工程建设项目招标代理工作服务流程图
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代为进行招标工作的一种服务。
招标代理机构负责组织招标活动,协助招标人完成招标文件的编制、发布、评审、中标结果公示等工作,确保招标过程公开、公平、公正。
二、流程图(流程图中的环节和步骤仅供参考,实际情况可根据具体需求进行调整)1. 招标需求确认- 招标人与招标代理机构沟通,明确招标项目的需求和要求。
- 确定招标项目的范围、预算、时间等基本信息。
2. 招标代理机构准备工作- 招标代理机构组织专业团队,负责招标活动的执行。
- 制定招标代理计划,明确各项工作任务和时间节点。
- 开展市场调研,了解相关行业的招标情况和竞争对手的情况。
3. 招标文件准备- 招标代理机构与招标人共同编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
- 确定招标文件的内容和格式,保证招标文件的合法性和规范性。
- 审核和修改招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。
4. 招标公告发布- 招标代理机构按照招标文件的要求,将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上。
- 监督招标公告的发布情况,确保公告的及时性和准确性。
5. 招标文件获取和解读- 招标代理机构负责接收潜在投标人的咨询和请求,提供招标文件的获取方式和解读说明。
- 协助潜在投标人理解招标文件的内容和要求,解答相关问题。
6. 投标准备- 潜在投标人根据招标文件的要求,准备投标文件。
- 招标代理机构提供投标文件的模板和指导,确保投标文件的规范和完整。
7. 投标文件递交- 潜在投标人将投标文件按照招标文件的要求递交给招标代理机构。
- 招标代理机构负责接收、登记和保管投标文件,确保投标文件的安全和保密。
8. 投标文件评审- 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审。
- 根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评分和排序。
- 评审结果由招标代理机构记录和整理,形成评审报告。
9. 中标结果公示- 招标代理机构按照招标文件的要求,公示中标结果。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
工程建设项目招标代理工作服务流程图
附录1
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图招标代理业务是指企业或机构委托专业招标代理机构进行招标工作的一种服务。
招标代理机构负责组织、协调和监督整个招标过程,确保招标工作的公正、透明和合法。
招标代理业务流程图如下:1. 准备阶段- 委托招标代理机构:企业或机构决定委托招标代理机构进行招标工作,并与代理机构签订合同。
- 项目信息收集:招标代理机构与委托方沟通,了解项目的具体要求、范围、预算等信息。
- 编制招标文件:招标代理机构根据项目要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
2. 招标公告发布- 招标公告编制:招标代理机构根据招标文件的要求,编制招标公告,并提交给委托方审核。
- 招标公告发布:委托方审核通过后,招标代理机构将招标公告发布至指定的媒体渠道,如报纸、网站等。
3. 投标准备- 投标文件获取:潜在投标人根据招标公告,向招标代理机构获取投标文件。
- 投标文件解读:潜在投标人仔细阅读投标文件,了解招标要求、评标标准、合同条款等。
- 技术方案编制:潜在投标人根据投标文件的要求,编制技术方案,包括工程施工方案、项目管理方案等。
- 投标报价编制:潜在投标人根据投标文件的要求,编制投标报价,包括工程造价、服务费用等。
4. 投标递交- 投标文件准备:潜在投标人将技术方案和投标报价等文件整理完毕,并按要求装订成册。
- 投标文件递交:潜在投标人将投标文件按要求递交给招标代理机构,并在规定时间内完成递交手续。
5. 开标评标- 开标准备:招标代理机构组织人员准备开标所需的场地、设备和材料。
- 开标过程:招标代理机构在潜在投标人和相关人员的见证下,按照规定的程序公开开启投标信封,记录开标结果。
- 投标文件评审:招标代理机构组织专家对投标文件进行评审,根据评标标准对技术方案和投标报价进行评分。
6. 中标确定- 中标候选人确定:招标代理机构根据评审结果,确定中标候选人,并将结果通知委托方。
- 中标结果公示:招标代理机构将中标结果在指定的媒体渠道公示,以便其他投标人了解结果。
招标代理工作服务流程图
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件Байду номын сангаас
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
14.协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、概述招标代理业务是指由专业的招标代理机构或个人代表招标人进行招标活动的一种服务。
招标代理业务流程图是对招标代理业务按照一定的步骤和流程进行描述和展示的图表,旨在帮助招标代理机构或个人更好地组织和管理招标活动。
二、流程图示例```开始 --> 客户需求确认 --> 招标文件准备 --> 招标公告发布 --> 投标人资格审查--> 投标文件递交 --> 投标文件开标 --> 投标文件评审 --> 中标候选人确定 --> 中标通知发出 --> 结束```三、流程步骤详细描述1. 开始:招标代理业务流程的起点,标识着整个流程的开始。
2. 客户需求确认:与招标人进行沟通,了解招标项目的具体需求和要求,明确招标范围、招标条件等。
3. 招标文件准备:根据客户需求和相关法律法规,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
4. 招标公告发布:将招标公告发布到指定的媒体或平台上,吸引潜在投标人参与招标活动。
5. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,包括对投标人的资质、信誉、经验等进行评估,筛选出符合要求的投标人。
6. 投标文件递交:接收投标人递交的投标文件,并进行登记和确认。
7. 投标文件开标:在指定的时间和地点进行投标文件的开封,确保透明公正。
8. 投标文件评审:由专业评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件规定的评标标准进行评分和排名。
9. 中标候选人确定:根据评审结果,确定中标候选人或中标候选人名单。
10. 中标通知发出:向中标候选人发出中标通知书,告知中标结果,并要求签订合同。
11. 结束:招标代理业务流程的终点,标识着整个流程的结束。
四、流程图的优势1. 清晰明了:流程图通过图形化的方式展示了招标代理业务的流程和步骤,使人一目了然。
2. 规范统一:流程图能够规范和统一招标代理业务的执行,确保每个环节都按照规定的步骤进行。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全面的招标服务,包括招标文件的编制、发布、评标、中标结果的公示等环节。
为了保证招标过程的公平、公正、透明,招标代理业务流程需要严格执行标准化的流程。
二、流程图1. 招标需求确认阶段- 招标人与招标代理机构签订招标代理协议- 招标代理机构与招标人进行需求确认,明确招标范围、招标方式等细节2. 招标文件编制阶段- 招标代理机构收集相关资料,包括项目背景、技术要求、招标标的等- 招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等 - 招标代理机构与招标人进行审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性3. 招标文件发布阶段- 招标代理机构根据招标文件要求,将招标公告发布在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构将招标文件发送给潜在投标人,要求其进行投标准备工作4. 投标准备阶段- 潜在投标人向招标代理机构索取招标文件,支付相应的文件费用- 潜在投标人进行招标文件的仔细研究和分析,准备投标所需的材料和文件- 潜在投标人可以向招标代理机构提出问题和咨询,以确保对招标文件的充分理解5. 投标递交阶段- 潜在投标人在规定的截止日期前将投标文件递交给招标代理机构- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记和验收,确保文件的完整性和合规性- 招标代理机构将投标文件送交评标委员会进行评标6. 评标阶段- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审和打分- 评标委员会开展评标会议,讨论和比较各个投标人的优劣势- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人,并形成评标报告7. 中标结果公示阶段- 招标代理机构根据评标结果,将中标结果通知给中标候选人,并要求其提供相关的中标文件- 招标代理机构将中标结果公示在指定媒体上,如招标网站、报纸等- 招标代理机构与中标候选人进行合同谈判和签订合同8. 合同履行阶段- 中标候选人按照合同要求履行合同义务,提供相应的产品或服务- 招标代理机构进行合同履行的监督和跟踪,确保合同的顺利执行- 招标代理机构与招标人进行验收和结算,结束招标代理业务流程三、总结招标代理业务流程图涵盖了招标代理业务的各个环节,从招标需求确认到合同履行,确保了招标过程的公平、公正、透明。
招标代理流程图(详细)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
工程建设项目招标代理服务流程图
1、与招标人签订招标代理合同:
2、 代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容。
招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案。
根据招标项目的建设性质和特点,拟定招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案。
7、编制并发售招标文件
根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查
将招标文件发售给合格的投标申请人(发售时间最短不应少于3个工作日)
获取招标文件回执
根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价,并报招投标管理部门审查
8、编制标底或投标控制价
组织投标人踏勘现场,介绍工程场地和相关环境的有关情况
招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件包招投标管理机构审查
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递交
发售资格预审文件,时间最短不应少于3个工作日
对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单。
向合格投标申请人发放资格预审合格通知书。
6、审查投标申请人资格
合格投标申请人获得资格预审通知书并提交书面回执。
2、拟定招标方案
向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方法。
3、提交招标申请
公开招标方式的,应在建设信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。
获取招标项目信息
4、发布招标公告或发出投标邀请书
5、编制、发售资格预审文件
12、定标与发出中标通知书
招标代理流程图
1.与招标人签订招标代理合同:
代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务与违约责任等内容.
招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同与有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案.
2.拟定招标方案
根据招标项目的建设性质与特点,拟定招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案.
பைடு நூலகம்3.提出招标申请
向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式.
4.公布招标公告或者
发出投标邀请书
公开招标方式的,应在建设信息网上公布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国建设信息网公布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书.
获取招标项目信息
5.编制、发售
招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查.
协助招标人根据评标委员会的评标报告,依法确定中标人.
经中标公示后发出中标通知书,同时通知未中标单位.
13.招标投标资料
总汇与书面报告
将招标投标过程形成的全部资料汇编成册,送交当地建设工程交易中心存档.
确定中标人之日起7日内向招标投标管理部门提交招标投标工作的书面报告.
14.协助招标人签订合同
发出中标通知书之日起30日内协助招标人按照招标文件与中标人的投标文件订立书面合同.
资格预审文件
发售资格预审文件,时间最短不应少于3个工作日.
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递交.
6.审查投标申请人资格
对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单.
向合格投标申请人发放资格预审合格通知书.
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附录1
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料汇总与书面报 Nhomakorabea告
14.协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费