售价或者会员价(此更改只影响到当前门店)。
请不要在以下界面更改药品售价,此界面的批量处理及价格重置等为重要修改方式,不要尝
试使用。
药品进出库及销售明细查询:在配送管理门店要货计划内,药品编号一栏,输入要查询的药品,按厂家产地规格等选择完药品之后,点击右键,选择单品库存状况,然后选择本门店,并点击明细帐本,选择日期,点击确认。
店长应该学会会析此库存明细帐,以便查询药品流向和报损报溢原因等。
在使用时,如果遇到不明错误及不明白的地方,请不要随便处理,及时联系网管解决:
本人QQ:444089319,使用任何医药软件系统时,遇到任何问题可网上联系。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统,旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。
该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体,为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。
本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录1、下载与安装:请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包,并按照安装向导进行安装。
2、登录:启动千方百剂后,输入用户名和密码进行登录。
初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览1、药品管理:在此模块中,您可以添加、编辑和删除药品信息,包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核:该模块负责对医生开具的处方进行审核,确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药:在配药模块中,您可以根据处方进行配药,并打印配药清单。
4、库存管理:库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况,及时进行库存补充。
四、操作流程1、药品信息添加与编辑:点击左侧菜单栏中的“药品管理”,在药品列表中点击“添加药品”,填写相关信息后点击“保存”即可。
如需编辑药品信息,选中相应药品后点击“编辑”,根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核:医生开具处方后,可在“处方审核”模块中进行审核。
您只需根据系统提示进行操作即可。
如有疑问或需要修改处方,请及时与医生沟通。
3、配药:在“配药”模块中,根据医生开具的处方进行配药。
配药完成后,点击“打印清单”按钮,将清单打印出来。
4、库存管理:在“库存管理”模块中,您可以实时查看药品的库存情况。
当库存量低于警戒线时,系统会提示您及时补充库存。
如有需要,请根据系统提示进行补货。
五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码?答:在登录界面上点击“忘记密码”,然后按照系统提示进行操作即可找回密码。
2、如何批量导入药品信息?答:在药品管理模块中,点击“批量导入”按钮,根据系统提示导入药品信息即可。
3、如何设置库存警戒线?答:在库存管理模块中,点击“设置警戒线”按钮,根据实际需要设置警戒线即可。
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1.2软件的操作流程
当信息收集好以后就可以进行期初信息的录入和相关业务信息的录入了。但首先我们先向您介绍一下软件的大体操作流程。软件的大体操作流程如下:
基本信息的录入→期初建帐→启用帐套→业务录入→月结存→年结存
3、仓库信息中某一仓库的整理内容如下:
配送中心西药仓库,编号010,为合格品仓库。
4、内部职员信息中某一职员的整理内容如下:
小张女,质量管理部门主管,编号123,本科学历,毕业于成都中医药大学,2000年进入公司,拥有职业药师证书、药品上岗证、毕业证、技能登记证。
说明:系统管理员应该根据所收集整理出来的内容,分别将其录入【基本信息】的相关功能模块中,如药品信息就应该录入【基本信息】/『药品字典』中。
千方百剂操作手册
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前言
在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
最后是对软件中的成本核算方法进行设置,进入【系统维护】/【超级用户】/『系统设置』中选择“成本核算方式”。系统中提供了移动加权平均法、先近先出方法、后进先出方法和手工指定法四种成本核算方法。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂培训手册
需要安装IE5.0以上版本浏览器
Microsoft Windows NT Server 4.0 企业版
企业版、标准版
Windows 2000 Server
企业版、标准版
Windows 2000 Advanced Server
企业版、标准版
Windows 2000 Data Center Server
3)、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动;
4)、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开,并在退出千方百剂时自动关闭。
5)、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹,该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。
3.库存管理模块
库存成本调价单是对药品的成本单价和库存金额进行修改,过帐后库存数量不会改变;被修改部分药品成本单价和库存金额发生变化。
报溢单可对盈余药品进行处理,并以最近进价或成本均价作为该药品的入库成本,过帐后库存增加,增加金额记入商品报溢收入。
报损单可对缺损药品进行处理,过帐后库存数量减少,减少金额记入商品报损科目。
业务部门根据各药品的库存情况,选择可销售的实际数量及批次,并录入销售单;质量检验人员对出库药品按GSP的要求进入数量、质量检验,库管人员对数量进行审核确认后,仓库发货;
销售出库单经质量检验人员、库管人员及财务人员等逐一审核后,过帐并进行相关帐务处理,库存减少、现金及应收应付款发生变化;
收到货款后,录入收款单。
2).在登记药品的详细信息时应注意,如果前台使用扫描仪则必须输入“药品条码”;“基本单位(小)”是最小零售单位,也是系统默认的计算单位;“整件单位(大)”可作为采购及批发单位;但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位,将n录入即可,当进行单据录时可对选择任一单位。
千方百剂安装指南
千方百剂医药管理系统简单安装步骤1、千方百剂软件与SQL数据库的关系:申明:千方百剂软件的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础,但本系统的内容及售价并不包含上述数据库,需要用户另行解决。
(辉煌版8.0以下版本不需要SQL数据库。
)(若使用SQL-Server7.0,则需要在微软主页上下载安装sp4以上补丁。
)SQL-Server需要的软件环境建议:用户若使用千方百剂单机版,则使用win2000professional+sql2000个人版;用户若使用千方百剂网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。
以下的说明均以此环境为基础。
2、sql2000个人版的安装注意事项。
其它各项都可以按默认情况设置点下一步即可。
安装后,打开“开始--程序--Microsoft SQL server服务管理器”,启动SQL服务。
3、千方百剂软件的安装分别安装服务器与客户端。
安装服务器端后,运行服务器。
可以在右下角看见一个千方百剂图标,双击打开它。
选中“修改服务器的版本”,使下面的选择SQL版本呈可选状态,然后选择SQL-server 2000。
点击“设置--设置数据库连接”,在其中录入服务器名与安装SQL时录入的sa的密码。
设置后,退出服务器,然后再重新启动,看是否设置正确。
4、千方百剂软件的运行上述安装结束后,就可以直接运行千方百剂了。
首先确保SQL启动,再运行千方百剂服务器及服务器端scktsrvr。
然后再运行客户端,录入服务器端的名称,就可以进行登录了。
在默认状况下,作为服务器的计算机开机后,系统已经运行了SQL与scktsrvr,而千方百剂服务器也可以由客户端通过远程进行启动,因此实际上只需要直接运行客户端,然后输入服务器名称或其IP地址就可以了。
如果需要了解更详细的情况,请参见软件中自带的帮助文档。
千方百剂医疗器械版使用参考文档
器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理(注意:同一张单据按单或按行只能用一种) (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下:基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。
避免显示太多功能看起来操作很复杂。
3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置,3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。
主要涉及功能如下:往来单位:重点注意:企业类型,证照信息、首营企业、经营范围商品字典:重点注意:价格、首营商品、批号必填、规格,生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品(tool工具)、经营范围、注册证,序列号设置,存储条件,养护方式,条码厂商信息:营业执照,生产许可证存货仓库:根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。
常用功能如下:(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表(商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批)7.2、质量信息变更审批设置(用得少)8. 采购入库流程简单流程:采购订单(可省略)→采购入库单严格流程:根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程:采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,当前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解,而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解她们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂创建账套服务器文件,千方百剂辅助工具使用手册图解
千⽅百剂创建账套服务器⽂件,千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解》由会员分享,可在线阅读,更多相关《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解(16页珍藏版)》请在⼈⼈⽂库⽹上搜索。
1、千⽅百剂各⼯具使⽤千⽅百剂医药管理系统为⼴⼤⽤户提供了各种各样的使⽤⼯具,使⼤家在操作千⽅百剂医药管理系统更加得⼼应⼿,现将各种⼯具的使⽤⽅法做详细讲解。
⼀单据导⼊导出⼯具该⼯具⽤于对千⽅百剂医药管理系统中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转⼊转出。
(在设置中有数据表的单据类型才能进⾏导出导⼊)在使⽤该⼯具前,请⼀定要先对数据进⾏备份。
使⽤⽅法如下:1. 使⽤单据导⼊导出时需先建⽴⼀新帐套。
进⼊新帐套并启⽤帐套。
2. 将该⼯具COPY⾄任意硬盘下。
3. 进⼊⽂件夹点击图标,运⾏程序。
4. ⼯具运⾏后会⾃动检测是否是第⼀次运⾏,如果是,则出现以下提⽰框: 图⼀l 如果不是,直接进。
2、⼊如图三界⾯。
(如果想重新配置,可以通过双击该界⾯的表格,进⼊设置⾯板。
)点击“确定”后弹出配置⾯板界⾯供操作者进⾏配置信息的设置,设置完毕后点击“保存设置按钮,该⼯具就会按照设置好的信息进⾏数据库的连接。
如下图所⽰:图⼆l 选择开始时间和结束时间。
l 输⼊数据服务器名:输⼊数据库的名字。
l 指定导出数据库连接信息输⼊数据库名:输⼊原来帐套数据库名l 指定导⼊数据库连接信息输⼊数据库名:输⼊新帐套数据库名点击保存设置后进⼊如下界⾯:图三l 如果想重新配置,可以通过双击该界⾯的表格,进⼊设置⾯板。
5.转⼊转出单据先单击“执⾏转出”按钮将原来帐套⾥经营历程(根据设置也可能有草稿)中的单据复制到业务。
3、单据转⼊转出⽂件夹⾥,⾃动⽣成TrasferFile⽂件夹,并将单据存⼊。
然后点击“执⾏转⼊”,将单据转⼊新帐套⾥的业务草稿⾥⾯。
现在在新的帐套⾥的业务草稿⾥就可以对单据进⾏删除操作了(这句话⽤在此不是很恰当),但是在进⾏删除操作时要对单据进⾏反审核。
千方百剂培训资料doc-深圳市管家婆软件技术有限公司,管家婆,管家婆
经销商培训资料目录一、产品简介 (2)1.1产品简介 (2)1.2《千方百剂》产品特点 (2)1.3版本简介 (3)1.4各版本差异 (4)1.5系统配置方案 (4)二、功能模块 (8)2.1基本信息 (8)2.2系统维护 (9)2.1采购管理 (9)2.3销售管理 (10)2.4库存管理 (10)2.5配送管理 (10)2.6财务管理 (11)2.7往来管理 (11)2.8决策支持 (11)2.9 GSP管理 (11)2.10零售管理 (12)2.11各模块通用功能 (12)三、软件安装 (12)四、常用功能操作方法 (13)五、常见问题 (19)一、产品简介1.1产品简介随着中国加入WTO、国家医药管理的改革和人们对医药产品需求的增加,医药行业正处于一个高速发展的阶段,药品行业的连锁化、集团化经营已成为一个必然的趋势。
而药品的管理严格又复杂,面对数万种药品仅仅依靠人工管理和手工操作是不可想象的,所以医药企业如果没有先进的信息化的数字管理,也就没有立锥之地。
现代信息技术的发展和管理模式的成熟为企业优化管理、提高竞争力创造了条件。
在全球化趋势和激烈的国际竞争环境中,企业的管理技术和管理模式将对企业产生重要影响,是企业能否生存和发展的关键。
《千方百剂医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品,适用于药品销售企业进行批发及零售管理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。
从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台,并通过药品价格跟踪、销售价低于进价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
千方百剂操作流程教程文件
千方百剂操作流程一、采购入库:1、采购员—[采购管理]/[采购订单]:单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]:调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]:调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]:调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库:[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货:1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百剂操作流程之欧阳数创编
千方百剂操作流程一、采购入库:1、采购员—[采购管理]/[采购订单]:单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]:调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]:调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]:调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库:[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货:1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库设置教程千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作;该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下,否则将无法正常使用。
在进行数据库恢复时,待恢复的数据库名不能是中文,或阿拉伯数字打头的数据名。
操作方法如下:1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中,即medserver目录中,安装成功以后,会在该目录中会出现图标,双击该图标,出现以下界面:l 点击上图中红色圈注的按钮,该按钮为连接数据库服务器按钮,点击后,出现以下界面:l 选择待连接的服务器名(Local即为本机),填写登录名以及密码后,点击“连接”按钮,出现以下界面:l 上图中的按钮分别为:连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。
1)创建帐套:点击此按钮,即可建立一新帐套,用于在软件中不能正常建立新帐套时使用,点击后,出现以下界面:l 输入账套名称以及数据库名称,点击[创建]按钮,即可建立一新帐套。
请注意红色字体的提示。
2)备份数据库:点击此按钮,可备份软件中现有数据库,界面如下图所示:l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后,点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3)恢复数据库:可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中,界面如下:l 数据库恢复方式:可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复,在此以选择第一项为例,点击[下一步],界面如下:l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件,用户在此可进行选择,是否将备份文件恢复到原账套中,或者将它恢复到一个新建的帐套中。
选择后,点击[恢复]按钮即可完成。
4)数据库检查:可对后如数据库中各个表进行查错,界面如下:l 选择待检查的数据库并点击[下一步],如下图所示:l 选择数据库中,需要查错的表,如上图所示:sendbill表为配送单存放表。
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千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP:GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一套管理程序,与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
二、软件安装1.SQL数据库的安装《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000,在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。
下面将对操作系统相对应版本进行分析:安装SQL2000时还应注意:1)SQLServer2000的某些功能要求在MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。
因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本);2)安装过程中当进入“身份验证”界面时,选择“混合安装”,否则SQL的超级用户不是sa;3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件(即中间件)是同版本。
3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单,该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。
程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹,该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件;2)、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件,分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件,这两个文件非常重要,如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复,可通过这两个文件进行数据恢复;3)、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动;4)、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开,并在退出千方百剂时自动关闭。
5)、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹,该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。
而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。
安装完成以后必须进行服务器端的配置工作(详细操作可参考帮助文件),否则系统将无法正常工作。
三、流程简介《千方百剂医药管理系统》的基本信息模块是整个系统所有操作的信息来源,所以协助客户建立正确的基本信息非常重要。
录入时应注意:1.基本信息1).录入库存商品信息时最好能进行一定的分类,如果在此处不建立分类,那么在进行期初录入时将无法使用“库存列表”功能,也就不能进行期初商品的“快速定位”。
2).在登记药品的详细信息时应注意,如果前台使用扫描仪则必须输入“药品条码”;“基本单位(小)”是最小零售单位,也是系统默认的计算单位;“整件单位(大)”可作为采购及批发单位;但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位,将n录入即可,当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度,是用于计算有效期的。
4).在输入往来单位信息时,必须指定片区信息,否则将无法使用片区销售排行榜。
5).录入内部职员时必须指定所在部门,否则将无法使用部门销售排行榜。
6).在建立存货仓库信息时应注意,《千方百剂》软件不支持多仓库的出库,因此应根据客户的具体要求建立仓库信息;另外,只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。
7).输入门店信息时,最好将销售门店指定为同名仓库,同时指定为同名零售单往来单位。
基本信息录入后一定要进行成本核算方法的确定,只有手工指定法才能对批号及效期进行管理。
2.系统设置进行系统设置,主要是确定成本核算方法,不同的成本核算方法有不同的功能。
使用“移动加权平均法”,可使用负库存功能,但无法对药品批次和效期进行管理;使用“手工指定法”可对药品批次和效期进行管理,但无法使用负库存功能;使用“先进先出法”和“后进先出法”时无法进行批次和效期的管理。
3.期初建帐成本核算方法的不同将直接影响库存商品期初值的录入,选择移动加权平均法时只需录入库存药品的数量和成本均价;而选择手工指定法时需录入库存药品的批次号以及该批次药品的库存数量及成本价,同一药品可录入不同批次。
4.其他启用帐套后即可进行业务单据的处理,每个月月末可对系统进行一次月结存,以便准确划分每月帐本;每年年终对系统进行年结存,年结存后系统将所有帐本数据转入下一年并作为期初值,所有单据信息将不复存在,系统将回到期初状态,新一年的业务即将开始。
四、功能模块1.采购管理采购管理业务流程:配送中心根据各门店缺货情况、销售情况以及配送中心仓库的药品库存情况由采购部门制定采购计划,生成药品需求单;●根据药品需求单和库存药品的库存下限由配送中心采购部门制定每周、每月、每季或半年的采购计划,在上报总部领导审批同意后,由采购部门执行采购计划;●根据经营的药品及经营的企业填写首营企业审批表和首营药品审批表,或填写质量保证协议,并根据药品需求生成采购合同;●采购部门根据供应商的供货情况,选择供应单位;●采购部门与供应商签订采购合同;●供应商将采购药品送到配送中心仓库;●配送中心仓库仓管人员、质检人员核对药品数量进行质量检验后,登记药品的效期及批号,同时录入采购入库单;●进行入库质量验收后,填制入库通知单、购进记录表并进行相关审核、验收;●采购入库单经过各程序的GSP审核后,经仓库管理人员确认并经财务人员审核后,过帐并进行各种帐务处理;此时业务单据进入经营历程,并发生相关数据的变化,如:库存数量、应收应付款等;●根据采购合同及药品验收入库单,供货单位持发票到财务部进行货款的结算业务,财务部根据实际情况经审核后选择结算方式,使用付款单进行业务结算。
主要模块功能简介:药品需求是根据门店缺货通知单,经过门店配送、配送审核后,对配送中心仓库缺货的药品生成的缺货分析单,通过请购确认后自动生药品需求单,也就是请购单;也可根据配送中心仓库的库存下限报警自动生成。
采购合同也是采购订单,可根据药品需求审核生成,或根据库存下限报警自动生成,也可直接录入。
保存后的采购合同可以被采购入库单调用。
采购入库单根据采购入库商品的到货情况经审核后录入的单据,可根据采购合同审核产生,也可直接录入。
过账后引起库存数量、现金或应收应付款等会计科目变化。
采购退货单采购退货单是一种相当于销售出库的单据形式。
过账后产生库存数量、现金及应收应付款等会计科目的变化。
付款单付款单是钱流单据,付款单和采购入库单配合使用可达到钱流和物流分开处理的效果。
而付款单根据结算方式的不同可分为按单结算和按行结算。
受托代销商品受托代销商品的处理包括:受托代销商品入库、受托代销结算和受托代销商品退货。
采购日报表是对选定日期当天的药品采购实际数量进行的统计报表,是采购入库减去采购退货的实际数量和金额的统计。
往来结算查询是对选定往来单位的采购入库单的结算情况进行查询。
采购成本表是对选定时间段内的实际采购商品的库存数量、库存金额、含税金额等进行统计与查询,还可以查看该药品的品名、规格、厂家、成本单价、含税单价和入库数量等。
2.销售管理销售管理业务流程:●配送中心业务部登记大客户的订货信息,并将订货的药品信息、数量及价格等录入销售合同;●业务部门根据各药品的库存情况,选择可销售的实际数量及批次,并录入销售单;质量检验人员对出库药品按GSP的要求进入数量、质量检验,库管人员对数量进行审核确认后,仓库发货;●销售出库单经质量检验人员、库管人员及财务人员等逐一审核后,过帐并进行相关帐务处理,库存减少、现金及应收应付款发生变化;●收到货款后,录入收款单。
主要模块功能简介销售合同就是销售订单,保存后可被销售出库单调用,而且当出货数量小于合同数量时可多次调用,直到订单完成。
销售出库单可以根据销售合同审核产生,也可直接录入。
过账后库存减少、现金及应收应付款等会计科目变化。
销售退货单主要处理销售类药品的退货情况,过账后库存增加、现金及应收应付款等会计科目变化。
收款单销售收款单直接影响钱流管理,过帐后引起现金、应收应付款等科目变化。
收款单根据结算方式的不同可分为按单结算和按行结算。
商品委托代销委托代销商品的处理包括:委托代销商品发货、委托代销商品退货和委托代销结算。
销售成本表可对选定时间段内的所有销售单进行成本统计与核算,以统计销售成本、销售金额和销售毛利。
3.库存管理模块库存成本调价单是对药品的成本单价和库存金额进行修改,过帐后库存数量不会改变;被修改部分药品成本单价和库存金额发生变化。
报溢单可对盈余药品进行处理,并以最近进价或成本均价作为该药品的入库成本,过帐后库存增加,增加金额记入商品报溢收入。
报损单可对缺损药品进行处理,过帐后库存数量减少,减少金额记入商品报损科目。
出入库单用于处理非经营性商品的出库及入库情况,出入库商品的金额记入费用合计和其他收入的相应会计科目。
库存盘点录入表可对某个仓库库存商品的盘点情况进行录入,并生成报损、报溢单。
库存盘点(自动盘盈盘亏)可对选择仓库的所有或部分商品进行盘点,录入较快,并能生成报损、报溢单。
商品拆装是将多种药品进行组合,并以新的药品名称进行销售的功能,拆装单主要用于记录药品拆装、组合的出入库情况,而生产模板管理则可将每次拆装、组合的药品名称、数量、单位进行登记与记录,以便随时调用。
效期管理是对药品的保质期,也就是到效日期进行查询,使用这一功能时系统必须使用手工指定法进行成本核算。
批次追踪查询是对选定药品的某一批次或全部批次的出库及入库情况进行跟踪查询。
库存商品状况是以树型结构列出所有库存药品的数量、成本均价、库存总价,并能通过多种价格显示库存总价,以及进行大小单位的转换。
也可查询某种药品在各仓库的分布情况。
库存预警管理是对各仓库库存药品的上下限进行设定,以便及时进行药品采购补充库存,并进行各仓库间的调拨。
使用库存上限,可以有效地保持最优库存,减少库存占压,使用库存下限,可以有效保证库存余量,保障销售;同时,根据库存情况制定采购计划。
4、送管理模块配送中心版与标准版的配送管理模块不同,配送中心版与门店版软件结合后可以实现对销售门店的配送功能,后台管理中心根据各销售门店上传的数据,通过配送管理的一系列流程控制后,根据每一销售门店的缺货情况,自动生成同价或变价配送单,还能根据各仓库的库存情况和销售情况进行仓库的库存调整。
以达到降低成本,优化库存的目的。
配送管理流程●各销售门店的缺货通知单通过数据上传至总部后台管理中心的配送中心版;●总部配送中心的仓库管理人员根据实际库存情况通过配送流程开出同价或变价调拨单,通过配送审核后将缺货药品自动生成药品需求;●总部配送中心库管人员根据调拨单的药品种类及数据量审核确认并准备发货;●而药品需求单传至采购部门并据此制定采购计划,签订采购合同实施商品采购;●总部配送中心出库检验员对出库货物进行数量及质量检验,库管点数后由送货人员正式装车并发货;●此时同价或变价调拨由财务人员审核后过帐;●通过配送中心与门店版的数据交换,销售门店的库存数量被更新;●商品运抵各销售门店后,由各门店店长清点数量,确认商品数量并安排上柜,从而保证各销售门店的正常销售。