2017人事行政操作流程图(66个 一看即懂,超详细)

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人事行政部岗位职责工作标准及流程图

人事行政部岗位职责工作标准及流程图

A B C D
E F G H I J K L
批准:张福全审核:袁爱黎编制:曲媛媛
人事行政部流程图
①办公室在企业组织机构中所承担的具体部门职

②办公室工作职责具体划分模块
③行政工作及具体业务
④人力资源工作及具体业务⑤保卫后勤工作及具体业务
公司人力资源管理工作,为企业中长期发展和日
常经营提供保障、为各职能部门提供相应服务;
行政和后勤管理工作,为企业正常生产经营提供
后勤管理
人力资源行政管理保卫后勤管理
人员物资管理车辆管理
劳动关系管理
绩效考核管理
薪酬福利管
培训与发展
招聘与配置
人力资源规划
日常行政事务文件收发管理办公用品采购。

人事行政作业流程

人事行政作业流程
终审
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
说明:用人需求申请单即使用决策报批表
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定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
决策 报批表
签审
发文、存档
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定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
更多免费资料下载请进:</> 中国最大的免费课件资源库 1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制
辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表

人事行政操作流程图

人事行政操作流程图

人事行政标准流程图人事一、招聘与调配用人需求:填写《人员招聘需求表》+《岗位描述》1、《人员招聘需求表》:部门主管人力资源部审核总裁审核2、《岗位描述》:部门主管提交人力资源部总裁审核人员调动:需填写《人员调动申请表》申请人调出部门调入部门总裁批准人力资源部确认员工离职:《员工离职表》+《员工移交清单》1、《员工离职表》:申请人部门负责人或直接主管领导人力资源部负责人总裁2、《员工移交清单》:工作部分:交出人接收人(部门指派)部门负责人办公用品/固定资产:交出人行政人力资源部清算手续办理:交出人财务部人力资源部3、以上两项离职手续办完,人力资源部将离职薪酬结算相关的付款审批表递交财务部,财务部以转账方式支付离职金。

二、薪酬1、《员工调薪申请表》(原则:先口头沟通)申请人部门经理副总裁人力资源部总裁2、《加班倒休申请表》(仅适用副总裁以下人员)加班申请人部门经理人力资源部3、《员工请假或外出申请记录单》申请人代理人部门经理人力资源部三、培训《培训申请表》申请部门部门领导人力资源部总裁四、绩效管理1、新员工试用期结束前2-3周须填写《新员工试用期考核表》被考评人直属负责人人力资源部总裁2、正式员工须填写《季度绩效考核表》《年度绩效评估表》被考评人部门负责人人力资源部总裁3、考勤记录表出勤人人力资源部部门负责人行政及前台1、出差申请流程,需填写《出差申请表》申请人部门领导副总裁总裁行政存档人力资源部考勤统计注:如无出差或请假或外出申请记录,请在当天下班前补交记录,最迟不超过第二天下班时间,否则将视为缺勤。

2、用章申请流程财务章:申请人部门领导财务总监审核总裁(背书)财务总监盖章登记行政章与法人章:申请人部门领导运营副总裁审核总裁(背书)运营副总裁盖章登记合同章:申请人部门领导法务审核总裁(背书)法务盖章登记3、固定资产采购申请流程,需填写《固定资产采购申请单》申请人部门负责人总裁行政部并登记财务部4、电脑报修申请流程,内部维修:申请人IT主管IT外包人员外部维修:申请人部门负责人IT主管外部维修5、固定资产以外的贵重物品请购流程,需填写《物品请购单》申请人部门领导财务部总裁6、用车申请流程申请人填写登记薄行政分配结果7、会议室安排申请流程申请人向前台登记申请行政部审核确认并安排会议室会前准备布置会议结束的整理注:中国区(各个部门)产生的所有费用在流程完成后统一交到行政部,做实际支出统计,再由行政部上交费用申请单。

行政及人事的工作流程图

行政及人事的工作流程图

行政及人事的工作流程图由于行政及人事工作流程涉及的具体内容比较多,本文将以一般企业的行政及人事工作流程为例进行介绍,并结合工作流程图进行详细阐述。

一、招聘流程1. 岗位需求确认:公司根据业务发展需要,评估人员需求,招聘岗位数及职位要求,并进行部门沟通确认。

同时,确定招聘方式、招聘范围、薪资待遇等。

2. 发布招聘信息:制定招聘计划及招聘流程图,并发布招聘信息。

招聘信息包括职位名称、职位描述、职位要求、薪资待遇等信息,并将招聘信息发布到公司官网、招聘网站、社交媒体等招聘渠道。

3. 简历筛选:由人力资源部门负责收集、筛选候选人简历,过滤不符合条件者,定好面试时间并与候选人取得联系。

4. 面试及笔试:安排面试时间及地点,进行面试及测试,如智力测试、性格测试等。

5. 录用:对面试及笔试的结果进行评估,确定最终候选人,进行薪资谈判及签订劳动合同。

6. 入职培训:安排新员工入职培训,熟悉新工作环境、理解公司制度及文化,并完成入职手续。

二、薪资管理流程1. 收集薪资信息:每月底收集全公司员工的工时信息以及相关福利数据等。

2. 薪资计算:由财务人员对员工的工资、福利进行计算,并生成员工工资单。

3. 工资发放:按照工资发放的计划和方案,将工资发放给员工,并在HR系统上进行员工工资信息的记录。

4. 薪资统计与分析:对员工薪资信息进行统计与分析,包括岁数、工龄、职位等因素进行分析,得出员工薪资结构。

三、员工绩效管理流程1. 绩效评估指标的制定:人力资源部门根据公司的业务目标和员工管理需求,制定出合适的绩效评估指标。

2. 绩效评估工具的选择:根据不同的评估指标,选择不同的评估工具,例如问卷、考核表、实际行为观察等。

3. 绩效评估过程的实现:具体的绩效评估工作由各个部门经理完成,需要根据公司的绩效评估标准来完成。

4. 绩效结果的反馈:完成绩效评估后,向员工进行绩效结果的反馈,并对员工本期绩效结果进行解释和说明。

5. 绩效结果的使用:根据公司的绩效管理制度,对员工进行奖励或处罚,同时可以根据员工的绩效来决定晋升、调薪等事宜。

行政人事部工作流程图

行政人事部工作流程图

劳动合同入职培训1-------- ►享受公司支持转正1i 薪福培奖: ,■1酬利训征丿接受岗位调整待冈晋升降职转冈调薪执行公司制度考勤请假考核评估行政人事部工作流程图(总图)1组织组织结构设置片今结构图公司发展战略工作分析亠职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理考核薪酬福利薪酬培训发展员工关系员工入职程序招聘岗位厂调整人才一储备II职业生涯I-劳动合同入职—试用转正考勤-I档案I 一|奖惩|~|离职|员工活动考核 启动 当月考 核评审 启动 公司考核项目评 分表绩效管理 考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 员工考核项目 k. 当月考核 确定 P 1 填写结束 * 1考核表反馈当月考核评 审结束 匸二4绩效评价 考核考勤表 考核记录 发布/归档 考勤薪酬 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 员工考核项目自定员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表 审批 考核人评审 公司考核项目 评分 ■考核评审确认■ raa ■ r ' ■ r cal ■ r ■■ ■ ■ ri员工考核项目自评福利 社保参保人员 行政人事部主管领导 总经理 关联规程 年度社保基数调整 方案执行和备案签署意见 个人自行 缴费申请 审批 缴纳标准备案疇 集体户参 保/停缴/ 申请 档案 .办理社保增员 /减 员/汇缴手续 社保缴纳月报表 社保发票 原件提供 给公司人 事部 财务部 转账 A ■ 薪酬社保个人扣缴/报 销明细表一 ------------------------ - 福利 制订年度社保基数 调整方案 ----------------------------------- 国家政策审批 审批奖惩员工部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 总经理指派调 查取证并作书 面结论 行为表现及结果 行为表现及结果主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 須部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 审批 Y N 一次申诉 机会 终止并通知 提名人 书面形式 提交 Y 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 奖励 通报表扬 专项奖励 优秀员工 处罚一 通报批评 罚款 开除 起诉 *文件存档 法律程序 档案根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案调薪1薪酬1晋升« -------------------- i1劳动合同1降职!---------------------1劳动合同!1转岗 1 --------------------1劳动合同i ~待岗劳动合同|岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程考核固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评估评价结果(告知相关人员1签字确认人事通知单(评价结果)存档非固定时间的岗位调整书面意见获知获知*汇总并形成处理意见执行批示审批经理例会讨论决定Y 取消岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请。

人力资源行政部工作流程图

人力资源行政部工作流程图

人力资源行政部工作流程图一、概述本文档旨在描述人力资源行政部的主要工作流程,以便新员工能够快速了解并熟悉部门运作。

同时,也为部门内部沟通提供清晰和一致的信息。

二、流程图(4) 数据维护与更新:定期对数据进行维护与更新,确保数据的实时性。

1、招聘流程《人力资源行政部工作流程图》的“1、招聘流程”段落一、招聘需求发布1.1 确定招聘岗位及人数1.2 制定招聘计划1.3 发布招聘信息1.4 联系相关媒体,进行广告投放二、简历筛选2.1 收集简历2.2 进行初步筛选2.3 确定面试名单三、面试筛选3.1 面试安排3.2 进行面试3.3 评估面试结果3.4 确定录用人员名单四、offer发放4.1 发放录用通知书4.2 确认员工接受录用4.3 安排入职时间及相关手续五、员工入职培训5.1 新员工入职培训5.2 部门培训5.3 在岗培训六、员工发展与留用6.1 制定员工发展计划6.2 进行员工评估与考核6.3 提高员工满意度和留用率七、招聘数据分析与反馈7.1 招聘成本分析7.2 招聘效果评估7.3 招聘反馈与改进2、培训与发展流程人力资源行政部门在企业的日常运营中扮演着重要的角色。

作为负责人力资源管理的部门,人力资源行政部门的工作涉及到员工的招聘、培训、薪资福利、劳动关系等多个方面。

其中,培训与发展是人力资源行政部门的一项重要工作。

下面将详细介绍人力资源行政部门的培训与发展流程。

一、制定培训计划人力资源行政部门在制定培训计划时,需要与公司的战略目标相结合,明确培训的目的和目标。

同时,还需要对员工的培训需求进行调查和分析,了解员工需要哪些方面的培训,以便更有针对性地制定培训计划。

二、课程设计在确定培训需求后,人力资源行政部门需要着手设计培训课程。

课程设计要紧密结合员工的实际工作,注重实践操作和案例分析,使员工能够将所学知识应用到实际工作中。

三、培训实施在设计好培训课程后,人力资源行政部门需要组织员工参加培训。

个基础人事和行政管理流程图(详细)

个基础人事和行政管理流程图(详细)

总经理


员 工 不计 考勤 员工

卡 计划 总记表 结 录
考勤 记录 说明 签署意见
考勤统计
考勤确认


异 N常
Y
考核考 勤事 提表实 出调 处查 理并 意

执行批示


N
Y
休假
薪酬
薪酬 离职
休假
员工
直接领导 行政人事部
总经理
关联流 程
请假 申请
请假申请
单 请假主题 (总部) 的 EMAIL
N 延迟或
审批 Y N

审批
N
Y
绩效评 估
素质测 培考评 训察计
划 工作内 容拓展 计划
确认 工作表
编制培 养计划 计划实 施
确认
工作表
考察现
考察
现 考察报
条件突出 告 但暂未加 盟公司的 求职者
反馈给 各提名 培训

考察报 告
考察报 告
储备人 人才才储库备报 告书
N 审批 Y
提交总经 理
培训
岗位调 整
员工 部门
66 个基础人事和行政管理流程图
(全配图超详细!)
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战 略
组织结构设 工作置分析
组织
结 图
构机构职

职位说
招聘
绩效管 理考核
评估
定岗定编
薪酬福 利薪酬
培训发 岗位 展调整
福利
人才 储备
年明度书编制 员工计关划 ……
系劳动合
入同 职
试用转
培训 职业 生涯
考正 勤 休假

精选人事行政全套作业流程图

精选人事行政全套作业流程图
送外培训实施程序
按年度终审计划或决策意见对外联系培训
培训 意见
拟制培训意见
部长签审
行政副总签审
与受训人员签定合同
部长签审
培训 意见
培训 意见
终审
培训 意见
培训 意见
办理受训手续
2万元以上
5000元以上
部长签审
*
人事行政部 总经理
内部培训实施程序
*
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部 总经理 集团总裁
根据决策讨论定稿的组织机构拟制
签审
分管副总签审
决策 报批表
决策 报批表
决策 报批表
发文、存档
组织 机构图
组织 机构图
组织 机构图
部长签审
签审
决策 报批表
班组长 职员
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
科长车间主任
直接领导为分厂副经理
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
直接领导为部门经理或分厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理
3天(含)以内
3天以上
分厂经理
3天(含以内
3天以上
副总 经理
3天以内
3天以上
7天以上
子公司 总经理
1天以上
3天以上
子公司 董事长
组织 机构图
*
定岗定编计划报批程序
各单位 人事行政 部 总经理
依据组织机构图拟制制定
终审
部长签审
定岗定 员方案
发文、存档
定岗定 员方案
部长签审
分管副总签审
组织讨论

66个基础人事和行政管理流程图67

66个基础人事和行政管理流程图67

维持原 结论
-5-
薪酬 外部信息 员工 行政人事部 职位 说明书 岗位级别 表 地区差异 系数表 统计局统 计数据 国家法律 法规 薪酬调查 岗位津贴 基数 公司领导 关联流程 工作分析
岗位评价
绩效评 估表 N 审批 Y
绩效评估
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案 浮动工资调整 方案 销售人员奖金 调整方案 实施年度薪 金调整方案
岗位津贴基 数调整通知 签字确认 人事通知 单
制作通知 发布文件 考核 考勤 福利 奖惩 保险 审批 Y 财务部
考勤考核 表
N 计算制表 月薪金表
接收 福利——社保 参保人员 行政人事部
月工资明细
主管领导
总经理
关联规程
-6-
制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 审批
福利 国家政策
评估
Y N
审批 Y 档案
非固定时间 的岗位调整
因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请
书面意见 确认
审批 Y 培训
工作表现 获知
考察
获知
考察报告
考察报告
考察报告 调薪 晋升
N 审批 Y
薪酬 劳动合同 劳动合同 岗位调整 劳动合同
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
降职 储备人才库 人才储备报告书 转岗 待岗
个人自行 缴费申请
签署意见 缴纳标准备案
审批
集体户参 保/停缴/ 申请
档案
办 理 社保 增员 / 减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
社保发票 原件提供 给公司人 事部
社保个人扣缴/报 销明细表
薪酬
奖惩 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程

行政人事工作流程图-10页文档资料

行政人事工作流程图-10页文档资料

人 事 工 作 流 程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、员工加班申请流程图五、员工办理调休(休假)手续流程图 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 七、员工出差申请流程八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工月考核统计流程图 十二、 员工培训流程图 十三、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 人事专员 用人部门开始是否审批 部门主管筛选合适人主管填写“人员增补单”案场需主委签认 财务部查核年度预算人事副总审查批准选择招聘渠道 否是(执行本程序,需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表)二、新员工报到流程图(执行本程序,需填写员工登记表)三、员工离职流程图(执行本程序,需填写辞职申请书、月离职人员情况表) 四、员工加班申请流程图新员工报到管理部收集人事资料管理部讲解规章制度试用声明 (含保密协议)带往工作部门 ●人事资料表 ● 近照2张● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ●职称或其它证明原件及复印件每月初整理“新进人员汇总表”发送到各部门 (财务、资料、部门)新员工基本资料发送到各部门人员一览表人员流动一览表 部门主管批准申请填写“辞职申请表”人事部办理退工相关手续是否批准 员工提出离职是 公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功决定最合适人选 结束决定是否加考笔试 笔试出题 否收集应聘履历资料璘选合适人选履历 主管主持面试(笔试)璘选合适人选按公司规章核定薪资介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试(笔试)是主管副总面试通知、迎接新人报到结束人事更新通讯录(员工需提前一个月)人事部谈话分析离职原因 是否可能挽留?是人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。

财务整理薪资总缆表 报人事部批准(执行本程序,需填写加班申请单)五、员工办理调休(休假)手续流程图(执行本程序,需填写调休单)六、员工办理请(病、事)假手续流程图加班是否4小时以上是否因特殊情 况或临时加班交审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间 部门主管签认 员工在周末加班无须填“加班申请单”加班后向人事部申请 “加班申请单”补填员工须在加班前申请“加班申请单”填写 否否否是否是人事部更新加班累计 交人事部存查公司员工觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休人事部备案、存档须于前一天填写调休单不能调休 只能请假有足够积是否遇周会、月会否主管特许? 否是否是是人事部调整积假表 员工在部门主管处申请请假单 填写请假单寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 交至人事部审核部门经理以上人总经理批按旷工论处 否是是是(执行本程序,需填写请假单)七、员工出差申请流程(执行本程序,需填写出差单)八、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表本地案场案场根据工地签到表统计考勤 交至(或传真)管理部管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对是否正确 管理部、企划部、研展部、策划部、财务部修改更正 否稽核点稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 人事部人事备案、存查 请假前填写请假单并签认请假结束,上班后补交请假按旷工论处 (旷工一天扣3薪)是是否否1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准是否是否电话至请假?是否 公司员工 由副总以上人员指派填写出差申请单 主管签字部门经理必须由总经理签字确认申请单交人事部备案是否需要预支费用? 在规定范围内预支? 总经理签字确认 人事部主管签字确认财务拨款回公司后到人事部报到 否否 是 是(执行本程序,需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表)九、员工岗位变动流程图(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)管理部主管审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表 累计加班、调休、积假统计否是是是副总以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书” 交调入部门主管签字 人事部填写人员调动表人员流动一览表稽核点出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表交调出部门主管签字 人事部调职面谈调动员工新岗位报道 原岗位工作交接十、制作工资表流程图(财务部)(执行本程序,需填写新进人员汇总表、薪资调整表)人员调动表 升职加薪表试用期意见表 对人员结构进行调整调整薪资总览表对人员薪资进行调整 输入相关的数据 ● 秘书:执行力考核表● 人事:考勤统计表、出差统计表● 财务:奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务:宿舍补贴情况计算个人所得税 总工资表(内备注由宁波或巢湖发?) 总表与分表核对是否正确修改周总审核是否正确 修改工资总览表 (和田部分传真至巢湖)是是否否稽核点稽核点离职人员情况表新进人员薪资福利建议表十一、员工月考核统计流程图(执行本程序,需填写月考核表)十二、 员工培训流程图普通员工 部门主管考核、部门主管经理考核经理考核 总经理考核 填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至人事部主管 电子格式交人事部主管 形成电子格式交人事部主管统一加密保存 年底统计考核成绩 需求动意需求分析 是否需要确认培训 确认内容 确定时间核定费用确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外派选择该项培训的组织管理责任人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购买、编 编大纲和教材培训 受训考核 奖惩应用反馈 培训组织管理考评培训教师考评培训总结 资料归档结束否是十三、员工转正定级流程图(执行本程序,需填写转正申请表)人事工作内容 机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。

行政人事部工作流程图

行政人事部工作流程图

同意
审核

同意

审核







或 调


不核同意 或调整
档案 记录
总经办 财务部
同意
发放奖 金
(罚 款)
相关说 明
编制人 员
编制日 期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
21
培训管理总体流程 22
流程 名称
培训管理总体 流程
行为实施 环节
各相关部门
编码
执行核心部 门
DX-11-020
行政人力资 源部
员工出差管理流程
编码
DX-11-014
执行核心部 各职能部门 门
受控状 态
控制部 门
受控 总经办
15
行为实施 环节
出差人员
部门负责人
分管部门主 管
总经理
人力 资源部
管理 行为
填写出
差派遣
制定出 差计划
单 5 天内 时间
不 超


5
审批 意





意 1 月以
审批

1 个月
审批

同意
相关说明 编制人员
受控 总经办
12
行为实施 环节
各部门
行政人力资源部
行政人力资源部 行政人力资 源部经理
13
管理 行为
各部门 员工刷 卡接受 考特勤殊情况 不能刷卡 者由部门 负责人核 实确认
制定考勤制度,配备 考勤刷卡设备
月末汇总 编制考勤 表
根据考勤
及其他依
据编制工

行政人事工作【流程图】)

行政人事工作【流程图】)

⾏政⼈事⼯作【流程图】)⾏政⼈事⼯作流程
会前准备⼯作流程
⾏政办总经理
办公⽤品申购(包括招商物料印刷)流程
部门员⼯⾏政办总经理采购部
部门员⼯⾏政办
⾏政办总经理维修公司
⾏政办总经理总裁办财务部
部门员⼯⾏政办部门经理总经理
⾏政办总经理
注:借款完成后需要准备发票到财务处销账。

各职能部门⾏政办总经理相关部门/⼈员
各职能部门⾏政办总经理相关部门/⼈员
⾏政办总经理
⾏政办相关部门/⼈员总经理
⾏政办总经理
员⼯⾏政办总经理
各职能部门策划部员⼯策划部经理
各部门员⼯部门经理总经理⾏政办
员⼯部门经理⾏政办总经理采购部
各职能部门⾏政办总经理采购部
⽤车部门⾏政办总经理
部门员⼯⾏政办
注:如钥匙有遗失,员⼯需到⾏政部报备并由员⼯⾃⾏配制。

行政人事部工作流程图

行政人事部工作流程图

岗位设置管理流程流程 名称 岗位设置管理流程编 码 DX-11-001 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 否是否否是否 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 工作分析审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设计薪酬预算审核审批实施是是是否人员编制管理流程流程 名称 人员编制管理流程编 码 DX-11-002 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是否进行各部门工作量分析 提出编制草案 对本部门编制提出意见 审议 制定具体的人员编制,并编制职位说明审核否是签批否是执行编制增加编制申请流程流程 名称 增加编制申请流程 编 码 DX-11-003 受控状态 受控 执行核心部门 各用人部门控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 提出增加编制的申请审核审议 审批 提出增编岗位人员素质要求 决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是 是 是否用人申请流程流程 名称 用人申请 流程 编 码 DX-11-004 受控状态 受控 执行核心部门用人部门控制部门分管经理 行为实施环节 用人部门 部门负责人 分管部门 行政人力资源部管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是因调动、流失等原因出现职位空缺 报告部门 负责人 判断不影响 工作 维持现状 影响 工作 填写用人申请表审核 核实 是 否 否实施 招聘流程源部行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 公司员工 员工原就任部门 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期关键人员不能调离 决定内聘 决定外聘用工申请 流程 判断 对内发布招聘启事 报名,填写应聘登记表用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选判定 与员工沟通,必要时请人力资源部协调 通知职员,并办理调动手续 非 关键人员 公司外部招聘程序源部行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 应聘人员 分管经理 总经办 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期· 决定外聘 决定内聘用工申请 流程 判断 对外发布招聘启事 报名,填写应聘登记表用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选通知报到 报到 公司内部招聘程序审核否 是 入职流程新员工入职流程流程 名称 新员工入职 流程编 码 DX-11-007 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 行政人力资源部 用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档 工作证办理 制度培训 发放员工手册 工作关系介绍人力资源部和用人部门配合进行岗前培训工作交接试用存档 试用员工转正流程 签订试用合同配合行政部办理后勤工作劳动合同管理流程流程 名称 劳动合同管理流程编 码 DX-11-008 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 相关员工 部门负责人 分管领导 行政人力资源部 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不合格新员工报到入职签订试用合同 试用期满考核 签订正式 合同辞退流程 合格劳动仲裁机构签字备案合同期满 是否续签合同 存档办理离职手续否 是新员工试用期满转正流程流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码 DX-11-009 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节 用人部门 试用期满新员工行政人力资源部 部门经理 总经办 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期转正考核 评估 是否 合格填写转正申请是否 留用审核 审批延长试用期员工辞退流程签订正式 合同劳动仲裁机构签字备案存档是 否是 否是否否是职务任命流程流程 名称 职务任命 流程编 码 DX-11-010 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部 控制部门总经办行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办 公会议总经理 董事会 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 否 是否否 否否是制定晋升制度及各级人员任职资格 审议 审批 提出任命名单(部门负责人以下职位)签发 任命公司经理 下发任命通知提请任命财务负责人审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员审议下发任命通知考察审议 存档 备案是是 是 是是否考勤管理流程流程 名称 考勤管理 流程编 码 DX-11-011 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节各部门 行政人力资源部行政人力资源部行政人力资源部经理管理 行为相关说明 程序按照《公司考勤制度》执行 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是是 否 否 制定考勤制度,配备考勤刷卡设备 各部门员工刷卡接受考勤 月末汇总编制考勤表特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认 根据考勤及其他依据编制工资表审核 审核工资发放流程行为实施环节 加班员工 部门负责人 行政人力资源部财务部管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是因工作需要加班 填写加班申请表 审批 执行加班 填写加班记录审核审核加班工资核算是 否 是否否纳入综合考评行为实施环节 请假人员 部门负责人 分管领导 总经理 人力 资源部 管理 行为相关说明 各级负责人审批权限(准假时限)可以根据参考《考勤管理制度》 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同意1月以上同意超过5天5天内不同意 同意 填写请假条审批 审批 审批不同意审批审批1个月内同意考勤管理流程行为实施环节 出差人员 部门负责人 分管部门主管总经理 人力 资源部 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期同意不同意1月以上同意超过5天5天内时间 审批不同意审批审批1个月内填写出差派遣单 制定出差计划 考勤备案出差行为实施环节 相关部门 分管主管行政人力资源部 总经办 总经理管理 行为相关说明 编制人员审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 是否 否制定绩效管理制度 审核 审批 制定考核指标、方法考核指标分解工作执行与绩效沟通月度工作检查绩效 考评审核审核工资发放流程是是 是部行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)审议 下达考核通知 根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核 审查 核实 汇总当期考核结果,制定报告 审核 签批 执行奖励档案记录是 否 是 否 是 是 否薪酬方案审批流程流程 名称 薪酬方案审批流程编 码 DX-11-017 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 相关部门 行政人力资源部 财务部 总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期根据预算编制薪酬草案测算 审批修正方案信息支持执行方案存档是是否否工资发放流程流程 名称 工资发放流程流程 编 码 DX-11-018 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 总经办 总经理 财务部 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 是部门月份考评审核编制工资表 审核审核 复核工资表 发放工资工资核算复核存档是是 是否 否 否员工奖励(处罚)流程流程 名称 员工奖励(处罚)流程 编 码 DX-11-019 受控状态 受控 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部分管主管 总经理 财务部 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同意或调整 不同意或调整呈报奖励(处罚)名单和事由,提出奖励方案审核审核 审核 同意 同意不同意或调整实施奖励(处罚)发放奖金 (罚款)档案 记录同意培训管理总体流程流程 名称 培训管理总体流程编 码 DX-11-020 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各相关部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是 是否 否 制定公司整体培训目标 审议 培训需求调研提出培训需求 制定整体培训计划评审 批准 教学研究设计实施培训培训效果评估总结确认存档否 否是是;..岗前培训流程流程 名称 岗前培训 流程编 码 DX-11-021 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 受训部门 受训员工行政人力资源部 行政人力资源部经理管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 是 提出新员工岗前培训需求审核 审核 拟定岗前培训方案 审查 确定培训方案提出 意见培训教材教具师资场所落实实施培训培训考试 效果评估审核上岗修正方案再培训是 是是是否 否 否 否;..员工辞职审批流程流程 名称 员工辞职审批流程编 码 DX-11-022 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部 控制部门总经办行为实施环节 辞职员工 部门负责人行政人力资部分管主管 总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期超越权限 不同意 不同意 同意正常 不同意 同意 提前30天提出申请审批 审批辞职原因调查 判断 做思想工作消除问题办理离职手续审批 是否接受再申请或申诉或仲裁 结束员工离职交接流程非正常同意是否;..名称 流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 分管主管 行政人力资源部总经办 总经理 管理 行为否相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期内部调动是否 否否 提出辞退报告审批 原因调查 审核 审批 审批 决策员工工作调动流程员工离职交接流程是是是超越权限同意辞退;..名称 流程 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实施环节离职人员部门负责人行政人力资源部总经理财务部管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 超越权限 员工辞职审批填写工作交接单 审核 审核 审批 清退办公用具等,结算工资奖金实施工作交接审阅部门与员工签订离职协议 是否 补充招聘 流程结束是 是 是是否 否否;..。

人事行政部工作具体流程

人事行政部工作具体流程

人事行政部工作具体流程人事行政部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的。

绩效面谈月度/季度绩效每月度/季度倒数第四个工作日前【部门成员】以邮件和附件形式将绩效自评结果发【部门/小组负责人】每月度/季度倒数第三个工作日前【部门/小组负责人】以邮件和附件形式将绩效自评及部门下属绩效考评结果发【总经理】和【人事负责人】每月度/季度倒数第二个工作日前【总经理】与【部门/小组负责人】面谈并确认部门绩效结果每月度/季度最后一个工作日【部门/小组负责人】与【部门/小组成员】面谈确定绩效结果,并将绩效最终结果以邮件和附件形式发【人事负责人】招聘需求【用人部门负责人】通过邮件提交招聘需求(包括岗位名称、招聘理由、职级、需求人数、岗位职责与要求)【人事部负责人】初审,将意见以邮件回复形式【总经理】复审,将意见以邮件回复形式【人事部】统一发布招聘信息招聘面试1、外部招聘【人事部】筛选简历,以邮件形式【用人部门负责人】审核,筛选结果以邮件【人事部】邀约面试,并发送面试邀请函【人事部和用人部门负责人】面试通过后,发offer给【应聘人员】2、内部推荐推荐人发送简历至【人事部】【人事部】筛选简历【用人部门负责人】审核,通过后【人事部】邀约,并发送面试邀请函【人事部和用人部门负责人】面试,通过后【人事部】发offer给【应聘人员】3、面试【用人部门负责人】面试通过后【人事部】复试【人事部】和【用人部门负责人】沟通达成一致录用意见后,P7以下可直接通知应聘者结果,P7及以上需【总经理】审核后,通知应聘者结果与应聘者达成一致后,【人事部】发offer,并抄送【用人部门负责人】入职流程【新员工】到【人事部】办理入职手续,建立员工档案【人事部或导师】带新员工熟悉公司人员及环境【人事部】培训【金融产品部】培训【财务部】培训【导师】负责对新员工进行指导【用人部门负责人】7日面谈注意事项:用人部门负责人和导师在新员工入职前3天确认好新员工的工作安排。

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