公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

一、目的

为了加强和为落实安全第一的行车观念，严格遵守交通法规，规范公司车辆使用管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。

二、适用范围

1. 公司中层管理人员因工作需要可以直接向行政部申请用车。

2. 其他人员使用公务用车时，由本部门负责人及公司领导批准后，由行

政部安排。

三、公务用车条件要求

1. 市内用车要求：事务较急或有多人一起出行，有设备要运送。

2. 市外用车要求：有3人以上一起出差或有设备要运送。

3. 公司领导批准的用车。

四、公务用车申请使用流程

1. 市内用车，用车人应至少提前半小时提出申请，填写《公务用车申请

单》(附件一)交行政部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审

核签字，交于行政部领取车钥匙、行驶证、加油卡等物品和填写《公

务车出车登记表》(附件二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2. 外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必须提前一天报行政部

和总经理批准。

3. 为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，行政部综合

考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4. 因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得公司领导批准

同意后可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5. 公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上

的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙、行驶证、加油卡等领取的

物品交还到行政部。

6. 非公务使用，如外单位借用车辆等其他特殊情况用车，须经公司总经

理批准后方可使用。

五、公务用车使用相关规定

1. 公务用车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2. 驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上

垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3. 驾驶员为车辆具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

4. 公务用车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格

执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定

地点，离开车辆时锁好门窗。

5. 公务用车驾驶员对公司车辆使用过程中，如发现车况不佳或损坏及时

向行政部报告车况，征求车辆处理意见。自觉维护使车辆保持良好的

工作状态，对不及时报告车辆情况影响车辆安全行驶及调度的驾驶员，

公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

6. 未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚

款，并承担私自使用公务车辆所发生的全部费用，如果造成车辆损坏

的费用全部由当事人承担。

7. 对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当

事人承担。

8. 公务用车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及

时向附近警察机关报案，并立即向公司行政部或总经理报告。

六、驾驶员管理

1. 驾驶员应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全，在行车前

要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证)是否齐全，以及检查车辆

性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现

故障及时汇报和排除，避免病车上路。

2. 驾驶员因驾车违反交通法规被处罚时，其罚款及扣分由驾驶人自行承

担。

3. 如有违反交通法律、法规的行为，公司将视情况对当事人给予行政处

分和经济处罚。

七、事故损失处理

因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：

1. 驾驶员无责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担。

2. 驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担95%，驾驶人承担5%，并处罚款100元。

3. 驾驶员负一半责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担90%，驾驶人承担10%，并处罚款200元。

4. 驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担80%，驾驶人承担20%。并处罚款500元。

5. 驾驶员负全部责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承

担70%，驾驶人承担30%。并处罚款1000元。

6. 凡未经公司许可擅自使用公车发生车辆丢失、受损的，其事故责任概

与公司无关，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳动合

同。

7. 因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分

和经济处罚。

八、其它

1. 驾驶员应做到合理用车，节约用油，。

2. 车辆在外现金加油须经公司领导审批，否则不予报销。

3. 附件一《公务车辆使用申请表》

4. 附件二《公务出车登记表》

5. 本管理规定自公布之日起施行，本管理办法由公司行政部负责解释。

日期：2017年1月20日

附件一：车辆使用申请表

附件二：公务出车登记表