行政人事部工作手册

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行政人事部工作手册

A版

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生效日期：二○一二年十月八日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：

行政人事部工作手册目录

A/0

第一章行政人事部个管理目标

第二章部门职责

第三章行政人事部职位说明书

第四章主要业务流程

第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录

第一章行政人事部管理目标

A/0

1、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要；

2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100％；

3、突发事件达到快速、高效、圆满处理；

4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上；

5、会议、大型活动组织实施协调到位率100％；

6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故；

7、营业执照、资质证书按期年审；

8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100％。

9、信访工作及时处理率95%以上；

10、突发事件达到快速、高效、圆满处理；

11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。

第二章部门职责

1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录；

2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发；

3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作；

4、负责公司一般综合性会议及大型会议的筹备和组织实施工作；

5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作；

6、负责组织年度考核工作；

7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作；

8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作；

9、负责公司固定资产实物管理，负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作；

10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作；

11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理；

12、负责公司薪酬、保险、劳保福利方案的实施和管理工作；

13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作；

14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作；

15、完成领导交办的其它工作。

第三章行政人事部职位说明书1.部门经理

4.后勤专员（1名）

5.人力资源助理（1名）

6.行政助理（1名）

7.后勤助理（1名）

第四章主要业务流程

◎主要业务流程名称

1、行政人事部编制、发放公司文件、领导讲话及相关信息的流程；

2、公司的人力资源的培训、调配、选拔、任免管理流程；

3、公司各部门、员工的绩效考核评审流程;

一、行政人事部编制、发放公司文件、领导讲话及相关信息流程

（一）流程概述：

1、行政人事部起草公司文件、领导讲话及相关信息；

2、行政人事部部门经理评审；

3、分管领导审批；

4、公司领导审批；

5、行政人事部整理审批文件，向其他各部门发文并做好发文记录；

6、行政人事部做好文件资料档案保管工作；

（二）流程图

二、公司的人力资源的调配、选拔、任免管理流程

（一）流程概述：

1、行政人事部收集各部门人员调配和需求信息资料并汇总；

2、行政人事部报分管领导、公司领导审批；

3、行政人事部面试各专业人员；

4、各部门部门经理面试专业人员；

5、行政人事部整理合格专业人员资料报公司领导审批；

6、行政人事部安排好员工的入职、培训、调配、任免工作；

（二）流程图：

三、公司各部门、员工的绩效考核评审流程

（一）流程概述：

1、绩效考核制度、考核计划的制定；

2、分管领导、公司领导审批，组建评审委员会；

3、行政人事部根据考核制度和考核计划进行绩效监控与沟通；

4、各部门提交绩效考核表，行政人事部审核各部门绩效考核表并做好绩效评估；

5、行政人事部整理汇总绩效考核结果、计算绩效考核薪酬报公司领导审批；

6、修正绩效考核结果，做好绩效反馈与员工申诉，考评后面谈工作；

7、制定员工薪酬表交付财务部；

8、整理汇总反馈记录，相关文件归档保存；

（二）流程图：

第五章行政人事部适用法律、法规、规章、标准、规范目录

第六章行政人事部记录目录

A/0 程序-5-1 办公用品采购、建档、录入、发放、记录

人事档案建立、存档