服务中的沟通技巧(交流稿)(1)
服务人员对客沟通技巧
服务人员对客沟通技巧
1. 要有礼貌呀!比如顾客来了,说一句“您好呀,欢迎光临!”这就像给人送上了一朵温暖的花,能立刻拉近和顾客的距离呢。
你想想,要是你去一个地方,人家很有礼貌地迎接你,你是不是感觉特别好呀?
2. 学会倾听很重要哦!顾客说话时,认真地听,就像把对方的话当作珍贵的礼物。
比如顾客说“我想要这个”,你立马回应“好嘞,马上给您拿”,这会让顾客觉得你很在意他的想法呀,难道不是吗?
3. 说话的语气要亲切呀!别生硬得像块石头。
“亲,您稍等一会儿哦”,这样的表述是不是比“等一下”要让人舒服多啦?就像春天的微风,轻轻柔柔的。
4. 要善于表达赞美呢!“哇,您真有眼光”,这句话一出口,顾客心里那叫一个美滋滋呀。
就如同给顾客的心情涂上了一层蜜一样甜呢。
5. 解释的时候要有耐心呀!如果顾客有疑问,慢慢说清楚,就像教小孩子走路一样。
“是这样的,这个产品它呀……”,这样详细地解答,顾客能不明
白吗?
6. 别忘了微笑呀!即使隔着口罩,你的眼睛也要带着笑意。
一个微笑就像阳光一样能驱散阴霾,让顾客感受到你的热情呀,不是吗?
总之,服务人员对客沟通就像是一场奇妙的旅行,用礼貌、倾听、亲切、赞美、耐心和微笑作为交通工具,载着顾客愉快地前行!。
服务行业中的沟通技巧与技巧
服务行业中的沟通技巧与技巧在服务行业中,沟通技巧和技巧是非常关键的,它们直接影响到客户的满意度以及整体工作效果。
对于从事服务行业的人士来说,掌握一些有效的沟通技巧和技巧是必不可少的。
本文将介绍一些在服务行业中实用的沟通技巧和技巧。
第一部分:有效倾听在服务行业中,倾听是一项基础性的技巧。
倾听不仅仅是简单地听到对方说话,更重要的是理解并感受到客户的需求和意见。
以下是一些在倾听方面的技巧:1. 给予全神贯注的注意力:当与客户交流时,确保专注于他们的话语。
避免干扰和分散注意力的因素,如手机或其他员工的打扰。
2. 保持眼神接触:通过保持适当的眼神接触,将您的注意力集中在客户身上,传达出您的关注和尊重。
3. 提问和澄清:在听到客户的需求后,提出相关的问题来澄清他们的意思。
这将帮助您更好地理解他们的需求,并避免误解。
4. 多使用非语言交流:除了言语交流,您还可以通过非语言交流(如微笑、肢体语言)来表达您的关心和积极性。
第二部分:积极沟通积极沟通是指以积极的态度主动与客户进行交流。
这种沟通方式有助于建立良好的客户关系并使客户感到被重视。
以下是一些实用的积极沟通技巧:1. 使用积极的语言:确保您在与客户交流时使用积极的语气和措辞。
避免使用消极或责备的话语,以免引起不必要的冲突。
2. 表达认可和感谢:当客户提出问题或建议时,表达您的认可和感谢,让他们感觉到他们的反馈被重视并对您的服务感到满意。
3. 主动提供解决方案:当客户面临问题或困扰时,主动提供合适的解决方案。
这将让客户感到您的专业能力和关心,并增强他们对您的信任。
4. 管理情绪:在与具有挑战性的客户进行沟通时,保持冷静和专业。
不要被情绪左右,以免影响您的判断和处理能力。
第三部分:灵活性与适应性在服务行业中,具备灵活性和适应性是一项重要的沟通技巧。
客户的需求和要求可能会随时改变,而您需要能够及时做出调整。
以下是一些在这方面的技巧:1. 快速反应:对于客户的问题或需求,及时做出反应并提供解决方案。
服务中的有效沟通技巧培训
服务中的有效沟通技巧培训导言在服务行业中,有效沟通是至关重要的技巧。
无论是与客户沟通,还是与同事合作,良好的沟通能力能够促进工作的顺利进行,并提高服务品质。
本文将介绍一些服务中的有效沟通技巧,帮助培养员工的沟通能力,提升工作效率和客户满意度。
一、倾听与理解良好的沟通首先要建立在倾听的基础上。
倾听意味着全神贯注地聆听对方的意见、需求和问题,不打断对方的发言,并通过积极的肢体语言和眼神交流来传达自己的关注和尊重。
理解对方是沟通的关键。
当与客户或同事交流时,可以使用反馈的方式,确认自己是否准确地理解了对方的意思。
例如,可以用自己的话语来概括对方的观点并征求对方的确认,这样一来,可以减少误解,并更好地满足对方的需求。
二、积极的语言表达在服务行业中,使用积极的语言表达能够增强沟通的效果。
积极的语言表达包括:使用礼貌和友好的语气,确保自己的语言简洁明了,以及积极回应对方的需求和问题。
避免使用否定性的语言,如“不可以”、“不知道”等词汇。
相反,可以使用积极的说法,如“我们可以尝试一下”、“我会帮助你找到答案”。
这样的表达方式能够增加积极性,改善沟通氛围。
三、分享信息和建立信任在服务行业中,及时提供准确的信息对客户至关重要。
员工应该始终与客户保持联系,分享进展和相关信息,避免客户的不安和猜测。
建立信任也是有效沟通的重要因素。
员工应该展现出诚信和专业的态度,以赢得客户的信任。
通过提供准确的信息、及时解决问题和跟进,在客户的眼中建立起良好的声誉,增加客户对服务的满意度。
四、处理冲突和抱怨在服务行业中,难免会遇到冲突和抱怨,良好的沟通能力可以帮助员工处理这些问题。
当遇到冲突或抱怨时,员工应该保持冷静,并尽量了解对方的不满和需求。
在处理冲突时,可以使用有效的问题解决技巧,如主动倾听、找到共同点、提出解决方案等。
这些技巧可以帮助员工理解对方的观点,并找到双方都可以接受的解决方案。
五、团队合作和协作在服务行业中,团队合作和协作能够提高工作效率和服务质量。
护理服务中的沟通技巧与有效交流
护理服务中的沟通技巧与有效交流沟通是护理服务中不可或缺的重要环节。
通过有效的交流和沟通技巧,护理人员能够建立良好的关系,并更好地满足患者的需求。
本文将介绍护理服务中的沟通技巧,并探讨如何进行有效的交流。
一、倾听是关键在护理服务中,倾听是最重要的沟通技巧之一。
护理人员应该全神贯注地倾听患者的需求、关注和问题。
通过倾听,护理人员能够更好地理解患者的病情、心理状况和需求,进而提供更加个性化的护理服务。
在倾听过程中,护理人员应当保持专注,尊重患者的意见和感受,并积极回应。
他们可以通过眼神接触、肢体语言和肯定性的语言回应来展示他们的关注和理解。
二、言辞的重要性护理人员要善于运用恰当的言辞,以确保有效的交流。
在与患者交谈时,他们应该避免使用过于专业化的术语,而应该简化语言,用通俗易懂的语言来交流。
这样,患者更容易理解他们所说的内容,并能更好地配合治疗。
此外,护理人员还应该注意他们的语速和音量。
他们应避免讲话过快或过慢,保持适度的语速,并确保他们的音量足够清晰。
这样,患者才能更好地听到和理解所传达的信息。
三、非语言交流除了言辞,非语言交流在护理服务中也起到重要的作用。
肢体语言、面部表情和姿势可以传达出护理人员的关心和支持。
护理人员应该保持亲切友善的面容和平和的姿势。
他们的肢体语言应该配合所表达的言辞,例如,对于患者的安抚,他们可以轻轻拍拍患者的手臂,以增加安全感。
四、耐心和同理心在护理服务中,耐心和同理心是必不可少的品质。
护理人员应该给予患者足够的时间表达自己的需求和感受,同时也要理解并感同身受患者的困扰和痛苦。
当面对患者可能存在的情绪波动时,护理人员应该保持冷静,并提供适当的支持。
他们可以通过安抚性的语言和鼓励性的表情来帮助患者缓解情绪压力,建立更加稳定和信任的关系。
五、面对不同的挑战在护理服务中,护理人员可能会面对不同种类的患者,包括有沟通障碍的患者、老年患者和儿童等。
针对不同的患者群体,他们需要灵活运用各种沟通技巧。
服务人员沟通技巧
服务人员沟通技巧1.倾听技巧倾听是良好沟通的基础,服务人员应当时刻保持专注和关注,给予客户充分的注意力。
在倾听的过程中,可以通过眼神交流和肢体语言来表达自己的关注和理解。
同时,要避免中断客户的发言,充分听完他们的意见和问题,避免出现误解。
2.积极回应服务人员在沟通中要积极主动回应客户的问题和要求,保持礼貌并尽快做出回应。
如果还不能解决问题,应当表达自己的理解和关注,并承诺将问题交给相关人员处理,告知处理进程和结果。
这样可以增加客户的信任和满意度。
3.清晰表达清晰表达是沟通的关键。
服务人员要以简洁明了的语言和方式表达自己的意见和观点,避免使用专业术语和复杂的句式,以免客户无法理解。
在与客户交流时,要注意语速、语调和音量,以便客户听清楚和理解。
4.问问题的技巧合理的提问可以帮助服务人员了解客户的需求和问题,进而给出适当的解决方案。
服务人员可以通过开放性问题和封闭性问题来引导客户。
开放性问题可以促使客户进行详细描述,帮助服务人员更好地了解问题。
而封闭性问题则可以帮助服务人员快速获取具体的答案,提高工作效率。
5.调整语气和语言在沟通中,服务人员应当根据客户的情绪和需求,调整自己的语气和语言。
如果客户情绪激动或焦虑,服务人员应当保持冷静,并使用平和、稳定的语气来安抚和安慰客户。
同时,要避免使用否定性或冲突性的词语和表达,而要积极、积极地表达意见和建议。
6.提供合适的解决方案服务人员在沟通中要主动寻找解决问题的方法和途径,给客户提供合适的解决方案。
如果客户对解决方案有疑问或不满意的地方,服务人员要耐心解释和沟通,尽量满足客户的要求。
同时,要留下有效沟通的记录,以便后续跟进和处理。
7.具备情绪管理能力服务人员在工作中经常面对各种客户情绪,如愤怒、焦虑等。
处理这些情绪需要具备情绪管理能力,要保持冷静和耐心,避免与客户发生冲突。
服务人员可以通过深呼吸、转移注意力等方式来缓解自己的情绪,以便更好地应对客户情绪。
总之,服务人员的沟通技巧是开展良好服务的基础,通过倾听、积极回应、清晰表达、问问题的技巧、调整语气和语言、提供合适的解决方案以及具备情绪管理能力等技巧,可以提高客户的满意度,建立良好的关系。
服务中的各种沟通技巧
服务中的各种沟通技巧我们商业的常说一定要把服务做好,只有服务上去了我们才能赢得顾客和业户,可是我们所说的服务到底是什么,现在我就为大家说一下我对服务的一些浅薄的看法来何大家讨论一下。
我把服务看成以下的几点:1微笑对待每一为顾客因为我们的工资是他们发的所以我们要去讨好他们。
2 精通我们的业务,才能更好的为我们的上帝服务3 对业户的态度亲切友善,用自己的真诚去打动他们4将每一位业户交代我们的任务视为特殊的和重要的大任务,用心去帮助他们5为业户营造一个温馨的服务环境用眼神传递关爱这就是我对服务的理解,我把自己的一些看法和大家一起交流一下希望对大家在以后的工作中都能有一定的帮助服务对我们这么重要我们如何才能做好呢,这就需要沟通了,沟通听起来很简单可是做起来并不是那么简单的特别是怎么才能把把沟通做好,我下面讲一下沟通的五各要点:一、自信的态度一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。
他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。
所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。
在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。
由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以…我觉得'(说出自己的感受)、…我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。
客户服务交流发言稿
客户服务交流发言稿尊敬的客户,大家好!我是客户服务部的小张。
今天,我非常高兴能够站在这里与各位客户进行交流和沟通。
首先,我要感谢各位客户一直以来对我们公司的支持和信任,没有您们的支持,就没有我们今天的成绩。
作为一家以客户为中心的公司,我们非常重视客户服务,我们一直努力为每一位客户提供优质的服务,满足您的需求。
今天,我想借这个机会,与大家分享一些有关客户服务的理念和方法。
一、关注客户需求作为客户服务人员,我们的首要任务是关注客户的需求。
我们要倾听客户的声音,了解您的期望和要求。
只有深入了解客户的需求,我们才能更好地提供相应的解决方案。
因此,我鼓励各位客户在使用我们的产品或服务过程中,随时提出宝贵的意见和建议。
二、积极倾听和沟通在客户服务过程中,积极倾听和沟通是非常重要的。
我们应该倾听客户的问题和疑虑,并耐心解答,确保沟通的畅通无阻。
此外,我们也要善于沟通内部,及时将客户的问题反馈给相关部门,确保问题的有效解决和改进。
三、解决问题和提供帮助作为客户服务人员,我们的职责是帮助客户解决问题。
当客户遇到困难或疑惑时,我们要积极主动地提供帮助,尽力解决问题。
我们要以客户为中心,真诚地对待每一位客户,用心聆听问题,给予及时有效的回应和解决方案。
四、持续改进和提升客户服务是一个不断学习和进步的过程。
我们应该保持谦虚的态度,不断学习新知识,提升专业能力。
通过不断改进和提升,我们可以为客户提供更好的服务体验。
同时,我们也要主动收集客户的反馈和意见,不断优化我们的服务,逐步提升客户的满意度和忠诚度。
在结束发言之前,我想再次感谢各位客户对我们的支持。
我们将一如既往地致力于提供优质的客户服务,与您一同成长和进步。
如果您有任何问题或需求,欢迎随时联系我们的客户服务部门。
谢谢!谢谢大家!(以上内容为客户服务交流发言稿,供参考使用,如有需要请根据实际情况进行修改。
)。
服务员和客人沟通的技巧
让服务员心甘情愿为你服务的技巧服务员和客人沟通的技巧是一个相互配合的过程,让服务员感到
愉快和轻松会让他们努力为客人提供最好的服务。
下面提供几个让服
务员心甘情愿为你服务的技巧:
1.礼貌:始终以礼貌的方式对待服务员,包括称谓、态度和用语。
服务员是人,而不是机器,需要受到尊重和尊严。
2.注意语调和音量:用友好而平和的语气与服务员交流,并保持
合适的音量。
大声喧哗或突然变得愤怒会让服务员感到恐惧和不安。
3.感谢:别忘了在得到帮助时向服务员表示感谢。
服务员乐于帮
助有礼貌和感恩之心的客人。
4.表达需求:清晰地表达需求或问题。
别让服务员猜测你需要什么,他可能会犯错误。
5.与服务员沟通:与服务员建立联系,以便更轻松地沟通。
问候
或交换简短但友好的对话有助于建立关系并让服务员更容易理解需求。
总之,当你以尊重和感激的态度对待服务员时,他们更愿意为你
提供优质服务,并且你也能获得更好的服务体验。
服务员8个沟通技巧
服务员8个沟通技巧一个优秀的餐厅管理人员应该深深懂得与顾客沟通的重要性,明白与客人沟通好坏对餐厅的影响,懂得沟通带来的实际价值。
我想说的是,不论你是一线员工,还是管理人员,一定要重视和客人的沟通,它能直接创造利润。
那么,如何才能有效沟通呢?下面是小编为大家收集关于服务员8个沟通技巧,欢迎借鉴参考。
1、注意沟通时的表情在所有的非语言沟通中,表情最重要,使用最频繁,表现力最强。
试想一下,如果每天与顾客沟通时,一脸生硬而又僵化的表情,会让顾客感受到服务的真诚吗?相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。
因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。
2、注意沟通时的眼神俗话说,眼睛是心灵的窗户,一个人的眼神最能反映一个人的内心。
因此,在与顾客沟通时,不但要学会从顾客的眼神中来了解他们的内心,也要学会利用自己的眼神来表达自己的情意。
一方面,与顾客沟通时,要注意看着对方的眼睛,用眼神来与顾客进行交流,显示出对他们的尊重。
此外,眼神又要用得恰到好处,既不能死盯着对方,又不能让人感觉到不自在,或者使人觉得你别有用心。
3、要注意沟通时的手势手势也是一种十分重要的身体语言,手势的运用可以起到加强语气,辅助表达的作用。
如果在与顾客沟通中,能将手势运用得巧妙到位,一定能帮助提高沟通的效率和水平。
相反,如果运用得不好,会给沟通带来阻力。
因此,在与顾客沟通时一定要注意自己的手势,不可用一些不礼貌的手势来与顾客沟通。
比如,不能用食指指着对方说话;在与顾客沟通时,手不要乱动乱摸,更不可乱指乱比划。
4、恰当运用沉默有时保持一定的沉默是对顾客的尊重和理解,是一种沟通的好方式。
例如,在顾客倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。
当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,顾客会以为沉默是表示对他们的抗议。
服务沟通技巧总结
服务沟通技巧总结
1. 要真诚倾听呀,这就好比给对方一个大大的拥抱!比如说客户在抱怨的时候,咱可别打断,就安安静静听着,让他把所有不满都倒出来,等他说完了,他心里也会舒服很多呢。
2. 说话得温柔点,别像个生硬的石头!就像有次同事对客户说话有点冲,那客户立马脸就黑了,这多不好哇。
3. 回应要及时呀,就像救火一样刻不容缓!客户找你,半天得不到回复,那不就糟糕啦,比如上次我及时回复了客户,人家就特别开心。
4. 得懂点幽默呀,把气氛搞得轻松愉快些,别那么死板!有回和客户聊天稍微幽默了一下,整个氛围都不一样了呢。
5. 表达要清晰明了,可别跟绕迷宫似的!不然客户都不知道你想说啥,就像那次给客户解释个事,说得乱七八糟,客户都糊涂了。
6. 尊重对方的意见,别一味否定,那多打击人呀!上次有个客户提了个建议,要是直接就给否了,人家得有多难受啊。
7. 得有点耐心,别像个急性子!遇到纠结的客户慢慢跟他解释嘛,着急有啥用呢,像那次我耐心对待一个客户,最后不也皆大欢喜嘛。
8. 要会换位思考呀,站在对方角度看问题,别老是只考虑自己!比如说有个方案咱自己觉得好,可要是站在客户角度看不一定呢。
9. 多给点鼓励和赞美呀,谁不喜欢听好听的呢!就像客户有点小成果,咱赶紧夸夸,那人家心情多好呀。
我觉得吧,这些服务沟通技巧真的特别重要,掌握好了能让我们和客户的关系更融洽,工作也更好开展呀!。
浅析客户服务中的沟通技巧
总之,在商务谈判中,沟通技巧是非常重要的。通过熟练掌握并灵活运用沟通 技巧,可以帮助企业更加有效地实现商业目标,促进商业合作的成功。因此, 我们应该高度重视商务谈判中的沟通技巧,不断提升自己的能力,以更好地应 对各种挑战和机遇。
参考内容三
基本内容
在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务已经成为企业成功的重要因素之一。 良好的客户服务不仅能够帮助企业赢得客户的信任和忠诚度,还能够提高企业 的品牌形象和市场份额。因此,掌握有效的客户服务技巧对于每一位客户服务 人员来说都是至关重要的。
商务谈判中的沟通技巧有很多种,其中最常见的包括倾听、表达、说服和解决 分歧等。倾听是指在商务谈判中,要认真听取对方的意见和需求,理解对方的 立场和观点。表达则是指要清晰明确地表达自己的观点和态度,让对方能够正 确理解自己的意图。说服是指通过各种方式,让对方接受自己的方案或观点, 而解决分歧则是指在出现不同意见时,要学会妥善处理和解决。
1、倾听客户需求
当客户与您交流时,您需要认真倾听他们的需求和问题。通过倾听,您可以更 好地理解客户的需求,并提供更好的解决方案。
2、回答客户问题
当客户提出问题或疑虑时,您需要尽快回答他们。您需要了解产品的详细信息, 以便能够回答客户的问题。如果您不确定答案,请告诉客户您需要查询更多信 息,并尽快回复他们。
处理投诉是客户服务中比较困难的一项工作。当客户提出投诉时,需要尽快处 理,给予客户满意的答复和解决方案。在处理投诉时,需要注意以下几点:
1、倾听并理解投诉:当客户提出投诉时,需要认真倾听并尽可能地理解投诉 的内容和原因。
2、道歉并表示理解:在处理投诉时,需要向客户道歉并表示理解客户的情绪 和问题。
一、倾听技巧
倾听是客户服务中最基本的技巧之一。当客户提出问题或投诉时,客户服务人 员需要认真倾听,并尽可能地理解客户的需求和问题。在倾听过程中,需要注 意以下几点:
客服的沟通技巧
客服的沟通技巧
1. 要善于倾听呀!当客户在倾诉问题时,咱得像个安静的小天使,认真听着。
就好比人家在讲一个故事,你得融入其中。
比如客户说:“我买的这个东西不好用啊!”这时候你就安静听着,让人家把话说完,别急着打断,不然客户得多恼火呀!
2. 语气温柔些呀!别跟那生硬的石头似的,得像温暖的春风。
比如回复客户:“亲,您先别着急哦,咱们一起来解决这个问题呀。
”这样客户的情绪也会平复不少呢!
3. 表达要清晰明白呀!别含糊其辞,像那雾里看花。
比如说:“亲,您这个问题,我们会在 XX 时间内给您处理好哦。
”而不是让人摸不着头脑。
4. 懂得换位思考呀!站在客户的角度去想,要是你遇到这情况会咋想呢?像这样跟客户说:“我要是您呀,遇到这情况也会不高兴的呢。
”客户能不觉得你理解他吗?
5. 给客户信心呀!让客户相信问题一定能解决。
“亲,您放心,这个问题我们绝对能搞定的!”就像给客户吃了一颗定心丸。
6. 适当赞美客户呀!谁不愿意听好话呢?“亲,您真有眼光,选了我们家产品。
”客户一听,心里美滋滋的,沟通起来不就更顺畅啦?
7. 保持耐心呀!可别遇到点麻烦就不耐烦,那可不行。
即使客户反复问同一个问题,也要像第一次回答那样有耐心,就像那永远不会累的小太阳。
总之呀,客服的沟通技巧可太重要啦!做好了这些,就能让客户满意,咱的工作也能顺利开展呀!。
服务业用心沟通方法
服务业用心沟通方法在服务业中,良好的沟通方式是至关重要的。
通过有效的沟通,服务员能够更好地理解客户的需求并提供更好的服务。
下面是一些服务业用心沟通的方法:1.倾听并理解:有效的沟通开始于倾听。
服务员应该耐心地倾听客户的问题、要求和意见,并确保全面理解。
在客户说话的时候,服务员应该保持目光接触,不要打断或干扰。
2.提问和澄清:如果客户的需求不清楚或模糊,服务员可以提出一些适当的问题来明确客户的意图。
通过提问和澄清,服务员可以更好地理解客户的需求,并避免错误的理解。
3.使用恰当的语言:服务员应该使用简单明了、易于理解的语言与客户交流。
避免使用过于专业或复杂的行话,以免让客户感到困惑或不满。
4.注意肢体语言:除了语言,肢体语言也是一种重要的沟通方式。
服务员应该保持良好的姿态和微笑,传达友好和专业的态度。
避免身体语言上的不适当行为,如交叉臂、摇腿等。
5.及时回应:客户在服务过程中提出的问题或要求应该得到及时回应。
即使服务员无法立即解决问题,也应该告知客户,并承诺在合理的时间内给予解决方案。
6.尽量不使用否定词:在沟通中,避免使用否定词,如"不"、"无法"等。
否定词容易引起客户的反感和不满。
例如,当客户询问一些产品是否有货时,可以回答"我们会尽快核实,并告知您",而不是"我们没有货"。
7.积极主动地提供帮助:服务员应该积极主动地提供帮助和建议,而不仅仅是简单地回答客户的问题。
服务员可以根据客户的需求提供相关的信息和建议,帮助客户做出更好的决策。
8.耐心解答客户疑问:客户可能会提出各种各样的问题和疑虑。
服务员应该耐心解答客户的问题,并提供适当的解决方案。
如果客户的问题比较复杂,服务员应该尽量帮助客户理清思路,以便更好地解决问题。
9.引导客户:有时客户可能迷失在信息的海洋中,不知道如何做出决策。
服务员可以通过向客户提出一些关键问题,引导客户思考和做出决策。
酒店服务沟通发言稿范文
大家好!今天,我站在这里,非常荣幸能以一名酒店服务人员的身份,与大家分享一些关于服务沟通的心得体会。
在这个充满挑战与机遇的酒店行业,良好的服务沟通是我们实现卓越服务的关键。
以下是我对酒店服务沟通的一些思考,希望能与大家共勉。
首先,我们要明确沟通的目的。
在酒店服务过程中,沟通的目的不仅仅是传递信息,更重要的是建立信任、增进了解、解决问题。
我们要站在顾客的角度思考,用心去聆听他们的需求,从而提供更加贴心的服务。
一、真诚倾听,理解顾客需求沟通的第一步是倾听。
我们要耐心、真诚地倾听顾客的诉求,不打断、不急于下结论。
在倾听过程中,我们要关注顾客的情绪,关注他们的细节描述,以便更好地理解他们的需求。
只有真正了解顾客,我们才能提供更加精准、贴心的服务。
二、清晰表达,传递信息准确在沟通中,我们要做到表达清晰、简洁、准确。
使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语或行业黑话,以免造成顾客的困惑。
同时,我们要注意语速和语调,保持平和、亲切的态度,让顾客感受到我们的诚意。
三、尊重差异,满足个性化需求每一位顾客都有其独特的需求和期望,我们要尊重他们的个性化选择。
在沟通中,我们要学会换位思考,站在顾客的角度考虑问题,尽量满足他们的特殊需求。
同时,我们要具备一定的应变能力,面对突发状况,能够迅速、妥善地处理。
四、主动沟通,化解矛盾与误解在服务过程中,难免会出现一些矛盾与误解。
这时,我们要主动沟通,及时了解顾客的诉求,耐心解释,诚恳道歉。
通过沟通,化解矛盾,消除误解,维护酒店的形象和顾客的满意度。
五、持续学习,提升沟通技巧沟通技巧并非一成不变,我们需要不断学习、积累经验。
可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、向同事请教等方式,提升自己的沟通能力。
同时,我们要关注行业动态,了解顾客的新需求,以便在沟通中更加得心应手。
最后,我想强调的是,酒店服务沟通不仅仅是口头上的交流,更是心灵上的沟通。
我们要用心去感受顾客的需求,用行动去传递我们的关爱,让每一位顾客都能在酒店享受到家的温馨。
服务中的沟通技巧(交流稿).ppt
响
互赖性- 沟通的结果是由双方决定的
沟通的过程
编码
信息
解码
特定 信息
信
息
发
送
者
信
“理解”了 的信息
息
接 干扰 收
者
解码
反馈
编码
沟通的漏斗
无效沟通可能会导致的结果:
事业受损失 个人信誉降低 身心疲惫 失去热情和活力 产生错误和浪费时间 自尊和自信降低 团体合作性差 失去创造力
14、预先计划沟通所需时间(按部就班达到 目标)。 15、让对方能畅所欲言(营造轻松开放的气 氛)。 16、提示对方你想要听的话(表达自己的意 愿)。 17、确认关键性问题(避免日后起纷争)。 18、对再沟通表示兴趣(先点出再谈的话 题)。
沟通技巧的第五项修炼——动
7 %语 言(说 什么)
55%身 体语言
年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等
• 观察沟通对象要求感情投入 • 目光接触的技巧
沟通技巧的第一项修炼——看
揣摩沟通对象心理
• 他究竟希望达到什么样的目的? • 他希望得到怎样的服务? • 我是否已经考虑到了他的全部需求? • 他的下一个需求是什么? • 我应该如何使他满意?
因为各种各样的原因沟通对象不愿意将自己的 期望说出来,而是通过隐含的语言、身体动作 表达,这时,需要及时揣摩沟通对象心理。
沟通困难的因素有:
缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 对于重点的强调不足或条理不清楚 不能做到积极倾听,有偏见,先入为主 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求 失去耐心,造成争执 情绪不好 判断错误
服务业沟通技巧
服务业沟通技巧服务业人员要具有一定的沟通技巧,服务业沟通技巧有哪些?下面店铺整理了服务业沟通技巧,供你阅读参考。
服务业沟通技巧(1)多用请求式,避免使用命令式命令式的语句是说者单方面的意思,他没有征求别人的意见,就强迫别人照着做;而请求式的语句,则是尊重对方的态度,请求别人去做.请求式语句可以分成三种说法:肯定句:“请您稍微等一等”疑问句:“您能稍微等一等吗?”否定疑问句:“这双皮鞋马上就要找到了,您能等一下吗?”一般说来,疑问句比肯定句更有打动人心,尤其是否定的疑问句,更能体现出导购人员对顾客的尊重。
服务业沟通技巧(2)多用肯定句,少用否问句肯定句与否定句意义恰好相反,不能随便乱用。
但是,运用得巧妙,肯定句却能代替肯定句,而且效果要比否定句好得多。
例如,当顾客问:“这种款式的鞋没有红色的吗?”导购人员回答:““没有”。
这就是肯定句,顾客听了这句话后,一定会说:“既然没有红色的,那我就不买了,”于是会掉头走掉。
但是,如果导购人员换个方式来回答,顾客的反映可能就不同了。
顾客问:“这种款式的鞋没有红色的吗?”导购人员回答:“是的,目前只剩下黑色和白色的,但是这两种颜色都很好看,你穿上效果一定会不错的。
”这就是一种肯定的回答。
服务业沟通技巧(3)要采用先贬后褒法,请看下面这两句话:A、价钱虽然稍微高了一点,但质量很好:B、质量虽然很好,但价钱稍微高了一点;这两句话除了前后顺序颠倒以外,字数、措词没有丝毫的变化,但却让人产生截然不同的感觉。
先看第二句.它的重点是放在“价钱高”上,因此,顾客可能会产生两种感觉:其一,这商品尽管质量很好,但也不值那么多钱;其二,这位导购人员可能小看我,觉得我买不起这么贵的东西。
再分析第一句:第一句的重点是放在“质量好”上,所以,顾客就会觉得,正因为这款鞋质量很好,所以才会这么贵。
总结上面的两句话,就形成了下面的公式:A、价钱虽然高了一点,但是质量很好。
缺点一优点:优点B、质量虽然很好,但价钱稍高了点。
服务业沟通交流技巧
服务业沟通交流技巧节选至《顾问式整体形象设计师》发型量身定制文驰峰一、沟通交流技巧:在人前人后不卑不亢就是说当你出现在众人眼前时,同时出现在那些“要人”的密室暗室房时,你求人的情态应该一样,我们常发现有的人面对众人不宜在“主子”面前显奴态时会在态度上有所收敛。
到了无他人的境地便百般拍大腿、献媚计、唱赞歌,完全失去一个人应有的人格和社交情态。
这是非常糟的,为什么要“阴阳”不一呢?归根结底这些人的灵魂深处不光彩,使出的手段当然也不光彩,一旦为众人识破变会投之轻蔑的眼光。
二、沟通交流技巧:在“洋人”面前不亢不卑在生活里,交际界不乏这样的人:对中国人没感情,态度生硬,对于外国人却百般献媚、五体投地,比奴才还奴才,这是实在是一种可悲的行径。
为什么要用这样两种决然不同的态度来对待“里国人”和“外国人”呢?当人我们不是叫人去用粗野无礼的态度对待外国人,而是说对待“里国人”同外国人一样均应贯彻不亢不卑以礼相待的交际原则,亦即外交原则。
三、沟通交流技巧:在权贵面前不亢不卑我们常常见到有一些人在平民百姓面前妄大自尊为虎作伥,而在有权有钱的人面前第三下四百般献媚,这是一种及不正常的人格变态。
社会主义社会人与人之间的关系是平等的,它的交际原则也是建立在平等的基础之上的,不论贫与富、民与官人格是一样的。
自身价值也是一样的,不能因为他是官在态度上特别殷勤,不能因为他富有在表情上格外热情。
也更不能因为他是平民百姓就傲慢无礼,应该一视同仁才符合社会主义的伦理标准和交际原则。
四、沟通交流技巧:在得意与失意时不亢不卑有些人在仕途上、生意上、事业上得意了就趾高气扬,连说话也不一样了,反之在仕途上、事业上、生意上失意了就垂头丧气,情态“奴化”了。
这是非常要不得的,一个真正的人一个具有完整人格的人即使胜利了失意了也不会因此在人前悲悲戚戚低三下四。
要使自己精神风貌始终保持在最佳状态----即不亢不卑以礼相待,必须在细节的灵魂深处做反复的痛苦的改造。
服务行业沟通的技巧
服务行业交流的技巧服务行业语言说话交流技巧( 一) 进门的招待技巧言为心声。
当顾客进门,我们应说些什么 ?怎么说 ?这是一种艺术,一门学识。
美国的售货员对精选商品的顾客,往常是礼貌地说一声, “我能帮您做些什么 ?”顾客既没有立刻要回复你“买什么”的压力,也没有被冷淡和感觉。
有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么 ?要知道,不必定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要什么 ?”,的潜台词则是“不买东西来干什么 ?”“要什么 ?”这种僵硬的问话常常一下子就把社交的两方的置于纯真购置卖关系之中,仿佛只有买才到专营店里来,来就必定要买鞋,这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。
不回答明显不礼貌,回答说‘‘什么也不买”仿佛不是自己的意向,因为有时买什么东西自己也说禁止。
顾客进专营店,导购人员应点头浅笑,问一声“你好 ! ”这是招待顾客的第一礼品。
眼睛凝视顾客,使他感觉自己遇到重视,眼光服从他的眼光一同挪动,当他的眼光落在某款鞋上超出 5 秒种而且眼睛发亮时,可实时地问一句:‘‘喜爱这种样式吗?”同时介绍性能、特色、价钱等,还可与其余同类鞋进行比较。
假如他的眼光落在某款鞋上不足 5 秒,说明他对这款鞋还没有“一见倾心”。
服务行业语言说话交流技巧( 二) 咨询的技巧顾客走近专营店,导购人员应第一与顾客打招呼,这是礼貌待客的详细表现,应鼎力倡导。
常常存在一些特别状况,第一种状况是,主动问话反而惹起顾客的讨厌。
如顾客走进专买店,导购人员问一声“您买什么 ?”顾客听到这句问话不单不接受,反而责问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果两方弄得都很难堪:第:种状况是因为营业忙碌或受其余客观条件的限制和影响,有时导购人员不可以能做到对每一位顾客都主动问话 ; 第三种状况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种状况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤其必需 .1、握好咨询机遇,适合地使用文明用语。
客户服务中的有效沟通技巧
客户服务中的有效沟通技巧客户服务中的有效沟通技巧客户服务中的有效沟通技巧篇1客户服务中的有效沟通技巧目录:一、客户沟通的基础知识二、倾听技巧三、提问的技巧四、掌握有效沟通的语言五、身体语言的运用客户服务中的有效沟通技巧内容提要:(一)沟通的概念沟通是一种信息的交换过程。
沟通是在两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。
有些时候,虽然看起来他们在沟通,单实际上并没有真正理解对方的意思。
客户服务人员必须不断完善自己的沟通技巧,从而能够熟练掌握和运用各种沟通方法。
(二)沟通的作用1、对个体的作用a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系需要心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。
我们因为满足了互动的需要而觉得愉快和满意b 可以加强和肯定自我借由沟通,我们探索自我与肯定自我。
你是如何得知自己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。
你是否把工作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
2、对组织的作用a 沟通可以协调个体、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂b 沟通是领导者激励下属、进行有效决策、实现领导职能的基本途径c 沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁(三)沟通的基本要素发起者、信息接收者、目标、信息、背景、媒体、反馈(四)客户沟通的基本方式1、口头沟通口头沟通是用其他人能够理解的语言进行交谈。
具有方便、直接、清楚、易于交流的优势,它能使沟通者与被沟通者之间的交流与沟通不受任何外界影响。
准确的语言表达可以帮助你清晰和直截了当地说明你想要表达的内容,传递双方的思想和情感。
2、书面沟通,书面沟通是用书面形式进行沟通,是其他人理解你所传达的信息,企业内部,管理者发布信息、提出要求、做出决定、制定规章制度,通常都会使用书面形式。
包括:员工手册、工作说明、便函、报告、海报、布告牌、电子公告栏和便条等。
企业外部,发放通知、说服对方、询问信息、表示祝愿、进行联络等也会是用书面沟通方式。
服务沟通技巧
服务沟通技巧1.志愿者怎样建立良好的人际关系?(1)建立良好的第一印象:要注意仪表美。
要注意交往中的"SOLER"技术。
待人要真诚热情。
做一个忠实的听众。
(2)主动交往。
(3)关心帮助别人。
2.志愿者如何取得服务对象的信任?(1)人与人之间的交往是心与心的交流,如果你在你的同伴面前真诚得犹如一泓清水,那么,同伴就会觉得你很可靠,信任的“细胞”就会由此繁殖。
(2)要注意说话、办事、允诺、兑现等各个交往环节,注意“第一印象”的效应,实现信任的“连接”。
(3)不乱传话,不要在背地里有意无意地议论别人,同时对别人投去宽容的目光,要表现出豁达大度。
(4)此外,人与人相处还要有一个坦诚相助的问题。
只有怀着深切的关心,抱着与人为善的态度,才能取得别人的信任。
3.男士仪容参加志愿服务时修饰要点有哪些?(1)卫生。
勤洗澡及更换衣服,勿在服务中出现身上有异味的情况。
(2)剃须。
若无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,切忌胡子拉碴地在工作岗位上抛头露面。
(3)发型。
男士的发型要长短适当。
最好能做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。
4.志愿者对于女士面部修饰规范有哪些?(1)洁净。
工作中务必要保持自己的面部干净、清爽。
(2)卫生。
主要是要求认真注意自己面容的健康状况。
要防止由于个人不讲究卫生而使面部经常疙疙瘩瘩。
避免在服务中出现汗臭、狐臭等身体异味。
(3)自然。
面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于外”与“慧于中”二者并举。
(4)口部的修饰。
注意口腔的洁净,防止产生口臭等异味。
服务前应忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸烟。
5.志愿服务过程中如何对肢体进行规范?(1)注意保持手的干净清洁。
(2)不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。
(3)工作中,不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。
穿着短裙时应穿长筒或连裤丝袜。
6.对于志愿者发部修饰规范有哪些?(1)整洁。
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沟通技巧的第五项修炼——动 动 沟通技巧的第五项修炼
7 %语 语 言(说 什么) 什么) 38 % 语音语 调(怎 么说) 么说)
微笑要和眼睛、 微笑要和眼睛、语言和身体相结合 注意不要表达过分
沟通技巧的第四项修炼——说 说 沟通技巧的第四项修炼
您说的对… 您说的对
了解沟通对象需求
认同沟通对象需求
特点 功能 因而… 因而 优点
如果/只要 就能 如果 只要…就能 只要 就能…
所以… 所以
说的技巧 1
1、抓住重点(沟通主题具体、精简)。 2、速度适中(不急不徐)。 3、保持微笑(伸手不打笑脸人)。 4、察言观色(看对方反应调整说话情境)。 5、间接指出对方错误(人人都爱面子)。 6、善用形容词(增强说话效果)。 7、叫出对方的名字与头衔(表示亲切与尊 重)。
沟通技巧的五项修炼
看、听、笑、 说、动
沟通技巧的第一项修炼——看 看 沟通技巧的第一项修炼
如何观察沟通对象
• 观察沟通对象要求目光敏锐,行动迅速 观察沟通对象要求目光敏锐,
年龄、服饰、语言、身体语言、行为、 年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等
• 观察沟通对象要求感情投入 • 目光接触的技巧
有效沟通的基本步骤
事前准备 确认需求 陈述观点 处理异议 达成协议 共同实施
一、沟通前的准备
①确定你沟通的目的 ②了解你沟通的对象 ③熟悉你沟通的内容 ④考虑可能存在的争执 ⑤做好情绪和体力上的准备
二、确认客户的需求
1、有效提问 、 2、积极聆听 、 3、及时确认 、
1、有效提问
什么时候提问?
沟通中体语忌讳: 沟通中体语忌讳:
1.避免翘起二郎腿 2.避免打哈欠,伸懒腰 3.不要用手挖耳孔,鼻孔 4.不要将手搂在头后 5.不要双臂交叉 6.勿来回抖动大腿 7.避免坐的太近或太远
沟通的合适距离
(一)亲密的距离——0 到45 公分之间(亲近的人) (二)个人的距离——45 公分到120 公分之间(朋友 之间) (三)社交的距离——120 公分到360 公分之间(业 务来往) (四)公众的距离——360 公分以上(上课或演讲)
主动提供一些积极倾听的信号:
1、保持视线接触; 2、让人把话说完; 3 3、表示赞同; 4、全神贯注; 5、适当做笔记。
听的原则
1、移情换位——指站在别人的立场去 、移情换位 指站在别人的立场去 思考和理解人们所说的话。 思考和理解人们所说的话。 2、注意倾听的技巧 、 勇于发问, 3、勇于发问,检查理解力
非言语性信息沟通渠道—传递思想、情感 姿态 正确的站姿、坐姿 正确的站姿、 双 臂 环 抱 表 示 防 御, 开会时独坐一隅意味着傲慢或 不感兴趣
非言语性信息沟通渠道—传递思想、情感 声音 演 说 时 抑 扬 顿 挫 表 明 热 情, 突 然 停 顿 是 为 了 造 成 悬 念, 吸引注意力
非言语性信息沟通渠道—传递思想、 非言语性信息沟通渠道 传递思想、情感 传递思想
◇
处理异议的方法
忽视法(理直气和的服务员) 补偿法(亡羊补牢) 询问法(平心气和) 是的,如果(但是)YES ,BUT 转移法(寻求帮助)
五、达成协议
感谢 善于发现别人对自己的支持,并愿意表达自 己的感激之情。 对于积极支持者要有所回报。 赞美
六、共同实施
积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通
前台服务中的沟通技巧
新员工培训系列一
本次课程我们将学到的内容
1、关于沟通 2、高效沟通的步骤 3、有效沟通的技巧
什么是沟通?
为了设定的目标,把信息、思想、情感在个 人或群体之间传递,并达成协议的过程。 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈
沟通的重要性
据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60-80% 60 的时间在“ 等沟通活动上。故此, 的时间在“ 说、听、读、写”等沟通活动上。故此, 一位智者总结到:“人生的幸福就是人情的幸福, 一位智者总结到:“人生的幸福就是人情的幸福,人 :“人生的幸福就是人情的幸福 生的幸福就是人缘的幸福, 生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通 的成功。 的成功。”
其它障碍
不成熟的评估
仅靠第一印象作出很快的判断。 仅靠第一印象作出很快的判断。
估计
人们有估计事的物倾向。 人们有估计事的物倾向。
有效沟通的四个原则:
有明确的沟通目标 重视每个细节 要达到你的至少一个目标 适应主观和客观环境的突然变化
有效沟通的基本技巧
组织清晰、 组织清晰、简洁但完整的语言 注意非语言暗示 注意倾听 反馈
四、处理异议
原则: 抱怨即是礼物—有期望才会有抱怨 抱们就可以不断地 改善自身的不足之处以及服务策略,使顾 客对我们更加满意。 果断、决断的原则 识别对方真正的用意(可能是想获得更多 的信息)
客户在抱怨时想得到什么
希望受到认真的对待 ◇ 希望有人聆听 ◇ 希望立即见到行动 ◇ 希望获得补偿 ◇ 希望得到受感激的态度
3、及时确认 、
确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。
目的: 澄清双方的理解是否一致 强调重要内容 表达对所讨论的内容的重视
三、阐述自己的观点
1、提出的建议要符合需求 2、要有利于对方 3 3、描述要清楚、简短、合适
使用FAB的原则
FAB是一个英文的缩写:F就是Feature, 就是属性;A就是Advantage,这里翻译成 作用;B就是Benefit就是利益。
②提示问题
主要用来处理谈话初始阶段的静默无语: 好象很久没见你了? 最近生意不错吧? ? 这几天是不是很累啊?
③重复内容
简单重复一个重要字或一句重要的话 改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式 译解他们自己的话
④归纳总结
什么时候用? 重申和强调重点 在又长又复杂的讨论后, 用来确定你的理解 , 你认为该涉及到的已经涉及到了,你想结束谈 话时 如果有时间限制, 最后要为下一次谈话作准备
⑤表达感受
我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场 合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。 培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的 利益。 “我也有同样的经历..” “我是你的话..”
聆听的层次
听而不闻 假装聆听 选择性地聆听 专注地聆听 设身处地地聆听 不做任何努力去聆听 做出假象聆听 只听你感兴趣的内容 认真地聆听讲话, 认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经 历做比较 用心和脑来倾听并做出反应, 用心和脑来倾听并做出反应,以理解讲 话的内容、目的和情感。 话的内容、目的和情感。
自己爱听的声音的去听
。 不论多么仔细地听, 不论多么仔细地听,在 听了以后大部分人马上 忘掉一半以上的内容。 一半以上的内容。 两个月后, 两个月后,一般的听者 大约只能记得1 大约只能记得1/4的 内容
日本营销大王原一平说: 对营销而言, 日本营销大王原一平说:“对营销而言, 善听比善辩更重要。 善听比善辩更重要。”营销人员通过听能够获 得客户更多的认同。 得客户更多的认同。
说的技巧 2
8、注意说话礼貌(多说“请”“谢谢”等礼 貌词)。 9、避免滔滔不绝(让对方有说话机会)。 10、保持合适的谈话距离(视人际关系亲疏 而调整)。 11、以自然姿势辅助说话(不装腔作势)。 12、以低而稳的态度沟通(一般人讨厌高傲 者)。 13、适时调整音调(引起对方注意)。
说的技巧 3
要注意:
适应讲话者的风格 首先寻求理解他人 鼓励他人表达自己 表现出有兴趣聆听
积极聆听的技巧
倾 听 回 应 题 问 容 示 内 结 提 复 总 受 重 纳 感 归 达 表
为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听。
积极聆听的技巧
①倾听回应 使用“热词”-“是吗?”“没错”“太好 了!”“真的?”“啊哈” 口语幌子-我说呢?.. 我正纳闷?..我还在想 呢?..
沟通的四大特点: 沟通的四大特点:
随时性- 我们所做的每一件事情都是沟通 双向性- 我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性- 信息的收集会受到传递信息的方式所影
响
互赖性- 沟通的结果是由双方决定的
沟通的过程
编码
特定 信息 信息
解码
信
“理解”了 理解” 理解 的信息
信 息 发 送 者 者 收 接 息
收集信息和发现需求时 开始和结束谈话 控制谈话方向时 制止别人滔滔不绝的谈话时 征求别人意见 不明白或不相信需要确认时 提出建议时 处理异议时
提问的类型
1、开放式问题: 可以让讲话者提供充分的信息和细节 优势:信息全面、气氛友好;风险:浪费时 间容易偏离方向 2、封闭式问题: 可以用一个词来回答的 优势:节省时间、控制谈话方向;风险:信 息有限、气氛紧张
沟通技巧的第一项修炼——看 看 沟通技巧的第一项修炼
揣摩沟通对象心理
• • • • • 他究竟希望达到什么样的目的? 他究竟希望达到什么样的目的? 他希望得到怎样的服务? 他希望得到怎样的服务? 我是否已经考虑到了他的全部需求? 我是否已经考虑到了他的全部需求? 他的下一个需求是什么? 他的下一个需求是什么? 我应该如何使他满意? 我应该如何使他满意?
不清楚的地方,要问到清楚为止 不清楚的地方, 以具体、量化的方式, 以具体、量化的方式,向沟通对象确认谈话的内容 让沟通对象把话说完, 让沟通对象把话说完,再提意见或疑问
4、态度真诚,神情专注 、态度真诚,
沟通技巧的第三项修炼——笑 笑 沟通技巧的第三项修炼
微笑服务的魅力
• 微笑可以感染你的客户 • 微笑能激发热情 • 微笑可以增强创造力