声像资料管理办法

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声像及实物档案管理制度

一、总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。

第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。

二、管理职责第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）组织档案工作人员进行业务培训；（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。

第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。

第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。

四、档案保管与利用第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。

第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。

（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。

声像档案管理办法

声像档案管理办法
声像档案管理办法是指针对声音和影像资料进行管理的具体规定和措施。

这些管理办法通常由相关政府部门根据法律法规制定，旨在保护声像档案的完整性、保密性和合法性。

声像档案管理办法主要包括以下内容：
1. 档案归档：对声像资料进行归档管理，包括收集、整理、编目等工作。

2. 档案存储：确定声像档案的存储方式和地点，确保资料的安全和完整。

3. 档案检索：建立声像档案检索系统，方便使用者快速查找需要的资料。

4. 档案传递：规定声像档案的传递方式和程序，确保档案在传递过程中不被篡改或泄露。

5. 档案保密：制定档案保密措施，保护敏感声像资料的安全性和保密性。

6. 档案销毁：确定档案销毁的标准和程序，确保档案安全销毁。

声像档案管理办法的实施，可以提高声像资料的管理水平，保护公民的合法权益，并促进声像文化的传承和发展。

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》的通知

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2005.08.31•【文号】银办发[2005]223号•【施行日期】2005.08.31•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》的通知(2005年8月31日银办发[2005]223号) 中国人民银行各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行：声像、照片是各项工作形象、直观的记录方式，声像、照片资料生动、真实地反映了人民银行的历史发展进程，应该纳入档案管理的范围。

为规范人民银行声像、照片档案的收集、整理和保管，保证人民银行档案资料的完整，根据《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)，总行办公厅制定了《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》，现印发你们，请遵照执行。

各单位业务部门及有关人员都有向档案部门移交声像、照片资料的义务。

人民银行鼓励单位、个人向档案部门捐赠反映和记录人民银行工作和业务历史面貌的照片，总行鼓励各分支机构、业务部门、有关人员向总行档案处移交对总行有保存价值的照片。

各单位应按照上述两个办法的规定，做好声像、照片档案工作。

附件1中国人民银行声像档案管理办法第一章总则第一条为规范人民银行声像档案的管理，使声像档案信息资源服务于各项工作，根据《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)，特制定本办法。

第二条本办法适用于总行、各分支行、直属企事业单位及驻外机构(以下统称：各单位)。

第三条本办法所称声像档案是指各单位在各项工作活动中形成的，具有保存利用价值的录音带、录像带、电影胶片、光盘以及其他载体的声像资料。

声像档案生动、形象、直观地记录了各单位的发展和历史进程，是人民银行档案全宗的重要组成部分。

声像档案资料的收集管理规定

声像档案资料的收集管理规定背景随着音乐、电影、电视等娱乐产业的不断发展，声像档案资料的重要性也日益凸显。

收集和管理好声像档案资料不仅能保证公司的业务连续性，还能提高公司的工作效率和竞争力。

因此，建立合理的声像档案资料收集和管理规定显得尤为重要。

本文档的目的在于规范声像档案资料的收集和管理，保证公司工作的顺利开展。

适用范围本规定适用于公司所有部门、人员。

所有声像档案资料收集和管理由本部门管理，其他部门需按照本规定要求执行。

收集原则•全面性：声像档案资料收集应涵盖公司业务范围内的所有内容。

包括各个业务部门的音乐、电影、电视剧等的原创资料和授权等相关资料。

•及时性：声像档案材料资料收集和存储要及时更新，保证文件内容的准确性和公司业务的快速推进。

•安全性：声像档案材料资料收集和存储要保护好公司业务机密，防范泄露。

收集要求资料收集•按照业务类型、时间、区域等分类方式进行声像档案资料的建档。

涉及知识产权方面的资料必须注明相应的版权信息，并妥善保管原件。

•能保存原件的应当保存原件，将原件存放在保险柜等安全地方。

•合理使用电子文档格式，可以将纸质档案资料扫描为电子文档存档，保留纸质档案的必要性和完整性。

•要对收集到的文献和资料进行审校，避免错误和遗漏的信息。

资料管理•应保留声像档案资料的相关备份，确保资料不会被丢单独保存，备份原则可选择保存在三个不同的地区以保证备份的安全性。

•制定合理的档案管理流程，建立档案借阅、调用以及反应问题的跟踪等制度，完善档案利用环节的规范管理。

•建立定期检查回溯机制，以保证声像档案资料质量的持续改善。

资料存储•可根据不同声像档案材料资料的当前使用率，选择不同的存储介质，需审核其适用性与风险，并定期检查媒介健康度。

•要对存储环境进行规定和管理，确保声像档案资料的存储环境的适宜性和长期稳定性，杜绝不可挽回的记录损失。

•要对不同存储材质制定合理的保存期限，保证资料的质量与完整性。

引用规范•制定合理的引用规范，限度使用已获得的声像档案资料，禁止超越规定范围的获取、引用声像档案资料同时制定与突破保密协议/合同所得到的资料的获取和使用方式以及应国家、公司及行业法规。

声像和实物档案管理办法

声像和实物档案管理办法声像档案、照片档案、实物档案管理办法根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务规范》、《磁性载体档案管理与保护范围》、《照片档案管理规范》等文件的有关规定，制定本管理办法。

本管理办法是对xx的补充。

此办法仅适用于厅机关各处室。

一、声像档案(磁性载体档案)(一)记录和反映我厅及所属部门主要职能活动，并在活动中直接形成的，有保存价值的，以录音、录像(软磁盘)等磁性材料为载体，以声音、影像为主要反映方式的历史记录。

声像档案是对文书档案的补充，是我厅档案资源的重要组成部分。

(二)归档范围1．党和国家领导人、广电总局和省委、省政府、省人大、省政协主要负责人在本厅或广电系统内视察、检查工作时形成的声像材料。

2．以本厅名义召开的各种重要工作会议、表彰大会等形成的声像材料。

3．反映各处室主要职能活动的声像材料。

4．本厅重要的外事接待工作中形成的声像材料。

5．以本厅名义举办的干部培训和业务培训形成的声像材料。

6．反映本厅厅容和厅貌的有保存价值的声像材料。

7．其它有保存价值的声像材料。

(三)不归档范围1．为丰富职工文化生活而购置的与本厅工作无参考利用价值的录音、录像。

2．本厅摄制或购置的与本厅工作无长期参考利用价值的声像材料。

3．单位互赠的无参考利用价值的声像材料。

(四)归档要求1．由形成单位负责，对需要归档的声像材料进行整理、编辑，及时向厅档案科移交。

2．一组具有有机联系的，反映同一工作或事件的声像材料应为一个保管单位。

3．归档的磁性载体文件必须是可读文件。

必须在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4．归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质磁盘、磁带、录像带、录音带为载体。

5．归档的磁声载体文件应由文件形成部门编制归档说明。

(1)磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容，运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

国家声像档案管理制度

第一章总则第一条为加强国家声像档案的管理，确保声像档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、事业单位、社会团体和其他组织在从事各种活动中形成的声像档案。

第三条声像档案是指以录音带、录像带、光盘、磁带、磁盘等不同载体，以影像、声音为记录手段的档案资料。

第四条国家声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保声像档案的完整、准确、系统、安全和有效利用；（二）统一领导，分级负责，分工协作；（三）科学管理，提高工作效率，降低管理成本；（四）创新管理，推动声像档案数字化、网络化发展。

第二章管理职责第五条国家档案行政管理部门负责全国声像档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定国家声像档案管理的政策、法规和标准；（二）指导和监督全国声像档案管理工作；（三）组织开展声像档案管理业务培训、学术交流和科研活动；（四）对违反本制度的行为进行查处。

第六条各级档案行政管理部门负责本行政区域内声像档案管理工作，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家声像档案管理的政策、法规和标准；（二）指导和监督本行政区域内声像档案管理工作；（三）组织开展本行政区域内声像档案管理业务培训、学术交流和科研活动；（四）对本行政区域内违反本制度的行为进行查处。

第七条国家机关、事业单位、社会团体和其他组织应当建立健全声像档案管理制度，明确声像档案管理职责，配备专兼职管理人员，确保声像档案管理工作落到实处。

第三章收集与整理第八条收集声像档案应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保声像档案的完整；（二）及时收集，确保声像档案的准确；（三）科学分类，确保声像档案的系统；（四）依法收集，确保声像档案的安全。

第九条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、载体、时间等要素进行分类；（二）对声像档案进行编号、编目、著录；（三）编制声像档案目录、索引、检索工具；（四）对声像档案进行数字化处理。

声像资料管理办法

附件14：京福闽赣铁路客运专线有限公司声像资料管理办法第一章总则第一条为了加强合福铁路客运专线（闽赣段）建设工程质量管理，提高工程建设管理水平，保证合福铁路客运专线（闽赣段）工程质量，实现建设世界一流客运专线的目标，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)，结合合福铁路建设实际，特制定本办法。

第二条本办法所称声像资料，是工程建设活动中形成的以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是反映合福铁路建设工程实施情况，通过照片、录像等形式，在现场采集的、有保存价值的声像素材。

第三条本办法适用于参加合福铁路客运专线（闽赣段）工程建设项目的所有参建单位。

第二章声像资料管理范围第四条根据铁路工程建设特点，合福铁路工程建设声像资料管理范围分为：工程招投标活动、工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段以及其他反映建设情况的声像资料等。

第五条工程招投标活动的声像资料，包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理等；重要合同签字仪式的声像资料，包括勘察、设计、施工、监理合同等。

第六条工程准备阶段声像资料1、工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；2、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

第七条工程施工阶段声像资料，包括施工过程中形成反映重点工程、控制工程、重点部位、隐蔽工程、新技术应用、质量事故等有关材料（见附表14-1）。

第八条工程竣工阶段声像资料，包括工程竣工验收情况、竣工后工程整体质量的资料（含外观和立面状况）。

第九条其它资料1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优的声像材料；4、与工程建设有关的其他有保留、纪念价值的声像材料。

第三章声像档案管理内容第十条声像资料管理应贯穿工程建设全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段。

各单位应根据标段工程特点、工程等级、规模大小、建设标准、进度工期等，合理确定声像档案管理内容。

声像档案管理制度范文（4篇）

声像档案管理制度范文第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。

第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。

第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。

第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。

第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。

第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。

第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。

第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。

第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。

第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。

第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。

第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。

第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。

第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。

第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。

声像及实物管理制度

声像及实物管理制度一、总则为了规范声像及实物资产的管理，保障公司利益，提高资产的利用效率，制定本管理制度。

二、管理对象声像资料：公司拥有的所有音频、视频资料，包括录音带、光盘、硬盘、U盘等各类载体。

实物资产：公司拥有的所有与声像资料相关的设备，包括录音设备、视频设备、音响设备等。

三、管理范围声像资料：所有公司录制、采集的声音、视频资料，包括会议录音、篮球比赛录像等。

实物资产：公司购置的所有与声像资料相关的设备，包括摄像机、麦克风、投影仪等。

四、管理原则1. 所有声像资料必须保存完整，包括原始文件和备份文件。

2. 所有实物资产必须定期维护，确保工作正常。

3. 所有声像资料和实物资产必须按照规定的流程进行借用和归还。

五、管理流程1. 声像资料管理流程：（1）录制或采集声音、视频资料。

（2）将原始资料存档，并进行备份。

（3）制作必要的剪辑、整理、编排，形成最终资料。

（4）上传至公司资料管理系统，进行归档。

（5）根据需要进行借用，填写借用申请表。

（6）借用结束后，归还声像资料，并进行检查确认。

2. 实物资产管理流程：（1）购置所需的实物资产，并填写购置清单。

（2）对实物资产进行登记，确定资产编号。

（3）定期维护实物资产，确保正常使用。

（4）根据需要进行借用，填写借用申请表。

（5）借用结束后，归还实物资产，并进行检查确认。

六、管理责任1. 声像资料管理责任：（1）负责人：负责声像资料的采集、整理和存档。

（2）保管人：负责声像资料的备份和归档。

（3）使用人：负责声像资料的借用和归还。

2. 实物资产管理责任：（1）负责人：负责实物资产的购置和登记。

（2）保管人：负责实物资产的维护和保管。

（3）使用人：负责实物资产的借用和归还。

七、管理制度1. 声像资料管理制度：（1）声像资料的采集、整理：负责人负责制定采集计划，保管人负责整理和备份工作。

（2）声像资料的归档：保管人负责将资料上传至公司管理系统，并确定存档位置。

声像档案管理办法

声像档案管理办法(一)第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动1.各级领3.4.5.6.1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；2.1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.3.1.求向档案归档，经档案室签字认可，财务第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保问题分类，按内容编号。

同一内容分录几盘3.编注与其他载体档案相联系的参照号。

格式为(档案形态)档号/(档案形态)第十二条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)2.(1)(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。

录音带、录像带、1.照片编制采用横写格式。

其格式为照片2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。

按要求逐1.2.3.声像档案的着录依照GB3792.5-85(四)第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%第十九条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm第二十条对库第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。

如在借用第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。

声音、影像资料管理办法

声音、影像资料管理办法第一章总则一、声音、影像资料详实记录了公司生产、建设者的精神风貌、阶段的发展历程、各项组织活动内容，是档案资料的组成部分.为加强公司影像资料管理，有效地利用该资源，充分发挥其作用以及加强器材的使用和保管，制定本办法。

二、本办法所称声音、影像资料，是指各种具有保存和参考价值的录音、录像、照片及磁带、光盘等视听载体。

三、从事声音、影像资料的收集、整理、利用和保护及其他相关活动的，适用本规定.四、公司信息中心负责声音、影像资料收集整理工作，档案室负责归档管理工作.第二章声音、影像资料的收集范围五、本单位召开的各种会议（包括工作会议、协调会议、表彰会议等）的声音、影像资料.六、上级领导、专家、省市领导来公司检查、视察、指导工作的声音、影像资料.七、公司主办或者承办各种文化、体育、艺术等活动的声音、影像资料.八、记录公司建设发展和宣传的新闻报道、专题片等声音、影像资料.九、公司发生的各种重大事件、事故的声音、影像资料.十、公司获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等)的声音、影像资料. 十一、公司组织或参加的其它重要活动的声音、影像资料. 十二、其他具有保存价值的声音、影像资料。

第三章声音、影像资料的整理十三、严格按照《声音、影像资料整理归档规范》要求开展声音、影像资料整理工作。

第四章影像器材的管理十四、专人从事资料摄制工作,配置的相机、摄像机等器材由专人保管，器材原则上不准外借。

十五、特殊情况下必须外借器材时,需分管领导签字同意后，方可借用;借用人必须书面写出借用器材明细及归还日期；设备在使用过程中发生损坏、丢失等情况时，借用人应承担一切责任并照价赔偿。

第五章声音、影像资料的利用和保护十六、收集、整理的声音、影像资料，为公司决策提供信息，为宣传提供服务，也可分类向社会提供，但不得直接用于公众的文化娱乐活动.十七、在利用声音、影像资料时，应保护声音、影像资料著作权人的合法权益.十八、借阅影像资料时,需提出申请，经审核同意后方可借阅，借阅时做好登记工作，使用后及时归还。

声像资料管理实施细则

第一条为规范声像资料的管理工作，确保声像资料的安全、完整和有效利用，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本公司内部所有声像资料的管理，包括录音、录像、照片、影片、数码照片、音视频文件等。

第三条声像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保声像资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；2. 完整性原则：保证声像资料的完整，防止篡改或破坏；3. 可用性原则：确保声像资料的可利用性，便于检索和利用；4. 信息化原则：利用现代信息技术，提高声像资料管理的效率。

二、声像资料收集第四条收集范围：1. 反映本公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；2. 各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3. 本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4. 涉及本公司和邮电系统权益的声像资料；5. 其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料；6. 其他具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间：1. 声像资料应在形成后一个月内归档；2. 档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条收集要求：1. 录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全；2. 按时归档，并建立归档控制措施；3. 凡未按规定归档的，其形成单位应说明原因，并限期归档。

三、声像资料整理第七条整理原则：1. 分类整理：根据声像资料的性质、内容、形式等进行分类整理；2. 编号顺序：按照一定的编号规则，对声像资料进行编号，确保编号的唯一性和连续性；3. 档案卷内文件顺序：按照文件形成的时间、内容等顺序排列。

第八条整理内容：1. 声像资料的原始载体；2. 声像资料的文字说明；3. 声像资料的目录、索引等。

四、声像资料保存第九条保存要求：1. 选用合适的存储介质，确保声像资料的安全；2. 定期对声像资料进行备份，防止数据丢失；3. 对声像资料进行防尘、防潮、防磁、防高温等保护措施；4. 对重要的声像资料进行数字化处理，便于长期保存和利用。

声像资料管理办法

1.第二十一条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管领导审批，登记造册；2.拍摄照片中不得出现违反规范操作及明显杂物画面。

四、进度声像资料包括以下内容：（一）、按施工形象进度划分1.定位测量放线；2.土方及护坡施工作业（每周拍摄一次）；3.地基处理（包括桩基施工或换填）；4.钎探；5.地基验槽；6.基础垫层施工；7.防水施工；8.防水保护层施工；9.测量放线；10.底板钢筋绑扎；11.底板混凝土浇筑；12.各层竖向及楼板混凝土浇筑；13.封顶混凝土浇筑；14.二次结构施工（每周拍摄一次，注明在施部位）；15.地下外墙防水施工；屋面防水施工；车库顶板防水施工；16.车库顶板回填土施工；地下外墙回填土施工；17.外墙装饰施工（开工后每周拍摄一次）；18.小区市政施工（开工后每周拍摄一次）；19.园林绿化施工（开工后每周拍摄一次）；20.室内精装修施工（开工后每周拍摄一次）；（二）、阶段性验收1.开工仪式；2.基础定位放线，规划部门验线；3.地基验槽；4.地下结构验收；5.主体结构验收；6.消防验收；7.人防验收；8.气象局验收；9.节能验收；10.竣工预验收；11.竣工验收。

五、质量声像资料管理要求（一）、质量声像资料以各楼或各区为单位划分、保存；（二）、各楼质量声像资料子项划分为：地基及基础、地下主体结构、地上主体结构、二次结构、防水（包括地下防水、车库顶板防水、屋面防水）、水暖通风空调、机电、精装、外墙装饰等；（三）、市政及园林施工分别以区为单位划分、保存；（四）、市政质量声像资料子项划分为：道路、雨污水、给水、热力、强电、弱电；（五）、园林质量声像资料子项划分为：软景、硬景；（六）、各子项可根据工程情况进一步扩展划分，便于管理；（七）、质量问题照片应注明拍摄时间、地点及问题概述（详见范例）；（八）、各分类子项质量问题照片应按照拍摄时间顺序进行保存。

声像管理制度

声像管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业内的声像资料，确保企业内部声像资料的安全性、可靠性以及合规性。

本制度适用于所有企业员工，包括但不限于声像资料的录制、存储、访问和管理等相关工作。

二、声像资料的录制与存储管理2.1 录制要求和准则•必须获得相关人员的事前授权，在法律规定和企业规定的范围内进行录制。

•录制的声像资料应当具备清晰、完整、真实、可靠的要求，不得有任何捏造、篡改、遗漏等行为。

2.2 存储设备和环境•所有高风险和重要性的声像资料必须备份到安全可靠的存储设备。

备份设备要定期检测，确保存储设备的正常运行。

•存储设备应放置在温度、湿度、防火、防水等方面具备良好条件的存储环境中，以确保声像资料的安全。

2.3 存储信息记录•需要详细记录声像资料的存储时间、存储位置、备份情况等信息。

•声像资料的存储情况应定期进行检查和备份，确保存储的完整性和安全性。

三、声像资料的访问与使用管理3.1 访问权限控制•声像资料的访问权限应按照所需的工作职责和授权级别进行分级管理。

•管理员根据员工的职位和工作需要，分配相应的访问权限，并及时更新权限。

3.2 访问记录和监控•所有对声像资料的访问都应记录，包括访问者、访问时间、访问内容等，记录应保存一定时间，以供需求审计和调查。

•对于重要的声像资料，可以设置监控措施，及时发现异常访问行为。

3.3 使用准则和限制•员工在使用声像资料时应遵守相关法律法规和企业规定，禁止非法使用或传播声像资料。

•员工不得私自删除、篡改、复制或传播声像资料，如有必要，需经过管理层授权。

四、声像资料的安全与保密管理4.1 安全控制•声像资料的安全性要求严格，需要采取相应的技术和物理措施进行保护，如防火墙、加密传输等。

•对于保密级别高的声像资料，需要在传输和存储过程中进行加密处理。

4.2 员工保密义务和责任•员工在使用和管理声像资料过程中要保持保密意识，遵守相关保密规定，杜绝泄露、滥用和遗失等行为。

国家测绘局声像档案管理暂行办法

附件：国家测绘局声像档案管理暂行办法第一条为加强和规范测绘声像档案的管理，有效保护和利用测绘声像档案，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合我局实际，制定本办法。

第二条本办法适用于测绘声像档案的收集、整理、保管、利用等。

第三条本办法所称的声像档案是指国家测绘局及所属单位公务活动中形成的具有保存价值的照片、录音、录像制品等专门载体材料以及相应的说明文字。

第四条声像档案是测绘档案的重要组成部分，各单位应当遵循统一管理的原则，确保其完整、安全和有效利用。

第五条各单位档案管理机构负责本单位声像档案的收集、整理、保管和利用，并对所属单位的声像档案管理工作进行监督指导。

各单位产生的涉及国家测绘局重要活动、重大事件、重要会议等的声像档案，应当收集、整理完毕后于下一年度的第一季度向国家测绘局档案管理机构移交。

第六条声像档案的归档范围主要有：（一）党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等来本单位视察、参观、检查工作或参与单位重要公务活动形成的声像材料。

（二）本单位主要领导、专家、学者的重要公务活动形成的声像材料。

（三）本单位召开的重要党、政、业务会议形成的声像材料。

（四）本单位发生的重要职能活动以及具有重要纪念意义的宣传、展览、表彰活动及其他重大事件、重大活动形成的声像材料。

（五）本单位涉外活动形成的声像材料。

（六）本单位重大基建项目建设以及不同历史时期本单位典型建筑物的声像材料。

（七）其他具有保存价值的声像材料。

第七条声像档案归档的要求：（一）声像材料要本着便于保管、利用的原则，按照其保存价值和形成规律进行收集、整理、归档。

（二）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员要进行筛选和鉴别，选择能体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素，声音、图像清晰、完整，载体材料没有磨损、划伤的声像材料归档。

（三）属于归档范围的声像材料经筛选和鉴别后，形成部门和人员要进行分类整理、编辑并加以必要的文字说明；整理完毕后按年度向本单位档案机构归档、移交，并履行相关手续。

声像、照片、荣誉实物档案管理细则

声像、照片、荣誉实物档案管理细则声像、照片及荣誉实物档案，是机关档案中的一个重要组成部分，是反映机关发展面貌和历史的真实纪录，为加强声像、照片及荣誉实物档案的管理，建立和健全其管理制度，逐步实现档案管理规范化、标准化、更好地开发和利用档案信息资源，服务于企业发展、经济建设，特制定本细则。

第一条声像、照片、荣誉实物档案由本局综合档案室集中统一管理，负责做好档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。

第二条本局所属各职能部门和个人在行使职和社会活动中形成的具有保存价值的录音录像带、照片（包括底片）及受到上级奖励所获得的各种荣誉实物，都应造册向综合档案室移交归档。

第三条声像、照片、荣誉实物档案归案范围。

1、反映本局重要职能活动和工作成果的档案；2、上级、宾客来本局视察参观指导工作中形成档案；3、本局召开的重要会议及政治活动中形成的档案；4、本局宣教和技术活动，节日庆祝，文体竞赛中拍和录的声像带及照片；5、本局所属各股室个人获得荣誉称号的奖状、奖旗、奖牌、奖章、证书及授奖时拍录的声像带及照片；6、反映本局容貌及其他有保存价值的声像及照片；7、重大自然灾害现场拍录的声像带及照片；第四条档案的收集1、综合档案室在立卷前对本局所属各股室（包括个人）上门收集各类声像、照片及荣誉实物档案，对各股室暂时还需展示的可在立卷后再借出陈列。

2、凡本局有重要会议、业务活动、工程建设的开工与竣工、工作和技改成果时，办公室应通知档案室去实地拍录。

第五条声像、照片、荣誉实物档案归档要求1、归档的声像、照片及荣誉实物，必须附有简明的文字说明，包括：事由、时间、地点、人物、摄录人及背景等。

2、归档的声像、照片必须清晰、完整实物应完好无损。

第六条声像、照片及荣誉实物档案的管理按不同类型，载体、分年度、级别问题组卷，档案少的可组成综合保管单位。

第七条定期进行声像、照片及荣誉实物档案的检查，对声像带每半年重绕一次，污损的要及时修补、复制，不得私自销毁、抽制、清洗、消磁和涂改，需销毁的须经领导批准后，在有监证人的情况下销毁或转赠。

公司声像档案管理制

公司声像档案管理制一、制度目的声像档案是企业经营活动中的重要信息资源，具有保留历史记录、保护知识产权、维护企业声誉等重要作用。

为了规范公司声像档案的管理，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理工作。

三、基本原则1. 办公室是声像档案的管理部门，负责统一管理公司的声像档案，并配合有关部门进行信息共享和保密工作。

2. 档案管理要坚持科学化、规范化、便捷化和安全保密的原则。

3. 档案管理要遵循国家法律法规和公司的相关制度要求，遵循档案管理的规程和规范。

4. 档案管理要遵循出入库登记、借阅登记和销毁处置的原则，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案管理要突出信息化手段的应用，提高管理的效率和质量。

四、具体规定1. 档案收集和整理（1）公司各部门要按照规定的格式和要求进行声像档案的收集和整理工作。

（2）档案收集和整理要注意准确记录档案的名称、起止日期、制作单位和责任人等详细信息。

（3）档案收集和整理工作要注重分类和目录的建立，方便档案的检索和使用。

2. 档案保存（1）档案的保存要统一管理，确保档案的安全和完整。

（2）档案的保存地点要定期检查和清理，确保档案的保存环境符合相关要求。

（3）档案的保存时间要根据档案的重要性和需要进行合理分级，定期进行档案的鉴定和更新。

3. 档案出借和借阅（1）档案出借和借阅要严格按照公司的相关制度进行，必须履行出借和借阅登记手续。

（2）档案出借和借阅要注意保护档案的安全，确保档案的完整和保密。

（3）档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊需要，可由责任人批准延长。

4. 档案销毁和处置（1）档案销毁必须经过公司声像档案管理部门的审批，按照规定的程序和要求进行。

（2）档案销毁必须按照规定的时间和方式进行，确保资料的安全销毁和彻底销毁。

（3）档案销毁后，必须做好销毁登记和备案，以备查阅和追溯。

五、责任与承诺1. 办公室负责声像档案的管理工作，并定期开展档案管理培训和考核工作。