物业管理的投诉及处理技巧(1)培训课件

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物业管理客户投诉处理流程及技巧ppt课件

物业管理客户投诉处理流程及技巧ppt课件

遇到不友好的顾客时,要灵活运用以下沟通原则: 1、认真倾听以领会顾客希望你做什么; 2、找到问题的根源所在; 3、如果问题不在你的职责范围内,帮助顾客联系正
确的部门,并确保有人解决问题; 4、确定采取什么行动来解决问题;
.
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物业管理投诉处理流程及技巧
5、如果问题的改进需要更高的职权水平,要进行必要
.
13
物业管理投诉处理流程及技巧
4、以循序渐进的方式传达所有的指示; 5、征询员工对如何实现目标的建议; 6、不要阻止负面意见,要充分听取; 7、不要隐藏信息,要开放; 8、在员工提出问题之前,不要害怕承认自己还有一些
阻碍因素未考虑到;
.
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物业管理投诉处理流程及技巧
9、制定时间表,分配工作任务;
2、投诉的表象及本质: 表象:客户对商品或服务的不满与责难。 本质:客户对企业信赖度与期待度的体
现, 也. 就是企业的弱点所在。5
物业管理投诉处理流程及技巧
三、物业管理投诉的定义及分类:
业主、租户及其他外部客户对物业管理服务提供 者所提出的不满及抱怨。
物业管理投诉有分为以下几类:
1、电话投诉;
2、口头投诉;
.
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物业管理投诉处理流程及技巧
七、如何掌握正确传达的方法: 中层在下达第一个命令之前,应该先考虑以下事情: 1、我希望从这一情形中得到什么结果? 2、要达到这一结果需要哪些步骤? 3、什么样的员工最适合执行这些步骤? 4、员工在执行这些步骤时,还需要什么额外培训吗? 5、如何简化指示以使员工可以准确地理解它? 6、这些新的指示会对部门运作的其他方面造成影响吗?
四、物业管理投诉的处理流程:
1、中高层管理者;
2、员工(下属);

物业纠纷与投诉处理技巧培训课件

物业纠纷与投诉处理技巧培训课件

●高水准物业服务的九大要素
要素一、服务态度——热情 物业管理属服务性行业,管理公司的员
工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务, 尤其应做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、 遵时守节、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、 称呼得当。
要素二、服务设备——完好
良好而完善的硬件设施是实现高水平物 业管理的先决条件。物业管理中的服务设备 包括房屋建筑、机器设备(如水泵、电梯)、 卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备 等等。对这些设备要加强管理、精心养护, 使之始终处于完好状态,降低设备故障率。
物业管理服务的过程往往是“生产”与“消费” 同步完成的。因此,每位员工的服务都有一定的不 可补救性,用户对某位员工恶劣态度所产生的坏影 响,会延及整个管理公司。
所以,减少投诉应加强员工培训,不仅培养员 工使用规范用语、进行规范操作的能力,还要培训 员工的灵活服务技巧和应变能力,更要加强员工的 服务意识和职业道德教育,并配以奖惩机制,督促、 激励员工提供优质服务。
督促相关部门立即处理投诉内容
对投诉处理的实际效果,直接关 联到物业管理单位的声誉及整体管理水 平。投诉处理的关键是尽快分析投诉内 容,查清原因,督促有关部门限时进行 处理,达到预计结果,并使用户满意; 要确保不再发生同样问题,坚决杜绝 “二次投诉”的发生。
策略六
把投诉处理结果尽快以电话或信函形式 反馈给用户
用户前来投诉,是对管理公司某些方面的服务或管理有 了不满或意见,心里有怨气。此时,若一味解释或反驳用户 的投诉,用户会认为管理公司不尊重其意见而加剧对立情绪, 甚至产生冲突。所以管理公司要耐心听用户“诉苦”并进行 记录,使用户感觉到管理公司虚心诚意的态度,随着诉说的 结束其怨气也会逐渐消除。
策略二 对用户的遭遇或不幸表示歉意或同情,让用户

物业知识培训(投诉处理)-PPT课件

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二、办公室来客接待
迎客:问候、称呼、握手、介绍、名片 待客:电梯、入座、奉茶、交谈、宴请 送客:一楼送到大门口 有车送到车子走 高楼送到电梯口 电梯关门转身走

三、客服人员必备的素质
个人修养 个人修身、养性、戒生气、戒自卑、戒嫉妒、戒小人、戒诱惑、 戒暴怒、平和心 心理素质 包括人的认识能力、情绪和情感品质、意志品质、气质和性格 等个性品质诸方面。 专业素质 亲和力、诚实、自信、 综合素质

客服接待注意事项




应答客户的询问时要站立说话,不能坐着回答。要思想集中、全神贯注 地去聆听,不能侧身目视它处。说话时应面带笑容,亲切热情。 如果客户的语速过快或含糊不清,可以亲切地说:“对不起,请您说慢 一点。”或“对不起,请您再说一遍,好吗?” 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向客户致歉,待查询或请示 后再向客户作答。凡是答应客户随后答复的事,届时一定要守信。 回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要 停下手中的工作,不能只顾一人而冷落了他人。 对客户的合理要求,要尽量迅速作出答复。对客户的过分或无理的要求 要沉住气,如果客户称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回 答,谢谢你的夸奖,这是我应该做的事情。 面带微笑真诚服务,这是客服接待的基本要求,所以我们在服务工作中 要树立“笑迎天下客”的良好风气。
十、处理投诉的程序



记录投诉内容 判定投诉是否成立 确定投诉处理部门 分析投诉原因 提出解决方案 实施解决方案 评估 追踪调查客户对于投诉处理的态度 投诉处理后的效果跟踪(电话回访或上门回访) 记录存档
1.
客 户
投 诉 处
详细询问客户的意见 和要求,做好记录并 详细询问投诉人事件 情况,如有必要亲临 现场了解情况。

物业客户投诉的处理技巧ppt课件

物业客户投诉的处理技巧ppt课件
—某地区一家度假村的投诉,投诉称该企业生产的空调用于度假村后,因噪音超 标等原因,致使入住度假村的游客因不堪忍受隆隆作响的噪音而退房,因此导致 度假村旺季赔钱、无法正常经营而陷入经营困境,因此要求该空调器生产企业退 货,并逐步提出日益增加的索赔额,后来竟达520万元。因企业无法满足度假村 提出的不合理的要求,该度假村便雇人拉着空调,悬挂“投诉无门”的标牌,在 南京、上海市等地闹市区砸毁空调,声称“砸空调有理”,引发媒体恶炒,并扬 言还要一直闹到北京去。度假村的这一举动,给空调器生产企业造成重大负面影 响,导致其产品滞销,退货增加,企业陷入困境。
பைடு நூலகம்
间内对客户进行回访,再次获得客户的理解与信任。客户的信任是最宝贵的资源,
赢得了客户的信任,一切往往迎刃而解。
此外,企业内部培训要贯穿始终,对员工进行全方面教育,提高整体素质。因为
作为任何一位客服人员首先 有良好的基本素质,包括心理承受能力、语言表达、
8
沟通技巧等等,而这都离不开企业培训。通过不断的学习,员工的自身能力可得
;.
第十章 物业客户投诉的处理技巧
1
;.
第一节 客户投诉概述 一、投诉的概念 投诉:客户对产品和服务不满意的一种集中表现,同时,它也包括客户或投诉 者在进行投诉过程中对组织未能及时有效地给予回复并使所投诉的问题未能得 到满意解决的不满意的表示。
2
;.
案例P226 从2001年11月开始,华东地区生产空调 器的某著名企业一直受到某客户—
到极大的提高。
;.
案例分析 客户关系管理成为现代企业赢得市场竞争优势的重要手段,而客户投诉的处理,
则是客户关系管理的一个重要组成部分,是增加客户信任,提高企业知名度的 机会,很多的客户问题是可以得到避免的,一时发生客户投诉,则一定要把它 看成是与客户交流的良好机会,因为当客户对你进行投诉时,其实说明他还是 想继续与你合作,只是当他感到失望时,才选择寻找引起对方重视的方法—— 投诉来达成心愿。

物业客户投诉处理及技巧培训ppt课件

物业客户投诉处理及技巧培训ppt课件
物业客户投诉处理及技 巧培训ppt课件
汇报人: 2024-01-01
contents
目录
• 投诉处理概述 • 接待与倾听技巧 • 问题分析与解决策略 • 情绪管理与沟通技巧 • 预防措施与持续改进 • 案例分析与实践操作
投诉处理概述
01
投诉定义与分类
投诉定义
客户对物业服务不满意或存在问 题的表达和反映。
在记录完关键信息后,与客户确认信 息的准确性,确保没有遗漏或误解。
问题分析与解决策
03

了解问题背景及原因
倾听客户投诉
认真听取客户的投诉内容,理解 客户的情绪和诉求。
记录关键信息
详细记录客户投诉的时间、地点 、涉及人员及具体事项等关键信
息。
分析问题原因
根据投诉内容,分析问题的根本 原因,如服务质量、设施维护、
案例一
服务质量投诉
描述
客户对物业服务人员态度不佳、服务不及时等问题进行投诉。
分析
针对服务质量投诉,需要重点加强服务人员的培训和管理,提高服务 意识和技能水平。
典型投诉案例分享
01
案例二
设施设备故障投诉
02
描述
客户反映小区内电梯、空调等设施设备经常出现故障,影响正常生活。
03
分析
针对设施设备故障投诉,需要建立完善的维修保养制度,确保设施设备
02
保持友好、耐心的语气和表情,传递出积极解决问题的态度。
善于提问
03
通过提问的方式了解问题详情,引导客户提供更多信息,有助
于更好地解决问题。
预防措施与持续改
05

总结经验教训,完善制度流程
分析客户投诉案例
定期回顾客户投诉案例,总结处理过程中的成功经验和不足之处 。

物业客服投诉处理与技巧培训课程ppt(66张)

物业客服投诉处理与技巧培训课程ppt(66张)

深圳市联宏物业服务有限公司
•物业客服投诉处理与技巧培训课程(pp t66页)
精品服务 关爱随行
投诉有效处理的原则
1、接到投诉时,首先假定我们工作存在问题 2、出现投诉一定要及时向上反映信息; 3、面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理; 4、找到责任人,分析问题性质,进行批评与处罚;
5、触类旁通分析问题根源,制定改进措施。
(满意客户会将满意告诉另外的2-5人) (投诉)不满意客户是物管公司的灾难
(不满客户会将不满告诉另外的25人)
深圳市联宏物业服务有限公司
精品服务 关爱随行
投诉处理的意义
客户以后会更支持理解物业管理工作 、、、
深圳市联宏物业服务有限公司
精品服务 关爱随行
主要内容
• 关于投诉 • 投诉处理的意义 • 物业管理投诉的内容 • 投诉处理要点与技巧 • 投诉处理人的心理调节 • 减少投诉的措施和方法 • 物业客服投诉案例分析
•物业客服投诉处理与技巧培训课程(pp t66页)
深圳市联宏物业服务有限公司
•物业客服投诉处理与技巧培训课程(pp t66页)
精品服务 关爱随行
投诉事件常规处理程序
第一步
客户
投诉处
第二步
详细询问客户的意见 和要求,做好记录并 详细询问投诉人事件 情况,如有必要则亲 临现场了解情况。
管理处 主管部门
深圳市联宏物业服务有限公司
•物业客服投诉处理与技巧培训课程(pp t66页)
精品服务 关爱随行
安全方面的投诉
• 治安方面的投诉 • 消防方面的投诉 • 车辆方面的投诉 • 安保服务质量的投诉 • 车辆安全事件的投诉
•物业客服投诉处理与技巧培训课程(pp t66页)

物业纠纷与投诉处理技巧培训课件

物业纠纷与投诉处理技巧培训课件
通技巧等专业知识和技能。
团队协作能力提升
培训过程中,学员们通过小组讨 论、案例分析等方式,增强了团
队协作和解决问题的能力。
服务意识强化
培训强调物业服务的重要性和客 户至上的服务理念,使学员们更 加注重服务质量和客户满意度。
未来发展趋势预测
1 2
智能化技术应用
随着科技的不断发展,物业服务将更加智能化, 如通过大数据、人工智能等技术提高服务效率和 质量。
个性化服务需求增长
业主对物业服务的需求将越来越个性化,物业服 务企业需要提供更加定制化的服务方案。
3
多元化服务拓展
物业服务企业将不仅提供基础服务,还将拓展到 更多领域,如社区文化、健康养老等。
持续改进方向和目标
完善培训体系
根据学员反馈和市场需求,不断完善培训课程内 容和教学方式,提高培训效果。
加强团队建设
通过定期的团队活动和交流,增强团队凝聚力和 协作能力,提高整体服务水平。
提升服务质量
关注业主需求,持续优化服务流程和质量标准, 提高客户满意度和忠诚度。
THANK YOU
感谢聆听
使员工牢固树立“业主至上”的服务 理念,真诚、热情地为业主服务。
培养员工良好的沟通技巧,学会与业 主有效沟通,化解潜在的矛盾和纠纷 。
提高专业技能培训
针对员工在物业管理、设施设备维护 等方面的专业技能进行定期培训,提 高员工的专业水平。
建立预警机制,及时发现并解决问题
设立投诉处理平台
建立专门的投诉处理平台或渠道 ,方便业主反映问题,确保问题
情绪管理与压力缓解
情绪管理的重要性
物业纠纷往往涉及情感冲突,处理好 情绪问题是解决纠纷的关键。通过识 别、接受和调节情绪,可以避免情绪 失控对纠纷解决造成负面影响。

物业客户投诉处理及技巧培训课件ppt

物业客户投诉处理及技巧培训课件ppt
物业客户投诉处理及 技巧培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• 物业客户投诉处理概述 • 物业客户投诉处理流程 • 物业客户投诉处理技巧 • 物业客户投诉处理案例分析 • 物业客户投诉处理常见问题与对策
01
物业客户投诉处理概述
客户投诉的定义与分类
定义
客户投诉是指客户对物业服务过程中出现的问题或不满 ,向物业公司提出意见、建议或索赔的行为。
问题解决技巧
分析问题
明确问题的核心,识别问题的根本原 因。
提出解决方案
跟踪执行
确保解决方案的实施,并及时跟进处 理效果。
根据分析,提出针对性的解决方案。
04
物业客户投诉处理案例分析
案例一:小区绿化问题投诉处理
总结词
及时响应,积极沟通,解决问题
详细描述
客户反映小区绿化不足,影响居住环境。物业公司迅速响应,调查了解情况,制定绿化改造方案,与客户沟通并 获得理解,最终完成绿化改造,提高客户满意度。
03
物业客户投诉处理技巧
沟通技巧
01 有效沟通
确保信息传递的准确性和完整性,避免信息误解 或遗漏。
02 清晰表达
使用简单明了的语言,避免专业术语或复杂的句 子结构。
03 非语言沟通
注意面部表情、肢体动作和语气,确保非语言信 息与语言信息一致。
倾听技巧
主动倾听
积极倾听客户的诉求,避 免打断或提前做出判断。
倾听与理解
耐心倾听客户的投诉,并 尝试理解他们的立场和需 求。
表达歉意
在处理投诉时,向客户表 达歉意,并承认公司在服 务上的不足。
提供解决方案
根据客户投诉的具体情况 ,提出合理复杂或难以解决的投诉?

物业管理投诉培训105页PPT

物业管理投诉培训105页PPT

66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
物业管理投诉培训
11、用道德的示范来造就一个人,显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的,对谁都一视同仁。在每件事上,她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由,因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法法律和法律都是相互依存的。——伯克

物业管理客户投诉分析与处理技巧方法易PPT课件

物业管理客户投诉分析与处理技巧方法易PPT课件
适应社会发展,寻找新的服务方式和方 法,不断提升服务品质,达到客户满意的 效果。
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最常见的几种造成投诉的事件
物业费高,并且拒绝交费 空调/暖气/通风、设施设备运转不佳 物业配套服务项目不能满足需求 服务质量/服务人员态度不佳 ……
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Thank you for your participation!
业户能向物业公司投诉,我们要有“闻过则喜”的度量,对业户的 信任表示感谢; 督促相关部门立即处理投诉,达到预期效果,并使业户满意,确保 不再发生类似问题,坚决杜绝“二次投诉”的发生; 把投诉处理结果尽快以电话或信函形式反馈给业户。
20
客户投诉处理四要素 充分了解 合理承诺 及时履行 适时跟进
物业管理客户投诉分析 与处理技巧、方法
By:Benson Luo May,2015
1
课程内容大纲
第一部分:客户投诉事件分析 1.1 引起投诉因素分析 1.2 客户投诉心理与类型分析 1.3 客服人员应诉心理分析与应对技巧
第二部分:投诉处理程序与技巧 2.1 投诉处理原则 2.2 投诉处理程序 2.3 投诉处理技巧、方法 2.4 减少投诉的方法与建议
缺少专业知识缺少专业知识怠慢客户怠慢客户缺乏耐心急于打发客户缺乏耐心急于打发客户允诺客户自己做不到的事允诺客户自己做不到的事急于为自己开脱急于为自己开脱可以一次解决的反而造成客户升级投诉可以一次解决的反而造成客户升级投诉前期介入时参与施工监理使工程质量多一份保障交付验收时办理好书面交接手续及相关记录处理文件避免日后引起投诉签订详细的服务合同及管理规约明确物业公司与业户间的权利义务不断建立和完善各项管理和服务制度并严格按照工作规程开展工作这是减少投诉的关键加强与业户之间的联系与沟通将各项规定通告温馨提示等有效传达给客户使其理解支持和配合这是减少投诉的重要条件合理安排对设备设施的检修维护加大巡查力度及日常管理及时发现解决问题把事态控制在萌芽状态这是减少投诉的根本积极开展联谊公益等多形式的社区文化活动促进与业户的交流与互动形成一定的信任度此外还可通过公告栏信箱拜访问卷调查等方式进行信息沟通来减少消极投诉加强对员工的在岗培训提高员工的服务意识服务技能和预见能力这是减少投诉的保障不断提升服务品质达到客户满意的效果

物业管理培训之投诉处理策略课件

物业管理培训之投诉处理策略课件
物业管理应制定并健全一整套规范、系统、 科学的服务制度,以确保为用户提供稳定 服务。这些制度应清晰有序、易于操作,切 忌随意化、无章可循和以个人意志为主的管 理。
高水准物业服务的九大要素
要素九、服务效率——快速
服务效率是向用户提供服务的时限。在“时 间就是金钱,效率就是生命”的时间价值观 下,服务效率高不仅能节省时间,而且为用 户带来利益。 因而物业公司应尽量提高员工素质,减少工 作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提 高服务效率。
投诉内容的前瞻
投诉的情况是非常复杂的,客户的 投诉也未必全部都有根据和理由。但 是,通过我们预料的问题,确定合适 的答复方式,可以更有效地处理客户 的投诉。
投诉内容的前瞻
投诉的问题大致有以下几大类: 第一类、对设备设施方面的投诉 第二类、对管理服务方面的投诉 第三类、对收费方面的投诉 第四类、对突发事件方面的投诉
投诉的常规应对策略
策略四、感谢用户的意见和建议,作为改进 工作和完善工作的依据 投诉是用户与物业公司矛盾的最大屏障。用户能向 管理公司投诉,表明用户对管理公司还持信任态 度,物业公司要有“闻过则喜”的度量,对用户的
信 任表示感谢,并把用户的投诉加以整理分类,以作 为改进管理和服务工作。并可以从另外一个角度检 讨、反思管理公司的各项工作,完善和改进管理及 服务工作。
除了搞好物业管理综合服务收费所包含的必 要服务项目外,物业管理公司还要努力拓展 服务的深度和广度,努力开展各种能满足用 户需要的特约服务和便民服务,使用户享受 到无微不至的关怀和尽善尽美的服务。
高水准物业服务的九大要素
要素五、服务方式——灵活
物业管理除了规范管理、依法管理外,还应 设身处地的为用户着想,努力为用户提供各 种灵活的服务方式,切忌死板僵硬的管理, 应尽可能在办事手续、作业时间、服务范围 等方面给用户提供方便。
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1、在小区内摔伤物业公司是否承担责任案例介绍2000年1月7日上午,徐某去厂房上班,在通往厂房载货电梯的台阶上走,因当天厂房三楼漏水正好滴在台阶上,由于天气寒冷出现结冰。

徐某走上台阶滑倒摔伤。

医院诊断为:左肩肱骨骨折伴肩关节脱位。

徐某摔伤当天,该厂房的物业管理单位派人员前去探望。

徐某要求物业公司对此事承担责任,物业公司认为没有义务承担,双方各执已见,因次起诉至法院。

法院判决:法院经审理认为:原告作为公司员工,上下班应走人行通道,白天行走,也应看到台阶上有结冰,并应当预见到滑冰的危险性,故应对摔伤的行为负主要责任。

但被告作为厂房的物业管理单位应对物业公共配套设施完好起保养维修的责任,在接到厂房漏水报修通知后,理应及时修理,但未提供及时安排修理的有效证据,发现结冰后未及时清除或积极的防范措施,故对原告滑倒致伤应承担一定的责任。

案例分析:一、被告物业管理单位的行为符合侵害生命健康权的民事责任构成要件,应承担侵权的民事责任。

第一:物业管理单位的行为具有违法性。

《上海市居住物业管理条例》第十二条规定:"物业管理服务应当保持住宅和公共设施完好,环境整洁优美、公共秩序良好,保障物业使用方便、安全。

发现住宅的共用部位、共用设施或者公共设施损坏时,立即采取保护措施,并按照物业管理服务公司的约定进行维修。

"可见,本案被告作为物业管理单位,有法定义务立即采取保护措施。

第二:产生了损害原告生命健康权的后果。

第三:被告的不作为行为与原告的损害之间有因果关系。

第四:被告物业管理单位有过错。

本案被告作为厂房的物业管理单位负有保障物业使用方便、安全的义务,这种义务应属专业管理人应尽的特别注意义务。

二、原告有过错,应对自身伤害承担主要责任。

本案中,原告对自己摔伤有明显的过错,表现在以下三个方面:第一,厂房外侧电梯系载货电梯是该厂房内所有职工应知的,原告作为公司员工,上下班应走人行通道。

原告不愿登楼梯,执意乘载货电梯,主观上存在故意。

第二,原告应当看到台阶上有结冰,从安全起见,原告应走人行通道,其主观上有过失。

第三,原告在朝载货电梯行走时,被告曾劝原告不要走此台阶,以免滑倒摔伤,但原告不听劝阻,仍走上台阶。

《中华人民共和国民法通则》第一百三十一条规定:"受害人对于损害的发生也有过错的,可以减轻侵害人的民事责任。

"据此,原告应当对自己的过错行为承担主要责任。

被告物业管理单位虽未及时修理、清除结冰或采取积极的防护措施,但已尽到了及时警示和告知的义务,应当减轻其赔偿责任。

2、客户欠租物管应该怎么做案情介绍某高级商务办公楼内有一本地公司--A公司,其业务并未因入驻了一个好的办公楼而有进一步发展,反而较为昂贵的房租倒成了不小的负担,一年多以后,欠租的情形出现了。

物业管理部门发出在指定的期限内,如果A公司仍不付清欠款的话,将不得不采取必要措施中止部分服务的通知,A公司对此未做出任何反应,也没有能力做出反应。

期限到了,物业管理部门将其通讯线路从接线大盘上摘除。

随后A 公司通讯中断。

这时A公司负责人认为写字楼物业管理部门侵犯了他们的权利,遂双方引起纠纷。

点评:1、物业项目在招租招商过程中,要对租户的商业信誉及其行业前景做出适当的调研,尽可能避免可能出现的风险。

2、一般情况下,对欠租租户的处理要依据1998年建设部《关于物业转让、租赁的管理准则》规定:对欠租人先进行书面催租,如果没有得到有效回应,则以书面形式说明期限,并采取措施,这类措施的实施要坚决有效,要有层次,要能够解决问题,并且可以把出现后遗症的可能性降至最低。

3、个别情况下,也要体谅某些租户,特别是那些"质地较为优良"的公司或对整个项目较有影响的公司可能遇到的特殊困难,不排除在特定条件下做出适当的宽限和减免,在对这类公司采取处理措施时一般应适当留出余地。

4、对欠租租户采取措施的基础是与之签署了具备法律效力的租赁合同。

因而合同文本的有效性非常重要。

这些文本当然要通过律师审核,但仅仅通过律师审核是不够的,如果有条件,最好能够征询一下物业管理专家们的意见。

3、如何处理商户的违规行为案情介绍某日,中海商城管理处的工作人员巡视时,发现三楼公用洗手盆周边墙面、地面溅有不少污水,丢有不少塑料袋,并发出阵阵异味。

经过观察询问,查明这些污水和塑料袋来自三楼一间从事足底按摩的店铺。

这家足底按摩店的员工认为洗手盆是公用设施(不是自己的孩子不心疼,这是许多人不爱护公共设施的心理动因),就随意泼洒,有时甚至远离几米,就将装有按摩用过污水的塑料袋向洗手盆泼去。

就此问题,管理处主管上门找该店老板沟通,没用多说,老板就表明态度,马上整改,保证污水直接倒在洗手盆内,将塑料袋弃置于垃圾桶内。

但以后一段时间,情况依旧未变。

管理处主管于是又再次登门,找到该店老板。

这次老板态度大变,质问:"你们不让我把污水倒在那里,那你说倒在哪里才对?"主管解释说"并不是不让你们往那倒,而是提醒你们望那倒的时候注意点儿,因为环境卫生状况不好,大家都要受到影响。

"老板不等主管说完就头一摇:"那我不管!"结果,碰了一个不软不硬的钉子。

此路不通,就另辟蹊径(一个好的物业管理工作者需要有不折不饶的韧劲,因为物业管理中碰钉子的事太多了,碰钉子就打退堂鼓,那就什么事情也办不成)。

管理处考虑到这家店铺内缺少排水系统,确有不便,随后买来一个带盖的大塑料桶,送到店铺里。

向老板提出,请他们在店内将污水与塑料袋分置塑料桶里,待收集到一定程度,再由该店员工提出来倒掉。

老板开始还很不耐烦,可看到管理处态度诚恳,服务周到,真正为业主、租户办事,便转阴为晴,欣然接受了管理处的建议。

当天就布置店铺员工进行整改。

从此以后,该店乱倒赃物的事再也没有发生过。

点评:现在相当一部分人对物业管理公司只认可服务,不认可管理。

仿佛物业公司一说管理,就是想凌驾于客户之上似的。

其实管理也是服务,像处理类似事情能说不是管理吗?像类似的事情不去大胆管理行吗?当然管理可以高于服务之中。

4、业主在小区道路上摔倒状告物业公司案情介绍小区内一号楼405室的李老太在雪后出门,在小区的步行街不慎跌倒,跌断右腿股骨头,安全员发现后立即将李老太送进医院。

经诊断为:右腿股骨头粉碎性骨折,立即实施手术置换股骨头,手术后李老太提出:她是在小区内跌倒的,因为自己每月都交物业管理费,其中包括了小区道路的公摊,那么,她在小区道路上跌伤的医疗费用及精神损失费用应由物业管理公司承担。

几经交涉,物业公司未做承担,李老太一纸诉状将物业公司推上法庭。

审理:物业公司没有义务承担李老太医疗费及精神损失费。

点评:案例涉及小区内发生个人原因引起的意外伤害问题。

1、《中华人民共和国价格管理条例》是物业公司收费的依据,其中住宅小区公共性服务中包括了小区道路的绿化管理费,李老太所交物业管理费中的公摊是属于正常的收费范围。

《民法通则》,民法细则中明文规定:凡因个人原因引起的意外伤害(除工作范围内)其责任自负。

3、李老太虽在小区内道路上跌倒,没有他人伤害,且小区步行街积雪已打扫过,物业公司的本职工作没有延误,"雪后路滑,请当心!"的警示牌在小区步行街醒目处悬挂,李老太这种意外伤害的确是与自己不当心或一时路滑不适应造成,与物业公司没有直接责任关系。

4、物业公司可以在多方面关心李老太,但没有权力和义务为其支付医疗费和精神损失费。

5、尊重业主,从记住姓名开始案例介绍某开发区内十几个通用厂房长区的物业管理费收缴率参差不齐。

年终总结时,公司领导请收费率达96%的某通用厂房厂区的管理员介绍经验,该管理员说了这样一个事:小区内有十几家业户,一天,其中一家只租赁了一个层面通用厂房的某企业部门总管来找管理员,管理员张冠李戴,把对方的名字叫错了。

来人顿时拉下了脸,:"看不起我们小公司啊!"此后一连几个月都拖缴物业管理费。

管理员从此吸取教训,把厂区内十几家业户、近百位"要员"(上自总经理,下至与物业公司有关的一些部门总管、经办人)的姓名都背得滚瓜烂熟。

后来,有个新公司进场没几天,管理员通过各种渠道得到了业主要员"的姓名,碰面时主动打招呼,对方连连称赞物业管理到位。

点评:物业管理服务有很多口号,诸如"以人为本"、"客户就是上帝"等,其精髓是对业主要尊重。

尊重是一个人杂社会活动、家庭生活中的基本需求。

如何运用礼貌、热情、真诚、高超的服务,使业主得到受尊重的满足,是物业管理的一门学问。

该案例中的管理员吸取了搞错业户姓名的教训,事后不仅记住公司名称、总经理的姓名,也记住了与物业管理有来往的人员的姓名,从而拉近了双方的距离。

这一件小事说明了物业管理处处都有文章可做。

6、没有签订物管服务合同业主该不该支付物业管理费案情介绍小区部分业主以A物业管理公司(以下简称A公司)没有与业主或开发商签订物业管理合同为由拒绝支付物业管理费。

A公司认为自己是经原在该小区进行前期物业管理的B公司同意,接替B公司继续物业管理服务的。

虽然开发商未与其签订物业管理合同,后小区业主委员会成立,也未聘用A公司,而是与C公司签订了物业管理服务合同,但是在B公司撤走至C公司进小区前,A公司实际进行了物业管理服务,有权收取物业管理费和滞纳金。

业主却认为:开发商和业主委员会均未聘请A公司,也未与其签订合同,未建立服务与被服务的权利义务关系,因此A公司的诉讼主体资格不符;根据《上海市居住物业管理条例》第25条第2款规定,可以不支付物业管理费,请求法院驳回其起诉。

一审判决结果:一审法院根据《上海市居住物业管理条例》第24条第1款和第54条第2款规定,判决业主支付物业管理费和滞纳金。

业主不服上述判决,提起上诉。

业主根据《上海市居住物业管理条例》第3条第4款规定"本条例所称物业管理企业,是指接受业主或者业主委员会的委托,根据物业管理服务合同进行专业管理服务的企业。

"18条第2款也强调物业管理企业接受委托从事物业管理服务,应当签订"物业管理服务合同"。

就是说,进行物业管理服务必须签订合同。

且《合同法》第10条第2款也明文规定"法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。

"因此A公司的行为属无合同管理,或"自行提供服务"。

认为由A、B两家公司的约定或同意就可以进行物业管理服务于法无据,对业主也不具有约束力。

因此业主不付物业管理费和滞纳金也于法有据。

案情分析:本案的特殊性在于看似单纯的物业管理纠纷,其实还包含了民法中的"无因管理"的法律关系。

由于A公司是无合同管理,按照《条例》第25条第2款,业主"可以不支付"物业管理费也是有法律依据的。

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