xx公司视频会议管理办法制度

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安全生产视频会管理制度范文

安全生产视频会管理制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产工作，提高员工的安全意识和应急响应能力，制定本管理制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于企业全部员工，包括生产线上和办公区域的员工。

三、安全生产视频会的目标1. 提高员工的安全意识，培养正确的安全生产态度；2. 加强员工的安全知识培训，掌握应急处理方法；3. 推广和宣传企业的安全管理制度和规范；4. 及时传达安全管理的指导意见和要求。

四、安全生产视频会的组织和流程1. 视频会议的组织（1）视频会议由安全生产部门负责组织，会议时间、地点和参会人员将提前通知；（2）会议议程由主持人安排，议程包括安全事故案例分析、安全管理规定宣传等内容。

2. 视频会议的流程（1）主持人对会议进行开场介绍，明确会议目标和议程；（2）首先，播放安全生产相关的视频，引起参会人员的安全意识；（3）然后，进行安全事故案例分析，让员工了解事故原因和教训；（4）接着，介绍企业的安全管理制度和规范，讲解员工应遵守的安全操作规程；（5）最后，总结会议，强调重点内容，并鼓励员工提问和讨论。

五、安全生产视频会的内容1. 安全事故案例分析（1）选择近期发生的安全事故案例，以真实案例教育员工；（2）分析事故的原因和责任，找出失误和纰漏；（3）总结事故教训，提出改进措施。

2. 安全管理制度和规范的宣传（1）介绍企业的安全管理制度和规范；（2）讲解安全操作规程，包括操作流程、使用设备的注意事项等；（3）传达安全管理的指导意见和要求。

3. 安全知识培训（1）根据企业的安全风险，选择相应的安全知识进行培训；（2）提供事故应急处理的方法和技巧；（3）鼓励员工提出问题和分享自身的安全经验。

六、安全生产视频会的考核和评估1. 定期对安全生产视频会的实施情况进行考核和评估；2. 考核内容包括会议的组织情况、参会人员的反馈和问题解决情况等；3. 根据考核结果，对视频会议的执行情况进行改进和调整。

集团公司视频会议管理办法

集团公司视频会议管理办法第一章总则第一条为进一步加强**（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）视频会议管理，规范申请使用流程，保证视频会议效果，特制订本办法。

第二条本办法适用于集团公司本部通过上级单位视频会议系统和集团公司视频会议系统召开的各类会议。

第三条上级单位视频会议系统是指由市委市政府、市国资委等上级单位组建的视频会议系统，并在集团公司设置相应会议终端；集团公司视频会议系统是指由集团公司本部组建的视频会议系统。

第四条视频会议主要包括按照市委市政府、市国资委等上级单位要求**集团参加的视频会议、集团公司主办的内部视频会议、集团公司与外部单位召开的视频会议等。

第五条视频会议管理按照“统筹管理、分级负责”原则，明确集团本部、保障单位和各单位管理责任，并按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办部室根据本办法要求，做好会议组织安排工作，确保视频会议组织流程，达到会议效果。

第二章职责分工及要求第六条集团公司党委综合办（以下简称“党委综合办”）- 1 -为集团公司本部视频会议的主管部室，主要负责视频会议统筹管理。

第七条技术及设备保障单位主要负责建立视频会议设备软件和硬件维护、保养、巡检等机制，配合主管部室制定视频会议系统相关标准，负责会前设备调试、会议期间保障等工作。

第八条会务服务保障单位主要负责集团公司视频会议室日常预定管理和会场服务保障等工作。

第九条集团公司各单位要结合实际情况设置视频会议室，配备视频会议终端设备及光纤专线网络，明确本单位视频会议主管部室和技术保障部室，设置专人进行管理。

第三章视频会议申请使用程序第十条参加上级单位组织的视频会议或组织集团公司视频会议，主办部室原则上应提前3个（含3个）以上工作日向会务服务保障单位预定视频会议室，并填报《集团公司视频会议申请表》（见附件1），打印并加盖部室章后向党委综合办报备，党委综合办接到《集团公司视频会议申请表》后做好登记，并根据情况做好有关协调。

第十一条主办部室申请后，应立即通知技术及设备保障单位和相关单位做好设备及会场准备工作。

视频会议管理制度

视频会议管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司内部的视频会议活动。

三、会议预定1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。

2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。

3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。

4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。

四、会议组织1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。

2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。

3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。

五、会议纪律1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。

3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。

4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。

六、会议记录1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。

2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。

七、会议技术支持2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。

八、会议结束1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。

2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。

九、违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。

2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。

十、附则1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。

2.本制度自颁布之日起生效。

本制度的颁布旨在规范和管理视频会议活动，确保会议的顺利进行，提高工作效率。

通过明确会议预定、组织、纪律、记录等方面的要求，能够有效地提高视频会议的质量和效果。

同时，对于违反本制度的行为也进行了相应的处罚措施，以保证会议的规范性和秩序性。

视频会议管理规定范本

视频会议管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司内部视频会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，减少会议时间的浪费，提升员工的工作效能，特制定本管理规定。

第二条视频会议是指通过网络技术和设备，在不同地点间进行视像和声音传输，实现远程沟通的会议形式。

第三条本管理规定适用于公司内部的所有视频会议活动。

第四条视频会议的目标是提高会议的效率和质量，提升沟通和协作的效能，节约时间和资源成本。

第五条视频会议应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议内容的保密和安全。

第二章组织管理第六条本公司设立视频会议管理部门负责视频会议的组织和管理工作。

第七条视频会议管理部门的职责包括：1. 组织视频会议的策划和安排；2. 安排会议的时间和地点；3. 配置会议所需的设备和技术支持；4. 确保会议的畅通和顺利进行；5. 统计和分析会议的数据和反馈意见；6. 完善视频会议管理制度。

第八条视频会议的组织者应提前制定会议的议程和目标，并在会议开始前向与会人员发送相关资料和准备事项。

第九条视频会议的组织者应根据会议的目标和规模，确定与会人员的范围和名单，并提前发送邀请函和参会确认。

第十条与会人员应在会议开始前准备好会议所需的设备和材料，并按时参会。

第十一条会议的组织者应确保会议场地的环境和设备的正常运行，提供必要的技术支持和维护。

第三章会议要领第十二条视频会议的议程应明确会议的主题、目标和流程，确定每项议程的时间安排。

第十三条会议的发言人应准备好发言内容，确保言之有序、简明扼要。

第十四条与会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得在会议中进行无关的讨论和个人攻击。

第十五条会议的记录应详细记录会议的内容、决定和行动项，确保会议后有清晰的备忘和参考。

第十六条会议的参与人员可通过聊天功能提出问题和意见，发言人可根据需要邀请参与人员发表意见。

第十七条会议的主持人应控制会议的时间，保证会议按时结束，并及时总结和对下一步的工作进行安排。

第四章会议技术第十八条视频会议的参与人员应掌握基本的会议技术，包括使用视频会议软件、摄像头、麦克风等设备。

视频会议相关规章制度

视频会议相关规章制度第一章总则第一条为促进企业内部沟通、提高工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本规章制度。

第二条视频会议是指通过网络传输技术进行图像和声音信息交流的一种特殊形式的会议。

本规定适用于公司内部的视频会议。

第三条视频会议应当遵循公平、公正、高效、诚信的原则，确保会议信息的保密性和完整性。

第二章视频会议的召开第四条视频会议的召开应当提前至少三个工作日通知参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、与会人员名单等信息。

第五条参会人员应当按时参加视频会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并得到批准。

第六条主持人应当提前做好会议的准备工作，包括会议议程、会议材料、会议规则等，并在会议开始前进行测试，确保视频会议设备正常运行。

第七条视频会议设备应当安装在固定位置并接入网络，确保网络连接稳定、速度快，避免影响会议的进行。

第八条视频会议的录音、录像等行为应得到参会人员的同意，并确保会议信息的保密性。

第九条参会人员应当在会议开始前做好准备工作，保持会议期间的专注和配合，不得私自离开或做其他影响会议进程的行为。

第十条视频会议结束后，应及时总结会议内容，并将会议记录保存备查。

第三章视频会议的管理第十一条视频会议的管理应当规范，确保会议的效果和质量。

第十二条主持人应当对会议进行引导和控制，不得私自发言或做出未经授权的决定。

第十三条参会人员应当按照主持人的指示进行发言或提问，不得擅自打断他人发言或影响会议秩序。

第十四条参会人员应当尊重他人意见，不得进行人身攻击、谩骂等不文明行为。

第十五条参会人员应当严格遵守会议规则，不得擅自调整会议议程或做出未经授权的决定。

第十六条视频会议中如有紧急情况或安全问题，应当立即向主持人或公司领导汇报，并采取相应措施。

第十七条视频会议中如有违规行为，应当及时制止并做出相应处理，如警告、劝阻等。

第四章视频会议的保密第十八条视频会议中的信息应当保密，不得外传或泄漏会议内容。

第十九条参会人员应当妥善保管会议记录和材料，不得随意摆放或外借他人。

集团公司视频会议管理办法

集团公司视频会议管理办法一、引言随着信息技术的快速发展和企业规模的扩大，视频会议作为一种高效且灵活的沟通工具，在集团公司的管理中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地协调各分子公司之间的工作，提高沟通效率，本文将介绍集团公司视频会议的管理办法。

二、会议召开1. 会议人员的确定：在召开视频会议之前，应确定参与会议的人员名单，并通知相关人员准时参加会议。

同时，在确定会议人员时，要充分考虑各部门的需求和意见，力求形成一个全面、具有代表性的参会团队。

2. 会议议程的制定：会议议程是会议的指导文档，应提前制定并发送给参会人员。

议程中应包括会议主题、讨论议题、每个议题的时间分配以及预计的会议结束时间等内容，以便参会人员有充足的准备时间。

3. 会议设备的准备：为了保证视频会议的顺利进行，必须提前检查会议所需的设备，包括视频会议终端、摄像头、耳麦等。

如果需要，还应提前测试设备的连接和音视频质量，以确保会议期间的顺畅通信。

三、会议进行1. 会议开始前的准备：会议开始前，会议主持人应与会会议控制人员之间进行设备连接测试，确保各项设备正常运行。

同时，还应检查网络连接是否稳定，并做好充分的会前准备工作，例如检查音视频质量、核对参会名单等。

2. 会议纪律的维护：视频会议是一种虚拟的沟通形式，为了保证会议的高效进行，参会人员需遵守一定的会议纪律。

例如，在他人发言时要保持安静，不得随意中断；在发言时要简明扼要、言之有物，避免无关的废话等。

3. 会议记录与总结：为了更好地记录会议的内容和决策结果，应委派一名秘书或记录人员进行会议记录。

会议记录应包括会议的时间、地点、参会人员、会议议程、讨论的主要内容、决策结果以及下一步的行动计划等。

在会议结束后，应将会议记录及时发送给所有参会人员，并保存备查。

四、会议评估与改进1. 会议评估：在每次视频会议结束后，应进行会议效果的评估。

可以采用问卷调查、讨论会议优点和不足之处等方式，搜集参会人员的反馈意见，以便不断改进和提升视频会议的质量。

视频会议管理制度

视频会议管理制度一、总则为了规范公司内部视频会议的管理流程，提高会议效率，减少沟通成本，特制定本制度。

二、会议组织与安排1.会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员，并按照规定的时间和要求发送会议通知，确保参会人员能够及时准确地收到会议信息。

2.会议召集人应在会议开始前进行技术检查，确保视频会议设备正常运行，避免因技术问题而浪费时间。

3.会议室应保持整洁有序，会议时应提前准备好所需的材料、设备和饮品等，确保会议的顺利进行。

4.会议室的安排应合理，能够满足参会人员的需要。

对于需要参加视频会议的外部人员，应提前协调好时间和链接方式，并告知相关要求和注意事项。

5.会议记录人应准备好记录工具，并及时记录会议内容、决策和行动事项等重要信息，确保会议结果的准确性和可追溯性。

三、会议流程与议事规则1.会议应按照议程顺序进行，确保各项议题有条不紊地进行讨论和决策。

对于需要延长会议时间的情况，应提前征得参会人员的同意。

2.会议期间，参会人员应保持专注和积极参与讨论，遵守会议纪律，不得打断他人发言或干扰会议进程。

对于有异议或建议的人员，应在规定的时间内提出，以确保充分的讨论和决策过程。

3.会议主持人应确保会议时间的合理安排，控制每个议题的讨论时间，避免会议时间过长或议题未能充分讨论的情况。

4.会议期间要遵守保密原则，不得将会议内容外泄给未参会人员或非相关人员，确保会议信息的安全性和保密性。

四、会议记录与跟进1.会议记录人应及时整理和归档会议记录，确保记录内容的准确性和完整性，并将会议记录发送给相关人员，以便参会人员能够及时了解会议内容和决策。

2.会议中确定的行动事项和责任人应在规定的时间内跟进和落实，相关人员应及时报告进展情况和完成情况。

3.对于会议中出现的问题和改进建议，应及时总结和归纳，为下次会议的改进提供参考。

五、附则本制度由公司管理部负责解释和执行。

为了确保制度的有效实施，公司将对会议的执行情况进行监督和评估，并根据需要进行调整和完善。

视频会议管理规定

视频会议管理规定目录第一章总则第二章会议的管理第三章罚则第四章附则第一章总则第一条为认真贯彻落实上级视频会议精神，规范公司内部视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，充分发挥视频会议系统的作用，提高会议效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于参加集团公司组织（转播）的视频会议，以及公司内部召开的视频会议、培训和讲座等。

第三条责任部门及职责（一）主要责任部门：经理办公室（二）相关责任部门（单位）：信息中心、党群工作部、人力资源部、及各二级单位。

（三）职责：视频会议的通知、组织视内容由相关部门负责；公司组织的视频会议由信息中心负责保障公司总部会场硬件设备的正常使用；党群工作部负责会场的会标、条幅、场景的布置工作；总经理办公室负责桌椅、台布、桌签、盆花、卫生、茶水供应等项工作；人力资源部负责会务纪律管理及考勤；各分会场视频会议系统及网络的管理维护由各单位指定部门和人员具体负责。

各二级单位根据各自实际情况划分责任部门及职责。

第二章会议管理第四条会议准备（一）组织部门（单位）接到上级召开视频会议的通知后，按参会范围要求，及时通知相关人员参会，告知参会人参加会议的时间、地点、会议主要内容，需做的会议准备材料等。

（二）在开会1小时前，各责任部门必须完成各自相关的准备工作。

（三）参会人员应按时到达参会地点，会议开始前须在《会议签到表》上签字，不得在会议中途或会议结束后补签。

人力资源部据此会后进行考勤。

（四）参会人员原则上按下列顺序就坐：领导班子成员；副三总师；部室主任和二级单位班子成员；其他参会人员。

前排未坐满时，在后排的人员须主动补位，确保前排满员。

（五）召开公司内部视频会议的发起单位，需提前３个工作日将《视频会议申请表》经分管领导签字后送信息中心备案。

（六）各基层单位在接到会议通知后，应在“视频会议系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。

联调时，各系统管理员应按照《视频会议系统调试情况记录表》的检查项目，逐项检查系统状况。

XX公司视频会议管理办法

XX公司视频会议管理办法（试行）XX制度〔20XX〕XX号第一章总则第一条为加强XX公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保会议质量和效果，制定本办法。

第二条视频会议的方式。

主要是利用互联网连接，使用视频会议系统技术而实现的会议方式。

第三条视频会议主会场设在项目经理部二楼会议室，分会场为各分部。

1.4视频会议管理责任部门为工程部，其主要职责是：1.4.1负责管理和维护视频会议设备；1.4.2负责视频会议的统筹安排；1.4.3负责视频会议前的有关调试准备工作；1.4.4负责视频会议系统的运行日志登记工作，确保视频会议系统的正常运行；1.4.5负责视频会议的记录，整理会议纪要；1.4.6负责督办视频会议决定事项的落实工作；1.4.7负责协调其他视频会议的有关工作。

2.视频会议系统的使用2.1视频会议的申请。

原则上提前3天由责任管理部门向综合部书面申请，由综合部统一安排。

2.2视频会议的内容和时间安排由会议主办部门统一安排。

2.3参加视频会议人员由会议主办部门或单位确定和通知。

2.4严格会议纪律，执行会议前后点名制度。

由会议主持人向各分会场点名，确保参会人员到会。

各分会场设立会议签到簿，所属各分部综合部负责，并指定专门负责人进行管理。

2.5参加会议的人员，应排坐整齐，保持会场安静，将手机调至静音或振动，不得无故随意走动，影响会议视频效果。

3.视频会议系统的日常管理3.1视频会议是项目经理部一种重要的生产和管理方式，是解决问题的会议。

3.2每日交班视频会议为固定会议时间，不再另行通知。

其他会议综合部每次会前通过OA的方式发布视频会议通知，并做好主会场的视频会议设备的调试工作，确保视频会议正常召开。

3.3各单位综合部负责人为所在地区各分会场总召集人，各分会场所在地单位负责人为各分会场视频会议召集人。

各单位综合部要指定专人负责所在地的视频会议相关设备的管理和保养。

3.4视频会议有关决定事项由综合部收集反馈落实情况，并及时向项目经理报告。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度.下面小编为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助.视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用.第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用.分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识.第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态.第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统（以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法.第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围.第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。

集团公司视频会议管理制度

集团公司视频会议管理制度1. 引言和背景随着互联网技术的升级和发展，视频会议已经成为了一种越来越常见的工作方式。

集团公司因为具有分散地域性质，不同部门之间需要经常开展协作及会议沟通，视频会议的使用已经日趋普及。

视频会议后，不但能够降低出差的成本，更能促进公司协作效率和工作效率的提升。

为了保证视频会议的高效、规范及安全性，制定本《集团公司视频会议管理制度》。

2. 适用范围本管理制度适用于所有集团公司内部的视频会议活动。

同时，也适用于所有公司的内外部参会人员和使用视频会议的设备及客户端软件。

3. 视频会议管理3.1. 视频会议设备标准集团公司已经配备了一批符合要求且性能可靠的会议设备，这些设备由公司的技术部门统一维护和管理。

为了保障视频会议的稳定性和效果，要求以下相关标准：•视频会议设备的硬件配置符合标准，软件版本更新及时。

•会议室内设备设定固定IP地址，确保网络稳定性。

•文明用电，严防电源过负荷。

•编排线路明确，严格实施防雷电措施。

3.2. 视频会议组织管理公司各部门组织不得随意召开视频会议，需事先申请和安排，由技术部门负责统筹调度。

申请组织视频会议应符合以下要求：•请提前至少1天申请，并提供参会人员名单及部门名称。

•在开会之前，请确认设备和网络状况是否稳定，并且做好相关的技术测试。

•请准确开定会议的开始时间和结束时间，并按照时间约好参会人员都能准时进入会议室。

•请提供会议主题以及会议内容相关的材料，由会议组织者提供。

3.3. 视频会议参与人员管理参与视频会议的人员需做好本职工作，始终保持高度的会议态度。

•视频会议非公开，严禁转发会议截图以及配音，并由技术人员进行全程的录制。

•非本部门人员参加的视频会议，需在参加前征得部门负责人授权，并严格遵守相关的保密要求。

3.4. 视频会议异常情况处理会议过程中，如遇到以下情况，请合理安排和妥善处理。

•设备或网络异常。

•参会人员无法接通及切断视频会议。

•会议过程中资料共享不顺畅。

开展视频会议规章制度

开展视频会议规章制度第一章总则第一条为规范视频会议的组织、管理和操作，提高会议效率，保证会议顺利进行，特制订本规章制度。

第二条视频会议是指通过网络技术进行远程图像和声音传输的会议形式。

视频会议可以通过手机、电脑、平板等终端设备参与。

第三条视频会议是公司重要的沟通工具，是处理重要事务、协调各部门工作、决策和项目推进的重要手段。

第四条视频会议规章制度适用于公司内部所有视频会议活动。

第二章视频会议组织第五条公司视频会议组织形式包括定期视频会议、临时视频会议、主题视频会议等。

第六条定期视频会议由公司领导每周或每月定期召开，安排相关部门负责人就工作进展、项目进度等进行汇报。

第七条临时视频会议为处理突发事件、重大问题等紧急场合召开的视频会议，由公司领导或相关部门负责人发起。

第八条主题视频会议是为讨论具体问题、解决矛盾、推进工作等目的而召开的视频会议，内容由公司领导或相关部门负责人确定。

第九条视频会议的召开应提前3天报备公司办公室，并明确会议议程、参会人员和参会设备等。

第三章视频会议参与人员第十条视频会议参与人员包括会议主持人、主讲人、参会人员等。

第十一条会议主持人由公司领导或相关部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

第十二条主讲人根据会议内容确定，应提前准备好主题发言内容，并确保发言时间不超过规定时间。

第十三条参会人员包括各部门负责人、相关人员等，应准时参加会议，按照会议要求配备相应终端设备。

第十四条参会额外人员需要提前向主持人和公司办公室报备，经批准后方可参加会议。

第四章视频会议流程第十五条视频会议流程包括会前准备、会议进行和会后总结三个环节。

第十六条会前准备包括确定会议议程、发送会议通知、测试会议设备等。

第十七条会议进行包括开会发言、讨论交流、问题解答等环节，会议主持人负责控制会议时间和会议进程。

第十八条会后总结包括总结会议内容、确定工作任务、发布会议纪要等。

第五章视频会议注意事项第十九条视频会议参会人员应当准时参加会议，不得迟到早退，不得随意离开会议室。

视频会议管理规定范本（2篇）

视频会议管理规定范本一、背景简介随着现代科技的迅猛发展，视频会议已经成为商务交流和远程协作的重要工具。

为了确保视频会议的顺利进行，保证会议的高效性和安全性，特制定以下视频会议管理规定。

二、会议准备1. 提前确定会议时间和地点，并将相关信息通知参会人员。

2. 确定主持人和记录人，以确保会议的秩序和记录的准确性。

3. 根据会议议题制定会议议程，明确会议内容和时间安排。

4. 确保视频会议设备和网络连接的正常运行。

三、参会人员要求1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需要请假，应提前通知主持人或组织者。

2. 参会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，以展示公司形象和个人素质。

3. 参会人员在会议期间应保持专注，不得进行其他与会议无关的活动或交谈。

4. 参会人员应尊重其他与会人员的意见和观点，提倡理性交流和合作。

四、会议流程要求1. 在会议开始前，主持人应简要说明会议目的和议程，并确保各参会人员了解和同意。

2. 在会议期间，主持人应按照议程的安排依次进行讨论和决策。

3. 主持人应控制会议时间，确保会议的高效性，避免不必要的延迟和拖沓。

4. 在讨论过程中，主持人应确保每位参会人员有机会发言，并鼓励不同意见的交流和讨论。

5. 会议结束前，主持人应对会议内容和决策进行总结，并确认下一步行动计划。

五、会议记录和归档1. 会议记录人应将会议过程中的重要内容、决策和行动计划进行详细记录。

2. 会议记录应明确记录参会人员的姓名和发言内容，以保证记录的准确性和追责的便利性。

3. 会议记录应及时整理和电子归档，方便参会人员查阅和日后的回顾。

4. 会议记录的保密性和安全性应得到充分的保障，防止未授权的人员获取和篡改。

六、会议安全和保密1. 视频会议系统的登录和使用权限应受到合适的管理，防止非法入侵和恶意使用。

2. 在视频会议期间，应注意会议内容的保密，不得将会议信息泄露给未经授权的人员。

3. 针对重要议程和机密信息的涉及，可以采取额外的安全措施，如加密通信和限制会议参与人员的范围。

视频会议管理规定范文

视频会议管理规定范文第一章总则第一条为了规范企业视频会议的组织和管理，提高会议效率，保证会议顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部进行的视频会议。

第三条视频会议是企业内部进行沟通、交流和决策的重要方式，应当得到重视和正确使用。

第四条企业应当积极落实视频会议设备和网络的建设，确保视频会议软硬件设施的正常运行。

第五条视频会议应当遵循公开、公正、公平、公正和经济合理的原则。

第六条视频会议应当根据实际需要制定会议议程，并通过会议通知的形式通知与会人员。

第七条企业应当成立视频会议管理委员会，负责视频会议的规划、组织和管理工作。

第二章视频会议的组织和管理第八条视频会议的组织工作由会议主办单位负责。

第九条会议主办单位应当提前制定会议计划，并通过会议通知的形式通知与会人员。

第十条会议主办单位应当根据与会人员的权限和需求，确定参会人员名单。

第十一条会议主办单位应当在会议开始之前测试会议设备的连接和功能，确保会议能够顺利进行。

第十二条会议主办单位应当提前准备好会议所需的材料和设备，并进行测试和演示。

第十三条会议主办单位在会议开始前应当对会议议程进行说明，并确保与会人员了解会议的目的和内容。

第十四条会议主办单位应当安排会议记录员，并确保会议记录的准确和完整。

第十五条会议主办单位应当确保会议的时间和地点的准确和合适。

第十六条会议主办单位应当保证会议的秩序和效率，及时制止不良行为和言辞。

第十七条会议主办单位应当组织会议后的总结和评估工作，并及时调整和完善视频会议的管理制度。

第三章视频会议的参与和沟通第十八条视频会议的与会人员应当按时参加会议，并提前测试自己的设备和网络连接。

第十九条视频会议的与会人员应当遵守会议纪律，不得打断他人发言或使用不雅言辞。

第二十条视频会议的与会人员应当保密会议的内容，不得泄露给外部人员。

第二十一条视频会议的与会人员应当积极参与讨论和决策，提出自己的意见和建议。

第二十二条视频会议的与会人员应当尊重他人的意见，不得歧视或侮辱他人。

xxxx公司视频会议系统管理办法试行)

XXXX公司视频会议系统管理办法（试行）第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。

第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。

第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。

各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。

第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。

各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。

视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。

第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA 系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。

如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。

第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。

并将有关信息告知总公司信息技术部。

（二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA 系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。

并将有关信息告知总公司信息技术部。

视频会议管理办法

视频会议管理办法
一、总则
（一）目的
为规范公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。

（二）适用范围
本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。

（三）作用
视频会议是提高工作效率，倡导节约、便利办公的有效方式，公司各级领导、各部门应积极利用视频会议系统召开会议布置工作、汇报工程情况、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。

二、职责分工
（一）公司办公室是视频会议主管部门，其职责如下：
1、负责做好视频会议日程安排，做好视频系统调试和联网准备工作；
2、负责视频会议召开前1小时，与各分会场完成视频联调接通工作；
3、负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置；
4、负责视频会议数据资料整理、建档、储备工作；
5、负责视频会议系统（公司及各工程部）的设备采购、建档、发放、回收、修理保养及操作培训等工作。

6、负责主会场的各项服务工作。

（二）视频会议召集人（部门）责任：。

视频会议管理制度

视频会议管理制度第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。

一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。

3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。

二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。

2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。

三、办公室：负责视频会议记录。

四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。

五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。

4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。

五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。

第二篇：视频会议管理制度（本站推荐）1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。

如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度1. 引言为了更好地管理和利用公司的视频会议室资源，提高工作效率，制定本《视频会议室管理制度》。

2. 视频会议室的使用范围公司视频会议室主要用于组织会议、培训、项目协调等工作活动。

员工在需要使用视频会议室时，必须提前预约，并且符合一定的规定。

3. 视频会议室的预约规定•通过公司内部预约系统或向相关部门提交预约申请；•预约时间应提前至少24小时；•预约会议室需要注明具体会议名称、参会人员名单、预计会议时间等信息；•一次会议室预约时间不得超过4小时，超时需重新预约；•如有特殊需求，需提前沟通，获得相关部门的支持。

4. 视频会议室的使用要求•会议室使用人员应按时到达，并确保会议准时开始；•会议结束后，应及时离开会议室，保持卫生和整洁；•不得将会议室用于其他非会议目的；•禁止在会议室内吸烟、喧哗、饮食等行为；•使用会议室时，请正确使用设备设施，并保护好会议室内的设备设施；•如会议结束后发现设备设施损坏或者短缺，请及时上报相关部门。

5. 视频会议室的管理责任•视频会议室的管理责任由公司指定的专门负责人负责；•负责人应及时检查会议室的设备设施情况，确保其完好无损；•对于不按规定使用会议室、损坏设备设施等行为，及时进行处理，并记录相关情况；•定期进行会议室使用情况统计，提供有效的数据支持。

6. 视频会议室的保密要求•会议室中进行的会议、培训等工作内容，涉及到的信息应保密，不得泄露给无关人员；•禁止未经许可拍摄、录音、截屏等行为；•使用会议室时，应注意会议室门窗的关闭，确保会议内容保密；•在会议结束后，应及时清理会议室内的文件或其他遗留物，确保信息安全。

7. 视频会议室的违规处理对于违反本制度的行为，根据具体情况，公司将采取以下处理措施：•警告：对于第一次违反制度的行为，给予口头或书面警告；•记过：对于连续违反制度的行为，或者严重违反制度的行为，给予记过处分；•暂停使用权限：对于多次违规行为，或者情节严重的行为，暂停违规者的视频会议室使用权限；•经济处罚：对于恶意损坏、盗窃公司财产等行为，公司将追究相应责任并给予经济处罚；•其他必要的处理措施。