会计电算化在中小企业中的应用
会计电算化在中小企业的应用
会计电算化在中小企业的应用在全球范围内,人类社会进入了一个新的信息经济时代,实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。
各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐,在这些实体竞争中,信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。
企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益,依仗着会计信息的帮助,一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。
中小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。
所以,中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要,也是企业发展的保障。
1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展,改变了传统的会计职业的操作模式,并重新定义社会会计工作。
如今,会计人员的工作已不再是单纯的会计核算,而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。
1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用,这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争,对管理更是提出了全新并且较高的要求。
不仅因为作为市场经营活动的主体,中小企业占到了全国企业总数的大多部分,中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。
还因为作为市场经济主体的企业经营者,要想适应瞬息万变的市场经济,就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式,只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息,掌握经营主动权,方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。
1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作,企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。
企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题,在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。
会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息,企业的经济发展,利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策•中小企业会计电算化应用现状•中小企业会计电算化应用存在的问题•中小企业会计电算化应用问题的对策目•中小企业会计电算化应用的发展趋势•中小企业会计电算化应用的案例分析录CATALOGUE中小企业会计电算化应用现状会计电算化普及程度提高会计电算化软件多样化中小企业会计电算化应用情况软件选择考虑因素中小企业在选择会计电算化软件时,需要考虑软件的稳定性、可靠性、易用性、安全性以及价格等多个方面。
自行开发软件的风险部分中小企业可能会自行开发会计电算化软件,但由于缺乏专业的技术和经验,开发过程中可能会出现一些不可预见的问题,如系统漏洞、数据安全问题等。
中小企业会计电算化应用软件选择提高工作效率降低成本数据处理误差030201中小企业会计电算化应用效果CATALOGUE中小企业会计电算化应用存在的问题缺乏合适的会计电算化软件软件选择盲目跟风软件选择不合适数据安全存在风险数据泄露风险数据备份和恢复困难有些中小企业虽然建立了会计电算化管理制度,但在实际执行过程中存在不力的情况,导致管理制度形同虚设。
会计电算化管理制度不完善管理制度执行不力缺乏有效的管理制度会计电算化人才缺乏人才引进困难由于会计电算化专业性强,技能要求高,中小企业往往难以引进合适的专业人才。
人才培养机制不健全部分中小企业缺乏完善的人才培养机制,导致现有的会计电算化人才能力提升缓慢,无法满足企业发展的需求。
CATALOGUE中小企业会计电算化应用问题的对策详细描述在选择会计电算化软件时,中小企业应考虑软件的升级和扩展能力,以及是否与现有业务系统兼容,避免后期出现不必要的麻烦。
总结词选择合适的会计电算化软件是中小企业实施会计电算化的关键。
详细描述中小企业应结合自身业务需求和发展状况,选择符合企业规模和特点的会计电算化软件,如用友、金蝶等知名品牌,以保障软件的功能和稳定性。
总结词会计电算化软件的选择应注重软件的可持续性和可扩展性,以满足企业未来发展的需求。
会计电算化在我国中小型企业中的实践应用
会计电算化在我国中小型企业中的实践应用
会计电算化是指采用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理、存储、传输和分析的过程。
在我国中小型企业中,会计电算化
已经成为普遍的实践。
以下是会计电算化在我国中小型企业中的实
践应用。
1. 会计软件应用
中小型企业一般采用会计软件进行财务管理,这种软件可以自
动完成会计核算、报表制作等工作,提高了会计工作的效率,让财
务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。
2. 电子档案管理
采用电子档案管理可以避免纸质档案的丢失、损毁和浪费。
中
小型企业采用电子档案管理可以极大地加快录入速度,提高准确度,同时可以让企业财务人员更好地跟踪和管理会计信息。
3. 电子对账
会计电算化可以自动生成对账单和对账结果,企业不再需要手
动核对帐单,既可以减少出错率,还能够及时解决异常问题。
4. 自动分析和报告
会计电算化可以进行财务分析和预测。
通过采集和分析财务数据,企业可以通过会计系统生成各种报表、财务分析和决策支持等
数据。
总的来说,会计电算化已经深入到了我国中小型企业中的方方
面面。
它可以使财务人员更加专注于财务管理和决策支持,提高了
数据的准确性和工作效率,从而更好地利用信息技术实现企业的数字化转型。
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的 问题
会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求, 起到提升企业经营质量,促进企业生产效率提高的作用。要 达到这些要求,我国当前的会计电算化系统还需要进一步完 善和发展, 当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。 1. 会计电算化制度不够完善 我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科 学完善的制度,对电算化过程中的各项内容进行严格规范。 会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异,相应的, 在管理制度上也需要进行相应的调整。 在传统的管理制度下, 会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我 国企业,尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革, 在许多企业中仍然以人工处理为主,在会计工作方式上没有 进行根本转变,之前制定的新的制度也没有得到有效执行。 还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造 成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题, 对会计电算化这一概念的把握也存在偏差,导致在进行制度
一、会计电算化系统概述
会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下 产生的产物。从其本质来看,会计电算化是指使用电子计算 机对会计信息进行处理和分析的领域,也就是通过计算机来 代替人完成会计计算的工作。 我国会计电算化系统起步较晚, 在近两年快速发展,但与西方发达国家相比,我国的会计电 算化在规模和水平上仍有较大差距,特别是中小型企业的会 计电算化系统建设面临着更大困难。 1. 会计电算化系统的意义 会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作, 提高会计工作的效率, 同时还能确保数据具有更高的准确性。 在传统的工作方式下,会计核算工作都是通过人工计算完成 的, 面对大量的数据信息, 人工计算的结果难免出现一些误差, 效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入,大多 数的核算工作都可以通过计算机来完成,会计人员只需使用 一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等,极大地 节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目, 还可以根据要求建立一定的数据处理模板,将所有流程都整 合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进 行展示,工作人员随时可以调用所需数据。 2. 会计电算化系统的发展 会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程,其 具体的阶段主要可以划分为四 Audit 【会计审计】
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状“会计电算化"一词最早是1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上正式提出来的。
随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展。
它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。
随着企业信息化的发展,我国中小企业会计电算化已基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。
但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来.二、会计电算化对我国中小企业的影响(一)会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响会计电算化在我国中小企业实施后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要,同时,使内部控制的内容发生了改变,电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
(二)会计电算化对中小型企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化,另外,会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化,同时,因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三)会计电算化对中小企业会计核算原则的影响实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响.随着知识经济时代的到来,会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量,市场价值的变化十分频繁,实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。
中小企业会计电算化问题研究案例
中小企业会计电算化问题研究案例在当今数字化时代,中小企业面临着诸多挑战和机遇。
其中,会计电算化问题是中小企业发展过程中需要重点关注和解决的一个问题。
本文将以某中小企业为研究对象,探讨其在会计电算化方面存在的问题,并提出解决方案。
某中小企业成立于2005年,主要从事制造业务,员工规模在50人左右。
在发展初期,该企业采用传统的手工记账方式进行会计核算,随着业务规模的扩大和发展,企业面临着会计数据处理效率低、数据准确性差、财务信息报告不及时等问题。
因此,企业决定引入会计电算化系统来提高会计工作效率和准确性。
在引入会计电算化系统后,企业遇到了一些问题。
首先,员工缺乏相关的电算化系统操作技能,导致系统使用效率低下,无法充分发挥系统的功能。
其次,系统的设置和应用并未与企业的实际业务需求充分契合,导致会计数据处理不够精准和及时。
此外,企业在系统维护和更新方面存在一定的困难,导致系统稳定性和安全性无法得到有效保障。
为解决上述问题,企业应该采取以下措施:1.员工培训:企业应该加强对员工的电算化系统操作培训,提高员工的系统应用能力,增加系统的使用效率和准确性。
2.系统定制化:企业应该根据自身的业务需求,对电算化系统进行定制化设置,使系统与企业的业务流程更加契合,提高会计数据处理的准确性和及时性。
3.系统维护和更新:企业应该建立系统维护和更新机制,定期对系统进行检查和更新,保障系统的稳定性和安全性,防止数据泄露和丢失。
通过以上措施的实施,某中小企业可以有效解决会计电算化问题,提高会计工作效率和准确性,为企业的持续发展和增长奠定良好的基础。
在未来,随着技术的不断发展和进步,中小企业在会计电算化方面还将面临更多的挑战和机遇,企业需要不断学习和创新,提高自身的竞争力,实现可持续发展。
会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策
会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策摘要:随着电子科技产业的不断发展,会计电算化的运用也越来越广泛。
会计电算化不仅帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动,还大大提高了工作效率及准确性。
但是由于财务工作本身具有的特点,以及中小企业自身性质的特点,所以在电算化实施应用过程中难免存在一定的问题,如技术问题、保密性、安全性问题等。
本文首先客观全面地分析目前会计电算化在实施应用工作中存在问题,然后提出各种措施并制定解决问题的对策。
关键词:会计电算化;问题;对策中图分类号:f23文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)02-0112-02我国会计电算化事业起步比较晚,从20世纪70年代末开始。
会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息进行调整、加工、分析、预测以及对经济活动的决策。
会计电算化是广大财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,不仅实现了会计信息的资源共享,加快了信息处理的速度,而且还大大挺高了会计信息的准确性和可靠性,提高会计的分析决策能力,更好地提供管理所需的会计信息。
但是在实际工作中特别是在中小企业应用中,会计电算化还存在不尽人意之处。
一、中小企业会计电算化工作中存在的问题(一)常见的技术问题随着计算机的普及,现在很多中小企业也在用电算化操作。
但是有时候在操作的关键时刻,计算机突然以“待机”、“死机”等手段磨蹭和抵抗,使得会计业务不能正常进行。
如在数据录入操作中,操作人员尚未对录入数据确认存盘,计算机突然死机;在对下属单位报来的软盘进行数据采集时,系统却以“待机”为由长时间磨蹭。
更严重的是,操作人员当前根本没有执行任何违规操作,而计算机却突然提示“执行了非法操作,即将关闭”等信息,使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。
会计电算化在中小企业的应用与发展
息 技 术 应 用 到 会 计 实 务 中的 简 称 , 一个 应 用 电 子 计 算 机 宅 是
现 会 计 处 理 的 会 计 信 息 系 统 。会 计 电算 化是 会 计发 展 爱上 的
一
次 重 大 革 命 , 过 运 用 计 算 机 这 一 先 进 的 裁 体 . 代 了原 通 替
三 、 进 会 计 电算 化 在 中小 企 业 的 应 用 和 发 展 推
重 视会 计 电算 化 是 信 息 时代 对 会 计 工 作 提 出 的 必 然 要 求 . 认
我 国会 计 电 算 化 工 作 起 步 较 晚 , 从 2 0世 纪 7 O年 代 末
开 始 发 展 , 初 的 会 计 电 算 化 以 自我 开 发 和 研 究适 合 本 企 业 起 的 财 务 情况 的软 件 研 发 为 主 。 9 8年 开始 , 政 部 开 始 规 划 18 财 我 国 会 计 电算 化 的 中 长 期 发 展 目标 , 织 有 能 力 的 软 件 企 业 组 开 发 财 务 软 件 , 立 财 务 软 件 的 评 审标 准 , 用 财 务 软 件 管 建 应
在 财 务 领 域 的 应 用 , 所 以 提 高 会 计 人 员 自 身的 素 质 十 分 重
让 企 业 会计 业务 更 加 高 效 , 应 更加 迅 速 , 益 更 加 显 著 从 反 效 啊 _ 友 企 业 的 发展 电不 难 看 出 , 国会 计 电 算 化 事 业 的勃 勃 生 我 机 , 计 电 算 化 正 替 代 传 统 会 计 记 账 方 式 , 为财 务 管 理 不 会 成
系 列 的 财 务 3 作 流 程 得 到 简 化 , 而 有 效 减 轻 了会 计 人 员 - - 从
的 工 作 强 度 , 会 计 人 员能 更 好 地 利 用 会 计 信 息 , 析 企 业 使 分 的经 济 活动 , 高 了企 业 的 财务 管理 水 平 . 提
我国中小企业会计电算化应用中存在的问题
我国中小企业会计电算化应用中存在的问题一、概述随着信息技术的迅猛发展和普及,会计电算化在我国中小企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险,为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
尽管会计电算化的应用已经取得了一定成效,但在实际应用过程中,我国中小企业仍然面临着诸多问题和挑战。
许多中小企业对会计电算化的认识和理解不足,缺乏足够的重视和投入。
这导致一些企业在选择和使用会计软件时,过于追求价格低廉而忽视软件的质量和适用性,最终影响了会计电算化的效果。
中小企业的会计人员普遍缺乏电算化知识和技能,无法充分利用会计软件的功能和优势。
这不仅限制了会计电算化的应用范围,也影响了企业财务管理的整体水平和效率。
中小企业的管理体制和组织结构往往较为简单,缺乏规范化和标准化的财务管理流程。
这使得会计电算化的实施和推广面临较大的困难,难以充分发挥其应有的作用。
针对我国中小企业在会计电算化应用中存在的问题和挑战,我们需要进行深入的分析和研究,提出切实可行的解决方案和措施。
只有才能推动中小企业更好地应用会计电算化技术,提高企业的财务管理水平和竞争力。
1. 会计电算化在中小企业中的普及与发展随着信息技术的不断进步和我国市场经济的深入发展,会计电算化在中小企业中的普及与应用逐渐成为一种必然趋势。
越来越多的中小企业开始引入会计电算化系统,以提升财务管理效率和质量。
中小企业普遍认识到会计电算化的重要性和必要性,开始积极采购相关设备和软件,并培训员工掌握相关技能。
一些中小企业甚至开始尝试将会计电算化与业务管理系统相结合,实现企业内部信息的共享和高效利用。
会计电算化在中小企业的应用不断深化。
从最初的账务处理、报表生成等基础功能,逐渐拓展到财务分析、预测决策等高级功能。
随着云计算、大数据等技术的兴起,中小企业也开始探索将这些先进技术应用于会计电算化中,以实现更高效的财务管理和更精准的商业决策。
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
近几年来各种信息技术快速发展并在很多领域发挥出了越来越重要的作用,促使传统的重小企业管理模式不断进行变革和创新。
以会计管理工作为例,传统的会计手写和记账方式已经无法满足当前企业的发展要求,会计工作效率过低对中小企业的发展形成了严重的阻碍。
在这种背景下,电算化系统应用而生,其有效应用为中小企业提高会计工作质量和效率提供了有力的保障。
一、会计电算化系统概述顾名思义,会计电算化系统就是将现代化信息技术与电机在计算机技术应用于企业的会计工作之中,实现会计工作的电子计算和信息系统的结合。
从专业角度来说,会计电算化系统会对各种原始数据进行采集输入、加工处理、存储、传输、输出,通过这些环节将原始的会计数据转换为具体的会计信息。
会计电算化系统的构成要素主要包括:会计数据,也就是中小企业在发展过程中的各种原始资料;会计人员,为了确保系统的正常运行,企业需要聘用专业的电算化系统人才,负责系统的研发、操作、维护等工作,因此人员是最为重要的要素之一;计算机硬件,企业的各项原始数据资料十分复杂,需要高品质的设备进行数据的输入、存储、处理等等工作;计算机软件,主要分为系统软件和专业的会计软件两个部分。
系统软件主要是为了建立完善的数据库管理系统,便于会计人员展开系统的操作。
专业的会计软件则是整个系统的核心;系统运行规范,电算化系统在运行的过程中可能会出现一定的问题,需要严格的制度和程序对其加以控制,确保系统正常发挥作用。
二、会计电算化系统应用于中小企业的主要优势将经过三十多年的发展和进步,会计电算系统已经取得了巨大的进步,但是相对于一些发达国家而言,我国的会计电算化系统发展和应用的时间并不长,因此在应用方面还存在着一定的困难。
但是相对与传统的人工会计工作模式,会计电算化系统存在着比较明显的优势:其一,相较于传统的会计工作方式,电算化系统在功能方面更加完善,能够更快的解决一些复杂的会计问题,提高了会计工作效率。
其次,人工会计工作难免会出现一定的问题,降低了会计工作的准确性。
如何在中小企业实现会计电算化
性可能较差; 二是信息使用不太灵活。代理记账模式适用于规
模很 小 的商业 、 服务业 企业 、 规模较小 的各种 类型初 创公 司 ,
四、 选择适合的会计电算化模式
就 目前 中小型企业的实际情况 , 有如下模式可供选择 : ( ) 一 购买商品化会计 软件模式 我 国的商 品化会计 软件大多为全通 用软件 。从总体设计
作。正确的思想认识是开展会计电算化工作 的前提 。
算以及 其他财务管理工作 ,这种应 用软件服务模式也称 为在
线 租用 财务软件模式 。在这种模式 下用 户不购买安装复杂 的 计 算机 软、 硬件 系统 , 只需一 台能够上 网的计算机 , 用租用 调 的该站 点上 的财务软件 , 能进 行填制凭证 、 就 记账等各项财务
会计 电算化工作 的开 展 ,对会计人员 的知识水 平提 出了 更 高的要求 。会计人员不 能只固守传统 的方法和程序 , 而要不 断更新知识 , 改变知识结构 。既有计算机知识 , 又有会计 业务 水平, 才能适应会计 电算化 工作的需要 。受 多种因素的影响 , 中小企业会计人 员业 务素质一般偏低 。对会计人员进行 强化 电算化 岗位 培训 ,无 疑是会计人员 了解 和掌握计算机知识 的
二、 建立完善的会计电算化 管理制度 财政部制定的《 会计 电算化 工作规范》 指出 :开展会计 电 “ 算 化的单位应根据工作需要 ,建 立健 全包括会计 电算化 岗位
ห้องสมุดไป่ตู้
工作。优点是 : 了用户 的成 本 , 降低 可以极大的提高用户 的满
意程度 、 减少用户风 险。缺点是 : 财务信息的安全性可能较差 ; 网络响应速度可能较 慢 。因此 ,这种模 式特 别适用于规模较 小, 资金 实力较差 , 业务 类型 比较 单一 , 会计 电算化知 识储备 较少 的中小企业 。对这些 企业来说 只要具有 规范的会计基础 工作 和一定 素质 的会计 人员 ,使用少量 的租金就可以建立起
浅谈会计电算化在中小企业中的应用
会计电算化在企业中的应用分析报告
会计电算化在企业中的应用分析报告会计电算化的目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量。
一、会计电算化在企业中的应用情况会计核算系统从简单单一,向复杂综合转变,更加系统全面的管理信息系统也在逐渐完善。
在实际工作中,会计电算化通过核算来确保正确性,不但增加了财务效益,而且将内部控制管理水平加以提高。
我国会计电算化工作发展到目前管理型会计软件发展阶段,企业已深刻认识到信息手段的现代化能最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。
当然还是有一些中小企业因为资金短缺、财务人员业务水平偏低,致使企业会计电算化在实践中存在一些问题,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
这些问题,对会计工作产生一定的影响,只有准确及时解决,才能使会计电算化为企业带来更多的益处。
二、企业应用会计电算化的意义(一)提高会计信息的及时性会计信息系统使用计算机处理会计数据,不但可以提前完成各种报表和核算工作,而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。
获得的综合会计信息既及时又灵活,使企业的决策者根据最新信息,尽快地采取有效的管理措施,加强经营控制。
(二)提高会计信息的正确性会计电算化的整个会计操作程序都由计算机自动完成,充分发挥了计算机的技术技巧,保证了会计理论对会计信息的正确性要求,从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。
(三)可以充分发挥会计的职能企业应用会计信息系统,一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。
财会人员就可以从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来,把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析、预测及决策等方面,充分发挥会计的职能作用。
三、会计电算化在企业应用中的问题(一)整体管理不松散在会计电算化开发应用的过程中,企业对会计信息系统的设置和调整不足,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程和人员分工。
会计电算化在中小企业中的应用
会计电算化在中小企业中的应用会计电算化在中小企业中的应用随着信息技术的发展,会计电算化也逐步深入到中小企业中。
下面是店铺为你整理的会计电算化在中小企业中的应用论文,希望对你有帮助。
会计电算化在中小企业中的应用论文篇1摘要:本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,描述了以金风科技为代表的我国中小企业普遍存在的财务管理问题,业务和财务不能统一管理的问题,随后对这些问题的产生原因进行了分析,以及在实施会计电算化管理之后取得的成果,并针对中小企业会计电算化的应用提出了相关建议,以提升我国中小企业的管理能力和市场竞争力。
关键词:中小企业;会计电算化应用;问题及对策金蝶K3财务软件集中了财务、供应链、人力资源和商业分析等管理功能,目标是对企业的成本进行管理,通过制定计划和控制流程的方式,跟踪成本目标及责任的使用和完成情况,以此进行考核和激励,在企业中建立起包含“人财物”和“产供销”中各个环节的高效管理模式。
但我国大部分中小企业由于受到管理能力弱、资金不充足、技术水平和人员业务水平低的限制,在会计电算化应用中会遇到更多挑战。
本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例,介绍了中小企业如何通过会计电算化应用提高财务管理效率,控制成本消耗,增加企业收入和利润。
1金风科技简介金风科技股份公司于1998年成立,主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。
2000年开始从科研向市场转型,并开始尝试运用电算化手段管理企业,当年实现销售零的突破,2004年获得“未来之星”最具成长性的中小企业“排名第五位”。
2005年进行电算化管理系统改革,并完成金蝶K3第一期系统建设后,企业快速发展,员工也由1998年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人,并于2007年上市。
根据我国风能协会的统计报告显示,2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW,市场占有率近20%,已连续四年蝉联全国第一,营业收入实现177亿元,同比增长43.84%;净利润实现19亿元,同比增长327.44%。
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
的环 境 中 . 解 决 这 一 问题 需 要 有 领 导 和员 工对 会 计 电 动 化 要
的重 视 。 1中小 企业 领导 的重 视 . 很 多 中小 企 业 领导 认 为企 业 规 模 较 小 , 工会 计 足 够 了 , 手
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
郑 维
( 江工 商 职 业 技 术 学 院 , 江 宁 波 3 5 1 ) 浙 浙 10 6
摘
要 : 小 企业 在 实施 会 计 电 算 化 过 程 中 , 于人 才 , 中 由 资金 等 一 系列 的 限 制 , 果 不 是很 好 , 文从 中小 企 业 领 效 本
维普资讯
2 0 年 7月 06 第 3卷 第 7期
・
湖 北 经 济 学 院 学 报 ( 文 社会 科学 版 ) 人
Ji 0 6 u. 0 2
V I . 0 . No7 3
Ju a o u e nv r t o c n m c ( u a ie n o i c n e o rl f b i i s y f o o i H m nt s dS ca S i c s n H U e i E s i a l e
电 子计 算机 是 实 现 会 计 电算 化 的 物 质 基础 。 中小 企 业 应 根 据 电算 化 应 用 程 度 和今 后 的 发展 目标 . 入 一 定 的 财 力 , 投 选 择 与本 企 业 会 计 电 算 化 工 作 规 划 相 适 应 的 计 算 机 硬 件 结 构 , 以保 证 会 计 电箅 化 工 作 的 顺 利 进 行 。 核 算 简 单 的小 型 企 业 。 可 选 择 单 机 结 构 , 只 配 置 一 台微 机 和 相 应 的 外 部 设 备 。对 即 于会 计 业 务 量 较 大 、 理 分 布 较 集 中 、 金 较 雄 厚 且 具有 一定 地 资 系统 维 护 力 量 的 中 型 企 业 , 选 择 多 用 户 结 构( 置 小 型 机 或 可 配 中 型机 及 相 应 的 终 端 设 备 1 局 域 网 结 构 , 据 通 过 各 终 端 可 或 数 同 时输 入 , 主机 对 数 据 集 中处 理 。 能提 高 系 统 效 率 。 为 了保 证会 计数 据 的安 全 性 和 完 整 性 .避 免 电压 不 稳 或 突 然 断 电造 成 的 损 失 , 位 还 应 配 置 U S不 间 断 电 源 , 计 单 P 会 数 据 量 较 少 的 中 小企 业 可 配 备 5 0 0 w的 U S P。
会计电算化系统在中小企业中的实施应用
会计电算化系统在中小企业中的实施应用随着社会主义市场经济体制的不断深化,企业与企业之间的竞争也越发激烈,在这些竞争内容之中,往往最能够体现企业综合实力还是信息技术,所以信息技术是当前企业竞争的一个核心内容。
信息化成为了当今企业的一个主要发展方向,而对于一个企业而言,在其进行信息化建设的过程中,最为重要的往往就是会计电算化,会计对于企业而言有着十分重要的作用,所以企业要想有效提升其经济效益,必须要做好会计工作。
本文就会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用做出了一定的分析,旨在为中小企业会计电算化发展提供一些参考。
标签:会计电算化系统;中小企业;应用;信息化会计电算化是在计算机技术高度发展的背景下应运而生的,会计电算化通过对现在的电子计算机技术的应用,使得会计工作更为便捷,传统的手工记账、算账和报账过程等都被计算机代替。
会计电算化的出现,使得财会人员的工作负担大大减轻,同时通过会计电算化技术,往往能够获得更为准确的会计信息,使得会计人员能够更加高效的工作。
在会计电算化的辅助之下,企业的管理工作也更具实效。
会计电算化工作已经在我国开展了多年,通过这些年的发展,我国的会计电算化也已经取得了一定成就,但是当前会计电算化工作往往只是在发达地区的大中型企业中得以实现,在诸多的小型和部分中型企业中的应用还存在着诸多的不足。
但是中小企业对于促进我国经济发展又起着至关重要的作用,所以加强会计电算化系统在我国中小企业中的应用对于我国的经济发展具有非常重要的意义。
一、会计电算化系统概述1.会计电算化基本内涵所谓会计电算化,就是指的将以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
更多的人将会计电算化理解为一种代替手工记账的会计工作方式。
会计电算化在我国从出现至今已有三十余年的历史,不得不承认经过这三十多年的发展,我国的会计电算化已经有了很大的进步,但是同时现阶段在我国会计电算化仍然没有得到充分的应用,尤其是在中小企业中,会计电算化的发展还存在着很多问题,因此我国的会计电算化水平仍然处在一个较低的状态。
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会计电算化在中小企业中的应用
作者:康潇宋明
来源:《中国管理信息化》2017年第15期
[摘要] 随着经济社会的发展、科技的进步,会计电算化逐渐成为企业财务的重要组成部分。
从我国企业电算化软件的使用情况来看,大企业运用、发展已相对成熟,但中小企业却依旧存在着推广应用困难的问题。
比如,管理层的懈怠忽视、专业性职工技能不足、运行环境不安全等问题。
为了提高中小企业会计电算化的发展质量,通过剖析问题,提出相应建议。
[关键词] 会计电算化;中小企业;应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 019
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)15- 0040- 02
1 会计电算化的概述
会计电算化是指通过会计软件来实现相关财务数据的输入、计算、分析、处理等步骤的会计工作过程,借助计算机来完成人工会计核算工作,实现数据处理的自动化。
企业通过引入会计电算化系统,大大缩短数据运行处理周期,提高核算效率,同时对手工操作过程中出现的重复、遗漏、出错、不统一、不规范等问题进行了有效解决,促进会计工作准确、规范、高效发展。
作为社会经济发展的必然趋势,会计电算化通过将电子计算机技术与会计有机结合,实现了企业财会工作质的飞跃。
2 中小企业应用会计电算化的必要性
从会计电算化推广效果看,大型企业应用比较成熟,在减轻人力负担、减少人工需求量、提高质量效率方面成绩显著,实现了会计信息的最大化应用。
会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息,并作出市场预测,以便企业能及时作出相应的决策,从而适应市场发展的规律,获得良好的效益。
除此之外,会计电算化能够对相关信息进行有效整合与分类,以此来提高财务工作处理效率。
但在实际推广中,中小企业普遍存在着重视不够、会计体系建设不健全的问题,导致会计电算化无法发挥应有效果。
同时,中小企业受到资金少、内部管理等因素的影响,会计电算化很难得到有效实施。
中小企业的发展极大地影响着我国整体经济状况,所以中小企业也应当适应时代的发展,跟上市场经济发展的脚步,通过积极运用会计电算化,改进科学管理,促进企业的可持续发展。
3 中小企业会计电算化应用存在的问题
3.1 企业管理层的忽视
在我国,会计电算化在中小企业推广困难,很大程度上源于企业管理层认识不够、重视不够,他们未能正确理解软件对提升企业管理的重要性,相反,简单地认为这是计算方式的变化,使得会计核算依然走人工记账的老路子。
作为企业的管理人员,如果不能及时的改变自己的固执观念,一味地推开新技术,那将很难积极地进行会计电算化应用实施,因而也就很难完善企业的财务核算与管理,最终也会因无法适应当前企业管理发展趋势而被市场所淘汰。
3.2 财务软件的盲目选择
与大型企业相比,中小企业普遍存在着资金、人力、物力有限的问题,加之,自我开发能力有限,因此企业通常会选择通用性强、口碑好的软件。
但诸多软件是为大型企业设计,功能上不适合中小企业,且价格高,制约了软件作用的有效发挥。
有的软件具有很强的行业性质,并不一定适合自己公司的财务处理,盲目使用可能会是公司的财务处于瘫痪状态,给企业发展带来严重的后果。
3.3 企业财会人员素质较低
从使用者来看,中小企业大都缺乏年轻、高素质、技术强的专业会计人员。
许多企业为了节约成本,引进电算化软件后,只对财务上的老员工进行了短时期的软件培训,这些财会人员对财务软件只有浅浅的认识,不能熟练灵活地运用,只会一些简单地记账与核算等业务,更不能及时准确的应对突发情况。
相关人员对软件功能了解及运用的不彻底,也很有可能使软件核算出问题,酿成重大的财务漏洞。
3.4 信息安全问题
财务信息保密是各个企业非常重要的工作,电算化的到来更是令财务部门尤为谨慎。
现在市场上的电算化软件大多都是以单机和联网两种形式存在的,那么单机系统的软件相对简单,没有网络的情况下也可以进行数据的录入以及相关的会计核算,但是许多软件在突发状况下不能对已经录入的数据进行及时备份与保存,这会给财务人员带来很多的麻烦。
而联网计算机受网络病毒攻击等影响,数据安全受到极大威胁,人员操作的不规范、对安全不重视,都可能引发病毒感染,数据信息泄露。
电算化人员在操作步骤上的不规范,就容易使得计算机受到病毒的感染,造成严重的信息泄露。
4 对会计电算化在中小企业中应用的建议
4.1 加强对会计电算化的重视
企业管理层要充分认识会计电算化的优越性、重要性,积极创造条件推广、使用会计电算化,制定发展规划、固化工作制度、加强人员培训,从而适应会计工作的发展。
同时,企业会计人员也应当顺应时代的要求,不断学习和接受会计领域的新知识、新技术,及时适应新的工
作方式。
企业领导还应当重视在公司内部对会计电算化知识的宣传,走到会计群众中,并加强与财会人员的交流,使他们认识到电算化对企业发展的重要性,激起相关人员的工作热情,提高工作质量与效率,最终让会计电算化很好的融入到企业的持续经营中。
4.2 合理选择财务软件
现在的财务软件有很多种,每个企业都想引入最好的财务软件,但很多中小企业受到自身经济状况的限制,因此应选择与自己企业类型与财务核算相吻合的软件,也就是最适合自己的会计电算化系统。
另外,所选购软件的保密与安全功能也应该是企业考虑的一方面。
首先,软件应具备保密与安全功能,与软件开发商签订合同,保证财务软件的安全性,并提供相关售后服务,及时对软件进行升级,确保可用性。
第二,软件应具备可操作性,功能符合企业发展实际。
中小企业作为专业性较强的企业,通常公司的业务较为集中,在财务核算里往往会有自己特别的地方,这时就需要合理地选择会计电算化软件,使它能在中小企业的会计核算中得到充分的发挥,切不可因为某个软件的信誉口碑好就去选择使用,而是应该合理选择适合自己公司的会计电算化软件。
4.3 培训高素质人才
高素质的会计人才事关企业财会工作质量。
因此,企业应大力培养高素质的电算化人才。
中小企业应重视对会计人员在电算化学习上的培养工作,使会计人员不仅掌握相关理论知识,还能熟练操作电算化软件,并在实践中不断探索学习。
企业也可以聘请专业的技术人员对他们开展实践指导,提高他们的实际操作能力,促进会计工作的规范性。
实现会计电算化后,原有的会计人员有更多的时间学习各种管理知识,还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。
4.4 加强会计信息系统的安全保障
为了避免企业不必要的经济损失,加强会计软件的安全保障也成为一项重要工作。
企业应采取措施来降低电算化软件的运行风险,排除使用过程中安全隐患。
通过制定相应的会计电算化制度来规范各环节的核算,并及时对生成的财务分析结果与报告进行备份。
在日常的工作中也要定期对系统进行检查和维护,防止财务数据的丢失与泄露。
记账人员、审核人员以及相关管理人员应分配好各自的职责,设置好权限与登录密码,确保数据的安全。
5 结语
会计电算化作为企业财务会计重要组成部分,在推动中小企业提升数据质量、提高工作效率、强化应用分析等方面发挥着显著的作用,虽然会计电算化在我国的实际推广应用中仍然面临着诸多挑战,但中小企业应充分认识到会计电算化的优越性,主动推广使用,利用其解决公司内会计信息出现的问题,为企业管理层提供及时有效的信息,更好地为中小企业服务。
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