公司人事行政部岗位职责及相关制度和流程.ppt
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责21、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
人事行政部部门职责与权限
人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
主要工作职责：一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划；2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理；2、负责公司组织架构日常管理并保持有效；3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；4、负责公司岗位规范化管理；5、负责定岗定编组织、审核和控制；6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、负责招聘费用的预算并控制；3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；4、负责应聘人员的初步筛选工作；5、负责组织应聘人员的面试工作；6、负责新聘人员的录用手续的办理；7、负责组织新聘人员的入职引导；8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系；2、负责年度培训预算制定并控制；3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；6、负责组建并管理公司内部讲师团；7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈；9、负责建立保持公司人才培养体系；10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系；2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；3、组织实施绩效考核体系；4、主持绩效考评委员会的日常工作。
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度，监督公司各制度项执行，做好各部门沟通、协调和配合工作。
2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作，组织公司例会并做好会议记录。
3、负责公司员工的招聘、选聘、录用，健全员工人事档案管理。
4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项，落实考勤管理制度，督查员工出勤及奖惩兑现。
5、办理社会保险、劳动年检。
6、建立健全绩效评价，组织实施绩效管理，对绩效评价过程进行监督和控制，不断完善绩效管理体系。
7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。
8、开展员工培训，关注员工员工发展，做好人才的考察、培养。
9、负责薪酬、福利管理工作。
10、负责公司食堂和宿舍管理，对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。
11.负责公司绿化、保洁和安保工作；负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。
12、负责公司体系建设。
13、制定部门绩效（包括安环绩效）考核实施细则，分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环，行政人事部的岗位职责十分重要，下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括：1. 制定并执行人才招聘计划，并与相关部门合作，根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道，并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试，对应聘者进行评估，提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈，以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理，确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括：1. 根据公司发展战略和员工需求，制定并执行年度培训计划，组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析，设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作，确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果，评估培训成果，提出改进意见和建议，完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括：1. 制定并完善绩效考核制度和流程，确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展，协调沟通相关事宜，确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果，提供绩效改进的建议和措施，推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括：1. 组织并按时开展员工满意度调查，分析结果并提供相关建议，改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务，如员工入职、离职、转正、调动等，确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷，维护员工间的和谐关系，促进团队的共同发展。
人事行政部职能职责
人事行政部职能职责人事行政部是一个企业组织中非常重要的部门，主要负责人力资源的管理和行政工作的协调。
本文将详细介绍人事行政部的职能职责。
1. 人力资源策略制定和执行人事行政部负责制定和执行公司的人力资源策略。
人力资源策略是公司发展战略的重要组成部分，它涵盖了人才招聘、员工培训、绩效评估、薪资福利等方面。
人事行政部需要根据公司的战略目标和需求，制定相应的人力资源策略，并负责落实和监督执行。
2. 人才招聘和选拔人事行政部负责公司的人才招聘和选拔工作。
他们需要与各部门协调合作，了解各岗位的需求，并根据公司的招聘计划进行招聘工作。
人事行政部需要制定招聘流程和策略，设计面试考核内容，确保招聘过程公平、公正。
3. 员工培训和发展人事行政部负责员工培训和发展工作。
他们需要根据公司的培训需求和员工的发展需求，设计和组织培训计划。
人事行政部还需要与培训机构合作，组织外部培训资源，并及时评估培训效果。
此外，他们还负责员工职业规划和绩效管理，为员工提供发展机会和成长空间。
4. 绩效评估和激励人事行政部负责绩效评估和激励制度的设计与实施。
他们需要制定评估标准和评估方式，为员工提供反馈和改进意见。
人事行政部还需要设计激励制度，如薪资福利、晋升机制、奖励制度等，以激励员工发挥最大的潜力和能力。
5. 劳动关系管理人事行政部负责劳动关系管理，包括与工会的协商和沟通、劳动纠纷的调解和解决等。
他们需要了解劳动法律法规，制定和执行公司的劳动合同和劳动制度，处理与员工的离职、退休、调动等相关事务。
人事行政部需要与员工保持良好沟通，解决员工关心的问题，维护和谐的劳动关系。
6. 员工福利管理人事行政部负责员工福利管理，包括社会保险、福利待遇、企业文化建设等。
他们需要与相关部门合作，确保员工的权益得到保障。
人事行政部负责制定和执行福利政策，处理员工的福利申请和福利待遇调整等事务。
此外，他们还负责组织员工活动和企业文化建设，提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政部职责
人事行政部职责一、部门名称：人事行政部二、直接上司：总经理三、部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、部门职责：1.负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。
2.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。
3.负责制定公司人力资源开展规划，为企业开展提供适宜的人力资源。
4.负责公司员工培训方案的编制、组织实施和管理工作。
5.负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。
6.负责公司的定岗、定编、定员工作。
7.负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。
8.负责拟定薪资方案和员工福利政策并实施。
9.负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。
10.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。
11.负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。
12.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。
13.负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作方案和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。
14.根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各单位贯彻执行，及时了解和反应有关信息。
15.负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
16.负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
17.参与公司开展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司开展规划及编制年度经营方案。
18.负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。
19.负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。
20.负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。
21.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。
22.负责公司办公环境及管理处形象的筹划和协调。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一，主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析：人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析，确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划：制定招聘策略和工作计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历：根据岗位需求和招聘要求，对收到的简历进行筛选，选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试：面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成，根据需要采用不同方式进行面试，包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书：面试结束后，人事行政部向被录用人员发放录用通知书，并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核：公司实施年度或季度考核，人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现，为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估：人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作，协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理：人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度，对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护：人事行政部主要负责处理各种员工关系问题，包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展：人事行政部会根据员工背景和公司的需要，定期开展内部培训和外部培训，提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程：人事行政部须根据招聘计划，按照规定的程序流程进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准：人事行政部应制定公司绩效考核标准，根据员工工作表现进行绩效评估，并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制：人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制，对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚，以激励员工的积极性和创造性。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
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9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
人事行政部岗位职责
人事行政部岗位职责人事行政部岗位职责11、负责薪资计算及发放；2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工；3、员工花名册及时更新及保险购买；4、负责每月员工社保及公积金的缴纳；5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的.操作工作经验；6、处理员工劳动纠纷，能独当一面；人事行政部岗位职责21、负责招聘管理，职位发布、人才约聊，面试约谈；2、负责员工培训项目的实施和落地；3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑；4、辅助营销队人力发展管理，岗位人才挑选；人事行政部岗位职责3一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的'签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
人事行政部岗位职责41、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作，流程优化；2、负责公司员工的.考勤及假期管理，做好考勤信息的统计与分析；3、开展员工关怀及活动，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；4、参与人事信息系统的管理与维护。
人事行政部岗位职责51、负责公司档案管理和考勤2、负责各类会务的安排工作3、负责各类、上传下达的工作4、办公用品的采购与发放5、完成上级交给的'其它事务性工作6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；7、完成上级领导交办的其他任务人事行政部岗位职责61、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
人力资源部岗位职责完整版.ppt
岗位职责说明
• 行政专员
1、协助做好后勤（保卫、餐厅、宿舍、浴室）的各项管理工作； 2、负责开展党务、工会、共青团等相关群众工作； 3、协助处理公共关系管理事务和各类材料的上报工作； 4、负责接待工作； 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
岗位职责说明
• 企业文化宣传专员
岗位职责说明
• 人事文员
1、了解国家有关人事、档案的各项政策；根据法规进行员工档案的收集、管理和调动。 2、办理员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录并整理归类存档，妥善保管随 时待查；负责公司出勤和人事统计工作；随时维护HRMS系统； 3、负责劳动合同的签订并形成完整档案资料。 4、负责公司来宾接待事务工作； 5、负责员工劳动防护用品管理和办公用品采购工作；
2、负责公司企业文化和对内对外宣传工作，建立内部、外部的宣传工作制度和渠道， 开展工会和党团工作，在员工中开展文化活动，通过各种方式宣传企业核心价值观；策 划对外广告和媒体宣传。
3、密切关注公司的整体对外形象，负责公司公共关系，使企业和社会及各级政府部 门形成良好的协作关系。
4、负责公司总经理办公室事务处理，负责公司文秘、档案、办公用品、车辆管理工 作；为企业和员工提供优质的办公服务。
5、负责公司后勤、保卫、餐厅的综合管理，为公司业务发展提供有力的后勤保 障。
岗位职责说明
• 人力资源科副科长
1、负责做好公司人力资源各项管理工作的督促落实；负责人力资源科整体工作计划 的制定和落实。 2、主持公司各类人事管理工作，制订各类人事管理操作流程和规章制度，指导并监 督公司各部门员工关系情况，及时掌握员工动态并形成分析反馈意见； 3、负责公司整体用工风险的整改与管控工作； 4、负责人事行政部办公室综合事务协调；
人事行政部工作职责
人事行政部工作职责1、负责招聘渠道的拓展及维护，职位发布等。
3、负责员工档案管理及相关内页资料管理等。
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;2、跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理，含讲师认证、赋能培养;3、负责员工关系的管理：员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
1、负责薪资计算及发放;2、负责员工的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工;3、员工花名册及时更新及保险购买;4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的操作工作经验;6、处理员工劳动纠纷，能独当一面;1.协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程;2.终端员入离职手续办理，档案管理3.负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算;4.社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;5、第三方增员、减员及费用核对;6.完成上级交办的其它工作事项。
1.协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作;2.负责新员工企业制度培训，协助培训部门开展员工持续培训，培训进度监督、落实;3.处理员工入离转调、社保增减等事宜，持续跟进人员情况;4.协助总经办制定公司相关制度，组织并参与相关会议，跟进会议商定事宜落实情况;5.负责公司办公后勤保障工作，维护办公环境，做好公司资产管理工作;6.组织安排公司及部门文体活动，丰富员工文化生活;7.协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。
1、熟练掌握公司续保政策及产品;2、按时通知到期客户续费，并提供保障检视，做出适合的保险规划;3、协助客户办理理赔;4、开展综合金融业务推广(保险，银行，证券，房地产，汽车，贷款，投资，理财等等)5、组建并管理团队!1、制定招聘计划，发布招聘岗位，完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进;2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作;3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用;4、做好公司用人风险管控，及时关注员工动态，组织实施员工关怀计划，处理好员工劳动纠纷;5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作;6、维护好本机构的经营资质、证照管理;7、完成上级交办的其他工作。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作，其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 人事招聘和培训：负责招聘合适的人才，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时，也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理：负责劳动合同的起草和签订，以及合同的执行和终止。
同时，还需要确保公司的用工合规，遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核：负责制定和实施公司的绩效考核制度，评估员工的工作表现和能力，并提供改进和发展的建议。
同时，也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理：负责管理公司的薪资福利体系，包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时，还需要制定和更新薪资制度，以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理：负责管理和维护员工的人事档案，包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时，还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护：负责处理员工的劳动纠纷和投诉，包括与员工进行沟通和调解，寻求解决办法，并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理：负责制定和实施公司的各项制度和政策，例如考勤制度、离职制度、福利待遇等，并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作：负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合，例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
总之，公司行政人事部的主要职责是确保公司的人力资源管理工作顺利进行，并提供优质的人事服务和支持。
行政部岗位职责完美版PPT
行政助理职责
1.负责行政部门相关文件起草工作。 2.协助做好各部门每周既定工作的催促和检查工作。 3.负责做好公司办公区域卫生的催促检查工作。 4.负责部门 的登记、收发工作。 5.负责部门 接听、记录、传递、处理工作。 6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。 7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便 于查找。 8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝 浪费。
目录
1 行政部职责 2 总经理秘书职责 3 行政助理职责
4 前台接待职责 5 仓管员职责 6 驾驶员职责
行政部组织架构图
行政经理
行政助理
总经理秘书
前台接待
仓管员
驾驶员
行政部职责
1. 后勤、政工作
行政部
行政部职责
安排每周的办公例会、促销例会、业务会议、专题会议等。
总秘
总经理秘书职责
7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。 8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各 类信息进行整理及归档，并及时反响给总经理室参考。 9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是 总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形 象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。 10.负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。 12.负责本部门人员考勤。 13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作
负责总经理室办公用品的领取、保2管.及行发政放工工作作。
负责及时接听 ，并严格执行专业的 接听语言。 负责对不合格的物品开具验货整改单，并进行跟踪落实，拒绝不合格物品入库、发放。 负责对公司征订的报刊，并进行派发及回收。 做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找。 协助领导处理企业公共关系和外联事务。 负责行政部门相关文件起草工作。 编写一周工作指令、会议纪要和决议； 负责定期到各楼层对相关物品质量、数量进行抽查，每周做一份物品检查情况汇总表，并将相关信息及时反响给有关部门。 对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带； 负责公司总机的日常维护和管理，保证其正常运行。 协助总经理对公司的日常经营管理和经营工程的运作情况的跟进。 认真做好采购库存盘点工作：日常收发货做到日结日清，动碰复核，以保证每笔收发的准确性。 负责妥善保管废旧报刊，在三人以上情况下变卖，费用及时上缴公司财务。
行政人事部组织架构图及岗位职责
⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理：1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作，搞好部门内部各项管理⼯作；2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作；3、根据总经理指⽰，组织召开公司管理⼈员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作，制订管理制度，定期检查，并监督执⾏情况，按规定进⾏奖惩；5、负责公司办公设备的管理⼯作；6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作；7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作，接上级有关规定为员⼯办理各种保险；8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作；9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作，安排好⾷宿；10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作；11、负责员⼯的培训考核⼯作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作；13、完成总经理交办的其他事项。
⼈事助理：1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作；2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划；3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作；6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作；7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作；9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续；10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续；11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设；13、协助管理员⼯的⼈事资料；14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。
前台⽂员1、负责来访客⼈的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修；4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作；。
人事行政部工作标准流程
人事行政部工作标准流程目录第一节：部门概述 (3)第二节：组织结构 (4)第三节：工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。
人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。
员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。
第四节：规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。
酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。
雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。
内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。
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10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
THE END 11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
5、其他工作
✓ 主要指领导临时交办的事务
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
人事相关制度
✓ 定岗定编制度 ✓ 薪酬福利制度 ✓ 培训开发制度 ✓ 绩效管理制度 ✓ 招聘制度 ✓ 员工档案管理制度 ✓ 企业文化策划组织制度
行政相关制度
✓ 印章管理制度 ✓ 车辆管理制度 ✓ 固定资产管理制度 ✓ 公司档案资料管理制度 ✓ 会议管理制度 ✓ 接待管理制度 ✓ 考勤管理制度 ✓ 办公用品管理制度 ✓ 后勤管理（公司环境卫生等）制度
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人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
流程设计说明
流程设计是一项很系统的工作，一般来讲有4个步骤： 1、提取流程清单； 2、进行流程要素分析； 3、绘制流程图； 4、对流程图做描述。
以招聘流程为例绘制的流程图如下：
流程责任部门
流程编号：HR-120707 流程责任者：人事行政部
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年 8月5日星期三
8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人，是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020
9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时，爱情往往就走出了窗外。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
用人部门
6.安排入职
５.组织面试
招聘专员
４.筛选简历 ３.发布招聘广告
ＨＲＭ
2.选择招聘渠道
开始
1.审核招聘计划
流程名称：招聘流程 流程指标：按招聘计划招到合适人才
7.试用期管理
7.结束
愿与您共同进步，为成为 ＨＲ专家而奋斗！
非常感谢!
1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
Байду номын сангаас
2、团队建设
✓ 部门员工的梯队建设 ✓ 部门员工工作能力提升培养
3、人事工作
✓ 拟编人事管理制度 ✓ 拟编公司组织结构图 ✓ 定岗定编工作推进 ✓ 拟编薪酬福利方案 ✓ 培训开发工作推进 ✓ 绩效管理工作推进 ✓ 招聘工作推进 ✓ 企业文化活动策划组织
4、行政工作
✓ 拟编行政管理制度 ✓ 印章管理 ✓ 车辆管理 ✓ 固定资产管理 ✓ 档案资料管理 ✓ 会议管理 ✓ 接待管理 ✓ 考勤管理 ✓ 办公用品管理
7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期 三二〇二〇年八月五日
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
公司人事行政经理岗位职责 及部门相关制度和流程
Zhou Kelly 2012年7月7日
目录
人事行政经理岗位职责 人事行政相关制度 人事行政相关流程
人事行政经理岗位职责
1、部门管理 2、团队建设 3、人事工作 4、行政工作 5、领导交办的其他事务
1、部门管理
✓ 组织部门会议 ✓ 拟订部门工作计划 ✓ 指导部门工作 ✓ 代表部门处理跟其他部门的沟通协作
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10