人事行政部手册

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行政人事部工作手册

第一章机构设置及职责

一、机构设置

行政人事部是某公司的重要部门，主要负责公司的人力资源管理和行政事务。行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作；行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。

二、职责

1. 人力资源管理部职责

（1）招聘：负责制定招聘计划，发布招聘广告，组织面试和评估，并协助领导进行最终招聘决策。

（2）培训：制定培训计划，组织内外部培训资源，确保员工能够不断提升自己的能力和技能。

（3）员工绩效评估：制定评估指标和流程，定期进行员工绩效评估，为员工提供晋升和奖惩的依据。

（4）薪酬福利管理：制定薪酬和福利政策，确保员工的薪酬

水平和福利待遇符合公司的战略目标。

2. 行政事务部职责

（1）办公室管理：负责办公设施的选购和维护，保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。

（2）行政文件处理：负责公司的行政文件和公文的处理与归档，确保文件的安全并提供及时的检索服务。

（3）会议组织：负责公司的会议安排，包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。

（4）公务接待：负责面对外部来访和业务往来的协调工作，保证客户和合作伙伴的合理需求。

第二章工作流程

一、招聘流程

1. 招聘需求：根据公司的战略目标和业务发展需求，及时与各部门负责人沟通，了解招聘需求。

2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写吸引人才的招聘广告，并发布到招聘网站和其他渠道。

3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，与各部门负责人协商，决定是否进行面试。

人事行政手册(详尽版)

1. 引言

2. 招聘与录用

3. 员工合同与薪酬

4. 工作时间与休假

5. 员工福利与保险

6. 绩效管理

7. 培训与发展

8. 员工离职

9. 公司政策与规定

10. 附录

1. 引言

本手册旨在为公司员工提供一个全面的人事行政指南，以便了解和遵守公司的规定和政策。

2. 招聘与录用

- 部门需要新员工时的招聘流程

- 员工申请和面试流程

- 录用决策和程序

3. 员工合同与薪酬

- 员工合同的要素和内容

- 薪酬结构和制定程序

- 加班与加班补偿

4. 工作时间与休假

- 工作时间安排

- 年假、病假和其他特殊假期申请和管理

5. 员工福利与保险

- 公司提供的福利项目，如健康保险和退休计划- 福利申请和管理程序

6. 绩效管理

- 绩效评估和考核的标准和程序

- 奖励和晋升机制

7. 培训与发展

- 培训需求评估和计划制定

- 培训资源和方案

8. 员工离职

- 离职申请和流程

- 离职调查和离职面谈

9. 公司政策与规定

- 公司纪律和行为准则

- 保密和知识产权政策

10. 附录

- 公司组织结构图

- 联系人信息

- 员工手册修订记录

以上内容为本人事行政手册的框架，具体细节和政策条款请参阅实际的人事行政手册。

> 注意：本人事行政手册仅供参考和指导，实际政策以公司发布的正式文件为准。

行政人事部工作手册

重庆万怡渝能物业管理公司
文件名称
作业规范
行政人事部副经理岗位职责与入职要求
编号：CWBG-7 版本：A 修改状态:0 第 1 页共1 页
行政人事部副经理岗位职责 1.直接对行政人事部经理负责。 2.按 PDCA 循环的方式行政人事部经理对行政人事部工作实施管理。 3.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。 4.负责协助经理对分包方、供方进行评价。并作好相关记录。 5.负责初审公司各项管理规章制度并监督实施。 6.负责采购计划的初审。 7.负责管理职工食堂和员工宿舍。 8.管理车辆和车辆的调度 9.负责协助行政人事部经理组织对文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求 1.了解 ISO9001：2000 原理、方法和内容。 2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。 3.具有较强的组织和协调能力，能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。 4.具有很强的沟通能力，能独立处理公司对内、对外各种关系。 5.具有以顾客为关注焦点的意识，确保顾客及相关方的需求得到满足。 6.其它要求：大专及以上文化程度，具有三年以上物业管理公司工作经验，并取得物业经理上岗证，年龄 25 岁至 35 岁，性别不限。

人事行政部工作手册

MKD Eg（深圳市一览网络股份有限公司）

文件名称人事行政部工作手册

文件编号MKD-HRM01 版本 A

页码共17页生效日期2013年月日

评审记录

制定部门会签审核批准

戴礼勇

修订记录

首版

1、封面 (1)

2、目录 (2)

3、部门职能 (3)

4、部门架构 (4)

5、各岗位职责……………………………………………第5-10页

6、工作流程………………………………………………第11-16页

7、附则 (17)

人事行政部部门职能

一、人事管理职能

1、人力资源规划：根据企业发展制订人力资源长短期供需计划；

2、人员招聘与配置：人员招募、选拔、录用、安置；

3、员工培训与开发：制定培训计划，组织落实各种培训；

4、薪酬福利管理：工资、奖金及福利政策的制订与落实；

5、劳动关系管理：出勤管理，岗位变动管理，劳动关系管理，

劳动安全与卫生管理等。

二、行政管理职能

1、公司后勤工作的管理；

2、公司安全与公共卫生管理；

3、公司固定资产及办公用品的管理；

4、行政车辆的使用、保养、维修管理；

5、行政费用的控制与管理；

6、与相关政府部门的沟通与协调。

三、其他职能

1、协调各部门之间的行政关系；

2、公司相关政策的贯彻执行。

部门架构图

说明：

1、（X / X）

编制人数

现有人数2、总编制预算为17人。人事行政主管（0/1）

人事行政文员（1/1）勤杂员

（1/1）

厨房炊事员

（1/1）

保安队长（1/1）

保安员（7/12）

各岗位职责

一、人事行政主管岗位职责

岗位职责说明书

部门人事行政部岗位名称人事行政主管岗位编号HR-01 定编人数 1

直接上级副总经理直接下属文员、勤杂员、炊事员、保安队长工作职责描述：

人事行政管理手册大全

人事行政管理手册大全人事行政管理手册

第一章人事管理概述

1.1 人事管理的定义

1.2 人事管理的目的和意义

1.3 人事管理的原则

第二章人事管理体系建设

2.1 岗位设置与人员编制

2.2 人员招聘与选择

2.3 培训与发展

2.4 岗位评价与激励

2.5 绩效考核与奖惩

第三章人事管理政策与制度

3.1 人事管理政策的制定与调整

3.2 人事管理制度的建立与执行

3.3 人事管理奖惩制度

第四章人事档案管理

4.1 人事档案的建立与归档

4.2 人事档案的保密与备份

4.3 人事档案的查询与使用

第五章员工福利与关怀

5.1 薪酬制度与福利待遇

5.2 劳动关系处理

5.3 员工关怀与员工活动

第六章人事管理沟通与辅导

6.1 人事管理信息的沟通与公开

6.2 冲突管理与纠纷解决

6.3 职业生涯规划与辅导

第七章人事管理风险与安全

7.1 人事管理风险的预防与应对

7.2 人事管理安全与保障措施

7.3 突发事件处理与人事危机管理

第八章人事管理的创新与发展

8.1 人工智能与人事管理

8.2 数据分析与人力资源决策支持

8.3 人事管理的未来发展趋势

第一章人事管理概述

1.1 人事管理的定义

人事管理是指对企业内部人力资源进行全面规划、组织、激励和控制的一种管理活动。

1.2 人事管理的目的和意义

人事管理的目的是实现组织目标，发挥人力资源的最大潜力，增强组织竞争力和持续发展能力。

1.3 人事管理的原则

1) 公平公正原则：对待所有员工都要公平公正，遵守法律法规，避免任何形式的歧视和偏见。

2) 激励激励原则：通过薪酬、福利、培训等措施激励员工，激发其工作积极性和创造力。

行政人事部工作手册

⾏政⼈事部⼯作⼿册

盛年不重来，⼀⽇难再晨。及时宜⾃勉，岁⽉不待⼈

⾏政⼈事

、4 ⼀

7'：

OYOIKJ ：

⽬录

组织结构图----------------------------------- 4

岗位责任制

1. ⾏政⼈事部经理岗位职责---------------------------- 4-5

2. ⼈事⾏政专员岗位职责------------------------------ 5-6

3. 员⼯餐厨师岗位职责------------------------------ 6-7

4. 员⼯餐帮厨岗位职责-------------------------------- 7

三、政策、标准、程序

1. 员⼯仪容仪表及⾏为准则---------------------------- 8-11

2. 招聘程序--------------------------------------- 11

3. 员⼯⼊职程序------------------------------------- 12

4. 培训管理制度------------------------------------- 12

5. ⼊职培训--------------------------------------- 13

6. 员⼯档案--------------------------------------- 14

7. 员⼯健康证-------------------------------------- 15

8. 员⼯餐厅⽤餐标准----------------------------------- 15

权责手册-人事行政

Leabharlann Baidu
修订说明时效修订： 1.增加了总部审批的总时效，见总部审批时效（天）一列；对每个节点的时效进行说明，如：人事行政部（1）表示，人事行政部在此节点的最长时效为1天；权责修订： 1.权责事项（2.1）中，由“各集团下属企业人员编制备案”调整为“各集团下属企业人员组织架构及岗位编制备案”； 2.权责事项（3.2）中，“总部各部门室主任、集团本部财务资金负责人（除转正）”和“总部各部门室主任以下员工、集团本部财务资金负责人以下员工（除转正）”明确“转正由部门负责人审批，其中集团本部财务资金人员转正由总部财务管理部负责人审批 ”； 3.权责事项（6.1），将“总部本部部门组织绩效考核方案"由分管执行总经理审批调整为由人事行政部提案，相关部门会审，分管执行总经理审议，执行委员会审批，并与“各集团组织绩效考核方案”合并为“总部各部门、各集团组织绩效考核办法”。 4.权责事项（8.2）中，将“一般会议通知”调整为“一般事务性通知”。

行政人事部SOP(标准操作手册)

行政办公室标准操作程序一览表

标准操作程序

行政人事部SOP标准操作手册

行政办公室标准操作程序一览表

标准操作程序

人事管理工作手册

1. 引言

本文档是针对人事管理工作的手册，旨在帮助人事部门员工了解和掌握人事管

理的基本知识和操作方法。本手册将涵盖以下内容：

•人事管理概述

•招聘与入职流程

•员工薪酬管理

•员工绩效评估

•员工福利与奖励

•离职与人事记录管理

2. 人事管理概述

人事管理是组织内部管理的重要一环，旨在有效地管理和发展组织的人力资源，达到组织战略目标。人事管理的核心任务包括招聘与入职、薪酬管理、绩效评估、福利与奖励以及离职与人事记录管理。

3. 招聘与入职流程

3.1 招聘流程

招聘流程是指从岗位需求确定到最终聘用人员的整个过程。具体步骤包括：

1.岗位需求确认

2.编写招聘需求

3.发布招聘广告

4.筛选简历

5.面试与评估

6.聘用决策

7.发送录用通知

3.2 入职流程

入职流程是指新员工进入组织后，进行相关手续和培训的过程。具体步骤包括：

1.签订劳动合同

2.办理入职手续

3.进行新员工培训

4.安排岗位工作

4. 员工薪酬管理

员工薪酬管理是指对员工工资、福利和奖金进行管理和发放的过程。在进行员

工薪酬管理时，需要考虑以下几个方面：

•薪资制度设计

•薪资调整与晋升

•福利管理

5. 员工绩效评估

员工绩效评估是评定员工工作表现和贡献的过程，旨在激励员工提高工作绩效。在进行员工绩效评估时，需要考虑以下几个方面：

•目标设定与计划

•绩效评估指标

•绩效反馈与激励

6. 员工福利与奖励

员工福利与奖励是为员工提供一系列福利和奖励，增强员工对组织的归属感和

工作满意度。在进行员工福利与奖励管理时，需要考虑以下几个方面：

•员工福利政策设计

•员工生日礼物和福利活动组织

商超企业行政人事部工作手册

商超企业

行

政

人

事

部

工

作

手

册（XXXX年X月修订）

行政人事部组织系统手册

人员配置、职能及岗位描述

一、目的和范围：

本文件规定行政人事部的人员配置、部门职能和各岗位职责描述。

二、相关文件：

公司各项管理制度

三、组织架构图

四、人员编制

行政人事部设总监1人，行政人事经理1人，商贸公司人事专员1人，商贸公司行政专员1人，农业公司人事专员1人，农业公司行政专员1人，公司清洁工2人（清扫范围：行政中心各楼层、职工公寓楼层通道公共区域；职工之家楼层通道地面卫生包括协助食堂洗菜、洗碗等以及公司行政中心大楼前空旷区域的地面卫生清扫）。员工食堂厨师2人；公司东大门门卫2人；行政驾驶员2人；行政人事部预设总人数编制为：14人，目前11人，需新增3人。

五、部门职能

部门名称：行政人事部

上级部门：董事长

下级部门：食堂、员工宿舍、门卫室、保洁工

部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务

主要职能：

1、制订集团公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。

2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。

3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。

4、监督做好公司各部门卫生责任区的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。

5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。

6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。

7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。

8、与政府对口部门的联络与协调。

9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

行政人事部日常工作项目指南(新员工指引、员工手册)

*****公司

【行政人事部—日常工作项目指南】

（试行版）

一、目录 (2)

二、行政人事部日常工作项目指南 (3)

1、招聘流程 (4)

2、入职体检须知 (5)

3、新员工入职指引 (6)

4、入职流程 (8)

5、试用期流程 (9)

6、离职流程 (10)

7、档案托管流程 (10)

8、外部培训流程 (11)

9、社保办理流程 (12)

10、绩效考核流程 (15)

11、车辆管理流程 (16)

12、印鉴使用流程 (17)

13、考勤管理流程 (18)

14、请休假管理流程 (19)

15、办公用品消耗品管理流程 (19)

16、合同管理流程 (20)

17、收发文管理流程 (21)

18、公司例会组织流程 (22)

19、固定资产管理流程 (23)

行政人事部行政人事部日常工作项目指南

行政人事部招聘流程

行政人事部

入职体检须知

一、根据通知时间，当天早上8点之前空腹到达指定体检机构；

二、到******健康体检中心前台报公司名称并领取体检单，进行体检；

三、完成体检后到前台换取发票；入职之后公司统一进行报销。

发票抬头：***********公司

四、体检前一天不能饮酒，吃药；并要饮食清淡，注意休息，以确保体检

结果的准确；

五、体检结束并待公司查询体检结果后，公司通知个人入职或者复查。

新员工入职指引

您有幸加入**公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。为了使您尽快融入工作环境，在这里开心工作、快乐生活，我们为您准备了以下资料：

行政人事工作手册目录B1

1.会议制度

2.文件管理办法

3.档案管理规定

4.人事工作程序

5.员工入职培训内容

6.员工考勤管理办法

7.员工工装、仪表管理规定

8.节假日值班管理制度

9.计算机使用、管理规定

10.员工奖惩条例

11.员工宿舍管理规定

会议制度

为提高工作效率，保证公司各项方针政策能准确及时的贯彻落实，特制定会议制度如下：

一、会议类别：

1、总经理办公会；

2、周工作例会；

3、管理处员工大会；

4、管理处晨会。

二、会议细则：

1、总经理办公会

会议时间：根据工作需要不定期召开。

会议主持：公司总经理（总经理不在，由副总经理主持）。

参会人员：总经理、副总经理。综合部参会，并做好《会议记录》。如会议需要其他人员参加，可在接到通知后随时参会。

会议内容：

1）研究、决定公司的发展方向及工作中的重要问题，修正、补充、完善、制定公司各项规章制度；

2）调查、落实当前的重点工作及本月计划工作的完成情况，并对当月

《月重点工作汇编》进行考评打分；

3）制定下月目标计划，总经理对各部门、管理处的工作做出指示和要求。

会议要求：主题要明确，解决问题的各种安排及要求要明晰，如有必要及时下发《会议纪要》。

2、周工作例会

1）公司周工作例会

会议时间：每周一上午九点（遇特殊情况可提前或延后）。

会议主持：公司总经理（总经理不在，由副总经理主持）。

参会人员：公司各部主管、管理处经理、综合部。

会议内容：

a．汇报上周工作完成情况及下周工作计划；

b．需要公司领导协调处理的问题。

c．听取领导指示和要求，并对本部门、本单位工作做及时调整；

会议要求：实事求是，如实、全面的汇报情况和问题，各部门、管理处提供的数据要准确，严禁虚报、隐瞒不报等行为。综合部部于次日内编写《会议纪要》并上传OA。

行政人事作业指导手册

行政人事部作业指导手册

前言:行政人事部作为公司的后勤职能支持部门之一，主要负责公司的行政管理、人力资源管理的事务管理。

本手册描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及相关的工具表格，用于规范与指导行政人事部的业务工作，是行政部的基础管理文件。

一、部门职能

二、组织结构

三、岗位职责

行政管理规范篇

第一章行政办公事务管理

第一节行政文书管理

1、收发文管理

1.1负责起草公司发文，根据发文登记表进行发文编号管理，呈送

总经理审批后按标准格式打印、签章、发布。

文件编号管理，根据发文文种分类，如通知2010001，通知

2010002……；如通报2010001，通报2010002……

1.2 收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

2、文件传阅规范

2.1 公司发文，需在规定时间内将文本文件至各部门负责人签阅，签阅表随文件存档；分发至各分公司的文件，需将有签章文件扫描至各分公司，由分公司经理或分公司文员组织学习，并将分公司的签阅表回收存档。（附表：签阅表）

3、文件档案管理

第二节办公用品管理

行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的配置、统计、采购、发放、汇总等工作。

办公用品分为易、非易耗品二类：易耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。非易耗品：剪刀、订书机、计算器、印泥、文件夹、笔记本、直尺、白板笔等。

1、办公用品采购说明

1.1集中采购

1.1.1在每月25日-27日，督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》，按照标准审核采购计划，对超出采购费用的计划，提出有效的采购意见。

人事行政手册(全)

人事行政手册(全)目录

1. 引言

2. 人事管理

2.1 招聘与录用

2.2 岗位安排与调动

2.3 员工福利

2.4 员工培训和发展

3. 绩效管理

3.1 目标设定

3.2 考核评估

3.3 奖惩制度

4. 劳动关系管理

4.1 合同管理

4.2 劳动纠纷处理

5. 薪酬管理

5.1 工资发放

5.2 奖金和补贴

5.3 福利待遇

6. 请假和调休管理

7. 人事纪律管理

8. 应急处理和安全管理

9. 附录

1. 引言

本人事行政手册旨在规范和指导公司的人事行政管理工作，确保各项流程和制度的合规性和公正性。

2. 人事管理

2.1 招聘与录用

- 招聘岗位的确定和发布

- 招聘流程和环节

- 面试和选拔

- 入职前准备和办理手续

2.2 岗位安排与调动

- 岗位职责和要求

- 岗位调动的程序和规定- 岗位变动的通知和调整

2.3 员工福利

- 工资和薪酬制度

- 健康保险和医疗福利- 年假和带薪休假

- 住房和租房补贴

2.4 员工培训和发展

- 培训需求分析

- 培训计划和预算

- 培训方式和评估

3. 绩效管理

3.1 目标设定

- 绩效目标的制定和沟通- 目标与职责的关联性- 目标达成的评估

3.2 考核评估

- 考核标准和评分体系- 考核过程和方式

- 考核结果的反馈和记录

3.3 奖惩制度

- 绩效奖励和激励措施- 绩效差异化管理

- 处罚和纪律处分

4. 劳动关系管理

4.1 合同管理

- 劳动合同的签订和管理

- 合同变更和解除

- 特殊情况下的处理

4.2 劳动纠纷处理

- 劳动纠纷的解决方式

- 协商和调解

- 人力资源部门的职责和权限5. 薪酬管理

5.1 工资发放

- 工资结构和基准