中小企业如何实现会计电算化.docx

中小企业如何实现会计电算化

管理创新是中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利

用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。企

业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是提高企业会计核算的效率和质量，满足企业

内外有关的管理部门对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经

济效益和社会效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面

来分析确定。企业的规模不同、行业不同、经营的内容不同，建立计算机会计信息系统的

模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国目前中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：一、购买商品化软件构建企业会计信息系统（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中

小企业，通常从账务处理入手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息

系统。这是因为财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内

普遍开展的会计电算化初级培训也是以掌握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使

用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软

件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时

应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系

统软件。以便充分利用这些软件的往来管理功能，对企业的往来业务进行较为严格的管理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产不多，特别是固定资产的增减变

化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产管理系统；对于

不需要单独设立人事部门的企业，可以选择具有简单人事管理功能的工资软件，以便解决

人事信息的管理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这

样的计算机会计信息系统所花费用不多，只要聘请有经验的技术人员，根据本企业会计处

理的需要，完成全部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现

有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得

到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。（二）中小企业中各种专业商店

如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品

进行严格而灵活的管理，以减少库存，提高企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始

就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存管理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品管理系统，用计算机处理库存商品明

细账，以减少会计人员的手工劳动并完善企业的库存管理。有条件的企业可以建立一个包

括商业收款机和微机的pos（销售点实时管理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的管理和财务分析工作。pos系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机

和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样

的系统可以及时提供商品销售情况、销售人员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析